公司文档排版规范
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（ 2） 标题用多级编号时， 一级标题用 “1、2、3……”，二级标题用 “1.1 、1.2 、 1.3 ……”，三级标题用“1.1.1 、1.1.2 、1.1.3 ……”四级标题用“1.1.1.1 、 1.1.1.2 、1.1.1 、3……”以此类推。
（3） 多级标题下的正文使用编号时，编号顺序为“ （1）、（2）、（3）……”→ “1）、2）、3）……”→“①、②、③……”→“ A、B、C……”。
再大纲视图 -标题分级，标题的格式就全乱了，这种时候就得手动目录了。
2. “目录 ” 两字，用仿宋 _GB2312，二号，加粗，居中，段前、段后 0.5 行。
3. 其余文字：汉字用仿宋 _GB2312，数字、英文用 Times New Roman，五号， 1.5 倍行距。
4. 标题和页码之间的点要连续。 5. 目录中的各级标题之间，可以用加粗一级标题、一级顶格二级左面缩进等手段相区别。
号字、加粗、居中。
2 文档目录排版要求
（ 1） 文档“目录“二字要求使用仿宋字体、三号字、加粗、居中，二字中间 空 2 个字符。
（ 2） 目录内容要求使用仿宋字体，小四号字、行距 1.5 倍。
3 文档正文排版要求
（ 1） 文档正文排版要求使用多级编号、仿宋字体、小四字号、 （ 2） 一级标题要求：二号字、加粗、行距 2 倍。 （ 3） 二级标题要求：三号字、加粗、行距 1.5 倍。 （ 4） 三级标题要求：三号字、加粗、行距 1.5 倍。 （ 5） 四级标题要求：四号字、加粗、行距 1.5 倍。 （ 6） 段前段后距离为 15 磅。
4. 单独改标题字体，黑体，四号，加粗，居中；作者名字，楷体 中。
GB2312，五号，加粗，居
5. 调整 章节标题和序号：
1) 用 “1. ”、“1.1 ”、“1.1.1 ”这种格式统一章节标题， 上面这种格式尽量别写到四级标题， 之后可以考虑用 “ 第一， ** ” 、“ 其一， ** ” 或 “⑴ ** ”这样的形式代替；
3
3 文档正文排版要求 . ..............................................
3
4 排版编号要求 . ..................................................
3
1 文档封面排版要求
（ 1） 文档封面标题排版要求使用仿宋字体、一号字、加粗、居中。 （ 2） 文档封面落款排版要求使用公司全称、日期为汉字大写、仿宋字体、三
“年度 -学生 ” 这种地方断，而不要从 “社会 -实践 ” 、更不能从 “ 实-践 ” 断）、页面顶端 校徽 -标题 -底部署名日期之间要间隔多少行 …
二、目录：（排好正文后再做目录）
1. 做目录时，使用大纲视图，将各标题分级，再自动形成目录。
但有的时候文章相当之长，且是由若干原本独立的
word 拼出来的，那若是整个文章都调好
xxx 公司文档排版规范
xxx 公司 二〇一二年二月十五日
目录
1 文档封面排版要求 . ..............................................
3
2 文档目录排版要求 . ..............................................
8. 注脚：
1) 格式全文统一；
2) 编号连续，即当把若干篇 word 粘到一起时，一些注脚的编号会变乱，请一一调整之，使 其从 1 连续排列到 n；
5) 图标的标题尽量居中（尤其是表格）；
6) 若原文本上不方便调，可把表复制到一个新
doc 中调，然后再粘过来。
7. 页眉，页脚（页码）：
1) 按要求调整页眉顶端距离、页脚底端距离；
2) 封面没页眉和页脚（将起始页码调为 0，再按首页不同）；
3) 有要求的话，则奇偶页不同；
4) 字体除了变成小五外，其余要求与正文一致，居中。
1.5 倍行距。
4 排版编号要求
（ 1） 一 般 来 说 ， 一 级 标 题 用 “ 一 、 二 、 三 … … ”， 二 级 标 题 用 “ ( 一 )( 二 )( 三 ) … … ”， 三 级 标 题 用 “ 1.2.3 … … ”， 四 级 标 题 用 “(1)(2)(3) ……”，五级标题用“①②③……” 。
三、正文：
1. 按要求设置 页边距。
2. 设置 段落 ，常规要求为：①两端对齐②正文文本③左右侧缩进
0 字符④首行缩进 2 字符
（注意有时会因为字体变更而出现只有 1.5 个字空余的，需要手动调整）⑤行前 0 行，段后
0.5 行⑥ 1.5 倍行距。
3. 设置 字体 ，汉字仿宋 _GB2312，数字英文 Times New Roman，五号。
2) 一级标题定格，二、三 … 级标题缩进 2 字符；
3) 只用在一级标题前，与前文空一行；
4) 各级标题加粗。
6. 图、表：
1) 对调整大小的要求：①不出排版线 ②调好后能看清上面写的是什么；
2) 文字环绕方式、位置的设置，只要保证图表别把一段文字从中间截开；
3) 表格的对齐方式：水平居中；
4) 调整时尽量不用 ctrl+A ，但用了就用了， 反正都得单独分表格前、 表格后调整段前段后距 （注：表格中的文字的字体和正文一致）；
4. 整个封面 1.5 倍行距。
5. 封面需要随机应变的地方很多，比如校徽的大小尺寸（参考值为
4.3*4.3）、字要多大、
长标题怎么分（要确保标题的完整性，比如说标题是
“ 北京大学 2009-2010学年度学生寒假
社会实践与社会观察活动调研报告汇编 ”，太长，得分两行，那要从 “ 寒假 -社会实践 ”或
4.1 长文档排版的基本规范和注意事项
一、封面：
1. 最上方放置北大校徽， 颜色为 “ 纯正北大红 ”（就是北大主页上的校徽的那种颜色 意 1898 两边没有点（有点是旧版的）。
)，且注
2. 标题，宋体（不是宋体（中文正文）），一“ 共青团北京大学委员会 ” ， “ 二〇一〇年 X 月 ” （其中 “ 〇” 用搜狗输 入法打 ling 找，比较靠后，多翻翻），楷体 GB2312，四号，居中，段前 0 行，段后 0.5 行。
（3） 多级标题下的正文使用编号时，编号顺序为“ （1）、（2）、（3）……”→ “1）、2）、3）……”→“①、②、③……”→“ A、B、C……”。
再大纲视图 -标题分级，标题的格式就全乱了，这种时候就得手动目录了。
2. “目录 ” 两字，用仿宋 _GB2312，二号，加粗，居中，段前、段后 0.5 行。
3. 其余文字：汉字用仿宋 _GB2312，数字、英文用 Times New Roman，五号， 1.5 倍行距。
4. 标题和页码之间的点要连续。 5. 目录中的各级标题之间，可以用加粗一级标题、一级顶格二级左面缩进等手段相区别。
号字、加粗、居中。
2 文档目录排版要求
（ 1） 文档“目录“二字要求使用仿宋字体、三号字、加粗、居中，二字中间 空 2 个字符。
（ 2） 目录内容要求使用仿宋字体，小四号字、行距 1.5 倍。
3 文档正文排版要求
（ 1） 文档正文排版要求使用多级编号、仿宋字体、小四字号、 （ 2） 一级标题要求：二号字、加粗、行距 2 倍。 （ 3） 二级标题要求：三号字、加粗、行距 1.5 倍。 （ 4） 三级标题要求：三号字、加粗、行距 1.5 倍。 （ 5） 四级标题要求：四号字、加粗、行距 1.5 倍。 （ 6） 段前段后距离为 15 磅。
4. 单独改标题字体，黑体，四号，加粗，居中；作者名字，楷体 中。
GB2312，五号，加粗，居
5. 调整 章节标题和序号：
1) 用 “1. ”、“1.1 ”、“1.1.1 ”这种格式统一章节标题， 上面这种格式尽量别写到四级标题， 之后可以考虑用 “ 第一， ** ” 、“ 其一， ** ” 或 “⑴ ** ”这样的形式代替；
3
3 文档正文排版要求 . ..............................................
3
4 排版编号要求 . ..................................................
3
1 文档封面排版要求
（ 1） 文档封面标题排版要求使用仿宋字体、一号字、加粗、居中。 （ 2） 文档封面落款排版要求使用公司全称、日期为汉字大写、仿宋字体、三
“年度 -学生 ” 这种地方断，而不要从 “社会 -实践 ” 、更不能从 “ 实-践 ” 断）、页面顶端 校徽 -标题 -底部署名日期之间要间隔多少行 …
二、目录：（排好正文后再做目录）
1. 做目录时，使用大纲视图，将各标题分级，再自动形成目录。
但有的时候文章相当之长，且是由若干原本独立的
word 拼出来的，那若是整个文章都调好
xxx 公司文档排版规范
xxx 公司 二〇一二年二月十五日
目录
1 文档封面排版要求 . ..............................................
3
2 文档目录排版要求 . ..............................................
8. 注脚：
1) 格式全文统一；
2) 编号连续，即当把若干篇 word 粘到一起时，一些注脚的编号会变乱，请一一调整之，使 其从 1 连续排列到 n；
5) 图标的标题尽量居中（尤其是表格）；
6) 若原文本上不方便调，可把表复制到一个新
doc 中调，然后再粘过来。
7. 页眉，页脚（页码）：
1) 按要求调整页眉顶端距离、页脚底端距离；
2) 封面没页眉和页脚（将起始页码调为 0，再按首页不同）；
3) 有要求的话，则奇偶页不同；
4) 字体除了变成小五外，其余要求与正文一致，居中。
1.5 倍行距。
4 排版编号要求
（ 1） 一 般 来 说 ， 一 级 标 题 用 “ 一 、 二 、 三 … … ”， 二 级 标 题 用 “ ( 一 )( 二 )( 三 ) … … ”， 三 级 标 题 用 “ 1.2.3 … … ”， 四 级 标 题 用 “(1)(2)(3) ……”，五级标题用“①②③……” 。
三、正文：
1. 按要求设置 页边距。
2. 设置 段落 ，常规要求为：①两端对齐②正文文本③左右侧缩进
0 字符④首行缩进 2 字符
（注意有时会因为字体变更而出现只有 1.5 个字空余的，需要手动调整）⑤行前 0 行，段后
0.5 行⑥ 1.5 倍行距。
3. 设置 字体 ，汉字仿宋 _GB2312，数字英文 Times New Roman，五号。
2) 一级标题定格，二、三 … 级标题缩进 2 字符；
3) 只用在一级标题前，与前文空一行；
4) 各级标题加粗。
6. 图、表：
1) 对调整大小的要求：①不出排版线 ②调好后能看清上面写的是什么；
2) 文字环绕方式、位置的设置，只要保证图表别把一段文字从中间截开；
3) 表格的对齐方式：水平居中；
4) 调整时尽量不用 ctrl+A ，但用了就用了， 反正都得单独分表格前、 表格后调整段前段后距 （注：表格中的文字的字体和正文一致）；
4. 整个封面 1.5 倍行距。
5. 封面需要随机应变的地方很多，比如校徽的大小尺寸（参考值为
4.3*4.3）、字要多大、
长标题怎么分（要确保标题的完整性，比如说标题是
“ 北京大学 2009-2010学年度学生寒假
社会实践与社会观察活动调研报告汇编 ”，太长，得分两行，那要从 “ 寒假 -社会实践 ”或
4.1 长文档排版的基本规范和注意事项
一、封面：
1. 最上方放置北大校徽， 颜色为 “ 纯正北大红 ”（就是北大主页上的校徽的那种颜色 意 1898 两边没有点（有点是旧版的）。
)，且注
2. 标题，宋体（不是宋体（中文正文）），一“ 共青团北京大学委员会 ” ， “ 二〇一〇年 X 月 ” （其中 “ 〇” 用搜狗输 入法打 ling 找，比较靠后，多翻翻），楷体 GB2312，四号，居中，段前 0 行，段后 0.5 行。