工程档案资料管理程序
工程档案资料归档管理制度
工程档案资料归档管理制度第一章总则第一条为了便于管理工程项目过程中产生的各类文件资料，规范资料归档管理工作，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度所制定的规范适用于本公司的所有工程项目，包括施工项目、设计项目、勘察项目等。
第三条工程项目资料包括但不限于设计文件、施工合同、施工图纸、竣工资料、检验报告等各类有关工程项目过程中产生的文件资料。
第四条工程项目资料的归档管理必须遵循准确、完整、有序、方便检索的原则。
第五条公司成立专门的资料管理部门，负责资料归档管理工作，建立健全的文件管理系统。
第二章资料归档管理流程第六条工程项目资料须分类归档，确保每份资料都有明确的责任人和归档位置。
第七条工程项目资料归档应当分为电子化和实物化两种形式存档，并且电子化资料必须备份在公司服务器或云端存储中，确保数据安全。
第八条归档管理部门应当定期对公司各工程项目的资料进行检查整理，及时剔除无效、重复的文件资料。
第九条在归档管理过程中，应当建立清晰的文档编号和索引体系，以及相应的检索方法。
第十条工程项目资料的归档管理应当与相关部门密切合作，及时更新资料，确保信息的准确性和及时性。
第十一条公司每年定期对资料归档管理工作进行评估，确定问题，提出改进建议，并不断完善资料管理制度。
第三章资料归档管理责任第十二条各部门负责人应当对本部门所有工程项目资料的管理负责，并确保资料的完整性和准确性。
第十三条项目管理人员应当对项目的资料归档管理负责，并向公司领导层汇报项目资料管理情况。
第十四条归档管理部门应当定期对资料归档情况进行检查，发现问题及时处理。
第十五条公司领导层应当重视资料归档管理工作，指导各部门建立有效的档案管理制度，并加强对制度的宣传培训。
第四章资料归档管理规范第十六条工程项目资料的文件名称、格式、大小、存储规范必须符合公司要求，不得私自更改。
第十七条所有文件资料必须按照公司规定的文件分类标准进行归档，不得擅自更改类别。
第十八条归档管理部门必须及时更新文件索引，并确保文件位置的准确性，以方便后续查阅和检索。
工程资料管理流程
工程资料管理流程一、概述工程资料管理流程是指对工程项目中产生的各类资料进行有效的组织、管理和利用的过程。
良好的工程资料管理流程可以确保项目的顺利进行，提高工程质量和效率，保证项目的可持续发展。
二、流程步骤1. 资料采集在项目启动阶段，需要采集与工程项目相关的各类资料，包括设计文件、合同文件、技术规范、施工方案等。
资料采集应该由专人负责，确保资料的完整性和准确性。
2. 资料分类采集到的资料需要按照一定的分类标准进行分类，例如按照工程阶段、资料类型、责任主体等进行分类。
分类的目的是为了方便后续的管理和利用。
3. 资料归档对分类后的资料进行归档，建立统一的档案管理系统。
每份资料都应该有惟一的编号，并记录在档案系统中。
档案系统可以采用电子化管理或者纸质档案管理，根据实际情况选择适合的方式。
4. 资料检索建立便捷的资料检索系统，使得需要某份资料时可以快速找到。
资料检索系统可以根据资料的编号、关键词、项目名称等进行检索。
同时，还可以建立索引和目录，方便用户查找资料。
5. 资料借阅对于需要借阅资料的人员，应该建立借阅流程。
借阅人员需要填写借阅申请单，并经过相关责任人的审批后方可借阅。
借阅的资料需要做好登记和记录，借阅期限到期后需要及时归还。
6. 资料更新随着工程项目的进行，可能会产生新的资料或者对原有资料进行修改。
对于新增的资料，需要按照同样的流程进行采集、分类、归档和检索。
对于修改的资料，需要进行版本控制，确保使用的是最新的版本。
7. 资料销毁对于一些过期或者无效的资料，需要进行及时的销毁。
销毁的资料应该经过相关责任人的审批，并按照规定的程序进行销毁，确保信息的安全性。
三、流程控制1. 责任分工在工程资料管理流程中，需要明确各个环节的责任人和责任范围。
每一个环节的责任人应该具备相关的专业知识和技能，并严格按照流程要求进行操作。
2. 流程监控建立监控机制，对整个工程资料管理流程进行监控和评估。
监控的方式可以包括定期检查、抽样检查、自查自评等。
施工单位档案管理制度及流程
一、总则为加强施工单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、档案范围1. 施工单位在工程建设过程中形成的各类文件、资料、图纸、照片、声像等。
2. 施工单位在经营、管理、技术、科研等方面形成的各类文件、资料、图纸、照片、声像等。
三、档案管理制度1. 档案管理部门职责（1）负责施工单位档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
（2）建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全和高效利用。
（3）组织开展档案业务培训，提高档案管理人员的业务水平。
2. 档案收集（1）档案收集应遵循真实性、完整性、连续性的原则。
（2）施工单位应建立健全档案收集制度，明确档案收集的范围、时间、方式等。
（3）档案收集应包括以下内容：- 施工单位资质、许可、资质证书等相关文件。
- 工程设计、施工、监理、验收等文件。
- 材料采购、设备租赁、工程分包等相关合同、协议。
- 工程进度、质量、安全、环保等相关资料。
- 施工单位内部管理制度、培训、考核、奖惩等相关文件。
3. 档案整理（1）档案整理应遵循系统性、规范性、一致性原则。
（2）档案整理应包括以下内容：- 分类：根据档案内容、形式、时间等要素进行分类。
- 编号：按照统一编号规则对档案进行编号。
- 编目：编制档案目录，包括档案名称、分类号、编号、页数、时间等。
- 档案归档：将整理好的档案按照编号顺序归档。
4. 档案保管（1）档案保管应遵循安全、保密、防潮、防霉、防虫、防火、防盗等原则。
（2）档案保管应包括以下内容：- 设置专门的档案室，配备必要的档案保管设施。
- 定期对档案进行检查、清点，确保档案完整、准确。
- 对重要档案实行双人保管、双人出入库。
5. 档案利用（1）档案利用应遵循合法、合理、高效原则。
（2）档案利用应包括以下内容：- 建立档案查阅制度，明确查阅范围、程序、权限等。
工程项目档案管理制度流程
一、总则为了规范工程项目档案管理，确保档案的齐全、完整、准确、系统，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理机构及其职责1. 成立工程项目档案管理领导小组，负责组织、协调、监督和指导工程项目档案管理工作。
2. 项目部设立档案管理岗位，负责具体实施档案管理工作。
3. 档案管理岗位职责：（1）负责工程项目档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（2）负责工程项目档案的统计、分析、利用和保密工作；（3）负责档案管理制度的制定、修订和实施；（4）负责档案管理人员的培训、考核和奖惩。
三、档案管理流程1. 档案收集（1）在工程项目招投标阶段，档案管理人员应参与项目策划、招标文件编制等工作，确保档案收集工作的顺利进行；（2）在工程项目实施过程中，档案管理人员应按照档案收集范围，及时收集各类文件、资料，包括但不限于：a. 工程设计文件；b. 施工图；c. 施工组织设计；d. 施工日志；e. 材料验收报告；f. 质量检验报告；g. 工程变更及洽商记录；h. 竣工验收报告。
2. 档案整理（1）档案管理人员对收集到的档案资料进行分类、整理，确保档案的有序性；（2）对整理后的档案资料进行编号、登记，建立档案目录。
3. 档案归档（1）档案管理人员按照档案归档范围，将整理好的档案资料归档；（2）归档时，应确保档案的完整性和准确性。
4. 档案保管（1）档案管理人员应按照档案保管要求，对档案进行分类存放，确保档案的安全；（2）定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。
5. 档案利用（1）档案管理人员应按照档案利用规定，为工程项目相关单位和个人提供档案查阅、复制等服务；（2）档案管理人员应做好档案利用登记工作，确保档案的保密性。
6. 档案鉴定（1）档案管理人员应定期对档案进行鉴定，确定档案的保存价值；（2）对无保存价值的档案，按照规定程序进行销毁。
四、奖惩1. 对在工程项目档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理制度，造成档案丢失、损坏、泄露等行为的，按照相关规定进行处罚。
工程档案管理实施细则
一、总则第一条为加强工程档案管理工作，确保工程档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合本工程实际情况，制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于本工程从设计、施工、监理、竣工验收等各个阶段产生的档案资料的管理。
第三条本实施细则由工程档案管理部门负责解释和修订。
二、工程档案管理部门及职责第四条工程档案管理部门是本工程档案管理的责任主体，负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条工程档案管理部门的主要职责：（一）负责制定工程档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）负责工程档案的数字化和电子化工作；（四）负责工程档案的鉴定和销毁工作；（五）负责工程档案的保密工作；（六）负责对工程档案管理工作的监督检查。
三、工程档案的收集与整理第六条工程档案的收集应遵循真实性、完整性、系统性和连续性的原则。
第七条工程档案的收集范围：（一）工程设计文件；（二）施工图设计文件；（三）施工技术文件；（四）监理文件；（五）竣工验收文件；（六）其他与工程有关的文件。
第八条工程档案的整理应遵循以下要求：（一）按照工程档案的分类体系进行分类；（二）按照档案的编号、名称、日期、页码等要素进行编目；（三）按照档案的保存期限进行分类归档；（四）确保档案的完整性和准确性。
四、工程档案的归档与保管第九条工程档案的归档应按照以下程序进行：（一）收集整理完毕的档案资料，由工程档案管理部门进行审核；（二）审核合格的档案资料，由工程档案管理部门进行归档；（三）归档的档案资料应按照档案保管要求进行存放。
第十条工程档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案的保存期限和保管条件进行分类存放；（二）确保档案的通风、防潮、防虫、防霉、防火、防盗等措施；（三）定期对档案进行清理、检查和维护。
五、工程档案的利用与销毁第十一条工程档案的利用应遵循以下要求：（一）按照档案的保密级别和利用范围进行审批；（二）确保档案的完整性和准确性；（三）对利用档案的单位和个人进行档案知识培训。
工程竣工验收与档案管理的程序
工程竣工验收与档案管理的程序一、引言工程竣工验收与档案管理是确保建筑工程质量和保证有据可查的重要步骤。
合理严格的程序既能保障工程质量，又有利于后续的维护和管理工作。
本文将介绍工程竣工验收和档案管理的程序。
二、工程竣工验收的程序1. 准备工作在进行竣工验收前，需要进行一系列的准备工作，包括工程的材料、施工记录的整理和准备相关的验收文件等。
这些准备工作是竣工验收的前提，对于后续的验收工作起到了必要的补充和支持。
2. 提交申请申请竣工验收前，业主或者施工单位需要在规定的时间内向相关部门递交竣工验收申请。
申请需附上有关工程的所有资料和文件。
3. 验收组织验收组织是由相关部门的专业人员组成，负责对工程进行全面的检查和评估。
验收组织在验收期间会进行现场勘察、测量和对相关文件的审查，以确保工程的合法合规。
4. 验收标准工程竣工验收依据的标准是制定和执行的重要依据。
验收标准应根据国家相关法规、规范和标准进行执行，同时还应考虑到工程的特殊性和需求。
验收标准明确了验收的要求和程序，并为验收结果提供了一个客观公正的评判标准。
5. 检查和评估验收组织会对工程的各个方面进行检查和评估，包括施工质量、材料合格情况、工程完整性、安全性等。
验收组织会根据验收标准对工程进行评分，并提出改进建议和意见。
6. 结果报告验收组织在对工程进行检查和评估后，会出具一份详细的验收报告。
该报告将包括工程的各个方面的评分情况、存在的问题和不足、改进建议等内容。
验收报告是工程竣工验收的重要成果，对后续的维护和管理工作具有指导作用。
7. 验收结果的处理验收组织会根据评分和评估结果，对工程给出相应的处理意见。
如果工程符合要求，则会颁发竣工验收合格证书；如果存在问题和不合格情况，则将要求业主或者施工单位进行整改，并在整改合格后重新进行验收。
三、档案管理的程序1. 档案整理完成工程的竣工验收后，需要对相关的工程档案进行整理工作。
这包括分类整理、归档和建立档案目录等。
(整理)工程档案资料管理程序
工程档案资料管理程序目的对项目资料和竣工档案资料进行有效的管理和利用，确保公司在任何场合使用的工程图书资料为完整、系统的现行有效版本。
范围用于公司各部门、各项目所有工程档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁。
职责项目部的档案管理员负责对项目资料和竣工资料的收集、整理和管理，工程完工后，负责把项目资料和竣工资料移交综合办统一管理。
项目经理负责对移交综合办的档案进行审核。
一、施工文件档案管理的资料分类1、工程施工技术管理资料1.1、图纸会审记录文件对已经正式签署的设计文件进行交底、审查和会审，对提出的问题予以记录。
项目部收到工程图纸后，项目经理组织相关人员进行审查，将疑问按专业整理、汇总后报建设单位，由建设单位提交设计单位，进行图纸会审和设计交底准备。
图纸会审由业主组织设计、监理、施工单位负责人及有关人员参加。
设计单位对图纸及设计疑问进行交底，施工单位负责将设计交底内容按专业汇总、整理，形成初步记录。
由建设、设计、监理、施工单位的相关负责人签名并加盖各参加单位的公章，形成正式图纸会审记录。
图纸会审记录属于正式设计文件。
1.2、开工报审表、工程开工报告、施工进度计划报审表收集建设单位与施工单位共同履行的各种基本建设程序证明文件、工程施工工期证明文件。
（附表）1.3、技术、安全交底记录文件施工单位负责人把设计要求的施工措施、安全生产贯彻到基层乃至每个员工。
交底主要项目为：图纸交底、施工组织设计交底、设计变更和洽商交底、分项工程技术交底、安全交底。
技术、安全交底在签字齐全后方可生效，并及时发至施工班组。
1.4、项目管理规划文件承包单位在开工前为工程所做的施工组织、施工工艺、施工计划等方面的设计，用应在会签表上签字，经报审同意后执行并进行下发交底。
1.5、施工日志记录文件项目部有关人员对工程施工过程中的有关技术管理和质量管理活动以及效果进行逐日连续完整的记录。
对工程从开工到竣工的整个施工阶段进行全面记录，内容完整，能全面反映工程相关情况。
安徽省建筑工程资料管理规程
安徽省建筑工程资料管理规程
一、目的与范围
1. 本规程根据《建筑工程档案资料管理条例》的要求，结合安徽省的实际情况制定，旨在规范安徽省建筑工程资料的管理工作。
二、资料管理原则
1. 安全性原则
2. 完整性原则
3. 准确性原则
4. 顺序原则
5. 及时性原则
6. 便捷性原则
三、资料管理流程
以下是安徽省建筑工程资料管理的一般流程：
1. 资料归档
2. 资料整理
3. 资料存储
4. 资料借阅
5. 资料销毁
四、资料管理责任
1. 项目部
2. 工程部
3. 监理部
4. 施工单位
五、档案资料的保存期限
根据安徽省档案管理规定，不同类别的建筑工程资料保存期限如下：
1. 施工图纸和设计文件：永久保存
2. 施工进度计划和验收报告：20年保存
3. 合同和付款凭证：10年保存
4. 检验检测报告和照片：5年保存
5. 其他相关资料：视情况而定。
六、资料借阅管理
1. 借阅资格
2. 借阅手续
3. 借阅期限
4. 资料归还
5. 借阅记录保存
七、资料销毁管理
1. 销毁程序
2. 销毁方式
3. 销毁审批
八、附则
1. 对于建筑工程资料管理涉及的其他事项，按照相关法规和文件的规定执行。
2. 本规程自发布之日起生效，具体事项由安徽省建设行政主管部门负责解释。
工程档案管理办法(完整版)
工程档案管理办法（完整版）一、总则1.1 为了规范工程档案的管理，确保工程档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥工程档案在工程建设、运营维护及决策支持中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合公司实际，制定本办法。
1.2 本办法适用于公司范围内所有工程项目的档案管理工作。
1.3 工程档案主要包括：项目前期文件、勘察设计文件、施工文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件、设备资料、科研试验资料等。
1.4 工程档案管理遵循“统一领导、分级管理、全员参与、确保质量”的原则。
各部门、各单位应密切配合，共同做好工程档案管理工作。
二、档案的收集与整理2.1 收集范围工程档案的收集应涵盖项目从立项、设计、施工、监理到竣工验收全过程产生的各类文件资料。
收集时应确保文件资料的真实性、完整性和有效性。
2.2 收集要求（1）各部门应指定专人负责工程档案的收集工作，确保档案资料及时、准确地归档。
（2）工程档案的收集应与工程进度同步进行，不得滞后。
（3）收集的档案资料应原件为主，若确需使用复印件，必须保证复印件清晰、完整。
2.3 整理原则（1）工程档案应按照“一事一档”的原则进行整理，确保档案内容的连贯性和系统性。
（2）档案资料应按照时间顺序、文件类型进行分类，便于检索和利用。
三、档案的归档与保管3.1 归档时间工程档案应在项目竣工验收合格后三个月内完成归档工作。
3.2 归档程序（1）归档前，负责档案收集的部门应对档案资料进行清点、核对，确保无误。
（2）归档时，应填写归档目录，明确档案资料的名称、数量、日期等信息。
（3）档案管理部门对归档资料进行审核，合格后办理归档手续。
3.3 保管要求（1）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘等条件。
（2）档案应按照规定的顺序存放，便于查找和利用。
（3）档案管理部门应定期对档案保管情况进行检查，发现问题及时整改。
四、档案的利用与销毁4.1 利用原则工程档案的利用应遵循“内外有别、保密优先、方便利用”的原则，确保档案安全。
工程科档案资料管理制度
工程科档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程科档案资料管理工作，维护工程科单位的正常运转和发展，依据相关法律法规和部门规章，制定本制度。
第二条工程科档案资料管理是指在工程科单位进行资料、文件、档案的收集、整理、保管、利用与销毁，确保资料的完整性和可追溯性，提高工作效率，保障工程科单位正常运转的管理活动。
第三条工程科档案资料分为电子档案和纸质档案两类，应根据实际情况合理安排，确保档案资料的整齐、准确、完整。
第四条工程科档案资料管理贯穿于工程科单位各项工作的全过程，是一个全员参与的、全员负责的工作，各级负责人要履行好档案资料管理的职责，确保工程科单位资料的长期保存和合理利用。
第五条工程科档案资料管理是工程科单位的重要工作内容，各级领导要高度重视，确保各项工作按章办理，确保工程科单位的正常运转。
第二章资料收集第六条工程科单位应设立专门的档案资料部门，负责对工程科单位的相关资料进行收集整理，建立档案资料的数据库。
第七条工程科单位应定期对相关的工作资料进行汇总整理，建立标准的文件格式，以方便查阅和管理。
第八条工程科单位应建立详细的资料收集标准和流程，确保工作资料的准确性和完整性。
第九条工程科单位应根据工作需要，收集各类资料，包括工作报告、会议记录、工作计划等，确保资料的全面性和及时性。
第十条工程科单位要建立档案资料的分类管理制度，确保每一份资料都能找到合适的存放位置。
第三章档案保管第十一条工程科单位应定期对档案资料进行检查和清理，清除过期和无用的资料，避免档案杂乱无章。
第十二条工程科单位应对重要档案进行备份，确保资料的安全性，防止信息泄露和丢失。
第十三条工程科单位要对档案进行定期检查和整理，保持档案的完整性和可追溯性。
第十四条工程科单位要建立档案借阅制度，确保档案能够及时查阅，提高工作效率。
第十五条工程科单位要确保档案资料的保密性，不得私自泄露档案内容，避免给工程科单位带来损失。
第四章档案利用第十六条工程科单位应建立档案资料查询制度，确保有需要的人员能够及时查阅到相关资料。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定一、背景介绍：建设工程档案作为重要的信息资源，对于保留工程质量、工程验收、历史遗留等方面的信息具有重要意义。
为了规范建设工程档案的归档整理管理工作，提高档案的保存和利用价值，特制定本建设工程档案归档整理管理规定。
二、归档责任部门归档管理工作由建设工程项目所在单位的档案管理部门负责。
项目部门应配备专职或兼职负责建设工程档案的归档整理和管理工作，确保档案的安全性和完整性。
三、归档整理流程1.资料整理：项目部门应及时整理建设工程的各类资料，包括设计文件、项目批准文件、施工图纸、质量检测报告等，并按照建设工程档案归档类别进行分类。
2.归档登记：归档管理部门应就整理的建设工程档案进行登记，记录档案名称、编号、分类、归档日期等信息，并制作档案封面、目录等材料。
3.归档存储：建设工程档案应存放在专用的档案室内，保证环境适宜，防止受潮、受损等现象。
档案应按分类和编号顺序排列，方便查找和管理。
4.档案鉴定：建设工程档案的重要性质和价值应通过档案鉴定程序进行确认，确保归档的档案能够真实反映工程的各个阶段和方面。
5.档案准备：建设工程档案需要随时提供给相关方使用，因此归档管理部门应做好档案准备工作，包括复制、备份等，确保档案资料的安全性和可用性。
四、档案保密要求建设工程档案涉及设计、施工、物资采购等各方面的敏感信息，因此归档管理部门应对档案的保密工作进行严格管理。
档案室应设有保密专用区域，确保档案的安全存储；同时，工作人员应签署保密协议，并严格执行相关的保密制度。
五、档案利用和查询1.档案利用：经过鉴定的建设工程档案可以供项目部门、设计单位、审批部门等相关方使用，但必须提出申请，并经档案管理部门的批准。
利用档案时，应保证档案完整无缺，严禁随意拆卸或遗失档案材料。
2.档案查询：项目部门可以随时查询和使用建设工程档案，但需提前向档案管理部门提出查询申请。
档案管理部门应及时提供查询结果，并保证查询的准确性和及时性。
工程竣工资料整理和档案管理办法
工程竣工资料整理和档案管理办法背景和目的在一个工程项目完成后，需要对竣工资料进行整理和归档，以备日后需要查询和使用。
同时，对于工程竣工的档案管理也是非常关键的，这涉及到保密性、完整性以及可靠性等方面。
本文档的目的是为了规范工程竣工资料整理和档案管理的流程，确保信息的完整性和安全性。
工程竣工资料整理资料整理流程图示graph TB;A(竣工验收)-->B[资料汇总]B-->C[申报资料]C-->D[资料校验]D-->E[资料审核]E-->F[资料归档]资料整理具体步骤1.竣工验收完成后，由项目经理牵头召集相关人员进行资料汇总。
2.申报资料包括但不限于：工程验收报告、工程竣工图纸、质量证明书、工程变更申请等。
3.资料校验是为了确保资料的完整性和合规性，应由专门的编辑人员负责。
4.资料审核由项目经理和质量管理人员进行。
5.资料审核通过后，分类归档存放。
工程竣工档案管理档案管理要求1.确保档案的完整性和精确度。
2.通过权限管理系统控制档案的访问权限。
3.尽可能使用电子化档案管理，从而便于对档案的检索和管理。
4.建立档案收集、整理、管理、查询、统计等方面的工作流程。
档案管理流程图示graph TB;A[档案收集]-->B[档案整理]B-->C[档案审核]C-->D[档案上报]D-->E[档案归档]E-->F[档案查询]档案管理具体步骤1.档案收集要求承包方向建设单位递交工程竣工档案，并逐一确认是否齐全，档案专管员进行无误后，将这些资料归入参照文件，为整理编制工作启动作好准备。
2.档案整理是指对收集到的原始资料进行排版、整理、审核等工作。
3.在档案审核阶段，对整理好的档案进行审核，确保档案的完整性和合规性。
4.注意档案上报时的保密性问题，应严格控制档案的公开范围。
5.档案归档应按类型、时间、内容等要素进行分类归档，确保档案的规范性和可检索性。
结论对工程竣工资料和档案的整理和管理是一个非常重要的工作，它可能涉及到巨大的经济效益，同时也会影响到工程的品质和安全。
工程档案管理流程及制度
工程档案管理流程及制度工程档案管理的核心在于规范化、系统化的记录和保管所有与工程项目相关的文件资料。
这些资料包括但不限于设计图纸、会议纪要、施工日志、检验报告、合同文件等。
为了确保这些资料的完整性和可追溯性，必须建立一套科学的管理流程。
工程项目启动之初，应建立一个档案管理小组，负责整个项目档案的收集、整理和保管工作。
该小组成员应由项目负责人、资料员、技术人员等组成，确保各方面资料的有效整合。
工程项目的各个阶段都应有明确的档案收集要求。
例如，在设计阶段，所有设计图纸和计算书都应归档保存；在施工阶段，每日的施工日志、材料进场记录、质量检验报告等都应实时更新并归档。
对于重要会议的纪要、变更通知单、合同变更等也应即时归档。
为了保证档案的完整性和安全性，应制定严格的档案保管制度。
所有档案资料应分类存放，采用电子化管理系统进行备份，并对纸质档案进行防火、防潮等措施的保护。
同时，应限制档案查阅的人员范围，确保只有授权人员才能查阅相关档案。
工程档案管理的流程还应包括定期的档案审查和更新。
随着工程项目的进展，一些资料可能会发生变化，因此需要定期检查档案的时效性和准确性，及时更新过时或错误的信息。
在工程档案管理制度方面，应当明确各级管理人员的职责和权限，以及违反档案管理规定的处罚措施。
制度中还应包括档案的移交流程，确保项目结束后，所有档案能够完整无缺地移交给业主或相关部门。
为了提高工程档案管理的效率和质量，建议定期对档案管理人员进行培训，提升其专业技能和责任意识。
同时，也应对档案管理工作进行定期的审计和评估，以便及时发现问题并进行改进。
工地档案管理制度及流程
一、总则为了加强工地档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高工地档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、管理原则1. 真实性原则：档案内容必须真实、准确，反映工地实际情况。
2. 完整性原则：档案收集要全面，确保档案的完整性。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全，防止档案丢失、损毁。
4. 系统化原则：按照档案分类、编号、编目、归档等要求，实现档案的系统化管理。
5. 信息化原则：积极推进档案信息化建设，提高档案管理的效率和水平。
三、管理机构及职责1. 工地档案管理部门：负责工地档案的收集、整理、保管、利用和监督工作。
2. 项目经理：负责工地档案管理的组织、协调和监督工作，确保档案管理制度的有效实施。
3. 各部门负责人：负责本部门档案的收集、整理和归档工作，确保档案的完整性和准确性。
四、档案分类及编号1. 档案分类：根据工程特点和档案内容，将档案分为以下类别：- 施工技术档案- 质量安全档案- 合同管理档案- 财务档案- 人力资源档案- 其他档案2. 档案编号：按照档案分类和顺序，采用统一编号方法，确保档案编号的唯一性和可追溯性。
五、档案收集与整理1. 档案收集：- 收集与工程相关的各类文件、图纸、照片、录音、录像等资料。
- 收集各类合同、协议、会议纪要、验收报告等文件。
- 收集各类工程验收、质量评定、安全检查等记录。
2. 档案整理：- 按照档案分类和编号，对收集到的档案进行整理。
- 对档案进行编目，建立档案目录。
- 对重要档案进行备份，确保档案的完整性。
六、档案保管与利用1. 档案保管：- 按照档案保管要求，选择合适的档案柜和库房，确保档案安全。
- 定期检查档案保管条件，防止档案受潮、受热、受虫蛀等。
- 对破损、褪色的档案进行修复和保护。
2. 档案利用：- 建立档案查阅制度，明确查阅范围、程序和权限。
- 为工程管理、决策、科研等提供档案服务。
建设工程档案归档流程及要求
建设工程档案归档流程及要求一、建设工程档案归档流程：1.资料整理：建设单位需要对建设工程相关的所有资料进行整理，包括设计文件、施工合同、施工方案、施工图纸等。
2.编制档案目录：根据建设工程的不同阶段和内容，编制详细的档案目录，包括文件编号、文件名称、归档单位、归档日期等信息。
3.盖章归档：将整理好的资料按照档案目录的要求进行盖章归档。
建设单位需要在每份文件上盖上归档章，并记录归档日期和档案编号。
4.建立电子档案：对于现代化的建设工程，建设单位还需要建立电子档案，将所有相关资料进行电子化存档，以备后续检索和查询。
5.备份和存储：为了防止档案的丢失和损坏，建设单位需要将归档资料进行备份，并选择合适的存储方式，比如使用专门的档案柜或者云端存储。
6.档案管理：建设单位需要制定档案管理制度，明确档案的使用、调阅和销毁等规定，并负责档案的安全和保管工作。
7.档案归档登记：建设单位需要将所有归档的资料进行登记，并建立相关的档案管理系统，以方便后续查询和管理。
二、建设工程档案归档要求：1.完整性：归档资料应当齐全，包括设计文件、施工图纸、项目合同、验收报告等，确保档案完整性。
2.准确性：归档资料应当准确无误，所有文件的内容应当符合实际情况，以便后续查询和审查。
3.可读性：所有归档资料应当保持良好的可读性，文件应当整洁有序，字迹清晰，不得涂改或者有遗漏。
4.保密性：一些涉及商业秘密或者个人隐私的文件，应当做好保密工作，限制其查阅范围。
5.时效性：归档工作应当及时进行，确保归档资料在建设工程周期内能够方便地被查询和检索。
6.统一编号：所有归档文件应当统一编号并登记，以方便后续归档文件的查阅和管理。
7.保管安全：建设单位应当制定档案保管制度，确保归档资料在存储和保管过程中不被丢失、损坏或盗窃。
8.便于查阅：建设单位应当建立档案查询和借阅制度，方便相关人员查询和借阅归档文件，提高档案利用效率。
总结起来，建设工程档案归档流程包括资料整理、编制档案目录、盖章归档、建立电子档案、备份和存储、档案管理和归档登记等步骤。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定现今社会，建设工程日益增多，各类建筑项目层出不穷。
为了更好地保留和管理工程档案，建设工程档案归档整理管理规定应运而生。
本文以建设工程档案归档整理管理规定为题，将从档案归档、整理和管理三个方面进行探讨。
一、档案归档1.1 档案归档的目的档案归档旨在将建设工程过程中产生的各类档案整理归类，确保其安全、完整保存，方便今后查阅和管理。
1.2 档案归档的程序（1）项目启动：在工程项目启动时，应制定档案归档计划，并明确归档人员和流程。
（2）收集整理：在项目进行过程中，及时收集各类与工程相关的文件、图纸、合同等档案资料。
（3）归档分类：将收集到的档案资料按照一定的分类标准，如工程性质、工程类型、工程阶段等进行分类。
（4）文件编号：对每个档案文件进行编号，确保文件的唯一标识和管理。
（5）整理装订：对档案文件进行整理、装订和封装，确保档案的保存安全和完整性。
（6）入库归档：将整理好的档案按照分类归档标准，存放至专门的档案库中。
二、档案整理2.1 档案整理的意义档案整理是对档案文件进行分类、清理和整顿的过程，目的是提高档案的可读性和使用价值，方便档案的管理和利用。
2.2 档案整理的要求（1）分类整理：将档案资料按照性质、类型、工程阶段等进行科学合理的分类。
（2）清理丢弃：对无价值或重复的档案文件进行丢弃或销毁，确保档案的精简和高效。
（3）整顿排列：对已整理好的档案文件进行整齐有序的排列，方便查阅和管理。
三、档案管理3.1 档案管理的原则（1）安全性原则：建立完善的档案安全措施，确保档案的保存和使用安全。
（2）保密性原则：严格保守档案涉密信息，防止泄露。
（3）便捷性原则：建立快速查阅和借阅档案的机制，提高工程管理效率。
3.2 档案管理的措施（1）档案存储：建立专门的档案库房或档案柜，设立合理的存储架位和标签，确保档案的有序存储。
（2）档案检索：建立档案查询系统，通过文件编号或关键词快速检索和查阅档案。
工程技术档案管理程序
工程技术档案管理程序引言概述：工程技术档案是工程项目中的重要组成部分，它记录了项目的设计、施工、验收等各个阶段的信息和数据。
为了更好地管理和利用这些档案，许多组织和企业开发了工程技术档案管理程序。
本文将介绍工程技术档案管理程序的五个主要部分，包括档案录入、档案存储、档案检索、档案保护和档案共享。
一、档案录入：1.1 数据采集：工程技术档案管理程序通过数据采集模块，可以方便地将各个阶段的数据导入系统。
这些数据可以包括设计图纸、施工记录、验收报告等。
1.2 数据整理：在录入数据之后，程序会对数据进行整理和分类，确保档案的完整性和准确性。
可以根据项目、时间、地点等进行分类整理，方便后续的检索和利用。
1.3 数据验证：为了确保录入的数据的准确性，程序会对数据进行验证。
可以通过比对原始数据和录入数据的差异，或者进行数据的逻辑校验等方式进行验证。
二、档案存储：2.1 数据库管理：工程技术档案管理程序会将录入的数据存储在数据库中，确保数据的安全性和可靠性。
可以使用关系型数据库或者文档数据库等不同的存储方式。
2.2 存储结构：为了方便管理和检索，程序会对档案进行合理的存储结构设计。
可以采用文件夹、目录、标签等方式进行分类管理，确保档案的有序性和易查找性。
2.3 存储空间管理：由于工程技术档案的数据量较大，程序需要合理管理存储空间。
可以通过数据压缩、数据归档等方式进行存储空间的优化和管理。
三、档案检索：3.1 关键词检索：工程技术档案管理程序提供了关键词检索功能，用户可以通过输入关键词进行快速检索。
可以根据项目名称、关键字、时间范围等进行检索，提高检索效率。
3.2 高级检索：除了关键词检索外，程序还提供了高级检索功能。
用户可以根据多个条件进行组合检索，如项目类型、工程师姓名、工程地点等，更加精确地找到所需的档案。
3.3 检索结果展示：工程技术档案管理程序会将检索结果以列表或者图表的形式展示给用户，便于用户查看和选择。
工程技术档案管理程序
工程技术档案管理程序一、引言工程技术档案管理程序是为了有效管理和保护工程项目的技术档案而设计的一套程序。
本文将详细介绍工程技术档案管理程序的目的、范围、流程、要求以及相关的数据统计和分析。
二、目的工程技术档案管理程序的目的是确保工程项目的技术档案能够被正确、及时、安全地管理和利用。
通过建立规范的管理流程，可以提高档案的整理、存储、检索和利用效率，保证工程项目的技术档案完整、准确、可靠。
三、范围工程技术档案管理程序适用于所有工程项目的技术档案管理工作。
其中，工程项目包括但不限于建筑工程、电力工程、交通工程等各类工程项目。
四、流程1. 档案归档a. 收集工程项目的技术档案材料，包括设计文件、施工图纸、合同协议等；b. 对收集到的档案材料进行整理和分类，确保档案的完整性和可读性；c. 将整理好的档案材料进行编号和标识，以便后续的管理和检索。
2. 档案存储a. 选择合适的存储设备和场所，确保档案的安全性和可靠性；b. 制定存储规范，包括温度、湿度等环境要求，以及存储设备的维护保养计划；c. 对档案进行密封和封存，确保档案的完整性和防护性。
3. 档案检索a. 建立档案索引系统，包括按项目名称、编号、日期等进行分类；b. 制定档案检索流程，明确检索权限和流程，确保档案的安全性和保密性；c. 提供便捷的检索工具和设备，方便用户进行档案的查询和获取。
4. 档案利用a. 制定档案利用规定，明确档案利用的目的和方式；b. 提供档案复制和借阅服务，确保档案的安全性和保密性；c. 定期组织档案培训和宣传活动，提高用户对档案利用的意识和能力。
五、要求1. 档案管理人员应具备相关的专业知识和技能，能够熟练操作档案管理系统；2. 档案管理系统应具备良好的稳定性和安全性，能够满足大量档案数据的存储和检索需求；3. 档案管理程序应符合国家相关法律法规的要求，保护档案的安全性和保密性；4. 档案管理程序应与其他管理系统（如项目管理系统、质量管理系统等）相互配合，实现信息的共享和交流。
工程部档案管理制度及流程
工程部档案管理制度及流程一、引言随着企业不断发展壮大，工程部门在项目管理中所产生的各种文件和资料也越来越多。
要想做好工程项目管理，就必须建立完善的档案管理制度和流程。
本文主要介绍工程部档案管理制度及流程的建立和实施。
二、制度内容1.档案管理制度的目的为了加强工程部门的档案管理工作，提高工程项目管理效率，保证工程项目的质量和进度，制定档案管理制度具有重要意义。
2.档案管理的范围档案管理的范围包括工程项目的各种文件和资料，如合同文件、设计文件、施工方案、验收报告等。
这些档案是工程部门工作的重要依据，必须妥善管理。
3.档案管理的责任工程部门的主要负责人应当对档案管理工作负责，并要求各级工程人员按照规定的流程进行档案管理。
每个工程人员都有管理档案的责任，要认真执行档案管理制度。
4.档案管理的流程档案管理的流程主要包括档案的建立、归档、查询和销毁。
在工程项目的不同阶段，需要进行不同的档案管理工作，以确保档案的完整性和保密性。
5.档案管理的要求档案管理要求规范、细致、及时。
必须按照规定的文件归档要求进行档案管理，不能私自修改或删除档案，确保档案的真实性和可审查性。
6.档案管理的监督档案管理的监督应当由专门的管理部门进行，及时发现和纠正各种档案管理不规范的行为，确保档案管理工作的顺利进行。
7.档案管理的评价档案管理的评价要求定期进行，评估档案管理工作的情况，发现问题及时整改，提高档案管理工作的规范性和效率。
三、制度实施1.明确工程部门的档案管理制度及流程，并向全体工程人员进行培训，确保每个人都清楚相关规定。
2.建立档案管理部门，负责监督和执行档案管理工作，制定具体的工作计划及执行方案。
3.制定档案管理的操作规范和流程图，并在工程项目中进行推广应用。
4.建立档案管理系统，对档案进行数字化处理，便于档案的管理和查询。
5.建立档案管理的沟通机制，确保各级工程人员之间信息的畅通和档案管理工作的协调。
6.定期对档案管理工作进行考核和评价，及时总结工作经验，不断完善档案管理制度。
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工程档案资料管理程序目的对项目资料和竣工档案资料进行有效的管理和利用，确保公司在任何场合使用的工程图书资料为完整、系统的现行有效版本。
范围用于公司各部门、各项目所有工程档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁。
职责项目部的档案管理员负责对项目资料和竣工资料的收集、整理和管理，工程完工后，负责把项目资料和竣工资料移交综合办统一管理。
项目经理负责对移交综合办的档案进行审核。
一、施工文件档案管理的资料分类1、工程施工技术管理资料1.1、图纸会审记录文件对已经正式签署的设计文件进行交底、审查和会审，对提出的问题予以记录。
项目部收到工程图纸后，项目经理组织相关人员进行审查，将疑问按专业整理、汇总后报建设单位，由建设单位提交设计单位，进行图纸会审和设计交底准备。
图纸会审由业主组织设计、监理、施工单位负责人及有关人员参加。
设计单位对图纸及设计疑问进行交底，施工单位负责将设计交底内容按专业汇总、整理，形成初步记录。
由建设、设计、监理、施工单位的相关负责人签名并加盖各参加单位的公章，形成正式图纸会审记录。
图纸会审记录属于正式设计文件。
1.2、开工报审表、工程开工报告、施工进度计划报审表收集建设单位与施工单位共同履行的各种基本建设程序证明文件、工程施工工期证明文件。
（附表）1.3、技术、安全交底记录文件施工单位负责人把设计要求的施工措施、安全生产贯彻到基层乃至每个员工。
交底主要项目为：图纸交底、施工组织设计交底、设计变更和洽商交底、分项工程技术交底、安全交底。
技术、安全交底在签字齐全后方可生效，并及时发至施工班组。
1.4、项目管理规划文件承包单位在开工前为工程所做的施工组织、施工工艺、施工计划等方面的设计，用来指导拟建工程全过程中各项活动的技术、经济和组织的综合性文件。
参与编制的人员应在会签表上签字，经报审同意后执行并进行下发交底。
1.5、施工日志记录文件项目部有关人员对工程施工过程中的有关技术管理和质量管理活动以及效果进行逐日连续完整的记录。
对工程从开工到竣工的整个施工阶段进行全面记录，内容完整，能全面反映工程相关情况。
1.6、设计变更文件在施工过程中，若由于设计图纸本事差错，设计图纸与实际情况不符，施工条件变化，建设各方提出合理建议，原材料的规格、品种、质量不符合设计要求等原因，需要对设计图纸内容进行修改而办理的变更设计文件。
设计变更属于施工图的补充和修改的记载，应及时办理，内容要求明确具体，必要时附图，不得任意涂改和事后补办。
按签发的日期先后顺序编号，要求责任明确，签章齐全。
1.7、工程洽商记录文件对业主与施工单位的协调活动，施工单位和设计单位的洽商过程进行记录。
根据实际大体可分为技术洽商和经济洽商。
在施工过程中，如发现设计图纸存在问题，或因施工条件发生变化，不能满足设计要求，或某材料需要代换，应向设计单位提出书面洽商函。
记录应分专业并及时办理，内容详实，并注明所修改图纸的图号。
洽商记录应由设计负责人及建设、监理和施工单位相关负责人签认后生效，不允许先施工后补办洽商文件。
分包工程的工程洽商记录应通过总包审查后办理。
1.8 土建相关工程测量记录文件在施工过程中为确保建设工程定位、尺寸、标高、位置和沉降量等满足设计要求和规范规定而形成的记录资料。
文件包括工程定位测量记录文件、施工测量放线报验表、基槽及各层测量放线记录文件、沉降观测记录文件。
1.9 施工记录文件在施工过程中为确保工程质量和安全而形成的各种检查、记录。
主要包括：工程定位测量检查记录、预检记录、施工检查记录、冬期混凝土搅拌称量及养护测温记录、交接检查记录、工程竣工测量记录等。
1.10工程质量事故记录文件工程质量事故报告。
对质量事故进行分析、按规定程序报告。
工程质量事故处理记录。
做好事故处理鉴定记录，建立质量事故档案，主要包括：质量事故报告、处理方案、实施记录和验收记录。
1.11 工程竣工文件文件包括竣工报告、竣工验收证明书和工程质量保修书。
竣工报告指工程项目具备竣工条件后，施工单位向建设单位报告，提请建设单位组织竣工验收的文件。
提交竣工报告的条件是施工单位在合同规定的承包项目内容全部完工，自行组织有关人员进行检查验收，全部符合设计要求和质量标准。
由施工单位填写竣工报告，经施工单位工程部门组织有关人员复查，确认具备竣条件后，法人代表签字，法人单位盖章，报请监理、建设单位审批。
竣工验收证明书是指工程项目按设计和施工合同规定的内容全部完工，达到验收规范及合同要求，满足生产、使用并通过竣工验收的证明文件。
建设单位接到竣工报告后，由建设单位项目负责人组织设计单位、监理单位、勘察单位、施工单位及有关部门，以国家颁发的施工质量验收规范为依据，按设计和施工合同的内容对工程进行全面检查和验收，通过后办理《竣工验收证明书》。
由施工单位填写，报建设、监理、设计等单位负责人签认。
工程承包单位在向建设单位提交工程竣工验收报告时，应向建设单位出具质量保修书。
质量保修书应当明确建设工程的保修范围、保修期限和保修责任等。
2、工程质量控制资料工程质量控制资料是建设工程施工全过程全面反映工程质量控制和保证的依据性证明资料。
应包括：1）工程项目原材料、构配件、成品、半成品和设备的出厂合格证及进场试验报告。
合格证、试验报告的整理按工程进度为序进行。
2）施工试验记录和见证检测报告。
3）隐蔽工程验收记录文件。
4）交接检查记录。
3、工程施工质量验收资料建设工程施工过程中按照国家现行工程质量检验标准，对施工项目进行单位工程、分部工程、分项工程及检验批的划分，再由检验批、分项工程、分部工程、单位工程逐级对工程质量做出综合评定。
各行、各部门的专业特点不同，各类工程的检验评定均有相应的技术标准，工程质量验收资料的建立应按相关的技术标准办理。
具体可分为：1）施工现场质量管理检查记录2）单位工程质量竣工验收记录3）分部工程质量验收记录文件4）分项工程质量验收记录文件5）检验批质量验收记录文件4、竣工图竣工图的编制整理、审核盖章、交接验收应按国家标准要求办理。
对竣工图的具体要求如下：1）各项新建、扩建、改建、技术改造、技术引进项目，在项目竣工时编制竣工图。
如行业主管部门规定设计单位编制或施工单位委托设计单位编制的，应明确规定施工单位和监理单位的审核和签认责任。
2）竣工图应完整、准确、清晰、规范，修改到位，真实反映项目竣工验收时的时间情况。
3）如果按施工图施工没有变动，可由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章。
4）一般性图纸变更及符合更改或规划要求的变更，可在原图上更改，加盖并签署竣工图章。
5）涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。
6）同一建筑物、构筑物重复的标准图、通用图可不编入竣工图中。
7）竣工图图幅应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/T 10609.3—89）要求统一折叠。
8）编制竣工图总说明及各专业的编制说明，叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况。
二、施工文件的立卷按照一定的原则和方法，将有保持价值的文件分门别类整理成案卷。
案卷由互相有联系的若干文件组成。
1、立卷基本原则档案的立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内工程前期文件、施工技术文件和竣工图之间的有机联系，便于档案的保管和利用。
1）一个建设工程有多个单位工程组成时，工程文件按单位工程立卷。
2）施工文件资料应根据工程资料的分类和“专业工程分类编码参考表”进行立卷。
3）卷内资料排列顺序要依据卷内的资料构成而定，一般顺序为封面、目录、文件部分、备考表、封底。
4）卷内资料若有多种资料时，同类资料按日期顺序排列，不同资料之间的排序应按资料的编号顺序排列。
2、立卷的具体要求1）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷，竣工验收文件按单位工程、专业组卷。
2）竣工图按单位工程、专业等进行组卷，每一专业根据图纸多少组成一卷或多卷。
3）案卷不宜过厚，案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。
3、卷内文件的排列文字资料按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
既有文字又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
4、案卷的编目1）编制卷内文件页号应符合下列规定：A、卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从“1”开始；B、页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件正面在右下角，背面在左下角；折叠后的图纸一律写在右下角；C、成套图纸，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。
D、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
2）卷内目录应符合或具备下列要求和内容。
A、卷内目录应符合《建设工程文件档案整理规范》附录B的要求。
序号以一分文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
B、责任者为填写文件的直接形成单位和个人。
C、具有工程文件原有的文号或图号、填写文件形成的日期。
3）卷内备考表的编制应符合下列规定：A、卷内备考表的式样宜符合《建设工程文件归档整理规范》附录C的要求。
B、卷内备考表主要标明卷内文件总页数、各类文件页数，以及立卷单位对案卷情况的说明。
4）案卷封面的编制应符合下列规定。
A、案卷封面的式样宜符合《建设工程文件归档整理规范》附录D的要求。
B、案卷封面的内容应包括：档号、案卷题名、编制单位、起止日期、保管期限、共几卷、第几卷。
案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件内容，包括工程名称、专业名称、卷内文件内容。
5、案卷装订与图纸折叠1）案卷可采用装订或不装订两种形式。
有文字的材料必须装订。
装订应采用线绳三孔左侧装订法。
2）不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3—89）统一折叠成A4幅面，图标栏外露在外面。
6、案卷、卷夹、案卷背脊1）卷盒的外表尺寸为310mmX220mm，厚度分别为20mm、30mm、40mm、50mm。
2）卷夹的外表尺寸为310mmX220mm,厚度为20mm、30mm。
3）案卷背脊的内容包括档号、案卷题名。
式样宜符合《建设工程文件归档整理规范》附录E的要求。
三、施工文件的归档文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交相关归口部门/机构。
1、施工文件的归档范围对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
具体归档范围详见《建设工程文件归档整理规范》的要求。
2、归档文件的质量要求1）归档的文件应为原件。
2）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。