政府采购业务管理制度73177
政府采购业务管理制度范文

政府采购业务管理制度范文政府采购业务管理制度范第一章总则第一条为了规范政府采购业务管理,提高政府采购活动的透明度、公开性和公正性,保证采购活动的科学性、合规性和经济效益,制定本制度。
第二条本制度适用于所有依法组织和实施的政府采购活动。
第三条政府采购业务管理以合法、公正、透明、高效、诚信原则为基础。
管理目标是确保政府采购活动在法定权限和程序下进行,公正开放竞争,优化资源配置,提高采购质量和效益。
第四条政府采购业务管理院负责全市政府采购活动的监督管理工作。
政府采购单位负责所属本单位的政府采购业务管理工作。
第五条任何组织和个人都有权依法对政府采购活动进行监督,并对违法违规行为进行检举、控告。
第二章办公室设置与岗位职责第六条政府采购业务管理办公室(以下简称办公室)是政府采购业务管理工作的具体承办机构,设置于政府采购单位。
第七条办公室的主要职责包括:(一)负责起草本单位的政府采购年度计划及实施细则,并会同相关单位审核、报经上级主管部门备案;(二)负责起草、审核和管理本单位的政府采购招标文件、采购合同等相关文件;(三)负责筹划本单位的政府采购公告、采购信息公开等工作;(四)负责组织开展本单位的政府采购评审、废标、违约处理等活动;(五)负责收集、整理、统计和报送政府采购数据及有关信息;(六)负责组织开展政府采购活动的培训、考核等工作;(七)负责本单位政府采购活动的监督、检查和评估工作;(八)负责处理和协调政府采购纠纷及相关投诉举报事宜;(九)负责起草、审核本单位的政府采购年度绩效报告;(十)完成上级主管部门交办的其他工作。
第八条办公室设含有招标、合同、评审、监督等职能的部门,人员编制按照工作需要确定。
招聘人员应当具备相应的政府采购业务知识和相关工作经验,并经过资格认定。
第三章政府采购年度计划编制与实施第九条政府采购年度计划是政府采购活动的重要组成部分,是本单位采购工作的指导性文件。
第十条政府采购年度计划由政府采购责任单位负责起草,并报经办公室审核后报经上级主管部门备案。
2023年单位政府采购业务管理制度精选范文

2023年单位政府采购业务管理制度精选范文第一章总则第一条目的和依据本规章制度的目的是为了规范和引导单位政府采购业务的运作,加强财务管理、风险掌控和监督,保证采购活动的公平、公正、透亮和高效。
本规章制度依据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律、法规和规章的规定订立,并适用于单位政府采购业务活动。
第二条适用范围本规章制度适用于单位政府采购业务活动的全过程,包含需求审批、采购招标、合同签订、物资采购、质量验收、付款结算等各个环节。
第三条重要责任部门单位政府采购业务的重要责任部门包含采购管理部门、财务管理部门和法务管理部门。
第四条监督机构单位政府采购业务的监督机构由单位领导任命并设立,负责对采购过程的监督、检查和评估。
第二章采购流程第五条需求审批1.需求提出人应填写《单位政府采购需求申请表》,并提交相关文件和资料;2.需求审批人应依照审批权限和流程,对需求进行审批。
第六条采购招标1.采购管理部门依据需求和预算,订立采购招标方案;2.采购招标方案应包含采购方式、采购条件、投标文件要求等内容;3.采购管理部门发布采购公告,并组织相关人员进行投标文件评审和供应商资质审核;4.采购管理部门依照评标标准和程序,确定中标供应商。
第七条合同签订1.采购管理部门与中标供应商签订《单位政府采购合同》;2.合同内容应明确物资质量要求、交付时间、价格条款、违约责任等。
第八条物资采购1.采购管理部门按合同要求,与供应商协调交付布置;2.物资采购过程中应做好质量监控和记录,确保物资符合要求。
第九条质量验收1.采购管理部门组织质量验收人员对物资进行验收;2.验收应依照合同要求和质量标准进行,验收结果应记录并报告相关部门。
第十条付款结算1.财务管理部门依照合同商定和验收情况,及时支出供应商款项;2.付款结算过程中应做好核对和记录,确保款项正确。
第三章管理标准第十一条采购管理1.采购管理部门应建立健全内部采购管理制度,明确各部门职责和权限;2.采购管理部门应定期进行采购档案的整理和归档工作,确保档案的完整性和规范性;3.采购管理部门应自动了解市场行情,乐观探究采购方式和供应商资源。
2024年医院政府采购业务管理制度(4篇)

2024年医院政府采购业务管理制度购置与采购管理办法一、购置申请流程1. 购置申请提交:单价在____万元以上的设备购置,需提交《购置万元以上仪器设备论证表》(原有设备报废需重新添置或更新换代的除外),经主管院长审核后,于规定时间内报药械科。
2. 汇总与审议:药械科汇总各科室设备购置申请,提交医院医疗设备管理委员会审议论证。
根据论证结果及医院本年度经费预算,编制设备、器材购置计划,经院长办公会审批后,成为正式年度医用设备、器材采购计划。
3. 临时增购流程:未列入年度采购计划的项目,科室需临时增购的医用仪器设备,单价在____元以上____万元以下的,由使用科室向药械科提出申请,药械科定期汇总后报医疗设备管理办公室,经院长办公会审批后执行。
单价在万元以上的仪器设备,需填写《万元以上仪器设备论证表》并报送药械科,药械科汇总后提交医疗设备管理委员会论证,拟定“临时增购医用仪器设备”审批报告,经院长办公会审批后增列入当年采购计划。
需主管部门审批的,应获批准后执行。
需考察的设备,由医疗设备管理委员会指派人员进行项目考察,考察报告书面上报院长办公会,并由药械科备案。
4. 可行性论证:单价在____万元及以上的医疗设备购置,应进行可行性论证,包括配置必要性、社会和经济效益、预期使用情况、人员资质等内容。
5. 应急采购:因突发公共卫生事件等应急情况需紧急采购的,按应急采购预案执行。
需采购进口设备的,按国家有关规定严格履行进口设备采购审批程序。
二、采购流程1. 小额采购:单机(件)在____万元以下的购置,由药械科制定招标申请书,原则上应有____个以上供应商参与。
____人以上人员参加谈判后通过招标签定合同(参加人员包括主管药械科副院长、使用或申请科室主管副院长、纪检书记、药械科科长、使用科室主任)。
采购____万元以下的医疗器械需先到市卫生局医药招标管理办公室备案,经批准后方可自行采购。
2. 大额采购:单机(件)在____万元以上的设备,经院长办公会批准购置后,由药械科会同主管院长和使用科室制定设备招标书、技术参数,经设备主管院长和使用科室认可,报院长签字后,报许昌市医疗设备招标办公室,进入招标程序。
事业单位政府采购业务管理制度

事业单位政府采购业务管理制度摘要行政机关及事业单位采购是政府实施职能的一部分,是推动经济社会进展的紧要举措。
事业单位政府采购业务管理制度是为了规范采购行为,保障政府财产安全,加强采购行为透亮度和公正性而订立的管理制度。
本文将围绕事业单位政府采购业务管理制度进行介绍。
制度总则目的本制度旨在规范事业单位政府采购行为,保障政府财产安全,加强采购行为透亮度和公正性,维护国家和社会的利益。
适用范围本制度适用于事业单位政府采购行为,其目的是保障政府财产安全和实现采购活动公开、公正、公正、合理和节省的原则。
原则本制度遵从以下原则:1.公开、公正、公正、合理2.依法合规、公开透亮、节省高效、风险可控3.人民群众、社会公众、媒体和监督部门的监督和检查采购计划编制政府采购计划由采购机构依据年度工作计划、产品需求、资金预算和采购规划等因素编制,经批准后执行。
缺乏合理的需求计划、资金保障和预算管理,有可能会引发采购失败、缺货、品诘责题等诸多问题。
公告采购机构在完成采购计划后,需要在代理机构指定的采购网站上发布采购公告,公告中需要包含采购内容、采购方式、投标资格要求等信息,使得招标人、代理机构、投标人和社会公众得以了解采购项目情况,保障采购行为的公开性。
投标过程投标文件采购机构在采购公告发布后,邀请符合条件的投标人供给投标文件,以达到在符合国家采购法规定的条件下以最有优惠的价格获得所需产品或服务的目的。
投标文件中应包含的信息应当符合采购公告和采购文件的要求,实在内容包括但不限于以下方面:1.投标人基本情况2.投标报价及费用明细3.商务、技术方案和核心技术方案4.项目执行本领证明等开标采购机构在投标截止日之后,对投标文件进行开标,开标过程应当符合国家采购法规定,以保障投标人的合法权益和投标行为的透亮度。
履约管理合同签订采购机构在经过评审、中标确定后,需与投标人签订正式合同。
合同内容应涵盖采购内容、价格、质量、交付时间和保修等内容,以确保供货商和采购机构之间的权益和义务。
政府采购管理制度

政府采购管理制度一、总则第一条为了规范政府采购行为,提高政府采购资金的使用效益,维护国家利益和社会公共利益,根据《中华人民共和国政府采购法》及有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度所称政府采购,是指各级政府及所属部门、事业单位和团体组织,使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。
第三条政府采购应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,实现资源配置的优化和财政资金使用效益的最大化。
第四条政府采购的管理体制实行集中统一管理、分级分类负责。
各级政府应当设立政府采购监督管理部门,负责本行政区域内的政府采购监督管理工作。
第五条政府采购应当建立完善的内部控制制度,确保政府采购活动的合规性、合法性和有效性。
第六条政府采购的信息公开制度,实行采购过程公开、采购结果公开和采购监督公开,接受社会监督。
二、采购计划和预算管理第七条政府采购计划应当根据财政预算和实际需要编制,明确采购的项目、内容、数量、预算金额和采购方式等。
第八条政府采购预算应当细化到项、到具体商品或服务,纳入财政预算管理。
第九条政府采购预算的执行情况,应当定期向同级人民代表大会或者其常务委员会报告。
三、采购方式和程序第十条政府采购采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价和国务院政府采购监督管理部门认定的其他采购方式。
第十一条公开招标应作为政府采购的主要采购方式。
采购人应当根据采购项目的特点和需求,编制招标文件,明确采购项目的技术要求和商务条件。
第十二条采购人可以自行采购或者委托采购代理机构采购。
采购代理机构应当具备相应的资格条件,由政府采购监督管理部门认定。
第十三条政府采购程序分为采购准备、采购实施、采购验收和支付结算等阶段。
第十四条采购人在采购结束后,应当对采购项目进行验收,并出具验收报告。
第十五条政府采购资金的支付,按照财政国库集中支付的规定执行。
四、采购合同和验收管理第十六条政府采购合同应当采用书面形式,明确双方的权利和义务。
政府采购业务管理制度(2份)

政府采购业务管理制度政府采购组织形式分为政府集中采购、部门集中采购和单位分散采购。
下面是政府采购业务管理制度,欢迎阅读。
政府采购业务管理制度1第一章总则第一条为了发挥部门集中采购的优势,满足特殊要求采购项目的需要,提高我市政府采购的效率和效益,根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规的规定,结合我市实际,制定本办法。
第二条部门集中采购,是指纳入市级政府采购管理的单位,由本单位组织实施属于部门集中采购范围的采购项目的行为。
各单位在实行部门集中采购时,其采购方式及委托的采购代理机构等审批手续,均由各单位按本办法的规定进行办理第三条属于当年公布的*市市级政府采购集中采购目录范围的采购项目,符合以下条件之一的应当纳入部门集中采购:(一)货物、服务及其他工程类项目,其单项或同类批量价值15万元至50万元的,实行部门集中采购;(二)市财政批复当年的政府采购预算中,列明应进行部门集中采购的项目;(三)属本单位有特殊技术或时间要求的,由该单位提出书面申请,经政府采购管理部门批复同意实行部门集中采购的项目。
第四条实行部门集中采购管理的单位,应当由本单位分管政府采购工作的领导、纪检监察部门、财务部门和负责政府采购业务的部门组成本单位的“政府采购管理小组”,并报市财政局政府采购管理办公室(下称“采购办”)备案。
第五条各单位的政府采购管理小组负责管理本单位的部门集中采购,包括编制本单位的采购计划,确定采购项目的采购方式,委托采购代理机构(含市政府采购中心和各采购代理机构,下同)代理采购,会同采购代理机构编制采购文件,整理、归集采购项目采购全过程的有关文件,采购结束后向采购办提交备案资料等。
第六条各单位政府采购管理小组应当建立采购项目档案,将采购全过程产生的文件、资料进行妥善保存。
档案保存时间应不少于十五年。
采购文件、资料包括:已确定资金来源的政府采购计划表、采购活动情况记录、采购(招标)文件、评标标准、供应商投标文件、采购结果确认书、采购合同、验收报告、质疑及投诉情况答复和处理决定以及其他相关的文件。
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第一条政府采购,是指国家机关使用财政性资金采购依法制定的集中目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。
货物:是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。
工程:是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。
服务:是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,如信息管理系统开发及维护;交通工具的维修保障:车辆维修、车辆保险、车辆加油;各类资料印刷等。
第二条各部门使用财政性资金(包括预算内、预算外资金)购买货物等,应按照苏州市政府采购规定的采购目录及限额标准,使用不同的政府采购形式进行政府采购。
第三条政府采购程序包括以下主要步骤:编制政府采购预算,汇编政府采购计划,确定并执行采购方式,委托代理机构,订立及履行采购合同、验收,资金拨付、结算等。
第四条编制政府采购预算。
根据《政府采购法》及部门预算编制的要求,办公室负责编制下一年度政府采购项目预算。
具体程序如下:各部门于九月十五日前拟定下一年度需进行政府采购的货物、工程和服务书面计划,经办公室、信息化处审核后报局领导批准,然后由办公室汇编后报市财政局。
第五条各部门办理政府采购需填写《苏州市政府采购项目资金核定表》并报送办公室登记审核。
然后由办公室报送苏州市财政局审批。
第六条按照《政府采购法》的有关规定,会同供应商对照合同要求进行履约验收。
采购经办人员要切实履行职责认真细致做好验收工作。
政府采购业务管理制度

政府采购业务管理制度政府采购是指政府机构对公共资金进行采购以满足公共服务和公共利益的行为。
为了保证政府采购的公正、透明和高效,必须建立一套科学完善的政府采购业务管理制度。
一、政府采购的基本原则1. 公开透明原则:政府采购活动应公开透明,采购过程和结果应在合法范围内向社会公布。
2. 公平竞争原则:政府采购应坚持公开招标、公平竞争,依法确定供应商资格和中标人。
3. 诚信守法原则:政府采购各方应遵守法律法规,履行合同义务,保持诚信,防止腐败行为发生。
4. 经济效益原则:政府采购应以提高质量、降低成本、实现经济效益为目标,合理利用公共资金。
二、政府采购的程序与方法1. 采购需求确定:各政府机构应根据实际需求,制定采购计划,并进行立项审批。
2. 采购方式选择:根据采购项目的性质和金额,选择适当的采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
3. 投标人资格审查:对投标人进行资格审查,确保其符合政府采购的要求和条件。
4. 投标文件评审:评审委员会对投标人提交的投标文件进行评审,综合考虑投标人的价格、技术能力、服务质量等因素,确定中标人。
5. 中标通知与合同签订:评审委员会根据评审结果通知中标人,并与其签订采购合同。
6. 履约与验收:中标人按照合同约定的内容和要求履行合同,政府采购人对采购结果进行验收,并支付相应款项。
三、政府采购的监督与管理1. 监督机构设立:建立专门的政府采购监督机构,负责对政府采购活动进行监督、检查和评估。
2. 监督措施:加强对政府采购过程的监督,对不符合法律法规和政策规定的行为及时纠正。
3. 纠纷处理机制:建立健全政府采购纠纷处理机制,解决政府采购过程中的争议和纠纷。
4. 绩效评估:对政府采购的绩效进行评估,及时发现问题并加以改进。
5. 信息建设:建立政府采购信息管理系统,实现政府采购活动的信息化管理和数据共享。
四、政府采购的社会监督与公开1. 公开透明:政府采购结果应在合法范围内公开,接受社会监督,确保政府采购活动的公开、透明和公正。
政府采购业务内部管理制度

政府采购业务内部管理制度政府采购业务内部管理制度在不断进步的时代,很多地方都会使用到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是小编帮大家整理的政府采购业务内部管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
政府采购业务内部管理制度1根据工作需要,结合单位实际,特制定以下内部控制制度:一、岗位工作责任制政府采购中心的工作主要包括负责人、采购受理、采购操作、履约验收四个岗位。
1.负责人岗位的主要工作是:人员管理,制度建设,岗位培训,业绩考核,签批对外文书,审核报告。
2.采购受理岗位主要工作是:接受采购人委托、审核项目资料、根据项目的特点、类别、合理确定项目负责人、协调采购会议时间安排、采购文件审核、发送中标通知书等。
3.采购操作岗位主要工作是:沟通采购人、发布采购信息、制作并发售采购文件、组织评标活动、整理已办结项目档案等。
4.履约验收岗位主要工作是:督促、指导和服务采购人签订采购合同;对重大的集中采购项目,与采购人共同组织有关技术专家进行验收、制作验收报告;一般项目由采购人验收并填制合同履行情况表作为验收报告;受理质疑和投诉。
工作岗位相互分离,各负其责,互相制约与制衡。
即采购受理岗位不负责采购操作和档案管理;采购操作岗位不负责履约验收和档案管理,履约验收岗位不经办采购受理和档案管理。
二、回避和轮岗制度1.建立回避制度。
在政府采购活动中,采购人员及相关人员(包括招标采购中评标委员会的组成人员、竞争性谈判中谈判小组的组成人员、询价采购中询价小组的组成人员)与供应商有利害关系的,必须回避;2.建立轮岗制度。
采购中心受理业务后,对中心人员工作分配要全面,工程、货物和服务类都要经手,大、小项目尽量平均,促进全体人员都能掌握采购操作的全流程业务。
三、文明办公制度1.实行政治和业务学习制度。
每周除参加区政府办公室统一组织的政治学习外,每月还安排两个下午,组织全体人员进行业务学习,特别是学习与政府采购相关的法律、法规,进一步提高工作人员的政策业务水平。
政务采购业务管理制度

政务采购业务管理制度第一章总则第一条为规范政府采购活动,加强政府采购监督管理,提高采购效率和质量,维护国家利益和社会公共利益,根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规和制度,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于由政府机关及其直属单位进行的政府采购活动。
第三条政府采购活动,是指政府机关及其直属单位为履行职责任务,依法以政府采购合同方式向社会单位或个人购买货物、工程或服务的活动。
第四条政府采购活动应当遵循公平竞争、诚实信用、廉洁自律的原则,保证政府采购活动的公平、公正、公开。
第五条政府采购需要遵循节约资源、保护环境、促进经济社会可持续发展的原则,推动循环经济发展。
第六条政府采购监督管理应当强化对政府采购活动的全程监督,严格执行政府采购合同,加强对政府采购活动的质量监督,确保政府采购活动的合法、合规。
第七条政府采购业务管理应当建立健全政府采购业务管理制度,明确政府采购活动的各环节职责,规范政府采购活动的流程与程序。
第八条政府采购监督管理应当建立健全监督机制,加强对政府采购活动的监督和检查,及时发现和纠正违法违规行为。
第九条政府采购业务管理应当建立健全政府采购人员教育培训机制,提高政府采购人员的业务水平和职业操守。
第十条政府采购业务管理应当加强信息公开,推动政府采购活动的公开透明。
第二章政府采购活动实施第十一条政府采购活动应当采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源等方式进行,确保政府采购活动的公平、公正、公开。
第十二条政府采购活动应当遵循经济、效率、合理、安全、便捷的原则,根据实际需要和经济情况,选择最适合的采购方式。
第十三条政府采购活动的采购文件应当明确政府采购项目的需求、要求、标准、规格等内容,提高政府采购项目的供应商参与度。
第十四条政府采购活动的评标标准应当公平、公正、透明,确保评比结果合理、科学。
第十五条政府采购活动的中标人应当具备条件,符合相关规定,确保政府采购合同的履行和品质。
事业单位政 府采购业务管理制度

事业单位政府采购业务管理制度一、总则(一)为了规范本事业单位的政府采购行为,提高政府采购资金的使用效益,促进廉政建设,根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
(二)本制度适用于本事业单位使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的采购活动。
(三)政府采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。
二、组织机构及职责(一)成立政府采购工作领导小组,负责本单位政府采购工作的领导、决策和协调。
领导小组组长由单位负责人担任,成员包括财务、采购、业务等相关部门负责人。
(二)财务部门的职责1、负责编制政府采购预算,并按照批准的预算执行。
2、审核采购资金的支付申请,确保资金使用合规。
(三)采购部门的职责1、负责制定采购计划,组织实施采购活动。
2、收集、整理、分析供应商信息,建立供应商库。
3、起草采购合同,办理合同的签订、履行、变更等事宜。
(四)业务部门的职责1、提出采购需求,参与采购项目的论证和评审。
2、负责采购项目的验收和使用管理。
三、采购预算管理(一)采购预算的编制1、各业务部门根据工作需要,在每年规定的时间内提出下一年度的采购需求,包括采购项目的名称、数量、规格、预算金额等。
2、财务部门汇总各业务部门的采购需求,结合单位的财务状况和资金安排,编制政府采购预算草案。
3、政府采购预算草案经单位领导班子审议通过后,报上级主管部门和财政部门审批。
(二)采购预算的执行1、采购部门应当按照批准的采购预算组织实施采购活动,不得无预算采购或者超预算采购。
2、因特殊情况需要调整采购预算的,应当按照规定的程序报经批准。
四、采购计划管理(一)采购计划的制定1、采购部门根据批准的采购预算和工作实际,制定采购计划,明确采购项目的名称、数量、规格、预算金额、采购方式、采购时间等。
2、采购计划应当经单位领导班子审议通过后实施。
(二)采购计划的调整1、因工作需要或者采购项目发生变化,需要调整采购计划的,应当由采购部门提出调整申请,说明调整的原因和调整的内容。
怎么做政府采购业务 政府采购业务管理规章制度

怎么做政府采购业务政府采购业务管理规章制度政府采购业务管理规章制度一、工作总则第一条工作内容:对获取的开展政府采购业务的相应权限,依法开展政府采购业务代理。
第二条相关法规:《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购实施条例》等法律法规。
第三条组织原则:保证评标定标的公开、公平、公正和诚实信用,维护政府采购活动当事人的合法权益。
第四条工作原则:在上级主管部门的监督下,依法对招标投标活动进行公开、科学、择优的工作。
二、部门责任第五条公司组织机构:总经理负责公司的日常工作,提名产生公司经济技术负责人1名及办公室、财务室、业务部、技术部的工作。
第六条办公室工作:1、负责公司日常公务处理(包括电话处理、值班公务、办公用品管理、印信管理、会议管理);2、负责公司的公文处理(包括收发、登记和分送,公文的拟办、批办、承办和催办,公文的缮印和校对,会议、电话的记录和整理,公文材料的归卷、保管和提供调阅);3、负责公司的对外接待工作;4、负责公司的提案管理(员工的合理化建议提案);5、负责公司的后勤管理;6、负责公司的人力资源管理(建人事档案、招聘和录用工作人员、业绩和提升的考核、培训、办理工作人员辞聘)。
第七条财务部工作;1、认真执行国家有关财经和财务制度,严格按照有关规定管理本公司的财务工作;2、严格执行财务手续和本单位的用款计划,控制开支范围和开支标准;3、认真审核各种会计凭证,切实做好算账、记账、报账等工作做好附件完整,数字准确清楚;4、管好库存现金和银行存款,记号现金及银行帐,做到账账相符,日清月结,核对无误;5、对公司固定资产、材料和十五的报关情况、安全情况进行监督;6、忠于职守,热爱财务工作,热心为员工服务。
第八条业务部工作:1、负责招标公告及发布服务;2、负责投标报名现场服务;3、负责投标企业的核实、录入等动态维护工作;4、负责公司业务信息收集及接洽服务;5、配合技术部做好资料的保管工作。
2023年行政单位政府采购业务管理制度范文

2023年行政单位政府采购业务管理制度范文一、总则为规范行政单位政府采购业务,提高采购效率,保证采购过程的公正、公平、透亮,特订立本管理制度。
本管理制度适用于全部行政单位的政府采购活动,包含购买货物、承包工程和供应服务的各个环节。
二、管理标准1. 采购计划(1)各行政单位应每年订立采购计划,明确采购项目、数量、金额以及采购时间等要素,并经相关部门审批。
(2)采购计划应依据实际需要合理编制,严禁超出预算范围进行采购。
2. 采购方式(1)行政单位应依据采购项目的性质、金额和紧急程度等因素选择合适的采购方式,包含公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等。
(2)招标应严格依照相关法规和规章进行,确保公开、公正、公平的原则得到充分体现。
3. 供应商资格审核(1)行政单位在选择供应商时,应对供应商进行资格审核,评估其经济实力、技术本领、信誉情形、合规性等,确保供应商具备履约本领。
(2)资格审核应以公开、透亮的原则进行,不得存在任何鄙视或偏袒。
4. 合同签订与履行(1)合同签订应自动公示,确保合同条款合法、合规,并经过法务部门审核。
(2)合同履行过程中,行政单位应依照合同商定进行监督,确保供应商定时、按质履行合同义务。
5. 采购管理档案(1)对每个采购项目应建立相应的采购管理档案,包含采购计划、招标文件、资格审核料子、评标记录、合同等相关文件,以备审计或监督部门查阅。
(2)采购管理档案应依照规定的期限进行保管,确保档案的完整、真实性。
6. 审计与监督(1)行政单位应定期进行内部审计,对采购活动进行全面检查与评估,确保采购过程的合规性和效率。
(2)相关部门和社会各界有权对行政单位的采购行为进行监督,对违法违规行为进行举报,并及时处理相关问题。
三、考核标准1. 采购效率(1)定时完成采购计划的比例。
要求依照采购计划中规定的时间节点,如期完成采购任务。
(2)采购项目的平均招标周期。
要求减少招标周期,提高采购效率。
事业单位政府采购业务管理制度

事业单位政府采购业务管理制度事业单位政府采购业务管理制度1. 引言在现代社会中,政府采购是指政府机关和事业单位有计划、有组织、有预算地采购货物、工程和服务的活动。
对于事业单位来说,政府采购是一项重要的经济活动,需要建立科学、规范的管理制度。
本文将介绍事业单位政府采购业务管理制度的相关内容。
2. 管理目标与原则事业单位政府采购业务管理制度的管理目标是确保政府采购活动的透明、公开、公正和高效。
在实施管理制度过程中,需要遵循以下原则:公开原则:政府采购活动应当依法公开公告,确保供应商的平等参与。
公正原则:政府采购活动应当公正、公平,不存在任何歧视。
竞争原则:政府采购活动应当鼓励竞争,确保资源的最优配置。
诚信原则:政府机关和供应商在政府采购活动中应当遵守诚信原则,不得进行虚假宣传或其他不正当行为。
3. 政府采购流程事业单位政府采购业务管理制度需要规定清晰的政府采购流程,以保证采购活动的规范和高效。
一般而言,政府采购流程包括以下几个环节:3.1 采购需求确定事业单位在开展政府采购活动前,首先需要明确采购的需求,并编制采购需求计划。
3.2 采购文件编制与发布采购文件是指政府采购活动过程中所需的信息、规则和条件。
事业单位需要编制采购文件,并按照规定的程序发布采购公告,以确保供应商的公平参与。
3.3 供应商资格审查与投标供应商资格审查是指对投标供应商的资格进行审核,确保其具备参与投标的资格。
合格的供应商可以进行投标并提交投标文件。
3.4 投标评审与结果确定事业单位需要组织对提交的投标文件进行评审,并根据评审结果确定中标供应商。
3.5 合同签订与履行中标供应商与事业单位签订采购合同,并按合同约定履行合同义务。
4. 采购活动管理措施为使事业单位政府采购业务管理制度更加完善和有效,需要建立一系列采购活动管理措施,以规范采购活动的各个环节。
4.1 信息公开与公告事业单位应当积极主动地公开采购活动信息,确保供应商获得充分的信息支持,提高采购活动的透明度。
行政事业政府采购业务管理制度

行政事业政府采购业务管理制度简介政府采购是指政府及其机构为了履行职能,从市场上购买一种或多种供应品、工程或劳务等行为,而政府采购业务管理制度是指政府采购行为中所遵循的管理规章和操作流程。
为了保证公平、高效、合规的政府采购行为,我国政府建立了相应的采购制度,这种制度在保证采购公开透明的同时,也很好地保障了国家机构和社会公众的合法权益。
本文将从以下几个方面详细介绍行政事业政府采购业务管理制度。
法律法规我国制定了一系列的法律法规来规范政府采购行为,为政府采购活动创造了法律保障。
其中,最具代表性的是《中华人民共和国政府采购法》(以下简称《政采法》)。
《政采法》于2014年4月1日实施,它规定了政府采购的基本原则、政府采购活动的程序和操作规则等,它的制定和实施,对国家机构及政府采购活动提出了全面、严格、规范的要求。
同时,《政采法》的实施也为建立一整套政府采购监督管理机制提供了重要的法律依据。
目前,各级政府和政府机关纷纷成立了监察机构,以维护政府采购过程中的合法权益及公平竞争的原则。
制度框架政府采购业务管理制度是一整个细致、规范的管理体系,其基本构成要素包括:组织架构、人员配置、过程流程、制度文件。
组织架构政府采购业务管理制度的组织架构是其重要的组成部分,它主要包括:•采购组织机构:政府机关、单位或其它机构可以根据需要设立采购组织机构,其基本职责是根据项目需要制定采购计划、成立评审委员会、履行评审等职责。
•采购监督管理机构:主要职责是监督政府采购过程,确保采购项目中的公平竞争、审查招标文件、监察采购活动等。
人员配置良好的政府采购业务管理制度需要有一定的人员配备。
其中,核心岗位主要包括采购员、评审委员会及专家等。
采购人员具有采购业务的管理和协调能力,必须在政府组织机构制定的采购计划、成立采购文件上,启动、审核招标公告、招标申请等。
过程流程政府采购的过程流程包括预算编制、采购计划编制、公开招标、评审、结果公示,谈判等环节。
行政机关政府采购业务管理制度

行政机关政府采购业务管理制度行政机关是按照国家宪法和有关组织法的规定而设立的,代表国家依法行使行政权,组织和管理国家行政事务的国家机关,是国家权力机关的执行机关,也是国家机构的重要组成部分。
本文为大家分享的是政府机关采购管理制度范本范文,希望对大家有参考作用!政府机关办公用品采购及管理制度第一条:办公用品的采购1.本制度规定的办公用品是指达不到固定资产标准的低值易耗品,包括耗材及软件、办公文具、卫生用具、照明用具等。
购买单位价格在100元以下的低值易耗品,各部门负责人填写申购表交党政办安排购买;购买单位价格在100元以上200元以内的,但不需进入县政府采购办公室采购的物品,各部门事前填写申购表,经分管领导批准后交党政办安排专人购买;单位价格在200元以上的须经乡主要领导审批以后,交办公室统一采购。
2.对属于政府采购范围的物品,由乡各部门填写申购单,经乡主要领导批准后交党政办公室,财政所按照有关规定到县政府采购中心办理采购手续,由党政办公室统一领回发放。
3.一般性采购和不需在政府采购中心完成的采购,由党政办公室负责采购、管理、发放。
急用现买零散性采购实行双人采购制度。
任何部门和个人均不得私自采购。
4.采购人员须尽职尽责,本着厉行节约的原则,认真做好市场调查,充分掌握所需购物品的性能、价格等情况,力求货比三家,购得质优价廉商品。
5.不属政府采购范围的物品的采购程序:需用部门提出申请→相关领导审批→党政办采购、发放→采购人在发票上经手签字→相关领导审核→乡主要领导审核→财政所核销。
第二条:办公用品的领取1.物品领用实行一次一领、专领专用原则。
2.领取人在领用办公用品时须在《办公用品领取登记单》上写明日期、物品名称及规格、数量、用途等内容并签字。
单位价格在100以内的由各部门负责人签字;单位价格在100元-200元的由分管领导签字;单位价格在200元以上的须乡主要领导签字。
3.大件物品领取后应列入固定资产管理序列,部门应明确使用管理责任人。
政府采购业务管理制度(试行)

政府采购业务管理制度(试行)第一章总则第一条为加强政府采购管理工作,规范政府采购行为,根据《中华人民共和国政府采购法》及省、市、县有关文件要求,制定本制度。
第二条政府采购指单位组织使用财政性资金和其他资金,采购依据政府集中采购目录以内、或采购限额标准以上的货物、工程和服务的采购事项。
政府采购按照湖南省政府集中采购目录、政府采购限额标准、公开招投标数额标准执行。
第三条政府采购应当遵循公开、公平、公正的原则。
第四条政府采购实行信息系统管理。
第二章职责分工第五条计财装备股负责统筹管理全局政府采购工作。
其职责是:(一)负责编制年度政府采购预算,申报年度采购计划。
(二)负责审核、上报政府采购的相关资料。
(三)负责管理、指导和监督政府采购工作。
(四)根据国家和省、市县有关政府采购的管理规定,制定政府采购内部管理制度。
(五)汇总分析政府采购统计报表。
第六条有关股(室)负责政府采购项目的具体实施,其职责是:(一)拟定政府采购计划,报计财装备股审核汇总。
(二)实施政府采购计划,执行政府采购预算。
(三)对政府采购项目进行申报、审核、报批、招标、投标、评标、验收、结算、归档等相关工作。
(四)严格遵守有关政府采购管理的政策、法规和各项规章制度。
第三章采购方式第七条政府采购可采用以下方式:(一)公开招标;(二)邀请招标;(三)竞争性谈判;(四)单一来源采购;(五)询价;(六)政府采购监督管理部门认定的其他采购方式。
第八条公开招标作为政府采购的主要采购方式。
纳入政府集中采购目录的货物、工程、服务项目,应采用公开招标方式实行政府采购,不得把应当以公开招标方式采购的项目化整为零或以其他方式规避公开招标。
第四章采购程序第九条编制政府采购预算。
在编制年度部门预算时,同时编制政府采购预算。
第十条编制并批复政府采购计划。
(一)根据已批复的政府采购预算范围、数量、金额和要求,编制政府采购计划,报主管领导审批。
(二)采购专业性设备应附有相关技术部门的审核意见。
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第二条福州市各级国家机关、事业单位、团体组织(以下简称“采购单位”)依法进行政府采购,受采购单位委托从事政府采购业务的采购代理机构(包括政府集中采购机构和社会采购代理机构),以及政府采购监督管理部门及其工作人员应当遵守本规定。
第三条采购单位应当建立相互制约、相互分离的内部工作机制,实行政府采购经办人、合同审核人和项目验收人的相互分离。
第四条采购单位应当建立政府采购信息内部公示制度,在本单位(系统)范围内公开政府采购项目预算、需求、中标结果、验收标准及验收结果等信息。
第五条采购单位应当完善本单位资产使用管理制度,建立健全资产账卡和使用档案,定期清查盘点,保证资产安全完整,提高使用效益。
第六条采购单位纪检监察部门应当加强对本单位建立内部工作机制、实行政府采购信息公开、健全资产使用管理制度等情况的监督检查,促进落实到位。
第七条预算单位在编制下一财政年度部门预算时,对使用财政性资金采购政府采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的项目,应纳入部门预算,同时做好政府采购预算和采购计划的相互衔接工作,确保采购计划严格按采购预算的项目和数额执行。
对应纳入政府采购范围的项目未编制政府采购预算、纳入政府采购预算未按规定实施政府采购的,按照政府采购法的有关规定处理。
第八条公开招标是政府采购的主要方式,对公开招标的条件设置必须体现公平原则。
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政府采购业务管理制度
第一章总则
第一条为加强单位政府采购的管理,规范采购行为,提高采购效率,促进单位廉政建设,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《中华人民共和国招标投标法》和财政部《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等规定,结合单位实际,制订本制度。
第二条凡使用单位财政性资金采购的货物、服务和工程类项目均适用本制度。
第三条单位政府采购项目必须经过立项、论证、审批等确认程序,并落实经费来源后方可组织实施。
第四条单位政府采购分政府集中采购、分散自行采购等两种类型。
政府集中采购是指单位委托市公共资源交易中心组织实施的、属于四川省年度集中采购目录以内、且符合集中采购项目
标准的采购活动;分散自行采购是指单位自行组织实施的、属于集中采购目录以内,但采购预算额度在“集中采购限额标准”以下的项目和集中采购目录以外政府采购限额标准以上项目的采购活动。
第五条单位政府采购活动,凡《中华人民共和国政府采购法》、
《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《中华人民共和国招标投标法》及政府其他法律法规已有规定的,一律从其规定执行。
第二章组织机构及职责
第六条单位政府采购领导小组是单位政府采购工作的领导、决策机构,研究决定单位政府采购工作的政策、制度和有关重要事项。
领导小组由中心主任任组长,由分管采购工作的分管领导任副组长,成员由单位其他领导和纪委、中心办公室、财务科、后勤科等科室负责人组成。
其主要职责是:
(一)全面负责单位政府采购工作。
(二)审定单位政府采购工作规章制度。
(三)审定单位各科室政府采购预算的申请。
(四)讨论、决定单位政府采购工作中的重大事项。
第七条单位政府采购工作中相关科室的工作职责
(一)纪委是单位政府采购的监督人员,主要职责是:1.制订单位政府采购监督工作规章制度。
2.监督检查单位政府采购执行科室遵守国家法律法规和采购规章制度的情况。
3.全过程监督单位政府采购活动,对采购过程中的违规行为提出
纠正建议。
4.监督单位政府采购项目评标专家的抽取或确定工作。
5.受理单位采购工作的有关投诉。
(二)财务科是单位政府采购的行政管理科室,主要职责是:1.按照国家有关政府采购和招投标的法律法规,制定单位政府采购的规章制度和管理办法。
2.组织编制采购预算,并报告上级政府采购预算管理科室。
3.审核单位政府采购计划、采购用款计划和采购方式,并按规定向上级科室申报。
4.编制采购文件,审查投标人资格,组织采购工作相关环节的实施,负责单位政府采购的支付工作。
5.协调市公共资源交易中心或采购代理机构做好招标采购工作。
(三)采购项目的使用科室为采购项目委托人,委托人的主要职责是:
1.组织编制采购预算。
2.定期编制采购计划
3.负责修缮项目的合同签订、合同履行以及资料汇总归档工作。
4.参与分散自行采购项目的采购文件编制、投标人资格审查、开
标、评标、合同签订、验收、合同款支付、售后服务工作;参与单位政府采购其它类型采购项目的招标文件审核、合同签订、验收、合同款支付、售后服务工作。
5.做好采购项目的前期工作,提供采购商务、技术要求等原始资料,并负责技术解释。
6.按照政府部门的要求,做好相关采购项目的申报、评估、验收工作。
第八条政府采购项目的评标专家小组成员由单位政府采购领导小组决定,必要时邀请单位外专家参加。
第三章采购程序
第九条政府集中采购的工程程序
(一)编制单位政府采购预算和预算调整。
委托人应于每年
11 月以前编制下年度单位政府采购预算,并按规定报单位审批;财务科负责将单位批准的单位政府采购预算上报财政局审批,政府采购预算经批准后生效。
单位各科室政府采购预算经财政批复后,一般不予以调整,特殊情况单位政府采购领导小组根据需要调整。
(二)采购。
财务科按审批后的采购计划,组织相关人员到市公共资源交易中心进行开标、评标并确认中标供应商。
(三)签订采购合同。
采购项目开标确定采购人后,由委托人与中标供应商签订采购合同,签订的采购合同应与招投标的实质性内容一致。
(四)验收。
工程、修缮项目验收由后勤科组织,后勤科、
使用和管理科室参加,必要时可邀请技术专家参加;其余项目验收由财务科组织,财务科、使用和管理科室参加,必要时可邀请技术专家参加。
通过验收是采购项目结算、付款的必要条件,验收人应当签署验收意见和验收结论,并承担相应责任。
(五)合同款支付。
项目合同款支付由使用或管理科室的经办人及科室负责人签字,由财务科按审批权限办理。
(六)维保及质保金支付。
工程、修缮项目保修期内维保由后勤科负责,质保金支付由后勤科征求使用或管理科室同意后,按审批权限办理;其余项目保修期内维保由使用或管理科室负责、财务科协调,质保金支付由使用或管理科室的经办人及科室负责人签字,由财务科按审批权限办理。
(七)资料归档。
工程、修缮项目的资料整理、归档由后勤科负责;其余项目的资料整理、归档由中心办公室负责。
第十条符合四川省财政厅文件规定的分散采购,由委托人编制采购计划,按照批复的采购预算,由财务科和委托人共同组织米
购和验收。
第四章采购的监督与纪律
第^一条完善和健全采购监督机制,强化纪检监督和财务监督,提高单位采购工作的透明度。
第十二条任何科室和个人不得未经批准擅自采购。
禁止通过分拆、分段、分项等办法,化整为零规避招标。
第十三条采购工作人员、使用和管理科室的工作人员、评标专家小组成员与投标人有利害关系的,应当主动回避。
第十四条参与单位采购活动的科室和个人,必须坚持公
开、公平、公正的原则,按章办事。
不得虚假采购,不得与投标人或代理机构恶意串通,不得接受贿赂或获取其他不正当利益,不得在监督检查中提供虚假情况,不得有违反政府采购管理办法的其他行为
第五章附则
第十五条本制度自发布之日起施行,单位原相关文件规定与本
制度不符的,以本制度为准。