Word文档格式规范

Word文档格式规范

（2018）

封

面

编制单位：12346789

编制时间：2018年7月7日

目录

一、文档设置 (3)

（一）页面设置 (3)

（二）封面、标识、目录 (3)

（三）文本标题 (3)

（四）正文格式 (4)

（五）字体、字号 (4)

（六）段落 (4)

（七）页码设置 (4)

（八）打印 (4)

（九）装订 (5)

二、以表格为主的文档设置 (5)

（一）页面设置 (5)

（二）标题字体、字号 (5)

（三）内容字体、字号 (5)

（四）表单的设置 (5)

三、各类文件、电子文档格式要求 (5)

（一）、工作简报 (5)

（二）、会议纪要 (6)

（三）、新闻稿 (6)

（四）、工作总结 (6)

（五）、办公室通报 (7)

一、文档设置

（一）页面设置

一般情况下页边距：上2.54厘米；下2.54厘米；左3.18厘米；右3.18厘米。（如一页篇幅内仅有一两行文字，适当缩减整体文字页边距，将此页篇幅文字调至上一页。）文字材料有明确模板要求的，按要求设置页面。

（二）封面、标识、目录

封面：活动指南、专业性方案、报告等文字材料，在有明确要求的情况下，可带封面。一般情况下，文字材料不带封面，看个人喜好，

标识：有明确要求的，在封面或材料首页的左上角添加标识。一般情况下，文字材料不带标识。

目录：两端对齐，美观大方，目录后在加页码。

（三）文本标题

1.当文档标题级别较多时，一级、二级、三级, .. 标题依次使用“一、（一）、1、（1）、①”，若文档标题级别较少，可直接使用“一、1、”。

2.主标题：方正小标宋简体，二号，不加粗，段落行距固定值为36磅。

3.一级标题：黑体，三号，不加粗，顶格对齐，段前段后0.5字符，段落行距固定值为28磅，序号为大写数字后加顿号。

4.二级标题：楷体_GB2312，三号，加粗，顶格对齐，段前段后0，段落行距固定值为25磅，序号为大写数字外加小括

号。

5.三级标题：仿宋_GB2312，三号,加粗或不加粗，顶格对齐，序号为阿拉伯数字后加圆点。

（四）正文格式

正文字体为仿宋_GB2312，字号为三号字；正文的对齐方式为两端对齐，每一段首行缩进2字符；正文行距在固定值28至32磅之间视具体情况进行选择。

（五）字体、字号

正文：仿宋_GB2312，三号，不加粗，序号为阿拉伯数字外加小括号。

（六）段落

首行缩进：2字符；行距：固定值28至32磅。

（七）页码设置

1.普通打印：页码设置为底端居中，版式为“-1-”，

字体为宋体四号。

2.骑马钉打印：页码设置为左右插入，奇数页在右侧，

偶数页在左侧，版式为“-1-”，字体为宋体四号。

（八）打印

普通打印：白纸黑字、一般双面打印，法律合同单面打印。

骑马钉打：在页面设置的纸张，选择A3大小（看个人打印纸张大小修改），在页面设置—页边距，将页码范围设置成“书籍折页”设置好上、下、内（版面页边距）、外（中间间隔）。

确定后就是A4页面大小，按正常排版，双面打印。

（九）装订

各类公文体文字材料、一般性的文字材料一律左侧装订。一般采用普通装订和骑马钉两种装订方式。装订时，距上下各1/4处左侧对齐装订即可。

二、以表格为主的文档设置

（一）页面设置

页边距：上2厘米；下2厘米；左2厘米；右2厘米。（二）标题字体、字号

方正小标宋简体，二号，不加粗。

（三）内容字体、字号

宋体，小四号。单元格内文字要合理断词。

（四）表单的设置

页边距设置：上：2厘米，下：2厘米，左：2厘米，右：2厘米；横版的表单，一般情况下应设置为16行；竖版的表单，一般情况下应设置为22行。

三、各类文件、电子文档格式要求

（一）、工作简报

主标题：华文中宋60、居中、加粗

正文标题：方正小标宋_GBK、二号、居中、加粗

正文内容：方正仿宋_GBK、三号、不加粗、首行缩进2字符

行间距：固定值：28磅

页边距：上：3.7下：3.5左:2.8右：2.6

（二）、会议纪要

主标题：华文中宋60、居中、加粗

正文标题：方正小标宋_GBK、二号、居中、加粗

正文内容：方正仿宋_GBK、三号、不加粗、首行缩进2字符

行间距：固定值：28磅

页边距：上：3.7下：3.5左:2.8右：2.6

（三）、新闻稿

正标题：方正小标宋_GBK、二号、加粗、居中

副标题：方正小标宋_GBK、小二、加粗

正文内容：方正仿宋_GBK、三号、不加粗、首行缩进2字符

行间距：固定值：28磅

页边距：上2下2左2右2

（四）、工作总结

正标题：方正小标宋_GBK、二号、加粗、居中

副标题：方正小标宋_GBK、小二、加粗

正文内容：方正仿宋_GBK、三号、不加粗、首行缩进2字

符

行间距：固定值：28磅

页边距：上2下2左2右2

（五）、办公室通报

主标题：华文中宋60、居中、加粗

正文标题：方正小标宋_GBK、二号、居中、加粗

正文内容：方正仿宋_GBK、三号、不加粗、首行缩进2字符

行间距：固定值：28磅

页边距：上：3.7下：3.5左:2.8右：2.6