年学报工作总结及要点

2012年度学报工作总结及2013年工作设想

在校党委和校行政的正确领导下，在审稿专家和广大作者、读者的大力支持下，学报编辑部的全体员工团结一致，任劳任怨，克服了人手少、任务重等困难，较为圆满地完成了2012年度学报的出版任务：2012年共出版学报6期、刊发论文152篇，总印数6000册、总印张3.3万、总码洋6万元。下面从几个方面总结学报2012年的工作。

一、坚持理论与业务学习，保证了学报正确的学术传播导向

高校学报在国家整个出版事业中占有重要地位，它的编辑出版工作是社会主义文化建设的一个重要组成部分，肩负着建构社会主义和谐社会的历史重任。学报的学术性、科学性、综合性、知识性、信息性等特点更是要求学报的工作人员要有较强的政治敏感性、较高的理论水平、较扎实的业务基本功、较丰富宽广的知识面，因此学报编辑部的工作人员必须不断地学习、充实和提高，与时俱进，以满足出版工作的需要。

一年来，学报编辑部的全体员工坚持不懈地努力学习各种理论和业务知识，以不断提高自身的政治敏锐性和编辑业务能力；单位领导积极认真地组织员工按照学校、国家行业管理部门的部署和具体要求完成了一些政治和业务活动中的“规定动作”，同时又能结合本单位实情开展一些灵活机动、形式多样、针对性强的学习活动。

理论学习方面，组织大家认真学习宣传贯彻党的十八大精神，并将其内化、物化为学报出版实际工作中来，明确和坚定了我学报的比较优势和前进方向——走石油化工特色办刊之路，进一步增强了全体员工的责任感、使命感和紧迫感，对于办好学报人人信心百倍，工作奋勇争先，誓为科技强国，全面建成小康社会而贡献自己的力量。

业务知识学习方面，坚持业务学习制度，学习、研究编辑理论、编辑规范及相关专业知识，并就编校加工出现中的问题经常组织大家进行交流和讨论，做到“资源”共享，共同进步，不断提高每一个编辑的编辑业务水平和专业水准，力求做到编辑业务要精，各专业知识要通，为提升编辑部的整体实力夯实了基础。

二、严格遵守国家和行业出版法规，保证学报按时出版

学报出版是一项很严肃的业务工作，政策性、时效性很强，学报人责任重大，一旦有闪失，后果不堪设想。按照省教育厅规定，与全国其他高校学报相比，我们的人手严重不足：兄弟高校一般是季刊3～5人，双月刊是6～8人（省厅规定专职编辑不得低于5人），而我学报总共只有3人。针对这种不利的局面，一方面科学调整和充分调动有限人力资源的力量，尽量“一职多能”；另一方面无论假期还是下班后的时间，大家都是以稿件为令，一旦稿件在手，分分秒秒“抢活”，每个人都是任劳任怨，目的只有一个，那就是一定要保证学报按时出版。

在2012年学报出版过程中，我们克服了重重困难，一直在高强度超负荷工作，保证了一如既往地坚持办刊宗旨，按照业务分工范围的要求，严格遵守《期刊出版管理规定》等国家及行业关于出版方面的政策、法令、条例和有关保密、版权、专利、国界等方面的规定办刊，方向明确，特色比较鲜明，没有出现任何剽窃、观点及泄密等政治问题；在编辑出版活动中，继续严格执行《科学技术期刊质量要求》、《中国高等学校自然科学学报编排规范》等国家、行业关于出版方面法规、标准和规范，编校质量稳步提高；刊物印刷清晰，装订整齐、牢固，无夹、缺、损、连、倒、白页等疵病，封面和版权页要求的项目标示齐全；此外，学报为连续出版物，每年有两期的出版正逢学校假期，我们采取了“放假不放人”的措施，大家都是没有任何怨言地在假期中延续着学报的出版工作。本年度学报出版准期率为100%。

三、科学化管理出版工作，全面提升学报办刊质量

学报办得成功与否关键看质量，其中学术质量为重中之重。为提升学报办刊质量，我们积极想了一些办法，采取了一些行之有效的措施，使学报质量有较大提高。

1．严格执行既定的一整套本部门的工作规程和制度，坚持以人为本，科学管理学报出版工作；严肃出版纪律，使出版活动有章可循：确保了学报出版流程更加科学化、程序化、规范化。

2．加大了征稿力度，稿件数量大幅提高。组织大家采用多种征稿方式，以丰富我们的稿源：一是在几个网站上进行网上征稿，定期更新稿约，并及时给作者信息反馈，增强服务意识；二是有针对性地直接对校内外作者进行征稿，特别

是石油和石化类高校的教师和科技人员；三是与校内教师和刊社同行“交友”联系，寻求合作和帮助；四是通过qq、微博等网上交际工具征稿，以拓宽来稿渠道。由于措施得力和部内全体员工的共同努力，目前稿源较为丰富，2012收到稿件约1100篇，新增和刊发来自石油类兄弟院校的稿件十几篇，载文152篇，用稿率仅为15%左右，这为学报学术质量得提高提供了基本的保障。

3．强化了审稿过程，确保用稿学术质量。期刊用稿的“三审”和编辑加工的“三校一读”既是国家所规定，也是同行多年经验积累的结晶，大家约定俗成，更是我编辑部规章制度的核心，也可以说其是任何一个期刊的立刊之本。我们在执行审稿制度的过程中坚持做到了决不走过场，收到了较好的效果。

在稿件审稿这一环节，学报执行的是“四审”盲审制：一是责编初审，主要确定其是否具有可加工性；二是按照通行的同行评议规则，送专家外审（复审），以确定其学术价值；三是编委平行复审环节，加大审稿力度；四是送主编终审定夺。稿件在各个环节运行，必要时进行反复修改和再审，既做到了科学审稿，也有效地加强了作者、审稿专家与编辑之间的沟通：对保证所录用稿件的学术质量起到了非常重要作用。由于我们强化了公平、公正和盲审稿件制度，且稿件现在又比较富足，所以，在2012年出版的期刊在学术质量上没有发生任何政治事故，基本杜绝了平庸稿件、人情稿件的发表，学术质量稳步提升。

4．编辑加工认真负责，编校质量显著提高。稿件的“三校一读”是关乎出版物编辑加工质量的重中之重，也是编辑部内部所能掌控的核心工作所在。我编辑部始终坚定不移地严格执行着这一责任编辑制度，克服了人手严重不足等重重困难，责编初稿加工做到了一丝不苟，且没有发生连校这一“包葫芦头”式的编辑加工现象；每期都坚持做到认真审读，确保把好印前最后一关。由于大家的共同努力，编辑编校水平大大提高，学报在编校质量上也上了一个新台阶，差错率控制在万分之三左右，基本达到了国家出版要求；与作者配合协调默契，没有因处理加工稿件和作者产生任何摩擦和矛盾，得到了广大专家学者、作者、读者的认同和好评。

5．增加了载文数量。根据学报稿源目前较为丰富的实际情况，为了增加刊载的信息量，以适应学校、学报日益发展的需要，在没有增加任何人力和财力的