综合办公室行政管理办法

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综合办管理制度范文

综合办管理制度范文

综合办管理制度范文一、制度目的本制度的目的是为了规范综合办公室(以下简称综合办)的日常管理工作,提高工作效率,促进各部门之间的沟通与合作,确保公司的正常运转。

二、职责与权限综合办的职责包括但不限于:1.组织公司各类会议的召开和记录,并及时向相关人员传达会议决议;2.负责公司文件的管理与归档,确保文件的安全和保密;3.统筹办公用品的采购和库存管理,保证各部门正常的工作需求;4.协调各部门之间的合作事宜,促进信息的畅通和沟通;5.执行上级领导的其他工作和任务。

三、工作流程1.会议管理(1)根据上级领导的安排,负责组织和安排公司各类会议的召开,包括但不限于董事会、管理层会议、部门会议等;(2)会前通知:提前向与会人员发出会议通知,包括会议时间、地点、议程等信息;(3)会议记录:会议期间,综合办负责做好会议记录,并及时将会议纪要发送给与会人员和相关部门;(4)会议后续:跟进会议决议的执行情况,记录并报告相关进展;2.文件管理(1)文件分类:对公司文件进行分类管理,包括但不限于档案、合同、报告等;(2)文件归档:按照文件的重要性和机密级别,进行妥善的归档,并确保文件的安全和保密;(3)文件借阅:负责公司文件的借阅管理,确保文件的规范使用;(4)文件销毁:按照文件的规定保管期限,定期进行文件销毁工作,确保文件的及时更新和清理;3.办公用品管理(1)采购申请:根据各部门的使用需求和预算,及时进行办公用品的采购申请;(2)供应商管理:与供应商保持良好的合作关系,确保供应商及时提供质量和服务良好的办公用品;(3)库存管理:对办公用品的库存进行有效的管理,确保各部门的正常使用;(4)使用登记:根据办公用品的领用情况,进行使用登记和统计,及时补充和更新;4.各部门合作协调(1)信息沟通:促进各部门之间的信息沟通和交流,解决工作中的问题和难题;(2)项目协调:对公司重要项目进行统筹协调,确保项目按时完成和交付;(3)工作安排:根据公司的工作安排,对各部门的工作进行协调和分配,确保工作的有序进行;五、制度执行与监督(1)综合办负责本制度的执行和监督,定期进行制度的评估和修订;(2)各部门按照本制度的要求,认真履行职责,并积极配合综合办的工作;(3)上级领导对制度的执行进行监督,并对违反制度规定的行为进行纠正和惩处;(4)员工有权向综合办提出问题和建议,综合办应及时处理和回复;六、制度的修订(1)制度的修订应征得公司高层管理者的同意;(2)制度的修订应充分考虑公司的实际情况和运营需求;(3)制度修订后,应及时向全体员工进行通知和培训,确保员工了解并遵守新的制度规定;七、附则本制度自颁布之日起生效,与已有的相关制度有冲突的部分,以本制度为准。

办公室规章制度和管理办法

办公室规章制度和管理办法

办公室规章制度与管理办法一、总则为加强办公室管理工作,提高工作效率,确保各项工作任务的顺利完成,根据国家法律法规和公司相关规定,结合我单位实际,制定本办法。

二、办公室设置与职责1. 办公室设置根据工作需要,设立综合办公室、财务办公室、人力资源办公室、市场营销办公室、技术研发办公室等部门,并根据业务发展需要适时调整。

2. 办公室职责(1)综合办公室负责单位综合性文件的起草、审核、印刷、分发和归档;负责会议组织、接待、保密、安全等工作;负责办公用品的采购、分发和管理;负责车辆管理、固定资产管理等工作。

(2)财务办公室负责单位财务计划的制定和实施,财务核算、审计、税务等工作;负责资金筹集、使用和管理,保证财务状况良好;负责员工工资、福利的发放和管理。

(3)人力资源办公室负责单位人力资源规划、招聘、培训、考核、激励等工作;负责员工档案管理、劳动合同签订、社会保险等工作;负责内部人事调整、晋升、调配等工作。

(4)市场营销办公室负责市场调研、市场分析、市场开发、客户关系管理等工作;负责产品宣传、广告策划、品牌建设等工作;负责合同签订、订单处理、货款回收等工作。

(5)技术研发办公室负责技术研发、新产品开发、技术创新等工作;负责技术文件的编制、归档和管理;负责技术咨询、技术交流、技术合作等工作。

三、办公秩序与工作规范1. 工作时间严格按照国家规定的工作时间执行,特殊情况需经领导批准。

2. 工作纪律(1)遵守国家法律法规,服从领导,尊重同事,团结协作。

(2)认真履行职责,按时完成工作任务,提高工作效率。

(3)上班期间,不得迟到、早退、旷工,不得私自离岗。

(4)保持办公环境整洁,遵守保密规定,不得泄露单位机密。

3. 会议纪律(1)按时参加会议,如有特殊情况,需提前向会议主持人请假。

(2)会议期间,认真听讲,不得擅自离场,不得大声喧哗。

(3)会议结束后,及时整理会议纪要,分发给相关人员。

四、办公用品与管理1. 办公用品的采购、分发和管理,由综合办公室负责。

综合部办公室规章制度

综合部办公室规章制度

综合部办公室规章制度第一章总则第一条为了规范综合部办公室的管理,提高工作效率,保障工作安全,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于综合部办公室全体工作人员,包括部门领导、科室主任、工作人员等。

第三条综合部办公室负责人为部门领导,负责全面管理综合部工作,落实各项规章制度。

第四条综合部办公室全体工作人员应当遵守国家法律法规、组织规定,维护综合部工作秩序,不得有违法乱纪行为。

第五条综合部办公室全体工作人员应当遵守工作纪律,服从领导安排,认真履行岗位职责,保证工作效率。

第六条综合部办公室全体工作人员应当严格保守工作秘密,不得泄露工作机密。

第七条综合部办公室全体工作人员在工作中应当相互尊重,互相帮助,共同维护部门团结和谐。

第二章综合部办公室工作制度第八条综合部办公室上班时间为每天上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:30为午休时间。

第九条综合部办公室全体工作人员应当按时上班,不得早退晚到,确保工作效率。

第十条综合部办公室全体工作人员应当遵守集体讨论、会议等工作安排,积极配合工作进程。

第十一条综合部办公室全体工作人员应当按照领导的要求,认真完成工作任务,不得私自调动工作进程。

第十二条综合部办公室全体工作人员应当按照领导安排参加业务培训和学习,提升工作能力。

第十三条综合部办公室全体工作人员应当遵守工作纪律,不得在工作时间做与工作无关的事情。

第十四条综合部办公室全体工作人员应当积极整理工作桌面、资料等,保持工作环境整洁。

第十五条综合部办公室全体工作人员应当按照部门规定做好工作汇报、记录等工作,保证信息畅通。

第十六条综合部办公室全体工作人员应当按照领导要求做好工作总结,不得敷衍塞责。

第十七条综合部办公室全体工作人员应当按照部门规定做好工作安排和进度管理,确保任务完成。

第三章综合部办公室工作责任制度第十八条综合部办公室全体工作人员应当按照岗位职责,认真履行各项工作任务。

第十九条综合部办公室科室主任负责本科室工作的统筹安排和管理,确保科室工作正常开展。

综合办公室规章制度

综合办公室规章制度

综合办公室规章制度第一条综合办公室的基本职责。

1. 综合办公室是公司的管理和协调机构,负责协调各部门之间的工作,保障公司的正常运转。

2. 综合办公室负责起草公司的各项规章制度,并监督执行。

第二条综合办公室的组织架构。

1. 综合办公室设主任一名,负责全面领导和管理综合办公室的工作。

2. 综合办公室设秘书若干名,负责协助主任处理日常事务。

3. 综合办公室设文秘人员若干名,负责文件的起草、整理和归档。

第三条综合办公室的工作职责。

1. 综合办公室负责协调各部门之间的工作,解决各部门之间的矛盾和问题。

2. 综合办公室负责公司的文件管理工作,确保文件的及时、准确传达。

3. 综合办公室负责公司的会议组织和协调工作,确保会议的顺利进行。

4. 综合办公室负责公司的对外联络工作,维护公司与外部单位的良好关系。

第四条综合办公室的工作原则。

1. 综合办公室的工作要遵循公司的总体发展战略,服从公司的领导和安排。

2. 综合办公室的工作要遵循公开、公平、公正的原则,不得擅自处理公司事务。

3. 综合办公室的工作要遵循高效、务实、创新的原则,努力提高工作效率。

第五条综合办公室的工作纪律。

1. 综合办公室的工作人员要严格遵守公司的各项规章制度,服从公司的领导和安排。

2. 综合办公室的工作人员要保守公司的商业机密,不得泄露公司的机密信息。

3. 综合办公室的工作人员要勤勉尽责,不得擅离职守,不得迟到早退。

第六条综合办公室的工作奖惩制度。

1. 综合办公室将根据工作人员的表现,进行奖惩措施,对表现突出的人员进行奖励,对工作不力的人员进行惩罚。

2. 综合办公室将建立绩效考核制度,对工作人员进行定期考核,根据考核结果进行奖惩。

以上为综合办公室的规章制度,希望全体工作人员严格遵守,共同维护公司的利益和形象。

办公室行政管理制度

办公室行政管理制度

办公室行政管理制度办公室行政管理制度在现在的社会生活中,制度的使用频率逐渐增多,制度具有合理性和合法性分配功能。

一般制度是怎么制定的呢?以下是小编为大家整理的办公室行政管理制度,欢迎阅读与收藏。

办公室行政管理制度1第一条办公室内禁止吸烟;第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的'事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的书籍、QQ上聊非工作内容,上班时间炒股等扣罚当事人100元/次,屡教不改情节严重者予以辞退,同时扣罚部门领导200元/次,并对其所在部门给予通报批评;第三条工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好;第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为;第五条自觉维护公司形象,礼貌待人,轻声慢步,服装整洁,举止得体;第六条自觉维护办公环境,爱护公物,注意卫生;第七条未经他人同意禁止乱动他人物品;第八条上班期间不得饮酒;第九条下班后,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,并清扫地面,维持办公室清洁;第十条防火、防盗、防事故,下班或办公室无人时,关好门窗,切断电源,尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长,否则出现事故,后果自负。

注:以上各项由行政人事部负责监督,如果有违反者提出警告,情节严重的公司将对其进行严肃处理。

办公室行政管理制度2为加强办公室管理,创造和谐,高效的工作环境,特做如下规定:1.所有处室工作人员必须做好表率,忠于职守,履行职责。

2.上班期间必须开门办公,不得关闭办公室。

3.严禁在上班期间进行游戏,上网聊天,更不得容留他人游戏,聊天。

4.树立节约意识,不浪费纸张,及时关灯,节约用水。

5.晚值班人员要检查值周人员的到岗情况,必须等待住校生就寝后方可离开。

6.严禁在办公室抽烟,保证明净的.办公环境。

办公室行政管理制度3为维护公司正常工作秩序,加强公司员工考勤管理,特制定下列规定:一、考勤时间:上午9:00-12:00下午13:00-5:30(如有调整,以行政部发文通知为准)。

综合办公室日常管理制度模版

综合办公室日常管理制度模版

综合办公室日常管理制度模版一、引言本综合办公室日常管理制度旨在规范和优化综合办公室的日常工作流程,提高工作效率,确保工作的顺利进行。

该制度适用于所有综合办公室成员,并应严格遵守。

二、职责与权限1. 综合办公室负责协调和组织本单位的综合工作,包括行政管理、人力资源、物资采购、会务管理等。

2. 综合办公室负责制定和执行各项规章制度,如考勤制度、物品借用制度等。

3. 综合办公室负责对外联络与沟通,并组织召开内部会议。

4. 综合办公室负责处理日常文书、文件、通知的起草、发布和归档工作。

5. 综合办公室负责配合上级主管部门的工作要求,完成各项工作任务。

6. 综合办公室成员应具备良好的沟通、协调和组织能力,严守职责与权限的边界。

三、工作流程1. 会议管理:(1)接到会议通知后,综合办公室将会议通知转发给相关参会人员,并负责会议的场地安排和会议材料的准备工作。

(2)会议结束后,综合办公室将会议纪要和决议草案发送给参会人员,并确保相关工作人员按时完成决议的落实。

2. 文件管理:(1)综合办公室负责接收、分发和归档各类文件和文书,务必确保文书的保密性和完整性。

(2)综合办公室将重要文件和文书进行归档,并建立相关档案管理制度,以便日后查询和使用。

3. 计划与总结:(1)综合办公室负责制定本单位的工作计划和总结报告,并确保计划的制定和总结的撰写符合规范和准确性。

(2)综合办公室应根据上级主管部门的要求,配合完成各类工作任务,并及时向上级报告工作进展情况。

4. 物资管理:(1)综合办公室负责本单位办公用品和设备的采购、库存和报废工作,确保物资的合理使用和节约。

(2)综合办公室应对办公用品和设备进行定期清点和维护,并及时更新相关资料。

四、工作规范1. 工作纪律:(1)综合办公室成员应按时上班,不得迟到早退,严禁私自请假。

(2)综合办公室成员应按照规定的工作时间和工作内容进行工作,不得利用工作时间从事与工作无关的活动。

(3)综合办公室成员应遵守会议纪律,不得随意中断他人发言或私自离开会议现场。

综合管理部(办公室)行政管理手册大全

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综合管理部(办公室)行政管理手册大全集部门职责、制度、表格等支持性工具为一体目录第一章综合管理部(办公室)组织结构和责权 (9)第一节综合管理部(办公室)的职能和责权 (9)一、综合管理部(办公室)的职能 (9)二、综合管理部(办公室)的组织结构 (9)第二节综合管理部(办公室)的责权 (11)一、综合管理部(办公室)职责 (11)二、综合管理的权力 (13)第三节综合管理部(办公室)的岗位职责 (13)一、高层管理岗位职责 (13)二、综合管理部(办公室)管理岗位职责 (19)第二章总经理办公室规范化管理 (21)第一节总经理办公室岗位职责 (21)一、总经理助理岗位职责 (21)二、总经理办公室主任岗位职责 (22)三、行政秘书岗位职责 (23)四、办事专员岗位职责 (24)第二节总经理办公室管理制度 (24)一、公文管理制度 (24)二、印章管理制度 (27)第三节总经理办公室管理表格 (32)一、发文登记表 (32)二、发文处理单 (32)三、来文登记表 (33)四、来文处理单 (33)第三章人力资源规范化管理 (34)第一节人力资源管理岗位职责 (34)一、人事主管岗位职责 (34)四、绩效专员岗位职责 (35)第二节人力资源管理制度 (36)一、人员招聘管理制度 (36)二、员工培训管理制度 (46)三、绩效考核管理制度 (55)第三节人力资源管理表格 (60)一、人力资源状况统计表 (60)六、应聘人员履历登记表 (61)九、员工外派培训申请表 (62)十五、员工岗位调动审批单 (63)十六、员工离职面谈记录表 (64)十八、作业人员加班申请表 (65)第四章日常事务规范化管理 (65)第一节日常事务管理岗位职责 (65)一、行政主管岗位职责 (65)二、监察主管岗位职责 (66)四、行政专员岗位职责 (68)第二节日常事务管理制度 (69)一、文件管理制度 (69)二、档案管理制度 (77)四、会议管理制度 (85)第三节日常事务管理表格 (96)一、文件目录清单 (96)二、文件发放清单 (96)三、文件回收清单 (97)四、文件作废申请单 (97)五、档案存放备查表 (98)六、归档案卷目录表 (98)七、文件档案明细表 (99)八、档案调阅记录单 (99)第五章总务后勤规范化管理 (100)第一节总务后勤管理岗位职责 (100)一、总务后勤主管岗位职责 (100)二、总务后勤专员岗位职责 (101)第二节总务后勤管理制度 (101)二、环境绿化管理办法 (101)三、清洁卫生管理规定 (103)六、安全保卫管理制度 (105)第三节总务后勤管理表格 (109)一、固定资产汇总表 (109)五、公司环境卫生检查表 (109)六、员工宿舍分配申请表 (110)七、餐厅管理状况稽核表 (110)八、往返票务预订申请表 (111)第六章车辆规范化管理 (112)第一节车辆管理岗位职责 (112)一、车辆主管岗位职责 (112)二、司机岗位职责 (113)第二节车辆管理制度 (114)一、车辆使用管理办法 (114)二、车辆维修管理规定 (119)三、司机日常行为规范 (122)四、车辆肇事处理办法 (126)第三节车辆管理表格 (130)一、车辆管理登记表 (130)四、车辆派车说明单 (131)五、车辆作业点检表 (132)六、车辆使用统计表 (133)七、车辆维修说明表 (133)九、车辆费用月报表 (134)第七章媒介公关规范化管理 (135)第一节媒介公关岗位职责 (135)一、媒介主管岗位职责 (135)二、公关主管岗位职责 (136)三、媒介专员岗位职责 (137)四、公关专员岗位职责 (138)第二节媒介公关管理制度 (139)一、公关活动管理制度 (139)二、媒体关系处理办法 (147)第三节媒介公关管理表格 (150)一、公关工作计划表 (150)二、公关计划检查表 (151)三、公关接待日程表 (153)四、公关宴请申请表 (153)五、危机调查报告表 (154)七、媒体选择调查表 (155)第八章网络信息规范化管理 (156)第一节网络信息管理岗位职责 (156)一、网络主管岗位职责 (156)二、网络专员岗位职责 (157)第二节网络信息管理制度 (157)一、计算机管理制度 (157)二、网络维护管理办法 (164)第三节网络信息管理表格 (167)二、计算机自查记录表 (167)三、计算机故障报修单 (168)四、计算机维修记录卡 (170)五、机房出入证申请表 (170)第九章法律事务规范化管理 (171)第一节法律事务岗位职责 (171)一、法务主管岗位职责 (171)二、法务专员岗位职责 (171)第二节法律事务管理制度 (172)二、合同管理制度 (172)三、法务工作管理制度 (181)第三节法律事务管理表格 (185)一、法律服务申请表 (185)二、法律事务登记表 (185)第一章综合管理部(办公室)组织结构和责权第一节综合管理部(办公室)的职能和责权一、综合管理部(办公室)的职能综合管理部(办公室)在企业内主要承担的职能是在总裁(或总经理)的领导下,积极贯彻本企业的管理方针和经营政策,负责本企业经营管理的整体协调和综合事务的运作,协调各部门之间和不同层级人员之间的关系,以提升企业内部经营管理效率,降低企业运营成本。

综合办公室规章制度

综合办公室规章制度

综合办公室规章制度
为了规范综合办公室的工作秩序,提高工作效率,保障员工的权益,制定以下规章制度:
一、办公时间。

1. 综合办公室的工作时间为每周一至周五,上午8:30至
12:00,下午13:30至17:30。

2. 员工应按时到岗,不得迟到早退,如有特殊情况需请假,应提前向主管汇报并得到批准。

二、办公室纪律。

1. 员工在办公室内应保持安静,不得大声喧哗,不得在办公室内吸烟。

2. 禁止在办公室内进行赌博、打牌等违法活动。

三、文件管理。

1. 文件应按照规定的格式、编号和分类进行管理,保证文件的完整性和安全性。

2. 重要文件应备份并存放在指定的位置,以防丢失或损坏。

四、办公用品管理。

1. 办公用品应按需使用,不得浪费。

2. 使用完毕的办公用品应妥善归放,保持办公桌面整洁。

五、会议管理。

1. 会议应提前安排,准时开始,不得迟到。

2. 会议期间,应保持秩序,听取主持人发言,不得私自插话。

六、违规处理。

1. 对于违反规章制度的员工,将给予相应的警告、扣减奖金、停职等处罚。

2. 对于严重违规行为,公司有权解除劳动合同。

七、其他事项。

1. 员工应保管好个人物品,不得在办公室内存放贵重物品。

2. 员工应遵守公司其他相关规定,如有违反,将受到相应的处理。

以上规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改,须经全体员工讨论通过后方可生效。

论事业单位综合办公室行政管理工作

论事业单位综合办公室行政管理工作

论事业单位综合办公室行政管理工作论事业单位综合办公室行政管理工作随着事业单位的不断发展和壮大,综合办公室作为事业单位中的行政管理部门也日益被广泛认可和重视。

综合办公室的主要职责,包括负责行政事务的办理、文件的收发传送、行政信息的统计与分析、办公设备的管理和维护、综合协调各职能部门之间的工作、管理单位的公章、档案、印信、资料等行政管理工作。

本文将从几个方面探讨关于论事业单位综合办公室行政管理工作的内容。

一、制定细致周密的行政管理制度综合办公室是事业单位行政管理工作的中心,要发挥其职能作用,就必须建立完善的行政管理制度。

建立行政管理制度需要立足于实际情况,确定行政管理的标准和规范,考虑到事业单位自身特点和工作要求,从而形成一套既科学又符合实际的行政管理制度。

这套制度应该具有处事公平、效率高、便于操作等特点,能够全面而精细地管理行政事务,为其他职能部门的工作提供有力的支持和保障。

具体而言,综合办公室要对各项行政管理工作进行分类、细化、明确职责,制定出相应的处理流程、服务标准和岗位职责等详细制度,保证行政管理的公正、合法与高效。

此外,综合办公室还应该制定考核体系,定期评估各项行政管理工作的执行情况和效果,及时发现问题和改进不足,确保制度的有效执行和完善。

二、充分运用信息化技术随着信息化技术的不断发展,以及工作方式的变革和创新,综合办公室也必须采用新的工作方法和技术手段,提高工作效率和质量。

这就要求综合办公室充分运用信息化技术,利用网络、电子邮件、OA办公系统等工具来处理日常行政事务。

例如,综合办公室可以利用网络收集、处理、传递信息,提高办公效率;采用OA办公系统进行流程审批、文档管理等工作,提高行政工作的透明度和效率。

通过信息化手段,可以在最短时间内处理各种问题和信息,提高决策效率和精度,提升行政服务质量,增强行政管理能力,为更好地服务各职能部门提供技术和信息支持。

三、注意人才培养和团队建设综合办公室作为事业单位行政管理的中心,需要建设一支高素质的管理团队,创造优秀的工作氛围,从而提高工作效率和质量。

综合办公室管理制度范本(5篇)

综合办公室管理制度范本(5篇)

综合办公室管理制度范本须经项目负责人书面同意方可盖章,否则由此造成的一切后果由盖章人负责。

四、办公场所管理1对营区合理规划,制订详细的营区制定图,整齐大方,满足施工需要,在大门或醒目地方悬挂单位铭牌;2办公室干净.卫生整齐,职工宿舍达到通风.明亮.保暖。

个人要求,室内地面要求,设施摆放整齐;3营区生活垃圾设专门堆放场地,定期处理,无乱倒.乱弃现象,生活污水回处理后排放;4厕所保持干净、卫生;5营区内设有专用接待室和会议室;6营区内各职能部门要做到主要制度、图表等上墙,包括施工组织网络图、现场总体平面布置图、工程进度图等;7营区的环境卫生有专人管理,做好安全保卫工作。

8外来人员进入需找项目部相关人员进行登记,再由项目部人员带队进入楼内进行参观。

五、考勤管理办法1考勤人员每天早上实施现场在考勤表上做好记录,不得后补。

____人员离开工地必须请假,否则按旷工处理。

综合办公室管理制度范本(2)一、考勤制度1、考勤及工作时间:每周周一至周日,每天上午7:30—下午18:00。

2、就餐及休息时间:早晨____点就餐,中午11:50就餐,至2:00休息。

3、签到。

员工早晨早会前自觉到会议室签到。

4、迟到。

员工在早会开始前未签到的视为迟到。

月累计超过____次以上者,扣罚当事人整月奖金的____%工资。

5、请假每个月不能超过____天,超过____天扣除当月全部补助。

6、请假必须填写请假条,并请相关领导签字批准。

假期结束按时上班并要提前找办公室销假。

如果假期结束还不能上班,必须按规定续假,否则视为旷工。

7、不准代替请假,特殊原因也必须电话请假,再请别人代填假条。

8、必须在当日早会会前请假,否则视为迟到。

二、办公室管理制度1、自觉维护健康整洁的办公环境,物品摆放整齐有序,办公区域内严禁吸烟。

2、要严格遵守考勤制度,做到不迟到、不早退。

3、在工作时间内,严禁使用公司设备从事与本职工作无关的操作(上网聊天,游戏娱乐等),做与工作无关的活动。

综合办公室管理办法

综合办公室管理办法

综合办公室管理办法综合办公室管理办法第一章总则第一条为了规范综合办公室的管理,提高办公效率,保障办公安全,根据相关法律法规和本单位的实际情况,制定本管理办法。

第二条本管理办法适用于本单位的综合办公室管理工作。

第二章职责和权限第三条综合办公室是本单位的行政管理机关,负责本单位的日常综合办公工作,具体职责包括但不限于:1. 办理日常文书工作;2. 组织协调会议、活动的筹备和组织工作;3. 管理办公用品及设备;4. 协助领导安排行程和会议日程;5. 发布通知、公告等文件。

第四条综合办公室具有以下权限:1. 管理、使用和维护办公设备、办公用品;2. 对本单位内的文件流转进行监督和管理;3. 协调其他部门和单位的行政工作。

第三章工作流程第五条综合办公室按照日常工作需要,制定并完善各项管理制度和流程,确保工作的顺利进行。

第六条综合办公室每日按照工作计划和日程表进行安排,确保各项工作的及时完成。

第七条综合办公室要进行文件的分类、编号和归档工作,确保文件的管理和查询工作的便捷性。

第八条综合办公室要定期组织会议,提升沟通协调能力,并及时做好会议记录和整理工作。

第四章工作要求第九条综合办公室工作人员应具备以下素质:1. 具备较强的组织协调能力;2. 熟悉办公软件和办公设备的使用;3. 具备良好的沟通和协调能力;4. 保持工作秘密,遵守职业道德。

第十条综合办公室工作人员应具备以下技能:1. 熟练使用办公软件,如Microsoft Office等;2. 对办公设备的维护和管理具有一定的技术能力;3. 具备一定的文字处理和文件编辑能力;4. 具备一定的会议组织和组织能力。

第五章附则第十一条本管理办法自颁布之日起执行,可以根据需要进行修订并报领导批准。

第十二条本管理办法的解释权归本单位综合办公室所有。

以上为综合办公室管理办法的内容,特此制定!。

综合办公室管理制度

综合办公室管理制度

综合办公室管理制度综合办公室管理制度一、引言综合办公室管理制度是指为了规范和提高综合办公室内部管理水平、提高工作效率和质量而制定的一系列规范和制度。

综合办公室是一个企业重要的后勤保障部门,负责协调各部门的工作、处理各类日常事务,是企业正常运转的重要支持。

通过建立完善的综合办公室管理制度,可以有效提升综合办公室的工作效率和管理水平,保障企业各项事务的顺利进行。

二、组织架构综合办公室通常由办公室主任、行政助理、后勤保障人员等组成。

办公室主任负责全面领导和管理综合办公室工作;行政助理负责协助办公室主任处理日常事务;后勤保障人员负责办公室内部设施和物资的管理。

三、工作职责1. 制定和完善办公室管理制度和规定,确保各项工作按照规定开展;2. 协调各部门的工作,处理各类日常事务,保障企业正常运转;3. 负责接待来访者,并协助办公室主任安排会议和活动;4. 维护办公室内部设施和物资,保持办公环境整洁有序。

四、工作流程1. 接待来访者:办公室主任或行政助理接待来访者,并根据具体情况协助安排会议或活动;2. 处理日常事务:根据各部门需求,协调各项日常事务,保障工作顺利进行;3. 维护设施和物资:后勤保障人员定期维护办公室设施和整理物资,确保办公环境良好。

五、考核评估根据综合办公室的工作计划和目标,制定相应的考核评估机制,定期对综合办公室的工作进行评估,及时发现问题和提出改进建议,从而不断提升综合办公室的管理水平。

六、总结综合办公室管理制度是企业管理的重要组成部分,通过建立完善的管理制度,可以有效提升综合办公室的工作效率和管理水平,保障企业各项事务的顺利进行。

企业应根据实际情况逐步完善综合办公室管理制度,不断优化工作流程,提升服务质量,为企业的发展提供有力支持。

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二、计算机自查记录表 .............148 三、计算机故障报修单 .............149 四、计算机维修记录卡 .............150 五、机房出入证申请表 .............150 第九章 法律事务规范化管理 .............151 第一节 法律事务岗位职责 ............151 一、法务主管岗位职责 .............151 二、法务专员岗位职责 .............151 第二节 法律事务管理制度 ............152 二、合同管理制度 ...............152 三、法务工作管理制度 .............160 第三节 法律事务管理表格 ............163 一、法律服务申请表 ..............163 二、法律事务登记表 ..............164
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综合管理部(办公室) 行政管理手册大全
集部门职责、制度、表格等支持性工具为一体
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目录
第一章 综合管理部(办公室)组织结构与责权 ......8 第一节 综合管理部(办公室)的职能与责权 .....8 一、综合管理部(办公室)的职能 .........8 二、综合管理部(办公室)的组织结构 .......8 第二节 综合管理部(办公室)的责权 ........10 一、综合管理部(办公室)职责 .........10 二、综合管理的权力 ..............12 第三节 综合管理部(办公室)的岗位职责 ......12 一、高层管理岗位职责 .............12 二、综合管理部(办公室)管理岗位职责 .....17
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二、车辆维修管理规定 .............104 三、司机日常行为规范 .............107 四、车辆肇事处理办法 .............110 第三节 车辆管理表格 ..............113 一、车辆管理登记表 ..............113 四、车辆派车说明单 ..............114 五、车辆作业点检表 ..............115 六、车辆使用统计表 ..............116 七、车辆维修说明表 ..............116 九、车辆费用月报表 ..............117 第七章 媒介公关规范化管理 .............119 第一节 媒介公关岗位职责 ............119 一、媒介主管岗位职责 .............119 二、公关主管岗位职责 .............120 三、媒介专员岗位职责 .............121 四、公关专员岗位职责 .............122 第二节 媒介公关管理制度 ............123

综合办公室管理制度(6篇)

综合办公室管理制度(6篇)

综合办公室管理制度第一章会议制度为提高公司决策效率,及时总结工作经验,发现解决工作中存在的问题,本着“精简、高效”的原则,制度本公司会议制度。

第二章行政管理制度一、行文制度(一)发文程序1.发文部门以发文稿纸拟稿,格式规范、完整,计算机打印或用碳素墨水书写;2.由部门负责人审稿;3.经综合办公室文审;4.呈总经理审阅、签发后,由综合办编发文号;5.拟稿人负责对文件的打印、校对;6.发文按上级要求的标准格式印发。

(二)文件管理1.认真、及时、准确收检、审阅各类公文、信函及有关材料,分类进行登记后,呈送有关领导签阅。

2.根据领导阅批意见,做好传阅或催办工作。

3.对所传阅文件,及时收回,妥善保管。

4.各种文件资料必须分类整理,入档加锁,并于每季度末向档案管理人员移交一次。

5.各部负责人对所有文件和本公司一切经营性资料,未经总经理同意不得外借外传。

二、公文管理、保密制度为进一步加强公文管理,做到管理有序、整洁规范,安全保管、存查方便,更好地服务于领导、服务于基层,特制定本办法。

1.文件、资料、台帐、大事记、会议记录、档案、合同、机要文件等要分别设专人保管,保证安全、齐备、准确,严防丢失、受潮、变质、毁坏。

2.建立文件传阅制度,阅后签名。

3.严守保密制度,妥善处理、保管公文及资料、做到不丢失、不泄露、不错办、不误办。

不带密件外出,不在公共场所谈论内部情况。

4.属上级回收的密件应按时清理上交,密件要单独存放,妥善保管。

5.借阅文件、资料要办理手续,按时归还。

6.出差尽量不带原件,防止文件丢失。

7.加强经济____,严守内部经营情况、数据、资料等的____。

向外提供资料须经主管领导批准并由主办部门提供。

8.每半年清查一次文件资料,年末清查、整理,分门别类装订、归档。

9.发生文件资料丢失及____事件,视情节轻重,将追究当事人责任。

第三章劳动人事管理办法一、总则(一)为适应____市场经济的要求,加速公司三项制度改革的步伐,建立人员合理流动、干部能上能下、竞争上岗、充满生机与活力的用人机制。

综合办公室行政工作流程

综合办公室行政工作流程

综合办公室行政工作流程第一阶段:接收和处理日常事务2.文件管理:综合办公室将管理和维护组织的文件和档案。

这包括文件的分类、存储和检索,以及保护敏感信息的安全。

3.处理日常申请:综合办公室可能需要处理各种各样的申请,如请假申请、报销申请等。

工作人员将审查申请并根据政策和流程进行处理。

4.会议和活动管理:综合办公室将协助组织和安排内部会议和外部活动。

这包括预订会议室、安排参会者、制定议程和提供必要的设备和资源等。

第二阶段:支持行政工作1.行政支持:综合办公室将为组织的高层管理人员提供行政支持。

这可能包括制定报告、处理文件、安排商务旅行和预订酒店等。

2.办公设备和供应品管理:综合办公室将负责管理和维护办公设备和供应品,如打印机、传真机、复印机、办公文具等。

他们将与供应商合作维护设备和及时补充供应品。

3.电子设备和系统管理:综合办公室将协调和维护组织的电子设备和系统。

这包括计算机、服务器、网络和软件等。

他们还将负责管理用户帐户、权限和访问控制等。

4.办公室维护:综合办公室将负责日常办公室的维护和清洁工作。

这包括保持办公室的整洁、安全和有序,确保设备和设施的正常运作。

第三阶段:协调和沟通1.内部协调:综合办公室将在各个部门之间进行协调和沟通,以确保信息的流通和工作的顺利进行。

这可能包括组织跨部门的会议和项目组,解决部门间的问题和协助各部门完成任务。

3.内部沟通:综合办公室将负责内部沟通的协调和支持。

这可能包括定期发布公司新闻、组织内部培训和活动,并与员工保持良好的沟通。

第四阶段:管理和改进1.流程管理:综合办公室将负责制定和管理各种行政工作的流程和标准。

他们将评估现有流程的效率和有效性,并提出改进措施以提高工作效率和质量。

2.绩效评估:综合办公室将参与绩效评估和考核的过程,确保绩效标准的制定和实施。

他们将收集和分析数据,并为管理层提供报告和建议。

3.培训和发展:综合办公室将协助组织开展培训和发展活动,提供员工的培训需求和解决方法。

集团行政中心综合办公室公文管理组织规定

集团行政中心综合办公室公文管理组织规定

集团行政中心综合办公室公文管理组织规定一、总则为了提高集团行政中心综合办公室公文管理的规范化、科学化水平,确保公文处理工作的准确、及时、安全、有效,根据国家有关法律法规和集团的实际情况,特制定本规定。

二、公文种类(一)决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。

(二)决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

(三)命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

(四)公报适用于公布重要决定或者重大事项。

(五)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

(六)通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

(七)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

(八)通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。

(九)通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

(十)报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。

(十一)请示适用于向上级机关请求指示、批准。

(十二)批复适用于答复下级机关请示事项。

(十三)议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

(十四)函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

(十五)纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。

三、公文格式(一)公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等组成。

(二)份号。

公文印制份数的顺序号。

涉密公文应当标注份号。

(三)密级和保密期限。

公文的秘密等级和保密的期限。

涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

(四)紧急程度。

公文送达和办理的时限要求。

根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

综合办公室管理办法

综合办公室管理办法

综合办公室管理办法.doc一、总则1. 综合办公室是公司内部协调和管理的核心部门,负责处理日常行政事务、文件管理、会议组织等工作。

2. 本办法旨在规范综合办公室的工作流程,提高工作效率,确保工作质量。

二、组织结构1. 综合办公室设立主任一名,负责全面领导办公室工作。

2. 根据工作需要,可设立行政、文秘、档案等岗位,明确岗位职责。

三、工作职责1. 行政工作:负责公司日常行政事务,包括但不限于办公用品采购、办公环境维护等。

2. 文秘工作:负责文件的起草、审核、打印、分发和归档。

3. 档案管理:负责公司各类档案的收集、整理、保管和利用。

4. 会议组织:负责公司各类会议的筹备、组织和记录。

四、工作流程1. 行政事务:根据公司需求,制定采购计划,经审批后执行。

2. 文秘工作:文件起草需经部门负责人审核,重要文件需报请上级领导审批。

3. 档案管理:建立档案管理制度,确保档案的完整性和安全性。

4. 会议组织:提前制定会议计划,通知相关人员,准备会议材料。

五、工作制度1. 考勤制度:综合办公室员工需严格遵守公司考勤规定。

2. 保密制度:对涉及公司机密的文件和信息,应严格保密。

3. 工作汇报:定期向上级领导汇报工作进展和存在问题。

六、考核与激励1. 定期对综合办公室员工的工作进行考核,考核结果作为员工晋升和奖惩的依据。

2. 对工作表现突出的员工给予表彰和奖励。

七、附则1. 本办法由综合办公室负责解释。

2. 本办法自发布之日起实施,原有相关规定与本办法不一致的,以本办法为准。

请注意,这是一个示例文档,具体内容应根据公司实际情况进行调整和完善。

综合办公室规章管理制度

综合办公室规章管理制度

综合办公室规章管理制度第一章总则第一条综合办公室规章管理制度是为了规范综合办公室工作流程,提高工作效率,有效维护综合办公室正常秩序而制定的,适用于综合办公室全体员工。

第二条综合办公室包括行政管理、人力资源、财务管理、档案管理、保卫等岗位的工作人员。

第三条综合办公室的职责主要包括但不限于:处理日常涉及的文件、会议、资料管理、人事招聘等事务,协调各部门之间的工作,并为上级领导提供决策支持。

第二章综合办公室的工作制度第四条综合办公室工作时间为每周一到周五的上午8:30至下午5:30,每天中午12:00至下午1:00为午休时间。

第五条综合办公室的员工需准时上班,不得迟到早退,不得擅自离开工作岗位。

第六条综合办公室的员工在办公室工作期间,应集中精神,严禁打闹嬉戏或进行与工作无关的活动。

第七条综合办公室员工需遵守工作安全规定,正确使用办公设备,做到文明办公、节约用纸、保持办公环境整洁。

第三章综合办公室的档案管理制度第八条综合办公室档案管理由专门的档案管理员负责,负责对文件进行整理、归档、借阅等工作,并做好档案资料的保密工作。

第九条综合办公室的员工需按照规定将办公文件按年度整理并归档,严禁将文件随意堆放或带回家中。

第十条综合办公室的员工需按照规定的程序进行文件借阅,借阅后需按期归还,如有遗失或损坏需按照规定赔偿。

第十一条综合办公室的员工需保守档案秘密,任何涉及保密的文件不得随意翻阅、复制或外传。

第四章综合办公室的行政规定第十二条综合办公室的员工需按照规定填写每日工作日志,汇报工作进展情况,并按时上交。

第十三条综合办公室的员工需按照规定办理请假手续,事假需提前向直接上级请示并填写请假单,病假需提交疾病证明。

第十四条综合办公室的员工需按照规定参加每周例会,并根据工作需要做好相关材料和报告的准备。

第十五条综合办公室的员工需服从上级领导的工作安排,主动沟通协调各部门之间的工作,确保工作的顺利进行。

第五章综合办公室的安全管理制度第十六条综合办公室的员工需严格遵守单位的保密制度,不得私自泄露公司机密或他人隐私。

综合办公室规章制度

综合办公室规章制度

综合办公室规章制度第一条综合办公室的宗旨。

为了规范办公室管理,提高工作效率,营造良好的工作环境,特制定本规章制度。

第二条综合办公室的管理责任。

1. 综合办公室负责制定并执行办公室的各项管理制度和规定。

2. 综合办公室负责做好办公设施设备的维护和管理,保证办公环境的整洁和安全。

3. 综合办公室负责做好办公用品的采购和管理,保证员工的日常工作需求。

第三条综合办公室的工作流程。

1. 综合办公室应当建立健全的文件管理制度,保证文件的归档和整理工作。

2. 综合办公室应当建立健全的会议管理制度,保证会议的组织和记录工作。

3. 综合办公室应当建立健全的来访接待制度,保证来访客人的接待和安排工作。

第四条综合办公室的员工管理。

1. 综合办公室应当建立健全的员工考勤制度,保证员工的工作时间和出勤情况。

2. 综合办公室应当建立健全的员工培训制度,提高员工的工作技能和综合素质。

3. 综合办公室应当建立健全的员工奖惩制度,激励员工的工作积极性和创造力。

第五条综合办公室的安全管理。

1. 综合办公室应当建立健全的安全生产制度,保证员工的人身和财产安全。

2. 综合办公室应当建立健全的应急预案制度,保证在突发事件发生时能够及时有效地处置和应对。

第六条综合办公室的监督管理。

1. 综合办公室应当建立健全的监督检查制度,加强对各项管理制度和规定的执行情况的监督。

2. 综合办公室应当建立健全的投诉处理制度,及时处理员工和外部人员的投诉和意见建议。

第七条综合办公室的规章制度的修改和解释。

1. 综合办公室的规章制度的修改应当经过办公室负责人的批准。

2. 综合办公室的规章制度的解释权归属于办公室负责人。

以上规章制度自颁布之日起正式生效。

如有违反者,将按照公司相关规定进行处理。

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综合部职责
1、负责项目办的日常工作。

2、负责项目办办公、生活住宿的房屋租赁,住宿和办公、生活设施设备及用品的采购管理。

3、负责项目办职工食堂管理和来人接待。

4、负责本部门档案资料的收集、汇总、整理及立卷归档工作。

5、负责会议、会务及接待工作,做好项目办会议的召集组织工作。

6、负责项目办的人事和职改管理及员工教育、培训、劳动保护的工作。

7、做好项目信息报送及宣传报道工作。

8、负责公文处理、印鉴管理、档案管理及机要保密工作。

9、负责生活、办公、劳保用品的供应、保管工作。

10、负责项目办固定资产的管理,公务车辆的调用工作。

11、负责项目办内部安全保卫和综合治理工作。

12、建立健全廉政制度,加强廉政监督宣传教育,督查廉政制度的贯彻执行,指导参建各方重点抓好本单位工作人员的时事政策、职业道德、反腐倡廉、遵纪守法,并及时进行督促、检查。

13、负责群众来信来访工作,受理参建各方及其工作人员违反国家法律、法规以及违反党纪、政纪、《廉政合同》的投诉举报。

14、负责各种新闻资料的搜集、保管和对内对外宣传报道工作。

15、监督检查工程各方面进度情况。

16、完成领导交办的其他工作。

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