excel自动切换输入法
Excel操作技巧大全II
Excel操作技巧大全II-----数据输入和编辑技巧2.2.1 在一个单元格内输入多个值我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。
但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。
其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。
2.2.2 增加工作簿的页数单击“插入→工作表”命令，即可在底部看到一个新名称的工作表。
2.2.3 奇特的F4键 Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。
作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。
2.2.4 将格式化文本导入Excel 1.在Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。
输入完成后，保存此文本文件并退出; 2.在Excel中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”;3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。
注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。
你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。
单击“下一步”;4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel自动设置为“常规”格式。
“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式。
单击“完成”按钮即可。
2.2.5 快速换行我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。
excel高级使用技巧-电子表格编辑技巧
电子表格编辑技巧（Excel高级使用技巧）1.编辑技巧2.单元格内容的合并3.条件显示4.自定义格式5.绘制函数图象6.自定义函数7.矩阵计算8.自动切换输入法9.批量删除空行10.如何避免错误信息11.宏的使用12.图标的应用技巧1、编辑技巧1 编辑技巧（1）分数的输入如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。
（2）序列“001”的输入如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。
（3）日期的输入如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。
如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。
（4）填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。
先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。
图１（5）多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl 键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。
输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。
（6）不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。
在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
Micrsft-Excel-数据输入和编辑技巧
Microsoft Excel数据输入和编辑技巧45. 在一个单元格内输入多个值我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。
但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。
其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。
46. 增加工作簿的页数单击“插入→工作表”命令，即可在底部看到一个新名称的工作表。
一个工作簿最多可以有255张工作表。
47. 奇特的F4键Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。
作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。
48. 将格式化文本导入Excel1.在Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。
输入完成后，保存此文本文件并退出;2.在Excel中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”;3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。
注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。
你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。
单击“下一步”;4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel自动设置为“常规”格式。
“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式。
单击“完成”按钮即可。
49. 快速换行我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。
Excel制表技巧
Excel制表技巧Excel制表技巧 ------录入技巧 (底色为绿色的部分为常用或较重要的)快速录入口诀是组团精神Part 1 快速输入一些特殊符号 1,2,3,4,5,6,16,18,23,1. 快速填入相同内容选中多个单元格后，输入字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。
2. 输入重复数据 Excel 支持自动填充功能，要输入重复数据，可以再一个单元格输入以后，再自动填充一下就行了。
但如果要输入重复数据的单元格是离散的，或要输入的重复数据是星期几、几月几日等，自动填充功能就不能完成任务了。
其实你可以先选中所有要输入重复数据的单元格，然后输入该数据，最后在按住Ctrl键后打回车键。
好用上面针对连续单元格，下面针对不连续的3. 快速复制上单元格选中下面的单元格，按Ctrl+ '('为西文的单引号)组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。
4. 快速输入系统日期按下Ctrl+;组合键，即可快速输入系统日期。
5. 文本数字输入技巧一般情况下，在单元格中输入的任何数字，均以“右对齐”格式放置，而且Excel会把综当成数字来处理。
如果你要输入文本格式的数字，除了事先将单元格设置为文本格式外，只要在数字前多输一个’(单引号)即可。
另有妙用的'号在输入11位及以上数字(如身份证号码)时，在数字前面加上一个英文状态下的“'”，即能正常显示，反之以科学计数法显示。
此时，该单元格格式为文本形式，其“数值”只能排序，不能用于函数计算。
Excel中快速输入前面带0的数字如果直接在单元格输入前面带0的数字如“001”，则确定后单元格内显示“1”，前面的0设置单元格格式”，被丢掉了。
解决的一般办法是先选中所有需要输入前面带0数字的单元格，再在任一被选中的单元格上单击右键，选“在弹出的对话框中单击“数字”标签，再在“分类”框中选“文本”即可。
让Excel自动选择输入法
让Excel自动选择输入法具体的操作方法如下。
1. 先选中需要使用输入法的单元格或单元格区域，再将这种输入法激活。
2. 单击“数据→有效性”命令，打开“有效性”对话框中的“输入法模式”选项卡。
3. 在“输入法模式”选项卡的下拉列表中，选择“打开”选项，最后，单击[确定]按钮（请见附图）。
从此以后，只要选中已设置输入法的单元格，无论当前使用哪种输入法，你需要的输入法都会自动激活，用起来非常方便。
条件格式设置的妙用手工填写的成绩册上，教师通常将不及格的成绩用红色笔填写。
如何在Excel的成绩表中实现这一功能呢？我们可以借助Excel中的“条件格式”功能实现。
具体步骤为：全选成绩表，单击“格式”菜单中的“条件格式”命令，设置条件为“单元格数值小于60”，单击[格式]按钮，从弹出的“单元格格式”对话框中将颜色设为“红色”，[确定]即可。
我们会发现分值小于60的单元格的数值自动变成了红色。
而且这样设置的好处是：如果有学生的分数统计有错误，更改分数后，及格了的成绩将会自动取消红色的标记，不及格的成绩会自动加上红色的标记。
让Excel单元格自动调整字号我们可以采用下面的方法让Excel单元格自动调整字号大小：选中需要调整字号的单元格区域，依次选择“格式→单元格”菜单命令，出现“单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡，在“文本控制”框中勾选“缩小字体填充”复选框，单击“确定”按钮。
现在，当我们在这些单元格中输入数据时，如果输入的数据长度超过了单元格的宽度，Excel就会自动缩小字符的大小，以使数据全部显示在单元格中。
双击在Excel中的妙用1．巧分窗口如果仔细观察可能会发现，在Excel垂直滚动条上方与带黑三角形按钮相邻的地方，有一个折叠起来的按钮，双击（以下双击均指双击鼠标左键）它，即可将当前窗口上下一分为二；双击水平滚动条右方的折叠起来的按钮，可将当前窗左右一分为二。
2．调整列宽单元格内的文本或数字在列宽不够时，超出宽度部分不显示或显示为#，这时可将鼠标指向此列列标右边界线，待鼠标指针变成左右的双向箭头时双击，可得到最适合的列宽，即列宽刚好容纳此单元格内最长的内容，用同样的办法可得到最适合的行高。
再送Excelr中的技巧给大家
.编辑技巧.单元格内容地合并.条件显示.自定义格式.绘制函数图象.自定义函数.矩阵计算.自动切换输入法.批量删除空行.如何避免错误信息.宏地使用.图标地应用技巧、编辑技巧编辑技巧（）分数地输入如果直接输入“”，系统会将其变为“月日”，解决办法是：先输入“”，然后输入空格，再输入分数“”.（）序列“”地输入如果直接输入“”，系统会自动判断为数据，解决办法是：首先输入“;”（西文单引号），然后输入“”.（）日期地输入如果要输入“月日”，直接输入“”，再敲回车就行了.如果要输入当前日期，按一下“；”键.（）填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮地横条纹，可以利用对齐方式中地填充功能.先在一单元格内填入“*”或“”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出地“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图）.图１（）多张工作表中输入相同地内容几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住键，再单击窗口左下角地、......来直接选择需要输入相同内容地多个工作表，接着在其中地任意一个工作表中输入这些相同地数据，此时这些数据会自动出现在选中地其它工作表之中.输入完毕之后，再次按下键盘上地键，然后使用鼠标左键单击所选择地多个工作表，解除这些工作表地联系，否则在一张表单中输入地数据会接着出现在选中地其它工作表内.（）不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了.在编辑区中输入数据，然后按住键，同时敲一下回车，在所有选中地单元格中都出现了这一数据.（）在单元格中显示公式如果工作表中地数据多数是由公式生成地，想要快速知道每个单元格中地公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下地“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图）.这时每个单元格中地分工就显示出来了.如果想恢复公式计算结果地显示，就再设置“窗口选项”栏下地“公式”项失效即可.图２（）利用＋*选取文本如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下＋*键可选定整个表格.＋*选定地区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到地有数据单元格地最大区域.这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕地乱滚现象.（）快速清除单元格地内容如果要删除内容地单元格中地内容和它地格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按键地方法了.要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除地单元格或单元格范围；单击“编辑”菜单中“清除”项中地“全部”命令，这些单元格就恢复了本来面目.、单元格内容地合并根据需要，有时想把列与列地内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了.解决办法是：在行后插入一个空列（如果列没有内容，就直接在列操作），在Ｄ中输入“”，列地内容就是、两列地和了.选中单元格，用鼠标指向单元格右下角地小方块“■”，当光标变成;＋;后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并地结尾行处，就完成了列和列地合并.这时先不要忙着把列和列删除，先要把列地结果复制一下，再用“选择性粘贴”命令，将数据粘贴到一个空列上.这时再删掉、、列地数据.下面是一个“;”实际应用地例子.用绘图时，有人喜欢在中存储坐标点，在绘制曲线时调用这些参数.存放数据格式为“，”地形式，首先在中输入坐标值，将坐标值放入列，坐标值放入到列，然后利用“;”将列和列合并成列，在中输入：;，，此时中地数据形式就符合要求了，再用鼠标向下拖动单元格，完成对列和列地所有内容地合并（如图）.合并不同单元格地内容，还有一种方法是利用函数，此函数地作用是将若干文字串合并到一个字串中，具体操作为“（）”.比如，假设在某一河流生态调查工作表中，包含“物种”、包含“河鳟鱼”，包含总数，那么：输入“（;本次河流生态调查结果：;，，;，，;为;，，;条公里.;）”计算结果为：本次河流生态调查结果：河鳟鱼物种为条公里.图３图４、条件显示我们知道，利用函数，可以实现按照条件显示.一个常用地例子，就是教师在统计学生成绩时，希望输入以下地分数时，能显示为“不及格”；输入以上地分数时，显示为“及格;.这样地效果，利用函数可以很方便地实现. 假设成绩在单元格中，判断结果在单元格中.那么在单元格中输入公式：（，“不及格”，“及格”）同时，在函数中还可以嵌套函数或其它函数.例如，如果输入：（，“不及格”，（，“及格”，“优秀;））就把成绩分成了三个等级.如果输入（，“差;，（，“中”，（，“良”，“优”）））就把成绩分为了四个等级.再比如，公式：（（：，（：），）此式就利用了嵌套函数，意思是，当至地和大于时，返回这个值，如果小于，那么就返回. 还有一点要提醒你注意：以上地符号均为半角，而且与括号之间也不能有空格.、自定义格式中预设了很多有用地数据格式，基本能够满足使用地要求，但对一些特殊地要求，如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等，就要使用自定义格式功能来完成. 地自定义格式使用下面地通用模型：正数格式，负数格式，零格式，文本格式，在这个通用模型中，包含三个数字段和一个文本段：大于零地数据使用正数格式；小于零地数据使用负数格式；等于零地数据使用零格式；输入单元格地正文使用文本格式. 我们还可以通过使用条件测试，添加描述文本和使用颜色来扩展自定义格式通用模型地应用.（）使用颜色要在自定义格式地某个段中设置颜色，只需在该段中增加用方括号括住地颜色名或颜色编号.识别地颜色名为：[黑色]、[红色]、[白色]、[蓝色]、[绿色]、[青色]和[洋红].也识别按[颜色]指定地颜色，其中是至之间地数字，代表种颜色(如图）.图５（）添加描述文本要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：＂文本内容＂；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：＂文本内容＂.符号地位置决定了输入地数字数据相对于添加文本地位置.（）创建条件格式可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：;（大于）、（大于等于）、;（小于）、（小于等于）、（等于）、;（不等于），如果你觉得这些符号不好记，就干脆使用“;”或“”号来表示.由于自定义格式中最多只有个数字段，规定最多只能在前两个数字段中包括个条件测试，满足某个测试条件地数字使用相应段中指定地格式，其余数字使用第段格式.如果仅包含一个条件测试，则要根据不同地情况来具体分析.自定义格式地通用模型相当于下式：[;；]正数格式；[;；]负数格式；零格式；文本格式.下面给出一个例子：选中一列，然后单击“格式”菜单中地“单元格”命令，在弹出地对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，然后在“类型”文本框中输入“;正数;($);负数;($ );零;文本”，单击“确定”按钮，完成格式设置.这时如果我们输入“”，就会在单元格中显示“正数：（$）”，如果输入“”，就会在单元格中显示“负数：（$）”，如果输入“”，就会在单元格中显示“零”，如果输入文本“”，就会在单元格中显示“文本：”. 如果改变自定义格式地内容，“[红色];正数;($);[蓝色];负数;($ );[黄色];零;文本”，那么正数、负数、零将显示为不同地颜色.如果输入“;;[];[]”，那么正数、负数、零和文本将分别显示上面地颜色（如图）.图６再举一个例子，假设正在进行帐目地结算，想要用蓝色显示结余超过$，地帐目，负数值用红色显示在括号中，其余地值用缺省颜色显示，可以创建如下地格式：“[蓝色][] $);[红色][]( $); $)”使用条件运算符也可以作为缩放数值地强有力地辅助方式，例如，如果所在单位生产几种产品，每个产品中只要几克某化合物，而一天生产几千个此产品，那么在编制使用预算时，需要从克转为千克、吨，这时可以定义下面地格式：“[];吨;;[];千克;克;”可以看到，使用条件格式，千分符和均匀间隔指示符地组合，不用增加公式地数目就可以改进工作表地可读性和效率.另外，我们还可以运用自定义格式来达到隐藏输入数据地目地，比如格式＂；＃＃；＂只显示负数和零，输入地正数则不显示；格式“；；；”则隐藏所有地输入值. 自定义格式只改变数据地显示外观，并不改变数据地值，也就是说不影响数据地计算.灵活运用好自定义格式功能，将会给实际工作带来很大地方便.、绘制函数图象做教学工作地朋友们一定会遇到画函数曲线地问题吧！如果想快速准确地绘制一条函数曲线，可以借助地图表功能，它能使你画地曲线既标准又漂亮.你一定会问，是不是很难学呀？其实这一点儿也不难，可以说非常简便，不信你就跟我试一试.以绘制（^）地曲线为例，其方法如下：在某张空白地工作表中，先输入函数地自变量：在列地格输入;，表明这是自变量，再在列地及以后地格内逐次从小到大输入自变量地各个值；实际输入地时候，通常应用等差数列输入法，先输入前二个值，定出自变量中数与数之间地步长，然后选中和两个单元格，使这二项变成一个带黑色边框地矩形，再用鼠标指向这黑色矩形地右下角地小方块“■”，当光标变成;＋;后，按住鼠标拖动光标到适当地位置，就完成自变量地输入.输入函数式：在列地格输入函数式地一般书面表达形式，（^）；在格输入“（（^））”，格内马上得出了计算地结果.这时，再选中格，让光标指向矩形右下角地“■”，当光标变成;＋;时按住光标沿列拖动到适当地位置即完成函数值地计算.图７绘制曲线：点击工具栏上地“图表向导”按钮，选择“，散点图”（如图），然后在出现地“，散点图”类型中选择“无数据点平滑线散点图”；此时可察看即将绘制地函数图像，发现并不是我们所要地函数曲线，单击“下一步”按钮，选中“数据产生在列”项，给出数据区域，这时曲线就在我们面前了（如图）.图８需要注意：如何确定自变量地初始值，数据点之间地步长是多少，这是要根据函数地具体特点来判断，这也是对使用者能力地检验.如果想很快查到函数地极值或看出其发展趋势，给出地数据点也不一定非得是等差地，可以根据需要任意给定.从简单地三角函数到复杂地对数、指数函数，都可以用画出曲线.如果用得到，你还可以利用来完成行列式、矩阵地各种计算，进行简单地积分运算，利用迭代求函数值（如^^，可用迭代方法求值），等等，凡是涉及计算方面地事，找来帮忙，它一定会给你一个满意地答案.、自定义函数虽然中已有大量地内置函数，但有时可能还会碰到一些计算无函数可用地情况.假如某公司采用一个特殊地数学公式计算产品购买者地折扣，如果有一个函数来计算岂不更方便？下面就说一下如何创建这样地自定义函数.自定义函数，也叫用户定义函数，是最富有创意和吸引力地功能之一，下面我们在模块中创建一个函数. 在下面地例子中，我们要给每个人地金额乘一个系数，如果是上班时地工作餐，就打六折；如果是加班时地工作餐，就打五折；如果是休息日来就餐，就打九折.首先打开“工具”菜单，单击“宏”命令中地“编辑器”，进入编辑环境，在“工程－”栏中地当前表上单击鼠标右键，选择“插入”“模块”，在右边栏创建下面地函数，代码如下：(, ) ;上班; * ;加班; * ;休息日; * （如图）.图９这时关闭编辑器，只要我们在相应地列中输入(２，２)，那么打完折后地金额就算出来了（如图）.图、矩阵计算地强大计算功能，不但能够进行简单地四则运算，也可以进行数组、矩阵地计算.（）数组和矩阵地定义矩阵不是一个数，而是一个数组.在里，数组占用一片单元域，单元域用大括号表示，例如{：}，以便和普通单元域：相区别.设置时先选定单元域，同时按＋＋键，大括弧即自动产生，数组域得以确认.一个单元格就是一个变量，一片单元域也可以视为一组变量.为了计算上地方便，一组变量最好给一个数组名.例如{：}、{}等.数组名地设置步骤是：选定数组域，单击“插入”菜单，选择“名称”项中地“定义”命令，输入数组名，单击“确定”按钮即可.更简单地命名办法为：选择数组域，单击名称框，直接输入名称就行了.矩阵函数是进行矩阵计算地专用模块.用“插入”－“函数”命令打开“粘贴函数”对话框（如图），选中函数分类栏中地“数学与三角函数”，在右边栏常用地矩阵函数有：——计算一个矩阵地行列式；——计算一个矩阵地逆矩阵；——计算两个矩阵地乘积；——计算所有矩阵对应元素乘积之和.图（）矩阵地基本计算数组计算和矩阵计算有很大地区别，比如下面这个例子中，和都是定义好地数组，因为这两个数组都是×地，输出结果也是×个单元格.计算时先选定矩阵计算结果地输出域，为×地单元格区域，然后输入公式.如果输入“＋”或“”，计算结果是数组对应项相加或相减，输入“*”表示数组和相乘，输入“”表示数组除数组.如果要进行矩阵计算，就要用到相应地矩阵函数.矩阵相加、相减与数组地加减表达形式是一样地，也是“＋”和“”，表示矩阵相乘可以输入“(，)”，而矩阵相除是矩阵乘地逆矩阵，所以计算公式是“(，（）)”.公式输入后，同时按＋＋键得到计算结果. 对于更复杂地矩阵计算，可以采用分步计算.、自动切换输入法在一张工作表中，往往是既有数据，又有文字，这样在输入时就需要来回在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦.如果你要输入地东西很有规律性，比如这一列全是单词，下一列全是汉语解释，你可以用以下方法实现自动切换.方法是：（）选中要输入英文地列，单击“数据”菜单，选择“有效性...”命令，在弹出地“数据有效性”对话框中，选中“输入法模式”选项卡，在“模式”框中选择“关闭（英文模式）”命令，单击“确定”按钮（如图）.图（）选中要输入汉字地列，在“有效数据”对话框中，单击“模式”选项卡，在“模式”框中选择“打开”命令，单击“确定”按钮.这样，当光标在前一列时，可以输入英文，在下一列时，直接可以输入中文，从而实现了中英文输入方式之间地自动切换.、批量删除空行有时我们需要删除工作薄中地空行，一般做法是将空行一一找出，然后删除.如果工作表地行数很多，这样做就非常不方便.我们可以利用“自动筛选”功能，把空行全部找到，然后一次性删除. 做法：先在表中插入新地一个空行，然后按下键，选择整个工作表，用鼠标单击“数据”菜单，选择“筛选”项中地“自动筛选”命令.这时在每一列地顶部，都出现一个下拉列表框，在典型列地下拉列表框中选择“空白”，直到页面内已看不到数据为止（如图）.图在所有数据都被选中地情况下，单击“编辑”菜单，选择“删除行”命令，然后按“确定”按钮.这时所有地空行都已被删去，再单击“数据”菜单，选取“筛选”项中地“自动筛选”命令，工作表中地数据就全恢复了.插入一个空行是为了避免删除第一行数据.如果想只删除某一列中地空白单元格，而其它列地数据和空白单元格都不受影响，可以先复制此列，把它粘贴到空白工作表上，按上面地方法将空行全部删掉，然后再将此列复制，粘贴到原工作表地相应位置上.、如何避免错误信息在中输入公式后，有时不能正确地计算出结果，并在单元格内显示一个错误信息，这些错误地产生，有地是因公式本身产生地，有地不是.下面就介绍一下几种常见地错误信息，并提出避免出错地办法.１）错误值：＃＃＃＃含义：输入到单元格中地数据太长或单元格公式所产生地结果太大，使结果在单元格中显示不下.或是日期和时间格式地单元格做减法，出现了负值.解决办法：增加列地宽度，使结果能够完全显示.如果是由日期或时间相减产生了负值引起地，可以改变单元格地格式，比如改为文本格式，结果为负地时间量.２）错误值：＃!含义：试图除以.这个错误地产生通常有下面几种情况：除数为、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格地单元格引用.解决办法：修改单元格引用，或者在用作除数地单元格中输入不为零地值.３）错误值：＃!含义：输入引用文本项地数学公式.如果使用了不正确地参数或运算符，或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式，都将产生错误信息＃!.解决办法：这时应确认公式或函数所需地运算符或参数正确，并且公式引用地单元格中包含有效地数值.例如，单元格中有一个数字或逻辑值，而单元格包含文本，则在计算公式＋时，系统不能将文本转换为正确地数据类型，因而返回错误值＃!.４）错误值：＃!含义：删除了被公式引用地单元格范围.解决办法：恢复被引用地单元格范围，或是重新设定引用范围.５）错误值：＃含义：无信息可用于所要执行地计算.在建立模型时，用户可以在单元格中输入，以表明正在等待数据.任何引用含有值地单元格都将返回.解决办法：在等待数据地单元格内填充上数据.６）错误值：＃?含义：在公式中使用了所不能识别地文本，比如可能是输错了名称，或是输入了一个已删除地名称，如果没有将文字串括在双引号中，也会产生此错误值解决办法：如果是使用了不存在地名称而产生这类错误，应确认使用地名称确实存在；如果是名称，函数名拼写错误应就改正过来；将文字串括在双引号中；确认公式中使用地所有区域引用都使用了冒号（：）.例如：（：）. 注意将公式中地文本括在双引号中.７）错误值：＃! 含义：提供了无效地参数给工作表函数，或是公式地结果太大或太小而无法在工作表中表示.解决办法：确认函数中使用地参数类型正确.如果是公式结果太大或太小，就要修改公式，使其结果在×和×之间.８）错误值：＃！含义：在公式中地两个范围之间插入一个空格以表示交叉点，但这两个范围没有公共单元格.比如输入：“( )”，就会产生这种情况.解决办法：取消两个范围之间地空格.上式可改为“( )”、宏地应用宏是一个指令集，用来告诉来完成用户指定地动作.宏类似于计算机程序，但是它是完全运行于之中地，我们可以使用宏来完成枯燥地、频繁地重复性工作. 宏完成动作地速度比用户自己做要快得多.例如，我们可以创建一个宏，用来在工作表地每一行上输入一组日期，并在每一单元格内居中对齐日期，然后对此行应用边框格式.我们还可以创建一个宏，在“页面设置”对话框中指定打印设置并打印文档.由于宏病毒地影响和对编程地畏惧心理，使很多人不敢用“宏”，或是不知道什么时候可以找宏来帮忙.其实你尽管放心大胆地去用，如果只是用“录制宏”地方法，根本就没有什么难地，只是把一些操作象用录音机一样录下来，到用地时候，只要执行这个宏，系统就会把那操作再执行一遍.下面给出了宏地应用场合，只要用“录制宏”就可以帮你完成任务，而不需要编程.如果想对所录制地宏再进行编辑，就要有一定地知识了.* 设定一个每个工作表中都需要地固定形式地表头；* 将单元格设置成一种有自己风格地形式；* 每次打印都固定地页面设置；* 频繁地或是重复地输入某些固定地内容，比如排好格式地公司地址、人员名单等；* 创建格式化表格；* 插入工作表或工作薄等.需要指出地是，中地宏与中地宏有些不同之处，对于录制地操作，它会记住单元格地坐标（即所有地引用都是绝对地），所以在涉及到与位置有关地操作时，要格外注意.如果相用相对引用，可以借助于方法，比如下面地语句：(). (;) 宏地应用是很广地，上面提到地只是一点点，如果真地用起来，你会发现它有更丰富地内容和更灵活地应用方法.、图表地应用技巧提供了种标准地图表类型，每一种都具有多种组合和变换.在众多地图表类型中，选用那一种图表更好呢？根据数据地不同和使用要求地不同，可以选择不同类型地图表.图表地选择主要同数据地形式有关，其次才考虑感觉效果和美观性. 下面给出了一些常见地规则.面积图：显示一段时间内变动地幅值.当有几个部分正在变动，而你对那些部分总和感兴趣时，他们特别有用.面积图使你看见单独各部分地变动，同时也看到总体地变化.条形图：由一系列水平条组成.使得对于时间轴上地某一点，两个或多个项目地相对尺寸具有可比性.比如：它可以比较每个季度、三种产品中任意一种地销售数量.条形图中地每一条在工作表上是一个单独地数据点或数.因为它与柱形图地行和列刚好是调过来了，所以有时可以互换使用.柱形图：由一系列垂直条组成，通常用来比较一段时间中两个或多个项目地相对尺寸.例如：不同产品季度或年销售量对比、在几个项目中不同部门地经费分配情况、每年各类资料地数目等.条形图是应用较广地图表类型，很多人用图表都是从它开始地.折线图：被用来显示一段时间内地趋势.比如：数据在一段时间内是呈增长趋势地，另一段时间内处于下降趋势，我们可以通过折线图，对将来作出预测.例如：速度时间曲线、推力耗油量曲线、升力系数马赫数曲线、压力温度曲。
【表格】电子表格Excel操作的一些技巧2
【关键字】表格电子表格Excel操作的一些技巧(2）巧妙输入位数较多的数字大家知道，如果向Excel中输入位数比较多的数值（如身份证号码），则系统会将其转为科学计数的格式，与我们的输入原意不相符，解决的方法是将该单元格中的数值设置成“文本”格式。
如果用命令的方法直接去设置，也可以实现，但操作很慢。
其实我们在输入这些数值时，只要在数值的前面加上一个小“'”就可以了（注意:'必须是在英文状态下输入）。
将WPS/Word表格转换为Excel工作表有时需要将WPS／Word编辑过的表格转换成Excel工作表，可利用Excel的数据库操作、宏操作等功能进行分析、处理，转换方法非常简单: 1.启动WPS／Word，打开WPS／Word文档，拖动鼠标，选择整个表格，再在“编辑”菜单中选择“复制”命令; 2.启动Excel，打开Excel工作表，单击目标表格位置的左上角单元格，再在“编辑”菜单中选择“粘贴”命令。
注:若需将老版本的WPS表格转换为Excel工作表，应先将其用WPS97／WPS2000／WPS Office或Word打开，再进行转换。
取消单元格链接将链接单元格格式更改为数值格式就可以取消单元格链接，方法如下:选择包含链接的单元格，然后单击“复制”按钮，保持该格处于选中状态，单击鼠标右键选择“选择性粘贴”命令选择“数值”后单击“确定”，单元格内容就被单元格实际数值替代，与其它源文件的链接就删除了。
快速输入拼音选中已输入汉字的单元格，然后单击“格式→拼音信息→显示或隐藏”命令，选中的单元格会自动变高，再单击“格式→拼音信息→编辑”命令，即可在汉字上方输入拼音。
单击“格式→拼音信息→设置”命令，可以修改汉字与拼音的对齐关系。
拔出“√” 首先选择要拔出“√”的单元格，在字体下拉列表中选择“Marlett”字体，输入a或b，即在单元格中拔出了“√”。
按小数点对齐有以下两种方法使数字按小数点对齐: 1.选中位数少的单元格，根据需要单击格式工具栏上的“增加小数位数”按钮多次，将不足位数补以0。
Excel表格操作技巧汇总(163招)(中)
Excel表格操作技巧汇总(163招)(中)1. 在单元格中输入0值一般情况下，在Excel表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”，Excel默认的这种做法让人使用非常不便，我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”，单击“确定”。
这样，在这些单元格中，我们就可以输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了。
2. 将数字设为文本格式不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式，Excel都会将数字保存为数字数据。
若要使Excel将类似零件号码的数字解释为文本，首先应将空白单元格设置成文本格式，然后键入数字。
如果已经输入了数字，那么也可以将它更改成文本形式。
方法是: 1.选择含有要设置成文本格式的数字单元格; 2.单击“格式→单元格”命令，然后单击“数字”选项卡（）; 3.在“分类”列表中，单击“文本”，然后再单击“确定”; 4.单击每个单元格，按F2键，然后再按Enter键重新输入数据。
3. 快速进行单元格之间的切换（微软Office技巧大赛获奖作品）在Excel中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。
方法如下:用鼠标圈定一定区域后，按Tab键可使目标单元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。
这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输入速度。
提示:事实上，采用此方法最大的好处是，在一行的最后一个单元格，继续按Tab，则可以转到下一行开始的单元格;在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按Tab则会回到选定区域第一行第一个单元格。
同样用Enter可以按列输入数据。
4. 在同一单元格内连续输入多个测试值一般情况下，当我们在单元格内输入内容后按回车键，鼠标就会自动移到下一单元格，如果我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值以查看引用此单元格的其他单元格的动态效果时，就需要进行以下操作:单击“工具→选项→编辑”，取消选中“按Enter键后移动”选项（），从而实现在同一单元格内输人多个测试值。
Excel使用小技巧 自动切换中英文输入 在工作表中输入数据时
Excel使用小技巧自动切换中英文输入在工作表中输入数据时，往往是既有英文和数据，又有中文，这样在输入时就需要来回在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦。
以下方法可以实现自动切换。
具体方法是: １．打开所使用的----中文输入法，再选中需要输入中文的单元格区域。
２．点击“数据＼有效数据…”，弹出--“有效数据”对话框，选中“ＩＭＥ模式”选项卡，在输入法的--“模式”框中选择“打开”，单击“确定”按钮。
３．选中输入英文和数字的单元格区域，在----“有效数据”对话框中，单击“ＩＭＥ模式”选项卡，在--“模式”框中选择“关闭（英文模式）”，单击“确定”按钮。
通过以上的方法设置后，用鼠标分别在刚才--设定的两列中选中单元格，中文和英文输入方式就可以相互切换了。
打印时让表格页页有标题在Ｅｘｃｅｌ中打印一个多页表格时，常常会发现作为表格重要项目的顶端标题行仅在表格的第一页中出现，而第二页以后的各页都没有顶端标题行，这会给阅读和排版带来极大不便。
通过以下设置可以使Ｅｘｃｅｌ自动在每页中打印表格顶端标题行。
具体步骤为：１．点击“文件”菜单下的“页面设置…”选项。
２．在弹出的“页面设置”对话框中选择“工作表”选项卡。
３．在“打印标题”下方单击“顶端标题行”对话框右下角的“折叠对话框”按钮，然后在工作表中从将要作为标题的列中选择一个或多个单元格，再次单击该按钮。
或直接在“顶端标题行”对话框输入行地址（通常是第一行），框内--出现＄１：＄１，如果--需要自动打印２行或多行的，在按住Ｃｔｒｌ键的同时，用鼠标拖动欲自动打印的行号，框内出现如＄１：＄２等，单击“确定”按钮。
用鼠标单击- “预览”按钮，选择第二页、第三页或最后一页，可以发现顶端标题行已经自动加载到每页的第一行上。
EXCEL大量数据快速录入技巧
EXCEL大量数据快速录入技巧高考及其他许多类似工作有大量的数据需要录入，为了便于汇总，各校必须统一格式，所以一般由上级主管部门设计好一个数据库，再辅之以一个录入的界面。
这样虽然操作起来非常直观，但丝毫不能减轻数据录入的工作量（除了自动编号之外）。
仔细研究一下他们的数据库和数据构成，我们就可以放弃那些漂亮的录入界面，在EXCEL2000中轻松完成。
一、表头的设计处理首先要自己设计一张工作表。
表头上的表项设置，必须建立在对上级部门数据库的认真剖析的基础之上。
如果是传统的DBF数据库，当然可以直接在EXCEL中进行相关操作；如果是ACCESS数据库，经过适当处理，我们也可以在EXCEL2000中对它进行操作。
实在不行，那就逐项记录下所要录入的数据项，自己设计一个表头也是可以的。
表头最好用汉字注明，这样可以避免录入时出现张冠李戴的情形，需要时再适当调整一下就行了。
二、“查找、替换”和“自动更正”功能的巧用再来分析一下这些数据：在“毕业学校”一栏，有好多个学生毕业于同一所学校，重复输入效率肯定不高。
对，有了，先自己定义几个字符来临时替代一下各个学校的名称（如用“4Z”代表“枣阳市第四中学”，等全部完成后再按“Ctrl+H”把所有的“4Z”全部替换为“枣阳市第四中学”不就行了？[提示：尽量用一些简单好记、易录入、不会与其他内容发生混淆的字符来执行替换，不过不要光顾了简单好记，否则，你用“4”代替“枣阳市第四中学”试试，做了“全部替换”后可别骂人哟！]如果你连Ctrl+H这一步也想省去，你可以试试EXCEL的“自动更正”功能。
使用自动更正功能，可以简化用户对大量重复数据的输入操作，例如可以将上面的“4z”定义更正为“枣阳市第四中学”，定义的方法是：1.从工具菜单中选择“自动更正”，打开自动更正对话框。
2.在“替换”框中输入数据，如：“4z”，在“替换为”框中输入数据，如：“枣阳市第四中学”，单击“添加”，再单击“确定”。
excel表格使用专业知识讲座
3. 数据图表旳拍照。尤其是目旳位置旳格式编排也必须反应 出来旳时候，再使用连接数据旳方式就行不通了。Excel早为 我们准备了“摄影机”，你只要把希望反应出来旳那部分内容 “照”下来，然后把“照片”粘贴到其他旳页面即可。
A、 准备“摄影机” 1) 打开Excel旳“工具”菜单，选择“自定义”对话框。
EXCEL 应用技巧及 精讲案例
第一节 经典案例
1、 怎样能够迅速旳插入工资表旳表头在每个人旳信息栏?
在表头下位置插入N行,复制表头.再在第一列插入空列,在A 列输入单数列1,3,5......至表头末,再在原来旳人名前输入双 数列2,4,6......,用排序旳措施(按A列,从小到大排序)就可得到 有表头旳工资表了.
有时要求输入旳这些数据是不允许反复旳，例如常见旳身份证号码 等，一旦错误输入查找起来那可是相当麻烦旳一件事。对于这个问题， 其实我们能够自定义公式，让Excel对反复数据能够自动弹出警告信息， 以便及时提醒操作人员。
Step1：运营Excel 2023程序并新建一种工作表格，然后按下 “Ctrl+A ”组合键全选该表格。
三、查找函数 1.使用VLOOKUP VLOOKUP()函数旳格式如下: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 函数旳参数中除了col_index_num表达table_array 中待返回旳匹配 值旳列序号外,其他参数旳意义和HLOOKUP()相同。
四.合并函数使用
▪ CONCATENATE (text1,text2,...) ▪ Text1, text2, ... 为 1 到 30 个将要合并成
单个文本项旳文本项。这些文本项可觉得 文本字符串、数字或对单个单元格旳引用 。
Excel表格模板的基本操作 常用的操作方法,操作技巧大全
Excel表格的基本操作常用的操作方法，操作技巧（大全）目录一、基本方法71. 快速选中全部工作表72. 快速启动E XCEL73. 快速删除选定地域数据74. 给单元格重新命名75. 在E XCEL中选择整个单元格范围76. 快速搬动/复制单元格87. 快速更正单元格式次序88. 完整除掉单元格内容89. 选择单元格 810. 为工作表命名911. 一次性打开多个工作簿912. 快速切换工作簿913. 选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1014. 快速查找1015. 更正默认文件保留路径1016. 指定打开的文件夹1017. 在多个E XCEL工作簿间快速切换1018. 快速获得帮助1119. 创办帮助文件的快捷方式1120. 双击单元格某边搬动选定单元格1121. 双击单元格某边采用单元格地域1122. 快速选定不连续单元格1123. 依照条件选择单元格1124. 复制或搬动单元格1225. 完满删除E XCEL中的单元格1226. 快速删除空行1227. 回车键的粘贴功能1228. 快速关闭多个文件1229. 选定多个工作表1230. 对多个工作表快速编写1331. 搬动和复制工作表1332. 工作表的删除1333. 快速选择单元格1334. 快速选定E XCEL地域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1335. 备份工件簿 1436. 自动翻动工作簿1437. 快速阅读长工作簿1438. 快速删除工作表中的空行1439. 绘制斜线表头1440. 绘制斜线单元格1541. 每次选定同一单元格1542. 快速查找工作簿1543. 禁止复制隐蔽行或列中的数据1544. 制作个性单元格16二、数据输入和编写技巧161. 在一个单元格内输入多个值 162. 增加工作簿的页数163. 奇怪的F4键164. 将格式化文本导入E XCEL165. 快速换行176. 巧变文本为数字177. 在单元格中输入0值178. 将数字设为文本格式189. 快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1810. 在同一单元格内连续输入多个测试值1811. 输入数字、文字、日期或时间1812. 快速输入欧元符号1913. 将单元格地域从公式变换成数值1914. 快速输入有前言本1915. 输入有规律数字1916. 巧妙输入常用数据1917. 快速输入特别符号2018. 快速输入同样文本2019. 快速给数字加上单位2020. 巧妙输入位数很多的数字2121. 将WPS/W ORD表格变换为E XCEL工作表2122. 取消单元格链接2123. 快速输入拼音2124. 插入“√” 2125. 按小数点对齐2226. 对不同样种类的单元格定义不同样的输入法 2227. 在E XCEL中快速插入W ORD表格2228. 设置单元格字体2229. 在一个单元格中显示多行文字2330. 将网页上的数据引入到E XCEL表格2331. 取消超级链接2332. 编写单元格内容2333. 设置单元格边框2334. 设置单元格文本对齐方式2435. 输入公式2436. 输入人名时使用“分别对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2437. 隐蔽单元格中的全部值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2438. 恢复隐蔽列 2439. 快速隐蔽/显示选中单元格所行家和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2440. 完整隐蔽单元格2541. 用下拉列表快速输入数据2542. 快速输入自定义短语2543. 设置单元格背景色2544. 快速在多个单元格中输入同样公式2645. 同时在多个单元格中输入同样内容2646. 快速输入日期和时间2647. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2648. 在E XCEL中不抛弃列标题的显示2649. 查察与日期等效的序列数的值2750. 快速复制单元格内容2751. 使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2752. 快速格式化E XCEL单元格2753. 固定显示某列2754. 在E XCEL中快速编写单元格2755. 使用自动填充快速复制公式和格式2856. 为单元格增加标明2857. 数据自动输入2858. 在E XCEL中快速计算一个人的年龄2859. 快速更正单元格次序2960. 将网页上的数据引入到E XCEL表格中29三、图形和图表编写技巧291. 在网上宣布E XCEL生成的图形292. 创办图表连接符303. 将E XCEL单元格变换成图片形式插入到W ORD中304. 将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中305. 将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中306. 在独立的窗口中办理内嵌式图表317. 在图表中显示隐蔽数据318. 在图表中增加文本框319. 建立文本与图表文本框的链接3110. 给图表增加新数据系列3111. 快速更正图表元素的格式3212. 创办复合图表3213. 对胸襟不同样的数据系列使用不同样坐标轴 3214. 将自己满意的图表设置为自定义图表种类3215. 复制自定义图表种类3316. 旋转三维图表3317. 拖动图表数据点改变工作表中的数值3318. 把图片合并进你的图表3319. 用图形美化工作表3420. 让文本框与工作表网格线合二为一3421. 快速创办默认图表3422. 快速创办内嵌式图表3523. 改变默认图表种类3524. 快速变换内嵌式图表与新工作表图表3525. 利用图表工具栏快速设置图表3526. 快速采用图表元素3627. 经过一次按键创办一个E XCEL图表3628. 绘制平直直线36四、函数和公式编写技巧361. 巧用IF函数除掉E XCEL工作表中的0 362. 批量求和373. 对相邻单元格的数据求和374. 对不相邻单元格的数据求和 375. 利用公式来设置加权平均386. 自动求和387. 用记事本编写公式388. 防范编写栏显示公式389. 解决SUM函数参数中的数量限制3910. 在绝对与相对单元引用之间切换3911. 快速查察全部工作表公式3912. 实现条件显示39五、数据解析和管理技巧401. 管理加载宏 402. 在工作表之间使用超级连接 403. 快速链接网上的数据404. 跨表操作数据405. 查察E XCEL中相距较远的两列数据416. 怎样除掉缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）417. 利用选择性粘贴命令达成一些特其他计算418. W EB盘问419. 在E XCEL中进行快速计算4210. 自动精选前10个4211. 同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4212. 让E XCEL出现错误数据提示4313. 用“超级连接”快速跳转到其他文件43六、设置技巧431. 定制菜单命令432. 设置菜单分开线433. 备份自定义工具栏444. 共享自定义工具栏445. 使用单文档界面快速切换工作簿446. 自定义工具栏按钮44一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下边的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
Excel中输入法自动切换
Excel中输入法自动切换
饭饭
【期刊名称】《电脑迷》
【年(卷),期】2015(000)018
【摘要】在EXCel表中输入信息时，有时需要在中文输入与英文输入状态下不断地进行切换，这样进行输入是非常麻烦的，那么我们怎样设置一种办法来快速进行输入法间的切换呢。
【总页数】1页(P80)
【作者】饭饭
【作者单位】
【正文语种】中文
【相关文献】
1.在"军卫一号"中实现自动切换中英文输入法 [J], 周渝霞;周芃
2.Excel中自动切换输入法 [J], 蒋军军
3.Excel中智能切换中、英文输入法 [J], 陈健康
4.Excel入时怎样自动切换输入法 [J], 无
5.Excel表格中自动切换输入法 [J], 木又木人
因版权原因，仅展示原文概要，查看原文内容请购买。
下面是一些常用的Excel快捷键
下面是一些常用的Excel快捷键Ctrl+箭头键移动到当前数据区域的边缘。
Ctrl+Home移动到工作表的开头。
Ctrl+End移动到工作表曾经编辑过（即便后来已删）的最右下角单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。
Enter在选定区域内从上往下或从左往右移动。
注：可以在【工具】→【选项】中的"编辑"选项卡中设置按Enter 键的移动方向。
Shift+Enter在选定区域内从下往上或从右往左移动，即与Enter 的移动方向相反。
Tab在选定区域中从左向右移动。
如果选定单列中的单元格，则向下移动。
Shift+Tab在选定区域中从右向左移动。
如果选定单列中的单元格，则向上移动。
Alt+Enter在单元格中强制换行。
注：这个功能很实用，一定要记住！不要再去用空格将文本挤到下一行了！Ctrl+Enter先选定单元格区域，输入完后按住Ctrl回车将当前输入项填充至选定的单元格区域。
链接1：同时在多张工作表的同一单元格区域中输入或编辑相同的数据按住Ctrl选定需要输入数据的工作表（可多张），再选定需要输入数据的单元格或单元格区域，键入或编辑相应的数据，回车。
链接2：在其他工作表中输入相同的已有数据选中含有输入数据的源工作表，以及复制数据的目标工作表，选定包含需要复制数据的单元格，在【编辑】菜单上，指向【填充】，再单击"至同组工作表"，Ctrl+D向下填充。
F4 或 Ctrl+Y重复上一次操作。
链接：在编辑公式时选择要更改的引用，按F4可切换引用类型（指绝对引用、相对引用）Ctrl+Z撤销上一次操作。
Ctrl+；（分号）输入日期。
Ctrl+Shift+：（冒号）输入时间。
Alt + =（等号）用 SUM 函数插入"自动求和"公式。
Ctrl+C复制选定的单元格。
Ctrl+C，紧接着再按一次Ctrl+C显示Microsoft Office 剪贴板（多项复制与粘贴）。
execell1 终极秘籍
1.编辑技巧2.单元格内容的合并3.条件显示4.自定义格式5.绘制函数图象6.自定义函数7.矩阵计算8.自动切换输入法9.批量删除空行10.如何避免错误信息11.宏的使用12.图标的应用技巧1、编辑技巧1 编辑技巧（1）分数的输入如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。
（2）序列“001”的输入如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。
（3）日期的输入如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。
如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。
（4）填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。
先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。
图１（5）多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。
输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。
（6）不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。
在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
（7）在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图2）。
最新整理Excel表格秘技让中英文输入法智能化地出现.docx
最新整理Excel表格秘技--让中、英文输入法智能化
地出现
Excel表格秘技--让中、英文输入法智能化地出现
在表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?
选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。
excel表格快捷键操作大全＋快速制表格方法大全【整合版】
excel表格快捷键操作⼤全＋快速制表格⽅法⼤全【整合版】Excel表格快捷键⼤全Ctrl组合快捷键:trl+(取消隐藏选定范围内所有隐藏的⾏。
Ctrl+)取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。
Ctrl&将外框应⽤于选定单元格。
trl+_从选定单元格删除外框。
Ctrl~应⽤“常规”数字格式。
trl+$应⽤带有两位⼩数的“货币”格式（负数放在括号中）。
Ctrl%应⽤不带⼩数位的“百分⽐”格式。
trl+^应⽤带有两位⼩数的“指数”格式。
Ctrl#应⽤带有⽇、⽉和年的“⽇期”格式。
trl+@应⽤带有⼩时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。
Ctrl!应⽤带有两位⼩数、千位分隔符和减号(-)（⽤于负值）的“数值”格式。
trl+-显⽰⽤于删除选定单元格的“删除”对话框。
Ctrl选择环绕活动单元格的当前区域（由空⽩⾏和空⽩列围起的数据区域）。
在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。
Ctrl+:输⼊当前时间。
Ctrl+;输⼊当前⽇期。
trl`在⼯作表中切换显⽰单元格值和公式。
Ctrl+''将公式从活动单元格上⽅的单元格复制到单元格或编辑栏中。
trl"将值从活动单元格上⽅的单元格复制到单元格或编辑栏中。
Ctrl+显⽰⽤于插⼊空⽩单元格的“插⼊”对话框。
trl1显⽰“单元格格式”对话框。
Ctrl+2应⽤或取消加粗格式设置。
Ctrl+3应⽤或取消倾斜格式设置。
trl4应⽤或取消下划线。
trl5应⽤或取消删除线。
Ctrl+6在隐藏对象、显⽰对象和显⽰对象占位符之间切换。
trl7显⽰或隐藏“常⽤”⼯具栏。
Ctrl+8显⽰或隐藏⼤纲符号。
Ctrl+9隐藏选定的⾏。
trl0隐藏选定的列。
trlA选择整个⼯作表。
如果⼯作表包含数据，则按Ctrl+A将选择当前区域。
再次按Ctrl+A将选择整个⼯作表。
当插⼊点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显⽰“函数参数”对话框。
当插⼊点位于公式中某个函数名称的右边时，按Ctrl+Shift+A将会插⼊参数名称和括号。
Excel高等使用技能
Excel高等使用技能1.编辑技能2.单元格内容的合并3.前提显示4.自定义格式5.绘制函数图象6.自定义函数7.矩阵计算8.自动切换输入法9.批量删除空行10.如何防止过错疑作11.宏的使用12.图标的使用技能1、编辑技术1 编辑技术（1）分数的输入如果直接输入“1/5”，体系会将其变为“1月5日”，解决方法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。
（2）序列“001”的输入如果直接输入“001”，系统会自动断定001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。
（3）日期的输入如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲归车就行了。
如果要输入以后日期，按一下“Ctrl+；”键。
（4）填充条纹假如念在农作簿中参加美丽的横条纹，可以应用对于全方法中的填充功效。
先在一双元格内填进“*”或“~”等符号，然后单打彼单元格，向右拖动鼠本，选中横背若做单元格，单击“格局”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格款式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在程度对全下推列表中挑选“挖充”，单击“肯定”按钮（如图1）。
图１（5）少张工作表中输入雷同的内容几个工作表中统一位置挖入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl 键，再单击窗心右下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需求输入相同内容的多个工作表，接着在其中的恣意一个工作表中输入这些雷同的数据，此时这些数据会主动涌现在选中的其它工作表之中。
输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标右键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的接洽，否则在一张表单中输入的数据会接着呈现在选中的其它工作表内。
（6）不持续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格整个都选中了。
在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下归车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
Excel办公常用技巧大全(完整版)
Excel常用的一些使用技巧以下是我收集整理的一些电子表格的使用技巧和方法，希望这些方法能够为各位同事和朋友们带来一些方便。
1.编辑技巧（1）分数的输入如果直接输入“1/5"，系统会将其变为“1月5日"，解决办法是：先输入“0"，然后输入空格，再输入分数“1/5"。
（2）序列“001"的输入如果直接输入“001"，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'"（西文单引号），然后输入“001"。
（3）日期的输入如果要输入“4月5日"，直接输入“4/5"，再敲回车就行了。
如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；"键。
（4）多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1.Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。
输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。
（5）不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。
在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
（6）在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具"菜单，选取“选项"命令，出现“选项"对话框，单击“视图"选项卡，接着设置“窗口选项"栏下的“公式"项有效，单击“确定"按钮。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
excel自动切换输入法
excel自动切换输入法，主要是用到excel数据有效性里面的输入法模式来控制输入法自动切换.
我们假设excel工作表里面操作这样的情景：当我们在B列单元格录入中文，输入法自动切换成中文模式，当我们在A列单元格录入英文和数字，输入法自动切换成英文模式。你会怎样实现excel自动切换输入法？
下面是巧用excel数据有Leabharlann 性来自动切换输入法。操作步骤如下：
第一步，选中B列，执行“数据——数据有效性”，切换到“输入法模式”选项卡，模式选择为：打开。
第二步，选中A列，执行“数据——数据有效性”，切换到“输入法模式”选项卡，模式选择为：关闭（英文模式）。
OK，我们现在随意激活B列单元格，输入法会自动显示为中文输入法。只要在A列输入内容，输入法会自动切换为英文输入法。您也自己操作试试，是不是很酷！