客户编号规则

1. 目标及范围

本规范规定了公司客户编码的基本规则和方法。

本规范适用于公司所有的客户。

2. 编码总规则

公司的客户编码均采用共10位字母，由4位英文字线加字符连接符“-”及与1位字母与4位数字结合的方式构成，具体形式示例如下：

省份城市连接符客户属性序列号

ZJ HZ - D 0001

具体释义：

省、市字符含义明细详见附表1（附表内容根据实际情况变动会有所增加）。

客户属性分两种：直接客户、中间商。分别用不同的字母代表不同的属性，具体如下表：

客户属性字母

直接客户D(Directly )

中间商M(middlemen)

直接客户意为直接与公司发生业务往来的终端用户；中间商意为与公司发生业务往来，但非终端用户。

客户编号示例：

ZJ HZ - D 0001

0001

直接客户

杭州市

浙江地区

ZJHZ-D0001，意为浙江杭州地区直接客户0001号。

4. 附则

本规则自发布之日起开始施行。

本规则解释权属营运部。

附表1：省、市字符含义明细表

省份简称字符省会城市字符

1 北京市京BJ 北京OO

2 上海市沪SH 上海OO

3 天津市津TJ 天津OO

4 重庆市渝CQ 重庆OO

5 黑龙江省黑HL 哈尔滨HE

6 吉林省吉JL 长春CC

7 辽宁省辽LN 沈阳SY

8 内蒙古蒙NM 呼和浩特HH

9 河北省冀HO 石家庄SJ

10 新疆新XJ 乌鲁木齐WL

11 甘肃省甘GS 兰州LZ

12 青海省青QH 西宁XN

13 陕西省陕SO 西安XA

14 宁夏宁NX 银川YC

15 河南省豫YO 郑州ZZ

16 山东省鲁SD 济南JN

17 山西省晋J0 太原TY

18 安徽省皖AH 合肥HF

19 湖北省鄂EO 武汉WH

20 湖南省湘XO 长沙CS

21 江苏省苏JS 南京NJ

22 四川省川SC 成都CD

23 贵州省黔GZ 贵阳GY

24 云南省滇YN 昆明KM

25 广西省桂GX 南宁NN

26 西藏藏XZ 拉萨LS

27 浙江省浙ZJ 杭州HZ

28 江西省赣JX 南昌NC

29 广东省粤GD 广州GZ

30 福建省闽FJ 福州FZ

31 台湾省台TW 台北TB

32 海南省琼HN 海口HK

33 香港港XG 香港OO

34 澳门澳AM 澳门OO

主数据管理办法

中国联通供应商主数据管理办法（试行）第一章总则第一条为逐步形成中国联通完善的供应链管理体系，为企业运营和各业务发展提供唯一、准确的供应商基础数据，实现中国联通供应商基础数据的单点录入、全局共享，依据中国联通采购管理办法、中国联通IT规划等相关制度，制定本办法。第二条本办法所称供应商，是指直接向中国联通提供物资和服务的企业及其分支机构、事业单位和个人。个人包括个体工商户和其他自然人。第三条本办法所称供应商主数据，是指在整个企业范围内各个信息系统需要共享的，长期稳定存在的，描述供应商自然属性的相关数据。第四条中国联通供应商主数据管理的原则：一级平台、两级管理、三级操作。第二章供应商主数据管理范围第五条中国联通供应商主数据按照企业供应商和个人供应商分别管理。对于费用较低的零星购臵或一次性供应商，根据成本优先的原则不对其数据进行管理，仅作为企业

供应商的特殊类型（杂项供应商）予以归一化管理。第六条供应商信息主要包括基本信息、业务地点信息、联系人信息、采购信息和财务信息等五类信息。供应商基本信息是供应商的自然属性，由供应商主数据系统管理。第七条供应商的其它业务属性，由各业务属性的归口部门负责，通过各专业应用系统创建和维护。供应商的业务地点信息和财务信息由财务部门归口负责，在ERP系统中维护；联系人信息和采购信息由采购管理部门归口负责，在采购管理系统中维护。第三章供应商主数据管理职责第八条中国联通建立全集团统一的供应商主数据管理平台，建立全集团集中的维护工作组，统一负责供应商编码、数据质量、数据安全等管理和日常维护工作。第九条中国联通总部和省两级采购管理部门是中国联通供应商主数据的业务管理部门，负责制定供应商主数据管理制度、规范、编码规则和操作手册，负责指导下级公司的供应商主数据业务操作工作。供应商编码标准见附件1。第十条中国联通总部、省、市三级采购管理部门是中国联通供应商主数据的业务操作部门，负责受理各级供应商主数据创建的申请、审核、创建、维护和分发等工作。各级采购管理部门的操作权限如下：

药品编码生成规则说明

药品编码生成规则说明药品类别药品亚类药品序号药品剂型商品名称 2位2位3位2位1位例如： 0101001IJ0 注射用青霉素纳（80wu），剂型为针剂其中第一、二位01代表抗生素类抗感染药物（来自药品类别字典，见附表1）其中前四位0101（药品类别+药品亚类）代表青霉素类抗生素（来自药品类别字典，见附表1）其中第五到第七位001是药品序号为递增其中第八、九位IJ为药品剂型（来自药品剂型字典，见附表2）最后一位为商品名称 30 西药库中成药 3001 解表剂辛温辛凉扶正 3002 泻下剂寒下温下润下 3003 和解剂表里双解和解调和 3004 温里剂温中祛寒温经散寒 3005 清热剂泻火凉血生津清虚热 3006 祛暑剂清热利湿解表祛暑 3007 补益剂补气益气补血补阴滋阴 3008 固涩剂固表止汗涩精止遗 3009 安神剂重镇清热补养安神 3010 开窍剂凉开温开 3011 理气剂行滞宽胸舒肝调中 3012 理血剂活血祛瘀活血养血 3013 止血剂凉血补益活血收敛 3014 治风剂疏散外风平熄内风（平肝潜阳） 3015 祛湿剂清热祛湿排石通淋化湿 3016 祛风湿剂除湿 3017 祛痰剂止咳清热化痰温化寒燥湿化痰润燥散结 3018 止咳平喘剂祛痰止咳清热补益降[纳]气 3019 消食剂清热消食导滞解表健脾理气消痞[疳]化 3020 治泻[痢]剂清热利湿[凉血]止泻[痢]温肿补益 3021 小儿镇惊剂解表、清热祛风除痰镇惊 3022 调经止带剂清利湿热温经暖宫补益行气理血 3023 治产后病剂 3024 安胎剂清热安胎补益安胎理气安胎 3025 利咽剂清热解毒利咽疏风散热养阴清热 3026 治口疮、牙痛剂 3027 清目剂 3028 通鼻清热散寒剂 3029 治耳剂清热消肿祛湿利耳

文件分类及编码规则

SMF-A001001-01 文件级别二级文件生效日期2013-08-15 审批及颁发：部门签名日期起草质量保证部质量保证部主审质量总监会审生产管理负责人批准质量管理负责人颁发质量保证部分发： Copy-1 Copy-2 Copy-3 Copy-4 Copy-5 质量保证部质量控制部设备部技术部销售部Copy-6 Copy-7 Copy-8 Copy-9 Copy-10 行政人事部财务部安全环保部企管部注册部Copy-11 Copy-12 Copy-13 Copy-14 Copy-15 科技项目部采购部仓储部生产部一车间Copy-16 Copy-17 Copy-18 Copy-19 Copy-20 二车间三车间六车间七车间八车间Copy-21 Copy-22 九车间十车间文件再审记录：第几次再审审核情况审核人/日期批准人/日期第次再审第次再审第次再审一、目的

SMF-A001001-01 文件级别二级文件生效日期2013-08-15 依照GMP要求，确立文件分类与编码规则，便于文件管理和追溯。二、范围适用于文件分类与编码管理。三、职责 1 质量保证部负责文件体系的分类及编码规则，对各文件进行赋码。 2 各部门负责按照原则对文件进行分类管理；各部门起草文件时必须严格遵循文件编码的规定。四、术语无五、内容 1 文件分类 1.1 一级文件:阐明公司内某一体系的方针，描述体系的文件。主要包括：质量方针、质量管理手册、质量责任制、质量目标。 1.2 二级文件：主要描述为实施体系要素所涉及到的各职能部门的活动，或为完成某项活动而规定的方法。包括： a）技术标准：包括工艺规程、质量标准、方案、报告等。 b）管理标准：包括计划、管理制度、清单、目录等，描述公司各主要过程的管理活动。 c）工作标准：包括部门职责、职务说明书。 d）工厂主文件。 1.3 三级文件：标准操作规程（SOP），描述各管理环节的操作要素和工作流程、具体的操作方法和步骤。 1.4 四级文件：记录、表格、合格证、图纸、标签、证书等。 2 文件编码 2.1 文件分类编码应遵循以下原则：

公司文件编号规则

重庆富士电梯有限责任公司管理文件 1.目的为了使公司文件易于识别和检索，特制定此编号方法 2.适用范围适用于富士电梯公司各部门制定的与质量、环境、职业健康安全管理体系相关的文件及记录。 3.职责分配 3.1质安中心负责编号方法的解释工作。 3.2质安中心负责公司管理手册和程序文件的编号，其它文件及记录由各制定部门根据此编号方法进行编号。 4.内容和要求文件编号写在公司标准模板相应的位置，受控文件的分发号写在右上侧，分发号按部门代号来编。记录编号应写在记录的上左侧，记录的序号写在右上侧。 4.1质量手册编号为： FJ/QCTEOMS/M口口 -口口口口 FJ是本公司的代号 QCTEOMS 代表质量环境职业健康安全（五标）管理体系 M是管理手册的代号口口是顺序号口口口口为编制时的年号 4.2程序文件编号为：FJ/QCTEOMS/P口口-口口口口 FJ是本公司的代号 QCTEOMS 代表质量环境职业健康安全（五标）管理体系 P是程序文件代号口口是程序文件顺序号口口口口为编制时的年号 4.3其他文件编号为： FJ/QCTEOMS/口/口口口口口-口口口口 FJ本公司的代号 QCTEOMS 代表质量环境职业健康安全（五标）管理体系口是文件种类代号，管理制度为 C;作业文件为 S; 口口是部门代号，具体如下：人力行政中心为RX；信息中心为XX；质安中心为ZA；技研中心为JY；财会中心为CK；营销中心为YX；营运中心为YY；维保中心为WB。口口口是文件编制顺序号(2位阿拉伯数字) 口口口口为编制时的年号 4.4记录编号为：FJ/QR/口口口/口口口口 FJ本公司的代号 QR为质量记录代号

主数据编码原则

主数据编码原则海尔集团编码原则 ................................................................................................... １一、编码中考虑的总原则 .................................................................................. ２二、详细说明 .................................................................................................... ２（一）单位目录 .......................................................................................... ２（二）部门目录 .......................................................................................... ３（三）职员档案 .......................................................................................... ４（四）行业目录 .......................................................................................... ５（五）地域目录 .......................................................................................... ６（六）客户分类 .......................................................................................... ７（七）客户目录 .......................................................................................... ８（八）供应商分类................................................................................... １０（九）供应商目录................................................................................... １１（十）存货分类 ...................................................................................... １２（十一）存货目录................................................................................... １３（十二）仓库档案................................................................................... １５（十三）收发类别................................................................................... １７（十四）会计科目................................................................................... １８（十五）产品条形码编码原则................................................................. １８

药品分类与分类编码

药品类别药品亚类药品序号药品剂型商品名称 2位2位3位2位1位例如： 0101001IJ0 注射用青霉素纳（80wu），剂型为针剂其中第一、二位01代表抗生素类抗感染药物（来自药品类别字典，见附表1）其中前四位0101（药品类别+药品亚类）代表青霉素类抗生素（来自药品类别字典，见附表1）其中第五到第七位001是药品序号为递增其中第八、九位IJ为药品剂型（来自药品剂型字典，见附表2）最后一位为商品名称表1 药品类别字典 01 抗生素类抗感染药物 0101 青霉素类抗生素 0102 头孢菌素类抗生素 0103 氨基糖苷类抗生素 0104 酰胺醇类抗生素 0105 四环素类抗生素 0106 大环内酯类抗生素 0107 多肽类抗生素 0108 β-内酰胺酶抑制剂 0109 林可胺类抗生素 0110 利福霉素类抗生素 0111 多烯类抗生素 0120 其它抗生素类抗感染药 02 非抗生素类抗感染药物 201 磺胺类药及增效剂 0202 喹诺酮类抗感染药 0203 抗结核麻风分枝杆菌类药 0204 抗真菌类药 0205 抗病毒类药 0206 抗螺旋体类药 0207 天然来源抗感染药 0208 硝基呋喃类抗感染药 0209 消毒防腐药 0299 其它非抗生素类抗感染药 03 抗寄生虫病药物 0301 抗吸虫病药 0302 抗疟药 0303 驱肠虫药 0304 抗丝虫病及抗黑热病药

0305 抗阿米巴及抗滴虫病药 0399 其它抗寄生虫病药 04 解热镇痛药物 0401 解热镇痛药 0402 非成瘾性镇痛药 0403 抗炎镇痛药 0404 抗痛风药 0405 抗偏头痛药 0499 其它解热镇痛药 05 麻醉用药物 0501 全身麻醉药 0502 局部麻醉药 0503 麻醉辅助药 0599 其它麻醉用药 06 维生素类与矿物质类药物 0601 维生素AD属 0602 维生素B属 0603 维生素C属及其它属 0604 复合维生素类 0605 微量元素与矿物质 0606 滋补营养药 0699 其它营养类药 07 酶类及其它生化药物 0701 酶及辅酶类药 0702 氨基酸及蛋白质类药 0703 复方氨基酸类药 0704 多糖及脂类药 0705 核酸类药 0799 其它生化药 08 激素及调节内分泌功能类药物0801 肾上腺皮质激素类药 0802 促肾上腺皮质激素类药 0803 雄激素及同化激素类药 0804 雌激素及孕激素类药 0805 促性激素类药 0806 避孕药 0807 子宫收缩药及抗生育药 0808 胰腺激素及其它调节血糖药0809 甲状腺激素及抗甲状腺药 0810 前列腺素类药 0899 其它激素及调节内分泌功能类药09 调节免疫功能药物 0901 免疫抑制剂 0902 生物反应调节剂

公司编码规则

公司资料编码规则公司码：o ——汽车公司部门码：0――总经办，1 ――销售部，2 ――业务部，3――售后服务部，4――行政部，5 ――财务部品牌码车系码年份码车型流水号品牌码：用品牌名称中各字声母取易识别的三位字符来表示。具体见《编码分类代码表》。车系码：用车型名称中各字声母取易识别的两位字符来表示。具体见《编码分类代码表》。年代码：以年份的后两位作为年份码，年份不清楚的以 00替代。四、车辆编号：区 D Z 0 口卫 0Z 0 ⑴ 口口口 < __ J VJ < ___________ ______ > 品牌码年份码车辆流水号品牌码：用品牌名称中各字声母取易识别的三位字符来表示。具体见《编码分类代码表》。员工编码： □E 0 口口口 □ 0Z0 E3O O 单位识别码单位识别码流水号 G ――供应商，B ――保险公司，S ――税务/车管单位，Z ――制造商车型代码: k __、刃 D~0] MM3 部门码流水号往来单位（客户自动编码）编码:

年代码：以生产年份的后两位作为年份码大类别码小类别码品牌码等级码流水号大类别码：1 ――大修类，2 --------- 快修类，3――油漆类，4――精品类，5――美容装饰类品牌码：用品牌名称中各字声母取易识别的三位字符来表示。品牌不清楚的以 000 替代。具体见《编码分类代码表》。等级码：配件等级 A ――正厂，B ――下线，C ――拆车件，D ――品牌，E ――副厂其他等级从高到低 A 一级，B ――二级，C ――三级，D ――四级，E 五级六、项目大类码：01 ――大修类，02 ------------------------------- 快修类，03 ――美容，04 ――装饰类项目小类码：在各大类中以两位码来表示小类别。具体见《编码分类代码表》公司码：0——汽车公司部门码：0――总经办，1 ――销售部，2 ――业务部，3――售后服务部，4――行政部，5 ――财务部资产总分类：具体见《编码分类代码表》资产类型：具体见《编码分类代码表》五、叩口 o 七、 □ 023 O 公司码部门码资产总分类资产类型流水号配件代码：寸口口叵乜QOOD 维修项目编码：叵1卫口 0Z0 0亘口口口项目大类码项目小类码流水号固定资产编码:

制药厂文件资料编码规则

文件和资料编码规则为了有效地管理文件，对各类文件和资料给于分类、区分和标识，特制订本编码制度。本制度适用于本厂质量手册、程序文件、作业指导书(除工艺文件外)以及质量记录的编码、版号以及分发编号的标识管理。 1文件编码原则：文件和资料编码均由4层10位代码组唯一性标识,结构如下: 文件被批准的年份章节内文件顺序号标准对应条款号文件类别组织代码 2 各层编码含义分述如下： 2.1第一层“XX”组织－本厂代码。 2.2第二层“XX”表示文件性质为质量体系文件的类别。分别由以下四种： a.“ZS”（质量手册) b.“CW”（程序文件) c.“G Z”（制度－作业指导书） d.“JL”（记录－记录表式） e.“Q/OJJ” （内控标准） 2.3第三层“□□”由两位数字代码组成，对应的是标准GB/T19002－94：ISO9002要素的条款号，分别以01…20表示。 2.4第四层“□□”由两位数字代码组成，对应要素章节内文件顺序号，以01－99两位数字

表示。 3 编码示例： 3.1 2000年编制的质量手册编码：示例：XX/ZS0000－2001 3.2 a.2001年编制合同评审控制程序文件编码：（标准 4.3要素：合同评审）示例：XX/CW0301－2001 b.标准4.6要素：采购共2个程序文件，第2个控制程序编码(2001年编制) 示例：XX/CW0602－2001 c.标准4.9要素：过程控制第7份作业指导书编码为：示例：XX/GZ0907－2001 4文件版号编码规则：第×版（A－Z）中任一位大写字母示例： A版：第A版 5 文件分发编号编码规则： 5.1分发编号(仅限受控本)由××－××（×）组成分发顺序号组织机构代码 5.2组织机构代码规定如下: 5.3示例：生产科领用的第4份文件分发编号：0304 5.4 如第4份文件一个科室领1份以上，则在后面加（01）…依次类推。示例：生产科领用的同文件2份，则编码为：0304（01）、0304（02）。

关于课程编号规则的说明

关于课程编号规则的说明一、编码形式：第一级(或称课程简码) 第二级注：课程归属指课程承担和管理所归属系部的专业或教研室；周期号指课程开设的学期数；区分号是指相同课名编号时不同课程的区分代码。编码目的是为了对不同的课程加以区别，每门课程都有一个唯一的代号。一个具有良好性能的编码，既能反映课程间的区别，又能反映课程间的关联，从而便于对课程的识别和管理，便于学生选择课程。编码的第一级：主要从“横向”反映课程之间的关系(区别与联系)。课程名称是此课程区别于它课程的重要标志。从全院来看，许多专业的课程合在一起，会有许多同名但内涵不尽相同（有的是包含关系可体现在学分上，有的是因不同专业而各有特色）或异名而内容相近的课程，为便于反映课程间的联系，则用同一课名编号，并用区分号反映课程间的区别。从全院来讲，某一专业的必修课可能是另一专业的选修课，某一专业的选修课也可能是另一专业的必修课等等，因此，课程编号不区别必修、选修这方面性质。编码的第二级：主要从一门课程的“纵向”“长度”反映一门课程的不同阶段。在课名相同，并且第一级编码所反映属性也相同的前提下，用课程周期号反映课程纵向长度的级。因此，在需要区别课程所进行的学期数时，就需要编码的第二级，也才需要编码的第二级。而本期学分则是本期“教、学”量的标志。编码产用节点法：为了解决单独用数字叠加带来的字符多、冗长难辨等问题，特采用节点法把不同要素的代码用一个节点分隔。编码的第一级由四个要素组成（课名、区别、归属、总学分），中间包含三个节点；编码的第二级由二个要素组成（学期数、学分），中间包含一个节点。采用节点的办法，对同一要素到底用多少位数码可不必过于强调一致。（实际上，从全校范围来讲，确定一门课程需要六维，在不需要区别课程所进行的期数时，则需要四维）有了课程编号，可明确地告知或规定学生，下列两种情况的课程不需重复学习(重修除外)：1、课程“长度”只有一个学期的课程，课程名号相同的课程不需重复学习；2、课程“长度”有二个及以上学期的课程，同名同周期号课程不需重复学习；二、关于课程编码的管理为了保证课程编号的科学性、全院统一性，必须按照集中统一和分级分工的原则。 1、课程编码的规则由教务处统一确定；增设(或调整)课程的课名编号和区分号，先由系部提出意见建议，再由教务处审核后统一编制(发号)；归属号和总学分由系部确定。 2 →→。

主数据编码原则

主数据编码原则海尔集团编码原则............................................................................................................... １一、编码中考虑的总原则............................................................................................ ２二、详细说明................................................................................................................ ２（一）单位目录..................................................................................................... ２（二）部门目录..................................................................................................... ３（三）职员档案..................................................................................................... ４（四）行业目录..................................................................................................... ４（五）地域目录..................................................................................................... ５（六）客户分类..................................................................................................... ６（七）客户目录..................................................................................................... ７（八）供应商分类................................................................................................. ９（九）供应商目录............................................................................................. １０（十）存货分类................................................................................................. １０（十一）存货目录............................................................................................. １１（十二）仓库档案............................................................................................. １３（十三）收发类别............................................................................................. １４（十四）会计科目............................................................................................. １４（十五）产品条形码编码原则......................................................................... １５

药品编码编制原则

附件一：供应商编码原则（与档案号相同）按照供应商名称所在的省市地区进行编码，编码是由字母和数字组成的：医药公司为GG；厂家为GC。然后1,2位是省份所在地编码；3、4位按照所在市编码（仅限黑龙江地区，其余地区为00）；后三位是顺序号，从001开始例如：黑龙江华龙德健药品有限公司：GG0906001 江西九连山药业有限公司：GC1600001 北京市（京）01 天津市（津）02 上海市（沪）03 重庆市（渝）04 河北省（冀）05 河南省（豫）06 云南省（云）07 辽宁省（辽）08 黑龙江省（黑）09 湖南省（湘）10 安徽省（皖）11 山东省（鲁）12 新疆维吾尔（新）13 江苏省（苏）14 浙江省（浙）15 江西省（赣）16 湖北省（鄂）17 广西壮族（桂）18 甘肃省（甘）19 山西省（晋）20 内蒙古（蒙）21 陕西省（陕）22 吉林省（吉）23

福建省（闽）24 贵州省（贵）25 广东省（粤）26 青海省（青）27 西藏（藏）28 四川省（川）29 宁夏回族（宁）30 海南省（琼）31 台湾省（台）32 香港特别行政区33 澳门特别行政区34 01 哈尔滨 02 大庆 03 齐齐哈尔 04 牡丹江 05 绥化 06 佳木斯 07 鸡西 08 双鸭山 09 鹤岗 10 黑河 11 伊春 12 七台河 13 大兴安岭

附件二：销售方客户编码原则（与档案号同步）销方分为以下类型： 1、批发公司编号01 2、零售连锁编号02 3、单体药店编号03 4、医疗机构（医院）编号04 5、个体诊所编号05 编码由字母和数字组成：开头为J，1.2位是类型编号；后四位是顺序号例如：J010001 附件三：商品分类原则由商品大类和顺序号组成，共7位编码，前两位是类别编号，后五位是顺序号；例如：罗红霉素片，代码是1100000；下面是商品编号代码： 11普通口服药品 12进口药品 13外用药品 14注射药品： 15中成药 16医疗器械（需要特殊编码，附后）

0文件编号规则

文件编号规则（选自文件管理程序）各类文件按下列编号规则进行标识： 1、管理手册编号：Q/RD-SC-2014 说明：Q—表示该文件为企业管理文件； RD—表示该文件为朝阳热电有限公司管理文件； SC--表示该文件为管理手册 2014--表示该管理手册为2014年编制 2、程序编号：Q/RD-CX-**.***-2014 说明：Q—表示该文件为企业管理文件； RD—表示该文件为朝阳热电有限公司管理文件； CX--表示该文件为管理程序 **.*** 表示程序排列序号，如001；002；003；… 表示程序类型编码，如：ZH—表示综合类；JH—表示计划类；RL—表示人力资源类；ZB—表示生产准备类；AH-- 表示安全环境类；GC—表示工程类。类推…… 2014--表示该管理手册为2014年编制示例：Q/RD-CX-GC.002-2014—表示2014年热电公司编制的工程管理类第二个管理程序。 3、制度编号：Q/RD-ZD-**.***-2014 说明：Q—表示该文件为企业管理文件； RD—表示该文件为朝阳热电有限公司管理文件； ZD--表示该文件为管理制度 **.*** 表示制度排列序号，如001；002；003；… 表示制度类型编码，如：ZH—表示综合类；JH—表示计划类；RL—表示人力资源类； AQ--表示安全类；GC— 表示工程类。ZB—表示生产准备类；类推……

2014--表示该管理手册为2014年编制示例：Q/RD-ZD-JH.003-2014—表示2014年热电公司编制的工程计划类第三个管理制度。 4、标准、大纲、作业指导书等格式为Q/RD-&&-##.***-2014 说明：Q—表示该文件为企业管理文件； RD—表示该文件为朝阳热电有限公司管理文件； &&--表示该文件的类型；如标准用BZ表示、大纲用DG表示；作业文件用ZY表示；以此类推。 ##--表示归口部门类型编码，如：ZH—表示综合类；JH—表示计划类；RL—表示人力资源类； AQ--表示安全类；GC—表示工程类。ZB—表示生产准备类；类推…… **.*** 表示文件排列序号，如001；002；003；… 表示文件类型编码，如：ZH—表示综合类；JH—表示计划类；RL—表示人力资源类； AQ--表示安全类；GC— 表示工程类。ZB—表示生产准备类；类推…… 2014--表示该管理手册为2014年编制示例：Q/RD-DG-ZB.001-2014—表示2014年热电公司编制的生产准备类第一个大纲。 5、运行规程文件编号：Q/RD-YG-**-2014 说明：Q—表示该文件为企业管理文件； RD—表示该文件为朝阳热电有限公司管理文件； YG--表示该文件为运行规程 **--表示规程类型编码，如：DQ—表示电气类；QJ—表示汽机类；GL—表示锅炉类；ZB—表示生产准备类；类推…… 2014--表示该管理手册为2014年编制示例：Q/RD-YG-DQ-2014—表示2014年热电公司编制的电气检修规程。 6、检修规程文件编号：Q/RD-JX-**-2014

公司合同编号规则制度

合同分类编号规则 1、目的为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。 2、范围本规范除特别指明外，适用于任何涉及公司经营的所有合同和协议。 3、职责 3.1 综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。 3.2 公司合同档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。 4、方法和标准描述 4.1 合同分类编号应遵循下列原则：公司所有合同及协议都应按统一标准进行分类并连续编号。 4.2 合同分类编号 4.2.1 合同共分为二大类：采购类合同和销售类合同。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。 4.2.2 合同编号方法：（按六级编码）

5、合同/协议编号方法： 6、合同具体编写 6.1．公司缩写：代号两位 GW 6.2.合同类别缩写：代号两位采购类CG、销售类XS 6.4.部门细分类缩写： 1)、综合管理部：ZH 2)、财务部：CW 3)、市场部：SC 4)、技术研发部：JS 5)、工艺设备部：GY 6.5.合同内容细分类缩写：根据合同物品名称编号 7、具体编号形式请见以下举例： 1）综合管理部于2018年4月2号签订的第2号租赁合同：编号为“GW-CG-ZH-ZL-18040202”； 2）市场部于2018年4月2号签订了第3号设计合同：编号为“GW-CG-SC-SJ-18040203”； 3）技术研发部于2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同：编号为“GW-CG-JS-CL-18040209”； 3）销售合同于2018年4月9号签订的第16号销售芯片合同：编号为“GW-XS-XP-18040916”； 4）研发技术部于2018年4月5号对2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同进行第一次修订：编号为“GW-CG-JS-CL-18040209（01）” 8、附则此编号规则自发布之日起实施。合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则。

完整版物料主数据管理规范V1.0.doc

物料主数据管理规范文件编号: ZW/QI-R&D-029 受控标识: 版本状态: V2.0 发放序号: 编制：日期：审核：日期：批准：日期：机密性：公开总页数：22页

1、目的规范物料主数据的管理。 2、适用范围适用于本公司物料主数据管理。 3、物料主数据 3.1物料主数据维护申请单物料主数据维护申请单包括基本视图、销售视图、MRP视图、采购视图、工厂存储视图、质量视图、会计成本视图七个视图，每个视图由对应的部门相关人员填写完成。 3.1 .1 基本视图基本视图是由使用人员申请时填写，其中新物料申请时必填项有物料描述、基本计量单位、工厂、物料类型、物料组、基本物料（ESD 潮敏等级封装）；旧物料更改、删除、冻结、解冻时必填项除了上述几个外还包括物料号。 3.1.2 销售视图销售视图是由市场部相关项目负责人员填写，包括有销售组织、分销渠道、科目设置组、产品组、税分类。 3.1.3 MRP视图 MRP视图是由计划部相关负责人员填写，包括有基本计量单位、MRP组、特定工厂的物料状态、MRP 类型、MRP控制者、批量大小、最小批量大小、舍入值、ABC标识、采购组、采购类型、生产仓储地点、特殊采购类、自制生产天数、收货处理时间、计划交货时间、计划边际码、期间标识、外部采购仓储地点、策略组、计划边际码、期间标识、外部采购仓储地点、策略组、可用性检查、消耗模式、逆向消耗期间、向前消耗期间、综合MRP、独立/集中、调度员。 3.1.4 采购视图采购视图由物料部相关负责人员填写，包括有基本计量单位、订单单位、采购组、最小批量大小、与基本计量单位换算关系、舍入值、计划交货时间、自动采购单。 3.1.5 工厂存储视图工厂存储视图由仓储部相关负责人员填写，包括ABC标识、序列号参数文件、批次管理、仓库地点、

药品编码规则

药品编码规则一、编码首个字母表示剂型和分类，后面数字按先后顺序自动生成，工6位数。二、字母表示的剂型和分类。 1、片剂（P）片剂细分为：咀嚼片；分散片；泡腾片；控释片；速释片；缓释片；肠溶片；口腔崩解片；含片、口腔贴片、舌下片合并；素片、多层片、糖衣片、薄膜衣片、异形片、划痕片合并。 2、胶囊剂 (J) 胶囊剂细分为：胶囊剂；软胶囊（胶丸）；缓释胶囊；肠溶缓释胶囊；微囊（微丸）胶囊；控释胶囊、双释放肠溶胶囊合并；肠溶胶囊、肠溶软胶囊（肠溶胶丸）。 3、颗粒剂 (C) 颗粒剂细分为：缓释颗粒剂；颗粒剂、细粒剂、茶剂、混悬颗粒剂、泡腾颗粒剂合并。 4、散剂(C) 8、注射剂 (Z) 注射剂细分为：粉针剂；冻干粉针剂；溶媒结晶粉针剂；注射用混悬剂；注射用乳剂；注射液。 25、油针剂 (Z) 27、注射溶媒(Z) 5、口服溶液剂 (K)

口服溶液剂细分为：口服溶液剂；糖浆剂；合剂（口服液）；露剂；酏剂；胶浆剂（口服）；滴剂；流浸膏剂；内服酊剂（既可内服又可外用的归内服）、内服酒剂（既可内服又可外用的归内服）合并；缓释混悬剂；口服混悬剂（包括干混悬剂或浓混悬液）、口服乳液、混悬型凝胶剂合并。 7、丸剂 (O) 丸剂细分为：滴丸；浓缩丸；丸剂；糊丸；微丸；糖丸；蜜丸、大蜜丸、小蜜丸合并；水丸、水蜜丸合并。 4、气雾剂与吸入剂(W) 气雾剂与吸入剂细分为：气雾剂；喷雾剂；粉雾剂；鼻用喷雾剂；吸入剂；吸入溶液剂。 6、外用溶液剂(W) 外用溶液剂细分为：搽剂；涂膜剂；洗剂、冲洗剂、外用混悬剂合并；外用酒剂、外用酊剂合并；油剂；含漱剂；灌肠剂；泡沫剂；胶浆剂（外用）。 9、软膏剂 (W) 软膏剂细分为：软膏剂；乳膏剂；凝胶剂；乳胶剂。 10、贴剂 (W) 贴剂细分为：贴剂；贴膏剂；橡胶膏剂；巴布膏剂；膏药剂；贴片；贴脐片剂；敷剂；缓释透皮贴剂。 11、膜剂 (W) 12、栓剂 (W)

公司档案文件编码规则

公司档案文件编码规则文件编号行政类文件的编号，其代号组成： XX1-XX2XX3-XXXX4—XXX5 XX1：企业代号，以大写的公司简体名称拼音表示，本公司以“GY”表示； XX2：文件一级类号，本公司文件类号见下表 XX3：文件二级类号，本公司文件类号见下表 XXXX4：文件年份； XXX5：同类别下文件流水号； 1.1.1.文件编号例： GY-XZ05-2012-001 文件顺序号年份文件类别公司简写意为共远行政部通知通告类2012年001号文件一级类目（代码）二级类目（代码）归档范围行政类 XZ 证照 01 各种证照（营业执照正副本，组织机构代码证正副本，税务登记证，生产许可证，注册证，获奖证，商标证等）公司战略 02 企业经营战略、决策、发展规划、管理目标等文件材料，董事会决议等制度 03 公司各项规章制度合同 04 合同、协议、公证书、意向书、招投标及有关谈判材料通知通告 05 红头文件，通知，通报等办公文件 06 通联文件（上级下达的文件，下级上报的文件，平行部门往来文件等）各职能部门工作总结，报告，计划等文件

会议 07 公司级会议文件（报告，纪要，记录，简报，发言材料等）政府文件 08 公司申请、批复等有关材料（项目文件，产品注册文件等）活动09 公司印刷、汇编材料、大事记等公司大型活动的议程，领导讲话，照片、录音、录像等资料其它 10 其它类型文件销售类 XS 市场 01 新市场开拓、新项目论证、评价、市场调查、分析、预测等文件材料销售政策 02 产品销售价格及调价政策等有关材料其它 03 其它销售类文件技术类 JS 分析报告 01 产品质量分析报告，样品问题反馈报告等项目 02 项目的调研立项报告、请示、批复等产品设计定型、改型、改进报告、批复其它 03 其它技术相关文件生产类SC 生产 01 生产统计报告，发货统计报告，库存盘点报告，质量统计报告等其它 02 其它生产相关文件

主数据管理平台

主数据管理平台（MDM）主数据管理平台（MDM）摘自雷博士《信息化与信息管理实践之道》第三篇为了保障企业主数据标准、编码维护流程能够被落实，并确保企业范围内主数据的一致性，促进主数据共享，必须建立企业集中统一的主数据编码管理平台（MDM）。 8.5.1 主数据管理的目标 ● 建立集中统一的企业主数据编码规范和管理维护流程，实现主数据编码整个生命周期的全过程管理； ● 建立支撑主数据编码规范和管理维护流程的主数据编码管理平台，集中统一管理主数据编码数据库； ● 为企业和各级单位提供集成、全面、准确和及时的主数据服务和信息化基础工作的支持。 8.5.2 主数据平台完成的具体任务 1、建立主数据编码平台以企业信息化建设需求和业务协作对主数据编码的需求为起点，建设一个对整个企业主数据进行全生命周期管理的平台，通过平台实现对主数据编码规则及管理流程的支撑，实现企业主数据编码的标准化。 2、建立不同主题的主数据编码数据库以组织机构、人力资源以及企业生产经营产品为不同的主题，来开展建立主题编码数据库，保证涉及的主数据编码及相应的应用范围内系统对主数据编码的需求。 3、通过平台实现主数据编码的管理主数据平台提供丰富的功能实现对主数据编码进行统一管理和维护，提供灵活的定制功能实现对主数据编码规则及管理流程的支持。 4、实现主数据平台与企业BI、ERP应用的数据集成主数据平台提供丰富的数据集成接口，实现与BI、应用系统的数据集成，为各信息系统提供高质量的主数据服务。因此，主数据管理实质是，适时地将正确的信息以正确的视图提供给正确的对象。这才是主数据管理（MDM）的目标。主数据管理描述了一组规程、技术和解决方案，这些规程、技术和解决方案用于为所有利益相关方（如用户、应用程序、数据仓库、流程以及贸易伙伴）创建并维护业务数据的一致性、完整性、相关性和精确性。主数据管理的关键就是“管理”。主数据管理不会创建新的数据或新的数据纵向结构。相反，它提供了一种方法，使企业能够有效地管理存储在分布系统中的数据。主数据管理使

《药品生产许可证》编号方法及代码

附件2：《药品生产许可证》编号方法及代码一、编号方法省汉字简称＋大写字母＋小写字母＋年号＋四位数字顺序号。大写字母为生产企业类别代码，按H、Z、S、T、Y、Q、F、J、C、X顺序填写；小写字母为原料药、制剂代码，按a、b顺序填写。对每个生产企业，填写一个类别代码及相应原料药或制剂代码后，再填写另一个类别代码及相应原料药或制剂代码。二、代码释义（一）大写字母代码 H：化学药 Z：中成药 S：生物制品 T：体外诊断试剂 Y：中药饮片 Q：医用氧等 F：药用辅料 J：空心胶囊 C：特殊药品 X：其他（如中药提取物，中药配方颗粒等）（二）小写字母代码 a：原料药 b：制剂例如：*HabZab20050001 HabZb20050002 附件3：《药品生产许可证》中生产范围分类及填写规则一、《药品生产许可证》的生产范围应按《中华人民共和国药典》制剂通则及国家药品标准填写，主要有以下剂型：大容量注射剂、小容量注射剂、粉针剂、冻干粉针剂、片剂、硬胶囊剂、软胶囊剂、颗粒剂、散剂、丸剂（蜜丸、水蜜丸、水丸、浓缩丸、微丸、糊丸、蜡丸）、滴丸剂、干混悬剂、混悬剂、合剂、口服液、口服溶液剂、乳剂、糖浆剂、酒剂、酊剂、茶剂、露剂、搽剂、洗剂、栓剂、涂剂、软膏剂、乳膏剂、眼膏剂、凝胶剂、透皮贴剂、巴布膏剂、橡胶膏剂、膏药、锭剂、流浸膏剂、浸膏剂、煎膏剂（膏滋）、胶剂、膜剂、滴眼剂、滴耳剂、滴鼻剂、气雾剂、喷雾剂、鼻喷剂、甘油剂、海绵剂、进口药品分包装（注明剂型）。其中青霉素类、头孢菌素类、激素类、抗肿瘤药、避孕药应同时在

括弧内注明。一种剂型既有类别品种也有其它普通品种，应在类别前加“含”字；外用制剂应在制剂后加括弧注明外用，既有口服也有外用的制剂，应在制剂后括弧内注明含外用。例如：片剂（头孢菌素类），片剂（头孢菌素类、抗肿瘤类），小容量注射剂（含激素类），颗粒剂，胶囊剂（含头孢菌素类），冻干粉针剂，片剂（含青霉素类、头孢菌素类），酊剂（外用），酊剂（含外用）。二、原料药、无菌原料药、中药提取物的填写，正本上只注明类别，副本上在类别后括弧内注明其国家药品标准规定的产品通用名称。例如：正本生产范围：原料药。副本生产范围：原料药（***、***）。三、生物制品应在正本上按疫苗、血液制品、血清抗毒素、生物工程产品、免疫制剂、体内诊断试剂、过敏原制剂、体细胞及基因治疗制剂等分类填写，副本上在类别后括弧内注明产品名称。例如：正本生产范围：疫苗。副本生产范围：疫苗（****、****）。四、体外诊断试剂的正本上只填写类别，副本上在类别后括弧内注明产品名称。例如：正本生产范围：体外诊断试剂。副本生产范围：体外诊断试制（****、****）。五、医疗用毒性药品、麻醉药品、精神药品、药品类易制毒化学品等特殊药品，应在正本上填写类别，副本上在类别后括弧内注明产品名称。例如：正本生产范围：医疗用毒性药品。副本生产范围：医疗用毒性药品（****、****）。六、药用辅料在正本上只填写类别，副本上在括弧内注明产品名称。中药饮片在正本上括弧内注明含毒性饮片，副本上应除括弧内注明含毒性饮片外，还应括弧内注明含直接服用饮片及相应的炮制范围，包括净制、切制、炒制、炙制、煅制、蒸制等。医用氧等应在正本上填写类别，副本上在类别后括弧内注明产品名称。空心胶囊直接填写。以上类别之外的药品可直接填写通用名称。