书店的规章制度

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书店规章制度

总则

如是书店,并非单纯的图书卖场,而是一个文化平台,一种未来的生活形态。书店的每一位员工都是书店的一张名片,我们更注重与顾客之间的沟通与互动,发掘他们内心的渴望,站在顾客体验的角度,去审视自己的产品和服务,以顾客的真实感受为准,去建立青岛最好的体验式服务。

我们制定严格的规章制度目的是为了更好的加强自身修养,更好的展现如是书店服务顾客服务文化的风采。我们要告诉每一位走进如是书店的人:生活不只是眼前的苟且,还要有诗

和远方。

第一章奖惩制度

一、设立正激励奖,由店长申请总部发奖励,以激励全月按时到岗和加班较多员工,及

积极促进书店销售或提供优秀创意策划员工。

二、设立负激励奖,对工作不积极或违反本规章制度的员工进行小额负激励,负激励金

额纳入员工基金,用于举办员工活动。

三、营业员工对于自己负责货品和服务有联带责任,要确保货品无丢失无破损,如有丢

失或破损,所负责员工须照价赔偿,并给予员工20-50元负激励,情节严重的予以追究附加

法律责任。

第二章考勤制度

一、工作时间

1. 书店营业时间为9 : 30-21 : 00 ,营业时间内,员工不得无故退到、早退、擅离工作岗位。

2. 书店员工早班工作时间为9: 00-17 : 00点,晚班工作时间为13: 00-21 : 00。

员工离岗前须交接工作,完毕后经店长同意方可离岗。

3. 员工上班时间必须签到,不得代签、虚签。员工签到后立即进入工作岗位。

二、请假

1. 员工在合同期内,无论何种形式假期一律凭请假条,经店长和总经理批准方可休假特殊情况可

电话请假,事后补填假条。

2. 员工请假两天以上(含两天),须由店长报总经理批准,批准后方可有效。

3. 员工工作期间如确有事需离店办理,需报请主管或店长通过,并确保相关工作交接清楚方可外

出。

4. 员工上班时间内未到岗或提前离岗,且无正当理由,视为退到或早退。月累计退到

和早退三次或三次以上,给予50元负激励,情节严重的扣工资的30%。

5. 超过规定的上班时间一小时尚未到,无正当理由,或不按请假程序请假,擅自不来

上班,或假期已满未按时上班均视为旷工。旷工一天给予50元负激励,年旷工累

计三天以上者予以解除合同。

三、例会

1. 晨会与夕会:每天员工到岗后按时召开,计划与总结当日的销售与工作。时间在5 至15分

钟,由店长主持,店长不在由店助主持;

2. 周例会:每周五召开书店周总结会,总结分析上周销售与工作情况,计划下周销售

目标。由店长主持,店长不在店助主持;

第三章员工行为准则

一、仪容仪表

1. 工作期间,员工发型朴素大方,保持整齐清洁,女员工要化淡妆,严禁浓妆艳抹;

2. 工作期间,员工须穿工作服或与工作服相类似服装、服装要干净整齐,在左胸佩戴

好工号牌。严禁穿袒胸服、透明服等奇装异服,不能穿拖鞋,男员工不能穿短裤

3. 员工工作期间行为举止落落大方、态度热情,动作干脆利落。站立时,要做到挺胸、

收腹、直腰、两肩自然下垂,不得站立时抖脚;行走时,要挺胸,不可摇头晃脑,不与顾客抢道;

二、行为规范

1. 营业期间内,员工要讲普通话,店内不可大声呼叫,严禁使用粗俗语言和方言土语

呼叫同事时,不得省去尊称或用外号呼叫;

2. 员工上班期间个人物品如茶杯、背包等私人用品要按规定存放好,不得放置在柜台或商品展示

销售区域;

3. 员工原则上不主动对顾客进行推销,对顾客咨询问题要做到客观及时回复,如有不

懂,要及时向主管和店长请示,不可置之不理;

4. 员工接待顾客,接待顾客要热情礼让,不得以貌取人,热冷区别对待给顾客以脸色看;

5. 回答顾客问题时,要口齿清晰、热情饱满,不得含糊其辞、更不得冷嘲热讽、挖苦或污辱性语

气;

6. 严禁员工在营业现场与顾客、上级领导争执、顶撞;

7. 严禁员工在背地里议论同事、领导或顾客,谈论书店的经营管理状况;

8. 严禁员工在店内抽烟,严禁上班时聚在一块说话聊天,嬉笑打闹;

9. 严禁员工接待顾客时化妆或在顾客面前做挖鼻、掏耳、剔牙、伸懒腰、修指甲、梳

头的动作;

10. 员工捡到顾客的东西,要主动地交给主管或店长,不得私藏;

11. 以上条例,如有违反,相关员工按每条10-20元给予负激励,纳入员工基金。第四章岗位职责

一、店长岗位职责

1. 执行总部下达的销售计划,统筹制定各品类图书销售计划,并分解到班组、个人及

时段并监督完成;

2. 根据总公司的活动方案,策划书店的促销活动与执行,协助上级领导落实产品促销

和效果追踪,活动结束后组织店员进行总结分析;

3. 及时了解市场动态,掌握营业部的销售动态,及时调整货架商品陈列比例,调整库

存比例,定时向上级提交店铺销售报表及客户状态分析报表

4. 负责员工管理规范制定和执行,负责员工日常考勤监督,检查员工考勤、着装和工作风貌;

5. 负责员工服务规范进行监督,对店面进行不定时巡查,及时发现员工疏忽漏洞,做出补救措

施,维护书店服务形象;

6. 负责监督员工目标完成进度,协助店铺同事推销,服务客户,合理分配工作,培养有潜力员

工;

7. 负责对员工人事考核、职工提升、降级和调动的建议,激励团队,保持昂扬向上的精神风貌。

8. 监督门店展区布局和货品摆放,及时根据销售状况进行调整;

9. 随时监控前台销售和后台库存,及时分析产品进销存状况,报采购部门进行货源补充;

10. 负责监督货品的要货、上货、补货,做好进货验收、商品陈列、商品质量,

库存盘点,对账等相关工作,对畅滞销款及时提出补货与促销措施,确保店内商品库存

合理;

11. 负责店面收银人员分工和调班分工,保证店铺每日收银现金的正确;

12. 负责监督和检查营业部会计、收银的报表制作、帐务处理等工作,做到账目日清日结,协调

总公司、同级营业部、财会的工作负责;

13. 店长要综合统计进货、销售、滞销、库存分析报表,按月上交总部财务;

14. 负责日常维修申请及处理,负责店内放火防盗等安全控制与检查;

15. 负责店铺突发事件的处理,处理顾客的投诉与抱怨,处理日常经营中出现的例外

事件;

二、品管岗位职责

1. 专营品管要对所负责板块图书和商品详细了解,知晓图书行业基本信息:出版社作

者相关信息、装帧出版信息、行业相关信息等等。创意商品的使用方法和材质等信息也要知

晓;

2. 品管要对所管理品类有一定的市场认识,能策划相关促销活动;

3. 商品到货后,仓储部门收集完商品信息,由专营品管负责上架,原则上图书每种只

陈列一本,其他商品同样要保证摆放整齐;

4. 图书、商品的上架、下架、存放都要要有对应账单和书架编号,由店长和储运保管

一式两份;

5. 品管要对店内布局相当熟悉,如有顾客问及其他板块信息,也能及时给予引导往正确方向;

6. 品管要随时在店内巡视,发现卖掉的图书要及时增补,如有图书和商品放置错误混

舌L,要及时调整位置,对于销售不畅图书或商品要调整位置,更多露出提高销售;

7. 品管每天统计所管理区域图书和商品销售信息,确认库存,及时上报店长或主管,

畅销品要及时补货;

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