业主联谊会活动方案

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三水一生新年业主联谊会活动方案

一、活动时间

2006年1月22日(周日)

下午17:45——晚上21:10

二、活动策略解析

1、活动主题思路

●着重体现“花园洋房”生活的优雅况味

●切合本案目标客群心理认同(70-79一代人为主力客群)

●时时传达本案项目信息

(在以客户维护及强化市场信心为目的基础上,此次业主联谊活动要注重与本案“花园洋房”的产品定位相符合,贴合“花园洋房”生活概念。从活动现场包装、活动内容等各个环节,均体现出花园洋房优雅、浪漫的调性。)

2、三大策略亮点:

选取杭城知名西餐厅,以贴合“花园洋房”生活所追求的优雅、浪漫。通过场地内富有浪漫情调的现场环境,突显本案的产品特征。

以西方社会较为流行的“酒会沙龙”的形式展开整场活动,切合本案意图传达的“花园洋房式生活”的概念,同时,这种活动形式亦符合本案客群“体现生活品位”的心理需求,迎合其喜好。

在活动的各个环节上,力求以“优雅、浪漫”为基调,将能体现“花园洋房”生活

的元素融入到活动细节当中,同时贴合本案目标客群的心理认同,在活动环节中贯穿他们所熟知的内容。

3、策略表现

整场活动的背景音乐以能体现“花园洋房”优雅特质的柔缓、慢调音乐为主,同时,在乐队表演的环节,融入本案目标客群熟知的歌曲曲目。在整场活动中,选择如下音乐作为背景音乐:邓丽君/周璇的老歌/浪漫、优雅的欧美怀旧音乐/罗大佑的校园民谣。同时,在现场表演环节,将聘请专业舞蹈演员,为来宾献上拉丁、SASA等既具有异国浪漫风情,又为时尚人士所追捧的舞蹈表演,体现与众不同的品位与格调。

三大互动游戏,均贯穿着与“花园洋房”相关的优雅元素,同时,在游戏中,专门设置“重温优雅片段”的影视作品观赏环节,以及歌曲竞猜环节,播放具有小资情调、并为目标客群所熟知的影视作品和怀旧歌曲,唤起其心理共呜。

建议租用部分能体现“花园洋房”优雅情调的软装道具,布置于活动现场内,从环境氛围上整体贴合“花园洋房”的生活情境,唤起消费者的心理共呜。具体实施细则如下:

·在餐厅内适当位置摆放1—2台老式留声机

·每张餐厅桌上摆设咖啡研磨机1台,或红酒架及红酒1套

·如客观环境允许,在入口处布置“花园洋房”式围栏,作为入口处的区隔与标识·在餐厅显着位置,摆放老式手动电话机1—2部

·聘请模特2名,身着花园洋房式的礼服、长裙,在现场进行静态表演。(表演要求:模特的着装与化妆均必须体现欧式上流社会的优雅格调,2位模特手中分别执洋伞和咖

啡杯作为道具,在活动场内的固定位置,进行静态演出,每隔5分钟换一种静态动作。静态动作可设置为:喝咖啡、举着洋伞行走、窃窃私语等)

提前制作“花园洋房”影像CD,并在活动开始前、活动中途表演空档时段等节点重复播放。

在活动入场处,设置一块大型签名版,请到场业主在签名版上写下“三水一生·钟爱寄语”,每人一句话,并签名,传达对三水一生的祝福,以及对未来生活的美好企愿。同时,由接待人员告知业主,这块签名版有可能作为以后社区内的雕塑,以其原型雕刻为石雕,立在“三水一生”社区的入口处。

三、活动地点

宝莱纳自助西餐厅

·宝莱纳西餐馆位于杭城市中心中山路附近,是一家以自助西餐、音乐演出为主的西式餐厅,最多可容纳约220—250人。选择宝莱纳作为本案业主聚会的地点,一方面出于节约成本考虑(固定消费58—68元/人,酒水另算,包场还可另议价格),将更多运作成本投入到业主赠品的制定当中;另一方面,其浪漫、优雅的现场乐队演出(以欧洲经典音乐为主)、以及自助西餐酒会为主的餐饮风格,贴合本案“花园洋房”的优雅调性。餐厅的演出台位于正中央,便于所有室内客户直视。

活动名称:

名称方案一:格调倾城·三水一生业主答谢会

●与本案主题推广语相契合,突出“优雅格调”

●“倾城”,传达一种全城共赏、众人倾慕的风范与品位

名称方案二:优雅激赏·三水一生欢庆PARTY

●“优雅”:项目基调、活动整体氛围传达

●“激赏”:与欢庆PARTY的主题相符,时尚的、欢快的、值得品鉴的

●“温情回味”:“回味”,既暗指“聚会”的活动形式,又表达一种怀旧、悠闲的调子,回味的,不仅是唇齿之间流连的酒香,更是花园洋房的恒久况味。

名称方案三:锦衣华章·三水一生缤纷新年夜

●“锦衣华章”,字面意义繁复、尊贵、优雅,取“锦衣夜行”和“华章上演”之意,突出业主派对的精彩。

●华章,华美的篇章,即寓指美好的聚会,又代表三水一生即将为居住者揭开的优雅生活。

四、参加人员及联系方式

1、杨岐地产相关工作人员,三水一生所有销售人员

提前确认杨岐地产参加此次活动的工作人员名单,并提前明确分工职责。

2、三水一生部分业主

活动前由销售部以客户资料作为基础,邀请客户参加。

邀请为电话邀约的形式与客户确认。确认后发放请柬。每张请柬可进入2人(不包括儿童)。客户在两天之内给于回复。并且在活动前一周内再行确认。

3、三水一生意向客户群(非业主)

在活动前投放硬性报广,并在业主论坛发布此次活动信息,邀请消费者参加。自行前来的非业主,须凭报广进场。

另外,三水一生的每位业主可带1位非业主参加。

3、活动现场主持人1—2名

提前与宝莱纳餐厅协商,联系1—2名主持人主持整场活动,并调动活动现场氛围。

4、礼仪小姐2名

提前与相关礼仪公司联系,准备2名礼仪小姐,负责活动开场前的接待与引导指示工作。

5、现场乐队(已有)

6、相关媒体记者及摄影,如:浙江卫视相关栏目媒体记者、钱江晚报记者、都市快报

记者、杭州日报记者等。

请事先以电话联系的方式确认到场媒体名单,确定后发放邀请函,媒体记者凭邀请函进场,每家媒体限3人。以杨歧地产及三水一生的名义邀请参加。

7、政府领导

邀请杭州市及萧山区相关政府领导人,于活动前1周内,电话确认后发放邀请函。

●备注:所有在场人员均佩带识别性标牌:

A、三水一生所有工作人员:悬挂工作牌,并穿着统一工作服

B、餐厅服务员:所有服务员统一佩带印有“三水一生”LOGO的头巾

C、媒体记者与贵宾(如政府官员、开发商代表等):入场时由礼仪小姐为其佩带胸花及印有三水一生LOGO的编号牌

D、其他到场来宾:佩带印有“三水一生”LOGO的编号牌(编号按到场先后依次发放,用于抽奖)

五、活动目的

1、利用业主联谊会,作为“三水一生”全年工作的总结与汇报,一方面以“联谊会”名义,感谢并回报项目已有业主,利用老业主带动新客户,扩大市场认知度,挖掘更多潜在客群;另一方面,将本案准业主、意向客户及潜在客户聚集一堂,再次树立“三水一生”在其心目中的良好形象,增强对本案的信心。

2、利用现场销售人员沟通讲解及开发商代表发言,进行答疑解惑,消解前期购房业主顾虑,促进良性口碑传播,促进后续销售的展开。

3、利用新年时间节点,传达开发商对业主的心意及祝福,增强开发商美誉度,为后续推广销售造势。

六、活动主要环节建议

1、餐会、品酒,来宾互动与沟通环节:该环节以餐会及自由交流为主,销售人员配合

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