人力资源管理的重要性和必要性

人力资源管理的重要性与必要性

在企业人力资源管理中,人力资源规划不仅具有先导性,而且具有战略性,所以对企业总体发展战略与目标的实现具有举足轻重的作用。

人就是生产力诸要素中最活跃的因素。当代企业管理就是以人为中心的管理,人就是知识、信息、技术等资源的载体。人力资源就是企业最宝贵的资源,企业间的竞争归根到底表现为人才的竞争。美国钢铁大王卡耐基就曾说:“假如我的企业被烧掉了,但把人留住,我20年后还就是钢铁大王”。这就说明作为市场主体的企业必须高度重视人力资源的管理。

现在越来越多的中小企业家、企业管理者都逐渐认识到人力资源管理对企业发展的重要性,但在人力资源规划中仍然存在许多问题与困惑。

究竟中小企业有没有必要进行人力资源规划？怎样才能制定出科学的人力资源规划？首先让我们分析一下中小企业人力资源规划中存在的普遍问题:

1、对人力资源规划的重要性认识不足

人力资源规划就是企业战略管理的重要组成部分。企业的整体发展战略决定了人力资源规划的内容,而这些内容又为建立人力资源管理体系、制定具体的人员补充计划、人员使用计划、人员接替与晋升计划、教育培训计划、薪酬与激励计划、劳动关系计划等提供了方向。中小企业往往难以从战略的高度来思考人力资源管理工作。甚至有的老板简单地认为,人力资源管理无非就是缺人时招人、上岗前培训、发工资前考核三部曲,怎么也与企业发展战略挂不上勾。不能从企业战略规划——人力资源规划——人力资源管理的流程上实施人力资源规划与管理。

而中小企业的管理者与HR们恰恰也没有充分意识到这一点,在具体制定与实施人力资源规划时易走入就事论事、出了什么问题就解决什么问题的怪圈中,没有从支持企业发展战略的角度来规划人力资源工作。各部门主管与直线经理也常常认为人力资源管理就是人力资源部门的事,跟自己关系不大。未能从人力资源的系统管理上加以有效配合。

2、企业战略不清晰、目标不明确

人力资源规划就是企业战略规划的重要组成部分,同时也就是企业各项管理工作的基础与依据。但许多中小企业没有清晰的企业发展战略与明确的战略目标。使人力资源规划没有方向感,不知道企业未来究竟需要什么样的核心能力与核心人才。企业尤其在快速扩张阶段,往往涉足于不同的业务领域,其中不乏许多新兴产业。而这些新兴产业在研发、生产、营销、管理、服务等各个环节也没有成熟的经验可以借鉴,如一些新开拓的项目,定岗定编工作也不象传统业务那么成熟,在人力资源管理方面大多就是走一步,瞧一步。由于企业战略不清晰、目标不明确,导致人力资源规划缺乏方向性与目的性。

3、人力资源规划不能随着外部环境的变化而及时调整

信息社会唯一不变的就就是变。市场发展变化快,企业对市场变化的反映比较快,企业战略在调整,但人力资源规划往往不能得到及时调整。造成企业所需的人才不能得到及时的供应。

4、缺乏人力资源管理的专门人才

现实中,许多中小企业没有设立人力资源部,大多由办公室履行人力资源管理的职能。即使设了人力资源部的企业,在行使人力资源管理职能的时候,也普遍存在一些问题。主要表现在:第一、人力资源管理人员在人力资源管理专业方面的知识储备不足,专业技能不够;第二、缺乏系统的人力资源职业培训,取得人力资源管理师职业资格的寥寥无几。她们虽然有丰富的行政管理经验,但往往缺乏系统的人力资源管理知识,凭所谓的经验或感觉办事。多数中小企业领导对人力资源管理知识的学习培训认识不足,没有有效安排人力资源管理者进行系统的人力资源管理知识的培训学习。人力资源管理者在没有管理咨询的前提下,很难作出像样的、专业的人力资源战略规划来。

人力资源工作就是一项非常专业的工作,对个人素质、领悟能力与学习能力要求都很高。一位优秀的人力资源工作者,需要的就是其对工作的深刻体验、对社会与人才的敏锐洞察与强烈的责任感。

人力资源规划工作就是组织可持续发展的保障,其重要性对于寻求发展壮大的中小企业尤为突出。而能否制定并有效实施人力资源规划并不取决于公司规模的大小,最关键的就是要依据公司的发展战略与经营管理特点制定出适合自己的人才政策。针对当前大多数中小企业人力资源管理的现状与普遍存在的问题,提出以下对策:

1、企业一把手要亲自抓人力资源规划工作

人力资源规划关系到企业的人才战略,决不仅仅就是人力资源部门的事,企业一把手要亲自抓。只有领导重视了,这项工作才能落到实处。再则,企业一把手对企业的发展战略最清晰,对企业的竞争能力最了解,对企业需要什么样的人才感触最深,对留住核心人才最关注。人力资源规划,关系到企业的未来,不就是可有可无,而就是要一定做好。

2.制定明确的人力资源规划流程

理清企业发展战略——确定企业现实与未来所需的核心能力——确定企业所需的核心人才——进行岗位工作分析——进行人才需求预测——进行人才供应预测——制定人才招募与储备计划——制定人才培训与开发计划——制定人才薪酬与激励计划——制定人才绩效考核与晋升计划,按此流程制定与实施人力资源规划工作。

3.根据企业发展战略,确定企业核心人才

人力资源规划的起点就是清晰的企业发展战略与确定的企业核心竞争能力,从而确定企业核心人才。这就是人力资源规划的根本。核心人力资源就是决定企业生存发展的关键因素,人

才需要激励机制、需要教育培训、需要设计合适的职业生涯计划、需要量的扩充,质的提高,并能长期的驻留于企业。

需要特别强调的就是,人力资源总监、人力资源部经理、人力资源主管就是企业核心人才之一。人力资源规划的目标就就是满足企业发展中的人才需求,实现人才供需的基本平衡。

4、制定具有前瞻性的弹性的人力资源规划

所谓弹性人力资源规划,就就是基于企业的核心竞争能力,能根据市场的不断变化,及时重新评估并调整企业的人力资源规划,在保证企业核心竞争优势的条件下,及时满足因外部经营环境变化导致的人才的需求。就就是在评估现有人力资源存量与界定企业核心人力资源的基础上,完善预备性的人力储备规划,其目标就是在企业面临生产或服务能力扩张性机遇时,尽可能快地配备企业所需的核心人员,以提高组织的快速反应能力。

随着知识经济的到来,中小企业面临的经营环境越来越无法预测,充满变数又商机无限。人力资源规划必须适应企业经营管理的需要,保持一定的弹性,以免企业发生战略转移而出现人力资源僵化、失调而妨碍企业的发展。同时要进一步加强人力资源规划对人力资源管理活动的前瞻性、方向性与预见性功能。

5、建立三维人力资源规划管理模式

切实可行的人力资源规划一定就是建立在内部充分沟通、相互协作基础之上的。根据中小企业人力资源管理的特点,需建立一个在决策层、人力资源管理部门与一线经理之间进行科学分工与协作的三维人力资源规划模式,这将有助于人力资源规划的制定与实施。

三维人力资源管理模式,要求决策层负责人力资源战略规划的把关,人力资源部门与一线经理要给予协作;人力资源管理部门具体负责人力资源战略规划的制定、岗位分析、需求与供给预测、招聘、培训、薪酬设计、绩效考核与激励及人力资源规划评价等基础业务;一线经理配合人力资源管理部门做好岗位分析、人员的面试筛选、岗前技能培训、严格管理与工作评估激励等辅助工作,形成对人力资源规划齐抓共管的局面。

6.加强人力资源管理队伍建设

把既有人力资源管理实际工作经验,又有人力资源系统理论知识的人才配备到人力资源管理岗位上来。对从事人力资源管理的各级人员进行系统的培训,不断提高其人力资源管理水平。

总之,中小企业不但要重视整体战略规划,而且要制定与整体战略相适应的人力资源规划,制定适宜的选人、用人、育人、激人、留人的人才政策,保证企业核心竞争能力。

人力资源规划服务于企业的总体发展战略,规定着企业人力资源开发、使用与激励的大政方针,为企业发展提供所需的人力支持,实现人力资源的供需平衡与最佳配置,保持企业智力资本竞争的优势,保证企业战略目标的实现。