企业数据备份的必要性

企业数据备份的作用与意义

随着计算机的普及和信息技术的进步，特别是企业计算机网络的飞速发展，企业信息安全的重要性日趋明显，但是，作为为企业信息安全的一个重要内容——数据备份的重要性却往往被企业所忽视。只要发生数据传输、数据存储和数据交换，就有可能产生数据故障。这时，如果没有采取数据备份和数据恢复手段与措施，就会导致数据的丢失。给企业造成的损失是无法弥补与估量的。

随着业务的发展和服务器海量数据的不断增长，企业数据的体积变得越来越庞大。同时，各种数据的安全性和重要程度也越来越被企业管理者所重视。对数据备份的认同涉及到两个主要问题，一是为什么要备份，二是为什要选择专业备份系统。

首先我们来认识备份的重要性。大到自然灾害，小到病毒，电源故障乃至操作员意外操作失误，都会影响系统的正常运行，甚至造成这个系统完全瘫痪。在信息的收集、处理、存储、传输和分发中经常会存在一些新的问题，其中最值得我们关注的就是系统失效、数据丢失或遭到破坏。因此，数据备份与数据恢复是保护数据的最后手段，也是防止主动型信息攻击的最后一道防线。

一、为什么要数据备份？

数据备份的任务与意义就在于，当灾难发生后，通过备份的数据完整、快速、简捷、可靠地恢复原有系统。现有的针对备份的误解，我们必须了解和认识到一些典型的事例来认清备份方案的一些误区。

首先，有人认为复制就是备份，其实单纯复制数据无法使数据留下历史记录，也无法留下系统的目录索引或者注册表内容等信息。有可能会造成数据无法正常使用的情况。

完整的备份包括自动化的数据管理与系统的全面恢复，因此，从这个意义上说，备份=拷贝+管理；

其次，以硬件备份代替备份。虽然很多服务器都采取了容错设计，即硬盘备份（双机热备份、磁盘阵列与磁盘镜像等），但这些都不是理想的备份方案。

比如双机热备份中，如果两台服务器同时出现故障，那么整个系统便陷入瘫痪状态，因此存在的风险还是相当大的；此外，只把数据文件作为备份的目标。有人认为备份只是对数据文件的备份，系统文件与应用程序无需进行备份，因为它们可以通过安装盘重新进行安装。事实上，考虑到安装和调试整个系统的时间可能要持续好几天，其中花费的投入是十分不必要的，

因此，最有效的备份方式是对整个系统架构进行备份。很多时候，企业几个GB的工程数据价值远远超过几千万人民币，而同样容量商业数据有可能以亿元来衡量，就不用谈及整个系统的价值了。这还不完全是要据进行备份的全部原因，

一旦系统崩溃，除了显而易见的金钱损失，隐含的各种损失有时候是更加触目惊心的

二、选择什么备份方式来进行备份呢？

传统的备份方式一般都采用操作系统或数据库自带的方式进行，这些备份方式都可以实现简单的传统数据备份的功能，但是对于企业客户整体的IT和数据管理将存在如下的隐患：

1．每个系统都需要独立的备份硬件设备，由于每个系统包括主机和数据库使用不同的方式进行备份，这些备份硬件设备是不能共享的，这将大大加大了客户在数据备份方面的投资。同时这些硬件设备涉及到不同的硬件厂家和型号，所有硬件的维护也将成为一个令人头痛的问题。

2．每种系统都是由专门的系统工程师维护的，这些人力资源是无法替代的，每个管理员都需要花费大量的时间来确保每个系统的数据备份正常，甚至要加班加点方可。由于每个工程师都负责自己的应用系统，对其他的应用系统不了解，一旦负责某个应用系统的工程师无法正常工作时，其他的工程师无法完全接管该应用系统，这将对企业的发展将造成极大的隐患。

3．每个独立的应用系统备份时都需要使用相关的备份介质，如磁带，光盘等。当需要备份的数据量非常大时，将需要大量的备份介质，这些备份介质的管理是个非常大的问题。通常管理员会对备份介质进行标识，这些标识是非常简单的，而且备份介质也需要保存在温度/湿度等符合保存条件的地方。当需要进行数据恢复时，如何去查找到相关的备份介质将耗费大量的人力和时间，即恢复数据的时间非常长，无法满足业务系统的需求。这对企业来说将存在非常大的风险。

4．由于数据已经成为企业的重要资产之一，对整个企业而言，数据备份是非常重要的。但传统的备份方式对于企业的IT管理而言，是非常难于管理的。IT 管理者无法通过计算机化的方式确保每个应用系统已经成功完成了备份，每个备份使用的磁带介质的情况，备份完成后是否能正常恢复数据等等。这些工作需要大量的管理者的时间和精力，这使管理者从管理变成了技术，对于企业发展非常不利。

使用新一代的备份系统将解决传统备份方式的种种问题，应该说新一代的备份系统正是看到了传统的备份方式的各种弊端后应运而生的。

新一代的备份系统一般都采用C/S结构，即服务器和客户端结构来实现数据的集中统一备份管理。在企业的网络中采用一台主机作为备份服务器，实现整个IT环境中备份系统的管理。在每个需要备份的主机上安装客户端软件实现数据的集中备份。在这样一个备份软件配合智能设备的架构下，备份系统可以实现如下管理：

1．所有的客户端主机都可以把数据备份到同一备份服务器中，可以按照灵活的策略进行存储空间的分配和管理。这样即节省了企业用户在使用传统备份方式在

备份硬件设备上的大量投资，同时也便于硬件的维护管理。

2．备份软件都采用统一的中文化图形界面进行统一管理，包括各种客户端的管理和硬件管理等。备份管理员不需要熟悉各种操作系统，硬件设备和数据库等知识，备份软件采用智能管理的方式，将替管理员自动发现并配置各种需要管理的对象，如备份的内容，备份方式，备份策略和硬件设备等。可以将大量的人力解放出来，让管理员去参与更多能为企业创造价值的工作中。

3．企业IT的管理者可以使用备份软件的报表功能/通知机制/预警机制等对整个备份系统进行管理，可以监控到整个IT环境中所有子系统的备份情况.当异常发生而管理员无法在第一时间反应时备份系统按照预警机制进行相关的处理等。而且可以进行容灾演练，使用备份系统的自动数据恢复功能可以定期的进行相关数据的恢复，在验证备份数据的可用性的同时，也可以利用恢复后的备用系统进行数据挖掘和测试演练。

4．和传统的备份方式相比，备份系统还可以提高备份性能，减少备份对业务主机的系统开销，减轻业务主机和网络的压力，实现数据的异机恢复，可以把复制后的数据进行异地存放，以实现数据的容灾等诸多传统备份方式无法实现的功能。

专业备份系统对于保证整个企业数据的安全，提升企业的竞争力具有非常大的作用。