办公室主任个人工作总结与自我评价「」
办公室主任个人工作总结(五篇)
办公室主任个人工作总结经过了一段时间的工作和学习,我担任办公室主任已经一年多了,现将这一年来的工作经历与工作经验做个总结,与大家一同回顾。
一、加强学习,注重政治素质和工作能力提高坚持认真学习____,牢固树立____,不断加强自身世界观、人生观和价值观的改造,提高自身的政治理论水平和工作能力。
认真学习、深刻领会上级工作会议精神,在实际工作中认真加以____。
在日常工作中注重学以致用,取得了明显效果。
在加强理论学习的同时,注重更新知识结构,重点加强业务和政策法规知识的学习,努力做到在工作中学习,在学习中工作,精益求精,不断探索,使自己更加胜任本职工作。
二、身体力行,深入细致地作好本职工作根据组织和单位领导的安排,近一年来,我时时严格要求自己,较好的完成了以下几项工作:一是办公室行政工作。
作为办公室工作人员,我端正态度,积极主动,对待干部群众充满热情。
无论是接听一个电话、传达一个指示,还是撰写核对一篇文稿、汇报一项工作,都力求做到准确无误,较好地完成上传下达工作,充分发挥了办公室的纽带作用、窗口作用。
二是后勤服务工作。
局机关部分办公设备老化,我充分发挥自身专业优势,承担起局办公设备维修的任务,各科室(局)办公微机等设备一有故障我总是细致检查、尽力排除。
针对平时局机关的物品需求,我都认真做好记录,及时汇报、调配,保证工作的正常运行。
同时,还协助办公室主任管理机关车辆和部分财务工作,工作中都兢兢业业、耐心细致,努力做到既搞好服务又厉行节约。
三是信息调研工作。
近期,局里为促进我全面成长,安排逐步接手信息调研工作,面对新的工作对象,我一切从头做起,认真钻研业务知识,不断学习,勤于练笔,虚心向老同志请教,决心以满腔的热情完成领导交办的任务。
平时我尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,平易近人。
综合表现得到了局领导的充分认可与肯定,受到办公室各位同志的一致好评。
总之,一年来,我在工作上取得了一定成绩,理论水平、工作能力和自身修养有了一定提高。
办公室主任的自我总结8篇
办公室主任的自我总结8篇篇1自担任办公室主任以来,我在领导的关心支持下,始终秉持严谨、细致、高效的工作态度,尽心尽力履行职责,取得了一定的成绩。
在此,我对自己的工作进行全面回顾和总结。
一、工作概况作为办公室主任,我的主要工作职责包括:协调各部门工作,保障日常办公事务的顺利进行;组织会议,参与重要文件的起草与审核;负责对外接待与联络,维护公司形象与利益。
自任职以来,我始终将工作重心放在服务领导、服务部门、服务员工上,努力营造一个和谐、高效的工作环境。
二、工作成果1. 优化内部管理在内部管理方面,我注重制度建设,不断完善办公室各项规章制度。
通过制定工作流程、明确岗位职责,确保各项工作有序进行。
同时,加强团队建设和员工培训,提升办公室整体工作水平。
2. 协调部门工作作为协调部门之间的桥梁,我始终保持与各部门的密切联系,及时了解各部门的工作动态和需求,协助解决工作中遇到的问题。
通过有效沟通,增强了部门间的协作与配合,提高了工作效率。
3. 会议组织与文件起草在会议组织和文件起草方面,我充分发挥自己的文字功底和策划能力,成功组织多次重要会议,并参与了大量文件的起草与审核。
无论是汇报材料、合同文件还是公关文案,我都严谨细致,确保文件质量。
4. 对外接待与联络在对外接待与联络方面,我始终维护公司形象和利益,积极参与各类接待活动。
通过良好的职业素养和沟通技巧,树立了公司的良好形象。
同时,与各界人士建立广泛联系,为公司的发展创造了良好的外部环境。
三、工作体会1. 坚持学习,不断提高自身素质。
作为一名办公室主任,必须不断学习新知识,了解新动态,以适应不断变化的工作环境。
2. 严谨细致,注重工作细节。
办公室工作涉及大量细节,必须严谨细致,确保不出差错。
3. 善于沟通,强化团队协作能力。
作为协调者,我始终保持良好的沟通能力,强化团队协作能力,共同完成工作任务。
4. 勇于创新,不断改进工作方法。
在工作中,我注重创新,寻求更高效的工作方法,提高工作质量。
公司办公室主任工作的自我总结6篇
公司办公室主任工作的自我总结6篇篇1一、背景作为公司办公室主任,我在本年度承担了多项重要职责和任务。
在领导的指导和同事的支持下,我努力提高工作效率,积极协调各部门工作,确保公司日常运作的顺畅。
接下来,我将详细回顾并总结本年度的工作内容与成绩。
二、工作内容及成果1. 行政管理作为办公室的核心,我负责公司的日常行政管理工作。
本年度,我严格把控行政管理流程,确保公司日常运营的顺利进行。
具体工作如下:(1)文件管理与档案整理:建立了完善的文件管理体系,对各类文件进行归档整理,提高了办公效率。
同时,加强了对档案的安全保护措施,确保了公司重要文件的安全。
(2)会议筹备与协调:负责组织和协调各类会议,确保会议的顺利进行。
本年度成功组织了多次大型会议,得到了与会人员的好评。
(3)行政事务处理:妥善处理日常行政事务,包括办公用品采购、环境清洁、设施维护等,为员工创造了良好的办公环境。
2. 办公协调与沟通作为办公室主任,我在协调内部沟通和外部联系方面发挥了重要作用。
具体工作如下:(1)内部沟通:积极促进各部门之间的沟通与协作,确保信息的及时传递。
通过定期组织内部会议,协调解决各部门之间的问题和矛盾。
(2)外部联系:与合作伙伴、客户等保持密切联系,为公司建立良好的外部形象。
通过有效的沟通,维护了公司与外界的合作关系。
3. 项目管理在项目管理方面,我积极参与项目的策划与实施,确保项目的顺利进行。
具体工作如下:(1)项目策划:参与项目的初期策划,提出建设性意见,为项目的顺利实施奠定基础。
(2)进度跟踪:跟踪项目的进展情况,确保项目按计划进行。
对项目中出现的问题,及时汇报并协调解决。
(3)成果总结:在项目结束后,组织团队进行项目总结,分享经验教训,为今后的工作提供参考。
三、工作心得与反思在今年的工作中,我收获了很多宝贵的经验。
首先,我认为有效的沟通是办公室工作的关键。
通过加强与内外部的沟通,提高了工作效率和质量。
其次,团队合作的重要性不言而喻。
办公室主任的自我总结7篇
办公室主任的自我总结7篇篇1作为办公室主任,我深感责任重大。
在过去的一段时间里,我努力地履行自己的职责,尽心尽力地做好每一项工作。
下面,我将对这段时间的工作进行全面的总结,以期找到不足之处,为今后的工作提供借鉴和参考。
一、工作内容及成果1. 文件管理:我负责办公室的文件管理工作,确保文件的归档、查阅和保密工作得到有效执行。
通过对文件管理流程的优化,提高了文件处理的效率和准确性,为领导和同事提供了及时、准确的信息支持。
2. 会议组织:我积极参与并组织了多项重要会议,包括年度工作总结会、季度例会等。
在会议组织过程中,我注重细节,确保会议的顺利进行,并事后对会议内容进行整理和归档,以便后续参考和追踪。
3. 行政事务处理:我负责处理办公室的日常行政事务,包括办公用品采购、办公设备维护、员工考勤管理等。
通过规范流程和加强沟通,我提高了行政事务处理的效率和员工满意度。
4. 团队建设与沟通:我注重团队建设和沟通,定期组织团队成员进行交流和分享,及时了解团队成员的工作情况和困难,并提供支持和帮助。
通过团队建设活动,增强了团队凝聚力和工作效率。
二、工作体会1. 细节决定成败:在办公室主任的工作中,细节至关重要。
文件的归档、会议的组织、行政事务的处理都需要认真仔细,不能有丝毫马虎。
否则,可能会给领导和同事带来不必要的麻烦和损失。
2. 沟通是关键:作为办公室主任,我需要与领导、同事和其他部门进行频繁的沟通。
通过有效的沟通,我可以更好地了解领导的需求和同事的情况,从而更好地完成工作任务。
同时,沟通也可以帮助我建立良好的人际关系,为今后的工作打下坚实的基础。
3. 学习是进步的阶梯:在办公室主任的工作中,我需要不断学习新知识、新技能来适应不断变化的工作环境。
通过学习,我可以提高自己的综合素质和能力水平,为更好地完成工作任务提供有力保障。
三、存在的问题及改进措施1. 文件管理流程有待进一步优化:虽然我已经优化了文件管理流程并提高了处理效率但仍有改进空间。
办公室主任个人工作总结范文5篇
办公室主任个人工作总结范文5篇篇1在过去的一年里,作为办公室主任,我在领导的关心下,在同事们的支持和配合下,较好的完成了各项工作任务。
现将一年的工作情况总结如下:一、政治理论学习方面始终把政治理论学习放在首位,认真贯彻党的路线、方针、政策,学习中央和地方各级领导的讲话精神,学习科学发展观、和谐社会建设等相关理论,自觉改造自己的世界观、人生观和价值观,提高自身政治素质。
积极参加机关党委组织的政治学习,阅读相关文章,记录学习笔记,撰写学习心得。
通过学习,增强了党性修养,丰富了知识储备,优化了知识结构。
二、工作方面(一)积极履行办公室主任职责1. 做好日常工作。
协助领导处理日常事务,安排领导工作活动。
认真做好材料的撰写、打印、报送工作,确保及时、准确。
负责各类文件的收发和登记,管理公章,确保安全使用。
2. 做好文字综合工作。
草拟综合性的工作报告、总结、计划、决议等文件。
认真审核签发文件,确保文件质量。
3. 做好文件归档工作。
按照归档要求,认真整理归档各类文件资料,确保归档合格、规范。
4. 做好来访接待工作。
热情接待来访群众,认真记录来访内容,及时向领导汇报。
5. 做好后勤保障工作。
协助领导安排会议议程,做好会务保障。
负责机关车辆管理、卫生保洁、安全保卫等工作。
(二)协助开展重点工作1. 协助开展学习实践科学发展观活动。
按照上级统一部署,认真组织学习、宣传活动,制定实施方案,召开动员大会。
组织机关党员干部参加学习培训、座谈讨论等活动,确保活动取得实效。
2. 协助开展机关作风建设活动。
按照机关作风建设要求,认真组织党员干部学习相关文件和规定,查找存在的问题和不足。
制定整改方案,落实整改措施,切实转变机关作风。
3. 协助开展反腐倡廉活动。
按照反腐倡廉工作要求,认真组织党员干部学习反腐倡廉相关文件和规定。
开展廉政教育、警示教育等活动,提高党员干部的廉洁自律意识。
三、学习方面始终坚持学习、学习、再学习的原则,广泛学习业务知识、管理知识,不断提高业务水平和自身素质。
办公室主任工作自我总结范文6篇
办公室主任工作自我总结范文6篇篇1在过去的一年里,作为办公室主任,我在工作中始终坚持高标准、严要求,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
现将具体情况进行自我总结。
一、工作回顾1. 办公室日常管理在日常工作中,我注重加强办公室内部管理,确保各项事务的有序进行。
通过制定并执行办公室规章制度,规范员工行为,提高工作效率。
同时,我积极推动办公自动化进程,引入先进的管理软件,提升办公效率。
2. 文件管理与归档我始终将文件管理与归档作为办公室工作的重点之一。
通过建立完善的管理制度,确保文件的管理、使用和归档工作规范有序。
同时,我加强了对重要文件的保密工作,确保文件的安全与完整。
3. 会议组织与协调在会议组织与协调方面,我注重提高会议质量和效率。
通过精心策划和准备,确保会议的顺利进行。
同时,我积极与会务人员沟通,做好会议记录和后续跟进工作。
4. 接待工作接待工作是办公室的重要职责之一。
我始终以热情周到的态度接待来访客人,认真处理来信来访,维护单位的形象和声誉。
5. 人力资源与培训在人力资源与培训方面,我注重优化人员配置,提高员工素质。
通过制定培训计划并组织实施,提升员工的业务能力和综合素质。
二、工作亮点与成果1. 成功引入办公自动化系统,提高了办公效率和质量。
2. 规范了文件管理与归档制度,确保了文件的安全与完整。
3. 精心组织各类会议,提高了会议效率和质量。
4. 热情周到的接待工作赢得了来访客人的好评。
5. 通过培训提升员工素质,为单位的持续发展提供了有力保障。
三、存在的问题与不足虽然我在工作中取得了一定的成绩,但仍存在一些问题和不足。
主要体现在以下几个方面:1. 对新事物、新知识的学习不够深入,导致在工作中有时跟不上形势发展的需要。
2. 在人员管理和培训方面仍需进一步加强和创新。
3. 工作中的细节问题仍有待改进和提高。
四、下一步工作计划与目标针对存在的问题和不足,我将在下一步工作中制定更加详细的工作计划和目标。
办公室主任个人总结怎么写6篇
办公室主任个人总结怎么写6篇篇1==========尊敬的领导、各位同事:在过去的一年里,我有幸担任办公室主任一职,负责处理办公室的日常工作,协调各部门之间的关系,确保整个办公室的高效运转。
在此,我向大家汇报一下我这一年来的工作情况。
一、主要工作及成果1. 办公室日常管理:我负责制定并实施办公室的日常管理规范,确保办公环境整洁、有序。
通过优化办公流程,提高了办公室的整体工作效率。
2. 文件管理与归档:建立健全的文件管理制度,规范文件的收集、整理、归档工作。
确保了重要文件的妥善保管和快速检索。
3. 会议组织与协调:负责组织公司各类会议,包括会议的策划、通知、记录和后续跟进工作。
确保会议的高效进行和决议的有效执行。
4. 接待与公关工作:妥善处理来访客人的接待工作,安排会面和接待事宜,维护公司形象。
同时,协助公司进行公关活动,提升公司的知名度和美誉度。
5. 后勤支持与保障:负责协调公司后勤保障工作,包括办公用品采购、设备维护、车辆调度等,确保各部门工作的顺利进行。
二、工作体会1. 团队协作的重要性:办公室工作涉及面广,需要各部门之间的密切协作。
通过加强沟通与协调,我们共同解决了许多复杂的问题,保证了公司工作的顺利进行。
2. 细节决定成败:办公室工作无小事,每一个细节都关系到工作的质量和效率。
我始终注重细节,确保每一项工作都得到妥善处理。
3. 持续学习与进步:办公室工作不断面临新的挑战,我需要不断学习新知识,提高自己的业务水平。
通过参加培训和学习,我不断提升自己的能力,以更好地适应岗位需求。
三、存在的问题及改进措施1. 文件管理仍需加强:虽然我们建立了一套文件管理制度,但在实际执行中仍存在不足。
我将进一步优化文件管理流程,提高文件管理的规范性和效率。
2. 会议组织有待提高:在会议组织过程中,仍存在一些不顺畅的地方。
我将加强会议组织能力的培训,提高会议组织水平。
3. 后勤保障需完善:在后勤保障方面,仍有一些细节需要完善。
办公室主任个人总结模板8篇
办公室主任个人总结模板8篇篇1尊敬的领导:在此,我向您提交我的办公室主任个人总结。
本总结旨在回顾过去一段时间的工作,分析存在的问题,并展望未来的工作计划。
一、工作回顾1. 办公室管理在过去的时间里,我致力于优化办公室管理,确保办公环境的整洁、有序和高效。
通过制定和实施一系列管理措施,如文件归档制度、办公用品管理制度等,提高了办公室的整体运作效率。
2. 文书处理作为办公室主任,我承担着重要的文书处理工作。
在日常工作中,我严格把控各类文件的收发、登记、传递和归档工作,确保文件处理的准确性和时效性。
同时,我还协助领导起草和审核各类文件,确保文件的规范性和有效性。
3. 会议组织与协调会议组织与协调是办公室主任的重要职责之一。
在过去的时间里,我成功组织了多次重要会议,包括年度工作会议、专题研讨会等。
在会议过程中,我注重细节,确保会议的顺利进行,并取得了良好的效果。
4. 人员管理与培训办公室主任需要承担一定的人员管理职责。
在日常工作中,我关注员工的工作状态和情绪变化,及时与员工进行沟通和交流,解决工作中存在的问题。
同时,我还组织了一系列培训活动,提高员工的专业素养和工作能力。
二、存在的问题1. 文件管理有待加强虽然我已经制定了一系列文件管理制度,但在实际执行过程中仍存在一些问题。
例如,文件归档不够规范、文件传递存在延误等。
针对这些问题,我将进一步加强文件管理力度,确保文件处理的准确性和时效性。
2. 会议组织与协调有待提高在会议组织与协调方面,虽然我已经取得了一定的成绩,但仍存在一些不足之处。
例如,会议安排不够合理、会议记录不够详细等。
针对这些问题,我将进一步提高会议组织与协调能力,确保会议的顺利进行和取得良好效果。
3. 人员培训有待加强虽然我已经组织了一系列培训活动,但在员工专业素养和技能提升方面仍存在一些问题。
针对这些问题,我将进一步加强人员培训力度,提高员工的专业素养和工作能力。
三、未来的工作计划1. 优化办公室管理我将继续优化办公室管理措施,提高办公室的整体运作效率。
办公室主任个人工作自我总结7篇
办公室主任个人工作自我总结办公室主任个人工作自我总结精选7篇(一)作为办公室主任,我的工作主要包括日常办公室管理、市场宣传、团队管理和客户服务。
以下是我的个人工作自我总结:1. 办公室管理:我负责安排办公室日常事务,包括文件管理、办公用品的采购、会议安排等。
我时刻保持办公室的整洁和有序,确保团队成员能高效工作。
2. 市场宣传:我负责制定市场宣传计划,包括线上线下宣传活动的策划和执行。
通过市场宣传,提升公司的品牌知名度和市场份额。
3. 团队管理:我领导一个团队,负责培训和指导团队成员,确保团队目标的实现。
我注重团队合作和协调,提高团队的执行力和效率。
4. 客户服务:我处理客户投诉和问题,并及时解决,确保客户满意度。
我与客户保持良好的关系,提升客户忠诚度。
总的来说,我认为自己在办公室管理、市场宣传、团队管理和客户服务方面都有一定的能力和经验。
我会继续努力提升自己的能力,为公司的发展做出更大的贡献。
办公室主任个人工作自我总结精选7篇(二)办公室主任个人工作计划范文:月度工作目标:1. 提高整个办公室的工作效率和协调性,确保工作顺利进行;2. 制定和执行各项工作计划,完成领导交给的任务;3. 优化办公流程,提高工作质量,降低出错率。
每周工作计划:1. 每周一:开会总结上周工作,制定本周工作计划;2. 每周二至周五:监督和指导各部门工作,及时解决问题;3. 每周六:对本周工作进行总结,制定下周工作计划。
日常工作安排:1. 定期与领导沟通,了解工作要求和意见建议;2. 协调各部门工作,确保工作顺利推进;3. 做好员工管理激励工作,提高团队凝聚力;4. 处理突发事件和问题,保障办公室正常运转。
个人发展计划:1. 提高协调能力和沟通技巧,提升领导管理水平;2. 学习新的管理知识和技能,不断提升自己的综合素质;3. 参加相关培训和学习活动,不断提高自身的能力和竞争力。
办公室主任个人工作自我总结精选7篇(三)尊敬的领导,您好!我是办公室主任(姓名),现提交本人的个人工作述职报告,具体内容如下:一、工作目标和计划我在过去一段时间的工作中,主要的工作目标和计划是:1. 提高办公室运营效率,提升工作效率。
办公室主任自我总结6篇
办公室主任自我总结6篇篇1自我总结报告作为公司的办公室主任,我肩负着重大的职责与期望,每天面临新的挑战与机遇。
今日借此机会对自己近期的工作进行全面的总结和反思。
一、职责与角色概述作为办公室主任,我的职责在于协调公司内部各项事务,确保各部门之间的顺畅沟通,有效推进公司战略目标的实现。
在日常工作中,我担任了桥梁与纽带的角色,确保信息的及时传递与反馈,并对各项决策进行落实与执行。
此外,我还承担了会议组织、文件管理、接待与对外联系等任务。
二、工作成效回顾在过去的一段时间里,我主要负责以下工作的执行和落实:1. 会议组织与执行:组织并执行公司各项重要会议,包括年终总结会、项目推进会等,确保了会议的顺利进行与决策的有效传达。
2. 文件管理与资料整理:对公司的文档进行归档管理,确保资料的完整性和安全性。
同时,针对各部门的需求进行文件的编制和审核。
3. 接待与对外联系:成功完成了多次重要客户的接待工作,并与其他公司建立了良好的合作关系。
4. 协调内部事务:通过有效的沟通,协调各部门之间的合作,解决工作中出现的问题和矛盾。
三、工作方法与策略分析在担任办公室主任期间,我始终坚持以下几点方法和策略:1. 坚持原则性:在处理各项工作时,始终遵循公司的规章制度,确保工作的规范性和公正性。
2. 强调沟通与协调:积极与各部门进行沟通,了解他们的需求和困难,寻求最佳的解决方案。
3. 注重团队建设:通过培训和团队建设活动,提高办公室团队的整体素质和工作效率。
4. 不断创新与改进:面对不断变化的市场环境,我始终鼓励团队不断创新工作方法,提高工作效率。
四、工作不足及改进计划尽管取得了一些成绩,但我也意识到自己在工作中存在一些不足:1. 对某些工作的细节把控不够严格,导致工作中出现了一些疏漏。
针对这一问题,我将加强自己的学习能力,提高自己的专业水平。
篇2一、引言作为办公室主任,我在过去的一年里肩负着协调、组织、管理等多项重任,致力于提高工作效率和团队凝聚力。
办公室主任优秀的自我总结7篇
办公室主任优秀的自我总结7篇篇1在过去的一段时间里,我作为办公室主任,充分发挥职能作用,为公司的正常运转和各项事务的处理做出了自己的贡献。
在此,我对自己的工作进行一次全面的总结,以便更好地发现问题、改进工作方法,提升工作效率。
一、工作目标与计划首先,我明确了自己的工作目标,即为公司提供高效、有序的行政支持,协助领导完成各项任务。
在此基础上,我制定了详细的工作计划,包括日常事务处理、文件管理、会议组织、来访接待等。
这些计划不仅保证了办公室工作的有序进行,还提高了工作效率。
二、日常事务处理在日常事务处理方面,我始终坚持高效、准确的原则。
对于上级交办的任务,我总是第一时间完成,确保事项的及时处理。
同时,我积极与各部门沟通协调,确保信息畅通,工作顺畅。
此外,我还建立了定期检查和反馈机制,及时发现并解决问题,避免了事务积压和延误。
三、文件管理文件管理是办公室工作的重要环节。
我严格按照公司规定的流程和标准进行文件收发、登记、归档工作。
对于重要文件和资料,我进行了分类管理,方便查阅和使用。
同时,我还定期对文件进行清理和销毁,确保公司文件的安全性和完整性。
四、会议组织会议组织是办公室工作的又一重要任务。
在会议组织过程中,我始终坚持细致入微、周到贴心的服务理念。
从会议筹备、场地布置到会议记录、资料整理,我都亲力亲为,确保会议的顺利进行。
同时,我还积极与参会人员沟通,了解会议需求和建议,为改进会议组织工作提供了有益的参考。
五、来访接待来访接待是办公室工作的窗口。
我始终以热情周到的态度接待每一位来访者,认真倾听他们的需求和意见。
对于来访者提出的问题和困难,我总是尽力协调解决,为维护公司形象和声誉做出了自己的贡献。
六、个人能力提升与团队建设在工作中,我始终注重个人能力的提升和团队建设。
一方面,我通过不断学习和实践,提升自己的业务水平和综合素质;另一方面,我积极与同事沟通交流,分享工作经验和方法,共同推动办公室工作的进步和发展。
办公室主任个人总结模板6篇
办公室主任个人总结模板6篇第1篇示例:办公室主任个人总结模板一、工作职责作为办公室主任,我的主要工作职责包括但不限于:协调安排办公室日常工作,管理办公室人事事务,与各部门之间协调沟通,处理来自高层领导的任务等。
在工作中,我始终坚持以服务为宗旨,以责任为使命,努力履行好自己的工作职责,为公司的发展贡献力量。
二、工作经验在过去的工作中,我积累了不少宝贵的工作经验。
在管理团队方面,我学会了有效地协调人际关系,引导团队成员共同努力,达成共同的工作目标。
在处理问题和突发事件方面,我逐渐养成了冷静应对、迅速解决问题的能力,保证了办公室的正常运转。
在沟通协调方面,我学会了灵活应对各种复杂情况,处理好各种关系,确保了工作的顺利进行。
三、个人优缺点在工作中,我意识到自己的优点在于责任心强、执行力强、沟通协调能力强,能够快速适应环境和处理各种突发情况。
但同时也发现自己存在的不足之处,如时间管理不够合理、工作效率有待提高、沟通表达不够清晰等。
所以,在未来的工作中,我会进一步加强自身的学习和提升,不断完善自己的能力。
四、未来发展规划在未来的工作中,我将继续努力提升自己的能力和素质,不断学习新知识、积累新经验,不断完善自身的工作技能和管理能力。
我将进一步加强团队管理和组织协调能力,提高工作效率和协同工作效果,为公司的发展和进步做出更大的贡献。
第2篇示例:办公室主任是一支组织中非常重要的角色,负责协调管理和协助办公室的正常运转。
在工作中,办公室主任需要具备一定的管理经验和沟通能力,才能有效地与员工协调合作。
在这篇文章中,我将就办公室主任的个人总结模板进行详细的介绍。
作为办公室主任,我认为最重要的是要善于沟通。
沟通是管理工作中非常重要的一环,只有通过有效的沟通,才能让组织中的各个部门和员工之间协调配合,达到团队的最佳状态。
在工作中,我会与领导、同事以及下属进行及时的沟通和交流,共同商讨工作中的重要事项,确保整个团队都能同心协力,达成共同目标。
办公室主任工作自我总结范文6篇
办公室主任工作自我总结范文6篇篇1作为办公室主任,我在过去的工作中始终坚持以高标准、严要求来约束自己,积极做好本职工作,努力提高自身业务水平。
以下是我对自己工作的全面总结:一、明确目标,积极工作我深知办公室工作的重要性,它是连接领导与基层、各部门与员工之间的桥梁和纽带。
因此,我始终把服务好领导和各部门、员工放在首位,努力做到眼勤、手勤、腿勤,积极主动地完成各项工作任务。
在文件管理方面,我严格按照要求,认真做好文件的收发、登记、整理和归档工作,确保文件的准确性和安全性。
在会议组织方面,我精心策划,周密安排,确保每一次会议都能顺利进行并达到预期效果。
此外,我还积极协助领导处理日常事务,为领导提供有力的支持和协助。
二、加强学习,提高业务水平我深知学习的重要性,尤其是作为办公室主任,更需要不断学习和提高自己的业务水平。
因此,我始终把学习放在重要位置,不断学习新知识、新技能。
一方面,我加强政治理论学习,提高自己的政治素养和思想觉悟。
另一方面,我积极学习业务知识,不断提高自己的业务水平和能力。
此外,我还注重向领导和同事学习,取长补短,不断完善自己。
三、团结协作,共同奋斗我深知团结协作的重要性,只有团结协作,才能形成合力,共同完成任务。
因此,我始终把团结协作放在重要位置,与领导和同事们密切配合,共同奋斗。
在工作中,我尊重领导,服从安排,积极主动地完成各项工作任务。
同时,我也关心和支持同事们的工作,与他们相互支持、相互帮助。
四、存在问题及改进措施虽然我在工作中取得了一定的成绩,但也存在一些问题需要改进。
一是工作中有时存在急躁情绪,需要进一步加强心理素质锻炼;二是在文件管理和会议组织方面还需进一步提高效率和准确性;三是在与领导和同事的沟通中还需进一步加强沟通和协调能力。
针对这些问题,我将采取以下改进措施:一是加强学习和锻炼心理素质,提高自己的耐心和细心;二是加强文件管理和会议组织的规范性和准确性;三是加强与领导和同事的沟通和协调,形成良好的工作氛围。
办公室主任个人总结范本8篇
办公室主任个人总结范本8篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我作为办公室主任,全面负责办公室的日常工作,包括文件管理、会议组织、行政事务处理等。
在此,我向您汇报一下我的工作总结,希望得到您的指导和批评。
一、工作职责与目标作为办公室主任,我主要承担以下工作职责:1. 负责办公室的日常行政管理工作,确保办公室高效有序运转。
2. 组织协调各类会议,确保会议顺利进行并形成有效决议。
3. 负责文件的管理与审批,确保文件处理的及时性和准确性。
4. 处理日常行政事务,保障部门之间的沟通畅通无阻。
我的工作目标是:通过科学的管理和高效的服务,为公司的整体运营提供有力支持,创造良好的工作环境,提升员工的工作效率。
二、工作亮点与成果在过去的一年里,我带领办公室团队,圆满完成了以下工作任务:1. 优化了文件管理流程,实施了电子化档案管理,提高了文件处理的效率和准确性。
2. 成功组织了多次大型会议,包括年度工作会议、董事会会议等,会议组织有序,决议执行有力。
3. 加强了与各部门之间的沟通与协作,建立了良好的部门合作关系,为公司整体运营提供了有力支持。
4. 完善了行政事务处理流程,规范了行政事务的处理标准,提高了公司的管理效率。
三、工作不足与改进措施在工作中,我也意识到了一些不足之处,需要进一步改进和提高:1. 文件管理方面,虽然已经实施了电子化档案管理,但还需要进一步完善档案分类和检索系统,提高档案管理的便捷性和效率。
2. 会议组织方面,虽然大型会议组织得当,但还需要进一步关注会议后的决议执行情况,确保会议效果得到有效落实。
3. 沟通协作方面,虽然与各部门建立了良好的合作关系,但还需要进一步加强与其他部门的沟通与协作,共同推动公司整体运营效率的提高。
4. 行政事务处理方面,虽然完善了行政事务处理流程,但还需要进一步加强行政事务的监督与检查,确保行政事务的处理符合公司规定和标准。
四、未来工作计划与展望针对以上不足之处,我制定了以下未来工作计划:1. 进一步完善档案分类和检索系统,提高档案管理的便捷性和效率。
办公室主任自我总结范文9篇
办公室主任自我总结范文9篇第1篇示例:办公室主任自我总结回顾过去一年,作为办公室主任,我经历了很多新的挑战和收获了许多新的经验。
在这个岗位上,我不断学习、提升、进步,不仅让自己受益匪浅,也让团队和整个办公室的工作得以提升。
现在,我将对过去一年的工作进行全面的总结和反思,总结出我的工作亮点和不足之处,以期在未来的工作中更上一层楼。
就我的工作亮点来说,我认为自己在以下几个方面取得了一定的进步。
我在过去一年中通过不断的学习和实践,提升了自己的领导能力和团队管理能力。
我学会了更好地与团队成员沟通,充分发挥每个人的特长,使团队的工作更加井然有序和高效。
我也清楚地认识到,作为办公室主任,我的领导能力和团队管理能力在整个团队工作中起到了至关重要的作用。
在工作中,我注重团队建设,不断加强团队成员之间的交流和合作。
经过一年的努力,我成功地促成了团队成员之间的合作和信任,使整个团队更加团结,共同努力,统一思想,为了一个共同的目标而努力。
这为我们的工作提供了坚实的基础和保障。
在工作实践中,我还注重与其他部门的沟通和协调,努力拓展组织资源,为团队的工作提供了更多的保障和支持。
通过与其他部门的协作,我们在工作中遇到的问题得到了更好的解决,为团队的工作提供了更多的支持和保障。
我也清楚地认识到,在过去一年的工作中,我还存在一些不足之处,需要不断进步和提高。
我在团队管理和领导能力上还存在一定的不足。
在一些重要的决策上,我还需要更多地学习和积累经验,使自己更加成熟和明智。
在团队的激励和激励方面,我还需要不断丰富自己的管理经验,使团队的工作更加高效和顺利。
在团队沟通与合作方面,我也存在一定的不足。
在团队成员之间的沟通和交流中,我还需要更加主动和灵活,积极引导团队成员之间的合作和信任,使团队更加和谐和有活力。
在与其他部门的协作方面,我也需要不断提高自己的能力,争取更多的资源和支持,为团队的工作提供更多的保障和支持。
过去一年,我在担任办公室主任的工作中取得了一定的进步,也存在一定的不足之处。
办公室主任自我总结范本6篇
办公室主任自我总结范本6篇篇1在过去的一年里,作为办公室主任,我始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实上级指示精神,围绕学校中心工作,尽己所能地发挥办公室的协调、联络、督导和服务职能,充分调学校各部门的积极性,较好地完成了各项工作任务。
现将XX年工作成绩和存在的问题总结如下:一、主要工作及成效1. 强化服务意识,为领导和基层单位提供优质服务。
办公室主任作为学校党政领导的助手,承担着上情下达、下情上报的重要职责。
工作中,我努力做到既为领导服务,又为基层服务。
一是认真完成各项文书工作。
完成各类计划、总结、报告等50多个文种的撰写,完成各种会议记录20余份,整理各类文件100多份。
二是认真做好上传下达工作。
传达室是我校对外联络的重要窗口,各类文件、信件、包裹的收发都由我负责。
在办理过程中,我坚持严格把关,对于不符合规定的邮件、包裹一律不予接收,对于接收的邮件、包裹及时登记造册,并按照要求及时分发。
三是认真做好信息收集工作。
积极收集各种信息,对上报的各类信息进行整理、筛选、分类、归档,为领导提供准确、全面的信息依据。
2. 强化协调意识,为各部门和单位提供沟通渠道。
办公室是学校内连接各部门和单位的桥梁和纽带,承担着协调各方的重要职责。
工作中,我努力做到公平、公正地处理各方关系,不偏袒任何一方。
一是积极做好内部协调工作。
对于学校内部的矛盾和问题,我坚持公正、公平地处理,不偏袒任何一方。
在处理过程中,我注重听取各方的意见和建议,充分协商,达成共识。
二是积极做好外部协调工作。
对于学校与外界的矛盾和问题,我坚持主动沟通、积极协调的原则,争取各方理解和支持。
在处理过程中,我注重维护学校的利益和形象,争取最大的支持。
3. 强化管理意识,推进学校管理创新。
作为办公室主任,我始终坚持以管理促创新的原则,不断推进学校管理创新。
一是加强制度建设。
建立健全各项规章制度,完善内部管理机制。
二是加强信息化建设。
办公室主任个人总结怎么写8篇
办公室主任个人总结怎么写8篇篇1一、引言作为办公室主任,我在本年度承担了诸多职责和任务,经历了无数工作挑战,取得了一定的工作成果。
在此,我将对过去一年的工作进行全面的总结和反思,以便更好地为未来一年的工作做出规划。
二、工作内容概述1. 协调日常办公事务,确保办公室运作顺畅。
2. 组织各类会议,确保会议顺利进行并有效达成会议目标。
3. 负责文档管理和档案整理工作。
4. 参与人事招聘和员工培训。
5. 应对突发事件和紧急事务处理。
6. 加强与其他部门的沟通与协调,促进团队合作。
7. 推动办公室数字化、信息化建设。
三、重点成果1. 成功组织多次重要会议,包括年度工作总结会议、项目推进会议等,得到了领导和同事的高度评价。
2. 建立了完善的文档管理系统,有效提高了文档处理效率。
3. 通过有效的人事招聘和培训组织,增强了办公室团队的整体能力。
4. 在应对突发事件中,及时采取措施,确保了公司正常运营。
5. 推动办公室信息化建设,实现了部分工作的数字化管理。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:办公室内部沟通不畅。
解决方案:定期组织团队建设活动,加强内部沟通与合作。
2. 问题:会议组织效率不高。
解决方案:制定详细的会议计划和管理流程,优化会议安排。
3. 问题:文档管理存在疏漏。
解决方案:建立更加完善的文档管理制度,明确责任人,加强培训。
4. 问题:信息化建设中存在技术难题。
解决方案:引进专业技术人才,加强与外部技术供应商的合作与交流。
五、自我评估/反思过去的一年里,我始终秉持认真负责的工作态度,努力履行办公室主任的职责。
在日常工作中,我不断学习提高自己的管理能力和业务能力,努力解决遇到的各种问题。
但我也意识到自己在沟通协调和团队建设方面还有提升的空间,需要进一步加强自身的能力。
六、未来计划1. 继续加强内部沟通与合作,提高团队凝聚力。
2. 进一步优化会议组织和管理流程。
3. 深化文档管理系统的应用与完善。
4. 深入推进办公室信息化建设,提高数字化管理水平。
办公室主任优秀的自我总结7篇
办公室主任优秀的自我总结7篇篇1尊敬的领导、亲爱的同事们:在过去的一年里,我有幸担任办公室主任一职,负责协助公司领导处理日常行政事务,协调各部门工作,以及确保公司内部各项工作的顺利进行。
在此,我向大家汇报一下我的工作总结,请予以审议。
一、工作重点及成果1. 日常行政管理:我主要负责公司的日常行政管理工作,包括文件管理、会议组织、接待工作等。
通过规范流程和建立相关制度,提高了行政管理的效率和准确性。
2. 协调沟通:我积极与各部门沟通,了解各部门的需求和困难,及时协调解决,促进了公司内部各部门之间的合作与支持。
3. 会议组织:我负责组织公司各类会议,包括公司例会、专题会议等。
通过精心组织和安排,确保了会议的顺利进行,提高了会议效率。
4. 接待工作:我负责接待来访的客户和合作伙伴,通过热情周到的服务,展示了公司的良好形象。
5. 文档管理:我负责管理公司的重要文档,包括合同、协议、报告等。
通过建立完善的文档管理制度,确保了文档的安全性和可追溯性。
二、工作亮点与特色1. 规范化管理:我推动公司行政管理规范化,建立了一系列行政管理制度和流程,使公司行政管理更加规范、高效。
2. 团队协作:我注重团队协作,通过定期的团队建设和沟通活动,增强了团队凝聚力和执行力。
3. 创新思考:我鼓励员工大胆提出新思路和新方法,推动公司在行政管理上不断创新,提高了公司的整体运营效率。
三、存在的问题与改进措施1. 工作流程需进一步优化:虽然已经建立了一套较为完善的行政管理制度和流程,但仍有优化空间。
我将继续关注工作流程中的瓶颈问题,积极寻找解决方案,推动工作流程的进一步优化。
2. 人员素质需持续提升:随着公司业务的不断发展,对员工素质的要求也在不断提高。
我将组织更多的培训和学习活动,提升员工的业务能力和综合素质。
3. 沟通协调需进一步加强:虽然我已经做了大量协调沟通工作,但仍存在一些部门之间的合作不够密切的情况。
我将继续加强与各部门的沟通协调,推动公司内部各部门之间的紧密合作。
办公室主任工作自我总结范文6篇
办公室主任工作自我总结范文6篇篇1一、引言作为办公室这一核心运作机构的重要成员之一,办公室主任所肩负的职责繁重而富有挑战性。
自担任此岗位以来,我始终秉持着严谨的工作态度,确保各项工作顺利进行。
在此,我对过去一段时间的工作进行全面的自我总结。
二、工作内容概述1. 行政管理:有效组织并协调日常行政事务,确保办公室高效运转。
2. 文件管理:负责各类文件的起草、审核与归档工作,确保信息的准确传递。
3. 会议组织:成功策划并执行多次重要会议,确保会议效果达到预期目标。
4. 沟通协调:强化内部沟通机制,提高团队协作效率,促进各部门间的信息交流。
5. 危机应对:在突发事件中迅速反应,妥善处理,确保公司正常运营不受影响。
三、重点成果1. 成功推行电子化办公系统,显著提高办公效率。
2. 优化内部流程,减少不必要的环节,提升工作效能。
3. 加强团队建设,提高团队协作能力,有效应对各种工作挑战。
4. 推动办公室绿色办公理念的实施,节约资源,保护环境。
5. 策划并组织多次成功的大型会议活动,获得内外部高度评价。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:办公室内部沟通不畅。
解决方案:推行内部沟通机制改革,定期组织团队建设活动,加强员工间的交流。
2. 问题:文件处理效率不高。
解决方案:引入电子化办公系统,培训员工熟练掌握新系统操作,提高工作效率。
3. 问题:会议组织准备不足。
解决方案:制定详细的会议计划,明确会议目标,提前进行充分准备。
五、自我评估/反思在过去的工作中,我始终坚守职责,尽职尽责。
但也意识到在某些方面仍有不足,如对于新兴技术的掌握和应用还需加强,在应对突发事件时还需更加冷静和果断。
我将持续学习,不断提高自身能力,以更好地服务于公司和团队。
六、未来计划1. 深入学习新知识、新技能,提升自身综合素质。
2. 加强与各部门之间的沟通与合作,共同推动公司的发展。
3. 继续优化办公室工作流程,提高工作效率。
4. 策划并组织更多的内外部活动,增强团队凝聚力,提升团队士气。
办公室主任工作个人总结范文8篇
办公室主任工作个人总结范文8篇篇1作为办公室主任,我在过去的一年中,围绕办公室工作,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
以下是我的工作总结:一、立足服务,提高效率,做好办公室日常工作作为办公室主任,我始终坚持为领导、为部门、为基层提供优质服务的理念,认真履行办公室工作职责,做到分工明确,密切配合,协调一致。
在工作中,我注重加强与部门之间的沟通与协作,积极了解各部门的工作需求和困难,主动为各部门提供帮助和支持。
同时,我时刻保持清醒的头脑,注重观察和分析问题,及时总结经验教训,不断提高工作效率和服务质量。
二、加强学习,提升能力,做好办公室管理工作作为办公室主任,我深知自身责任重大。
为了更好地完成工作任务,我始终坚持加强学习,不断提升自身能力。
一方面,我认真学习政治理论、法律法规和业务知识,不断提高自己的政治素养和业务水平。
另一方面,我注重向身边领导和同事学习,取长补短,不断完善自己的工作方法和思路。
在工作中,我注重加强办公室内部管理,制定和完善各项规章制度,确保办公室工作有章可循、有据可查。
同时,我时刻保持清醒的头脑,注重观察和分析问题,及时总结经验教训,不断提高工作效率和服务质量。
三、深入调研,反映问题,做好办公室参谋助手作为办公室主任,我时刻关注单位的发展动态,积极为领导提供决策支持。
在工作中,我注重加强调研工作,深入了解基层情况和员工需求,及时向领导反映问题并提出建议。
同时,我还协助领导处理日常事务,协调各部门之间的关系,确保单位工作的顺利进行。
四、加强沟通,促进协作,做好办公室对外宣传工作作为办公室主任,我深知对外宣传工作的重要性。
在工作中,我注重加强与媒体、公众和其他部门的沟通与协作,及时向外界传递单位的最新动态和重要信息。
同时,我还积极参与社会公益活动和文化交流活动,为单位的形象和声誉做出积极贡献。
五、总结与展望在过去的一年中,我作为办公室主任取得了不小的成绩,但也存在一些不足。
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办公室主任个人工作总结与自我评价「」办公室主任个人工作总结与自我评价范文「推荐」进入年末,大家是不是在为自己工作上的自我评价和总结而感到烦恼呢?下面由小编为大家收集的办公室主任个人工作总结与自我评价,欢迎大家阅读与借鉴!【办公室主任个人工作总结与自我评价范文一】在**年的工作中,办公室作为单位的综合职能部门,在**的领导下,在**办公室的关心帮助和具体指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为行业的发展做出了应有的贡献。
我们的主要做法是:一、坚持进取的理念和工作方法,做到“实干”与“干实”的统一。
办公室作为一个单位的综合协调部门,在其工作过程中,如何落实“三个代表”的重要思想,坚持以民为本,是我们需要不断探索和掌握的方法论。
坚持以民为本,很重要的一点就是在实践中,实现实干与干实的统一。
在干实上要提高层次,不仅日常工作要准确到位,而且更主要的应当进一步研究如何把以民为主这一科学的思想方法真正自觉地、全面地贯彻到服务工作和辅助领导抓大事的具体实践当中去,在吃透上情的同时,更加注重深入体察并准确反映全区工作的整体情况和行业的民情民意。
基于这种认识,我们在工作中坚持做到了四个增强:一是坚持为领导服务与积极主动关注基层和机关建设的辩证统一,增强工作的创造性。
领导决策和推动工作开展的过程,实际上就是一切为基层服务,为群众谋利益的过程。
在工作实践中,我们针对行业发展中存在的问题和职工关心的热门话题,有见解的提出建议和意见,通过各种渠道输送合理化的建议,在尽力协助领导和机关不断丰富和完善决策思想上有所创见、有所作为的同时,最大努力的注重、利用不同方式和渠道,了解基层在想什么、做什么;职工需要什么、反对什么,并根据上级的精神和领导的意图,实事求是地分析情况,进行理性思考,提出意见和建议,在上情与下情的结合和把握上体现求实、务实的工作作风。
二是在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。
实践中我们认识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办公室工作上质量、求实效的一个重要因素。
克服懒惰思想,锐意进取,就必须发挥工作的主动性、创造性,做到察领导所察,察领导未察,力争在某些情况的把握上能够先于领导,宽于领导,在主动服务上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。
我们积极主动的捕捉行业发展中好的经验做法和相关信息,加工整理,及时在全区推广,以促进工作的整体推进。
截止到目前,共编发政务信息53期。
其中,总结编发的在“一价制”试行过程中成功县市的做法,有力地带动了“大访销、大配送”和“一价制”经营运行模式的推广,受到市局领导的充分肯定。
三是在调查研究上求深、求实。
增强工作的针对性,工作中,我们坚持把察实情、写实话、谋实事作为办公室协助领导出主意、当参谋的着力点。
对省、市局的重要决策的贯彻落实,我们不满足于在上面等汇报、填报表,而是利用参加会议和下县调查等机会,掌握第一手资料。
在系统全面收集材料的基础上,总结出在全区或大部分县(市)公司存在的共性问题,本着喜忧兼报的工作原则,向领导反馈实情,为决策提供参考依据,特别是针对影响工作进展,群众关心关注的深层次问题,不断的开展专题调查研究,做到了既提出问题,又研究解决的对策。
从今年7月份起,根据各县工作进展情况,每月确定一个调研课题,利用不少于10天的时间,分别就“如何保持结构、销量高速发展”、“三项制度改革”、”专卖户籍化管理”、“大访销、大配送”、“财务管理”为题,选择成绩突出的典型县(市)公司进行了专题调研,写出调研报告,及时为领导提供决策参考。
四是紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事,增强协助领导抓落实的工作力度。
在贯彻落实工作指导方针过程中,我们一方面努力抓好本部门的工作落实;另一方面,围绕中心工作的落实,在做好本部门职能工作的基础上,开展督促检查,督办作用进一步发挥。
①紧贴工作指导方针的贯彻落实,强化了决策督查工作。
我们将领导决策和各项任务指标的有关内容逐项分解,规定了各部门的期量考核指标,责任到人、责任到部门,并加强了阶段性督查与情况通报,有力的推动市局决策的贯彻落实;②加紧档案资料的整理工作,严格按照省级良好级别的标准,规范文书档案、人事档案、会计档案、基建档案等的收集、整理和保管工作,完善档案室微机、专用库房、防盗门等硬件设施的配备。
7月份,向省局正式申报升级申请。
在此基础上,积极引导县级公司加强档案管理工作。
截止10月底,已有3个单位完成前期准备和自查工作,准备申报升级申请。
③根据省局修志的有关要求,及时下发修志通知,抽调专职人员,全面收集、整理相关资料,10月份将全部资料上交省局修志办。
④抓住行业重点问题,加强了专项督办工作。
特别是对中层干部末位淘汰、竞争上岗、以及职工反应比较多的宿舍楼等敏感问题,我们办公室协调各部门积极参与督办,基本上做到了件件有着落,事事有回声;⑤以发现和解决问题为重点,加强了预见性督办工作。
在落实决策的过程中,我们抽调部分同志及时深入到机关科室和基层了解情况,发现问题,提出建议,制定措施,主动解决问题,以此努力形成实干与干实的统一,从而实现了办公室工作质量和效果的新跨越。
二、狠抓规范化管理,努力提高工作效率。
办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;再加上我们人员少,下属单位多,一个电话通知要两个多小时,发个全市传真最少也要半天,工作量相对比较大。
如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。
为此,我们以规范管理为突破口,借鉴市直工委的做法,在机关开展了“讲秩序、懂规范、树形象”教育,活动中,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了新的定位。
一是规范办公室工作的基本要求。
做到“懂规矩”。
通过学习教育,严格奖惩和纪律约束,使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不可以表态;哪些该说,哪些不该说;做到办事有规定,不能越“雷池”、破规矩;二是规范办公室工作的基本原则,做到“讲程序”。
要求办公室人员对省、市局的各项规定传阅、审批、一些重要文件的签发、重要事项的答复,该走哪个程序的,不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉;三是规范办公室工作的实效性。
做到“树形象”。
从建章立制入手,狠抓规范化管理的落实,相继下发了5个规范性文件,对车辆、印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序,纪律要求做了详细的规定。
在具体工作中,围绕办文、办会、办事,以规范化建设为要求,在提高工作质量和效率上下功夫。
加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;对会议材料、议案、议题、会议秩序等项工作做到了科学而又精简的结构安排;对起草的工作报告做到了高效、优质、针对性强;对公文的处理做到了准确规范,传递迅速。
为提高工作效率,在硬件建设上,增加了两台微机,安装了激光打印机、扫描仪,实现了全区各县及网点的联网,办公自动化水平有了明显提高。
规范化水平的提高,确保了日常工作正常有序,上情下达、左右联络通畅,为圆满完成各项任务提供了可靠的保障。
车辆管理多年来是办公室工作的重点环节。
我们按照市局领导的要求,严格行使管理职能,强化服务意识。
针对机关业务用车的热点、难点问题,制定了《关于加强行业内机动车辆和交通安全管理工作的规定》、《关于修车费、车辆用油管理办法》、每月公开行车里程与蚝油量等管理制度和操作方法,公车统一集中管理,定点维修,不仅保证了车辆的完好率,而且各项费用也有较大幅度的降低。
三、强化奉献意识,努力营造团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。
办公室工作大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又烦琐。
因此,不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、工作第一、甘于清贫,是对办公室人员素质的基本要求。
根据办公室实际情况,重点抓了两个方面的教育引导工作。
一是要大兴学习之风,不断引导和鼓励办公室人员加强对有益于做好办公室工作知识的学习,拓宽知识领域,更新知识结构,提高知识水平,并坚持向实践学,向群众学,从改革开放和经济建设中汲取丰富的知识和营养。
同时,还注意组织工作人员加强基本技能的培养和锻炼,不断摸索做好本职工作的规律,努力成为行家里手;二是强化奉献精神教育。
办公室工作忙、头绪多,有时会加班加点,时间一长,部分同志流露出厌倦情绪。
针对这一情况,我们通过随机教育与解决实际问题相结合的形式,使办公室人员牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,严格要求,经得起锻炼和考验,耐得住辛苦、清贫和寂寞,在艰苦的磨练中充实自身,完善自我。
通过教育引导使每个办公室人员在思想和工作作风上逐步实现了四个提高:①是提高了政治素质,做到了在政治上与党中央保持一致不动摇;②是提高了工作素质,能够围绕公司经济效益这个中心,处理各方面的关系,善于把各方面的力量团结在一起,有效的开展工作;③是提高了心理素质,使办公室人员真正做到大事误不了,小事漏不了,难事压不倒,苦事累不倒,从容、稳重而又大胆的处理各种复杂事物,保持旺盛的精力和斗志;④是提高了办公室人员的爱岗奉献意识,营造了团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。
为了一篇典型的材料,我们坐公共汽车到县公司和网点了解情况;为了搞好培训,我们节假日不休息;为了赶材料,开夜车已经成为家常便饭。
正是在这种“无私奉献”精神的支持下,办公室的同志们任劳任怨、毫无怨言、积极工作。
为圆满完成各项工作任务,较好的发挥综合职能部门的作用,为企业的发展贡献了自己的一份力量。
一年来,我们办公室虽然取得了一些成绩,但距离上级要求、和兄弟单位的工作相比,在全面发展上,在争先创优上,都还存在一定差距。
在今后的工作中,我们要认真履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平。
新世纪,新形势赋予了办公室新的历史重任,办公室愿与行业内同行一起奋力拼搏,锐意进取,与时俱进,通过不懈的努力为办公室的建设和行业的发展增砖添瓦。
【办公室主任个人工作总结与自我评价范文二】XXX年,在各级领导的正确领导下,在同事们的积极配合下,在办公室全体成员的热情帮助下,我着力从办公室工作的实际特点出发,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素质建设,切实转变工作作风,在克服诸多困难的情况下,认真履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。
现总结如下::一、加强学习,提高政治理论和文化水平作为一名中国共产党党员,又全面负责着局办公室的工作,我能始终坚定共产主义信仰,坚持思想上、行动上自觉与党保持一致,工作中严以律己,宽以待人,作风务实不浮夸。
2016年,我自觉地参与我党开展的保持共产党员先进性教育活动,克服事务性工作繁杂的实际困难,在党支部的正确领导与合理安排下,认真地完成了保先教育的各项”规定动作”。