软件开发文档资料管理规范

软件开发文档资料管理规范

1目的

1.1规范软件开发部的文档资料管理，明确责任，指导开发人员的文档管理

流程，加强软件开发部文档保密性和延续性。

2适用范围

2.1用于软件开发部的所有文档资料的管理流程。

3定义

3.1AAA级文档：是软件开发部最高保密级别的文档。

3.2AA级文档：是软件开发部的设计技术文档。包括：可行性研究报告、

项目开发计划书、需求规格说明书、概要设计说明书、数据要求说明书、

数据库设计说明书、详细设计说明书、软件原代码、操作手册、ECN、

设计评审表、原始设计资料、测试报告、说明书、测试分析报告、测试

计划、模块开发卷宗、用户手册、项目开发总结报告、开发进度月报、

项目投标书、项目验收报告等。

3.3A级文档：是软件开发部的各种管理文件。包括：程序文件、工作指引、

备忘录、日常事务文件、传真等。

3.4开发平台：从事开发工作的计算机环境。例如：系统软件，应用软件，

文件夹等。

3.5文档编号：每个文档都有一个编号，包括文本文档和电子文档。

4职责

4.1总经理：负责软件开发部文档管理流程的监督执行，重大文档资料发行

的签署批准。

4.2部门经理：负责软件开发部文档的审批、技术审核、保管、借阅、分发、

控制和定期的备份。

4.3项目经理：负责项目组的文档资料管理工作。

4.4软件开发部开发人员：负责本岗位的文档管理。

5内容

5.1文档资料的保管

5.1.1开发过程中电子文档的保管

5.1.1.1项目经理负责项目组各个成员的电子文档管理。项目经理负责

制订项目组各个成员的开发平台，要求项目组成员在规定的文

件夹下从事开发工作。

5.1.1.2开发工程师必须严格按照项目经理制订的开发平台，从事开发

工作。所有开发过程电子文档存放在项目经理指定的文件夹下。

任何自己建造的开发平台，必须经过项目经理同意。

5.1.1.3开发工程师依照项目经理安排的工作任务，电脑中只能存放与

自身业务有关的电子文档。如果要存放任何与工作业务无关的

电子文档，必须经过项目经理同意。

5.1.1.4开发工程师不得将自己的开发平台设置为共享文件夹。如果因

工作需要，在公司局域网上拷贝文件，或者把电子文档拷贝到

公司局域网以外的电脑时，必须经过批准。任何人不得私自在

公司局域网上相互备份文件，或私自以任何方式将电子文档拷

贝到公司局域网以外的电脑上。AAA级电子文档拷贝要经过总

经理同意。AA级电子文档拷贝要经过部门经理同意。

5.1.2开发完后电子文档的保管

5.1.2.1项目开发完后，定型的各个版本的电子文档资料应由项目经理

提交部门经理保管。

5.1.2.2部门经理负责对电子文件进行分类存放。

5.1.2.3电子文档文件命名格式如下：

产品名称文件描述版本号设计者姓名日期

六位字母以

内十位汉字以

内

四位字母以

内

缩写四字母以

内

八位数

字

例如：ILAMS 需求分析规格说明书2.0 蒋仕文6/15日发行

电子档名称：ILAMS需求分析规格说明书 V20JSW20020615 5.1.2.4每个电子文档用一个文件名存放，如果文件数量多于1个，则

用WINZIP压缩后按以上名称存放。

5.1.2.5部门经理应将电子文档做好存放登记手续。

5.1.2.6电子文档在服务器上的管理统一由部门经理负责。任何人不得