配送中心业务流程图

合集下载

物流配送流程图

物流配送流程图

物流配送流程图一、货物入库1.物流配送中心根据客户的入库指令视仓储情况做相应的入库受理。

2.按所签的合同进行货物受理并根据给货物分配的库区库位打印出入库单。

3.在货物正式入库前进行货物验收,主要是对要入库的货物进行核对处理,并对所入库货物进行统一编号(包括合同号、批号、入库日期等).4.然后进行库位分配,主要是对事先没有预分配的货物进行库位自动或人工安排处理,并产生货物库位清单.5.库存管理主要是对货物在仓库中的一些动态变化信息的统计查询等工作。

6.对货物在仓库中,物流公司还将进行批号管理、盘存处理、内驳处理和库存的优化等工作,做到更有效的管理仓库。

二、运输配送1.物流配送中心根据客户的发货指令视库存情况做相应的配送处理。

2.根据配送计划系统将自动地进行车辆、人员、应的出库处理.3.根据选好的因素由专人负责货物的调配处理,可分自动配货和人工配货,目的是为了更高效的利用物流公司手头的资源。

4.根据系统的安排结果按实际情况进行人工调整。

5.在安排好后,系统将根据货物所放地点(库位)情况按物流公司自己设定的优化原则打印出拣货清单。

6.承运人凭拣货清单到仓库提货,仓库那头做相应的出库处理。

7.装车完毕后,根据所送客户数打印出相应的送货单。

8.车辆运输途中可通过GPS车辆定位系统随时监控,并做到信息及时沟通.9.在货物到达目的地后,经受货方确认后,凭回单向物流配送中心确认.10.产生所有需要的统计分析数据和财务结算,并产生应收款与应付款。

配送流程一、配送的主要操作(一)备货配送的准备工作和基础工作。

备货工作包括筹集货源、订货、采购、集货、进货及有关的质量检查、结算、交接等。

配送的优势之一,就是可以集中若干用户的需求进行一定规模的备货。

备货是决定配送成败的初期工作,如果备货成本太高,会大大降低配送的效益。

(二)储存配送中的储存有储备及暂存两种形态。

1。

储备配送储备是按一定时期的配送经营要求,形成的对配送的资源保证。

物流配送作业流程图

物流配送作业流程图

物流配送流程图一、货品入库1.物流配送中心依照客户入库指令视仓储状况做相应入库受理。

2.按所签合同进行货品受理并依照给货品分派库区库位打印出入库单。

3.在货品正式入库迈进行货品验收,重要是对要入库货品进行核对解决,并对所入库货品进行统一编号(涉及合同号、批号、入库日期等)。

4.然后进行库位分派,重要是对事先没有预分派货品进行库位自动或人工安排解决,并产生货品库位清单。

5.库存管理重要是对货品在仓库中某些动态变化信息记录查询等工作。

6.对货品在仓库中,物流公司还将进行批号管理、盘存解决、内驳解决和库存优化等工作,做到更有效管理仓库。

二、运送配送1.物流配送中心依照客户发货指令视库存状况做相应配送解决。

2.依照配送筹划系统将自动地进行车辆、人员、应出库解决。

3.依照选好因素由专人负责货品调配解决,可分自动配货和人工配货,目是为了更高效运用物流公司手头资源。

4.依照系统安排成果按实际状况进行人工调节。

5.在安排好后,系统将依照货品所放地点(库位)状况按物流公司自己设定优化原则打印出拣货清单。

6.承运人凭拣货清单到仓库提货,仓库那头做相应出库解决。

7.装车完毕后,依照所送客户数打印出相应送货单。

8.车辆运送途中可通过GPS车辆定位系统随时监控,并做到信息及时沟通。

9.在货品到达目地后,经受货方确认后,凭回单向物流配送中心确认。

10.产生所有需要记录分析数据和财务结算,并产生应收款与应付款。

配送流程一、配送重要操作(一)备货配送准备工作和基本工作。

备货工作涉及筹集货源、订货、采购、集货、进货及关于质量检查、结算、交接等。

配送优势之一,就是可以集中若干顾客需求进行一定规模备货。

备货是决定配送成败初期工作,如果备货成本太高,会大大减少配送效益。

(二)储存配送中储存有储备及暂存两种形态。

1.储备配送储备是按一定期期配送经营规定,形成对配送资源保证。

这种类型储备数量较大,储备构造也较完善,视货源及到货状况,可以有筹划地拟定周转储备及保险储备构造及数量。

配送中心作业流程

配送中心作业流程

配送中心的流程图:配送中心的主要活动是订货、进货、发货、仓储、订单拣货和配送作业。

首先确定配送中心主要活动及其程序之后,才能规划设计。

有的配送中心还要进行流通加工、贴标签和包装等作业。

当有退货作业时,还要进行退货品的分类、保管和退回等作业。

如图2-1。

图2-1 配送中心作业流程图一、配送中心业务流程内容1.进货进货就是配送中心根据客户的需要,为配送业务的顺利实施,而从事的组织商品货源和进行商品存储的一系列活动。

进货是配送的准备工作或基础工作,它是配送的基础环节,又是决定配送成败与否、规模大小的最基础环节。

同时,也是决定配送效益高低的关键环节。

2.订单处理从接到客户订单开始到着手准备拣货之间的作业阶段,称之为订单处理。

订单处理是与客户直接沟通的作业阶段,对后续的拣选作业、调度和配送产生直接的影响,是其他各项作业的基础。

订单是配送中心开展配送业务的依据,配送中心接到客户订单以后需要对订单加以处理,据以安排分拣、补货、配货、送货等作业环节。

订单处理方式:人工处理和计算机处理。

目前主要采用计算机处理方式。

3.拣货拣货作业是依据xx的订货要求或配送中心的送货计划,迅速、准确地将商品向从其储位或其他区域拣取出来,并按一定的方式进行分类、集中,等待配装送货的作业过程。

拣货过程是配送不同于一般形式的送货以及其他物流形式的重要的功能要素,是整个配送中心作业系统的核心工序。

拣货作业的种类:按分拣的手段不同,可分为人工分拣、机械分拣和自动分拣三大类。

4.补货补货是库存管理中的一项重要的内容,根据以往的经验,或者相关的统计技术方法,或者计算机系统的帮助确定的最优库存水平和最优订购量,并根据所确定的最优库存水平和最优订购量,在库存低于最优库存水平时发出存货再订购指令,以确保存货中的每一种产品都在目标服务水平下达到最优库存水平。

补货作业的目的是保证拣货区有货可拣,是保证充足货源的基础。

补货通常是以托盘为单位,从货物保管区将货品移到拣货区的作业过程。

物流配送中心的基本作业流程图

物流配送中心的基本作业流程图

配送中心的基本作业流程一、配送中心的作业流程上图所示,流程中的每一步都要准确、及时,并且具备可跟踪性、可控制性和可协调性。

目前,门店的需求由“大批量、少批次、长周期”转变为“小批量,多批次,短周期”,为适应这一重大变化,我们将对物流中心的工作采取“统采、统配”。

所谓的“统采、统配”就是指“统一采购,统一配送”。

统一采购的主要目的是:(1)减少交易手续和费用,提高经营效率;(2)减少流通环节,产生采购规模效益。

通过降低库存水平,可以减少库存商品占用的流动资金,减少为这部分占压资金支付的利息和机会损失,降低商品滞销压库的风险。

统一配送的主要目的是:减少分店的库存量,加快资金周转流动,优化整体库存水平,提高送货车辆的实载率,从而降低送货发生的费用。

配送中心的作业流程设计要便于实现两个目标:(1)降低企业的物流总成本;(2)缩短补货时间,提供更好的服务。

二、配送中心的作业配送中心把订货、收货、验货入库与存储管理、订单处理、货物分拣、出货、理货、配装送货、送达服务及退货处理等作业,有机地结合起来,形成多功能、全方位的供货枢纽。

(一)进货作业程序和要求配送中心进货环节是物品从生产领域进入流通领域的基本环节,包括从货运卡车上卸货、点数、分类、验收、搬运到配送中心的存储地点,之后将有关信息书面化等。

进货作业首先由采购中心根据门店的销售和要货计划,制定采购计划并生成采购订单。

然后用传真将订单发给供应商,供应商根据传真资料填写送货单,将订单上的物品送到配送中心。

最后由配送中心的工作人员根据具体的收货操作程序和要求对物品进行验收入库操作。

配送中心验收的目的之一,在于与送货单位分清责任。

1.收货操作程序和要求(1)当供应商送货卡车停放收货站台时,收货员“接单”,对于没有预报的商品办理有关手续后方可收货。

(2)卸货核对验收,验收商品条形码、件数、质量、包装等。

(3)在核对单货相符的基础上签字,在收货基础联上盖章并签注日期;对于一份收货单的商品分批配送的,应将每批收货件数记入收货检查联,待整份单据的商品件数收齐后,方可盖章回单给送货车辆带会。

配送中心作业流程图( 8)

配送中心作业流程图( 8)

实体物流信息流进货作业进货作业是指对物品实体上的接收,从货车上将物品卸下,并核对该物品的数量及状态(数量检验、品质检验、技术检验、开箱检查等),然后将必要信息书面化等。

它是配送的基础环节,又是决定配送成败与否、规模大小的最基础环节。

同时,它也是决定配送效益高低的关键环节。

进货作业流程图订单处理订单处理的含义从接到客户订单开始到着手准备拣货之间的作业阶段,称之为订单处理。

通常包括订单确认、存货查询、单据处理等内容。

订单处理是与客户直接沟通的作业阶段,对后续的拣选作业、调度和配送产生直接的影响。

订单处理流程图注:订单形态1.一般交易订单:接单后按正常的作业程序进行拣货、出货、发送、收款的订单;2.现销式交易订单:与客户当场交易,直接给货的交易订单;3.间接交易订单:客户向配送中心订货,直接由供应商配送给客户的交易订单;4.合约式交易订单:与客户签定配送合约的交易订单;处理合约式交易订单,应在约定的送货期间,将订货资料输入系统处理以便出货配送;或一开始便输入合约内容的订货资料并设定个批次送货时间,以便在约定日期系统自动产生所需的订单资料;5.寄库式交易订单:客户因促销、降价等市场因素先行订购一定数量的商品,往后视需要再要求出货的交易订单。

处理寄库式交易订单时,系统应检查客户是否确实有此项寄库商品,若有则出此商品,否则应加以拒绝;拣货作业拣货作业的含义拣货作业是依据客户的订货要求或配送中心的送货计划,迅速准确地将商品从其储位或其他区域拣选出来,并按一定的方式进行分类集中,等待配装送货的作业过程。

在配送作业的各环节中,拣货作业是非常重要的一唤,它是整个配送中心作业系统的核心工序。

拣货作业流程图补货作业补货作业的含义补货作业的目的是保证拣货区有货可拣,是保证充足货源的基础。

补货通常是以托盘为单位,从货物保管区将货品移到拣货区的作业过程。

补货作业流程图配货作业配货作业的含义配货作业是指把拣取分类完成的货品经过配货检查过程后,装入容器并做好标识,再运到配货到准备区,待装车发送。

《某物流配送中心作业流程图》#(精选.)

《某物流配送中心作业流程图》#(精选.)
配送中心作业流程图
进货作业流程图
进货作业
进货作业是指对物品实体上的接收,从货车上将物品卸下,并核对该物品的数量及状态(数量检验、品质检验、技术检验、开箱检查等),然后将必要信息书面化等。它是配送的基础环节,又是决定配送成败与否、规模大小的最基础环节。同时,它也是决定配送效益高低的关键环节。
进货作业流程图
拣货作业流程图
补货作业
补货作业的含义
补货作业的目的是保证拣货区有货可拣,是保证充足货源的基础。补货通常是以托盘为单位,从货物保管区将货品移到拣货区的作业过程。
补货作业流程图
配货作业
配货作业的含义
配货作业是指把拣取分类完成的货品经过配货检查过程后,装入容器并做好标识,再运到配货到准备区,待装车发送。
配货作业流程图
5.
5.寄库式交易订单:客户因促销、降价等市场因素先行订购一定数量的商品,往后视需要再要求出货的交易订单。处理寄库式交易订单时,系统应检查客户是否确实有此项寄库商品,若有则出此商品,否则应加以拒绝;
拣货作业
拣货作业的含义
拣货作业是依据客户的订货要求或配送中心的送货计划,迅速准确地将商品从其储位或其他区域拣选出来,并按一定的方式进行分类集中,等待配装送货的作业过程。在配送作业的各环节中,拣货作业是非常重要的一唤,它是整个配送中心作业系统的核心工序。
订单处理
订单处理的含义
从接到客户订单开始到着手准备拣货之பைடு நூலகம்的作业阶段,称之为订单处理。通常包括订单确认、存货查询、单据处理等内容。订单处理是与客户直接沟通的作业阶段,对后续的拣选作业、调度和配送产生直接的影响。
订单处理流程图
注:订单形态
1.一般交易订单:接单后按正常的作业程序进行拣货、出货、发送、收款的订单;

配送中心业务流程图

配送中心业务流程图

**集团配送中心业务流程图客户根据需求向配送中心发送采购订单并查询相关信息,销售部门将客户需求相关信息发送到订单处理中心。

订单处理人员根据收到的信息生成缺货单、加工单、补货单、拣货单,并将生成的单据传送到理货员和采购部。

理货员根据相关单据进行拣货和加工并修改库存记录,将加工后的货物发往运输部进行配送。

配送中心查询货物运输信息,生成运输信息单,制定送货计划,生成送货单,传输到客户手中。

仓库管理人员根据修改后的库存记录进行盘点,生成报废清单、盘盈清单、盘亏清单,然后根据盘点结果重新修改库存记录。

采购部根据缺货单生成采购单进行采购,客户对不满意货物进行退货,生成退货单。

商品检验人员对采购的货物和客户不满意货物进行验收。

若验收不合格,则发送不合格货物信息单,生成采购退货信息,并将退货信息单交由供应商;若验收合格,则建立验收台账。

仓管人员查询储位信息,生成储位信息单,并发送入库通知单到验收部门,货物入库。

入库货物建立入库台账,然后将货物进行储存,生成库存记录。

仓管人员根据入库记录进行盘点,根据盘点结果及单据修改库存记录。

优点:部门分工明确缺点:过程繁琐,费用高改正:加强部门联系组织结构图------------下面黄颜色是赠送的简历模板不需要的可以下载后编辑删除男| 已婚| 1988 年月生| 户口:湖南| 现居住于广东深圳-宝安区3年工作经验 | 团员|广东省深圳市宝安区福永镇陈屋村2巷518101E-mail:求职意向·工作性质:全职·期望职业:销售业务、销售管理、市场·期望行业:专业服务/咨询(财会/法律/人力资源等)、教育/培训/院校、通信/电信运营、增值服务·工作地区:深圳·期望月薪:4001-6000元/月·目前状况:我目前处于离职状态,可立即上岗职业目标喜欢营销管理类工作,喜欢有挑战的工作,大学四年一直在挑战自己,挑战自己的极限,一直在做营销的兼职,坚信“也精于勤而荒于嬉”一直严于律己,在各方面都要从严要求自己。

配送中心流程图

配送中心流程图

配送中心工作流程图(二)配送中心工作流程图(三)配送中心工作流程图(四)配送中心工作流程图(五)配送中心工作流程图(六)备注:1、统配仓库存原则上保证门店正常销售的要货,并不包括团购因素,如遇团购,门店需走团购流程2、新品、新开门店、宝洁商品、定牌商品由商管部库控组下单,其余商品由配送中心定货部负责定货3、对于A类商品,定货员需重点保证货源,不允许出现人为因素的断货,如遇供应商断货,应及时与相关品类联系4、定货员应时刻关注缺品、周转等情况,如遇问题应快速反应、及时调整,如有权限范围内无法处理的问题,应及时向分管经理汇报5、重大节假日前(如春节、五一、中秋、十一等),定货部应提前提交备货计划,对节日备货应做到有计划性、不盲目,保证门店销售高峰的货源6、定货员两个人一组共同负责相关品类,同等考核。

应做到节假日不缺人、合理安排休息,不允许因为节假日长假产生人为因素的重点商品的断货现象发生。

1、邮报商品,每天有专人进行监控,不允许发生人为因素的断货,如出现0库存,负责定货员每个单品扣罚20元2、对于供应商断货产生的缺品,应以邮件形式告知商管部相关品类,请品类协助督促供应商保证货源3、每期邮报结束后,提交邮报分析,通过分析不断提高自身的定货水平配送中心工作流程图(九)备注:1、财务周转考核指标中剔除投资库存因素2、对于商管提出的投资库存量,定货员需进行数据分析,对商管部的预测量结合实际出货情况进行核算,如遇对商管部的预测量有异议或因仓位紧张暂时无法囤货等情况,应及时与品类沟通,给予适当建议,不应无条件盲从。

3、投资库存表需经分管经理同意后,方可下单备货4、定货员应实时关注投资商品的库存走势,对于动销情况较差的商品,及时与相关品类沟通,适当提出建议,积极主动协助商管部,努力使投资库存可以最好地发挥其作用备注:1、季节性、淘汰商品门店无需通过定货员审批即可退货至查询仓2、统配仓如遇库存较大需调剂的非买断商品,应先与供应商联系好退货事宜,再转仓(或虚拟转仓)至查询仓退货统仓中,因物流模式变更(统配改中转)、预淘汰商品的转仓由信息部提供清单予以转仓;季节性商品由相关定货员负责及时调整库存配送中心工作流程图(十一)配送中心工作流程图(十三)配送中心工作流程图(十四)配送中心工作流程图(十五)配送中心工作流程图(十六)配送中心工作流程图(十七)。

配送中心作业流程图

配送中心作业流程图

配送中心作业流程图配送中心作业流程图进货作业流程图进货作业进货作业是指对物品实体上的接收,从货车上将物品卸下,并核对该物品的数量及状态(数量检验、品质检验、技术检验、开箱检查等),然后将必要信息书面化等。

它是配送的基础环节,又是决定配送成败与否、规模大小的最基础环节。

同时,它也是决定配送效益高低的关键环节。

进货作业流程图进货进货验收退货需求退货补货采购 库存管理入库 卸货供应退货处理 接单 集货暂存流通加工拣货发货准备订单处理发货拣核装载上车配送收货拣核退货需求客户产生配送需求良品滞销品、废品实体信息流配送中心进货作业计划商品送达收货货物标识编号货物分类货物核单、验处理进货信息订单处理订单处理的含义从接到客户订单开始到着手准备拣货之间的作业阶段,称之为订单处理。

通常包括订单确认、存货查询、单据处理等内容。

订单处理是与客户直接沟通的作业阶段,对后续的拣选作业、调度和配送产生直接的影响。

订单处理流程图接受订注:订单形态1.一般交易订单:接单后按正常的作业程序进行拣货、出货、发送、收款的订单;确认加工包装形式确认订货价格确认订单形态确认客户信息确认需求货物数量、日期设定订建立客存货查询,依订单分配存货存货是否足够?计算拣取的标准时间排定出货时间及拣货顺序订单资料新配货重分存删除订单上不足订货或取消订单重新调整允过期交是 是 否否否是2.现销式交易订单:与客户当场交易,直接给货的交易订单;3.间接交易订单:客户向配送中心订货,直接由供应商配送给客户的交易订单;4.合约式交易订单:与客户签定配送合约的交易订单;处理合约式交易订单,应在约定的送货期间,将订货资料输入系统处理以便出货配送;或一开始便输入合约内容的订货资料并设定个批次送货时间,以便在约定日期系统自动产生所需的订单资料;5.寄库式交易订单:客户因促销、降价等市场因素先行订购一定数量的商品,往后视需要再要求出货的交易订单。

处理寄库式交易订单时,系统应检查客户是否确实有此项寄库商品,若有则出此商品,否则应加以拒绝;拣货作业拣货作业的含义拣货作业是依据客户的订货要求或配送中心的送货计划,迅速准确地将商品从其储位或其他区域拣选出来,并按一定的方式进行分类集中,等待配装送货的作业过程。

物流配送流程图

物流配送流程图

物流配送流程图一、货物入库1.物流配送中心依据客户的入库指令视仓储状况做相应的入库受理。

2.按所签的合同进行货物受理并依据给货物分派的库区库位打印进出库单。

3.在货物正式入库行进行货物查收,主假如对要入库的货物进行查对办理,并对所入库货物进行一致编号(包含合同号、批号、入库日期等)。

4.而后进行库位分派,主假如对预先没有预分派的货物进行库位自动或人工安排办理,并产生货物库位清单。

5.库存管理主假如对货物在库房中的一些动向变化信息的统计查问等工作。

6.对货物在库房中,物流公司还将进行批号管理、盘存办理、内驳办理和库存的优化等工作,做到更有效的管理库房。

二、运输配送1.物流配送中心依据客户的发货指令视库存状况做相应的配送办理。

2.依据配送计划系统将自动地进行车辆、人员、应的出库办理。

3.依据选好的因素由专人负责货物的分配办理,可分自动配货和人工配货,目的是为了更高效的利用物流公司手头的资源。

4.依据系统的安排结果按实质状况进行人工调整。

5.在安排好后,系统将依据货物所放地址(库位)状况按物流公司自己设定的优化原则打印出拣货清单。

6.承运人凭拣货清单到库房提货,库房那头做相应的出库办理。

7.装车完成后,依据所送客户数打印出相应的送货单。

8.车辆运输途中可经过 GPS车辆定位系统随时监控,并做到信息及时交流。

9.在货物抵达目的地后,经受货方确认后,凭回单向物流配送中心确认。

10.产生全部需要的统计剖析数据和财务结算,并产生应收款与对付款。

配送流程一、配送的主要操作(一)备货配送的准备工作和基础工作。

备货工作包含筹集货源、订货、采买、集货、进货及相关的质量检查、结算、交接等。

配送的优势之一,就是能够集中若干用户的需求进行必定规模的备货。

备货是决定配送成败的早期工作,假如备货成本太高,会大大降低配送的效益。

(二)储藏配送中的储藏有贮备及暂存两种形态。

贮备配送贮备是按一准期间的配送经营要求,形成的对配送的资源保证。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

摘要在21世纪,随着全球经济一体化,现代物流产业越来越成为各国发展经济的主导产业,一个国家物流发展水平的高低直接影响着它在国际经济中的地位。

配送中心作为物流环节中处理末端用户订货信息,对上游运来的多品种货物进分拣,并根据用户的要求进行拣选、加工、组配等作业,并进行送货的设施和机构,扮演着重要的角色。

本次课程设计主要是实现对典型的物流配送中心信息管理系统基本业务进行管理,管理物流配送中心的销售出库管理。

本文在对系统需求分析的基础上,对系统开发的必要性和可行性进行了分析,并对系统中的业务流程、数据流程进行了分析,结合业务流程分析和数据流程分析进行了数据字典设计,实现了配送中心出库管理的具体流程分析。

关键词:配送中心出库管理业务流程数据流程数据字典目录摘要 (1)第一章需求分析 (3)1.1 概述 (3)1.2 系统功能分析 (3)第二章系统开发的必要性和可行性分析 (4)2.1 系统开发必要性分析 (4)2.2 系统可行性分析 (5)2.2.1 经济可行性 (5)2.2.2 技术可行性 (5)2.2.3 社会可行性 (5)第三章系统分析 (6)3.1 业务流程分析 (6)3.2 数据流程分析 (7)第四章数据字典设计 (10)4.1 数据元素 (10)4.2 数据流 (13)4.3 数据结构 (14)4.4 数据存储 (15)4.5 外部实体 (16)4.6 数据处理 (16)设计体会 (18)致谢 (19)参考文献 (20)第一章需求分析1.1 概述配送中心是接受末端用户的订货信息并对其进行处理,对上游运来的多品种货物进行分拣,根据用户订货要求进行拣选、加工、组配等作业,并进行送货的设施和机构。

配送中心从供应者手中接受多种大量的货物,进行倒装、分类、保管、流通加工和情报处理等作业,然后按照众多需要者的订货要求备齐货物,以令人满意的服务水平进行配送的设施。

出库管理是配送中心业务流程中重要的环节。

客户下达订单后,配送中心根据客户订单的要求,对订单进行分类并处理,形成拣货单,经过拣货处理、加工等环节形成出货单,配送中心再根据客户的对货物交接时间、地点的要求,进行运输调度,安排车辆、司机,最终将货物交付客户手中。

有效的出库管理可以提高配送中心的整体效率,缩短交货时间,实现降低物流成本并提高物流服务的目的。

1.2 系统功能分析配送中心销售出库管理,具体可包括客户信息管理、订单管理、销售预测、出库管理、配送管理等。

配送中心的作业主要围绕客户订单进行,因此订单管理中需要有订单录入、订单更新、订单查询、订单删除、订单打印、订单审核等功能;客户下达订单后,配送中心需要对客户的信息进行管理,具体功能可包括客户信息录入、客户信息审核、客户信息删除、客户信息更新、客户信息查询等;对订单进行处理形成出货单的过程中,出库管理要求有对出库货物信息录入、出库货物信息修改、出库货物信息审核、出库货物信息删除等功能;对出货单进行处理,安排运输调度,直至货物交付客户手中的过程中,要求配送管理具有车辆动态管理功能、派车计划管理功能、路线管理功能、货物交接管理功能以及在途物资跟踪功能,通过对订单的统计,可以对出库物资进行销售预测,方便配送中心进行采购。

系统功能结构图如图1-1。

图1-1 系统功能结构图第二章系统开发的必要性和可行性分析2.1 系统开发必要性分析在现代物流产业中,配送中心的功能,是通过配货和送货完成资源的最终配置。

它的主要功能是围绕配货和送货而确定的。

配送中心作为一种末端物流的结点设施,其通过有效地组织配货和送货,使资源的最终端配置得以完成。

随着全球经济一体化的发展,传统的货物配送模式已经满足不了社会的需求,亟待新的配送模式的出现。

现代大型配送中心的建立,极大的满足了制造商、供应商、客户的要求,很好的发挥了衔接功能。

配送中心的作用可体现在以下几个方面:(1)减少交易次数和流通环节。

(2)产生规模效益。

(3)减少客户库存,提高库存保证度。

(4)与多家厂商建立业务合作关系,能有效而迅速的反馈信息,控制商品质量。

(5)配送中心是现代电子商务活动中开展配送活动的物质技术基础。

销售出库管理是配送中心信息管理系统中一个重要的内容,主要包括了客户信息管理、订单管理、出库管理、配送管理以及销售预测等。

通过对出库环节的优化配置,可以提高货物出库的效率,提高货物流通的速率,使货物尽早的交付客户,降低了物流成本的同时又提高了服务。

因此,优化销售出库管理是必要的。

2.2 系统可行性分析2.2.1 经济可行性配送中心的建设投资一般较大,涉及厂房、设备、人员等方方面面,初期的回报率低,甚至出现资金投入大于资金回收的现象。

但是从长远的利益看,尤其是社会对配送中心的需求,配送中心可充分发挥其作用,最终也会获得良好的收益。

因此,从经济方面看是可行的。

2.2.2 技术可行性随着现代化的物流技术的发展和机械自动化装备的多样化,自动化立体仓库的出现至普及,以及电脑网络管理水平的提高,当前的软硬件技术能满足系统的要求,配送中心建设项目所设计的关键技术趋向成熟,开发人员的水平等都满足系统的要求。

因此,技术上是可行的。

2.2.3 社会可行性现代经济的高速发展,物流产业越来越受到各国的重视,物流技术进一步发展以及物流人才的需求是各国在经济发展中重点解决的问题。

各国也通过制订相关的法律法规规范现代物流业的发展,通过制订优惠的政策鼓励物流业的发展。

从社会需求方面看,现代大型配送中心是各国企业发展的方向。

当前的配送模式还不能满足制造商、供应商、客户的需求。

因此,建设大型配送中心,施行规模经济是必要的;随着现代管理理念和管理人员素质的提高,管理体制和管理方法已经适合新系统的开发和应用。

第三章系统分析3.1 业务流程分析图3-1 销售出库管理业务流程图配送中心销售出库管理的业务流程图如图3-1。

客户下达订单后,配送中心业务员对订单进行审核,对于不合格订单则告知客户并要求客户改正;如果是合格订单,业务员则根据库存台账查询库存,判断库存是否可以满足客户的订单,若是满足则制定出库单交由仓储部门进行处理,若是库存不可以满足客户订单,则制定缺货通知单交由采购部进行采购计划;仓储部门处理出库单后制定拣货单,拣货人员根据拣货单进行拣货处理并制定出货单,交由运输部进行配送计划;运输部根据出货单的内容制定派车单,安排司机给客户送货,客户签收后送货回执单和退货回执单上交财务部进行费用结算;配送中心依据订单及时统计商品的销售情况,并制定销售预测表,交由采购部进行采购计划;在配送活动中根据出库单和退货单及时更新库存,并制定库存台账。

3.2 数据流程分析1.顶层数据流程图配送中心销售出库管理顶层数据流程图如图3-2。

它说明了系统总的处理功能和输入、输出。

其中,系统总的处理功能是销售出库管理,外部实体分为客户、供应商、财务部和运输部;输入是订单,输出是出货单和退货通知单。

图3-2 销售出库管理顶层数据流程图2.第一层数据流程图配送中心销售出库管理第一层数据流程图如图3-3。

可知该系统的逻辑功能主要有四个:订单管理功能、出库管理功能、配送管理功能、销售预测功能;外部实体有六个:客户、供应商、业务部、运输部、仓储部、财务部。

客户的订单下达后,业务员查询库存判断库存是否能满足客户的需求,若满足则交由仓储部制定出库单,此后财务部根据出货单进行费用计算;若库存不能满足客户需求,则制定缺货订单,向供应商进货。

图3-3 销售出库管理第一层数据流程图3.第二层数据流程图配送中心销售出库管理配送管理第二层数据流程图如图3-4。

该系统的逻辑功能主要有四个:车辆动态管理、派车计划管理、在途物资跟踪管理以及货物交接管理;涉及的主要表单主要有十个:派车单、退货回执单、送货回执单、路由表、人员安排表、退货单、出货单、车辆运输状态表、物资状态表、设备使用情况表。

运输部根据D1、D2、D3、D9、D10进行派车计划管理,制定派车单。

通过车辆动态管理制定车辆运输状态表可以获知车辆的相关情况,如是否空车、车辆行驶速度、地理位置、预计交货时间等信息,方便运输调度;通过在途物资跟踪管理制定物资状态表可获知车辆在送货过程的相关信息,如客户可查询车辆的地里位置、司机、预计到达时间等,方便客户接收货物。

图3-4 销售出库管理配送管理第二层数据流对销售出库的业务流程图及第一、第二层数据流程图细分后,可以得到配送中心销售出库管理第三层数据流程图,如图3-5。

配送中心作业主要围绕订单展开。

客户下达订单后,由业务员对订单进行审核,对于不合格订单则退回客户,合格订单(对于缺货订单则需通知采购部进行采购计划)经过分类处理后制成出库单,并及时更新库存,仓储部门对出库单进行处理制成拣货单,安排拣货人员、设备,根据拣货单进行拣货处理,若客户有特殊要求则再经过加工处理后制成货物清单,仓库保管员经过出库确认后制成出货单,交由运输部进行派车计划处理,经过运输调度后制成派车单,再安排车辆、司机进行配送。

在配送的过程中配送中心可实时查询车辆的运输状态,方便制定配送计划,而客户可以通过在途物资跟踪管理,查询车辆配送过程的相关信息,如车辆位置、预计到货时间、货物状况等。

货物经客户签收后将送货回执单和退货回执单上交至财务部,由财务部进行费用结算。

图3-5 销售出库管理第三层数据流程图第四章数据字典设计4.1 数据元素通过前面对配送中心销售出库业务流程图和数据流程图的分析,涉及到的表单或信息结构主要包括以下这些:出库单、出货单、派车单、退货单、库存台账、物资状态表、车辆运输状态表等,现对系统进行数据字典设计,部分设计条目如下:4.2 数据流根据数据流程图,可以找到如下数据流:出库单、出货单、派车单、退货单、送货回执单、退货回执单、拣货单、车辆运输状态表等。

部分数据流条目表示如下:4.3 数据结构根据数据流程图可知,数据结构有出库单、出库单、出货单、派车单、退货单、送货回执单、退货回执单、拣货单、车辆运输状态表等,部分数据结构设计如下:4.4 数据存储根据数据流程图的分析,数据存储有出库单、库存台账、物资状态表、车辆运输状态表等,部分数据存储设计如下:4.5 外部实体根据数据流程分析可知,外部实体主要有客户、供应商、财务部、业务部、运输部、仓储部等,部分外部实体设计如下:4.6 数据处理系统的处理功能主要有P2.1 处理出库单、P3.2派车计划管理、3.3在途物资跟踪管理、P3.4货物交接管理等,部分数据处理如下:设计体会本次设计刚开始的时候并不是很清楚我们的任务,方向不是很明确,经过老师的指点后才明确了方向。

通过此次设计,我对配送中心的作业环节有了比较深刻的了解,熟悉了各表单的作用,这些对我以后的工作或许会带来些益处吧。

致谢本次课程设计得到了苏文桂老师和李俚老师悉心指导,才得以顺利完成,在此衷心感谢苏文桂老师和李俚老师的帮助。

相关文档
最新文档