政府采购管理制度
政府采购业务管理制度(6篇)
政府采购业务管理制度(6篇)政府采购业务管理制度(通用6篇)政府采购业务管理制度篇1为了提高学校经费使用效率,合理采购,杜绝浪费,经学校行政会研究决定,特制定如下物资采购管理制度,请遵照执行。
学校物资和办公用品实行“请购——审批——采购——验收——保管——领用(借用)——维修”一条龙制度。
一、请购1、各科教师凡要采购教学用品、教学设备等,均应填写物品采购申请表。
特殊情况应事先征得校长或总务主任同意后,并及时补填物品采购申请表。
2、各班主任一般应在开学初制定采购计划,报总务主任统筹安排。
二、审批凡请购学校办公用品者,均应由学校校长审批。
三、采购1、购买仪器、设备、材料等各种物品,由总务处按计划统一购买,各使用科室不得自行购买。
在特殊情况下,必须自已购买时,须经校长批准,由总务处验收入库。
2、采购员必须凭领导审批的物品采购申请表采购,特殊情况,如:教学仪器设备可选派内行的同志协助采购,并办理交接验收手续。
3、采购员必须认真负责,确保采购用品的质量,采购的用品必须交总务人员验收、登记、保管。
4、采购员不得将未进库的物品交请购者使用。
四、验收保管员必须严格审核物品采购申请表、发票与采购的物品是否相符,然后验收签名,并登记造册。
五、报销采购员向出纳报销时,发票应有采购员的经办签名,保管员的验收签名及学校领导的签批,同时要把物品采购申请表一齐上缴,出纳员方可给予报销。
六、领用1、所购物品,必须实行登记入帐制度,属固定资产类要填写固定资产增加凭证,属低值易耗品要由学校保管员登记入帐后再领用。
所购物品要切实做到帐帐相符,帐物相符。
2、凡属易耗物品,以不浪费为原则,根据工作需要,由使用者经总务处批准向保管室办理领用登记手续。
七、借用凡属耐用性物品,都应填借条或借用物品登记表,期限一到应及时归还。
1、校内教职工或科室借用,由校长审批出借。
2、校外单位或个人借用,须经学校领导审批,保管室方可出借。
3、若出现人为损坏或遗失,应照价赔偿。
政府采购项目管理制度
政府采购项目管理制度一、总则为规范政府采购活动,保障采购项目的公平、公正、公开,提高政府采购效率,确保国家财政资金的合理使用,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于各级政府机关、事业单位、社会团体等单位从事政府采购活动,以及与政府采购有关的各方参与者。
三、政府采购项目管理主体政府采购项目管理主体包括政府采购行政部门、采购人员、采购人代表、评标委员会、监督机构,以及供应商、服务提供商等参与政府采购活动的各方。
四、政府采购项目管理流程1. 采购需求确认:政府采购活动的开展首先需要进行采购需求确认,明确所需的产品或服务的具体要求、数量、规格等,以及预算、编制采购计划等。
2. 采购方式选择:根据采购项目的具体情况,选择合适的采购方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。
3. 招标文件编制:采购人员编制招标文件,包括招标公告、招标投标文件、合同标准等,确保招标文件完整、准确、规范。
4. 招标公告发布:对于需要进行公开招标的项目,及时发布招标公告,明确招标内容、要求、时间、地点等信息。
5. 招标投标:供应商或服务提供商根据招标文件的要求,提交投标文件。
采购人员对投标文件进行评审,确定初步候选供应商或服务提供商。
6. 评标和成交:根据招标文件的要求,建立评标委员会,进行评标工作,确定中标候选供应商或服务提供商,签订采购合同。
7. 履约监督:监督机构对中标供应商或服务提供商的履约情况进行监督,确保采购项目按照合同约定进行履约。
8. 结算支付:对于完成采购任务的供应商或服务提供商,及时进行结算支付,按照合同约定的方式和时间完成支付。
9. 评价考核:对采购项目的实施情况进行评价考核,总结经验,改进工作。
五、政府采购项目管理原则1. 公开透明原则:政府采购活动应当公开透明,确保采购过程公平公正,维护参与者的合法权益。
2. 竞争原则:推动供应商或服务提供商之间的充分竞争,选择质量优良、价格合理的产品或服务。
政府采购管理制度
政府采购管理制度第一章总则第一条:为规范单位政府采购行为,建立健全政府采购预算管理、采购活动管理、验收管理等政府采购内部管理制度,结合《政府采购法》等法律法规,特制订本制度。
第二条:本制度所称政府采购是指单位使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。
第三条:采购需求与审批、采购实施与监督、采购实施与验收、付款审批与付款执行等不相容岗位相分离。
第二章分工与授权第四条:政府采购实行校长签批,单位价值在1万元以上的采购由学校领导班子集体研究决定。
第五条:政府采购由总务处统一管理实施,具体负责审核各部门提交的政府采购预算建议数、采购计划和采购申请;按照国家有关规定确定政府采购形式和方式;组织实施采购业务、订立和履行采购合同;组织实施采购验收;妥善保管采购业务相关资料;处理采购纠纷等。
第六条:财会人员负责审核各部门申报采购计划,确定资金来源;复核采购支付申请手续,办理相关资金支付;根据总务处提供的采购合同和验收证明,依据国家统一的会计制度对采购进行账务处理;定期与总务处核对采购执行和结算情况。
第七条:预算执行监督小组负责监督检查执行政府采购预算执行情况情况,参与采购业务质疑投诉答复的处理。
第三章实施与执行第八条:政府采购预算编制与审核。
有需要购置办公设备、提供劳务或工程的部门,提出采购申请,编制采购预算和计划,报分管领导审核后报校长签批,校长签批同意后报总务处统一办理。
预算的编制和审核既要满足业务需要,同时也要和资产存量情况相适应,既要避免出现重复购置、浪费资金,又要避免应购未购影响业务工作。
第九条:政府采购计划的上报与审批。
总务处根据签批后的采购计划和申请会同财会人员依法审核采购计划和申请,确定资金来源、采购组织形式和采购方式。
对政府集中采购目录以内的或采购限额标准以上的,依据财政部门有关要求填报资金申请和政府采购申请,办理财政部门政府集中采购手续。
对政府集中采购目录以外或采购限额标准以下的,以及经政府采购办批准自行采购的,遵循采购内部控制制度,组织和实施采购活动。
政府采购管理制度
政府采购管理制度一、总则第一条为了规范政府采购行为,提高政府采购资金的使用效益,维护国家利益和社会公共利益,根据《中华人民共和国政府采购法》及有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度所称政府采购,是指各级政府及所属部门、事业单位和团体组织,使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。
第三条政府采购应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,实现资源配置的优化和财政资金使用效益的最大化。
第四条政府采购的管理体制实行集中统一管理、分级分类负责。
各级政府应当设立政府采购监督管理部门,负责本行政区域内的政府采购监督管理工作。
第五条政府采购应当建立完善的内部控制制度,确保政府采购活动的合规性、合法性和有效性。
第六条政府采购的信息公开制度,实行采购过程公开、采购结果公开和采购监督公开,接受社会监督。
二、采购计划和预算管理第七条政府采购计划应当根据财政预算和实际需要编制,明确采购的项目、内容、数量、预算金额和采购方式等。
第八条政府采购预算应当细化到项、到具体商品或服务,纳入财政预算管理。
第九条政府采购预算的执行情况,应当定期向同级人民代表大会或者其常务委员会报告。
三、采购方式和程序第十条政府采购采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价和国务院政府采购监督管理部门认定的其他采购方式。
第十一条公开招标应作为政府采购的主要采购方式。
采购人应当根据采购项目的特点和需求,编制招标文件,明确采购项目的技术要求和商务条件。
第十二条采购人可以自行采购或者委托采购代理机构采购。
采购代理机构应当具备相应的资格条件,由政府采购监督管理部门认定。
第十三条政府采购程序分为采购准备、采购实施、采购验收和支付结算等阶段。
第十四条采购人在采购结束后,应当对采购项目进行验收,并出具验收报告。
第十五条政府采购资金的支付,按照财政国库集中支付的规定执行。
四、采购合同和验收管理第十六条政府采购合同应当采用书面形式,明确双方的权利和义务。
政府采购管理规章制度范文四篇
政府采购管理规章制度范文四篇政府采购管理规章制度(精选7篇)政府采购管理制度怎么制定。
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在当下社会,需要使用制度的场合越来越多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么你真正懂得怎么制定制度吗。
以下是小编收集整理的政府采购管理规章制度范文四篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。
第1篇: 政府采购管理规章制度为认真贯彻《中华人民共和国政府采购法》,进一步规范政府采购管理工作,结合本局工作实际,特制订本制度。
一、政府采购的目录和范围1、货物类水暖器材、电线电料、卫生用品、理发用品、药品、茶叶、工作制服、燃料油等。
2、工程类(1万元以上)房屋修缮、装修工程、车辆维修、设备大修、供电、供水、供油、中央空调系统改造,消防、监控、智能系统改造。
3、服务类物业管理、绿化养护、卫生消杀、卫生保洁、设备设施和系统维养等。
二、政府采购的报批和采购程序各科室于每月5日前将所需采购项目采购计划书(即具体方案)报送后勤管理科,后勤管理科对方案进行初审后召集局采购领导小组成员对方案进行评定,凡属于市采购办集中采购目录范围内的采购项目,由后勤管理科将具体方案报送市政府招投标平台进行集中采购,有关科室予以配合。
凡属于自行采购项目,由局采购领导小组组织并按以下程序实施。
1、采购领导小组确定项目采购方案或工程招投标标书。
2、在新闻媒体或公告栏上发布采购信息或招投标公告。
3、报名登记和资格审查。
4、评标。
5、公布政府采购或招投标结果。
三、政府采购监督和验收程序不论属于市采购办集中采购项目还是本局自行采购项目,完成政府采购或招投标程序后均需按以下手续进行监督和验收。
(一)货物类1、一次采购的货物。
中标单位提供的货物须经采购项目所在科室和局采购监督验收小组成员共同验收,对货物的价格、数量、品牌、质量等内容与标书进行核对,验收人员在采购验收单上写清验收情况并签字,再报采购监督验收小组组长审批后,采购验收单作为报销的依据。
2、日常零星货物采购。
行政事业单位政府采购管理制度范文
行政事业单位政府采购管理制度范文行政事业单位政府采购管理制度第一章总则第一条为规范行政事业单位政府采购活动,保障政府采购的公平、公正、公开,确保政府采购资金使用效益,提高政府采购工作的透明度和规范性,根据《政府采购法》及有关法律法规,制定本制度。
第二条行政事业单位政府采购活动,是指为完成行政事业单位的日常采购任务,通过公开、竞争性的招标、拍卖、询价等方式,选定供应商以获取商品、工程或服务的过程。
第三条行政事业单位政府采购活动应遵循公开、公平、公正、廉洁的原则,注重节约、透明、高效的原则,促进合理、规范、经济、用途相当的采购。
第四条行政事业单位政府采购活动应采用电子化管理手段,实现电子招投标、电子采购、电子支付等全过程的电子化。
第五条行政事业单位政府采购活动需要依法向社会公开,接受社会监督,确保政府采购的公开性和透明度。
第六条行政事业单位应建立健全政府采购管理制度,明确采购活动的责任、权限和程序,加强内部监督和外部监管。
第二章采购计划第七条行政事业单位应制定年度采购计划,明确本年度需采购的商品、工程和服务项目及预算金额。
第八条采购计划应根据行政事业单位的实际需求,结合合理预算安排,经过合理评估和论证。
第九条采购计划应提前至少三个月提交行政机关或上级单位审批,未经审批不得进行相关采购活动。
第十条采购计划应根据采购金额大小划分为不同等级,确定采购方式及具体程序。
第三章采购方式及流程第十一条行政事业单位政府采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价以及单一来源采购等。
第十二条公开招标适用于采购金额较大、供应商较多的情况下,申请方需在媒体上公示相关信息,确保采购活动公开、公平、公正。
第十三条邀请招标适用于采购金额较小、供应商较少的情况下,申请方需选择适用范围内的供应商进行邀请,确保采购活动公开、公平、公正。
第十四条竞争性谈判适用于采购工程、技术复杂或设计需求不明确的情况下,申请方需邀请符合条件的供应商进行谈判。
政府采购内部管理制度
政府采购内部管理制度政府采购内部管理制度是指政府机构内部为了规范和有效管理政府采购活动而制定的一系列规定和流程。
下面是一个大致的框架:一、政府采购管理组织架构政府采购管理组织架构包括采购管理部门、采购委员会和采购人员。
采购管理部门负责制定和监管政府采购工作的政策和规定,采购委员会负责审定重要采购项目的招标文件和投标报价,采购人员负责具体的采购操作。
二、政府采购审批流程政府采购审批流程包括需求确认、预算评审、招标审批和合同签订等环节。
需求确认环节要确保采购项目的合理性和必要性,预算评审要确保采购项目的预算合理且符合财政要求,招标审批要确保采购过程透明公正,合同签订要确保合法合规。
三、供应商准入和资质验查政府采购要坚持公开、公平、公正的原则,供应商准入和资质验查是保证这个原则的关键环节。
政府采购部门要制定供应商准入标准和资质验查程序,对供应商进行资历和信誉的评估,并建立供应商黑名单制度。
四、招标投标管理招标投标管理是政府采购的核心环节。
政府采购部门要组织招标投标活动,发布招标公告,制定招标文件,接受投标,进行评标和确定中标供应商。
招标投标过程要公开透明,确保各参与方的平等竞争。
五、合同管理和执行政府采购合同是政府采购活动的重要组成部分,政府采购部门要建立健全合同管理制度,包括合同签订、履约监督和验收等环节。
合同签订要依法依规,履约监督要全程跟踪,验收要严格把关,确保采购项目的质量和效益。
六、监督检查和责任追究政府采购的监督检查和责任追究是确保政府采购活动合规性和效果的关键环节。
政府采购部门要建立监督检查制度,定期检查和评估政府采购活动,对发现的问题及时处理并追究责任。
七、信息公开和社会监督政府采购信息公开是保证政府采购公开透明的重要手段,政府采购部门要依法依规公开采购信息,包括招标公告、中标公示、合同执行情况等。
同时,鼓励社会监督,接受社会各界对政府采购活动的监督和建议。
政府采购内部管理制度是确保政府采购活动规范和有效的重要保证。
政府采购现场管理制度
政府采购现场管理制度第一章总则第一条为规范政府采购现场管理,提高政府采购活动的透明度和效率,保障国家和人民利益,制定本制度。
第二条本制度适用于政府各级部门和机构在进行政府采购活动中的现场管理工作。
第三条现场管理工作应当遵循公开、公正、公平、诚信的原则,加强对政府采购过程中各环节的监督和管理,确保政府采购活动的合法性、规范性和效益性。
第四条政府采购现场管理应当依法公开,接受社会监督,确保政府采购过程的公开透明。
第五条政府采购现场管理工作应当遵循科学管理的原则,不断完善管理制度和工作流程,提高工作效率和管理水平。
第六条各级政府采购部门应当建立和完善现场管理制度,加强对政府采购活动的监督和管理,严格执行相关规定,防止违法违规行为的发生。
第二章现场管理组织第七条各级政府采购部门应当成立专门的现场管理组织,负责政府采购活动的现场管理工作。
第八条现场管理组织应当由经验丰富、业务熟练的专业人员组成,具备较强的管理能力和法律意识,能够独立、公正、客观地履行现场管理职责。
第九条现场管理组织应当建立健全管理制度,明确工作职责、权限和责任,确保现场管理工作的规范性和高效性。
第十条现场管理组织应当定期进行业务培训和能力提升,不断提高工作水平和专业素质,提高管理水平和监督能力。
第三章现场管理流程第十一条政府采购现场管理工作流程包括前期准备、现场监督、现场检查、现场处理等环节。
第十二条前期准备阶段,现场管理组织应当根据采购项目的特点和规模,制定详细的现场管理计划,明确工作内容、人员配备和工作时间等。
第十三条现场监督阶段,现场管理组织应当按照计划,对政府采购活动的各环节进行现场监督,确保各项工作按照法律法规和规定程序进行。
第十四条现场检查阶段,现场管理组织应当针对政府采购活动中存在的问题和风险,进行现场检查,及时了解情况,发现问题,提出整改意见。
第十五条现场处理阶段,现场管理组织应当根据检查结果,及时采取相应的措施,处理违法违规行为,纠正错误,确保政府采购活动的合法性和规范性。
行政事业单位政府采购管理制度
一、总则第一条为加强行政事业单位政府采购管理,规范政府采购行为,提高政府采购资金使用效益,根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,结合本地区实际,制定本制度。
第二条本制度适用于本地区各级政府机关、事业单位和其他使用财政性资金的单位(以下简称“采购单位”)的政府采购活动。
第三条采购单位应当建立健全政府采购管理制度,明确职责分工,规范采购程序,确保政府采购活动公开、公平、公正、高效。
二、采购范围和方式第四条采购范围包括货物、工程和服务。
(一)货物:包括办公用品、设备、材料等。
(二)工程:包括新建、改建、扩建、维修、拆除、装饰等工程。
(三)服务:包括咨询、培训、设计、审计、检验、鉴定等。
第五条采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购和直接采购。
三、采购程序第六条采购单位应当根据采购项目特点和需求,按照下列程序进行政府采购:(一)编制采购计划:采购单位根据年度预算和实际需求,编制采购计划,报财政部门审批。
(二)发布采购公告:采购单位按照审批的采购计划,发布采购公告,明确采购项目、采购方式、采购预算、投标截止时间等。
(三)组织投标:采购单位按照公告要求,组织投标,对投标文件进行评审。
(四)确定中标人:采购单位根据评审结果,确定中标人。
(五)签订合同:采购单位与中标人签订合同,明确双方的权利和义务。
(六)履行合同:采购单位按照合同约定,履行采购合同。
四、采购监督第七条采购单位应当建立健全采购监督机制,加强对政府采购活动的监督。
(一)采购单位内部监督:采购单位应当设立专门的采购管理部门,负责政府采购活动的监督管理。
(二)财政部门监督:财政部门对政府采购活动进行监督检查,对违反政府采购法律法规的行为,依法进行处理。
(三)审计部门监督:审计部门对政府采购活动进行审计,确保政府采购资金使用效益。
五、法律责任第八条采购单位违反本制度,有下列情形之一的,由财政部门责令改正,并依法进行处理:(一)未按照规定编制采购计划的;(二)未按照规定发布采购公告的;(三)未按照规定组织投标的;(四)未按照规定确定中标人的;(五)未按照规定签订合同的;(六)未按照规定履行合同的。
政府采购管理制度
政府采购管理制度三竞争性谈判;四单一来源采购;五询价采购。
采购人应当根据采购项目的不同特点和采购需要,选择适当的采购方式。
第四章政府采购合同管理第十二条政府采购合同应当符合法律、法规和政府采购制度的规定,明确合同双方的权利和义务,保证政府采购的合法、公正、公平。
第十三条政府采购合同的签订应当经过严格的审查和审核,必须经过采购人和集中采购机构审核批准后,方可签订合同。
第十四条政府采购合同的履行应当按照合同约定的内容和要求履行,不得擅自变更、解除合同。
如需变更或解除合同的,应当按照法律、法规和政府采购制度的规定办理。
第五章政府采购监督管理第十五条政府采购监督管理应当贯穿于政府采购全过程,包括采购计划、采购文件编制、采购过程、合同签订、履行和结算等各个环节。
第十六条政府采购监督管理主要包括:一组织实施政府采购监督检查;二受理政府采购投诉;三处理政府采购违法违规行为;四开展政府采购宣传和培训。
第十七条政府采购监督检查应当依据法律、法规和政府采购制度的规定,对政府采购活动进行监督检查,发现问题及时处理,保证政府采购的合法、公正、公平。
第六章附则第十八条本制度解释权归区政府采购办所有。
政府采购活动中未尽事宜,以相关法律、法规和政府采购制度的规定为准。
本制度自发布之日起执行。
政府采购有多种方式,包括三竞争性谈判、四单一来源采购、五询价和六其他方式。
然而,公开招标应该是政府采购的主要方式。
第五章规定了政府采购备案和审批的管理。
政府采购备案和批准是指___对采购人、集中采购机构及其他采购代理机构按规定以文件形式报送备案、批准的事项,依法予以备案或批准的管理行为。
___是政府采购工作的管理机构,负责政府采购备案和批准事宜的具体办理。
第十三条规定了需要经过区政府采购办批准的事项,包括因特殊情况需要采用公开招标以外的采购方式、需要采购非本国货物、工程或服务、政府采购代理机构组织实施协议供货采购、定点采购等。
这些事项需要采购人、集中采购机构或其他政府采购代理机构依照有关规定向区政府采购办报送备案和批准申请。
政府采购管理制度范本
政府采购管理制度范本第一章总则第一条为规范政府采购行为,保障政府采购活动的公平、公正、公开,依法合规进行政府采购活动,促进社会资源的合理配置,特制订本制度。
第二条政府采购管理制度适用于具有采购资金支持的政府机构、事业单位开展政府采购活动。
第三条政府采购应坚持公开、公平、竞争和诚信原则,维护国家和公共利益。
第四条政府采购采取公开招标方式进行。
第五条政府采购管理应当遵循政策法规、行政法规和相关规定,并不断完善和提高政府采购质量。
第二章政府采购组织机构第六条政府采购活动应当设立统一的采购机构进行管理,负责政府采购的具体实施。
第七条采购机构应当设立采购管理处,具有专业化、职业化、专职化特点。
第八条采购机构应当设立采购评审委员会,负责政府采购项目的评审、审核工作。
第九条采购机构应当设立监督检查部门,定期对政府采购活动开展监督检查。
第十条采购机构应当制定详细的工作流程和操作规程,明确工作任务和责任。
第三章政府采购流程第十一条政府采购活动应当依法进行,严格执行招标采购程序,确保采购活动的公平竞争。
第十二条政府采购项目应当提前进行需求调查,明确需求和采购项目的具体要求。
第十三条政府采购项目应当依照法定程序进行招标公告,并向社会公开招标信息。
第十四条政府采购招标应当依法组织,明确招标条件和标准,公开评审结果。
第十五条政府采购项目应当签订合同,明确双方责任和义务,保障采购活动的顺利进行。
第十六条政府采购应当及时支付资金,并按照约定对项目进行验收和交付。
第四章政府采购监督第十七条政府采购活动应当接受社会监督,及时公开采购信息。
第十八条监督部门应当定期对政府采购活动进行监督检查,发现问题及时处理。
第十九条监督部门应当建立完善的投诉处理机制,受理社会各界对政府采购活动的投诉。
第二十条监督部门应当加强对政府采购人员的培训和教育,提高工作质量和水平。
第五章法律责任第二十一条对于违反政府采购法规的行为,将依法追究法律责任。
第二十二条对于严重违反政府采购法规的行为,将追究相关人员的责任,并提请有关部门作出处罚。
政府采购业务管理制度
政府采购业务管理制度政府采购是指政府机构对公共资金进行采购以满足公共服务和公共利益的行为。
为了保证政府采购的公正、透明和高效,必须建立一套科学完善的政府采购业务管理制度。
一、政府采购的基本原则1. 公开透明原则:政府采购活动应公开透明,采购过程和结果应在合法范围内向社会公布。
2. 公平竞争原则:政府采购应坚持公开招标、公平竞争,依法确定供应商资格和中标人。
3. 诚信守法原则:政府采购各方应遵守法律法规,履行合同义务,保持诚信,防止腐败行为发生。
4. 经济效益原则:政府采购应以提高质量、降低成本、实现经济效益为目标,合理利用公共资金。
二、政府采购的程序与方法1. 采购需求确定:各政府机构应根据实际需求,制定采购计划,并进行立项审批。
2. 采购方式选择:根据采购项目的性质和金额,选择适当的采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
3. 投标人资格审查:对投标人进行资格审查,确保其符合政府采购的要求和条件。
4. 投标文件评审:评审委员会对投标人提交的投标文件进行评审,综合考虑投标人的价格、技术能力、服务质量等因素,确定中标人。
5. 中标通知与合同签订:评审委员会根据评审结果通知中标人,并与其签订采购合同。
6. 履约与验收:中标人按照合同约定的内容和要求履行合同,政府采购人对采购结果进行验收,并支付相应款项。
三、政府采购的监督与管理1. 监督机构设立:建立专门的政府采购监督机构,负责对政府采购活动进行监督、检查和评估。
2. 监督措施:加强对政府采购过程的监督,对不符合法律法规和政策规定的行为及时纠正。
3. 纠纷处理机制:建立健全政府采购纠纷处理机制,解决政府采购过程中的争议和纠纷。
4. 绩效评估:对政府采购的绩效进行评估,及时发现问题并加以改进。
5. 信息建设:建立政府采购信息管理系统,实现政府采购活动的信息化管理和数据共享。
四、政府采购的社会监督与公开1. 公开透明:政府采购结果应在合法范围内公开,接受社会监督,确保政府采购活动的公开、透明和公正。
政府采购单位管理制度
政府采购单位管理制度一、总则为规范政府采购单位的管理行为,提高政府采购单位的管理水平,保障政府采购活动的公正、公开、公平、诚信原则的贯彻执行,特制定本管理制度。
二、权限结构1. 设立政府采购办公室,负责政府采购单位的日常管理工作,实行统一领导和指导。
2. 设立政府采购委员会,负责政府采购项目的审批和监督,保障政府采购活动的合法性和规范性。
3. 设立政府采购监督部门,监督政府采购活动的实施过程,加强对政府采购单位的监督和检查。
三、职责分工1. 政府采购办公室负责政府采购单位的日常管理工作,包括编制政府采购年度计划、起草政府采购合同、监督政府采购项目的实施、协调相关部门之间的工作等。
2. 政府采购委员会负责政府采购项目的审批和监督,保障政府采购活动的合法性和规范性。
政府采购委员会成员由政府领导和相关部门负责人组成,依法行使审批权限。
3. 政府采购监督部门负责监督政府采购活动的实施过程,加强对政府采购单位的监督和检查,及时发现和纠正问题。
四、管理程序1. 政府采购年度计划的编制政府采购办公室应根据政府采购单位的实际情况和需求,制定政府采购年度计划,报政府采购委员会批准后执行。
政府采购年度计划应包括政府采购项目的名称、数量、金额、采购方式、采购标准等内容。
2. 政府采购项目的采购方式政府采购项目的采购方式包括招标、竞争性谈判、邀请招标、单一来源采购等。
政府采购办公室应根据具体情况选择适当的采购方式,并组织实施。
3. 政府采购项目的评标政府采购项目的评标工作由政府采购委员会负责组织实施。
评标委员会应由专家、权威和公正的人员组成,依法进行评标工作,确保评标结果的公正、公开、公平。
4. 政府采购项目的合同签订政府采购办公室应负责起草政府采购合同,并经政府采购委员会批准后签订。
政府采购合同应明确双方的权利和义务,规定交付时间、交付方式、付款方式等内容。
5. 政府采购项目的监督和验收政府采购办公室应对政府采购项目的实施过程进行监督,确保政府采购活动的合法性和规范性。
规范政府采购管理制度
规范政府采购管理制度一、总则为加强政府采购管理,保障采购活动的公平、公正、公开,提高采购效率和质量,根据《中华人民共和国政府采购法》和相关法律法规,制定本规范政府采购管理制度。
二、管理体制1.设立政府采购管理机构,负责统筹、协调和监督全市政府采购工作,提高采购管理效率和质量。
2.设立政府采购监督机构,负责对政府采购活动的合法性、公正性和公开性进行监督和检查,保障政府采购活动的合法、规范进行。
三、工作程序1.需求部门提出采购需求,填写采购申请表,并提交政府采购管理机构审批。
2.政府采购管理机构对采购需求进行审核,确定采购方式和金额,并编制采购计划。
3.进行招标或拍卖,邀请有资质的供应商参与竞争,确定中标供应商。
4.签订采购合同,明确双方责任和权利,保障采购活动的顺利进行。
5.对采购活动进行监督和检查,确保采购过程合法、公正、公开。
6.对政府采购管理机构和供应商进行绩效评价,及时发现问题,及时改进。
四、采购方式1.招标采购:根据采购项目的特点和金额,选择不同的招标方式,保证供应商参与的公平性和竞争性。
2.比选采购:采购项目金额较小,紧急情况下可以采用比选方式,但比选标准和程序必须符合相关规定。
3.单一来源采购:根据采购项目的特殊性,可以采用单一来源采购方式,但必须符合相关规定。
4.询价采购:对于简化、常规性的采购项目,可以采用询价采购方式,提高采购效率。
五、采购管理1.政府采购需求必须由需求部门提出,严格审批程序,确保采购项目的真实性和合理性。
2.政府采购活动必须依法进行,不得违法乱纪,严守法律底线,确保政府资金的安全。
3.政府采购活动必须公平、公正、公开,保障供应商的合法权益,提高采购活动的透明度。
4.政府采购合同必须明确约定双方责任和权利,保障采购项目的顺利进行,避免纠纷发生。
5.政府采购活动必须及时公布结果,提高政府采购管理的透明度和公信力,接受社会监督。
六、监督检查1.政府采购监督机构必须对政府采购活动的合法性、公正性和公开性进行监督和检查,发现问题及时处理。
政府采购管理制度
政府采购管理制度政府采购管理制度第一章总则第一条为规范政府采购行为,促进公正、透明、高效、廉洁的采购活动,根据相关法律法规及有关规定,制定本制度。
第二条本制度合用于所有依法进行政府采购的行为,合用于使用财政预算拨款、政府性基金、转移支付等资金实施的采购行为。
第三条政府采购应遵循公开、公正、公平、诚实信用的原则,以质量、价格、配送期限、售后服务等评价指标为基础进行评审和决策。
第四条政府采购应把握市场状况和供求关系,注重品牌管理和质量监督,保障社会公共利益,切实维护政府采购的合法权益。
第二章采购流程第五条采购需求确定阶段1、采购需求确认:采购人应根据实际需求、市场情况和财政预算等综合考虑,确定采购 goods/works/services 的种类、规格、数量、质量等基本要素;2、采购计划编制:采购计划编制应充分考虑财务和履约风险,制定合理的采购计划并同步上报主管部门审核;3、公告预告:采购人根据采购需求,依法对外发布采购公告或者采购预告。
第六条投标文件要求采购人应根据采购实际情况可以要求投标文件中包括以下信息:1、投标文件的格式和目录结构;2、投标人的组织形式、基本情况和经验;3、投标 goods/works/services 的技术要求和技术参数;4、投标 goods/works/services 的质量标准和质量评价方法;5、投标 goods/works/services 的配送期限、售后服务等要素。
第七条开标评标和中标结果公示1、开标评标:采购人应在规定时间和地点公开评审投标文件,采用不同的评标方法对投标文件进行评审,并按照合理的方法进行排序,最终确定中标人。
2、中标结果公示:采购人应在规定时间内公示中标结果,并同时发布未中标的供应商名单。
第八条合同签署和履约1、招标代理和采购人应共同签署合同,并在合同中明确goods/works/services 的质量、数量、技术参数、价格、交期、售后服务等条款;2、供应商应按合同要求履行义务,并保证goods/works/services 的质量、数量、技术参数、交期等。
政府采购管理办法制度
政府采购管理办法制度政府采购管理办法制度一、背景介绍政府采购是指政府机关依照相关法律、法规和政策,通过市场购买商品、工程和服务的行为。
政府采购是公共财政支出的重要组成部分,对于促进经济发展、优化资源配置、推动市场繁荣具有重要作用。
为了规范政府采购行为,保护国家利益、社会利益和各方合法权益,各级政府不断完善政府采购管理办法制度。
二、政府采购的目的和原则2.1 目的政府采购的目的是为了获取经济、适用、安全的商品、工程和服务,满足政府机关和公共机构的需求,并以合理的价格和良好的质量获取相关产品和服务。
2.2 原则政府采购遵循以下原则:- 公平、公正、公开原则。
政府采购应当公平、公正、公开,坚决杜绝以权谋私、不公平竞争的行为,确保市场主体公平参与。
- 效益最大化原则。
政府采购应当以提高采购质量、降低采购成本、实现资源优化配置为目标,推动公共资源利用效率的提升。
- 透明度原则。
政府采购的过程应该公开透明,采购文件、评标结果等信息应及时公布,接受社会监督。
- 诚信原则。
政府采购各方应当按照合同约定履行责任,保证供需双方的合法权益。
三、政府采购管理流程3.1 采购需求确定政府机关根据实际需求确定采购项目,制定采购方案,明确采购目标、预算和要求。
3.2 采购文件编制政府机关根据采购需求编制采购文件,包括招标公告、招标文件、评标标准等内容,并及时发布到政府采购平台上。
3.3 供应商资格审查政府机关对投标供应商进行资格审查,包括法定资质要求、经济实力要求、信誉记录等方面的审核,排除不符合要求的供应商。
3.4 投标报价评审政府机关对符合资格要求的供应商进行投标报价评审,综合考虑价格、质量、服务等方面的因素进行评审。
3.5 中标公示和合同签订政府机关根据评审结果确定中标供应商,并公示中标结果,签订合同并履行合同约定。
四、政府采购的监督和惩戒机制4.1 监督机制政府采购监督机制包括内部监督和外部监督。
内部监督由政府机关内部的审计、纪检和财政等部门负责,外部监督由社会各界、媒体和公众参与。
机关政府采购管理制度
机关政府采购管理制度一、总则为规范机关政府采购行为,增强采购监管,保障国家财产安全利益,促进政府采购工作的规范、透明、高效开展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于中央和地方各级机关、事业单位、企事业单位及其他使用财政资金或者履行行政职能而进行政府采购活动的组织机构。
三、政府采购的定义政府采购是指政府机关、事业单位、企事业单位等使用财政资金、从事公共事务活动、具有特殊监管职能的单位,按照有关法律法规的规定,通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式购买货物、工程和服务的行为。
四、政府采购活动的基本原则1. 公开、公平、公正原则,政府采购活动应当依法公开,并严格按照法定程序进行,确保采购活动的公正、公平、透明。
2. 经济、效益原则,政府采购活动应当注重经济效益,积极控制采购成本,并提高采购质量和效益。
3. 诚实信用原则,政府采购参与者应当遵纪守法,诚实守信,不得以任何方式干扰和破坏政府采购活动。
4. 公正竞争原则,政府采购活动应当促进竞争、选优选廉,维护供应商的合法权益。
5. 依法依规原则,政府采购活动应当依法依规进行,不得违反法律法规规定。
5.耐用、安全、确保原则,政府采购应当注重货物、工程和服务的耐用性、安全性,确保政府财产的安全和有效使用。
六、政府采购活动的组织管理1. 设立政府采购管理机构,应当设立专门机构负责政府采购管理工作,实行专责管理。
2. 组织人员岗位设置,政府采购管理机构应当按照政府采购管理活动的需要,设置相应的人员岗位,明确工作分工。
3. 编制政府采购计划,政府采购管理机构应当根据实际需要,制定年度政府采购计划,明确预算、项目、数量、品种等具体内容。
4. 公开招标方式,政府采购应当实行公开招标制度,明确招标程序、标准、要求等。
5. 竞争性谈判方式,政府采购可以采用竞争性谈判方式,但应当明确谈判程序、条件等。
6. 单一来源采购方式,政府采购可以采用单一来源采购方式,但应当明确采购理由、条件等。
事业单位政 府采购业务管理制度
事业单位政府采购业务管理制度一、总则(一)为了规范本事业单位的政府采购行为,提高政府采购资金的使用效益,促进廉政建设,根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
(二)本制度适用于本事业单位使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的采购活动。
(三)政府采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。
二、组织机构及职责(一)成立政府采购工作领导小组,负责本单位政府采购工作的领导、决策和协调。
领导小组组长由单位负责人担任,成员包括财务、采购、业务等相关部门负责人。
(二)财务部门的职责1、负责编制政府采购预算,并按照批准的预算执行。
2、审核采购资金的支付申请,确保资金使用合规。
(三)采购部门的职责1、负责制定采购计划,组织实施采购活动。
2、收集、整理、分析供应商信息,建立供应商库。
3、起草采购合同,办理合同的签订、履行、变更等事宜。
(四)业务部门的职责1、提出采购需求,参与采购项目的论证和评审。
2、负责采购项目的验收和使用管理。
三、采购预算管理(一)采购预算的编制1、各业务部门根据工作需要,在每年规定的时间内提出下一年度的采购需求,包括采购项目的名称、数量、规格、预算金额等。
2、财务部门汇总各业务部门的采购需求,结合单位的财务状况和资金安排,编制政府采购预算草案。
3、政府采购预算草案经单位领导班子审议通过后,报上级主管部门和财政部门审批。
(二)采购预算的执行1、采购部门应当按照批准的采购预算组织实施采购活动,不得无预算采购或者超预算采购。
2、因特殊情况需要调整采购预算的,应当按照规定的程序报经批准。
四、采购计划管理(一)采购计划的制定1、采购部门根据批准的采购预算和工作实际,制定采购计划,明确采购项目的名称、数量、规格、预算金额、采购方式、采购时间等。
2、采购计划应当经单位领导班子审议通过后实施。
(二)采购计划的调整1、因工作需要或者采购项目发生变化,需要调整采购计划的,应当由采购部门提出调整申请,说明调整的原因和调整的内容。
政府事业单位政府采购管理制度
政府事业单位政府采购管理制度引导语:各单位在实行部门集中采购时,其采购方式及委托的采购代理机构等审批手续,均由各单位按本办法的规定进行办理。
下面是yjbys店铺为你带来的行政事业单位政府采购管理制度,希望对大家有所帮助。
篇一:政府事业单位政府采购管理制度为了更好地贯彻实施《中华人民共和国政府采购法》,进一步规范我局政府采购行为,不断强化集中采购管理工作,特制定本制度:1、坚持原则,依法办事,实行阳光操作。
每项采购业务必须做到程序公开,采购内容、要求公开,评标办法、结论公开。
2、政府采购以局采购领导小组负责,要求每一项采购行为都要严格规程,规范操作。
每次采购活动由局采购领导小组决定方案、要有采购计划、采购询价、采购记录、验收手续、结算手续、档案等。
3、遵章守纪,严守秘密。
采购过程中工作人员不得与供应商串通或提供不该提供的情况。
4、优质服务,平等待人。
对采购单位申报的采购项目,力争做到及时、准确,保质保量;对申报有误不能采购的项目作出相应解释;对无理要求不能满足的提交采购领导小组处理。
5、保证计划,提高效率。
对相关股室送达的采购计划申报单,确保按规定时间和标准组织采购,不耽搁,不积压。
6、强化内部制约监督措施。
经办采购的人员与合同审核、验收人员相互制约。
7、采购人员应当勤奋学习,谨慎工作。
认真学习政治、经贸、法律及相关专业知识,努力提高职业素质和专业技能,切实履行工作职责。
8、公正处理采购过程中的违规违纪行为。
把握重点环节,严格规范签订合同、供货、验货等环节,按《政府采购法》有关条款处理违规行为,做到一视同仁。
9、做好售后服务工作。
对采购的物品在使用中所反映售后质量问题或有关投诉方面的情况,按应及时与供货商联系,作出相应的处理方案,并及时予以处理。
10、对定点采购项目实行跟踪检查。
经常组织检查定点供应商承诺服务和优惠幅度的执行情况,对违约违规情节,严格按有关规定进行处理。
11、经常开展市场调查,对采购目录商品适时掌握市场价格的变化行情。
行政事业单位政府采购管理制度
行政事业单位政府采购管理制度第一章总则第一条为规范行政事业单位政府采购活动,保障采购活动的合法、公正、透明、高效,依据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位依法依规进行的政府采购活动。
第三条本单位政府采购活动的根本目的是:为满足单位部门的工作需要,保证政府公共资源的有效配置和合理利用,促进经济社会发展。
第四条本单位政府采购应当遵循公开、公平、公正、诚信原则,实行合理的价格竞争和优质服务采购。
第五条本单位政府采购活动应当充分尊重供应商和招标人的权利,依法保护供应商和招标人的合法权益。
第六条本单位政府采购活动应当以提高政府采购经济效益和社会效益为目标,遵循节约型、绿色型、创新型原则,积极推动社会责任供应商参与采购。
第七条本单位政府采购活动应当推动采购需求与供给双方开展多种形式的合作,建立良好的信用机制,促进政府采购市场的发展与壮大。
第八条本单位政府采购经费来源包括财政拨款、政府投资项目资金、专项融资资金、政府采购预算等。
第二章采购单位和采购人员第九条本单位政府采购活动的采购单位是指依法批准成立,具有独立法人地位的单位,从事政府采购活动的主体。
第十条本单位政府采购活动的采购人员是指在采购单位从事政府采购工作的人员,包括采购主管人员和采购工作人员。
第十一条采购单位应当设立相应的采购管理机构,负责本单位政府采购活动的组织、协调、监督和管理工作。
第十二条采购人员应当具备相关的政府采购专业知识和技能,严格遵守有关法律法规和采购规定,忠实履行职责。
第十三条采购人员应当遵守法律法规、政策和规章制度,严格执行采购程序,不得违反规定擅自变更采购项目、擅自分包或者以其他方式违规变相分包、违规调整招标文件等。
第十四条采购人员应当保守采购项目的商业秘密,不得泄露采购项目商业秘密、泄露供应商的技术秘密、商业秘密和其他保密信息。
第十五条采购人员应当秉公办事、廉洁自律,不得以任何形式接受供应商的请托、索要、接受贿赂和其他利益。
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政府采购管理制度
-----事业单位采购活动控制管理制度
为加强对单位采购活动的内部控制和管理,防范采购过程中的差错和舞弊,结合单位实际,特制定本制度。
一、岗位责任
1、办公室采购人员负责按照采购预算实施采购活动,包括确定采购方式、询价议价、拟定采购合同、完善采购文件。
2、办公室仓库保管人员负责所购货物的验收与入库,并完善相关记录。
3、单位聘请法律顾问负责对采购合同协议的审核。
4、单位聘请项目监管部门负责对货物、工程验收的审核。
5、分管副主任负责审核采购价格、验收入库和监督完善采购文件。
6、主任负责对采购合同、付款的审批。
7、财务科负责审核确定采购方式、发票真伪、支付货款。
二、采购
二、活动流程
1、各科室根据实际所需填写“申购单”,经科室负责人审批同意后,定期报办公室。
2、办公室将各科室申购单汇总后,每月统一提出申购计划,先报分管领导审核,然后经主要领导审批同意后交由采购人员实施采购。
大宗物品须经主任办公会研究同意后实施采购。
3、单项2千元(含)以上或批量2万元(含)以上的大宗物品、1
万元(含)以上的维修工程,必须通过政府采购途径购买;单项2千元以下或批量2万元以下的小额零星物品、 1万元以下的维修工程,可以自行购买,并索要正式、合格发票。
对小额零星采购,按照“比质比价、货比三家”的询价原则,确保公开透明,降低采购成本。
4、对大宗物品,办公室负责与供货单位拟订采购合同,然后由法律顾问审核,报主任审批后存档备案。
5、对到货物品,由办公室仓库保管人员进行验收入库,出具验收证明。
对重大采购项目或维修工程要成立验收小组。
对验收不合格的物品要及时上报处理。
6、办公室采购人员将应付款项目报财务科审核,并经逐级审批同意后由财务科执行付款结算。
三、其他相关控制措施
1、单位应当确保办理采购业务的不相容岗位相互分离、制约和监督,并根据具体情况对办理采购业务的人员定期进行岗位轮换,防范采购人员利用职权和工作便利收受商业贿赂、损害单位利益。
3
2、加强采购业务的记录控制。
由档案室负责妥善保管采购业务的相关文件,包括:采购预算与计划、各类批复文件、招标文件、投标文件、评标文件、合同文本、验收证明、投诉处理决定等,完整记录和反映采购业务的全过程。
3、对于大宗设备、物资或重大服务采购业务需求,由单位领导班子集体研究决定,并成立由单位内部资产、财会、审计、纪检监察等部门人员组成的采购工作小组,形成各部门相互协调、相互制约的机制,加强对采购业务各个环节的控制。
4、加强涉密采购项目安全保密管理。
涉密采购项目,应当在政工科的监督指导下,严格履行安全保密审查程序,并与相关供应商或采购中介机构签订保密协议或者在合同中设定保密条款。