合同会审制度
制度:合同财务会审管理制度
制度:________合同财务会审管理制度第一章总则合同财务会审管理制度(以下简称“本制度”)是为了规范合同财务会审管理工作,保证企业财务会审工作的科学、规范、高效进行而制定的。
本制度适用于公司的所有合同财务会审工作。
第二章合同财务会审的定义及基本要求1.合同财务会审是指在公司与合作伙伴之间的财务合同签订、履行过程中,进行财务资金的对账、审核、审计等工作。
2.合同财务会审的基本要求包括:________准确性、有效性、合规性等。
第三章合同财务会审的流程1.合同财务会审的流程包括:________(1)资金拨付申请:________合作伙伴根据合同约定向公司提交资金拨付申请,包括资金用途、金额、付款账户等详细信息。
(2)资金审批:________公司财务部门对资金拨付申请进行审核,包括合同的合法性、付款条件的符合性等。
(3)资金拨付:________公司财务部门根据资金审批结果,通过银行转账等方式将款项拨付到合作伙伴指定的账户。
(4)资金对账:________合作伙伴收到款项后,进行资金对账,核实款项的准确性和合规性。
(5)资金结算:________合作伙伴将对账结果进行上报,与公司财务部门进行对账确认,并进行结算。
(6)财务会审:________公司财务部门对各项资金拨付、对账、结算等工作进行会审,确保财务工作符合公司的财务管理要求和相关法律法规。
第四章合同财务会审的责任人及职责1.公司财务部门的责任包括:________(1)审核合作伙伴的资金拨付申请,确保合同约定的合规性。
(2)拨付资金到合作伙伴指定的账户,确保款项的及时到账。
(3)和合作伙伴进行资金对账,核实款项的准确性和合规性。
(4)参与财务会审,对各项财务工作进行审核和确认。
2.合作伙伴的责任包括:________(1)准确填写资金拨付申请,确保申请的准确性和合规性。
(2)及时核实资金拨付是否到账,进行资金对账和结算。
(3)配合公司财务部门进行财务会审,提供相关资料和解释。
公司企业合同协议会审控制制度
公司企业合同协议会审控制制度第1章总则第1条为防范和控制合同、协议可能的风险,加强对合同、协议制定的监督,规范企业合同、协议制定行为,特制定本制度。
第2条本制度适用于企业各类格式合同、协议、部门合同、协议文本的制定,以及对业务经办人员与合同、协议对方拟定的合同、协议的会审。
第3条本制度所称会审,指合同、协议在拟稿以后正式生效之前,由合同、协议关键条款涉及的其他专业部门(如技术、财务、审计等相关部门)会同企业法务部对合同、协议文本进行审核。
第2章合同、协议的会审内容及要点第4条合同、协议拟定1. 法律顾问会同各部门起草的企业格式合同、协议、各部门拟定的本部门合同、协议文本以及业务经办人与合同、协议对方拟定的合同、协议,分别由法律顾问、各部门负责人及业务经办人负责合同、协议在会审过程中的传递。
2. 合同、协议拟定者须按企业规定在“合同会审单”上填写合同会审部门及人员名称。
3. 合同、协议拟定者负责合同连同“合同会审单”在整个会审过程中的传递,直到合同、协议盖上合同专用章后结束。
第5条合同会审主体及内容1. 法务部主要负责对合同、协议对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方式的审核。
2. 技术部门主要负责对合同标的物是否符合国家各项标准(产品质量、卫生防疫等)、企业技术标准等进行审查。
3. 财务部主要负责对合同对方资信情况、价款支付等的审查。
4. 法务部和财务部负责对违约责任条款的审查,包括违约金的赔偿及经济损失的计算等。
第6条合同、协议会审要点1. 合法性。
包括合同、协议的主体、内容和形式是否合法;合同、协议订立程序是否符合规定,会审意见是否齐备;资金的来源、使用及结算方式是否合法,资产动用的审批手续是否齐备等。
2. 经济性。
主要指合同、协议的内容是否符合企业的经济利益。
3. 可行性。
包括签约方是否具有资信及履约能力、是否具备签约资格;担保方式是否可靠;担保资产权属是否明确等。
4. 严密性。
包括合同、协议条款及有关附件是否完整齐备;文字表述是否准确;附。
制度:合同财务会审管理制度
制度:合同财务会审管理制度制度名称:合同财务会审管理制度制度目的:建立合同财务会审的管理机制,确保合同财务的合规性和准确性,为公司的财务决策提供可靠依据。
1.会审范围本制度适用于所有涉及公司合同的财务会审事项。
2.会审责任2.1 财务部门负责对合同的财务会审,确保会审工作的及时性和准确性。
2.2 合同相关部门负责提供合同的相关资料和信息,并配合财务部门进行会审工作。
3.会审流程3.1 财务部门在接到合同相关部门提供的合同资料后,进行初步审核,包括核对合同金额、支付条款、财务指标等。
3.2 财务部门根据初步审核结果,提出合同财务会审的意见。
3.3 财务部门和合同相关部门共同组成合同财务会审小组,对合同进行全面会审。
3.4 合同财务会审小组对合同的财务数据进行复核、对比,并对可能存在的风险和问题提出意见和建议。
3.5 财务部门将合同财务会审的结果整理形成会审报告,报送公司领导层审批。
4.会审依据4.1 根据公司内部财务管理规定4.2 根据相关法律法规和会计准则4.3 根据合同的约定和要求5.会审结果处理5.1 会审报告经公司领导层审批后,财务部门将结果通知合同相关部门,并要求其按照意见和建议进行相应调整和完善。
5.2 合同相关部门根据会审结果进行调整和完善,并提供相应的补充材料和信息。
5.3 财务部门对合同进行最终审核,确保合同财务的准确性和合规性。
5.4 合同财务审核完毕后,财务部门将相关资料和信息归档,并保留备查。
6.制度遵守和监督6.1 公司各部门必须严格按照本制度的要求进行合同财务会审工作。
6.2 监督部门负责对合同财务会审的执行情况进行监督,并及时进行反馈和提醒。
6.3 公司领导层负责对本制度的执行情况进行检查和评估,并根据需要进行相应的调整和完善。
制度的执行由公司全体员工必须严格遵守,任何违反制度的行为将受到相应的纪律处分。
合同会审制度
合同会审制度《合同会审制度》第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同会审行为,确保合同合法、合规、合理,降低合同风险,根据国家有关法律法规和公司规章制度,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的会审工作,包括各类业务合同、协议、纲领性文件等。
第三条合同会审工作应当遵循合法性、合规性、公平性、诚实信用、风险可控原则。
第二章组织机构与职责第四条公司设立合同会审委员会(以下简称“委员会”),负责对公司合同进行会审。
第五条委员会由公司法定代表人、财务负责人、法务负责人、相关部门负责人及外部专家组成。
第六条委员会成员应当具备相应的专业知识和工作经验,能够独立、公正地履行职责。
第七条委员会履行以下职责:(一)对公司合同进行会审,提出会审意见;(二)对会审过程中出现的问题提供解决方案;(三)对合同签订过程中的重大问题进行决策;(四)对合同履行过程中的重大问题进行决策;(五)对合同纠纷进行调解;(六)对公司合同管理制度进行完善和修订。
第三章会审程序第八条合同会审分为初步审查和全体会议两个阶段。
第九条初步审查阶段:(一)合同承办部门应当对合同草案进行初步审查,确保合同内容符合法律法规和公司规章制度;(二)合同承办部门将初步审查合格的合同草案提交委员会;(三)委员会法务负责人对合同草案进行合法性、合规性审查,提出审查意见;(四)委员会财务负责人对合同草案进行经济性审查,提出审查意见。
第十条全体会议阶段:(一)合同承办部门将初步审查合格的合同草案提交全体会议;(二)委员会成员对合同草案进行讨论,提出会审意见;(三)合同承办部门根据会审意见对合同草案进行修改;(四)合同承办部门将修改后的合同草案提交公司法定代表人审批。
第四章合同签订与履行第十一条合同承办部门应当根据会审意见对合同草案进行修改,并将修改后的合同草案提交公司法定代表人审批。
第十二条合同签订后,合同承办部门应当将合同副本提交委员会备案。
第十三条合同履行过程中出现重大问题的,合同承办部门应当及时向委员会报告,并根据委员会的意见处理。
合同会审制度
合同会审制度一、背景随着市场经济的发展,合同作为商业活动中的重要法律文书,其重要性也日益凸显。
然而,由于合同的签订涉及多个部门、多个岗位,以及不同的法律规定和商业惯例,常常会出现漏洞和矛盾。
为了解决这些问题,需要建立一套完整的合同会审制度,以确保合同的合法性和有效性。
二、内容1.合同会审的定义合同会审是指将涉及多个部门、多个岗位、不同法律规定和商业惯例的合同文本,由专门的会审人员进行细致的审查和讨论,以确保合同的合法性和有效性的过程。
2,合同会审的组成合同会审由各个相关部门的代表组成,一般包括财务、人力资源、法律、采购、销售等部门。
同时,还应该聘请专业的律师事务所和会计师事务所参与会审工作Q3.合同会审的程序(1)会审申请:合同签订前,由合同发起方向会审部门提出会审申请,并提交相关合同文本;(2)初审:会审部门对合同文本进行初步审核,发现问题后向合同发起方反馈,并要求其进行修改;(3)讨论:在所有会审部门均认为合同文本无问题的情况下,进行会审讨论,讨论内容主要包括合同的条款、责任、风险等;(4)会审意见:会审部门针对合同文本做出意见,并向合同发起方提出修改要求;(5)修改:合同发起方根据会审部门提出的修改要求,对合同文本进行修改;(6)终审:会审部门对修改后的合同文本进行终审,审核通过后,正式签订合同Q4,合同会审的意义(1)提高合同的合法性和有效性,减少合同纠纷的发生;(2)保护企业的利益和形象,提高企业的信誉度;(3)加强各部门之间的协调和沟通,推动企业的内部管理。
三、结论合同会审制度是企业内部管理的重要组成部分,具有不可替代的作用。
企业应该制定完整的会审制度,加强会审工作的组织和管理,提高合同的合法性和有效性,确保企业的长期发展。
公司的合同(文件)审批、管理制度
公司的合同(文件)审批、管理制度
为明确公司合同(文件)审批, 规范公司合同订立行为,
加强对合同的使用监督, 防范和降低因合同签订给公司带来的风险, 制定本制度。
范围: 本制度适用于公司所有的合同、协议、契约、意向书等
各种文件的审批。
1、审批的流程:
2、由主办人及所在的部门负责人共同草拟公司对应
的合同并与对方初商合同的各种条款。
3、由合同主办部门的负责人将合同样本报公司行政办公室审查。
4、由行政文员(或主办人)送总经理审批同时报董事长同意
后方可签订合同。
5、合同签订后, 一份交行政办公室保管, 一份交财务保管。
6、重大合同由总经理、召集主办部门、办公室等有关人员进行合同会审方可签订。
合同纠纷及处理:
1.合同履行的过程发生纠纷的, 业务主办人应在规定的时效内与合同对方协商, 并及时报主管领导。
2、经双方协商达成一致意见, 双方签订补交协议。
3、合同经双方协商无法解决, 按合同约定选择仲裁或诉讼方式进行解决。
合同会审及管理制度
合同会审及管理制度第一章总则第一条为加强合同管理和落实合同责任,规范合同会审程序,便于提高合同执行效率、防范合同风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有具有合同签订权和管理职责的人员。
第三条主管部门是本公司的合同会审管理机构,负责合同会审的组织、协调和督导。
第四条所有合同必须经过合同会审,未经会审不得签订。
第五条本制度自颁布之日起执行。
第二章合同会审程序第六条合同会审是公司对合同内容进行认真审查、评议、论证,及时发现合同风险、瑕疵,并明确合同签订及履行责任、义务的程序。
第七条合同会审应当在合同签订之前进行,结论必须在签订合同之日前确认。
第八条合同会审应当包括以下内容:1. 合同的基本内容,包括合同名称、签订时间、签订地点、双方当事人信息等;2. 合同的权利义务,包括各方的权利和义务;3. 合同的履行条件,包括合同的交付、验收、支付等;4. 合同的风险控制,包括各方的风险分担和承担责任。
第九条合同会审的流程如下:1. 确定合同会审人员和主持人;2. 收集相关资料,包括合同草案、法律意见等;3. 进行合同内容评议,发现问题和瑕疵;4. 讨论并形成结论,确定是否签订;5. 签署会审意见,备案。
第十条合同会审人员应当具备一定的合同法律知识和业务经验,熟悉公司业务和相关政策法规。
第十一条合同会审结果应当经过合同会审人员签字确认,并报主管部门备案。
第三章合同管理第十二条公司应当建立健全合同管理制度,明确合同管理的责任和流程。
第十三条合同管理应当包括以下内容:1. 合同存档,包括签订合同的存档、履行合同的存档、终止合同的存档等;2. 合同履行监督,包括履行检查、验收等;3. 合同变更管理,包括合同变更的程序和原因、变更内容、签字盖章等;4. 合同索赔处理,包括索赔程序、责任界定等。
第十四条公司应当建立合同档案管理制度,保护和管理合同档案,确保合同的真实性和完整性。
第十五条合同履行监督应当由专门的合同管理部门或负责人负责,定期对合同履行情况进行监督检查。
公司企业合同协议会审控制制度
公司企业合同协议会审控制制度一、引言公司企业合同审批控制制度是根据公司的实际情况和管理需求而制定的,旨在加强对各类合同的审批管理,保障公司的利益和风险控制。
本制度适用于公司内部所有合同的审批,包括但不限于业务合同、采购合同、供应合同、租赁合同、劳动合同等。
二、审批流程1.合同申请:合同申请人根据实际业务需求,填写合同申请表,并提交给上级主管部门。
2.部门初审:上级主管部门对合同申请进行初步审查,确保合同内容符合公司政策和法律法规要求。
如需要进一步审批,将合同转交给法务部门。
3.法务审批:法务部门根据公司政策和法律法规对合同进行法务审查,确保合同合法有效,维护公司的合法权益。
4.部门复审:经过法务审批的合同,再次提交给上级主管部门进行复审,确保合同内容和审批流程符合公司政策。
5.领导审批:上级主管部门根据合同的性质和金额,决定是否需要上级领导审批,并将合同提交给领导审批。
6.签订合同:经过上述流程的合同申请,最终交由合同申请人签订合同,并存档备查。
三、审批权限1.按照公司组织架构和岗位职责,明确各级管理人员的合同审批权限。
一般而言,高级主管部门负责审批较大额度、较重要合同,低级主管部门负责审批较小额度、较一般合同。
2.对于超出各级主管部门审批权限的合同,需要上级主管部门以及相关领导的审批。
四、审批要求1.合同审批时要求申请人提供充分的合同支持文件,包括但不限于合同草案、法律意见、审批表等。
2.合同审批要求相关部门全程留痕,合同审批流程和签批意见都需进行书面备案,并存档备查。
3.严禁个人或部门内部擅自改变合同内容或签订同类合同,必须按照规定的程序和权限进行合同申请和审批。
五、监督与追责1.在合同申请和审批过程中,如发现有违规操作或不履行审批职责的情况,应及时向上级主管部门汇报,并追究相关人员的责任。
2.监督部门可随时对合同审批流程进行内部审计,确保合同审批工作的合规性。
六、制度宣导与培训1.公司应定期组织对公司企业合同审批控制制度进行宣导,使员工了解公司合同审批流程和相关政策要求。
会审会签管理制度
会审会签管理制度一、目的与原则会审会签管理制度旨在规范公司内部审批流程,提高工作效率,确保各项事务的顺利进行。
会审会签遵循公平、公正、公开的原则,保障公司利益和员工权益。
二、会议组织与参与人员1.会审会签会议由相关部门负责人或指定人员组织,参与人员包括相关部门主管、审批事项涉及的具体负责人及其他相关人员。
2.会议组织者应在会议前确定会议时间、地点和参会人员,并提前通知相关部门做好准备。
3.如有特殊情况无法参加会议,应提前向会议组织者请假,并指定代理人参加。
三、事项审查及审批流程1.需要进行会审会签的事项应提前准备好相关材料,包括但不限于方案、预算、合同等。
2.提交的事项按重要程度和影响范围分类,遵循相应的审批流程。
涉及重大事项的,需经公司领导审批。
3.会审会签过程中,与会人员应对提交的事项进行充分讨论和审查,提出意见和建议。
四、会审议题准备与提交1.相关部门在提交会审议题前,应充分了解相关政策和规定,准备好相关资料和数据支持。
2.提交的议题应明确表述核心问题,提供必要的技术和经济分析,并提出明确的建议和方案。
3.提交的议题应按照规定的格式和时间要求进行整理,并及时提交给会议组织者。
五、参会人员发言及提问规则1.与会人员在发言和提问时应遵守会议纪律,保持客观公正的态度,尊重他人的意见。
2.发言和提问应紧扣议题,避免与会议议题无关的内容。
如有疑问或建议,应在规定时间内提出。
3.与会人员应尊重他人的发言权,不得随意打断他人发言。
如有不同意见,可在他人发言结束后提出。
六、决策结果与责任承担1.会审会签会议的决策结果应以会议纪要的形式进行记录和公告。
纪要中应明确决策事项、参与人员、决策结果及责任承担等内容。
2.决策结果需经参与人员共同确认并签字。
如有异议,应在纪要中注明并由相关责任人签字确认。
工程合同会审制度
工程合同会审制度一、目的和依据为了加强工程项目合同的管理,防范合同风险,保障公司利益,根据国家相关法律法规以及公司的内部管理规定,特制定本会审制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有新建、改建、扩建等工程项目的勘察、设计、施工、监理及相关服务合同的审查工作。
三、会审原则1. 公正客观:确保审查工作的独立性,避免利益冲突。
2. 重点突出:关注合同中的关键条款,如工期、质量、费用、违约责任等。
3. 细致全面:对合同的每一条款进行仔细审查,不留死角。
四、会审组织1. 成立合同会审小组,由法务部门牵头,项目管理、财务、技术等相关部门负责人参与。
2. 会审小组负责合同的初审、复审及最终审批。
五、会审流程1. 提交合同:项目管理部门在签订合同前,需将会审合同草案提交至会审小组。
2. 初步审查:会审小组进行初步审查,提出修改意见。
3. 修改完善:项目管理部门根据审查意见修改合同草案。
4. 复审确认:会审小组对修改后的合同进行复审,确保所有问题得到妥善解决。
5. 签署合同:经过会审小组最终确认无误后,由授权代表签署正式合同。
六、会审内容1. 合同主体资格的审核:确认合同双方的主体资格是否符合法律规定。
2. 合同条款的合法性:确保所有条款符合国家法律、法规的要求。
3. 合同条款的完整性:检查合同是否包含所有必要条款,如工程范围、工期、质量标准、付款方式等。
4. 风险控制:识别合同中可能存在的风险,并提出相应的预防措施。
5. 争议解决机制:明确合同争议的解决途径,如协商、调解、仲裁或诉讼等。
七、责任追究对于未经会审或未按照会审意见执行而造成损失的情况,将依法追究相关人员的责任。
八、附则本制度自发布之日起实施,由法务部门负责解释。
如有变更,按照公司内部规定程序进行修订。
合同财务会审管理制度模板
第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范财务会审程序,防范财务风险,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同等。
第三条合同财务会审是指合同在签订前,由财务部门对合同条款、价格、付款方式等进行审核,确保合同内容合法、合规、合理。
第二章会审原则第四条合同财务会审应遵循以下原则:1. 合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和政策要求,不得违反国家利益和社会公共利益。
2. 合规性原则:合同内容应符合公司规章制度,不得损害公司利益。
3. 合理性原则:合同价格、付款方式等条款应合理,避免造成公司经济损失。
4. 审慎性原则:财务部门应全面、客观、公正地审核合同,确保审核质量。
第三章会审程序第五条合同起草部门在合同签订前,应将合同文本报送财务部门进行会审。
第六条财务部门收到合同文本后,应在规定时间内完成以下工作:1. 审核合同条款的合法性、合规性;2. 审核合同价格、付款方式等条款的合理性;3. 审核合同附件、合同标的等内容的完整性;4. 对合同存在的不合理条款提出修改意见。
第七条财务部门审核完毕后,将审核意见反馈给合同起草部门。
第八条合同起草部门根据财务部门的审核意见,对合同进行修改完善。
第九条修改后的合同经财务部门再次审核通过后,报送公司领导审批。
第四章会审职责第十条合同起草部门职责:1. 负责合同起草、谈判、修改等工作;2. 及时向财务部门报送合同文本;3. 负责合同签订后的履行监督。
第十一条财务部门职责:1. 负责合同财务会审;2. 对合同条款、价格、付款方式等进行审核;3. 对合同存在的问题提出修改意见;4. 对合同履行情况进行监督。
第五章附则第十二条本制度由公司财务部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
第十四条本制度未尽事宜,按国家法律法规及公司有关规定执行。
合同会审管理制度
合同会审管理制度第一章总则第一条为了规范合同会审管理工作,强化风险管控,提高合同会审效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有合同会审工作,包括但不限于合同起草、合同审批、合同履行等环节。
第三条合同会审工作应遵循公开、公正、公平的原则,实行合同会审和负责人贯通制度,确保审批程序规范和效率。
第四条公司应建立健全合同会审管理机构,明确各部门的职责和权限,确保合同会审工作有序进行。
第五条本制度的解释权归公司合同管理部门。
第二章合同会审申请第六条合同会审的申请应当符合以下条件:1.合同会审申请书必须包括合同名称、内容简介、签订方、审批流程、会审成员名单等必要信息;2.合同会审申请书必须由合同起草人签字确认,并报经上级部门审核确认。
第七条申请人应于合同会审前至少五个工作日向合同会审工作机构递交合同会审申请。
第八条合同会审工作机构应当于收到申请后三个工作日内进行初审,并依据申请情况决定是否召开合同会审。
第九条若合同会审工作机构决定召开合同会审,则应于召开日期前一周内通知所有会审成员,并告知会审地点和时间。
第三章合同会审程序第十条合同会审程序包括但不限于以下环节:1.会前确定会审议程;2.会中进行合同内容讨论、疑问提出及解答;3.会后形成会审报告,提出合同有无问题或须修改的建议。
第十一条会审议程应当包括合同申请人简要介绍合同背景、合同内容逐条讨论及意见征询等内容。
第十二条会审过程中,会审成员应当就合同条款和内容进行深入讨论,提出合理建议并对疑问进行提问。
第十三条会审过程中,若涉及重大问题或异议,应当暂停会审讨论并从新约定会议时间;并将异议情况书面纪录,报合同会审工作机构决定解决方案。
第四章合同会审报告第十四条合同会审报告应包括但不限于以下内容:1.合同基本信息总结;2.会审成员意见及建议;3.合同有无问题及修改建议。
第十五条会议结束后,合同会审工作机构应当安排专人撰写会审报告,并在会后三个工作日内完成报告的起草,并提交相关负责人审批。
合同会审制度
合同会审制度合同是商业领域中的重要法律文件,涉及到各种商务活动,其内容和效力直接影响着商业交易的进行。
为了确保合同的公正性和合法性,许多国家实行了合同会审制度。
本文将从合同会审的定义、原则和实施等方面进行探讨。
一、合同会审的定义合同会审是指在合同订立之前或在合同订立时,相关各方通过会议的形式就合同的内容、条款、权益保障等进行讨论、商议和确认的一种制度。
合同会审旨在通过多方参与和审议,确保合同的合法性、公平性和可执行性。
二、合同会审的原则1.公开透明原则:合同会审应该公开、透明,不得存在任何私下交易、偏袒或不公平的情况。
相关各方应该基于平等的地位和信息,共同讨论合同条款,确保所有参与者的权益得到保护。
2.平等自愿原则:参与合同会审的各方应该基于自愿原则,并享有平等的权利和义务。
没有任何一方可以强制其他方接受不公平或不合理的合同条款。
3.充分协商原则:合同会审应该是一个充分协商的过程,各方应该在充分了解合同内容和权益保障的基础上,通过合法的方式表达自己的意愿和诉求。
在协商过程中,各方可以提出合理的建议和修改意见。
4.保护弱势方原则:合同会审应该特别关注保护弱势方的权益,如消费者、劳动者等。
在合同条款的制定中,应该充分考虑到弱势方的特殊需求和保障措施,避免其权益被侵害。
三、合同会审的实施1.参与主体的确定:合同会审应该确定参与会审的主体,包括合同当事人、专家咨询团队等。
合同当事人是合同会审的核心参与者,他们应该代表各自的权益进行协商。
专家咨询团队可以提供专业的法律、商务等方面的建议和意见。
2.会审程序的规范:合同会审应该有规范的程序和流程,包括会议的召集、议程的安排、讨论的方式和决策的方式等。
会审程序应该确保参与者的合法权益得到保护,并避免任何不合理的影响和压力。
3.会议记录和决议的保存:合同会审的过程应该记录下来,并保存为有效证据。
会议记录应该真实、准确地反映各方的讨论和决策过程,以便对合同内容和权益保障进行审查和解决争议。
合同会审制度官方
合同会审制度合同会审制度制度名称合同会审制度受控状态文件编号执行部门监督部门考证部门第 1 章总则第 1 条为防范和控制合同可能的风险,加强对合同制定的监督,规范企业合同制定行为,制定本制度。
第 2 条本制度适用于企业各类格式合同、部门合同文本的制定,以及对业务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。
第 3 条本制度所称会审,指合同在拟稿以后、正式生效之前,由合同关键条款涉及的其他专业部门(如技术、财务、审计等相关部门)会同企业法务部对合同文本进行审核。
第 2 章合同的会审内容及要点第 4 条合同拟定。
1.法律顾问会同各部门起草企业格式合同、各部门拟定本部门合同文本以及业务经办人与合同对方拟定合同的,分别由法律顾问、各部门负责人及业务经办人负责合同在会审过程中的传递。
2.合同拟定者须按企业规定在“合同会审单” 上填写合同会审部门及人员名称。
3.合同拟定者负责合同连同“合同会审单” 在整个会审过程的传递,直到合同盖上合同专用章后结束。
第5 条合同会审主体及内容。
1.法务部主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方式的审核。
2.技术部门主要负责对合同标的物是否符合国家各项标准(产品质量、卫生防疫等)、企业技术标准等进行审查。
3.财务部主要负责合同对方资信情况、价款支付等的审查。
4.法务部和财务部负责违约责任条款的审查,包括违约金的赔偿及经济损失的计算等。
第 6 条合同会审要点。
1.合法性。
包括合同的主体、内容和形式是否合法;合同订立程序是否符合规定,会审意见是否齐备;资金的来源、使用及结算方式是否合法,资产动用的审批手续是否齐备等。
2.经济性。
主要指合同内容是否符合企业的经济利益。
3.可行性。
包括签约方是否具有资信及履约能力,是否具备签约资格;担保方式是否可靠;担保资产权属是否明确等。
4.严密性。
包括合同条款及有关附件是否完整齐备;文字表述是否准确;附加条件是否适当合法;合同约定的权利义务是否明确;数量、价款、金额等标示是否准确。
合同签订审核制度
合同签订审核制度
合同签订审核制度是指企业在签订合同之前对合同进行全面的审核和
评估的一套规则和程序。
其目的是确保企业能够遵守国家法律法规和政策,保护企业的合法权益,防止风险和纠纷的发生。
以下是合同签订审核制度
的一些建议。
一、建立审核制度的必要性
合同是企业与合作伙伴之间最基本的法律文书,对于企业来说非常重要。
如果合同签订不慎,可能会给企业带来巨大的损失甚至经营风险。
因此,建立合同签订审核制度非常必要。
二、审核流程和责任
审核流程包括合同起草、审核、审批和签订等环节。
审核主要由法务
部门和经营管理部门负责,其他相关部门也要参与其中。
审核人员应了解
企业的经营情况、合同签订的目的和意义,并具备相关法律知识和业务素质。
三、审核内容和标准
3.风险评估:审核合同的风险程度和可能产生的风险因素,包括合同
相对方的信誉度、资金状况、履约能力等。
四、审核记录和管理
审核过程中应建立完整的记录和档案管理制度,包括审核意见、审核
结果、审核人员等信息的记录,以备后续查询和审查。
五、持续改进和监督
通过建立合同签订审核制度,企业能够在合同签订前全面评估风险、保护企业利益,减少合同纠纷和风险的发生。
同时,也能增强企业合作伙伴的信任感和合作的稳定性。
因此,建立和完善合同签订审核制度对企业来说非常重要和必要。
合同会审制度
合同会审制度第一章总则第一条为了规范公司合同的签订和管理,防范合同风险,确保公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的会审工作。
第三条公司合同会审工作应遵循合法、合规、公正、严谨的原则。
第二章组织机构与职责第四条设立合同会审小组,负责合同的会审工作。
第五条合同会审小组成员由公司法务部、财务部、业务部门及必要时相关职能部室组成。
第六条各成员部门的职责:(一)法务部:负责合同的法律审核,确保合同的合法性、合规性;(二)财务部:负责合同的财务审核,确保合同的经济合理性;(三)业务部门:负责合同的业务审核,确保合同的可行性和业务需求的满足;(四)其他职能部门:根据需要参与合同会审,提供专业意见。
第三章合同会审流程第七条合同会审流程如下:(一)合同起草:业务部门根据业务需要起草合同文本;(二)初步审核:业务部门将合同文本提交至合同会审小组;(三)会审:合同会审小组对合同进行全面审核,提出修改意见;(四)修改完善:业务部门根据会审意见修改合同文本;(五)审批:合同会审小组组长签署会审意见,提交公司领导审批;(六)签订:经公司领导审批同意后,由法定代表人或授权代表签订合同。
第四章合同会审要求第八条合同会审应充分了解合同对方的信誉、资质、履行能力等情况,确保合同的履行安全。
第九条合同会审应关注合同中的权利义务、违约责任、争议解决等关键条款,确保合同的公平性和合理性。
第十条合同会审过程中,各成员部门应积极沟通、协作,形成共识,确保合同的顺利签订和履行。
第五章合同会审记录与存档第十一条合同会审过程中形成的会审记录应由合同会审小组成员签字确认,并留存备查。
第十二条合同会审通过的合同文本及会审记录应由法务部统一归档管理,确保合同资料的完整性和可追溯性。
第六章违反本制度的处理第十三条违反本制度规定的,由公司相关部门进行调查,并根据公司有关规定对相关人员进行处理。
第七章附则第十四条本制度自发布之日起实施。
中小企业公司合同会审制度
1.合法性。包括合同的主体、内容和形式是否合法;合同订立程序是否符合规定,会审意见是否齐备;资金的来源、使用及结算方式是否合法,资产动用的审批手续是否齐备等。
2.经济性。主要指合同内容是否符合企业的经济利益。
3.可行性。包括签约方是否具有资信及履约能力,是否具备签约资格;担保方式是否可靠;担保资产权属是否明确等。
第2章 合同的会审内容及要点
第4条 合同拟定。
1.法律顾问会同各部门起草企业格式合同、各部门拟定本部门合同文本以及业务经办人与合同对方拟定合同的,分别由法律顾问、各部门负责人及业务经办人负责合同在会审过程中的传递。
2.合同拟定者须按企业规定在“合同会审单”上填写合同会审部门及人员名称。
3.合同拟定者负责合同连同“合同会审单”在整个会审过程的传递,直到合同盖上合同专用章后结束。
第5条 合同会审主体及内容。
1.法务部主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方式的审核。
2.技术部门主要负责对合同标的物是否符合国家各项标准(产品质量、卫生防疫等)、企业技术标准等进行审查。
3.财务部主要负责合同对方资信情况、价款支付等的审查。
4.法务部和财务部负责违约责任条款的审查,包括违约金的赔偿及经济损失的计算等。
制度名称
中小企业公司合同会审制度
受控状态
文件编号
执行部门
监督部门
考证部门
第1章 总则
第1条 为防范和控制合同可能的风险,加强对合同制定的监督,规范企业合同制定行为,制定本制度。
第2条 本制度适用于企业各类格式合同、部门合同文本的制定,以及对业务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。
第3条 本制度所称会审,指合同在拟稿以后、正式生效之前,由合同关键条款涉及的其他专业部门(如技术、财务、审计等相关部门)会同企业法务部对合同文本进行审核。
工程合同会审制度
工程合同会审制度一、目的和原则制定工程合同会审制度的目的,在于通过集体智慧和专业审查,确保合同条款的严谨性和操作性,预防合同风险,保障企业和项目的权益。
会审制度应遵循公开、公平、公正的原则,确保每一位参与者都能在平等的基础上发表意见。
二、会审范围工程合同会审制度适用于所有由企业签订的建设工程合同,包括但不限于施工合同、采购合同、设计合同、监理合同等。
三、会审组织1. 会审小组应由法务部门、合同管理部门、项目管理部门、财务部门等相关部门负责人组成。
2. 会审小组的组长由公司高层领导担任,负责主持会审会议并做出最终决策。
3. 法务部门负责审查合同的法律合规性,合同管理部门负责审查合同的商务条款,项目管理部门负责审查合同的技术条款,财务部门负责审查合同的财务条款。
四、会审程序1. 合同起草:项目负责人或合同管理部门负责人起草合同初稿。
2. 初步审查:相关部门对合同初稿进行初步审查,并提出修改意见。
3. 会审准备:会审小组收集各部门审查意见,整理成会审材料。
4. 会审会议:会审小组成员集中讨论合同条款,逐条审议并提出修改建议。
5. 修改完善:根据会审意见,合同起草人修改合同草案,形成新的版本。
6. 确认签字:经过反复会审无误后,由项目负责人和公司法定代表人签字确认。
五、会审内容会审内容应包括但不限于以下几个方面:- 合同主体资格的审核;- 合同条款的合法性、合规性审查;- 合同风险点的识别与评估;- 合同责任、权利和义务的明确性;- 合同价款、支付方式和支付条件的合理性;- 违约责任及争议解决方式的明确性;- 其他可能影响合同执行的因素。
六、会审记录会审过程应有详细记录,包括会审时间、地点、参与人员、讨论内容、修改意见等,以备后续查阅和追溯。
七、后续跟踪合同签订后,合同管理部门应定期跟踪合同执行情况,及时发现问题并提出解决方案。
如遇特殊情况需变更合同条款,应重新按照会审程序进行审查。
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合同会审制度
编号
受控状态
执行部门
监督部门
编修部门
第一章总则
第一条目的
1.严格执行国家法律、法规,加强公司的合同管理,维护公司的合法权益。
2.防范和控制合同可能出现的风险,加强对合同制定的监督,规范公司合同制定的行为。
第二条适应范围
本制度适用于公司各类格式合同、部门合同文本的制定,以及对业务经办人员与合同对方拟订的合同的会审。
3.会审中发现合同中确有不妥之处的,应责成合同拟订部门或人员修改、重拟,直至确认无误。
4.各会审部门或人员对合同的会审工作应按规定的时间完成。
5.根据《合同法》及公司需求,会审通过后的合同文本需报经国家有关主管部门审查或备案的应及时报审或备案。
6.会审通过的合同报董事长审批后,应统一进行分类、连续编号,并由合同档案管理人员保管。
3.拟稿人将合同初稿连同合同会审单送各会审部门或人员进行会审,会审完成后,确认不需修改的,会审部门或人员在合同会审单上签字。
4.全部会审环节通过后,拟稿人将合同连同合同会审单送报具有合同签订权的有关领导签字。
5.拟稿人将合同连同合同会审单送报合同专用章保管人员处盖章。合同专用章保管人员应审查合同会审单上所列内容是否齐全,如会审部门与人员签字手续不全,应退还拟稿人要求补办会审手续,要求所有参与会审部门或人员在会审单上签字。
3.负责合同与合同会审单在整个会审过程的传递,直到合同盖上合同专用章后结束。
第三条合同拟稿部门负责人的职责
1.负责合同草稿的初审,审核合同草稿文字表达、内容的清晰和完整,并负责定出初稿。
2.负责审查合同会审单上所列内容是否按照本制度规定填列齐全。
第四条合同会审部门职责
1.法律顾问主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方式的审核。
第十二条合同专用章丢失、损坏、被盗时,印章管理人员应及时向总经理汇报予以处理,登记挂失作废。
第五章附则
第一条本制度自批准之日起生效实施。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
第四条合同专用章仅限于订立各类经济合同时使用。
第五条公司因经济活动需要对外签订合同时,经办人须先填写用印申请,经部门负责人审核签字,再报法定代表人或由其授权的代理人审签后方可使用,未经审签或审查未通过的不得使用合同专用章。
第六条原则上合同业务经办人员不得携带合同专用章外出订立合同。
第七条已盖章的合同和文件,如不能使用或不能执行,必须交回行政部,并予销毁。
第二章合同会审部门及职责
第一条合同拟稿部门的职责
1.公司各部门负责签订本部门因经营生产及管理业务往来而产生的合同。
2.各部门负责合同的拟订及合同在会审过程中的传递。
第二条合同拟稿人职责
1.合同拟稿人即该合同所指的业务经办人,负责拟订对外签订合同的草稿。
2.负责在本制度规定的“合同会审单”上填明需对合同进行会审的部门。
第三条相关术语解释
合同会审是指合同在拟稿以后、正式生效之前,由合同关键条款涉及的相关专业部门(如技术、财务、审计等相关部门)会同公司法律顾问对合同文本进行的审查。合同审查分为综合审查和细节审查两种。
1.综合审查是指对合同合法、有效、公平以及合同文本的规范性进行的审查。
2.细节审查是指对合同中技术细节的正确性、合同的可操作性、合同中权利义务的对等性进行的审查。
经
济
性
◇合同内容是否符合公司的经济利益
可
行
性
◇签订方是否具有资信及履约能力,是否具备签约资格
◇担保方式是否可靠
◇担保资产的权属是否明确
第二条合同会审程序
1.合同拟稿部门或拟稿人拟出合同草稿,并在合同会审单上签字。
2.拟稿人将合同草稿连同合同会审单送本部门负责人初审,负责人确认合格后在合同会审单上签字,并确定合同初稿。
第十条未经法定代表人或由其授权的代理人批准,不得将合同专用章交给他人保管。印章管理人员因故临时请假,应经法定代表人或由其授权的代理人批准后指定临时保管人员,并做好交接记录。
第十一条合同专用章在使用期间,印章管理人员必须保证印章在自己的控制范围之内。合同专用章在不使用期间,印章保管人需将印章保存在带锁的文件橱中或保险柜里面。
要点
具体内容
要点
具体内容
合
法
性
◇合同的主体、内容和形式是否合法
◇合同订立程序是否符合规定,会审意见是否齐备
◇资金的来源、使用及结算是否合法
◇资产动用的审批手续是否齐备
严
密
性
◇合同条款及有关附件是否完整齐备
◇文字表达是否准确
◇附加条件是否适当、合法
◇合同约定的权力义务是否明确
◇数量、价款、金额等标示是否准确
第四章合同专用章管理
第一条合同专用章的管理坚持“领导审批、专人保管、合法慎用、使用登记”的原则。公司行政部负责合同专用章的统一刻制及印模备案,任何部门和个人不得擅自刻制。
第二条合同专用章损坏、遗失或被盗应及时报告,由用印单位提出书面申请,公司行政部履行相关手续后重新刻制下发。
第三条合同经编号、审批及公司法定代表人或由其授权的代理人签署后,方可加盖合同专用章。
2.质量部门主要负责对合同标的物是否符合国家产品质量标准、卫生免疫检测、技术标准等进行审查。
3.财务部主要负责对合同对方资信情况、价款支付的审查。
4.法律顾问和财务部负责对违约责任条款的审查,包括违约金的赔偿及经济损失的计算。
第三章合同会审实施具体细则
第一条合同会审要点
合同会审要点如下表所示。
合同会审要点一览表
第八条公司设专人保管合同专用章,印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查,并对用印情况进行登记。发生下列情况之一的,印章管理人员不得提供并使用专用章。
1.未经编号的合同。
2.缺少审核及签字文件的合同、文件。
3.属于代签但缺少授权委托书的合同、文件。
第九条合同用印后,印章管理人员应及时收回并保管好合同专用章。
6.会审通过后,经公司董事长审批后,方可使用合同专用章盖章。
7.合同盖章后,拟稿人员将合同送报合同档案管理人员。合同档案管理人员在合同会审单上填写合同编号及合同归档号,签字后将合同连同合同会审单一并妥善保管。
第条合同会审管理规定
1.参与合同会审的部门或人员应根据审查职责负责合同的会审工作。
2.审查部门或人员应对合同中有关内容认真仔细的审查,如审查过程中发现有疑问之处,应及时与拟稿部门或人员沟通。