会议纪要函

出席： ×××、 出席：××× 、×××、××× 、 ××× 缺席：×××（原因） 缺席：×××（原因） 列席：×××、 列席：×××、×××
分送： ×××、 分送： ××× 、×××、××× 、 ××× 。
会议纪要的格式（二）
×××会纪要 ×××会纪要
（会议情况） 会议情况）
（会议精神和议定事项） 会议精神和议定事项）
（二）正文 导言，即会议组成情况 简述会议时间、地点、出席人员、中心议题和议程。 主体，即会议的主要精神。 下面分别介绍各类会议纪要主体的写法。 综述式会议纪要:对会议的内容或议定事项，进行综 综述式会议纪要 合概括，按性质分成若干部分，依据一定的逻辑顺序 排列写出。 议题比较重大,涉及面较广的会议纪要,多属此类。
会议纪要函
开篇案例
伪造会议纪要 瞒天过海卖地 河北承德某村2006年发生了一起“被卖地” 事件，村干部伪造村民代表签字，制发相关会 议纪要，欺上瞒下，暗箱操作，将集体土地卖 掉。2010年初，这份伪造的会议纪要被村民发 现，全村哗然，许多村民代表纷纷在伪造的自 己的签名下面标注“本人不知”、“不是我签 的”、“与原件不符”等字样，以表达不满。 鉴于此，该文件的法律效力遭到法律界人士的 质疑。
提示 这也是一篇分项式会议纪要。导言简要地介绍 了会议的基本情况。主体部分写会议研究确定的四 个主要内容。文章指导思想明确，层次分明，任务 明确具体。 例文最在的特点是没有用段旨句，而是直接叙 述重要定事项，对重要事项“有什么写什么”，这 也是一种很值得借鉴的写法。
例文1 ×××企业集团办公会议纪要 （××××年一月十一日） ××××年1月21日下午，陈×总裁在总部主持召开了新年第一次总裁办公会 议，确立今年企业集团的工作思路，布置了工作任务。参加会议的有各部门负责 人。会议议定事项如下： 一、企业集团今年的工作思路是：“扶持和培育10~15家骨干企业；稳定30家 左右中等企业；撤、并、停、转、重组一批小企业和困难企业”， 减少企业集团 下属子企业数量，促进有潜力的企业快速发展。会议要求集团总部各部门依据工 作思路制订出今年的工作计划。 二、今年的工作重点是建立“三库”，即建立企业资产财务信息库、人力资 源库和企业基本情况数据库。 三、今年要加强集团内部管理，强化服务意识，理顺工作程序，严格考勤考 核工作，增强执行制度和各项规定的自觉性，树立企业集团的良好形象。 四、年初出台新的企业考核体系。对不同性质的企业出台不同的考核办法。
例文2 ××××学院学生思想状况分析座谈会纪要 时间：××××年×月×日下午 地点：本院小会议室 主持人：主管政治思想教育工作副院长×× 出席者：各系党总支书记、政治辅导员、班主任、学生会委员。 现将座谈会情况纪要如下： 一、××副院长传达了省教育厅领导关于要认真加强学生政治思想工作， 注重分析当前学生的思想状况的讲话精神，其后，××副院长对学生思想状 况作了分析，认为当前学生的思想状况总体是健康的，向上的，但也存在一 些较突出的问题，如……（略） 二、人文系党总支书记×××同志说：当前青年学生思想比较活跃，愿 意思考问题，这确是学生的主流，但当前在部分学生中也存在比较严重的拜 金主义、重技能轻理论、重实用轻人文的倾向。 三、××班党支部书记在汇报学生思想状况时，指出有些同学在思想上 没有处理好学习与兼职的关系，严重影响了学习成绩。 四、经贸系政治辅导员×××同志谈到个别学生存在怕露贫而不愿申请 经济困难补助的心理。 （略）
××× ×年×月×日
要点
模板
×××××会议纪要 标题：标 识 （×××年×月×日） 成文日期： 主送机关： —————： 时间 、地点、名称、主持人、主要出 正文：概 况 席人、主要议程、讨论的主要问题等， 过 渡语句 ： 事项 一、 二、 三、 。 结束语 发文机关：
• （一）标题 • 会议纪要的标题有两种写法： • 由会议名称和文种“会议纪要”组成。 • 由说明会议意义或内容的正标题和说明会 议名称和文种的副标题构成。
协议性会议纪要 主要记载双边或多边会议达成的协议情况，以便 作为各方执行公务和履行职责的依据，根据写法的 不同，会议纪要分为三种类型： 分项式、 综述式、 摘要式。 四、会议纪要的结构与写法 先看格式
会议纪要的格式（一）
说明： 1.格式一用于各级常务会议、办公 会议、专题会议、党政联席会议等， 属于法定公文。 2.发文机关标识“×××会议纪要” 上边缘至版心上边缘为25mm，用红色 小标宋体字，字号由发文机关酌定， 但是最大不能等于或大于 22mm×15mm。 3.出席人可移至开头会议名称之后 叙述。 4.一二段之间承上启下的习惯用语， 还可写成“现将会议议定事项纪要如 下”、“现纪要如下”、“会议议定 事项如下”等。 5.“会议精神和议定事项”部分， 要写明传达的会议（或文件）精神、 讨论的问题、作出的决议(或决定)、提 出的任务、确定的措施等。 6.结尾，缺席要注明原因，出席和 列席有时要注明职务。 7.不加盖印章。 8.“分送”上下的黑色反线可省略。
二、会议纪要的特点 内容的纪实性:在会议后期或者会后根据会议记录和各种会 议材料整理而成。 表述的纪要性:只是对会议结果的择要归纳。 作用的受限性:只对与会单位、与会人员有一定的约束力。 要扩大读者范围和影响力，则需由上级机关将之作为“通知” 的附件下发。 三、会议纪要的类型 按照会议内容的不同，会议纪要可以划分为以下几种类型： 决议性会议纪要: 主要记载和反映领导层制定的决策事项，作为传达和部署工 作的依据，对今后的工作具有指导作用。 研讨性会议纪要 主要记载和反映：经验交流会议、专业会议、学术性会议 的研讨情况，阐明各方的主要观点、意见或情况。
提示 这是一篇分项式会议纪要。正文导言部分 介绍了会议主题、会议时间、地点、主持人以 及出席人。文种承启语之后，分条列项写会议 议定的五个主要精神。全文层次清楚，内容充 实。 本例使用的“A＋B ＝ A的展开＋B的展 开”复合型段旨句，极具借鉴价值。
摘要式会议纪要 将与会者的发言按中心议题的要求择其要点摘录出 来，按内容性质归类后写出。 对发言者要写出真实姓名和职务、职称。 这种写法能客观地反映与会者的观点和主张，还能 较大限度地保留谈话风格。
（结语） 结语）
说明： 1．用于年会、学术会议、研 讨会议、座谈会议等，属于非法 定公文 。 ２．标题还可写成“关于 ×××的会议纪要”。 3．“会议情况”部分，要写 明召开会议的目的、根据、时间、 地点、主持人、出席人、议题等， 可加承上启下的习惯用语（同格 式一） 。 4 ．“会议精神和议定事项” 部分，要写明传达的会议（文件） 精神、讨论的问题、作出的决议 （决定）、提出的任务、确定的 措施等。 5．“结语”部分，或发出希 望号召，或交代有关事项，或向 有关单位和人员表示谢意，有时 可省略。 6 ．落款可省略（成文日期移 至标题之下）。
分项式会议纪要:把会议的内容或议定事 分项式会议纪要 项，分条列项地写出。 • 许多办公会议纪要或讨论解决较具体、 较专门问题的会议纪要属于这一类。
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例文（增） ××省人民政府办公厅关于食糖储备工作会议纪要 ××××年×月×日，省政府办公厅召集省经委、贸易厅、财政厅、工商 银行研究了省级食糖储备问题。秘书长×××同志主持会议。参加会议的有 ×××、×××等同志。现将会议确定事项纪要如下： 一、当前食糖资源短缺，供应紧张，为保证我省市场消费和轻工食品生产 正常进行，加强对食糖的调控能力，一致同意建立省级食糖储备制度。 二、省级食糖储备暂安排2吨，由省糖酒茶叶公司落实货源。 三、食糖储备资金6 000万元，由省糖酒茶叶公司自筹500万元，省工商银 行贷款5 500万元，贷款指标近期予以安排。 四、储备费用年需730万元，由省财政厅和代储企业共同承担。其中，省财 政拨付一部分资金作为铺底资金，周转使用。省级储备糖坚持全年储备和季 节性更新相结合，销售差价部分先抵补储备费用，如有节余，除适当留给储 备单位作留利外，主要用于充实储备资金；如出现亏损，先从基金中补贴， 超过部分由省糖酒茶叶公司负担。 ××省人民政府办公厅(印章) ××××年×月×日
提示 这是一篇分项式会议纪要。导言部分介绍了会议主题，会 议时间、地点、主持人和出席人员。文种承启语后，分条列项 地写了会议议定的四方面的事项。文章指导思想明确，层次分 明，语言明晰。
例文（增） 严厉打击制贩注水猪肉会议纪要 ××××年4月3日下午，在市政府二会议室，向正副市长主持召开了严厉打击制贩 注水猪肉的专题会议。参加会议的有：市政府副秘书长李有全、姜涛，市府财办副主任 张德怀，市技术监督局局长张克勤、副局长李方侠，市公安局副局长张梁，市工商局副 局长杨纯忠，市卫生局副局长辛林平，市物价局副局长段启华，市畜牧食品局纪检组长 邓方培和市中级法院办公室副主任赵永华等。现将会议议定事项纪要如下： 一、进一步提高认识，加强组织领导（注：复合型段旨句）。目前一些不法厂商在 猪肉中注水，以牟取暴利，危害人民群众身心健康，损害农民和消费者利益，扰乱正常 的市场秩序，破坏绵阳形象，我们要站在促进经济建设和对人民负责的高度来认识这个 问题。（注：前面文字为对“提高认识”的展开；后面文字为对“加强组织领导”的展 开。这种复合型段旨句，可概括为：“ A＋B ＝ A的展开＋B的展开 ”）市政府要尽快 调整以市府财办、市技术监督局、市工商局、市畜牧食品局、市卫生局、市公安局等职 能部门组成的市“整顿猪肉市场”领导小组；市府财办负责领导小组的日常工作。领导 小组人员名单由市府财办拟制后，报市政府审定行文。 二、完善制度，规范行为（注：复合型段旨句）。责成市府财办牵头会同有关职能 部门尽快制定可操作的具体管理办法。(仍然按“A＋B ＝ A的展开＋B的展开”）同意 以市财办、市技术监督局、市工商局、市畜牧食品局、市卫生局和市公安局的名义联合 发出打击制贩注水猪肉的通告。通告经市政府审定后冠以“经市人民政府同意”字样。 三、加大打击力度。由市府财办牵头组织有关部门，制定方案，抽调得力人员，组 成联合行动组，于4月、5月、6月分别进行三次集中整治行动；查获一起，惩处一起。 四、加强宣传。市级各新闻单位应在近段时期内对通告广泛宣传，使群众知晓，形 成社会氛围；与各有关职能部门做好衔接配合工作，对典型案件要顶住压力，坚决予以 曝光，并进行跟踪报道；同时注意做好面上的宣教工作，努力提高全社会的质量意识和 法律意识。 五、各级政府、各有关部门要将打击制贩注水猪肉工作纳入议事日程，加强信息交 流，各尽其职，密切配合，务求将此项工作抓紧、抓实、抓出成效。
例 文
总经理办公会议纪要 时间：2010年3月6日 地点：公司二楼会议室 主持：XXX 参会人员：XXX、XXX、XX、XXX 会议研究讨论了公司有关人事问题。 各部门通报1-2月份生 产经营情况，总经理就近期工作做安排。纪要如下： 根据工作需要，聘杨涛为财务部经理；张明江为贸易部副经理； 舒毅为贸易部业务主办。总经理办公会时间调整为每月15日上 午9：30分，如遇节假日顺延。近期工作安排： 1、继续加强投料试车前的系统检查，作好安全、环保、消防方 面的工作，确保一次性投料试车成功。 2、加快厂区的绿化建设。 3、4月份启动公司全面预算管理考核，实行资金计划管理。
×××会议纪要 ×××会议纪要
〔 〕×号 ×××（编发机关） ×××（编发机关） ×年×月×日 ××（职务）×××主 ×月×日，××（职务）×××主 持召开了×××会议。 ×××会议 持召开了×××会议。现将会议精神和 议定事项纪要如下： 议定事项纪要如下： 会议精神和议定事项） （会议精神和议定事项）
[点评]该文为某公司总经理办公会会议纪要。此会议 点评] 纪要格式较为规范，行文符合文种要求。 缺陷：该文正文主体部分
一、会议纪要的涵义和用途 会议纪要适用于— 记载、传达会议情况和议定事项。可以上 行也可以下达。 会议纪要根据：会议记录、会议文件、会 议的其他有关资料整理而成。 会议纪要的作用：沟通情况，交流经验， 统一认识，指导工作。 有些会议纪要可经上级领导机关或主管部 门批转或被转发。