工程档案资料管理程序

工程档案资料管理程序

目的

对项目资料和竣工档案资料进行有效的管理和利用，确保公司在任何场合使用的工程图书资料为完整、系统的现行有效版本。

范围

用于公司各部门、各项目所有工程档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁。

职责

项目部的档案管理员负责对项目资料和竣工资料的收集、整理和管理，工程完工后，负责把项目资料和竣工资料移交综合办统一管理。项目经理负责对移交综合办的档案进行审核。

一、施工文件档案管理的资料分类

1、工程施工技术管理资料

1.1、图纸会审记录文件

对已经正式签署的设计文件进行交底、审查和会审，对提出的问题予以记录。项目部收到工程图纸后，项目经理组织相关人员进行审查，将疑问按专业整理、汇总后报建设单位，由建设单位提交设计单位，进行图纸会审和设计交底准备。图纸会审由业主组织设计、监理、施工单位负责人及有关人员参加。设计单位对图纸及设计疑问进行交底，施工单位负责将设计交底内容按专业汇总、整理，形成初步记录。由建设、设计、监理、施工单位的相关负责人签名并加盖各参加单位的公章，形成正式图纸会审记录。图纸会审记录属于正式设计文件。

1.2、开工报审表、工程开工报告、施工进度计划报审表

收集建设单位与施工单位共同履行的各种基本建设程序证明文件、工程施工工期证明文件。（附表）

1.3、技术、安全交底记录文件

施工单位负责人把设计要求的施工措施、安全生产贯彻到基层乃至每个员工。交底主要项目为：图纸交底、施工组织设计交底、设计变更和洽商交底、分项工程技术交底、安全交底。技术、安全交底在签字齐全后方可生效，并及时发至施工班组。

1.4、项目管理规划文件

承包单位在开工前为工程所做的施工组织、施工工艺、施工计划等方面的设计，用来指导拟建工程全过程中各项活动的技术、经济和组织的综合性文件。参与编制的人员

应在会签表上签字，经报审同意后执行并进行下发交底。

1.5、施工日志记录文件

项目部有关人员对工程施工过程中的有关技术管理和质量管理活动以及效果进行逐日连续完整的记录。对工程从开工到竣工的整个施工阶段进行全面记录，内容完整，能全面反映工程相关情况。

1.6、设计变更文件

在施工过程中，若由于设计图纸本事差错，设计图纸与实际情况不符，施工条件变化，建设各方提出合理建议，原材料的规格、品种、质量不符合设计要求等原因，需要对设计图纸内容进行修改而办理的变更设计文件。设计变更属于施工图的补充和修改的记载，应及时办理，内容要求明确具体，必要时附图，不得任意涂改和事后补办。按签发的日期先后顺序编号，要求责任明确，签章齐全。

1.7、工程洽商记录文件

对业主与施工单位的协调活动，施工单位和设计单位的洽商过程进行记录。根据实际大体可分为技术洽商和经济洽商。

在施工过程中，如发现设计图纸存在问题，或因施工条件发生变化，不能满足设计要求，或某材料需要代换，应向设计单位提出书面洽商函。

记录应分专业并及时办理，内容详实，并注明所修改图纸的图号。洽商记录应由设计负责人及建设、监理和施工单位相关负责人签认后生效，不允许先施工后补办洽商文件。分包工程的工程洽商记录应通过总包审查后办理。

1.8 土建相关工程测量记录文件

在施工过程中为确保建设工程定位、尺寸、标高、位置和沉降量等满足设计要求和规范规定而形成的记录资料。

文件包括工程定位测量记录文件、施工测量放线报验表、基槽及各层测量放线记录文件、沉降观测记录文件。

1.9 施工记录文件

在施工过程中为确保工程质量和安全而形成的各种检查、记录。主要包括：工程定位测量检查记录、预检记录、施工检查记录、冬期混凝土搅拌称量及养护测温记录、交接检查记录、工程竣工测量记录等。

1.10工程质量事故记录文件

工程质量事故报告。对质量事故进行分析、按规定程序报告。

工程质量事故处理记录。做好事故处理鉴定记录，建立质量事故档案，主要包括：质量事故报告、处理方案、实施记录和验收记录。

1.11 工程竣工文件

文件包括竣工报告、竣工验收证明书和工程质量保修书。

竣工报告指工程项目具备竣工条件后，施工单位向建设单位报告，提请建设单位组织竣工验收的文件。提交竣工报告的条件是施工单位在合同规定的承包项目内容全部完工，自行组织有关人员进行检查验收，全部符合设计要求和质量标准。由施工单位填写竣工报告，经施工单位工程部门组织有关人员复查，确认具备竣条件后，法人代表签字，法人单位盖章，报请监理、建设单位审批。

竣工验收证明书是指工程项目按设计和施工合同规定的内容全部完工，达到验收规范及合同要求，满足生产、使用并通过竣工验收的证明文件。建设单位接到竣工报告后，由建设单位项目负责人组织设计单位、监理单位、勘察单位、施工单位及有关部门，以国家颁发的施工质量验收规范为依据，按设计和施工合同的内容对工程进行全面检查和验收，通过后办理《竣工验收证明书》。由施工单位填写，报建设、监理、设计等单位负责人签认。

工程承包单位在向建设单位提交工程竣工验收报告时，应向建设单位出具质量保修书。质量保修书应当明确建设工程的保修范围、保修期限和保修责任等。

2、工程质量控制资料

工程质量控制资料是建设工程施工全过程全面反映工程质量控制和保证的依据性证明资料。应包括：

1）工程项目原材料、构配件、成品、半成品和设备的出厂合格证及进场试验报告。

合格证、试验报告的整理按工程进度为序进行。

2）施工试验记录和见证检测报告。

3）隐蔽工程验收记录文件。

4）交接检查记录。

3、工程施工质量验收资料

建设工程施工过程中按照国家现行工程质量检验标准，对施工项目进行单位工程、分部工程、分项工程及检验批的划分，再由检验批、分项工程、分部工程、单位工程逐级对工程质量做出综合评定。各行、各部门的专业特点不同，各类工程的检验评定均有相应的技术标准，工程质量验收资料的建立应按相关的技术标准办理。具体可分为：1）施工现场质量管理检查记录

2）单位工程质量竣工验收记录

3）分部工程质量验收记录文件

4）分项工程质量验收记录文件

5）检验批质量验收记录文件

4、竣工图

竣工图的编制整理、审核盖章、交接验收应按国家标准要求办理。对竣工图的具体要求如下：

1）各项新建、扩建、改建、技术改造、技术引进项目，在项目竣工时编制竣工图。

如行业主管部门规定设计单位编制或施工单位委托设计单位编制的，应明确规定