关于例会及简讯材料的工作规范和要求(2014.8.27)

关于例会及简讯材料的工作规范和要求（2014.8.27）

为了规范教学工作例会、简讯材料的上交时间及格式标准和字体要求，进一步把例会材料和简讯办成一个既能反映各单位教育教学状况，又能挖掘部门的特色亮点的展示平台，为提高此项工作的效率，现对例会和简讯材料提交的工作流程、格式标准和字体要求规范如下。请遵照执行。

一、例会、简讯材料工作流程

例会、简讯材料工作流程

“例会周”的前一周周二上午教务处各科室按提交分管处长审定后的两周工作计划及通知 “例会周”前一周周二下午将教务处两周工作计划及

通知上传至教务处兼职通讯员群共享，供各单位下载

教务处兼职报道员群共享

星期四中午

12点前各单位（含科研处、高教所）把例会、简讯正稿按编号+单位名+例会材料（或简讯材料）分开发至358247678@ 邮箱。（如：01.汽车学院例会材料）

各单位兼职通讯员及时下载并按要求做好例会、简讯材料收集撰写排版工作

星期五下午教务处把例会材料上传至兼职通讯员群共享，请即时下载交部门领导审阅，并在星期日上午10时前编好及时反馈到358247678@ 。

“例会周”星期一上午9时前教务处把修正稿传至“江科教学工作群”群共享，各单位例会参会人员自行打印例会材料，下午教务处将例会材料、简讯报送校领导

二、关于各单位提交例会及简讯材料的工作要求

（一）格式要求

1.例会材料

（1）标题：①一级标题：黑体四号，居中，单倍行距；②二级标题：黑体小四号，左对齐，12磅行距；③三级标题：黑体五号，左对齐，12磅行距；

（2）正文：宋体五号，左对齐，12磅行距；

（3）表格：①表格项目栏：黑体五号，居中，12磅行距；②表格内容：宋体五号，居中，12磅行距，“主要工作内容”栏内容左对齐。

2.简讯材料

（1）标题：黑体四号，居中；

（2）正文：宋体小四号，左对齐，首行缩进2字符；

（3）行距：固定值16磅。

（二）内容要求

1.例会材料

（1）标题：周次为第N周（N为汉字），而非本周或下周，如“第二三周工作总结（计划）”；

（2）正文：分三部分，第N周工作总结、第N+1周工作计划、招生动态；

（3）具体详见附件1。

2.简讯材料

（1）标题：概括说明新闻事件的主要事实或核心思想内容；

（2）正文：简洁、突出亮点；注重宣传性、可读性；

（3）其他：①日常事务性工作不需报道；②文章末注明撰稿人（格式：XX学院XXX）； 尽量加入图片。

（4）写作技巧可参考附件2。

三、工作要求

1.明确责任。简讯及例会材料的内容审核的责任人为各单位审稿人，提交的责任人为各单位兼职通讯员人。提交的稿件一律视为已经部门领导审核。

2.各单位需根据简讯内容的重要性排序，教务处审阅筛选，按重要至次要的顺序进行择优录用。

3.简讯内容请按教学改革、教研活动、特色亮点、精品班动态、学生竞赛、教学交流、党团学活动（工作）等，提交时分好栏目，按格式、字体要求、插好图片剪辑编辑好。

4.请各单位将例会、简讯材料于每周四12:00之前分项后合并压缩打包发至

45724574@邮箱，逾期视为该单位无材料提供。

5.教务处每两周统计材料提交及采用情况，主要内容包括：提交与否、格式（正确与否）、存在错误（错别字、基本语法错误等），统计结果将在下次工作例会上进行通报。

附件：1.XX学院第N周工作情况通报

2.简讯写作技巧培训材料

3.各单位审稿人及兼职通讯员名单

教务处

2014年3月5日

XX学院第N周工作情况通报(一级标题：黑体四号，居中，单倍行距)

一、第N周工作总结(二级标题：黑体小四号，左对齐，12磅行距)

（一）教学方面(三级标题：黑体五号，左对齐，12磅行距)

1.做好处级干部挂点班级对接工作(正文：宋体五号，左对齐，12磅行距)

2.......

（二）学工方面

1.做好毕业班级的就业证明的审核工作

2.......

（三）XX方面

1.发展预备党员工作

2.......

二、第N+1周工作计划(二级标题：黑体小四号，左对齐，12磅行距)

类别序

号

主要工作内容(表格项目栏:黑体五号,居

中,12磅行距)

时间安排负责领导经办人

教学工作1 做好说课比赛和讲课比赛筹备工作XX日前王华中周健科

2 (表格内容：宋体五号，左对齐，12磅行距)（居中）（居中）3

4

5

6

学工工作1 审核2013届毕业生毕业资格王华中周健科2

3

4

5

6

XX 工作1 2 3 4 5 6

简讯写作技巧

校报主编洪安南

对象：瑶湖校区各单位兼职通讯员

时间/地点：4月9日上午9时，图书馆报告厅

简讯，即简要的讯息（或消息、新闻）。讯息或消息、新闻，指新近发生的、公众关注或应会关注的事实（“狗咬人”不是新闻，“人咬狗”才是新闻）。

简讯一般在两百字以内，篇幅酌情而定，不必拘泥。

简讯的意义：快捷传递新信息，下上通达，横向交流。

以下讲授分写作结构、行文规范与常见误区、语言技巧、图片处理四个部分，主要注重实用。

一、写作结构

标题主题：概括说明新闻事件的主要事实或核心思想内容。副题：当主题是概括说明核心思想内容时，以副题提示主要事实。

例：校报316期头条标题“改进工作作风，密切干群关系/我校领导干部挂点工作全面展开”。校报316期头条标题“规范管理，协同创新，推进优势特色发展/我校召开第四次科技工作会议”。

通常情况下，较大题材（不一定篇幅很大）的报道可使用主题、副题，一般的报道只用一个标题即可。

例：校报316期1版文标题“我校青年教师“炫父帖”感动网友，引媒体广泛关注”。校报313期2版文标题“我校2012年度专业带头人考评结果出炉”。

导语即简讯的第一个自然段，或第一句话，用简明生动的文字说出最主要最新鲜的事实，或提示主题思想。

导语的一般性要求，是用最简洁的文字说出这篇报道的主要信息点或读者兴趣点。导语是“头”，凤头(孔雀头)——抓人，提气。

例：我校第四次科技工作会议的报道导语部分——我校第四次科技工作会议于2月25日召开。会议以“规范管理，协同创新，推进优势特色发展”为主题，旨在对我校科技工作进行总结，明确今后的目标和任务，营造良好的氛围，努力开创科技工作新局面。报道全文1650字，导语90字。

导语的写法不拘一格，例如有叙述式（如上例）；描写式（如报道军训阅兵式：某月某日清晨，校奥林匹克运动场上红旗招展，霞光遍地。身着迷彩服的新生们排成一个个整齐的方队，昂首挺立，英姿飒爽）；提问式：挂点干部作为空降兵，应该怎样在挂点基层一线找到工作的切入点呢；评论式，例如报道我校选手在香港拉丁舞大赛中获得优异成绩：只有想不到，没有做不到，江科舞蹈健儿以自己的行动证明了这一点。

标题、导语很重要，是点睛之笔，“眼睛”有神采，立刻能吸引人。所谓“三分之一时间写标题，三分之一时间写导语，三分之一时间写主体”。

主体即紧接导语之后的简讯主干部分，对导语内容作展开的叙述。