分公司办公室管理制度

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办公室管理规章制度范本(4篇)

办公室管理规章制度范本(4篇)

办公室管理规章制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作秩序,提高工作效率,保证工作质量,制定本规章制度。

第二条办公室是负责协助行政管理,保障内部沟通协调的部门。

办公室负责各项事项的安排、协调和组织实施。

第三条本规章制度适用于公司内部的办公室工作。

第四条办公室工作必须遵守法律法规和公司有关规定。

第五条办公室工作要以服务为宗旨,适应和满足各部门的需要。

第六条办公室负责制度和制度执行的监督和检查。

第二章办公室工作纪律第七条办公室工作纪律是指在工作中应遵守的各种规章制度。

第八条办公室人员必须按照工作计划和工作要求完成任务,并且要求按时完成。

第九条办公室人员必须保守公司的机密,不得私自泄露、传播公司的机密文件和资料。

第十条办公室人员在工作中不得发生迟到早退和无故缺勤的行为,如有特殊情况需要请假,必须提前请假并经过上级批准。

第十一条办公室人员在工作中必须遵守办公室的工作时间安排,不得擅自离开和短暂离开办公室。

第十二条办公室人员在工作中必须保持良好的工作状态,严禁在工作时间内干扰其他同事的工作。

第十三条办公室人员在工作中必须积极主动地解决问题,并及时向上级汇报工作进展。

第十四条办公室人员在工作中必须遵守公共秩序,不得参与打骂、辱骂等违法、违纪行为。

第十五条办公室人员在工作中必须遵守办公室内规定的各项制度,不得随意变更工作流程和工作安排。

第三章办公室工作流程第十六条办公室工作流程是指事务在办公室内所需的工作程序和操作流程。

第十七条办公室工作流程必须遵循一贯的规律性和及时性。

第十八条办公室工作流程包括接收、处理、分配和回复等环节。

第十九条办公室人员在接收文件和资料时,必须进行登记和备案。

第二十条办公室人员在处理文件和资料时,必须按照规定的程序和要求进行操作。

第二十一条办公室人员在分配文件和资料时,必须按照工作要求和工作计划进行分发。

第二十二条办公室人员在回复文件和资料时,必须按照规定的格式和要求进行回复。

第四章办公室会议管理第二十三条办公室会议管理是指办公室组织召开的会议的规范和管理工作。

办公室日常管理制度【15篇】

办公室日常管理制度【15篇】

办公室日常管理制度【15篇】办公室日常管理制度(精选篇1)一、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。

二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个科室要合理安排,除特殊情况外不得空岗。

三、保持良好的工作秩序。

不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食,不准办私事或做与工作无关的事情。

四、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。

五、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。

凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。

六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

七、积极参加机关和办公室各项活动,因故不能参加者,必须请假。

八、接人待物要讲文明礼貌。

对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。

九、答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。

十、各科室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到衣帽整洁,仪表大方,争做文明机关工作人员。

十一、上述工作制度,每个科室要每月进行一次检查、总结,办公室每季度进行一次考核,表扬先进,促进工作。

办公室日常管理制度(精选篇2)一、公司员工应严格遵守作息制度。

二、上班打卡后不得私自外出办私事。

三、不得将无关人员随意带人公司,上班时不得做与工作无关的事情。

四、公司员工上班时须衣着整洁、得体。

除午休时间外,一律着西装。

女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装;不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。

五、办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。

办公室管理制度细则(4篇)

办公室管理制度细则(4篇)

办公室管理制度细则第一章总则第一条为规范办公室管理,提高工作效率,保证工作质量,制定本制度。

第二条本制度适用于办公室内部的各项管理工作,包括文件管理、会议管理、人员管理等。

第三条办公室内的工作人员应遵守本制度的规定,执行上级领导的工作安排。

第四条本制度的修订由办公室主管负责,经办公室全体人员讨论通过后即生效。

第五条管理责任制:1. 办公室主管负责监督办公室内的各项工作,对工作不力的人员进行批评、奖惩。

2. 办公室人员需遵守工作纪律,执行领导的工作安排,并按时完成任务。

3. 所有人员都应积极参与本制度的修订和完善工作,提出改进的意见和建议。

第二章文件管理第六条办公室的文件管理应以数字化为主,并建立相应的文件档案管理系统。

第七条文件的归档原则是按照文件的种类、重要性和紧急程度进行分类,制定相应的归档流程和标准。

第八条公文的发文与收文应按照规定的程序进行,接收公文的人员应及时签收,并按要求进行处理。

第九条秘密文件的管理应按照相关的保密规定进行,保证文件的安全性。

第十条文件的借阅应按照规定的流程进行,借阅人员要在规定的时间内归还文件,并保证文件的完整性。

第三章会议管理第十一条办公室内的会议应以提高工作效率为主要目标,会议应有明确的议程和目标,并按时进行。

第十二条会议的召开应提前通知参会人员,并将会议的议程、时间和地点等信息告知参会人员。

第十三条会议纪要应由指定人员记录,并及时通知与会人员,会议纪要应准确、简明、清晰。

第十四条会议结束后,主持人应总结会议的讨论结果,并根据需要制定相应的行动计划。

第四章人员管理第十五条办公室人员的考勤应按照公司规定的考勤制度进行,迟到、早退和旷工应按照相应的规定进行处罚。

第十六条工作人员应按照公司规定的工作时间进行工作,加班应经过合理的安排,并有相应的补偿。

第十七条人员的招聘、培训和绩效管理等工作应按照公司的相关规定进行,并建立相应的记录和档案。

第十八条办公室人员应相互尊重,遵守办公室的工作规则,建立和谐的工作氛围。

办公用房管理制度分公司

办公用房管理制度分公司

办公用房管理制度分公司一、办公室用房管理的基本原则1. 公平公正原则。

对于办公室用房的分配和使用,公司要实行公平、公正原则,不偏袒个人或部门。

2. 经济利用原则。

公司要合理利用办公室用房资源,避免浪费,提高利用效率。

3. 安全保障原则。

公司要确保办公室用房的安全性,做好防火、防盗等安全工作。

4. 文明办公原则。

公司要倡导员工文明办公,尊重他人,维护办公室环境的整洁和安静。

二、办公室用房的分配和调整1. 办公室用房的分配原则(1)按照岗位需要进行分配。

首先根据各部门的工作性质和人员数量确定各部门的用房需求,然后根据实际情况进行分配。

(2)优先满足工作需求。

优先满足与工作密切相关的部门的用房需求,保障他们的正常工作。

(3)公开透明原则。

公司要公开透明地向员工公布用房分配情况,引导员工理解和支持公司的决定。

2. 办公室用房的调整原则(1)根据工作需要进行调整。

当公司发生组织架构变动或工作量增加等情况时,要及时进行用房调整。

(2)协调处理矛盾。

在用房调整过程中,要注意处理好各部门之间的矛盾和冲突,保持团结和和谐。

(3)征求意见。

要在调整前征求相关部门的意见,听取员工的建议,做出合理的调整决定。

三、办公室用房的管理和维护1. 办公室用房日常管理(1)设立专人负责。

公司要设立专门的办公室管理人员,负责用房的日常管理和维护工作。

(2)定期清洁维护。

要定期对办公室用房进行清洁和维护,保持办公环境的整洁和舒适。

(3)严禁乱扔垃圾。

员工要自觉遵守公司的垃圾分类要求,不得乱扔垃圾,保持办公室的清洁卫生。

2. 办公室用房安全管理(1)加强防火工作。

公司要组织定期的消防演练和安全培训,提高员工的防火意识和应急能力。

(2)防盗安全措施。

公司要加强对办公用房的安全巡查和监控,做好防盗安全措施,保障公司财产和员工人身安全。

3. 办公室用房设备管理(1)设备使用指导。

公司要向员工提供设备使用指导和培训,确保设备的正确使用和维护。

公司办公室管理制度(优秀4篇)

公司办公室管理制度(优秀4篇)

公司办公室管理制度(优秀4篇)办公室管理制度篇一为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:基本制度1、进入办公室必须着装整洁。

2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上x月的工作总结。

6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

2、干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

3、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

值班制度1、值班人员必须按时到办公室。

2、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

3、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

综合协调1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况;2、搞好信息服务工作,为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息;3、负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;4、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调分公司办公室工作;5、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;6、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;7、完成公司领导临时交办的各项工作。

公文处理1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;3、负责公司内外文件资料的打印、复印。

风险提示:实践中,发生离职员工侵犯公司商业秘密时,争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密,而是该秘密是不是构成受法律保护的商业秘密,以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。

办公室管理规章制度(14篇)

办公室管理规章制度(14篇)

办公室管理规章制度(14篇)办公室管理规章制度篇1目的:为提升和维护**办公室的整体形象,建立健全办公室各项规章制度,努力营造一个文明,整洁,有序的工作环境一.纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证,上班时要求着装整齐,仪表端庄,不得穿背心,内裤,拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间,上午8:00——12:00,下午14:00——18:00,每天上班需到人事部签到,凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗,不得做与工作无关的事,非工作需要,不得随便离开办公室4、使用电话,传真机,复印机,空调,灯光,电脑及其他电器设备用品应按规定使用,下班前应关妥才能离开5、自觉爱护公司的一切设备设施,不得将公物私自占有或挪作他用,如有损坏或丢失,必须负责赔偿6、非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗,使用电话时少用或不用免提,减少办公室噪音。

接听电话时应注意礼貌用语[你好,]7、不准在办公室内下棋,玩纸牌及其他消遣活动,不准玩电脑游戏,所有电脑游戏程序应一律删除,公司允许必要的工作聊天软件存在,但需以工作为准。

凡公司各电脑信息,员工要负责保密,公司可以全权处理。

8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好,**公司,请问您找哪位]9、原则上不允许打私人电话,更不允许用来聊天,通话时不宜声音过大,以免打扰其他员工办公,人离开办公桌应将椅子推入桌下10、办公室人员外出,必须在人事处办理外出事项登记。

二.卫生1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制,(具体见卫生值日表),无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理,平时办公桌面保持整洁,不得堆放与办公用品无关的东西,总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。

3、办公区域内严禁吸烟,更不得吸游烟,如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟4、公司内不可以随地吐痰,垃圾,纸屑等应丢入废纸搂内,不得随意抛弃三.安全1、工作人员在接待来访人员时,必须先查明来访者身份和来意,然后通知被访部门和相关人员,经许可后再允许进入,严禁让陌生人私自闯入办公区域内2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门,下班前必须由专人负责关闭,并临行前检查公司内所有门窗,设备是否关好,并坚持做到人走灯灭。

企业单独办公室管理制度

企业单独办公室管理制度

企业单独办公室管理制度第一章总则第一条为规范企业办公室管理,提高工作效率,营造良好的办公环境,制定本办公室管理制度。

第二条本制度适用于企业内所有拥有单独办公室的员工,并且所有员工必须遵守本制度的规定。

第三条企业办公室管理应遵循合理、公平、公正、规范的原则。

第四条本制度作为员工工作纪律的一部分,员工应严格遵守,任何员工不得有违反规定的行为。

第五条企业负责人应当负责对本制度的执行,定期检查办公室管理情况,并及时对违反规定的员工进行处理。

第二章办公室使用第六条员工在进入办公室前,应当按照规定时间打卡,确保工作时间的准确性。

第七条员工应当对自己的办公室负责,保持办公室的整洁、卫生、安全。

第八条办公室内不得存放私人物品,不得改变办公室内部装饰。

第九条办公室内不得吸烟,不得饮酒,不得擅自开展娱乐活动。

第十条员工在办公室内应当注重环保,节约用电、用水,不得进行浪费行为。

第三章办公设施使用第十一条员工应当爱惜办公设施,合理使用办公用具,办公用品损坏应当及时告知管理人员。

第十二条各类办公设备如电脑、打印机等应当按照规定使用,注意设备的保养和维护。

第十三条员工离开办公室应当关闭一切使用的设备,并且注意办公室内空调、灯等设施的使用。

第四章办公秩序第十四条员工在办公室内应当保持良好的工作状态,不得进行私人交谈、嬉笑等与工作无关的行为。

第十五条办公室内不得进行打扰他人工作的行为,不得大声喧哗。

第十六条员工不得在办公室内进行个人的商业活动,不得利用公司资源进行私人交易。

第十七条员工在使用公司办公设备时,不得进行非法下载、传播淫秽、暴力等违反社会道德的内容。

第五章办公室安全第十八条员工在离开办公室时必须关闭办公桌上的一切装备,且注意关闭办公室门窗。

第十九条员工在办公室内不得进行玩耍、奔跑等危险行为,如有发现应当及时制止。

第二十条员工在发现任何安全隐患时,应当及时报告管理人员,协助解决。

第六章处罚规定第二十一条对于违反本制度规定的员工,将按照公司纪律规定予以相应的处罚,包括批评教育、记过、降职甚至辞退。

2024年分公司管理制度(五篇)

2024年分公司管理制度(五篇)

2024年分公司管理制度分公司人力资源管理政策1、适用范围:本政策适用于____股份有限公司的所有分公司,各子公司可参照执行。

2、目标:为确保全公司人事管理的一致性,并授权分公司人事部门及最高负责人在规定框架内行使人事管理权,特制定本政策。

3、管理细则:3.1 人事任免与岗位调整:部门经理及以上级别人员,或同等职级的任免、增员、招聘、岗位调动或薪资调整,需经总部人力资源部复核,并由总经理批准后执行。

主管级别人员的相关变动需报备总部人力资源部。

3.2 财务与仓库岗位管理:所有财务岗位及仓库管理员的任免、增员、招聘、岗位调动或薪资调整,需经过总部人力资源部和财务部的复核,以及总经理的批准。

3.3 季度定岗定编计划:各分公司应在每季度末制定人员定岗定编计划,由总部人力资源部汇总,报总经理审批。

除上述情况外,定岗定编计划内的人员招聘由分公司自行进行。

3.4 薪酬管理:新员工薪资由分公司人事负责人根据总部总经理签发的薪资标准确定。

一般情况下,试用期为岗位对应等级工资的第一档,转正后不超过第三档。

特殊情况需报总部人力资源部复核,总经理审批。

各分支的薪酬标准每年末由各自人事部门修订,经总部人力资源部复核,总经理签发。

3.5 绩效管理:各分公司根据自身经营目标设定部门和员工绩效指标(总部企管部和人力资源部提供协助)。

确定的指标需报人力资源部备案。

财务部员工考核权和下属单位人事部员工考核权的分配由总部和下属单位相关负责人共同确定。

3.6 培训管理:分公司制定年度培训计划和预算,报总部人力资源部复核,总经理批准后执行。

全公司范围的培训计划和预算由总部人力资源部制定。

3.7 培训会议:每月中下旬,由总部人力资源部组织召开培训会议,各分公司人事负责人或代表参加。

3.8 工作计划与总结:每月末,各分公司人事负责人需提交当月人事工作总结和下月工作计划,交总部人力资源部备案,以协调资源并监督工作完成情况。

3.9 任职调查与报告:下属单位提拔员工至经理级别及以上,需提前一个月将员工工作报告和主管评价报总部人力资源部,进行任职调查。

办公室日常管理规章制度(5篇)

办公室日常管理规章制度(5篇)

办公室日常管理规章制度办公室是一个组织运作的重要场所,日常管理规章制度的建立和执行对于保障办公室工作的有序进行和员工的权益保护具有重要意义。

下面是一份办公室日常管理规章制度的范例,以供参考:第一章总则第一条为了规范办公室员工的工作行为,提高工作效率,保障办公室的正常运作,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于办公室全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生等。

第三条办公室员工应遵守国家法律法规、公司制度和本规章制度,履行相应的工作职责和义务,保证工作质量和工作效率。

第四条办公室应建立健全的管理机制,明确责任,定期进行评估和优化,以确保规章制度的有效执行。

第二章工作时间与考勤管理第五条办公时间为上午9:00至下午6:00,中午12:00至1:00为午休时间,周六、周日为休息日。

如有特殊情况需要加班,需提前向上级领导申请,并报备办公室主管。

第六条办公室采用打卡考勤制度,员工每天上班需按时签到,下班需按时签退。

迟到、早退和旷工等行为将影响员工的考勤记录和工资发放。

第七条如员工因特殊原因迟到、早退或请假,需提前向上级领导请假并填写请假申请表。

第八条考勤记录将作为员工绩效评估的一部分,员工应确保考勤记录的真实性和准确性。

第三章工作纪律与规范第九条办公室员工应遵守工作纪律,如不得迟到早退、私自离岗、擅离职守、随意更改工作流程等。

第十条在办公室应保持良好的工作环境,如不得大声喧哗、吃零食、乱扔垃圾等。

第十一条办公室员工应保持工作区域的整洁和安全,如不得私自调动办公物品、随意更改办公布局等。

第十二条办公室员工应保护公司机密,不得泄露公司的商业秘密和客户信息。

第十三条办公室员工应尊重他人,合理使用办公设备和资源,不得私自使用公司的物品、设备和软件等。

第四章员工权益保障第十四条办公室员工享有合理的工作条件和工作保障,包括合理的薪酬、休假、社会保险和福利等。

第十五条办公室员工享有公平的晋升和职业发展机会,公司将根据员工的工作表现和能力,推荐和培养有潜力的员工。

办公室日常管理规章制度(5篇)

办公室日常管理规章制度(5篇)

办公室日常管理规章制度第一章绪论第1条为了规范办公室的日常管理,提高工作效率和服务质量,制定本规章制度。

第二章人员管理第2条办公室人员应遵守国家法律法规和公司规章制度,保持良好的工作纪律和职业道德,不得违法乱纪。

第3条办公室人员应按时上班,不得迟到早退,若因特殊情况需要请假,应事先向上级领导请教。

第4条办公室人员应保持良好的工作形象和仪容仪表,穿着整齐干净,不得穿着过于暴露或不雅观的服装。

第三章工作管理第5条办公室人员应按照公司要求,完成各项工作任务,不得拖延或敷衍塞责。

第6条办公室人员应严格保守公司的商业机密和客户信息,不得泄露或私自使用。

第7条办公室人员应按照公司的会议安排,准时参加并做好会议记录和会议安排。

第8条办公室人员应保持工作区域的整洁和卫生,工作完成后应及时清理桌面和整理文件。

第9条办公室人员应保证工作设备的正常使用,发现问题及时报修或更换。

第四章客户服务第10条办公室人员应积极主动地为客户提供优质的服务,保证客户满意度。

第11条办公室人员应善于沟通,耐心解答客户的咨询和问题,不得对客户进行不礼貌的态度或语言。

第12条办公室人员应能迅速处理客户投诉和纠纷,及时向上级领导报告,并积极跟进解决方案。

第13条办公室人员应经常向客户征求意见和建议,不断改进工作和服务质量。

第五章隐私保护第14条办公室人员应保护员工的隐私权,不得私自获取、存储或泄露员工的个人信息。

第15条办公室人员应正确使用公司提供的电子设备和网络,不得进行非法的数据采集或传播。

第16条办公室人员应妥善保管个人的身份证、银行卡等重要证件和物品,不得私自借用或丢失。

第六章处罚规定第17条对于违反本规章制度的办公室人员,将依法给予相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、停职、解聘等。

第18条对于涉及违法犯罪行为的办公室人员,将移交公安机关处理,并保留追究其法律责任的权利。

第七章附则第19条本规章制度自发布之日起施行,本规章制度的解释权归公司所有。

分公司管理制度范文(五篇)

分公司管理制度范文(五篇)

分公司管理制度范文一、总则第一条现代企业人人都是监督者,人人也都将受到他人监督。

企业管理制度是实施指导、规范、激励、约束和监督的重要工具,企业员工必须认真对待。

第二条集团公司及子公司各项制度所涉及的奖罚,对任何管理人员均可适用,制度面前人人平等。

第三条分公司经理以上负责人、检查组、生产管理部及其他各级职能部门负责人、项目经理、项目各职能人员,均有权按照制度规定及权限范围对违反制度的部门或个人实施处罚。

无处罚权的,可向有关部门____,由有关部门查实后实施。

第四条子公司经理、分公司经理及项目经理,必须服从上级部门对人事、设备、材料、汽车、料具的统一调动,不执行一次罚____元,屡犯不改者处罚加倍,直至给予降职或免职处理。

本条规定分公司经理及以下人员由生产管理部负责处罚,分公司经理以上人员由监事会主席负责处罚。

第五条利用公司名义帮助别人承接工程业务,或利用职务之便在公司之外私自经营与公司性质相同的业务,均属违反《____公司法》第五十八至六十三条的规定,发现后罚没上年度和本年度工资,作为赔偿损失,如果是业务主管和业务员,还要赔偿不低于____万元的信息费、企业无形资产和平时业务费用。

第六条对擅自跳槽单干者,公司将按《公司法》、《劳动法》、《反不正当竞争法》等相关法律法规对其起诉,追究其法律责任。

第七条使用公司的资金、汽车、材料、人工去办个人私事的,____查实后,将全部费用记人个人帐,并对有关责任人员罚款____元以上。

第八条在工作中,损坏财物和遗失东西都要由个人赔偿经济损失,属于客观原因造成的,赔偿____%的经济损失;属于主观原因或严重渎职造成的,赔偿____%以上直至全部的经济损失。

第九条本公司员采取包干制,上下班时间必须严格按规定执行,除值班外其余工作一律包干,本职工作必须完成,如完不成必须加班,且无加班工资。

第十条项目值班人员不允许坐在办公室、宿舍里闲聊,要认真负责地在现场检查指导解决问题,发现不在工作岗位去睡觉或玩耍的,取消当日出勤,严重失职的按损失费的____%赔偿。

办公室日常运行和管理制度

办公室日常运行和管理制度

办公室日常运行和管理制度随着现代社会的发展,办公室已经成为了每个企业和机构不可或缺的一部分。

办公室的日常运行和管理制度对于企业的高效运作至关重要。

一个良好的办公室日常运行和管理制度能够提高工作效率、促进团队合作、规范员工行为,保障企业的正常运营。

下面我们就来探讨一下办公室日常运行和管理制度的相关内容。

一、办公室日常运行制度1.上班签到制度:员工每天上班需在规定的时间内准时签到,未经允许迟到或早退者将被扣除工资或扣分。

2.工作时间制度:规定员工的工作时间,包括上班时间、午休时间和下班时间。

加班要有相应的报酬。

3.办公室卫生制度:规定办公室的卫生标准和清洁责任分工,保持办公环境的整洁和卫生。

4.办公用品管理制度:规定办公室用品的领用、归还和管理规范,严禁私自挪用办公用品。

5.会议管理制度:规定公司各类会议的召开时间、地点、议程和参与人员,保证会议的高效进行。

6.文件管理制度:规定文件的保存、归档、借阅和销毁程序,确保文件的安全和完整。

二、办公室管理制度1.员工管理制度:包括员工招聘、员工考勤、员工培训、员工福利等方面的管理规定,保障员工的权益和公司的利益。

2.绩效考核制度:规定员工的绩效考核标准和程序,对员工的工作表现进行评定和奖惩。

3.薪酬管理制度:规定员工的薪酬标准和发放程序,保障员工薪酬的合理性和公平性。

4.员工准则制度:规定员工的行为规范和职业操守,处罚违规行为,保持员工的职业道德和形象。

5.办公室安全制度:规定员工在办公室的安全措施和紧急应急预案,确保员工的人身和财产安全。

6.团队管理制度:规定团队的组建、分工、合作和奖惩机制,促进团队的凝聚力和执行力。

办公室日常运行和管理制度的完善对企业的发展至关重要。

一个严格、有效的制度能够保障办公室的正常运行,提高工作效率,降低事故风险,保障员工权益,促进企业的长期发展。

因此,企业在日常的运行中需要不断完善和调整制度,适应市场需求和企业发展的需要。

分公司办公室管理制度(5篇)

分公司办公室管理制度(5篇)

分公司办公室管理制度一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

二、维护公司声誉,保护公司利益。

三、四、五、六、服从领导,关心下属,团结互助。

爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

不断学习,提高水平,精通业务。

积极进取,勇于开拓,求实创新。

分公司办公室主要工作职责及范围办公室主要工作和职责包括:负责公司各项行政事务、工程项目登记、经营采购、合同归档、印章管理等,其工作具体如下:一、协助公司经理制定与总公司经营相适应的管理制度、岗位职责,并推进制度实施。

二、负责本部门日常工作的____、协调及员工的考核工作。

负责公司营业执照、____机构代码证、公司备案等各类执照、合同文本的保管、年更、更换工作,并监督完善公司各项税务缴交工作、后勤保障工作。

三、按项目管理和流程,对公司工程项目的登记管理工作,并及时与经营管理员沟通交流,有效协调采购与工程之间的关系,避免工程项目登记的冲突。

四、做好考勤登统,搞好内外交往工作,当好领导的参谋和助手。

五、负责公司召开会议的准备(时间、地点、人员、内容),做好____工作。

随时掌握公司及各部门的工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。

六、负责对公司计划、任务落实后的情况进行督促、检查,对工作中出现的问题和不足,做到及时发现、上报并提供相应的处置措施供领导参考。

七、负责公司工程合同的登记管理工作。

负责公司印章的使用管理,并做好记录和统计工作。

八、认真的执行公司的各项规章制度。

分公司考勤制度一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率。

二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

三、周一至周五为工作日,周六、日为休息日。

公司如加班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。

因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。

公司办公室管理制度范本

公司办公室管理制度范本

公司办公室管理制度范本
第一条总则
公司办公室管理制度旨在规范公司办公室的工作流程、提高工作效率,为公司各部门提供高效、优质的行政服务。

本制度适用于公司全体员工。

第二条办公室的职责
1. 办公室的主要职责是负责公司的日常行政管理工作,包括文件管理、会议安排、信息保存等。

2. 办公室负责协助各部门完成日常事务,并与各部门保持良好的沟通和协调。

3. 办公室负责维护公司办公环境的整洁和安全,并负责相关设备的维修和更新。

第三条办公室的工作流程
1. 办公室接收并处理来自各部门的文件、资料、信函等,负责文件的分类、归档和保管。

2. 办公室负责安排和组织各类会议,包括提前通知与会人员、准备会议材料、记录会议内容等。

3. 办公室负责公司员工的考勤管理和假期管理,及时记录和报告员工的请假、迟到等情况。

4. 办公室负责公司的信息管理工作,包括对外信息的发布、文件的传递和保存等。

第四条管理制度
1. 办公室要按照公司的要求建立健全各项管理制度,并及时修订和完善。

2. 办公室要保守公司的机密信息,不得泄露给未经授权的人员。

3. 办公室要加强对办公用品和设备的管理,做到节约使用、养护维修。

第五条监督与评估
公司将定期对办公室的工作进行评估和监督,对工作不符合要求的人员将进行相应的处罚或调整。

第六条其他
公司有权根据需要对本制度进行调整和补充,并及时向员工发布通知。

以上为公司办公室管理制度的范本,具体内容可根据实际情况进行调整和完善。

分公司日常办公管理制度

分公司日常办公管理制度

分公司日常办公管理制度第一章总则第一条为规范分公司日常办公管理,保障公司的正常运转,特制定本制度。

第二条本制度适用于分公司所有员工,在公司办公时间内必须遵守。

第三条分公司员工必须服从公司管理、执行上级下达的工作任务、遵守公司规章制度。

第四条分公司员工应当尊重、团结同事,积极主动地完成工作任务,共同营造良好的工作氛围。

第五条分公司员工应当保管好公司电子设备、文档和其他财物,在办公室内保持整洁和卫生。

第六条分公司员工应当自觉遵守国家法律法规、公司制度规定,不得从事违法违规的活动,不得损害公司的形象和利益。

第七条分公司员工要积极参加公司组织的各项培训和活动,提升自身的素质和能力,为公司的发展贡献力量。

第二章工作时间第八条分公司工作时间为每周五天,每天8小时,具体工作时间由公司制定并向员工通知。

第九条分公司员工应当按照公司规定的工作时间上班,不得迟到早退,如有特殊情况需要请假,应提前向上级领导请假。

第十条分公司员工不得在工作时间内私自离开岗位,不得擅自泄露公司机密信息或接受私人业务。

第十一条分公司员工应当按照公司规定的考勤制度打卡上下班,不得拒绝考勤,不得伪造考勤记录。

第三章工作纪律第十二条分公司员工须做到工作认真负责,不得敷衍塞责,不得推诿扯皮。

第十三条分公司员工不得利用公司资源从事私人活动或其他违法违规行为。

第十四条分公司员工在办公室内禁止吸烟、喧哗、打闹,保持良好的工作环境。

第十五条若分公司员工因故不能按时完成工作任务,应提前向上级领导说明情况并予以协调。

第十六条分公司员工不得在公司内部造谣生事,不得恶意中伤同事,不得泄露公司机密信息。

第四章岗位责任第十七条分公司员工应当严格遵守各自的工作岗位职责,按照公司制度规范完成工作任务。

第十八条分公司员工应当维护公司的形象和利益,不得利用职权谋取私利或损害公司的利益。

第十九条分公司员工应当以身作则,带头遵守公司规章制度,不得违反公司的规定,发生严重违规行为者,公司将予以处理。

办公室现场管理制度(四篇)

办公室现场管理制度(四篇)

办公室现场管理制度第一章总则第一条为了规范办公室现场管理,提高工作效率和工作质量,保证办公室工作的有序进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于办公室各项工作,包括但不限于文件管理、会议管理、人员管理、办公设备管理等。

第三条办公室现场管理以提高工作效率和工作质量为目标,要求严格遵守相关规定,加强组织协调,完善工作流程。

第四条办公室现场管理应遵循公平、公正、公开的原则,尊重员工权益,激励员工积极性,提高员工工作满意度。

第五条办公室现场管理应遵循规范、规则、纪律的原则,严格执行相关制度,杜绝违规行为和不端行为。

第二章文件管理第六条办公室文件管理应遵循文件的标准化、分类化、归档化原则。

第七条办公室文件应按照文件类型和重要程度进行分类,分为公文、函件、内部文件等。

第八条公文应按照公文格式要求编写,包括发文、收文、登记、审核等环节。

第九条函件应按照函件格式要求编写,包括信头、称谓、正文、落款等。

第十条内部文件应按照文件格式要求编写,包括文件标题、编制单位、编制日期等。

第十一条办公室文件应按照文件管理规定进行归档,包括电子档案和纸质档案。

第三章会议管理第十二条办公室会议应遵循会议的有效性、高效性、参与性原则。

第十三条办公室会议应提前确定会议议题和参会人员,制定会议议程和会议材料。

第十四条办公室会议应按照会议时间和地点的要求进行会议召开,确保会议的开始和结束时间。

第十五条办公室会议应按照会议纪要的要求进行记录,包括会议议题的讨论、决议和行动计划等。

第四章人员管理第十六条办公室人员管理应遵循公平、公正、公开的原则,尊重员工权益,激励员工积极性。

第十七条办公室人员管理应根据工作需要明确员工的职责和权限,做到权责对等。

第十八条办公室人员管理应根据工作需求合理分配人力资源,确保工作的有序完成。

第十九条办公室人员管理应根据工作表现进行绩效评估和奖惩,及时调整人员配置。

第五章办公设备管理第二十条办公室办公设备管理应遵循规范使用、保养维护、安全保障的原则。

分公司管理制度(精选13篇)

分公司管理制度(精选13篇)

分公司管理制度(精选13篇)分公司管理制度篇1(246字)1、为使公司把办公用品管理规范化及节约经费开支,特制定本制度。

2、办公用品是指文具、表格、账本、秏材及其他印刷物品。

3、办公用品由办公室统一购置和管理,并设保管员处理领用事务。

4、所有入库的办公用品,都必须建立台帐。

5、各部门所需办公用品,要在“领用记录卡”登录。

以控制领用状况。

6、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗、节省费用。

分公司管理制度篇2(1061字)各科室、项目部:为杜绝浪费,提高办公效率,降低办公成本,加强办公用品的管理,分公司以“满足工作需求”为原则,本着“勤俭节约,避免浪费”的宗旨,从合理、实际的角度出发特制定本制度:一、办公用品的购买(一)分公司机关各科室所需办公用品的购、管全部由办公室统一购置并及时详细地办理入、出库手续;(二)分公司所属各项目部所需办公用品均由各项目经理纳入自身项目成本,自行负责购置、管理;(三)分公司机关每月26-28日各科室负责人将本科室下月所需的办公用品计划提交办公室,由分公司经理审批后统一购置。

过期将视为无计划,办公室不再予以受理;(四)办公室要做到:办公用品品种合适、量足质优、库存合理、进出适当。

二、办公用品的管理(一)负责办公用品的人员要建立台帐,记录好入库、出库台账,出库时必须由领用人签字;(二)分公司办公用品领用方式:按计划、需用量、逐项领用;(三)领用人员规定为:科室负责人或科室负责人指定人员;(四)办公室不定期对各科室办公用品的使用情况进行抽查,每月按使用物品的价值,调拨给项目部,进入项目成本;(五)各项目在分公司使用办公用品,直接对口科室借用,最后汇总至办公室统一转帐,各科室要把借用手续办理完整;(六)办公室每半年对机关各科室的办公行政用品进行一次盘点,并做好记录。

三、办公固定电话的管理(一)各科室固定电话只允许打市内电话;(二)因办公需要打长途或收发传真统一到办公室办理,并办理登记手续。

分公司管理制度范本(6篇)

分公司管理制度范本(6篇)

分公司管理制度范本1、适用范围____股份有限公司分公司,各子公司可参考执行。

2、目的为了使全公司人事管理的导向保持一致,同时让分公司人事管理部门及最高负责人能充分自主地行使人事管理权力,特拟定此管理办法。

3、管理办法3、____人事任免、招聘及定岗定编管理办法部门经理(含部门经理,若未设部门经理级别,则指部门主管级别)级别或相当于同等级别以上人员的任免、增员、招聘、岗位异动或工资调整需报总部人力资源部复核,呈总经理审批方可执行。

主管级别人员的任免、增员、招聘、岗位异动或工资调整需报总部人力资源部备案。

所有财务岗位人员、仓库管理员的任免、增员、招聘、岗位异动或工资调整需报总部人力资源部和财务部复核,呈总经理审批方可执行。

分支机构每季度末需按要求制定“人员定岗定编计划”,由总部人力资源部汇总,报总经理审批。

和____项以外,在定岗定编计划内的人员招聘由各分公司自行招聘。

3、2薪酬管理办法定薪:分公司人事负责人需按总部总经理签发的<薪酬等级图>和<薪酬标准>确定新员工薪资。

正常情况下,按岗位对应等级工资的第一档试用,转正后不能超过第三档。

(详见<薪酬管理规定>)。

原则上不可脱离上述标准给新员工定薪,属特殊引进人才、待遇要另行设定的,需报总部人力资源部复核,总经理审批。

更:各分支机构的<薪酬等级图>和<薪酬标准>每年末由各自人事负责部门进行修订,修订后的文件需报总部人力资源部复核,总经理签发。

薪:原则上参照文件<薪酬管理制度>执行。

3、3绩效管理司根据各自的经营目标自行确定部门绩效指标和员工绩效指标(总部企管部和人力资源部提供协助)。

最终确定的指标报人力资源部备案。

位财务部员工的考核权____%归属所属单位的相关负责人,另外____%归属总部财务部相关负责人;下属单位人事部员工的考核权____%归属所属单位的相关负责人,另外____%归属总部人力资源部相关负责人。

办公室管理制度十条

办公室管理制度十条

办公室管理制度十条一、办公环境管理1、保持办公室整洁干净,每天下班前整理好个人桌面,文件、文具等物品摆放整齐。

2、禁止在办公区域内乱扔垃圾,废弃物品应放入指定的垃圾桶。

3、定期安排人员打扫公共区域,包括地面、窗户、会议室等。

二、工作纪律管理1、严格遵守工作时间,不得迟到早退。

如有特殊情况需要请假,应提前向上级领导申请并办理相关手续。

2、工作时间内禁止从事与工作无关的活动,如玩游戏、看视频、聊天等。

3、保持专注和高效,避免在工作时间内长时间闲聊或闲逛。

三、文件管理1、重要文件必须妥善保存,设置合理的文件分类和归档系统,方便查找和使用。

2、对于机密文件,应采取严格的保密措施,限制访问权限,防止信息泄露。

3、定期清理过期或不再需要的文件,以节省存储空间。

四、设备使用管理1、爱护办公设备,如电脑、打印机、复印机等,不得故意损坏。

2、按照正确的操作方法使用设备,如遇到故障应及时通知技术人员维修。

3、下班时关闭个人使用的设备电源,节约能源。

五、会议管理1、提前安排会议时间、地点和议程,并通知相关人员参加。

2、参会人员应提前做好准备,准时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前请假。

3、会议期间保持安静,手机调至静音或关机状态,不得随意打断他人发言。

六、沟通协作管理1、同事之间应保持良好的沟通和协作,尊重他人的意见和建议。

2、遇到问题及时沟通解决,避免推诿责任或拖延工作。

3、跨部门合作时,应积极配合,共同完成工作任务。

七、着装规范管理1、员工应保持得体的着装,符合公司的形象和职业要求。

2、禁止穿着过于随意或邋遢的服装,如拖鞋、短裤、背心等。

3、在重要场合或与客户接触时,应穿着正装。

八、安全管理1、离开办公室时,应确保门窗关闭,贵重物品妥善保管。

2、禁止在办公室内使用大功率电器,防止发生火灾等安全事故。

3、定期组织员工进行安全培训和应急演练,提高安全意识和应对能力。

九、费用管理1、节约办公用品和耗材的使用,避免浪费。

分公司办公室管理制度(5篇)

分公司办公室管理制度(5篇)

分公司办公室管理制度是为了规范办公室工作流程,提高工作效率,保障员工的权益和公司利益而制定的一系列规定和流程。

下面是一个分公司办公室管理制度的基本内容:1. 办公室工作时间:规定工作时间,签到和签退制度,迟到早退的处罚措施等。

2. 办公物品管理:规定办公用品的申领和发放流程,对办公设备的使用和维护提出要求,防止浪费和损坏。

3. 文件管理:规定文件的分类、编号、归档和保存的方法,制定文件流转和审批程序,确保文件的安全和准确性。

4. 会议管理:规定会议的召开、记录和报告程序,明确会议的目的、议程、参与人员等。

5. 信息安全管理:规定员工对于公司内部信息的保密和使用规则,明确敏感信息的处理和传递方式,防止信息泄漏和不当使用。

6. 办公环境管理:规定办公室的卫生和整洁标准,制定办公室常规清扫和维护流程,提供良好的工作环境。

7. 办公设备维护管理:规定员工对于办公设备的使用和保管规则,明确故障报修和设备更新的流程,确保设备的正常运行。

8. 公司资产管理:规定员工对公司资产的使用和保管规定,明确固定资产和消耗品的登记和处置程序,防止资产流失和损坏。

9. 职工福利管理:规定员工的请假和调休制度,明确奖励和惩罚措施,保障员工的权益和公平。

10. 紧急事件管理:制定突发事件的处理流程和相应预案,明确员工应对不同类型事件的处理方式,确保员工的安全和公司的利益。

以上是一个分公司办公室管理制度的基本内容,可以根据具体情况进行调整和补充。

分公司办公室管理制度(二)公司分公司办公室管理制度第一章总则第一条为了规范和加强分公司办公室的管理,提高工作效率,保障员工权益,制定本制度。

第二章组织机构和职责第二条分公司办公室是公司内设的管理机构,直接隶属于公司领导。

负责协调分公司各部门的工作,处理日常行政事务。

第三条分公司办公室的职责包括1.负责所属部门的人事管理工作,包括招聘、培训、考核及福利待遇等;2.负责职工入职、请假、晋升、离职等人事事务;3.负责公司内部行政管理工作,包括文档处理、资料归档、会议安排和会务管理等;4.负责办公设备、办公用品的采购、维修和管理等;5.负责接待来访客户及对外联络工作;6.负责安全、保卫和消防等工作;7.负责公司机关车辆的管理和维护;8.负责办公环境的管理和卫生清洁工作;9.负责其他公司领导交办的工作。

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分公司管理制度
一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

二、维护公司声誉,保护公司利益。

三、服从领导,关心下属,团结互助。

四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

五、不断学习,提高水平,精通业
六、积极进取,勇于开拓,求实创新。

分公司办公室主要工作职责及范围办公室主要工作和职责包括:负责公司各项行政事务、工程项目登记、经营采购、合同归档、印章管理等,其工作具体如下:
一、协助公司经理制定与总公司经营相适应的管理制度、岗位职责,并推进制度实施。

二、负责本部门日常工作的组织、协调及员工的考核工作。

负责公司营业执照、组织机构代码证、公司备案等各类执照、合同文本的保管、年更、更换工作,并监督完善公司各项税务缴交工作、后勤保障工作。

三、按项目管理和流程,对公司工程项目的登记管理工作,并及时与经营管理员沟通交流,有效协调采购与工程之间的关系,避免工程项目登记的冲突。

四、做好考勤登统,搞好内外交往工作,当好领导的参谋和助手。

五、负责公司召开会议的准备(时间、地点、人员、内容),做好会议纪要工作。

随时掌握公司及各部门的工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。

六、负责对公司计划、任务落实后的情况进行督促、检查,对工作中出现的问题和不足,做到及时发现、上报并提供相应的处置措施供领导参考。

七、负责公司工程合同的登记管理工作。

负责公司印章的使用管理,并做好记录和统计工作。

八、认真的执行公司的各项规章制度。

分公司考勤制度
一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率。

二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

三、周一至周五为工作日,周六、日为休息日。

公司如加班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。

因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。

节日值班由公司统一安排。

四、严格请、销假制度。

员工因私事请假1 天以内的(含1 天),由部门负责人批准;3 天以内的(含3 天),由副总经理批准;3 天以上的,报总经理批准。

副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。

请假员工事毕向批准人销假。

未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

五、上班时间开始后5 分钟至30 分钟内到班者,按迟到论处;超过
30 分钟以上者,按旷工半天论处。

提前30 分钟以内下班者,按早退论
处;超过30 分钟者,按旷工半天论处。

六、1 个月内迟到、早退累计达3 次者,扣发5 累计达3 次以上5 次以下者,扣发10 天的基本工资;累计达5 次以天的基本工资;上
10 次以下者,扣发当月15 天的基本工资;累计达10 次以上者,扣发当
月的基本工资。

七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1 天者,扣发5 天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2 天者,扣发10 天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1 次处分;每月累计旷工3 天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1 次处分;每月累计旷工3 天以上,6 天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6 天以上者(含6 天),予以辞退。

八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。

如有
违反者当天按旷工1 天处理;当月累计2 次的,按旷工2
天处理;当月累计3 次的,按旷工3 天处理
九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,
如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。

在规定时间内未
到或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定处理。

十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有
关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。

员工病假期间只发给基本工资。

分公司档案管理制度
一、严格执行党和国家的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。

二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。

三、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。

五、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档,副本原件由办公室归档,其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。

六、归档资料必须符合下列要求:①文件材料齐全完整;
②根据档案内容合并整理、立卷;③根据档案内容的历史关系,区
别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。

七、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。

八、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并根据有关规定的酌情处置。

九、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。

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