学校及政府采购管理制度汇总
学校政府采购内部控制管理制度
学校政府采购内部控制管理制度学校政府采购是指学校为了满足教学、科研等活动的需要,在外部购买各种产品和服务的行为。
为了规范学校政府采购行为,防止腐败和浪费,保障采购活动的合法、公平、透明,学校需要建立健全的内部控制管理制度。
下面就学校政府采购内部控制管理制度进行详细探讨。
一、制度目的学校政府采购内部控制管理制度的主要目的是规范学校政府采购活动,确保资金使用合法、合规、合理,提高采购效率,防范风险,保障采购和使用货物和服务的质量。
二、组织结构学校政府采购内部控制管理制度应设立专门的采购管理部门,负责学校政府采购活动的统一规划、组织和管理。
采购管理部门应遵循法律法规,按照学校的采购规章制度履行职责,建立健全内部控制制度和风险管理机制。
三、制度内容1.采购规范:制定明确的采购流程和规定,明确采购人员的权限和责任。
严格按照合同法、招标法等相关法律法规和学校的规章制度进行采购活动,杜绝腐败现象。
2.资金管理:建立资金使用的审批和监督制度,确保采购资金使用的安全和合理。
加强对采购经费的监管,严格禁止挪用、挥霍和浪费。
3.供应商管理:建立供应商资质审核和评估机制,对供应商的信誉和实力进行综合评估,并签订正规合同。
定期对供应商的履约情况进行评估,保证采购货物和服务的质量。
4.风险管控:对采购活动中可能出现的风险进行分析和评估,建立风险识别和防范机制。
做好危机处理预案,及时应对各类风险,保障学校政府采购活动的正常进行。
四、监督检查建立定期的内部审核和外部审计制度,对学校政府采购内部控制管理制度的执行情况进行监督和检查。
对违反制度规定的行为进行处理,确保内部控制管理制度的有效实施。
五、总结反馈根据学校政府采购内部控制管理制度的执行情况,及时总结经验教训,对制度进行修订和完善。
建立学习型组织,不断提升内部控制管理制度的科学性和实效性。
综上所述,学校政府采购内部控制管理制度是学校规范和管理政府采购活动的重要制度。
学校应本着合法、公平、透明的原则,建立健全内部控制管理制度,提升采购活动的效率和质量,为学校事业发展提供保障和支持。
政府采购业务管理制度(6篇)
政府采购业务管理制度(6篇)政府采购业务管理制度(通用6篇)政府采购业务管理制度篇1为了提高学校经费使用效率,合理采购,杜绝浪费,经学校行政会研究决定,特制定如下物资采购管理制度,请遵照执行。
学校物资和办公用品实行“请购——审批——采购——验收——保管——领用(借用)——维修”一条龙制度。
一、请购1、各科教师凡要采购教学用品、教学设备等,均应填写物品采购申请表。
特殊情况应事先征得校长或总务主任同意后,并及时补填物品采购申请表。
2、各班主任一般应在开学初制定采购计划,报总务主任统筹安排。
二、审批凡请购学校办公用品者,均应由学校校长审批。
三、采购1、购买仪器、设备、材料等各种物品,由总务处按计划统一购买,各使用科室不得自行购买。
在特殊情况下,必须自已购买时,须经校长批准,由总务处验收入库。
2、采购员必须凭领导审批的物品采购申请表采购,特殊情况,如:教学仪器设备可选派内行的同志协助采购,并办理交接验收手续。
3、采购员必须认真负责,确保采购用品的质量,采购的用品必须交总务人员验收、登记、保管。
4、采购员不得将未进库的物品交请购者使用。
四、验收保管员必须严格审核物品采购申请表、发票与采购的物品是否相符,然后验收签名,并登记造册。
五、报销采购员向出纳报销时,发票应有采购员的经办签名,保管员的验收签名及学校领导的签批,同时要把物品采购申请表一齐上缴,出纳员方可给予报销。
六、领用1、所购物品,必须实行登记入帐制度,属固定资产类要填写固定资产增加凭证,属低值易耗品要由学校保管员登记入帐后再领用。
所购物品要切实做到帐帐相符,帐物相符。
2、凡属易耗物品,以不浪费为原则,根据工作需要,由使用者经总务处批准向保管室办理领用登记手续。
七、借用凡属耐用性物品,都应填借条或借用物品登记表,期限一到应及时归还。
1、校内教职工或科室借用,由校长审批出借。
2、校外单位或个人借用,须经学校领导审批,保管室方可出借。
3、若出现人为损坏或遗失,应照价赔偿。
学校政府采购规章制度
学校政府采购规章制度一、总则学校政府采购规章制度是学校财务管理的重要组成部分,是贯彻落实《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购领域内实行公开招标购买工程和商品服务的规定》,保障学校资金安全和有效利用的一项重要举措。
二、采购范围学校政府采购的范围包括商品采购、工程采购和服务采购。
商品采购主要包括办公用品、教学设备、实验器材、图书、电脑等日常使用的物品;工程采购主要包括学校建设及改造工程、设备设施建设工程等;服务采购主要包括后勤服务、咨询服务、培训服务等。
三、采购程序1.需求确认:学校各部门提出采购需求,根据实际情况确定采购范围和数量。
2.编制计划:根据需求确认的结果,各部门编制采购计划,确定采购资金预算和采购方式。
3.公开招标:根据《政府采购法》的规定,学校在采购金额较大的情况下,必须通过公开招标的方式进行采购。
4.评标中标:经过公开招标的流程后,学校评标委员会评定中标单位,签订采购合同。
5.履约验收:采购单位按照合同约定的交货时间、质量要求进行履约,学校进行验收,确认合同履行情况。
6.结算付款:学校按照合同标注的付款方式和时间进行结算付款。
四、资金管理1.学校政府采购需要经费的计划,由相关部门提出预算要求,并提交学校财务部门审批。
2.根据采购计划和预算要求,学校财务部门安排相应的资金,并进行专款管理,确保资金专款专用。
3.资金支付过程中,要进行严格审批和核对,确保资金使用的合规性和合理性。
五、监督检查1.学校政府采购活动必须严格按照规章制度执行,各部门要建立健全内部监督机制,确保采购活动合规、公平、透明。
2.学校财务部门要定期组织对采购活动进行检查和审计,发现问题及时纠正。
3.学校还要接受上级主管部门的监督和审计,确保学校政府采购活动符合法律法规。
六、附则1.本规章制度经学校相关领导审定后实施,如有补充和修改,需经学校相关领导审批。
2.学校各部门要认真学习理解本规章制度,并严格执行,确保学校政府采购活动的规范运行。
学校采购制度(优秀7篇).doc
2023学校采购制度(优秀7篇)2023学校采购制度篇11、新购物品要随时验收、账物要相符,财务和总务要同时造帐登记,做好注册工作。
2、学校各处的物品要分别列帐,各处要有专人负责并保管,如有遗失,要随时上报,并追究责任。
总务处每学年末和学年初各清点一次,结果由责任人签字,如有遗失和损坏,要追究责任。
3、非正常使用损坏物品要按价赔偿,由总务处确定赔偿金额,由财会收取现金并出示收据。
4、正常使用损坏的物品或消耗品由学校更新,但需要到总务处说明并以旧换新。
5、外借物品由领导签字,贵重物品由校长签字。
学校所有物品没有领导签字而擅自动用或带出校外,一经发现按偷盗学校财务处理。
6、学校大门处要加强外出管理,特别是携有物品物资外出人员和车辆,要有综治办和总务处的批条或批示。
学校内的财产和物资任何个人和部门无权拿出校外。
7、校园各处户外物资如配电照明设施,排水排污设施,清洁设施等,任何人不得乱动,因擅自乱动而造成损失和后果的,由乱动者完全负责。
8、调离人员离校前,要到各处室领导处签字确认已无借用学校物品后,方可办理调离手续。
9、报废物品要由总务处批准,报财会室备案。
2023学校采购制度篇2采购业务管理制度第一章总则第一条为了加强学校采购业务管理,规范采购业务行为,防范采购业务活动中的差错和舞弊,根据财政部《内部会计控制规范-采购与付款》等法律法规,结合本校采购业务特点和管理需要,制定本制度。
第二条本制度所指采购业务包括采购计划、采购订单、合同订立、物资入库、购货发票、登记应付账款和支付货款等业务。
第三条本制度适用于集团各单位的采购业务管理与控制。
第二章岗位分工与授权批准第四条建立采购业务岗位责任制,明确规定各岗位的职责与权限,确保办理采购业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
第五条物资采购业务严格规范和执行如下程序:一、计划与审批;二、请购与审批;三、询价与核价;四、确定供应商;五、订立合同;六、采购与验收;七、物资入库;八、账簿登记与支付采购款。
【学校管理规章制度】学校政府采购管理制度
【学校管理规章制度】学校政府采购管理制度学校管理规章制度-学校政府采购管理制度引言概述:学校政府采购管理制度是学校管理规章制度中的重要组成部分,它涉及到学校日常运作中的采购活动,对于保障学校经济利益、提高采购效率具有重要意义。
下面将从政府采购管理制度的目的、适用范围、程序流程、管理责任和监督等方面进行详细阐述。
一、目的1.1 确保资金使用合理政府采购管理制度的目的之一是确保学校资金的使用合理,避免因为采购不当而造成浪费和经济损失。
1.2 保障采购公平公正政府采购管理制度还旨在保障采购活动的公平公正,确保供应商之间的竞争环境,避免不正当行为的发生。
1.3 提高采购效率政府采购管理制度的制定旨在提高采购效率,简化采购流程,提高办事效率,确保采购活动的顺利进行。
二、适用范围2.1 适用对象政府采购管理制度适用于学校所有经费来源于政府拨款的采购活动,包括设备、物资、服务等各类采购。
2.2 适用范围政府采购管理制度适用于学校内部各类采购活动,包括日常采购、重大采购项目等,确保采购活动的合规性和规范性。
2.3 适用原则政府采购管理制度遵循公开、公平、公正、诚实信用等原则,确保采购活动的合法性和透明度。
三、程序流程3.1 采购需求确认学校部门提出采购需求,明确采购物品或服务的具体要求和数量。
3.2 制定采购计划根据采购需求,学校相关部门制定采购计划,包括采购预算、采购方式、采购标准等。
3.3 采购实施和监督学校进行采购活动,按照采购计划进行采购,同时建立监督机制,确保采购活动的合规性和效率性。
四、管理责任4.1 学校领导责任学校领导应对政府采购管理制度的执行负有领导责任,确保制度的贯彻执行和监督检查。
4.2 采购部门责任学校采购部门应负责具体的采购活动,包括采购计划的制定、采购程序的执行等,确保采购活动的规范性和效率性。
4.3 监督责任学校内部设立监督机构,对政府采购活动进行监督检查,发现问题及时纠正,并提出改进建议,确保采购活动的合规性和透明度。
学校物品采购管理制度(5篇)
学校物品采购管理制度(5篇)学校物品采购管理制度(精选5篇)学校物品采购管理制度篇1第一章总则第一条为加强我校物资采购管理,规范物资采购行为,提高资金使用效益和物资采购效率,更好地为学校教学、科研和管理等各项工作服务,根据《中华人民共和国政府采购法》(以下简称《政府采购法》)、《教育部政府采购管理暂行办法》等法律法规的'规定,结合我校实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用对象为全校所有教学、科研单位、机关部处及直属单位使用学校预算内、外资金以及自筹资金采购的单件或批量物资。
第三条本办法中的物资指国务院《中央行政事业单位固定资产管理办法》规定的固定资产管理范围内的仪器设备,家具及低值耐用品等,以及规定之外的材料、试剂等。
第四条学校的物资采购应当严格按照批准的预算执行。
第五条学校物资采购工作由学校资产与后勤事务管理处(以下简称资产后勤处)统一归口管理。
各单位应确定主管物资采购工作负责人和经办人,负责本单位的物资采购工作,特别应做好贵重仪器设备的采购管理工作。
第六条物资采购应遵守国家有关政策、法规和学校的有关规定,坚持公开、公正、公平和诚信的原则,充分利用信息化、网络化技术建设物资采购管理系统,力争做到质优价廉,提高资金使用效益和采购效率。
第二章物资采购组织形式第七条学校物资采购组织形式分为“政府集中采购”、“学校集中采购”和各单位“自行采购”。
第八条政府集中采购。
是指由政府集中采购机构代理组织实施的,纳入政府集中采购目录的采购活动。
政府集中采购目录由国务院编制确定并公布。
属于政府集中采购目录内的物资采购,均应按政府集中采购办法执行。
第九条学校集中采购。
是指由学校组织实施的,纳入学校集中采购目录和经有关部门批准的,由学校执行政府集中采购的采购活动。
学校集中采购目录由资产后勤处编制,每年初公布一次。
第十条单位自行采购。
是指在政府集中采购目录和学校集中采购范围之外的,由各单位自行组织的采购活动,或者因教学、科研工作需要而提出、并经学校批准的由各单位自行组织的采购活动。
学校政府采购管理制度
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学校政府采购管理制度
为了贯彻执行《政府采购法》及曲阳县政府采购的管理规定, 加强学校采购管理, 规范采购行为, 明确采购程序, 结合我镇学校实际, 制定政府采购管理制度。
一、凡属政府采购目录内的商品, 不论金额大小都必须进行政府集中采购。
属采购目录以外的商品, 单项采购金额在3000元以上、批量采购超过1万元的也应纳入政府采购。
二、学校应在每年初根据自己的资金来源和学校实际需要, 经行政会议研究制定出当年的采购项目计划。
采购计划确定后报教育局, 教育局对采购情况进行汇总后报政府采购中心备案。
未制定采购项目计划或不在采购计划中的项目, 除遇突发事件和上级要求需采购外, 年内不办理政府采购手续。
三、学校进行物品采购时, 在向教育局报《采购申请表》同时要写出项目名称、规格、型号、技术参数、性能等。
四、在政府采购中心未进行招标前, 任何人不得与供货商确定所购物品的价格和作出任何承诺, 更不得向供货商收受或索要物品和现金。
五、学校采购的物品一经政府采购中心招标确定后, 学校应及时与供货商签订《政府采购合同》, 并严格按合同规定验货、付款。
六、学校必须严格执行《中华人民共和国政府采购法》, 不得以任何借口规避政府采购, 对不按要求进行政府采购的, 按规定进行通报批评, 并对相关责任人进行严肃处理。
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学校物资采购的管理制度(9篇)
学校物资采购的管理制度(9篇)学校物资采购的管理制度(精选9篇)学校物资采购的管理制度篇1为了规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,提高采购效率,特制定该物资采购管理制度。
一、加强领导1、设立物资采购领导小组,由校长、分管校长和总务处、工会人员等组成。
物资采购领导小组是学校物资采购的领导机构,负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。
2、成立物资采购小组,由总务主任、专职采购员和需要采购的部门临时选派1-2名人员组成。
物资采购小组是全校物资采购的实施部门,办公室设在总务处。
二、采购计划和审批1、学校各部门所需采购的物资(金额在壹万元以内)必须先提出采购计划,报需要采购部门的领导、主管校长和校长审批后,方可交给物资采购小组集中采购和集体采购。
2、凡国家规定实行政府采购的物资(金额在壹万元以上)均应报市米购办统采购。
三、采购原则及方式1、采购物资本着公平、公正、公开的原则,实行阳光采购;必须坚持秉公办事,维护学校利益的原则,本着处处节约的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优选购。
2、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速组织相关人员(一般不少于3人)限期将所需物资采购到位,不得拖延,影响工作。
3、采购小组在采购物资时要凭校长审批的购物计划方可外出采购。
在采购物资时,要坚持勤跑多问,坚持集体谈价,真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。
4、一次性采购量较大,市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资采购可采取公开招标的形式进行采购。
5、采购人员应认真检查物资质量,力求价格合理、质量合格,如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负一定经济责任。
四、采购物资的登记和领用物资采购发票应先由物资和采购人员签好经手人和证明人后,由财产保管人员签字验收,再由分管采购主任签字认可,最后给主管财务副校长审批报销。
五、采购物资的报销物资采购发票应先由物资和采购人员签好经手人和证明人后,由财产保管人员签字验收,再由分管采购领导签字认可,最后给校长审批报销。
学校政府采购管理制度
学校政府采购管理制度第一章总则第一条为加强学校政府采购管理,规范采购行为,保障采购活动的公平、公正、公开,根据《中华人民共和国政府采购法》及有关法律、法规,制定本制度。
第二条学校政府采购管理制度适用于学校进行的政府采购活动,包括政府采购组织形式和采购方式等。
第三条学校政府采购管理应遵循法律法规,注重效率和规范,保证资金使用的有效性。
第四条学校政府采购应当坚持公开、公平、公正、诚实信用原则,维护供应商合法权益。
第五条学校政府采购管理包括立项、采购计划编制、采购文件编制、公告、邀请招标、评标、合同签订、履约管理等环节,将采购活动全过程规范化。
第六条学校政府采购管理应加强信息化建设,提高采购管理的科学化、规范化、透明化。
第二章采购组织第七条学校政府采购应建立健全政府采购管理机构,由采购管理部门统一管理和监督采购活动。
第八条学校政府采购管理机构主要职责包括制定采购管理制度、采购规划、采购项目的编制、发布采购公告、组织评标、履约管理等。
第九条学校政府采购管理机构应当为采购项目确定专门的采购人员,并确保采购人员熟悉政府采购法律法规和相关业务知识。
第十条学校政府采购管理机构应建立完善的内部监督制度,加强对采购活动的监督管理。
第三章采购立项和计划第十一条学校政府采购项目应当进行立项审批,明确项目的必要性、合法性和可行性。
第十二条学校政府采购项目应当根据实际情况,编制采购计划,并在规定的时间内上报上级教育主管部门审批。
第十三条学校政府采购计划的编制应当充分考虑所需商品和服务的数量、质量、价格和供应能力等因素。
第十四条学校政府采购计划的执行应当按照计划的要求,严格控制采购项目的数量和质量,保证采购活动的合理性和有效性。
第四章采购方式第十五条学校政府采购应当根据采购项目的性质、规模和特点,选用适宜的采购方式。
第十六条学校政府采购主要采用公开招标的方式进行,确保供应商公平竞争。
第十七条学校政府采购也可以采用邀请招标、询价、竞争性谈判等方式进行,但必须符合《中华人民共和国政府采购法》及其实施办法的规定。
学校政府采购需求管理制度
学校政府采购需求管理制度学校政府采购需求管理制度第一章总则第一条为了规范学校政府采购需求的管理,提高采购效率,保证采购品的质量和安全,制定本制度。
第二条本制度适用于学校政府采购需求的管理工作。
第三条学校政府采购需求管理应遵循公开、公正、公平、诚信的原则,确保采购标的与实际需求相符,并经过专业评审和合理竞争确保采购品的质量和合理价格。
第四条学校政府采购需求管理应当依法履行采购合同,确保所采购品的合法权益。
第五条学校政府采购需求管理应确保公开透明,并接受社会监督。
第二章采购需求管理流程第六条采购需求管理流程包括需求提出、需求审批、需求公示、供应商报名、需求评审、中标公示等环节。
第七条采购需求提出应由需求单位填写采购申请书,并注明项目名称、项目概述、采购条件、预算金额等。
第八条需求审批应进行层层审核,包括项目负责人审核、采购部门审核、财务部门审核等。
第九条需求公示应在规定的公示媒体上进行,公示期限为7天。
第十条供应商报名应由符合采购条件的供应商在规定时间内报名,并提交相应的资质文件。
第十一条需求评审应组织专业人员对报名的供应商进行评审,评审结果应公示。
第十二条中标公示应将中标结果在规定的媒体上进行公示,公示期限为5天。
第三章采购需求管理职责第十三条采购需求管理应当明确各个环节的责任分工。
第十四条需求单位应做好需求提出的准备工作,确保需求的合理性和科学性。
第十五条项目负责人应负责审批需求,并确保相关文件齐全。
第十六条采购部门应负责组织需求公示和评审工作,并确保采购过程的公正和透明。
第十七条财务部门应审核需求的预算和资金来源,确保采购资金的合法和安全。
第十八条评审专家应按照规定对供应商进行评审,并撰写评审报告。
第十九条采购人员应将采购结果及时公示,并签订采购合同。
第四章采购需求管理的监督与处罚第二十条学校政府采购需求管理应接受上级主管部门的监督。
第二十一条学校政府采购需求管理违反本制度规定的,应依法给予相应的处罚。
学校采购管理制度(汇编16篇)
学校采购管理制度(汇编16篇)学校采购管理制度第1篇第一章原则第一条为进一步规范学校的采购行为,加强学校的物资采购管理,根据我校的实际情况,特制订本采购管理办法。
第二条本着对学校负责、降低采购成本的目的,加强对物资采购的管理工作,使采购过程中的决策、价格监督、质量检验等工作进一步规范化、制度化。
第三条采购原则1.采购过程实行“三比”(即比质比价比服务)的采购原则;2.采购实行“三审一检”(即购物用款初审、复审、审批,合同初审、复审、审批及质量检测)的控制原则;3.采购组集体询价采购原则;4.避免单一品牌、单一来源采购原则;5.采购过程监督原则。
第四条属于政府采购的项目按《中华人民共和国政府采购法》、《省实施办法》、《省自主创新产品政府采购的若干意见》等相关法律法规办理。
第五条物资采购按照“先考察,再比较,后确定”的程序进行,对所购物品至少要考察三个以上厂家的同类产品。
从质量、价格、售后服务等方面进行认真比较,充分论证,确定所购物品。
第六条工程基建类采购由学校统一管理,各校区、处室、中心提出方案,基建小组勘测工程并预审核方案,为校长会议决策提出合理建议。
经校长会议通过后由采购组组织招标,采购组和各校区、处室、中心专项组完成采购。
第二章采购组、采购员职责第七条采购组组成和职责采购组由组长、副组长、采购员4人(各校区1人)、政府采购员1人组成,受主管财务副校长和总务处主任领导,主要职责:(一)加强对本单位采购人员的监督和培训;(二)编报政府采购实施计划;(三)依法委托并协助采购代理机构办理采购事宜或者自行采购;(四)选定代表参与政府采购评审工作;(五)对校区、处室、中心采购项目、采购品牌进行评审,对同等价位、相同性能、相同技术参数的采购项目、采购品牌提出采购建议,为下一步审批决策作依据;(六)公开、公平、公正、严密组织校内所有公开招标、竞争性谈判的工作;(七)严格审核、审慎修改招标文件、招标公告,发布经主管财务副校长签字的招标公告并组织实施招标,确认中标、成交供应商,组织对供应商履约的验收和办理采购合同备案;(八)参照政府采购协议供应商名单,建立诚信供应商名单和不诚信供应商名单,不诚信供应商原则三年内不得参与我校招投标;(九)负责对采购档案的管理工作;(十)答复供应商的询问、质疑;(十一)接受和配合监督组的监督检查;(十二)广泛收集所采购物资的质量、价格等市场信息,掌握主要采购物资的信息变化情况,进行比质、比价采购;(十三)工程基建类的采购与基建小组共同审核预算、设计图纸、施工图纸和措施,必要时现场勘测实际丈量并提出相应建议供校长和校长会议决策;(十四)法律、法规规定的`其他事项。
学校政府采购管理制度
学校政府采购管理制度一、制度背景为了规范学校政府采购行为,保障公共资金使用效益,提高采购行政管理水平,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校政府采购行为。
三、管理原则学校政府采购应当坚持以下原则:1.公开透明。
采购活动的实施、结果及有关信息应该及时公开,确保公众知情权、监督权的实现。
2.公正公平。
在同等条件下,以最优方式选取供应商并进行交易。
3.社会效益优先。
注重采购商品或者服务的质量、技术水平、环境保护和资源利用等社会效益。
4.经济效益为导向。
注重采购成本控制、经济效益和财务管理。
四、采购管理1. 采购计划学校政府采购工作应当按照采购计划及时、有效地开展,做到计划合理才能保证采购结果的成功。
2. 采购方式学校政府采购应当按照法定程序和规定的程序进行,采用竞争性招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价和竞赛等采购方式中的一种方式进行采购。
3. 采购文件采购文件应当符合学校政府采购规定的规范和标准,且在规定的时间内进行公告。
4. 供应商选择学校政府采购采用竞争性招标方式的,应当选择中标人或中选人,并与其签订采购合同;采用其他采购方式的,应当进行相应的选择,并与供应商签订采购合同。
5. 合同管理学校政府采购合同管理应当按照学校及相关法律法规的要求进行操作,做好合同履约监督和评价工作,确保采购结果达到预期效益。
五、采购监督和管理1. 监督内容监督内容应当包括采购文件的编制、供应商资格审核及报价审核、中标和合同签订、履约和质量检查、验收等过程。
2. 监督方式监督方式可以采取内部自查、委托监督、外部社会监督和法院司法的方式。
3. 监督责任对于存在问题的采购活动应当及时查清、查责,并向相对应部门提交处理报告。
六、罚则对于违背学校政府采购制度的行为,应当依法予以处理。
七、附则本制度由学校行政部门负责具体实施。
八、结论本制度旨在规范学校政府采购行为,提高采购工作效益,保障公共资金使用效益,推进学校政府采购工作在公开、公正、公平、透明和健康的轨道上发展,为学校的变革发展和人民福祉做出应有的贡献。
关于学校采购管理制度(精选10篇)
学校采购管理制度关于学校采购管理制度(精选10篇)在社会一步步向前发展的今天,制度使用的频率越来越高,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编精心整理的关于学校采购管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
学校采购管理制度篇1为加强对学校采购大宗物品的内部控制和管理,结合学校实际,制定本制度。
1、采购小组成员应当廉洁自律,严守工作纪律,严禁利用职权和工作之便接受供应商礼金、礼品及宴请。
2、采购部门所有采购必须按预算计划、组织进行采购,确定采购方式、询价议价、拟定采购合同,按照采购流程、规范采购活动和验收程序。
3、对大宗采购项目或维修工程要成立验收小组,特殊性、临时性急需购买的物资需申报调整预算,并完善相关手续,再上报上级有关部门审批。
4、对大宗设备、物资进行采购必须由单位领导班子集体研究决定,成立学校相关人员组成的采购工作小组,形成各部门相互协调相互制约的机制,加强对各个环节的控制。
5、对小额的零星采购,按照“比质比价、货比三家”询价原则确保公开透明,降低采购成本。
6、分管领导负责审核采购合同、采购价格,监督验收入库和完善采购计划。
7、财务室负责审核采购方式、发票真伪和付款结算。
8、采购完毕必须做好采购资料的存档、备份工作。
学校采购管理制度篇2一、设立招标采购小组组长:联络员:成员:二、工作职责1、负责制定采购政策。
执行政策法规,组织市场调研,按照经济适用原则提交购买或招标方案。
2、负责招标组织工作。
每次招标活动都要依法公开公正公平的进行,认真完成招标——投标——开标——评标——中标整个过程。
3、负责业务咨询。
要充分发挥招标采购智囊团作用,负责采购政策法规和业务技术等方面的宣传、解释、参谋和咨询工作。
4、负责招标项目的落实。
对每次招标活动要检查监督,确保落实,并负责听取使用单位的意见和建议。
三、前期准备1、要加强计划性,尽量形成批量规模,吸引厂商,促进竞争,产生效益。
【学校管理规章制度】学校政府采购管理制度
【学校管理规章制度】学校政府采购管理制度引言:学校政府采购管理制度是学校管理规章制度中的重要组成部分,它涉及到学校的经费使用、资源配置和教学质量等方面。
建立健全的政府采购管理制度对于学校的发展至关重要。
本文将从学校政府采购管理制度的必要性、制度建立的原则、采购流程、监督机制和制度执行效果等方面进行详细阐述。
一、必要性1.1 提高学校经费使用效率政府采购管理制度的建立可以规范学校的采购行为,避免资源浪费和滥用现象的发生,提高经费使用效率。
1.2 保障采购活动的公平公正政府采购管理制度的建立可以确保采购活动的公平公正,避免腐败现象的发生,维护学校的声誉和形象。
1.3 促进学校管理的科学化和规范化政府采购管理制度的建立可以促进学校管理的科学化和规范化,提高管理效率和质量。
二、制度建立的原则2.1 法律依据原则政府采购管理制度应当建立在相关法律法规的基础之上,确保采购活动的合法性和合规性。
2.2 公开透明原则政府采购管理制度应当建立公开透明的采购流程和标准,确保采购活动的公开公正。
2.3 责任追究原则政府采购管理制度应当建立责任追究机制,对违规行为进行严肃处理,确保制度的执行效果。
三、采购流程3.1 采购需求确认学校应当根据实际需求确定采购项目的具体内容和数量。
3.2 编制采购方案学校应当编制详细的采购方案,包括采购方式、标准和要求等内容。
3.3 开展采购活动学校应当按照采购方案的要求,依法开展采购活动,确保采购的合法性和合规性。
四、监督机制4.1 内部监督学校应当建立内部监督机制,加强对采购活动的监督和检查,确保采购的公平公正。
4.2 外部监督学校应当接受上级主管部门和社会公众的监督,及时公开采购信息,接受社会监督。
4.3 第三方监督学校可以委托第三方机构对采购活动进行监督和评估,确保采购的合规性和效果。
五、制度执行效果5.1 提高采购效率政府采购管理制度的建立可以提高采购效率,降低采购成本,提高资源利用率。
学校政府采购需求管理制度
学校政府采购需求管理制度为了规范学校政府采购行为,保障采购活动的公平公正,提高采购效率,有效控制采购风险,制定并完善学校政府采购需求管理制度,对于学校政府采购活动的开展具有重要意义。
本制度适用于学校各类政府采购事务,包括货物、工程和服务的采购活动。
一、制度目的1.规范学校政府采购活动,建立健全的管理制度,保障采购活动的公平合法性,促进资源合理利用。
2. 统一采购管理,提高采购效率,降低采购成本。
3. 增强采购活动的透明度和公开度,维护学校形象和声誉。
二、采购需求管理程序1. 采购需求申报(1)需求部门填写《学校政府采购需求申请表》,明确采购物品名称、数量、规格、型号、用途、资金来源等信息。
(2)需求部门提出采购需求申请,送达学校采购部门进行审核。
2. 采购需求审核(1)学校采购部门对采购需求进行初审,审核需求的合规性和真实性。
(2)学校采购部门将初审通过的采购需求送交相关部门进行评审。
3. 采购需求评审(1)相关部门对采购需求进行评审,分析需求的合理性和可行性,提出意见和建议。
(2)学校采购部门根据评审意见对采购需求进行再次审查,形成采购需求汇总报告。
4. 采购需求审核批准(1)学校采购部门将采购需求汇总报告提交学校领导审批。
(2)学校领导审批通过后,学校采购部门将采购需求发布到学校政府采购平台上。
三、采购需求管理要求1. 严格履行政府采购法律法规和学校内部采购管理规定,确保采购活动的合法合规。
2. 严格执行采购需求的备案管理制度,留存相关文件资料,备查。
3. 采购人员应加强对供应商的评估和管理,确保采购产品和服务的质量和性能。
4. 采购人员应提前做好供应商的调查和评估,确保选定的供应商有足够的生产能力和资质条件满足采购需求。
四、采购需求管理监督检查1. 学校采购部门定期对各部门的采购需求进行检查和复核,发现问题及时提出整改意见。
2. 学校监察部门对采购需求进行监督检查,对违规行为进行严肃处理。
【学校管理规章制度】学校政府采购管理制度
【学校管理规章制度】学校政府采购管理制度引言概述:学校政府采购管理制度是学校管理规章制度的重要组成部份,旨在规范学校政府采购活动,保证采购公平、公正、公开,并有效控制采购成本。
本文将从五个方面详细阐述学校政府采购管理制度的内容和要点。
一、采购需求的确定1.1明确采购需求:学校政府采购管理制度首先要求明确采购需求,包括物品、设备或者服务的种类、数量、质量要求等。
学校应根据实际需求,制定详细的采购计划。
1.2编制采购计划:根据学校的发展需求和预算限制,制定年度采购计划。
计划应包括采购项目、金额、采购方式、采购时间等信息,以便于统一管理和预算控制。
1.3需求审批程序:制定采购需求审批程序,明确采购需求的提出、审批和批准流程。
确保采购需求经过科学合理的审批程序后才干进行后续的采购活动。
二、采购方式的选择2.1公开招标:公开招标是学校政府采购中最常用的采购方式之一。
通过公开招标,可以确保采购活动的公平竞争和透明度。
2.2竞争性谈判:对于一些特殊的采购项目,可以采用竞争性谈判的方式进行。
谈判应公开、公平、公正,确保采购结果符合学校的实际需求。
2.3单一来源采购:在一些特殊情况下,可以采用单一来源采购的方式。
但需要明确合理的事由,并经过相关部门的审批。
三、采购合同的签订3.1招标文件的编制:学校政府采购管理制度要求编制招标文件,明确采购项目的要求、标准、条件等,确保供应商了解采购需求。
3.2招标公告的发布:发布招标公告,向社会公开征集符合条件的供应商。
公告应包括采购项目的基本信息、招标条件、投标截止日期等。
3.3采购合同的签订:在招标评标结束后,与中标供应商签订采购合同。
合同应明确双方的权利义务、交付时间、付款方式等,以确保采购活动的顺利进行。
四、采购过程的监督与管理4.1采购评审机构的设立:学校应设立采购评审机构,负责对采购活动进行监督与管理。
评审机构应由相关部门的代表组成,确保采购活动的公正性。
4.2采购过程的记录与报告:学校政府采购管理制度要求对采购过程进行详细记录,并及时向上级主管部门报告。
小学政府采购业务控制制度
**小学政府采购业务控制制度第一条学校建立健全政府采购预算与计划管理、政府采购活动管理、验收管理等政府采购内部管理制度。
第二条学校明确相关岗位的职责权限,确保政府采购需求制定与内部审批、招标文件准备与复核、合同签订与验收、验收与保管等不相容岗位相互分离。
第三条学校加强对政府采购业务预算与计划的管理。
建立预算编制、政府采购和资产管理等岗位之间的沟通协调机制。
根据本单位实际需求和相关标准编制政府采购预算,按照已批复的预算安排政府采购计划。
第四条学校加强对政府采购活动的管理。
对政府采购活动实施归口管理,在政府采购活动中建立政府采购、资产管理、财会、内部审计、监察等岗位相互协调、相互制约的机制。
学校加强对政府采购申请的内部审核,按照规定选择政府采购方式、发布政府采购信息。
对政府采购进口产品、变更政府采购方式等事项应当加强内部审核,严格履行审批手续。
第五条学校加强对政府采购项目验收的管理。
根据规定的验收制度和政府采购文件,由指定部门或专人对所购物品的品种、规格、数量、质量和其他相关内容进行验收,并出具验收证明。
第六条学校加强对政府采购业务质疑投诉答复的管理。
指定牵头部门负责、相关部门参加,按照国家有关规定做好政府采购业务质疑投诉答复工作。
第七条学校加强对政府采购业务的记录控制。
妥善保管政府采购预算与计划、各类批复文件、招标文件、投标文件、评标文件、合同文本、验收证明等政府采购业务相关资料。
定期对政府采购业务信息进行分类统计,并在内部进行通报。
第八条学校加强对涉密政府采购项目安全保密的管理。
对于涉密政府采购项目,应与相关供应商或采购中介机构签订保密协议或者在合同中设定保密条款。
中小学政府采购管理制度
中小学政府采购管理制度中小学政府采购管理制度中小学政府采购管理制度1第一章总则第一条为加强全县中小学校物品采购管理,规范学校物品采购行为,提高资金的使用效益,促进学校的建设与和谐发展,根据国家有关政策和法律法规的要求,结合我县各校的实际情况,特制定本办法。
第二条全县公办学校(以下简称采购单位)使用财政性资金购买物品,按本办法办理集中采购。
第三条本办法所称的集中采购是指采购单位所需的教育教学用品和教育系统有专业技术特殊要求的项目采购活动。
具体采购品种和限额标准参照政府采购目录,接受县政府采购中心的监督。
第四条设立县教体局采购办(设在教育会计核算中心),具体负责部门集中采购工作。
其中,属于教学仪器设备的由采购办会同电教馆负责办理,其他办公类用品由采购办负责办理。
第二章采购基本程序及采购方式第五条根据局办公会议要求,批量购置金额在2000元以上或单件购置金额在500元以上的物品,应实行教育部门集中采购。
各采购单位每月25日前将采购计划分别报局会计中心和电教馆审核、分管领导审批。
其中一般类办公用品报局采购办审核汇总,教学仪器设备报电教馆审核汇总后会同局采购办确定相应的采购方式。
第六条大额办公用品采用公开招标和邀请招标采购方式的,按县政府采购中心规定的程序和要求,报县政府采购中心办理。
其他采购方式经县政府采购中心同意后,由局采购办按规定程序办理。
第七条采用竞争性谈判采购方式的,应当遵循下列程序:确定采购小组成员、评标程序、谈判内容、成交标准等事项,采购单位可派代表作为谈判小组成员之一;谈判小组负责拟定合同条款及技术附件,提出邀请参加谈判的供应商条件、名单及选择理由或公开征集、随机确定参加谈判的供应商,并与其进行谈判;谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定的时间内进行最后报价,谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。
第八条采用询价采购方式的,应当遵循下列程序:成立询价小组。
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学校及政府采购管理制度汇总
第一章原则
第一条.为进一步规范学校的采购行为,加强学校的物资采购管理,根据石竹山文武学校的实际情况特制
订本物资采购管理办法。
第二条.本物资采购管理办法针对的是石竹山文武学校下列采购业务:
1.食堂采购
指学校食堂所需要的主副食品采购,以及食堂工作中的物资采购。
2.五金等采购
指学校各部门所需要的行政办公用品采购、学校各教学单位所需要的教学用品采购,医务室物资采购,以
及学校后勤部门所需要的物资采购。
第三条.整个物资采购过程分为采购申请审批、采购过程管理、物资管理、采购资金管理等四个主要环节。
第二章采购申请审批
第四条.各部门所需要采购的物资,必须填写“物资采购申请单”,经部门主管签字同意后,报送总务处办理申请手续。
学校食堂所需要的主副食品采购,应在每周四提出下周的食谱及每
日采购计划,经食堂主管填写“申购单”并签字后报送总务处。
“申购单”一式两联,详细注明:申购部门、申购物资名称、规格、数量、要求到货日期及用途等内容。
第五条.总务处收到各部门的申购需求,在核对学校库存物资情况后编制采购计划及采购费用预算,并审核部门的费用支出是否超出部门学期费用预算,签署意见后报送主管财务副校长。
对于食堂采购需求,总务处应该征求营养专家、学校采购人员对食堂周谱的意见,如有修改则要求食堂重新制定食谱及每日采购计划;如无修改,总务处审核后在食堂“申购单”上签字同意并编制采购费用预算,报送主管财务副校长。
第六条.主管财务副校长接到总务处转送的部门“申购单”后,审批是否执行。
如果没有超出部门费用预算,则由主管财务副校长审批同意后执行;如果超出部门费用预算,则主管财务副校长审批后,还需要由常务副校长最终审批同意后执行。
第七条.审批通过的部门“申购单”一份由申购部门留存,作为以后领取物资的依据;另一份由总务处留存,并由总务处据之填写“采购订货单”授权采购人员办理购物手续。
“采购订货单”一式三联,其中一份由采购人员保管,作为采购依据;一份由采购员在物资采购入库时转交仓管员,作为验收货物的依据;一份由总务处归档保存,以便对所有的订货与到货情况进行查对、分析。
第八条.上述决策流程中,如果审核、审批人在出差或请假
期间,应采用书面授权方式,授权指定人员审核或审批。
如果遇到紧急情况,也可传真、手机短消息或电话授权,之后补办书面文件。
第三章采购过程管理
第九条.总务处要广泛收集所采购物资的质量、价格等市场信息,掌握主要采购物资的信息变化情况,建立主要采购物资的基准价格体系,据之编制采购费用预算及规范采购价格决定。
第十条.当采购金额在10000元(含)以下时,采购最终决定权在主管财务副校长;采购金额在10000元以上,10万元以下(含)时,主管财务副校长审核后,由常务副校长最终审批决定。
第十一条.对单项或批量采购费用预算达到10万元以上的物资采购,具备招标条件的,一律实行招标采购。
具体实施方法见《石竹山文武学校物资采购招标实施办法》。
第十二条.食堂采购业务管理
对于食堂主副食品赊购业务,应尽可能采取定点采购,同类产品应定点两个供货单位。
采购员进行询价后,将产品标准、规格、价格等有关信息报送总务处,总务处了解详细情况后签署审核意见,然后由监察审计室进行价格核对后签署审核意见,最后报送主管财务副校长审批决定。
赊购业务审批后,应和供货单位签署供货合同或协议,约定供货日期、供货方式、付款时间及方式等事宜。
对于定点采购,必须定期进行价格、质量、供货及时
性等方面的检查,以加强对供货商的管理和降级学校采购成本。
对于食堂主副食品现金采购业务,必须由采购员和厨师长一同进行现场询价,当采购食品总金额不超过当日经审批后的采购费用预算时,由采购员和厨师长共同决定是否采购,并且在原拟采购食品单价上涨幅度较大,造成采购总金额超预算时,可以根据实际情况调整采购品种,但是必须保证当日采购的食品数量能够满足当日学校需要;当采购食品总金额大于当日经审批后的采购费用预算时,采购员必须首先将拟采购的食品名称、规格、价格等信息报送总务处,总务处审核后签署意见转送监察审计室,监察审计室审核同意后通知采购。
如果监察审计室的审核意见和总务处审核意见不一致,应当报送主管财务副校长最终决定是否采购。
其中《和平学区政府采购制度》简介如下:
一、政府采购管理制度
为了贯彻执行《政府采购法》及朝阳区政府采购的管理规定,加强各校采购管理,规范采购行为,明确采
购程序,结合学区实际制定政府采购管理制度。
(一)、集中采购管理程序:
1.学校按当年预算政府采购预算要求,将本校采购项目及资金计划编入部门预算,上报学区财务,学区汇
总后上报教委财务科审批;
2.由教委统一采购的项目,学校要做好验收工作。
对所购货物的名称、型号、规格等进行初步验收,并上
报教委设备中心。
(二)校分散采购程序:
1、购限额标准以内纳入定点采购范围内的货物采购程序:
(1)、财政直接支付项目:
①、采购单位在每月10日之前提交次月政府采购月计划,待区财政批复后单位才能执行;
②、学校持《朝阳区定点货物结算单》到定点供应商处进行采购。
采购完成后在验收栏中签署意见,加盖
公章;③、供应商及区财政相关部门按照要求结算货款。
(2)、单位自行支付项目:
①、学校填写《朝阳区定点政府采购实物调拨单》;
②、学校通知定点供应商;
③、货到后学校进行验收,验收合格后学校在“采购人验收”栏中签字盖章;
④、学校凭发票及《朝阳区定点政府采购实物调拨单》到学区报账。
2、采购限额标准以上项目采购程序:
(1)、货物或服务,单项或批量达到50万元以上。
教学设备达到30万元以上项目。
①、学校次月需要立项的项目在本月填报政府采购计划;
②、学校填写“朝阳区政府采购立项表”与项目详细需求,报送区政府采购办,并将配套资金缴入政府采
购账户;
③、学校依据批复立项表与审计的招标代理机构,确定供应商。
(2)、政府采购目录以及单项或批量到达60万元的工程项目:
①、学校填写“朝阳区政府采购立项表”与设计概算、图纸等报区政府采购办;
②、学校依据批复的立项表与已审定的招标机构,确定供应商;③、建设工程竣工后,由学校与工程监理机构共同对项目进行验收。