人力资源考勤管理系统使用说明

人力资源考勤管理系统使用说明

软件名称：人力资源考勤管理系统

版本：Version 1.0.0

目录

1概述 (4)

2安装数据库 (4)

2.1安装要求 (4)

2.2选择安装语言 (5)

2.3设置数据库访问密码 (6)

3安装程序 (6)

3.1安装要求 (6)

4配置系统 (6)

5管理用户 (7)

6系统功能 (8)

6.1 人事管理系统 (8)

6.1.1部门架构 (8)

6.1.1.1 部门档案 (8)

6.1.1.2 公司架构 (10)

6.1.2 人事档案 (11)

6.1.2.1建立人事档案 (12)

6.1.2.2上传考勤用户 (13)

6.1.2.3下载考勤用户 (15)

6.1.2.4导入考勤用户 (15)

6.1.2.5查看人事档案 (15)

6.1.3 升迁调动 (16)

6.1.3.1 录入升迁调动资料 (17)

6.1.4 员工离职 (18)

6.1.5 离职档案 (19)

6.2.5.1员工离职 (19)

6.2.5.2员工复职 (20)

6.2考勤系统 (20)

6.2.1班次设定 (20)

6.2.1.1设定考勤班次 (20)

6.2.1.2班资设置规则 (22)

6.2.2班组设定 (22)

6.2.2.1班组设定步骤 (22)

6.2.2.2向班组添加员工 (24)

6.2.3班组排班 (24)

6.2.4考勤排班 (25)

6.2.5工厂日历 (25)

6.2.5.1设定假日 (26)

6.2.6考勤登记 (27)

6.2.6.1请假登记 (27)

6.2.6.2出差登记 (28)

6.2.6.3加班登记 (29)

6.2.6.4补休登记 (30)

6.2.7数据处理 (31)

6.2.8考勤档案 (31)

6.2.8.1处理考勤数据 (31)

6.2.8.2查看考勤数据 (33)

6.2.8.3查看异常情况 (34)

6.2.8.4处理异常情况 (35)

6.2.8.5考勤统计 (38)

6.2.8.6导出数据 (39)

1概述

该软件主要是提供一种基于人脸识别考勤机的人力资源考勤管理解决方案。系统针对人员进行管理，从人员的入职、合同、保险、升迁、奖惩记录、考勤记录到离职的整个流程，均能做到有效的管理，并能及时就异常情况或者预设情况进行预警。

本系统支持多语言动态切换，目前支持简体中文、繁体中文和英文三种语言。

人力资源考勤管理系统主界面

2安装数据库

2.1安装要求

●WinXp sp1以上系统。

●10G以上硬盘空间。

使用数据库安装包下的Setup.exe文件，按照安装提示安装Firs人力资源考勤管理系统数据库。

图、数据库安装包

2.2选择安装语言

本安装包支持3种安装语言：简体中文、繁体中文、英文，根据需要选择语言。如下图

图一、选择安装语言

2.3设置数据库访问密码

数据库安装时需要设置访问密码，此密码用于系统连接时的设定。如下图：

图二、设置数据库访问密码

3安装程序

3.1安装要求

Microsoft Office 2000以上。

运行软件提供的安装包Setup.exe,按照界面提示，逐步安成程序安装。

4配置系统

1)运行人力资源考勤管理系统，进入用户登录界面。如下图：

2)选择当前界面语言，目前支持简体中文、繁体中文和英文。

3)初次登录，请使用“系统管理员”帐号，以便完成用户及权限的配置。

4)点击“配置(S)…”按钮，进入数据库配置界面，输入数据库登录信息，如下图：

提示：服务器数据库实例固定为机器名称+”\Simple”（或IP地址+”\Simple”），如数据库安装在本地，则服务器为“（local）\Simple”。

数据库固定为”simple”。

登录帐号固定为”sa”。

密码在安装数据库时由用户指定（见设置数据库访问密码）。

5管理用户

以管理员身份登录系统后，进入系统维护下的用户管理模块，进行用户、用户组及用户权限管理。如下图：

用户管理界面

6系统功能

人力资源考勤管理系统主要分为人事系统、考勤系统、查询系统、系统维护、预警管理五大模块。

6.1 人事管理系统

人事管理系统主要提供人力资源的管理，其主要功能包括部门架构、人事档案、升迁调动、员工离职及离职档案。

6.1.1部门架构

部门档案用来管理公司各部门信息及公司的组织架构。

6.1.1.1 部门档案

部门档案界面如下图所示：

部门档案界面

【建立部门档案步骤】

1.单击“业务导航”下的“部门架构”图标，弹出“部门档案”对话框。

2.单击“新增”按钮，在部门编辑页面输入部门的详细信息。如下图所示：

3. 从左边职务列表框将部门所属职务添加到右边列表框。

3.确认输入无误后，单击“保存”按钮，将部门的信息保存起来。

提示：如果部门档案有变动，可以单击“修改”按钮，修改部门信息。

注意：如果无法选择上级部门，则必须先保存，然后单击“修改”按钮才能够选择上级部门。

6.1.1.2 公司架构

【打印公司架构】步骤

1)单击“组织架构”选项卡，进入组织架构页面，如下图：