资料员工作流程教程

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目录
第一章 工程竣工资料的管理与职责 第二章 工程资料管理概述 第三章 工程竣工资料分类与归档 第四章 工程资料编制与组卷 第五章 施工验收规范概述 第六章 分项、分部、单位工程的划分 第七章 质量验收与评定 第八章 质量控制资料 第九章 关于评奖资料
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第一章 工程竣工资料的管理与职责
▪ 1、工程资料的形成应符合国家有关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件 规定。
范、标准及地方有关规定。 ▪ 四、工程资料一般分为：
A类：基建文件 B类：监理文件 B1监理管理资料：规划、细则、月报、纪要、日志、总结 B2监理工作记录：各类报审表 B3竣工验收资料：竣工报验单、竣工验收证书、质量评估报告 B4其他资料：工程联系单、工程变更单 C类：施工资料 C0施工管理和验收资料：质量事故调查记录、事故报告书、单位工程质量竣工验收 记录、质量等级核定申请表、质量综合评定表、质量控制资料核查记录、工程安全和 功能检验资料核查及主要功能抽查记录、工程观感质量评定表、工程竣工报告 C1施工管理资料：施工现场质量管理检查记录、企业资质及相关人员岗位证书、见 证记录、施工日志 C2施工技术资料：施工组织设计、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、 工程洽商记录 C3施工测量记录：工程定位记录、基槽验线记录、建筑物垂直度、标高记录、沉降 观测记录 C4施工物资资料：材料、构配件进场检验记录、材料试验报告、设备开箱检验记录、 设备及管道附件试验记录、出厂质量证明文件、检测报告、复试报告 C5施工记录：隐蔽工程检查记录、预检记录、施工检查记录、交接检查记录 C6施工试验记录：试验记录、设备单机试运转记录、系统试运转调试记录等
▪ 3、施工组织设计、施工方案
要注意审批、审核手续是否齐全，引用的标准规范是否是现行的规范，施工段划分， 施工方案是否有针对性。 单位工程施工组织设计的内容主要包括：编制依据、工程概况及工程特点、施工部署、 施工准备、主要施工方法、主要施工管理措施（质量、进度、安全、消防、保卫、环 保、降低成本等）、主要经济技术指标、施工平面布置等。施工组织设计的编制，原 则上由组织工程实施的单位负责。施工组织设计、单位工程施工组织设计应由项目经 理主持编制。施工组织设计应报上一级总工程师或经总工程师授权的专业技术负责人 审批。分部（项）工程施工方案原则上由项目部负责编制，项目技术负责人审批。重 点、难点分部（项）工程施工方案应由企业技术部门审批。由专业公司承担的工程项 目施工组织设计（施工方案），应由专业公司技术负责人审批。施工方案主要包括： 编制依据、分部（项）工程概况、施工安排、施工准备、施工方法、质量标准和验收、 施工安全防护（消防、监时用电、环保）等注意事项。 ▪ 4、工程技术交底 （1）技术交底记录包括施工组织设计交底、专项施工方案技术交底、分项工程施工 技术交底、“四新”（新材料、新产品、新技术、新工艺）技术交底和设计变更交底。 各项交底应有文字记录，交底双方签认应齐全。 （2）专项施工方案技术交底应由项目专业技术负责人负责，根据专项施工方案对专 业工长进行交底 。 （3）分项工程施工技术交底由专业工长对专业施工班组（或专业分包）进行交底。 （4） “四新”技术交底应由项目技术负责人组织有关人员编制。
▪ 7、应在工程竣工验收前，将工程的施工资料整理汇总完成。 ▪ 8、在工程竣工验收后3个月内，必须向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程竣工资料档案（移交
城建档案馆的资料必须为原件）。 ▪ 9、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并及时向建
设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目 由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并及时向建设单位移交。
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▪ 五、施工资料的定义与程序 ▪ 1、图纸会审纪要
一般由建设单位或设计院出，应注意参加交底单位的人签字是否齐全 及盖章。 ▪ 2、设计变更通知书
设计单位应及时下达设计变更通知单，内容详实，必要时应附图，并逐条注明应修改 图纸的图号 ；设计变更通知单应由设计专业负责人以及建设（监理）和施工单位的 相关负责人签认。
（2）竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 ▪ 3、施工资料：在工程施工过程中形成的资料。 ▪ 4、竣工图：工程竣工验收后，以最终真实反映建设工程项目施工结果。 ▪ 5、工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像
等各种形成的历史记录。 ▪ 6、立卷：按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程，亦
资料员工作流程
编制人：王岳群
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资料员的工作目标
第一、建筑企业资料员的岗位责任； 第二、如何成为一名优秀的资料员； 第三、善于沟通、友好相处； 第四、收集、整理各类资料的分类与汇总； 第五、用清晰的思路，做好每一步施工过程资料； 第六、负责的项目工程资料需达到“经济效益的体现”； 第七、负责的项目工程资料需达到“社会效益的体现”及各类奖项的评定；
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第二章 工程资料管理概述
▪ 1、工程资料：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录与编制，包括基建文件、 监理资料、施工资料和竣工图等。
▪ 2、基建文件：建设单位在工程建设过程中形成的文件，分为工程准备文件和竣工验 收等文件。
（1）工程准备文件：工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计招标等工程准 备阶段形成的文件。
▪ 2、工程资料应随工程进度同步收集、整理，并应按立卷要求归类，认真书写、字迹清楚，项目源自文库全、 准备、真实，有关责任方签字盖章。
▪ 3、资料员应负责其施工范围内的施工资料的收集、整理和审核工作，并对施工资料的真实性、完整 性和有效性负责。
▪ 4、资料员做施工资料要实行报验、报审管理。施工过程中形成的资料应按报验、报审程序，通过相 关技术负责人审核后（比如工程联系单、设计变更、经济签证单、隐蔽验收等），才能报监理单位或 建设单位（相关单位）。
称组卷。 ▪ 7、归档：文件的形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移
交所在城市的档案管理机构。
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第三章 工程竣工资料分类与归档
▪ 一、应按收集、整理单位和资料的类别的不同进行分类； ▪ 二、施工资料应根据类别和专业系统划分；如建筑装饰装修、建筑给排水及采暖、建
筑电气等； ▪ 三、施工过程中工程资料的分类、整理和保存应执行国家及行业现行法律、法规、规
▪ 5、施工资料的报验、报审应有时限性的要求（比如材料报验一定要在施工工序报验前完成）。工程 相关资料应根据合同中约定的报验、报审、申报时间和审批时间不得影响正常施工（如开工报告、设 计变更、进度款支付、窝工、工期、材料验收、隐蔽验收、竣工验收、竣工资料移交等）。
▪ 6、资料员在新派项目上，应与监理单位、总承包单位、建设单位明确施工资料的移交套数、移交时 间、质量要求及验收标准等。