如何做好项目申报
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如何做好项目申报工作
项目申报专员要负责的工作有:
1、整理公司全年项目申报计划、对申报项目进行可行性分析、推进意见及前期准备;
2、协调并整合公司资源,参与项目的立项、申报、审批、验收等各环节工作,并负责申报项目的报送跟踪,直至项目完成;
3、收集项目申报、批复文件等相关数据,并进行文字汇总、编写申报材料;
4、查找、搜集公司各类产品的项目申报信息及相关部门的沟通与协调;
5、在企业内部开展相关项目资源申报的培训工作;
6、及时了解行业动态及相关部委的政策,并搜集有价值的行业信息及政策信息;
7、根据项目政策条件,对公司研发项目提出建议。
企业项目申报工作需注意以下四点:
第一、通专业网站、或直接到相关主管部门与相关人员交谈、或通过专业人士以及中介机构等去了解和把握,需要做到对重庆产业政策、国家支持专项政策与配套资金的申请办法、时间、申报材料的编写、注意事项、申报流程及申报要领等有一个较全面的宏观
了解。
第二、提前做好前期必要地准备工作。除了需要全面详细了解本企业拥有的核心技术、产品、市场等方面的优劣势和发展潜力,
分析企业的财务发展状况,把企业内在价值展示出来之外,还需要注重公司无形资产的累积,譬如专利证书、商标、著作权;查新报告;产品的测试和鉴定报告;科技成果鉴定报告;申请科技进步奖;良好企业信用等级;用户使用报告;出口创汇企业评选情况;IS09000质量体系认定证书;高新技术项目(企业)或软件企业认定证书等,这些报告或证书都可以作为申报项目的旁证材料,有的甚至是项目要求不可缺少的附件。因为各部委从公布开始申报至结束申报的整
个周期往往只有两至三周时间,所以一定需要提前准备。第三、需要有高质量地申报材料。根据申报的基金或者国家政策扶持计划项目的要求,准备真实、准确、严谨、高质量的申报材料,使其能展示出公司的技术、实力等方面的优势,使评委们能在较短时间内抓住其关注点,并能充分的理解、正确把握企业的申报
材料所提供的信息点。
第四、按照规定程序提交申请材料后,开始进入审核程序。重庆企业项目申报可委托重庆创意产业网上的专业人士与有关相关主管部门的人员保持紧密接触、沟通,让他们了解企业的基本情况。
获取信息的途径有四个:
搜集政府部门网站信息(发改委、科委、经信委、商委等等),国家级到区县级都要关注,每日做一次信息简报,包括来源网站、发布日、链接、截止日等信息。这项工作目的有二,一是及时了解信息,二是每年项目申报季节都差不多,可以为明年的申报工作提前做计划。加入行业协会或者联盟,那里也有信息来源,有时候可以联合申报项目
与科技部门相关人员建立良好关系,第一时间得到消息,往往能在网站更新之前得到信息,及早准备
有的行业龙头企业可以在政府立项之前影响指南所指向的领域,这需要企业高层去攻关了。
二、项目可行性初步判定,由部门主管领导来定,报还是不报。
三、决定报之后,就要先了解项目指南,把所有要准备的资料列好清单,召集相关部门开会协调工作内容和时间。比如查新、研发专项审计、报价单等工作要提前,项目预算要尽量贴近真实。
四、准备资料、送审
五、关注相关网站看公示
六、没成功就要了解失败的原因,开小会总结,归档资料
七、申报成功--立项--开启动会--跟科研和财务部门沟通工作细节,及时划归财务数据和科研进展中期报告等
八、项目验收-科研和财务准备审计材料
九、结题-奖励相关人员-归档资料