营销类采购管理制度

营销类采购管理制度

为维护公司权益，节约营销推广成本，贯彻执行集团的利润率战略，根据销售费用类采购的特性，集团运营中心制定本制度。

第一章总则

第一条

在《融创集团销售费用管理办法》中规定的费用类别中所包含，凡须我方向合作方支付费用来购买其产品或服务的，均属于销售费用类采购。销售人员的工资福利、其它应计入销售费用的优惠支出不在销售费用类采购之列。

第二条

销售费用类采购实行评审职能与执行职能分开，评审职能在运营中心/运营部，执

行职能在项目公司销售部。

第三条

1、制作、印刷、外卖场/示范区/样板间/售楼部的家具及装饰、园艺、礼品，奖品，合

同总额在20 万元以上，必须通过招标选择供应方，原则为价低者得。

合同额在20万元以下2万元以上的上述业务，必须至少由3 家比价，选择最低者

为供应方。

2、广告代理、影视广告创意与制作、销售代理、策划顾问、公共关系、阶段性活动代

理、网页设计等智力咨询型业务，合同总额在10 万元及以上的，由项目销售部门与运营部门共同对方案及报价进行招标，专业得分前两名中的价低者中标。10 万元

以下的，由销售部推荐供应方，运营部门进行价格谈判，在不超过历史最高价的情

况下合作，否则另行选择供应商。

3、报纸杂志、广播影视时段等资源独占型业务，由运营部门负责议标进行价格谈判，

在刊例价折扣不高于历史数据的情况下合作。

4、路牌、墙体、车身、电话亭、楼宇液晶电视、车载电视、网络媒体、外卖场及其他

非纸质媒体，10万元及以上，有2家及以上同类供应商，或供应商有2家及以上代理商的，须招标确定合作方，原则为价低者得；独家垄断的，由供应方开具有效文

件并附企业资质证明，运营中心进行议标，在不超过历史最高价的情况下合作。

5、其他不具备招标或三家比价条件，金额在2万元以上的，必须有运营部门监督或到

现场共同采购，参考市场价格确定采购。

6、集团已确定合作供方的采购产品，除不能满足本项目要求外，不允许再重新进行招

标。

注：历史最高价指我司该类业务的最高价格，具体解释权归运营中心。

第二章职责与流程

第一条职责与流程

1集团运营中心/异地项目公司运营部：主责部门，负责供应方联络与管理，组织招标评标，负责非招标采购的价格谈判

销售部：负责提出技术方案及采购要求，推荐供应方，参与评标，签署合同或执行

米购。

2、未经运营部门招标、审价确定供应方，销售部不得直接与供应方起草合同送审，已有年度采购协议的

除外，但可推荐供应方，在时间较紧急的情况下，已经经运营部

审核并有过合作的供应商优先。

审批采购结果审批采购结果

3、采购流程

第一条适用范围

1、销售费用类招标适用于广告代理，影视广告创意/拍摄/制作，销售代理，策划顾问，互联网推广、

公共关系、活动代理，制作，印刷，外卖场/示范区/样板间/售楼部的

设计、装修、家具、园艺布置、饰品与物业管理，礼品，合同总额在20万元以上的。

2凡符合条件的项目都必须以招标方式确定合作单位，禁止将项目分解规避招标。

第二条招标准备

销售部根据方案及招标技术要求、工期要求等资料填写《采购知会单》并编制招

标文件。招标文件的主要内容：（详见附件）

1、工作说明：主要说明该招标项目的总体情况，列明发标、截标、开标、评标、定标

时间及地点等。

2、项目投标须知：细述招标要求，包括技术要求及质量要求、结算办法、付款条件、

工期要求及对投标单位的资质、合格条件要求等。

3、投标文件编制和递交要求：第一部分一一投标人对招标人技术条件的回应。第二部

分一一设备材料型号、配置、品牌、技术方案、营业执照、企业简介、资质等级、

生产技术力量、业绩、质量保证措施和服务承诺等（简称技术标）；第三部分

投标报价清单或投标报价书（简称经济标）。

4、所有投标书的内容及封面均应加盖投标人的公节及印签。

第三条投标单位资质审查

1、招募投标队伍销售部门与主管领导可推荐投标单位；凡参与投标的单位必须经

过严格的资格审查。

审批采购结果审批采购结果

2、 资格审查 资格审查是指在招标工作开始之前或初期， 由运营部门组织， 销售部门

及主管领导参加，对申请或被邀请参加投标的潜在投标人进行资质条件、业绩、信 誉、技术、资金等多方面的情况进行资格审查。

3、 资质审查人员应对照招标要求， 结合项目特点， 通过多种途径， 认真调查了解投标

单位情况，严格审查有关资质文件，审查原则如下：

1）投标单位提供的所有资料必须是真实的，如有任何弄虚作假行为，即刻取消

投标资格；

2）法人代表委托书必须有法人代表签名，且盖有企业公节； 3）工商营业执照、经营资质证书等必须是在有效期内且经过年审； 5）注册资金、产品质量等级、生产检测能力、管理水平、以

往业绩等必须满足

项目招标要求；

设备、材料招标原则上只接受生产厂或全国总代理商参加投标； 不接受任何个人、工作室挂靠他人企业参与投标；

在以往投标过程中有中标后悔约、违反廉洁原则等不良纪录的单位不得参与 投标； 曾与我司合作过的单位，如有发生严重质量事故、验收不合格、长期延误工 期、售后服务差等不良纪录的单位不得参与投标；

10）曾参与投标但以往资质审查不合格、实地考察不合格的应特别严格审查； 11）新合作

单位在第一项中标项目完成且经验收合格以前，不得参与同类产品

或工程的投标；

第四章 评标与定标

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