员工公寓管理制度样本

员工公寓管理制度

一、总则

员工公寓（如下简称公寓）是公司提供应员工居住、生活和休息场合。为保证员工能在整洁、舒服、安全居住环境中得到充分休息，以饱满精神状态投入工作，特制定本制度，所有入住员工须遵守。

二、流程

入住办理流程图

退宿办理流程图

三、公寓入住、退宿管理制度

（一）公寓入住办理

1. 依照公司对工作人员入住规定，公司将优先安排一线服务人员及技师人员入住公寓。欲入住员工须事先填写《公寓入住申请表》（详见附表1），报所属部门负责人；所属部门负责人在收到《申请表》之日起1日内出具意见后，报人力资源部审核；人资部在收到《申请表》2日内审核填报信息，出具审批意见转交办公室；办公室依照公寓整体入住状况在1日内完毕审批意见，并反馈给申请员工所在部门。申请员工凭《申请表》审批成果，到公寓管理处办理入住有关手续。

2. 公寓管理员办理入住手续操作流程：

申请员工将《员工公寓入住申请表》交给公寓管理员→公寓管理员将《员工入住登记表》（详见附表2）给办理员工详细填写→公寓管理员依照《申请表》内办公室安排房间和床位发放钥匙→公寓管理员填写《员工公寓住宿实况表》（详见附表3）。

3. 我司提供员工公寓是以现住人员在我司服务为条件，倘若员工离职（涉及积极辞职、擅自离职、公司辞退）时，员工对自分派公寓使用权同步终结，届时该员工应当于离职日起三日内，迁离公寓，不得借故迟延或规定任何补偿费。

（二）公寓退宿办理

1. 住宿员工在离职时或在职时申请退宿需要办理退宿手续。

2. 办理退宿手续员工填写《退宿申请审批表》（详见附表4），报所属部门负责人；所属部门负责人在收到《审批表》之日起1日内出具意见后，转交办公室；办公室在1日内完毕审批意见，并反馈给申请员工所在部门。申请员工凭《审批表》审批成果，到公寓管理处办理退宿有关手续。

3. 公寓管理员办理退宿手续操作流程：

申请员工将《退宿申请审批表》交给公寓管理员→公寓管理员将该员工入住时填写《员工入住登记表》取出→依照原《登记表》内填写配备物品进行检查→并填写《退宿寝室检查表》（详见附表5）内所需信息内容。

4. 申请员工将《检查表》交财务部，依照检查表中需交费费用总计金额，将钞票交给财务或规定直接从工资中扣除。财务部完毕收费工作后，填写意见。

5. 申请员工将《检查表》交给人力资源部，视为退宿手续办理完毕。

四、公寓管理规定

为营造和谐生活环境，全体员工须互相尊重、互相爱护、互相忍让、遵守社会公德，严格检点自己行为，树立主人翁精神，维护良好生活秩序。

每位员工每月5分，寝室长、公寓管理员或办公室有权依照下列规定扣分，并将《公寓违规扣分告知单》（详见附件6）反馈给被扣分员工。分值扣为0分时，公司将取消其住宿资格，被取消住宿资格员工应当于分值为零之日起三日内迁离公寓，不得借故迟延或作任何其她规定。每月1日每位员工分数恢复至5分，分数不可跨月合计，有扣分状况者，自下月起亦恢复至5分，已被取消住宿资格员工除外。

1. 公寓每天开门时间为07:00—22:00，关闭期间由公寓管理员负责为上下班员工开门。

2. 做好防盗工作，进出公寓随手关门。个人贵重物品必要自行妥善保管。必要时，可交办公室代为保管。否则，后果自负。

3. 员工离职时，对所分派寝室使用权同步终结，届时该员工应于离职日起三天内，迁离公寓，不得借故迟延。离职后，不得返回公寓范畴。

（一）违背下列规定者，每次扣除1分。

4. 每张床铺下面都划分有床位区域线，上、下铺人员应将行李及有关

物品摆放在规定床铺下面区域内，不得越线。

5. 禁止随处吐痰、大、小便，乱扔烟头、纸屑、果皮、杂物等，及其她违背《公寓卫生管理制度》（详见第五条）规定行为。

6. 未经主人批准，不得擅自坐、躺她人床铺；不得翻阅、摆弄、使用她人物品或侵占她人财物。

7. 除必要日惯用品外，别的行李必要统一在行李房内存储，不得随意乱放。

8. 保持公寓安静，禁止在公寓范畴内大声喧哗、大音量播放音乐或发生其她不必要噪音。

9. 禁止在公寓范畴内追逐、打闹或进行各类不健康或影响她人休息娱乐活动。

10. 禁止在公寓任何公共场合范畴内吸烟、喝酒，吸烟者应在指定场合内方可吸烟。

11. 禁止在公寓墙壁上乱涂乱画、悬挂不雅图画、不雅挂历或擅自涂改公司张贴关于管理规定及排班表等。

（二）违背下列规定者，每次扣除2分

12. 入住公寓员工应严格按照由办公室审批《公寓入住申请表》中拟定寝室及床位号入住，未经批准，不得擅自搬进、搬离公寓，不得擅自调换床位或搬挪床铺位置。如有需要，应及时向办公室反映，由办公室进行统一安排。

13. 入住员工不得随意改造或变更寝室。

14. 禁止以任何借口在公寓内争执、打架、谩骂、侮辱或中伤她人，禁止散播谣言、煽动闹事或进行赌博、吸毒、嫖娼等违法活动。

15. 禁止在公寓范畴内进行封建迷信活动，或传阅、传播淫秽刊物、淫

秽影像资料。

16. 禁止将易燃、易爆、有毒及放射性物品带进公寓范畴内。

17. 禁止将自行车、摩托车存储在公寓范畴内。

18. 禁止在公寓范畴内饲养任何动物。

（三）违背下列规定者，每次扣除3分

19. 自觉爱护公寓公共设施、设备，禁止擅自更改或挪用原配套设施、设备。

20. 员工晚上外出，必要自觉向寝室长及公寓管理员请假，告知详细去向及有关联系方式，并于当晚10时前返回公寓。未经批准，不得擅自在外留宿。因特殊状况需在外留宿，须事先填写《员工在外留宿请假单》（祥见附表7），获得寝室长、所属部门负责人、公寓管理员批准，方可在外留宿，否则一切后果自负。

21. 女员工公寓禁止男员工进入，男员工公寓禁止女员工进入，如因工作需要必要进入对方寝室时，应在公寓管理员处填写《公寓来访登记簿》（详见附表8）。

22. 除直系亲属（父母、爷爷、奶奶、哥哥、夫妻、子女）及兄弟姐妹外，不得在公寓内接待其她人员。直系亲属及兄弟姐妹来访时必要由被访人带领到公寓管理员处进行登记才可进入公寓，来访人员应于当晚10点前离开公寓，不得留宿。

23. 无论任何因素，不得留宿非我司员工及非本寝室员工。

24. 不得在床位范畴擅自存储拾获客人遗留物品，拾获物品必要如数上交上级领导或办公室。

25. 公寓管理人人有责，任何人均有权制止或纠正违章、违纪行为，违