会计信息系统基础知识

会计信息系统基础知识

4小时

概念

名称

解释

会计信息化会计信息化是全面运用以计算机、网络和通信为主的信息技术，对伴随企业经营过程发生的原始数据进行获取、加工、传输、存储、分析等处理，为企业经营管理、控制与决策提供及时、准确的信息。

数据数据(data)是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号,并能对客观事物的属性进行描述。

信息信息是经过加工、具有一定含义的、对决策有价值的数据。

知识知识(knowledge)是以各种方式将一个或多个信息联系在一起的信息结构,是对客观世界规律性的总结。

系统系统(system)是由一些相互联系、相互作用的若干要素,为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。

信息系统信息系统(information systems)是以信息基础设施为基本运行环境,由人、信息技术设备、运行规程组成的,以信息为处理对象,进行信息的收集、传递、存储、加工,

辅助组织进行各项决策的人机

结合的系统。

管理信息系统管理信息系统(management information system,MIS)是在EDPS的基础上逐步发展起来的信息系统。它利用EDPS的数据和大量定量化的科学的管理方法,实现对生产、经营和财务过程的预测、管理、调节、规划和控制。

会计信息系统1966年美国会计学会(AAA)出版的《论会计基本理论》定义:会计信息系统是指对会计数据的收集、存储、处理与报告使用会计信息的管理信息系统。

美国学者鲍德纳在2002年撰写的《会计信息系统》一书中给出了会计信息系统较权威的定义:会计信息系统是基于计算机的、将会计数据转换为信息的系统,但是我们更广泛地使用会计信息系统这一概念,使其包括教育处理循环、信息技术的使用以及信息系统的开发。

本书定义:会计信息系统是一个面向价值信息的信息系统,是从对其组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统,即利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策而采用的辅助信息的系统。

会计信息化概论

理解和掌握为什么要学习会计信息化

理解和掌握会计信息化的发展历程

理解和掌握会计信息化的概念与特点

1小时

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步骤一：听有关会计信息化概论的教师讲解，理解和掌握以下学习内容。

会计信息化概论

一、为什么要学习会计信息化

（一）E时代网络给人们观念、工作流程等方面带来的变革，一张银行卡和信用卡在网络中驰骋，传统的票据、现金交易、人工服务渐渐淡出：

1．网上购买和实时支付保险费用

2．网上购买机票和实时支付票款

3．网上预订旅馆和实时付款

4．网上购买书籍和实时付款

5．网上实时支付电话费

6．网上申请考驾照、预约考试时间

（二）从20世纪70年代开始，信息技术被广泛运用于各行各业，财务与会计领域同样发生了变革与创新。现如今，银行及公司等单位都在使用信息技术，传统的手工处理模式转变为半自动和自动化处理模式。这一模式的转变大幅度提高了公司的运营效率，降低了运营成本。

（三）会计人员不再是传统的账房先生，而是作为CEO的强有力的支持者，承担起公司的财务战略，从财务角度检验公司战略是否可行。

二、会计信息化的发展历程

（一）西方管理信息化发展历程

1．20世纪60－70年代，随着生产的发展和技术的进步，制造业面临的主要矛盾表现为：

（1）生产所需的原材料不能准时供应

（2）零部件的生产不配套，且库存积压严重

（3）产品生产周期过长且难以控制，劳动生产率下降

（4）资金积压严重，周转期长，使用率低

因此，要降低成本就必须解决库存积压和短缺的问题，MRP被用于解决这一问题。

2．发展历程

（1）MRP

（2）MRPII

（3）ERP

（4）集成MIS

（二）中国会计信息化发展历程

1．会计电算化初级阶段（20世纪80年代）

（1）应用需求单一

（2）软件功能单一

2．会计电算化发展阶段（20世纪90年代）

（1）应用需要多元化

（2）软件功能不断增加

3．会计信息化阶段（21世纪）

（1）应用需求：物流、资金流、信息流集

（2）软件功能：集成

三、会计信息化的概念与特点

（一）概念信息化是全面运用以计算机、网络和通信为主的信息技术，对伴随企业经营过程发生的原始数据进行获取、加工、传输、存储、分析等处理，为企业经营管理、控制与决策提供及时、准确的信息。

（二）特点：会计信息化是企业管理信息化的一部分，企业管理通过集成信息系统（ERP）使得财务、业务一体化，实现物流、资金流、信息流集成。

步骤二：思考问题。

一、为什么学习会计信息化?

二、中国会计信息化的发展历程是什么?

三、什么是会计信息化?

基本概念

理解和掌握本章关键名称的基本概念。

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步骤一：通过自学，理解和掌握以下学习内容。

一、理解和掌握数据、信息、知识的概念，理解三者的关系。

三者关系：数据、信息和知识相互联系、相互作用。数据是信息的原料,信息又是知识的原料；而信息是数据加工的产品；知识又是信息更高一级的抽象。在信息社会,越来越多的组织在经营和决策过程中利用信息系统，将数据加工成信息，将信息转换成知识，并用知识指导行动，努力实现其经营目标。

二、理解和掌握系统、信息系统、会计信息系统的概念。

步骤二：思考问题。

一、什么是数据？什么是信息？知识？它们有什么区别和联系？

二、什么是系统？简述系统的特征。

三、阐述系统、信息系统、会计信息系统三个不同层面的系统概念。

会计信息系统

理解和掌握会计信息系统基本构成

理解会计信息系统应用体系结构

理解会计信息系统的功能结构

1小时

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步骤一：通过自学，理解以下学习内容，并思考问题。

什么是系统?学校就是一个系统,结合你所在的学校阐述学校系统的基本功能。

一、基本构成

硬件资源是指会计信息系统进行会计数据输入、处理、存储、输出和传输的各种电子设备。