Word文档中的目录编制(学习参考资料)

Word文档中的目录编制（学习参考资料）

戴彦群收集整理2013/11/7

注意：

1、方法和步骤不唯一，掌握1~2种自己习惯的方法即可。

2、在Windows和Office软件中，完成一个操作经常能看到有不同的方法和步骤。表明这些软件功能强大，同时也方便了用户。

word目录的制作（供参考，与11.7晚讲课时的步骤基本一致）

目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1－9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式，关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。

目录的制作分三步进行。

1)修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式｜样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按期望的格式要求分别修改标题1－3的格式。

2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又

容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。

3)提取目录。按文章格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入｜索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。

注：目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的。在“工具｜选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。

Word 2003软件中的帮助系统对编制目录的说明

编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别格式或标题样式。

方法一（如果已经使用了大纲级别或内置标题样式）:

请按下列步骤操作：

1.单击要插入目录的位置。

2.指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。

3.单击“目录”选项卡。

4.若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击进行选择。

5.根据需要，选择其他与目录有关的选项。

如果目前未使用大纲级别或内置样式，请进行下列操作之一（方法二、三、四）：

方法二：用大纲级别创建目录。

1.指向“视图”菜单上的“工具栏”，再单击“大纲”。

2.选择希望在目录中显示的第一个标题。

3.在“大纲”工具栏上，选择与选定段落相关的大纲级别。

4.对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤2 和步骤3。

5.单击要插入目录的位置。

6.指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。

7.单击“目录”选项卡。

8.若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击进行选择。

9.根据需要，选择其他与目录有关的选项。

方法三：用自定义样式创建目录。如果已将自定义样式应用于标题，则可以指定Microsoft Word 在编制目

录时使用的样式设置。

1.单击要插入目录的位置。

2.指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。

3.单击“目录”选项卡。

4.单击“选项”按钮。

5.在“有效样式”下查找应用于文档的标题样式。

6.在样式名右边的“目录级别”下键入1 到9 的数字，表示每种标题样式所代表的级别。

注意：如果仅使用自定义样式，请删除内置样式的目录级别数字，例如“标题1”。

7.对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤5 和步骤6。

8.单击“确定”。

9.若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击一种设计。

10.根据需要，选择其他与目录有关的选项。

方法四：用自己标记的条目编制目录（使用“标记目录项”框将目录域插入文档）

1.请选择要包含在目录中的第一部分文本。

2.按Alt+Shift+O。

3.在“级别”框中，选择级别并单击“标记”。

4.若要标记其他条目，可选择文本，单击“条目”框，再单击“标记”。添加条目结束后，请单击“关闭”。

5.单击要插入目录的位置。

6.指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。

7.单击“目录”选项卡。

8.单击“选项”按钮。

9.在“目录选项”框中，选中“目录项域”复选框。

10.清除“样式”和“大纲级别”复选框。