“校友回访”策划案

“校友回访”策划案

————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：

浙江工业大学机械工程学院

“相约——70·80·90”主题活动

策

划

书

浙江工业大学青年马克思主义者学校机械分校

二零一三年十一月

一、活动目的和意义

百年滋兰树蕙，百年薪火相传。任凭年华似水，大学中留下了校友们最美好鲜活的记忆，留下了曾经的理想和奋斗的历程。曾经母校的优秀学子，成为如今我们的校友；今天的我们更要珍惜大学时光，以矫健的身姿，昂扬的斗志，在学海中乘风破浪，在就业时扬帆远航！借校庆60周年的东风，回访活动为同学们提供了一个了解不同年代校友们的奋斗历程和人生体验的平台，用优秀校友的人生经历和创业历程激励学生设计大学生涯，规划未来。

二、活动主题

立志成才

活动主办单位

浙江工业大学机械工程学院团委

三、活动承办单位

浙江工业大学机械工程学院团学会青年马克思主义者学校机械分校和社管中心

四、活动形式

一“点亮心灯”：首先由主持人简单介绍70后，80后，90后三位嘉宾，再分别请嘉宾谈谈各自的大学生活经历，分享工作体验，让同学们对当前和未来有明确的规划。

二“倾听你我”：同学们可向不同嘉宾互动分享自己的疑问和困惑，由嘉宾们讨论回答。

三“寄语未来”：主持人作相应的总结，请嘉宾赠母校寄语，同学们

写寄语给嘉宾。

五、活动对象

机械工程学院全体本科生

六、活动时间及地点

时间: 11月8日至12月15日

前期宣传于11月底结束，12月初准备专访和讲座，12月15日举办讲座。

地点:师生活动中心5楼

七、活动宣传方式

1、对准备邀请的校友进行宣传，让同学们了解他们的基本资

料（包括工作类型和社会地位）。各寝室楼的公告栏内和

机械楼下张贴海报，宣传校友的杰出贡献和成就。

2、对活动和其再确定参加讲座的校友和讲座时间地点后，个

人进行喷绘宣传。

3、人人网、精弘网、学院网页等同时进行活动宣传。

4、活动信息通过各级团总支传达给班长，由班长转告班级同

学。

八、活动流程

第一阶段：

1、通过团总支将活动信息发送给班长，由班长转告班级同学。

2、校园内宣传。

3、对校友们发出邀请（以杭州地区的校友为主），同时进行跟踪联系，

对有意向参与活动的校友上门拜访。

第二阶段：

1、确定具体来校讲座的校友，与其沟通讲座内容以及活动进程。

2、确定讲座时间，租借场地，并且着手制作喷绘。

3、寻找确定主持人，开始撰写主持稿。制作PPT。

4、邀请院领导参与讲座。

第三阶段：

1、准备给嘉宾的礼物（如手绘个人肖像等）。

2、准备讲座现场进行互动的同学的礼品（如印有工大风景的明信片等）。

3、准备会场门口的签名册并且联系礼仪队同学对迎宾环节协助。

4、短信通知团总支，并由其通知各班长讲座信息。

5、审核主持稿、ppt、嘉宾讲座稿，确认各物资。

6、举办讲座。

7、活动总结。

十、工作安排

1、确定校友名单——韩佳莉和董文龙，11月12日之前

2、发邀请函给校友，积极联系有意向回校做讲座的校友——青马和社管，11月12日至11月19日

3、短信通知团总支，并通知各班级——青马，整个活动期间

4、在学校内宣传——青马负责

5、设计和制作海报、喷绘、签名册、明信片和宣传册——广宣，整个活动期间

6、给校友做专访，找专访主持，撰写专访稿，如有必要可联系广播台播放，制作校友介绍ppt，寻找讲座主持人并撰写主持稿——社管，12月9日之前

7、邀请嘉宾——社管，12月9日之前

8、礼仪组联系——人力资源部，12月9日之前

9、给校友和嘉宾准备礼物，准备互动环节的小礼物，租借场地，准备物资（水等）——办公室，12月15日之前

十一、备注事项

1、嘉宾讲稿内不得涉及广告宣传

2、具体时间可机动调整

3、各部门定期汇报工作进程

4、可尝试向校友所在企业寻求赞助

浙江工业大学青年马克思主义者学校机械分校

2013年11月25日