同乡聚会策划书(1)

同乡聚会策划书

前言：

暮云收尽溢清寒，银汉无声转玉盘，此生此夜不长好，明月明年何处看。

作为在外求学的我们，因为种种原因不能回家与家人共度中秋佳节，而即将走向社会的我们大四一族也即将和各位学弟学妹们告别，为了和大家更好的交流，留住大学里最后的记忆，也为了让了大家在这里感受到家里的温馨，特组织此次中秋聚会。希望大家踊跃参与。

活动目的与意义：

1、让老乡们一起欢度佳节，减轻大家的思乡之情，让大家在长沙也有家的温馨的感觉。

2、让老乡们更加熟悉，通过活动增进彼此的了解。

3、丰富大家的业余生活，让大家劳逸结合，更好的投入到下阶段的学习中。

举办单位：xx大学隆回老乡会湖南师范大学隆回老乡会

活动时间：

活动地点：xxx往南的农家乐

参与人员：

主持人：(待定)

组织策划者：全体老乡

行程安排:

1、早晨7：30在中南大学校本部门口集合;

2、点清参加活动的人员，收取相关费用，购买相关物资。第一批人员前往

活动地点;

3、购买完物资后第二批人员前往活动地点;

4、有组织的活动，自愿出节目，也可游戏，大家可以提建议;

5、准备午餐，全体人员共同参与，做丰盛大餐;

6、共享午餐;

7、自由活动，可k歌，桌球，羽毛球，乒乓球，麻将，字牌。。。。。。

8、活动完后准备返校，各队长带领同学回各自学校。独自离开的必需向各

校联系人说明，一切安全问题必须自己负责

个人物品清单：

1、手机、自备零钱和公交卡

2、自备遮阳、防晒用品;

3、请根据各人喜好准备好零食;

4、早餐自己先吃一些。

5、纯净水请自备; 2-3l水，愿意多带饮料也行，哈哈

6、选备药品：创可贴、弹性绷带、云南白药、止痛剂、十滴水等常用药品;

7、相机，摄像机有条件的都带上。

活动后期工作：

1. 会员统计名单的补充和汇总

2. 活动纪要存档

3. 活动的成功和不足之处的总结

4. 收集照片和文章，上传在相关博客和邮箱中

资金预算

资金的使用本着节约，高效的原则，对于活动中所出现的各个环节认真计划，在资金许可的范围内，将活动办的精彩。在资金的使用过程中，活动组委会对资金的使用负有主要责任，并对资金使用做出详细的解释，提供相应的凭证。资金的使用按照以下方式分配：

费用：每人30元左右

费用说明：

租赁场地费：15元每人

午餐相关费用：10元每人

月饼每人一个：3元

饭后水果若干50元

最终资金支出以实际的支出为准。事先垫付的由最后财务负责人管理

报名须知:

1、报名人员身体健康，态度积极向上，服从领队安排，有团队精神。

2、团结友爱、互相帮助。

3.各校领队会积极联系各校成员，但对未确认的报名人员不做任何解释

4、报名联系方式：

5、报名要求及格式：姓名+电话+院系

注：领队有权根据活动时天气情况、队员人数和户外经验对活动计划做临时修订或取消活动，请报名人员随时关注

报名截止时间：xxx年09月13日 23.59分，为方便采购物资。

活动备注:

============参与此次活动者均视同接受本计划全部条款=========

一、各校领队的权利和义务

1..领队有权组织协调活动、调用食品药品以及通信设备。

2.领队有义务维持队伍的整体性，有义务劝阻无组织纪律的队员。

3..领队有义务处理各种紧急事态，详见紧急状态。

二、财务官(cfo)的权利和义务

1.财务官在没有公摊费用的时候有义务监督收费机构的收费是否合理。

2.财务官在产生公摊费用的时候有义务负责队内财务状况的收支情况。

3.财务官有权组织队员探讨、质询领队提出的财务方案。

4.财务官有权向队员追缴所拖欠的应公摊的费用。

5.财务官有义务记录并公布全程发生的费用。

6.财务官有义务承担因财务报告产生的一切财务问题并接受队员监督。

7.无公摊费用活动财务官(cfo)由领队组指定，有公摊费用活动财务官(cfo)由全队选举。

三、队员的权利和义务

1.队员有权选择参加或退出本队活动。

2.队员有权将自身任何问题告知领队。

3.队员有权选举财务官(cfo) (在有公摊费用的时候)。

4.队员有权要求财务官(cfo)及领队公布和就财务问题答疑。

5.队员有义务按照规定时间集合，过时不候!

6.队员有义务服从领队安排。必须服从活动备案中关于紧急状态处理的要求。

7.队员有义务注重环保生态，请自带垃圾袋将垃圾收集好放到垃圾存放点。

四、其他未尽事宜

1.免责声明：凡参加者均视为具有完全民事行为能力人。如在活动中发生人身损害后果，赔偿责任领队不承担，由受损害人依据法律规定和本领队声明依法解决。代他人报名者，被代报名参加者如遭受人身损害，赔偿责任领队同样不承担。

2.带队方式：时间表是队伍的大致行程，领队据此来组织协调队伍行进速度。

3.紧急状态：遇到自然灾难，所有队员听从领队安排，领队有义务等全队安全后再行下撤。遇到火灾抢劫，所有队员进行有效救助，无效时迅速和110、119、999联系。

遇到急性疾病，全队活动暂定，直至患病队员病症解除或得到医务救护后。

遇到天气突变，根据全队情况，在确认可以安全返城时由领队组织集体返回。

4.凡报名者并参与此次活动者均视同接受免责声明、视同接受计划全部条款