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合格供应商管理制度DOC

合格供应商管理制度DOC

合格供应商管理制度DOC一、背景与目的为管理和保证企业的供应商质量,规范供应商的选择、评估和持续改进,确保供应链的稳定性和产品的质量,特制定本合格供应商管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有与企业有供应合作关系的供应商。

三、管理要求1.供应商选择(1)企业在选择供应商时应参考供应商的信誉、经验、技术能力、生产能力等因素进行评估。

(2)优先选择具备国家质量认证等必要认证的供应商。

(3)通过合同明确供应商的责任和义务,并约定双方的合作方式。

(4)供应商应遵守国家相关法律法规和行业标准,确保产品的合法合规。

2.供应商评估(1)建立供应商评估体系,对供应商进行定期评估。

(2)评估指标包括但不限于供货及时性、产品质量、售后服务、价格合理性等。

(3)评估结果将作为供应商绩效考核的重要依据,不合格供应商将被纳入不良供应商管理。

3.供应商质量管理(1)供应商应按照企业制定的质量标准进行生产和交付,确保产品的质量符合要求。

(2)供应商应建立自己的质量管理体系,并保证产品质量的稳定和持续改进。

(3)供应商应配合企业的质量管理活动,提供相关数据和文件,包括但不限于生产过程文件、检测报告等。

4.供应商持续改进(1)企业与供应商应建立良好的沟通渠道,及时反馈供应商的问题和需求。

(2)供应商应积极响应企业的改进要求,不断改进产品质量和服务水平。

(3)供应商应及时处理因质量问题造成的客诉和退货,并采取措施防止类似问题的再次发生。

5.供应商退出机制(1)如果供应商的质量问题频发或严重影响企业的生产和产品质量,企业有权终止与该供应商的合作。

(2)供应商也可以主动申请退出合作,应提前书面通知企业,并协商处理尚未交付的订单和货物。

四、责任及依据1.企业质量部门负责全面执行本制度,对供应商进行管理和监督。

2.本制度须与国家相关法律法规和行业标准保持一致。

3.供应商合作合同、有关质量标准和管理制度等文件作为执行本制度的依据。

五、引用文件1.供应商合作合同2.企业质量标准和管理制度六、附则本制度的解释权归企业质量部门所有,如有需要,可根据实际情况进行修改和补充。

供应商管理制度和流程

供应商管理制度和流程

供应商管理制度和流程1.准入前评估:根据企业的需求和标准,对潜在供应商进行评估,包括其资质、能力、信用等方面。

评估结果将作为供应商准入的重要依据。

2.合同签订:准入后,与供应商签订正式合同,明确双方的权利和义务。

合同中应包括品质、价格、交货期、售后服务等方面的约定。

1.绩效指标设定:根据供应商的业务类型和特点,设定合理的绩效指标,如交货准时率、质量合格率、客诉率、服务满意度等。

2.绩效评估方法:定期进行供应商绩效评估,可以采用问卷调查、现场考察、记录分析等方法,全面评估供应商在各项指标上的表现。

3.绩效结果反馈:将绩效评估结果及时反馈给供应商,指出其存在的问题和改进的方向,促使供应商改善绩效。

1.奖励机制:根据供应商的绩效评估结果,制定奖励政策,给予优秀供应商一定的奖励,如优先采购权、合同期限延长等,以激励其提供更好的产品和服务。

2.惩罚机制:对于评估结果不合格的供应商,依据合同约定对其进行相应的惩罚,如罚款、终止合作等,以约束其行为,促使其改进。

3.奖惩记录管理:建立供应商奖惩记录档案,及时记录和反馈供应商的奖惩情况,并与供应商进行沟通。

1.风险评估:对供应商进行风险评估,主要分析其财务状况、经营能力、市场竞争力等方面的风险,以规避供应链中的各种风险。

2.风险防范:采取多种手段和措施,预防和降低供应链风险的发生,如建立备货库、供应商多元化、市场监测等。

3.应急预案:制定供应链应急预案,明确各类风险事件的处理流程和责任人,确保在风险发生时能够迅速应对和处理。

以上仅是供应商管理制度和流程的一些主要内容,具体的实施可以根据企业自身的情况和需求来进行调整和完善。

企业要始终坚持供应商管理的原则,加强与供应商的沟通和协作,建立稳定的供应商合作关系,共同推动企业的可持续发展。

采购流程供应商管理制度

采购流程供应商管理制度

采购流程供应商管理制度一、总则为规范公司采购流程,做好供应商的管理工作,制定本制度。

二、管理范围本制度适用于公司所有采购工作和涉及供应商管理的相关部门和人员。

三、供应商准入管理1. 供应商的选择与准入必须符合国家相关法律法规和公司采购政策的要求。

2. 供应商准入程序包括准入申请、资料审核、资信调查、实地考察等。

3. 供应商准入标准包括产品质量、价格、交货期、售后服务等。

四、供应商管理1. 供应商评价(1)对供应商进行定期或不定期的评价,包括产品质量、交货期、服务质量等方面。

(2)评价结果直接影响供应商的等级和采购订单的发放。

2. 供应商信息管理(1)建立供应商档案,包括供应商基本信息、资质证书、相关产品信息等。

(2)确保供应商信息的准确性和完整性,及时更新和维护供应商档案。

3. 供应商协议管理(1)根据供应商绩效评价结果和产品需求,签订供应商协议。

(2)明确供应商的权利和义务,规定供应商的责任和赔偿条款。

五、采购流程管理1. 采购需求确认(1)由需求部门填写采购申请,明确产品数量、规格、质量标准等。

(2)采购部门验证采购申请的真实性和必要性,并进行初步分析。

2. 供应商选择(1)采购部门根据采购需求,选择符合条件的供应商进行询价和谈判。

(2)选择标准主要考虑供应商的产品质量、价格、交货期、售后服务等。

3. 采购合同签订(1)确定供应商后,签订采购合同,并注明供应商应履行的义务和相关责任。

(2)确保采购合同的合法性和有效性,保护公司的合法权益。

4. 采购订单下达(1)采购部门根据采购合同,下达采购订单给供应商。

(2)确保采购订单的准确性和有效性,确保供应商按时供货。

6. 采购执行(1)采购部门监督供应商的供货情况,及时沟通和解决问题。

(2)确保采购合同的履行情况,保证产品质量和交货期。

七、采购绩效评价1. 对供应商的绩效进行定期或不定期的评价,包括产品质量、价格、交货期、售后服务等方面的表现。

2. 根据评价结果,确定供应商的等级和采购订单的发放。

采购流程与供应商选择管理制度

采购流程与供应商选择管理制度

采购流程与供应商选择管理制度第一章总则第一条为规范和管理企业的采购流程,确保采购活动的合法、公正和高效进行,本制度订立。

第二条本制度适用于企业全部采购活动及供应商的选择和管理,包含物资采购、设备采购、服务采购等。

第三条采购流程和供应商选择管理是企业采购工作的紧要环节,负责人应严格依照本制度执行。

第二章采购流程管理第四条采购流程包含需求确定、采购计划、供应商选择、合同签订、采购执行、验收等环节。

具体流程如下:4.1 需求确定(1)全部采购需求应由相关部门提出,包含认真的采购物品、数量、质量要求、交付时间等。

(2)采购需求经相关部门审批后,方可进入下一步操作。

4.2 采购计划(1)依据需求确定,相关部门负责编制采购计划,包含采购项目、预算、采购方式等。

(2)采购计划需经企业领导审批后,方可进入下一步操作。

4.3 供应商选择(1)企业采购部门负责依据采购需求和采购计划,订立供应商选择标准和程序。

(2)供应商选择应充分考虑供应商的信誉、实力、服务质量等因素,同时保证公正、透亮和竞争。

4.4 合同签订(1)供应商选择确定后,采购部门负责与供应商进行合同谈判和签订。

(2)合同应包含采购物品、数量、质量要求、交付时间、价格、支出方式等紧要条款,并由双方签字确认。

4.5 采购执行(1)采购部门负责监督采购的执行过程,确保供应商按合同要求交付货物或供应服务。

(2)采购过程中如有问题或纠纷,采购部门应及时处理并与供应商协商解决。

4.6 验收(1)采购部门依据合同要求进行货物的验收工作,确保采购物品符合质量要求及交付时间。

(2)如发现质量问题或交付延迟等情况,采购部门应及时与供应商沟通并采取相应措施。

第五条采购流程管理应建立相应的文件和记录,记录采购需求、采购计划、供应商选择、合同签订、采购执行、验收等环节的相关信息,以备查阅和审计。

第六条采购流程管理应遵从合法、公正、公平、诚实信用的原则,杜绝任何不正当行为和腐败现象。

供应商管理制度及流程范文

供应商管理制度及流程范文

供应商管理制度及流程范文一、前言随着企业的快速发展和市场竞争的加剧,供应商的选择和管理对企业的运营和发展起着至关重要的作用。

一个优秀的供应商管理制度和流程可以帮助企业优化供应链,提高采购效益,降低成本,提高产品质量,提升客户满意度。

本文将介绍一个完整的供应商管理制度及流程,以供企业参考。

二、供应商管理制度1. 供应商准入制度为了保证合作伙伴的质量和信誉,企业需要建立严格的供应商准入制度。

该制度需要明确供应商准入的要求和流程,包括但不限于以下方面:(1)法律合规性:供应商必须遵守国家和地方相关法律法规,如环保、安全、劳动法规等。

(2)质量管理体系:供应商必须拥有完善的质量管理体系,并通过认证或评估来证明其质量管理水平。

(3)交付能力:供应商必须具备足够的生产和供货能力,以满足企业的需求。

(4)价格竞争力:供应商的产品价格必须具有竞争力,同时能够提供合理的优惠政策。

(5)供应链透明度:供应商必须提供相关的供应链信息,包括原材料来源、生产过程、产品质量等。

2. 供应商评估制度为了确保与供应商的长期合作,在供应商准入后,企业需要建立供应商评估制度。

该制度需要明确评估的内容和方法,包括但不限于以下方面:(1)质量绩效评估:评估供应商的产品质量、交付准时率、售后服务等。

(2)价格绩效评估:评估供应商的价格竞争力和合作条件是否满足要求。

(3)创新能力评估:评估供应商的技术创新能力、新产品研发能力等。

(4)风险管理评估:评估供应商对市场变化的应对能力、风险管理能力等。

(5)合作关系评估:评估供应商与企业的合作关系是否良好,是否遵守合同和协议。

3. 供应商绩效考核制度为了激励供应商持续改进和提高绩效,企业需要建立供应商绩效考核制度。

该制度需要明确考核的指标和方法,包括但不限于以下方面:(1)质量绩效考核:考核供应商的产品质量、质量控制水平等。

(2)交付绩效考核:考核供应商的交货准时率、数量准确度等。

(3)价格绩效考核:考核供应商的价格竞争力和优惠政策执行情况。

供应管理制度及流程范文

供应管理制度及流程范文

供应管理制度及流程范文供应管理制度及流程一、引言供应管理是企业运营中非常重要的环节之一,它涉及到企业的物资采购、库存管理、供应商选择和合作等方面。

一个良好的供应管理制度和流程可以帮助企业降低成本、提高效率、确保供应商的可靠性,并最终提升企业的竞争力。

二、供应管理制度1. 供应管理目标- 降低采购成本:通过合理的采购计划与供应商谈判,实现采购成本的最小化。

- 提高供应商可选性:建立供应商评估机制,确保有能力且可靠的供应商参与竞争。

- 控制库存水平:建立合理的库存管理制度,避免库存过多或不足。

- 提高采购效率:通过流程简化和自动化,提高采购流程的效率。

2. 供应管理职责- 采购部门负责制定采购计划、选择供应商并进行谈判、签订合同并监督供应商履约等工作。

- 仓储部门负责接收并管理进货物料、进行库存管理和发料等工作。

- 财务部门负责付款、审核发票等工作。

- 相关部门协作:与研发、生产、市场等部门协调配合,确保供应与需求的衔接。

3. 供应管理流程- 采购需求确认:根据生产计划和库存状况,确认采购需求。

- 供应商选择与评估:根据采购需求,选择潜在供应商,并进行综合评估。

- 供应商谈判:与供应商进行价格、交货期、质量等方面的谈判,达成合作协议。

- 签订合同:根据谈判结果,签订供应合同,并明确双方的权利和义务。

- 进货与入库:根据合同约定,进行进货并接收货物,进行入库管理。

- 付款结算:根据合同约定和财务制度,进行付款结算。

- 供应商绩效评估:定期对供应商的绩效进行评估,以保持供应商的持续改进。

- 库存管理与发料:根据库存状况和生产需求,进行库存管理和发料操作。

三、供应管理制度的具体要求1. 采购计划的编制- 根据企业的生产计划和库存状况,制定合理的采购计划。

- 预测市场需求,避免库存过多或不足。

- 考虑供应商的交货周期和物料的采购周期,制定合理的采购时间。

2. 供应商选择与评估- 制定供应商管理制度,明确供应商的选择标准和评估指标。

供应商管理制度及流程范文(4篇)

供应商管理制度及流程范文(4篇)

供应商管理制度及流程范文第一章总则第一条为规范供应商管理工作,建立健全供应商管理制度,提高供应商管理水平,保障公司运营稳定有序进行,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条适用范围:本制度适用于公司所有供应商的甄选、合同签订、执行和评估等相关管理工作。

第三条供应商管理原则:公正公平、公开透明、互利共赢、质量优先、安全可靠、依法合规。

第四条供应商管理目标:确保有质量、安全的产品或服务供应,提高供应商的管理水平和质量,降低采购成本,形成可持续合作关系。

第五条供应商分类:按照采购的重要程度和特殊要求,将供应商分为一级供应商、二级供应商和三级供应商。

第二章供应商甄选第六条供应商资质审核:采购部门根据公司所需的产品或服务的特点和要求,对供应商进行资质审核。

审核内容包括但不限于企业资质、质量管理体系、技术能力、生产能力和服务能力等。

第七条供应商信用评估:采购部门对申请成为供应商的企业进行信用评估,评估内容包括但不限于企业信用状况、经营历史、财务状况等。

评估结果作为供应商资质审核的参考。

第八条供应商现场考察:对通过资质审核和信用评估的供应商,采购部门可以安排进行现场考察,考察内容包括但不限于生产设备、工艺流程、产品质量等。

考察结果作为供应商评估的参考。

第九条供应商评估:采购部门对已合作的供应商进行定期评估,评估内容包括但不限于供应商质量、服务、交货准时率等。

评估结果作为供应商绩效考核和续签合同的依据。

第三章合同签订第十条合同起草:采购部门按照公司的采购流程,起草供应商合同,合同内容包括但不限于供方、需方、产品或服务名称、数量、价格、交货期限、质量标准、保修期等。

第十一条合同审核:合同起草完成后,需要由法务部门进行合同审核,确保合同内容符合法律法规的要求,保护公司的合法权益。

第十二条合同签订:经过合同审核后,采购部门与供应商进行合同签订,签订方式可以是书面签订或电子签订,签订后相关部门归档存储。

第十三条合同执行:供应商按照合同约定的内容和要求执行合同,包括但不限于提供产品或服务、按时交货、提供质量合格的产品等。

供应商管理制度及流程(三篇)

供应商管理制度及流程(三篇)

供应商管理制度及流程供应商调查表供应商编号供应商名称调查时间调查次数调查评估项目得分评分说明调查评估者备注成本材料价格加工费用付款方式质量技术水准资料管理设备状况跟踪服务到货及时性到货齐货性合计2、供应商定期评估(1)供应商定期评估小组成员至少应包括:采购部采购员及经理、需求部门经理、财务部经理、合同管理部经理或相应部门的经理授权人。

采购部负责召集和领导供应商定期评估小组的工作。

(2)除已淘汰供应商外,供应商评估至少每年进行一次,具体的。

除定期评估外,还可以在项目完成后进行项目评估。

若供应商的交货期、品质、价格或服务产生重大变化时,应及时对供应商做出评估。

供应商管理制度及流程(二)供应商定期评估表1:本评估表目的是对合作供应商的绩效的综合评估,以持续提高供应商2:评估相关规定详见供应商管理制度,绩效评估相关责任部门必须本着客观公正进行评估。

3:本表中,除特别注明“非必填项目”外,所有项目必须完整填写。

4:对本评估表存在任何疑问和建议,可咨询采购部。

供应商基本信息供应商名称:填写供应商全称,必须与系统中供应商名称一致供应商编号:填写供应商完整编号,必须与系统中供应商名称一致供应商所属物料种类:填写供应商主要所属类别,与系统中保持一致,如建材类供应商供应商目前等级:目前在系统中所属的级别,如A类供应商评估周期:评估周期,如____年____月____日至____年____月____日评估内容评分类别/权重评分项目得分(____分)价格·价格下降率·价格弹性每天报价时·价格透明度评估其他说明:非必填项目,如有需要单独说明事项,可另做文字说明。

评估部门:价格评估一般供应商管理组评估人:评估人签名评估日期:填写评估日期付款条件·付款账期·付款条款弹性评估其他说明:评估部门:评估人:评估日期:交货·供货及时度·供货完整性·送货弹性·退货难易度评估其他说明:评估部门:评估人:评估日期:品质及服务·符合ISO等专业质量标准认证·产品质量稳定性·问题处理的及时性·紧急应对能力·增值服务·对祈福重视度评估其他说明:评估部门:评估人:评估日期:诚信·是否存在不诚信记录评估其他说明:评估部门:评估人:评估日期:评估结论评估结论:审批人:数据维护人:(3)供应商定期评估及分类方法:首先,评估人员需确定具体评估指标及其相应的权重(%),权重之和为____%;然后,评估人员给各个评估指标打出考核分数,分值为____分到____分的整数,参考标准详见表4;其次,该供应商的总得分____;最后,根据供应商评估结果对其进行分类:得分在几分以上(含)的供应商评为优秀供应商,采购交易时应予优先考虑,建议其所属供应商类型为框架协议供应商或价格备忘录供应商;考核总分在几分(含)-几分(不含)的供应商评为符合要求供应商,可以正常交易,建议其所属供应商类型为普通供应商;考核总分在几分(含)-几分(不含)的供应商评为待整改供应商,建议对其进行订单减量、各项稽查及改善辅导措施。

建立完善的供应商管理制度与流程计划

建立完善的供应商管理制度与流程计划

建立完善的供应商管理制度与流程计划随着全球化的不断推进和市场竞争的加剧,企业面临着越来越多的挑战和机遇。

供应链管理作为一种重要的战略工具,对企业的发展起着至关重要的作用。

而供应商作为供应链的重要组成部分,对企业的运营和业绩有着直接的影响。

因此,建立一个完善的供应商管理制度与流程计划,将对企业的供应链管理起到积极的促进作用。

一、供应商管理制度1. 供应商筛选与选择准则供应商筛选与选择是建立供应商管理制度的第一步。

企业需要制定明确的准则,包括供应商的信誉度、质量管理、交货能力、价格竞争力等方面的要求。

通过筛选和选择,确保与供应商建立合作关系的企业是可靠且具有竞争力的。

2. 合同管理与风险控制建立健全的合同管理制度,能够明确供应商与企业之间的权责关系,规范双方的合作行为。

合同条款应包括质量保证、交货期限、支付条件等关键内容,并设定相应的风险控制机制,以应对潜在的供应风险。

3. 供应商绩效评估与考核建立供应商绩效评估与考核机制,能够及时了解供应商的表现,并采取相应的措施进行管理。

评估指标可包括供货及时率、产品质量、售后服务等。

对于绩效低于预期的供应商,应及时进行沟通和整改,以保证供应商的高绩效运营。

二、供应商管理流程计划1. 供应商信息管理建立供应商信息的数据库,包括供应商的基本信息、资质认证、产品质量信息等。

对供应商进行分类管理,根据供应商在供应链中的地位和重要性进行管理和监控。

2. 采购需求及计划与供应商管理制度密切相关的是采购需求及计划的制定。

企业需要根据自身的经营需求,确定所需物料的种类、数量、交付时间等信息。

采购需求及计划应与供应商的资源能力相匹配,以确保供应链的高效运作。

3. 供应商交付管理供应商交付管理涉及到供应商的物流管理和配送服务。

企业需要建立与供应商的及时沟通机制,了解供应商的生产情况和交货进度,并对供应商的交货及时率进行监控和评估。

4. 供应商绩效评估与改进供应商绩效评估与改进是持续改进供应链的关键环节。

供应商库管理制度和流程

供应商库管理制度和流程

供应商库管理制度和流程供应商库管理制度和流程主要涵盖以下几个方面:一、供应商库管理制度1.适用范围:该制度适用于各类工程及非工程采购业务,包括但不限于材料设备供应商、工程承包商、咨询、营销、设计等服务的提供商。

2.权麦单位:集团成本管理中心负责组织供应商库的建立、评估、维护,并负责组织地产的战略采购供应商集中采购供应商的建立、评估、维护体系。

成本管理中心招标采购部门负责在集团招采系统中录入招标项目供应商信息并组织考察,组织对中标供应商的履约评估,并及时将考察评估资料保存至供应商管理系统中。

3.供应商资质管理:要求供应商提供相关的资质证明,如营业执照、食品卫生许可证等,如资质过期应立刻更新,并将新的资质材料复印件送至公司备案。

同时,供应商如有资料变更,应立即通知公司相关人员。

二、供应商库管理流程1.确定业务目标和目的:在开始供应商管理流程之前,需要确定供应商所需的一组业务目标和目的。

这将有助于将供应商与每个需求相匹配,避免重复资源和工作。

2.确定供应商选择标准:根据企业的类型及其对供应商的需求,定义选择标准,以选择能够为要求提供最大价值的供应商。

这些标准可能包括定价、过去工作的质量、行业认可.法律声誉等。

3.评估和选择供应商:根据确定的选择标准评估所有相关供应商。

这可能包括查看供应商的报价、过去的项目经验、客户反馈等。

4.与选定的供应商谈判并签订合同:一旦选择了合适的供应商,就需要与他们进行谈判,以达成双方都能接受的合同条款,并最终签订合同。

5.评估供应商绩效:与供应商建立合作关系后,需要定期评估他们的绩效,以确保他们继续满足公司的需求。

这可能包括评估供应商的产品质量交货时间、售后服务等方面。

以上是一个基本的供应商库管理制度和流程概述。

具体的制度和流程可能会因公司的具体需求和行业特点而有所不同。

制表:审核:批准:。

供应商管理制度范本(3篇)

供应商管理制度范本(3篇)

供应商管理制度范本第一章总则第一条为规范公司与供应商之间的业务往来,提高供应链管理效率,保障公司生产经营活动的正常进行,制定本供应商管理制度。

第二条公司与供应商之间的业务往来须遵守国家法律法规、相关政策和公司规章制度。

第三条本制度适用于与公司建立业务合作关系的所有供应商。

第四条供应商管理的目标是建立稳定、高效、诚信的供应链合作关系,共同推动公司业务发展。

第五条公司对供应商的选择和评估应建立科学、公正、公平的制度和程序,确保供应商能够满足公司业务需求。

第六条公司与供应商应共同关注产品质量和安全,保证产品符合国家标准和公司要求。

第七条公司与供应商之间应保持互信合作、互利共赢的关系,加强沟通、协调、合作,共同提高供应链效益。

第二章供应商准入管理第八条公司在选择供应商时,应按照透明、公平、公正的原则进行,并制定相应的准入管理制度。

第九条供应商准入的基本条件包括:1. 具有合法经营资格;2. 品质可靠,产品符合国家标准和公司要求;3. 提供合理的价格和支付条件;4. 具备稳定的供货能力;5. 有良好的服务意识和售后保障能力;6. 无重大违法行为记录。

第十条供应商准入的程序包括:1. 公司发布供应商准入公告,征集供应商申请;2. 针对申请供应商,进行资格审查,评估其符合准入条件的程度;3. 根据资格审查结果,择优选择供应商,签署合作协议;4. 针对未通过资格审查的供应商,发出不合格通知,并说明理由。

第三章供应商考核管理第十一条公司与供应商之间应建立健全的考核制度,持续评估供应商的绩效,并根据绩效结果采取相应的激励或惩罚措施。

第十二条供应商考核的指标包括但不限于:1. 产品质量和安全;2. 价格和支付条件;3. 供货能力和交期准确性;4. 售后服务和技术支持;5. 合作及沟通效率。

第十三条供应商考核根据不同的供应商和业务类型,可以设置不同的考核周期和频次。

第十四条供应商考核的结果应及时通知供应商,并与供应商共同研究改进措施,提高供应商的绩效。

供应商管理制度

供应商管理制度

供应商管理制度一、供应商准入制度1.准入条件:供应商必须具有合法注册资质、质量管理体系认证等条件。

2.申请流程:供应商需填写准入申请表,提交相关资质证明材料,经审核后才能进入下一步评估。

二、供应商评估制度1.评估内容:对供应商进行财务状况、生产能力、产品质量等方面的评估。

2.评估标准:根据企业的需求和要求,制定供应商评估的标准,设定评分体系。

3.评估结果:评估结果按照等级划分,评估合格的供应商可进入正式合作阶段。

三、供应商合同管理制度1.合同签订:在选择供应商后,由企业与供应商签订正式合同,明确双方的权责义务。

2.合同履行:企业需对供应商的履约情况进行监督,并定期评估其合作表现。

四、供应商流程管理制度1.供应链协同:建立供应商与企业的紧密协作关系,确保信息的及时交流和流程的顺畅进行。

2.供应商培训:定期开展供应商培训,提高供应商的质量管理和工作效率。

五、供应商绩效考核制度1.考核指标:制定供应商的绩效考核指标,如交货准时率、产品质量合格率等。

2.考核结果:根据供应商的考核结果,进行奖励或处罚措施,激励供应商提高工作质量。

六、供应商风险管理制度1.风险评估:对供应商进行风险评估,识别潜在的风险因素,采取相应措施进行风险管理。

2.风险预警:建立供应商风险预警机制,及时发现并应对潜在的风险。

七、供应商退换货管理制度1.退换货流程:规定供应商退换货的流程,明确责任和义务。

2.退换货要求:明确供应商退换货的要求,如时间、数量、退款等。

八、供应商信息管理制度1.信息收集:对供应商信息进行收集和整理,建立供应商信息数据库。

2.信息保密:对供应商信息进行保密,确保信息安全。

九、供应商投诉处理制度1.投诉渠道:建立供应商投诉渠道,便于供应商提出投诉和问题。

2.投诉处理:对供应商的投诉进行及时处理,保障供应商权益。

(完整版)供应商内部管理制度

(完整版)供应商内部管理制度

(完整版)供应商内部管理制度供应商内部管理制度 (完整版)1. 引言供应商内部管理制度是为了确保供应商在其日常运营中遵守相关法律法规和公司要求,维护供应链透明度和合规性而制定的一系列规章制度和流程。

本文档旨在对供应商内部管理制度进行详细说明,以便供应商了解和遵守相关要求。

2. 组织结构2.1 公司治理结构描述公司的治理结构和相关职责,包括高管层、董事会和监事会等。

2.2 供应商管理部门介绍供应商管理部门的职责和组成,以及与供应商的沟通和合作方式。

3. 供应商准入管理3.1 供应商申请说明供应商准入的申请流程,要求供应商提供的相关信息和资料。

3.2 供应商评估详细阐述供应商评估的标准和方法,包括供应商资质、质量控制、生产能力和环境保护等方面的评估内容。

3.3 供应商准入决策说明供应商准入决策的流程和决策标准,包括准入审核和授权程序。

4. 供应商绩效管理4.1 合同管理解释合同管理的流程和要求,包括合同签订、履约和变更等事项的管理。

4.2 供货质量管理描述供货质量管理的控制措施,包括供货检验、不合格品处理和持续改进等方面的要求。

4.3 供应商绩效考核阐明供应商绩效考核的指标和方法,包括交付准时率、产品质量和服务态度等方面的考核内容。

5. 信息安全和知识产权保护5.1 信息安全管理介绍信息安全管理的措施,包括网络安全、数据保护和员工培训等方面的要求。

5.2 知识产权保护说明知识产权保护的原则和措施,包括合同约定、保密协议和知识产权申请等内容。

6. 问题投诉处理6.1 问题投诉接收说明问题投诉接收的渠道和流程,包括供应商反馈和内部处理的方式。

6.2 问题处理和改进描述问题处理和改进的步骤和要求,包括调查分析、整改措施和跟进反馈等方面。

7. 审计和监督7.1 内部审计讲解内部审计的目的和程序,包括审计计划、实施和报告的要求。

7.2 外部监督与评估简要介绍外部监督与评估的方式和机构,如第三方审核和客户评价等。

完整版供应商管理制度及流程

完整版供应商管理制度及流程
(3)建立突发事件应对小组,负责协调处理供应商风险事件,确保公司利益不受影响。
七、持续改进
7.1内部审计与评估
(1)公司定期对供应商管理制度及流程进行内部审计,查找不足,提出改进措施。
(2)采购部门根据审计结果,调整供应商管理策略,提高采购效率。
7.2供应商满意度调查
(1)公司定期开展供应商满意度调查,了解供应商对公司采购活动的评价和建议。
(2)根据调查结果,公司及时调整管理措施,优化供应商合作体验。
7.3培训与提升
(1)公司组织内部培训,提高采购部门员工的专业能力和服务水平。
(2)鼓励员工参加行业交流活动,了解行业动态,提升公司整体采购水平。
八、信息技术支持
8.1采购信息系统
(1)公司建立完善的采购信息系统,实现供应商信息的电子化管理,提高数据处理效率。
(3)供应商按约定时间交货,采购部门负责验收,并办理入库手续。
3.2质量控制
(1)采购部门在签订合同时,明确产品质量要求,并与供应商达成一致。
(2)采购部门对到货物料进行抽检,如发现质量问题,及时与供应商沟通,要求整改或退货。
(3)生产部门在使用过程中发现物料质量问题,及时反馈给采购部门,采购部门协同供应商解决。
(2)惩罚措施应严格按照公司制度执行,确保供应商的合法权益不受侵害。
十五、市场动态与竞争分析
15.1市场动态监测
(1)公司应关注市场动态,了解行业趋势,为供应商管理提供决策依据。
(2)建立市场动态监测机制,定期收集、分析市场信息,为供应商选择和评估提供支持。
15.2竞争分析
(1)分析竞争对手的供应商管理策略,借鉴其成功经验,优化自身供应商管理流程。
十四、激励机制
14.1供应商奖励

供应商管理制度与流程

供应商管理制度与流程

供应商管理制度与流程在当今的商业环境中,供应商管理对于企业的成功运营起着至关重要的作用。

有效的供应商管理不仅能够确保原材料和服务的稳定供应,还能优化成本、提高质量,并促进企业与供应商之间的良好合作关系。

因此,建立一套完善的供应商管理制度与流程是企业管理的重要任务之一。

一、供应商管理的目标与原则(一)目标1、确保供应商按时、按质、按量提供所需的产品或服务,满足企业的生产和运营需求。

2、优化采购成本,通过与供应商的谈判和合作,实现采购价格的合理性和竞争力。

3、建立长期稳定的供应商合作关系,共同应对市场变化和风险。

4、促进供应商的持续改进,提高其产品和服务质量,以及供应的可靠性和灵活性。

(二)原则1、公平公正:对待所有供应商应遵循公平、公正、透明的原则,提供平等的竞争机会。

2、互利共赢:与供应商建立长期合作关系,实现双方的共同利益和发展。

3、质量优先:始终将产品或服务的质量作为选择和评估供应商的首要标准。

4、风险控制:对供应商的供应风险进行评估和管理,降低供应中断或质量问题对企业的影响。

二、供应商开发与选择(一)需求分析企业应根据自身的生产和运营计划,明确对供应商的产品或服务需求,包括规格、数量、质量要求、交货期等。

(二)市场调研通过互联网、行业报告、展会等渠道,收集潜在供应商的信息,了解其产品或服务范围、生产能力、市场声誉等。

(三)供应商评估1、建立评估指标体系,包括供应商的资质、生产能力、质量管理体系、交货能力、价格水平、售后服务等。

2、对潜在供应商进行实地考察,了解其生产设施、工艺流程、管理水平等实际情况。

3、收集供应商的相关证明文件,如营业执照、质量认证证书等。

(四)选择决策综合评估结果,选择符合要求的供应商,并与其进行初步沟通和谈判,确定合作意向。

三、供应商合同管理(一)合同起草根据双方的谈判结果,起草详细的采购合同,明确双方的权利和义务,包括产品或服务的规格、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式、付款方式、违约责任等条款。

供应商管理制度流程

供应商管理制度流程

供应商管理制度流程一、供应商评估1.确定需求:明确公司对供应商的需求,包括产品的种类、数量、质量等要求。

2.筛选供应商:通过市场调研、网络等方式,筛选出符合公司需求的潜在供应商。

3.评估供应商:对潜在供应商进行评估,评估指标包括企业实力、信誉度、生产能力、质量管理体系等。

4.选定供应商:根据评估结果,选定符合公司要求的供应商进行合作。

二、签订合同1.编写合同:制定供应商合作合同,明确双方的权责和条款,包括产品价格、交货日期、质量标准、违约责任等。

2.审核合同:由相关部门对合同进行审核,确保合同内容符合公司的法律法规和政策要求。

3.签订合同:供应商和公司代表共同签署合同,并归档备查。

三、供应商管理1.供应商信息管理:建立供应商档案,记录供应商的基本信息、合作情况、信用记录等,并及时更新信息。

2.供应商评价:定期对供应商进行评价,评估供应商的交货准时率、产品质量、售后服务等绩效指标。

3.供应商沟通:定期与供应商进行沟通,了解供应商的问题、需求和改进意见,并及时解决存在的问题。

4.供应商培训:为了提高供应商的技能和质量管理能力,开展供应商培训,提升其服务水平。

四、风险管理1.风险评估:对供应商进行风险评估,评估指标包括供应商的经营风险、合规风险等。

2.风险应对:根据评估结果,制定相应的风险应对措施,例如增加备用供应商、建立应急物资库存等。

3.风险监控:定期进行风险监控,及时发现和应对供应链风险,确保采购过程的稳定性和可靠性。

五、绩效评估1.建立评价指标:制定供应商绩效评价的指标体系,包括交货准时率、产品质量合格率、服务响应时间等。

2.绩效考核:按照评价指标对供应商进行绩效考核,并给予评价结果反馈。

3.奖惩措施:根据供应商的绩效,进行相应的奖励或惩罚,激励供应商提供优质的产品和服务。

以上是一套完整的供应商管理制度流程,通过严密的流程管理,可以确保公司与供应商之间的合作关系稳定,提高采购过程的效率和质量。

供应商管理制度及流程

供应商管理制度及流程

供应商管理制度及流程一、引言。

供应商是企业生产经营的重要合作伙伴,对于企业的发展和运营起着至关重要的作用。

为了更好地管理供应商,规范供应商的行为,建立健全的供应商管理制度及流程显得尤为重要。

本文将就供应商管理制度及流程进行详细介绍,以期为企业提供参考和借鉴。

二、供应商管理制度。

1. 供应商准入管理。

首先,企业需要建立供应商准入管理制度,明确供应商的准入标准和程序。

在准入管理中,应该考察供应商的资质、信誉、质量管理体系、环保意识等方面的情况,确保合作的供应商具备一定的实力和信誉。

2. 供应商评价体系。

其次,建立完善的供应商评价体系,对已经合作的供应商进行定期的绩效评估。

评价内容可以包括交货准时率、产品质量、售后服务等方面的指标,通过评价结果对供应商进行分类管理,并及时调整合作关系。

3. 供应商合同管理。

在与供应商签订合同前,企业需要建立合同管理制度,明确合同的内容、履行义务、违约责任等条款,保障合同的有效执行。

同时,对于重要的采购合同,建议进行法律审核,以防止合同漏洞和风险。

4. 供应商退出机制。

最后,建立供应商退出机制,对于表现不佳或者不符合要求的供应商,企业需要及时终止合作关系,并对其进行退出评估,以避免对企业造成不利影响。

三、供应商管理流程。

1. 供应商信息采集。

企业需要建立完善的供应商信息库,定期收集和更新供应商的基本信息、产品信息、资质证书等,以便于后续的供应商管理和评估。

2. 供应商筛选与审核。

在确定采购需求后,企业需要进行供应商的筛选与审核,根据采购需求和供应商的能力、信誉等因素进行合理的选择。

3. 合同签订与执行。

当确定合作的供应商后,企业需要与供应商签订正式的采购合同,并监督合同的履行情况,确保供应商按时交货、保质保量。

4. 供应商绩效评估。

定期对供应商的绩效进行评估,及时发现问题并与供应商协商解决,以确保供应链的稳定和可靠。

5. 供应商沟通与协调。

在日常的供应商管理中,企业需要与供应商保持良好的沟通与协调,及时了解供应商的情况和需求,共同解决问题,推动合作关系持续向好的方向发展。

供方工作流程及管理制度

供方工作流程及管理制度

供方工作流程及管理制度引言概述:供方工作流程及管理制度是指供应商在与客户合作过程中,按照一定的规范和流程进行工作,以确保供应链的顺畅运作和高效管理。

本文将从供方工作流程、供方管理制度、供方质量管理、供方交付管理和供方合作关系管理五个大点进行详细阐述。

正文内容:1. 供方工作流程1.1 供方需求确认:供方与客户沟通,确认客户的需求和要求。

1.2 供方计划制定:根据客户的需求,制定供方的工作计划,明确工作目标和时间节点。

1.3 供方资源准备:调配所需的人力、物力和财力资源,确保供方工作的顺利进行。

1.4 供方工作执行:按照计划进行工作,确保按时交付客户所需的产品或服务。

1.5 供方工作评估:对供方工作进行评估和反馈,及时调整和改进工作流程。

2. 供方管理制度2.1 供方组织架构:建立供方的组织结构,明确各个部门和岗位的职责和权限。

2.2 供方规章制度:制定供方的各项规章制度,包括工作纪律、安全管理、质量管理等方面。

2.3 供方人员管理:招聘、培训和管理供方人员,确保人员的素质和能力符合工作要求。

2.4 供方绩效考核:建立供方人员的绩效考核制度,激励员工积极工作,提高工作效率。

2.5 供方信息管理:建立供方信息管理系统,确保信息的准确性和安全性。

3. 供方质量管理3.1 供方质量目标设定:根据客户要求和标准,设定供方的质量目标。

3.2 供方质量控制:建立供方的质量控制体系,包括原材料检验、生产过程控制、产品检验等。

3.3 供方质量改进:通过对供方工作过程和结果的分析,找出问题和改进的方向,提高产品质量。

3.4 供方质量认证:根据客户要求,进行相关的质量认证,如ISO9001等。

3.5 供方质量反馈:及时收集客户的反馈信息,对问题进行分析和处理,改进供方的质量管理。

4. 供方交付管理4.1 供方交付计划制定:根据客户需求和供方能力,制定供方的交付计划。

4.2 供方物流管理:确保供方产品的及时交付,包括物流运输、仓储管理等。

供应商管理制度及流程(4篇)

供应商管理制度及流程(4篇)

供应商管理制度及流程是指企业为了确保供应商能够达到一定的标准,提供稳定可靠的供应品质和服务,而制定的管理制度和执行流程。

下面是供应商管理制度及流程的一般步骤:1. 供应商选择与评估:企业首先需要根据自身需求和要求,制定供应商选择的标准和评估方法,对潜在供应商进行筛选和评估,包括考察供应商的资质、规模、质量管理体系、生产能力、价格水平、交货期等。

2. 签订合同:选择合格的供应商后,企业与供应商签订合同,明确双方的权利和责任,包括供货规格、数量、价格、支付方式、交货期限、保质期等。

3. 供应商管理:企业建立供应商档案,包括供应商的基本信息、注册资料、资质证书、监督检验报告等。

同时,通过定期的供应商绩效评估,对供应商的供应能力、质量水平、服务态度等进行跟踪监控,及时发现问题并采取相应的措施。

4. 品质控制:企业对供应商提供的产品进行检验和质量控制,包括验货、检验报告、不合格品的处理等。

同时,建立供应商投诉处理机制,及时处理供应商的投诉和纠纷。

5. 供应商培训与发展:企业与供应商合作期间,可以定期组织供应商培训,提升供应商的管理水平和生产技术,共同提高产品质量和服务水平。

6. 供应商退出与替换:若供应商长期表现不佳或违反合同约定,企业可以根据合同条款或协议解除与供应商的合作关系,并及时寻找新的供应商替换。

总结起来,供应商管理制度及流程涉及供应商选择和评估、合同签订、供应商管理、品质控制、供应商培训与发展、供应商退出与替换等各个环节,通过规范和有效的管理来确保供应商的质量和服务达到企业的要求,实现供应链的稳定和可靠性。

供应商管理制度及流程(2)一、引言随着经济的全球化和市场的竞争加剧,供应商的选择和管理对企业的运营和发展起到了至关重要的作用。

良好的供应商管理可以提高企业的采购效率和成本控制,保证供应链的稳定和可靠性,提升产品质量和服务水平,增强企业的竞争力。

为此,制定和实施一套科学有效的供应商管理制度及流程势在必行。

供应商管理制度及流程模版(三篇)

供应商管理制度及流程模版(三篇)

供应商管理制度及流程模版一、引言供应商管理是一个组织的重要环节,它涉及到与供应商的合作关系、合同管理、质量管理、供应链管理等多个方面。

建立一套科学、规范的供应商管理制度和流程对于提高供应商绩效、降低采购成本、确保产品和服务质量具有重要意义。

本文将介绍一套供应商管理制度及流程模板,供参考使用。

二、供应商管理制度1. 目的和范围(1)目的:建立供应商合作关系规范,提高供应商管理绩效,确保产品和服务质量。

(2)范围:适用于所有与供应商有合作关系的部门和人员。

2. 供应商分类(1)根据供应商提供的产品或服务性质进行分类,如原材料供应商、零部件供应商、设备供应商等。

(2)根据供应商在供应链中的地位进行分类,如核心供应商、战略供应商、常规供应商等。

3. 供应商评估与选择(1)设立供应商评估标准,包括质量管理体系、交货能力、价格竞争力、供应稳定性等方面。

(2)建立供应商评估制度,根据评估标准对供应商进行定期评估,确定合格供应商。

(3)根据业务需求和供应商评估结果选择供应商,并签订供应合同。

4. 合同管理(1)建立供应合同管理制度,明确合同签订、履约、变更和终止的流程和责任。

(2)合同签订:根据业务需求制定合同模板,确保合同内容准确、合法。

(3)履约管理:建立供应商履约考核机制,对供应商的履约情况进行定期评估,并给予相应奖惩。

(4)变更和终止:对于涉及合同变更和终止的情况,应按照制度规定的流程进行处理。

5. 质量管理(1)建立供应商质量管理制度,明确供应商质量要求、验收标准和责任。

(2)供应商质量评估:制定供应商质量评估标准,定期对供应商进行质量评估,并记录评估结果。

(3)供应商质量改进:对于评估结果差异较大的供应商,要求其进行质量改进,并提供相应支持。

6. 供应链管理(1)建立供应链管理制度,对供应链进行规划和控制,确保供应链的高效运作。

(2)供应链协调:与供应链中的各个环节进行协调和沟通,确保货物的顺利流转。

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供应商管理制度和流程1
供应商管理制度及流程
一、目的
二、适用范围
三、供应商分类
四、供应商管理流程
七、附则
八、附件
附件2、供应商信息变更清单
附件3、合格供应商名录
一、目的
XX公司制定本《供应商管理制度》(以下简称为“本制度”),旨在规范公司采购业务的供应商管理流程,以建立统一的供应商管理体系,确保供应商管理的合理性、准确性、及时性以及授权审批的有效性。

二、适用范围
XX公司采购业务部门
三、供应商分类
按照采购策略,对供应商分类
编号
供应商类型
分类特征
1、战略供应商
与其有着长期、广泛合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商为公司提供核心技术产品或可能是唯一的供应商,对公司的存在和发展极为重要且难以更换,或者更换的成本很高,其符合以下条件:
(1)与其签订年度框架协议,明确规定有关付款条款、法律条款、采购价格(或不固定价格)等内容;
(2)当每次采购申请提出后,如框架协议中有确定的采购价格时,则无需再进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询价、比价工作;
(3)向此类供应商采购时,可以直接向供应商发出采购订单,无需再行签订采购合同。

2、优先供应商
针对某一类产品或服务,与其有着长期合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商所提供的产品和服务在其他供应商处也可获得,但其在价格、质量、交付、提前期、反应时间等综合绩效中有优势,总体绩效较好,符合以下条件:(1)与其签订价格备忘录,以确定年度采购价格;(2)当每次采购申请提出后,若申请采购的产品或服务的价格已包含在价格备忘录中,则无需再对其进行询价、比价
工作;反之,仍必须进行询价、比价工作;
(3)同时,根据采购合同有关规定确定需要签订采购合同时,需就该笔采购签订单独的采购合同。

3、普通供应商
与其有过合作或交易,但未签订任何框架协议或价格备忘录的正式供应商。

需就每次采购申请进行采购询价、比价,然后根据有关规定签订单独的采购合同。

4、临时供应商
在现有合格供应商数据库中,不存在采购需求物料的供应商;但是采购紧急,没有时间开发新的供应商,执行常规的询价比价过程,而采用的供应商。

5、淘汰供应商
公司根据供应商定期评估结果,确定不再与其进行交易的供应商。

同时,在采购系统中供应商选择时不允许选择。

6、黑名单供应商
公司根据供应商定期评估结果,发现有欺诈、舞弊或诚信不佳的行为,确定需要提请采购职能部门注意,不再与其进行交易的淘汰供应商。

四、供应商管理流程
1、供应商调查
(1)采购部实施采购前,应对潜在供应商进行调查工作,目的是了解供应商的各项管理能力,以确定其可否列为合格
供应商名列。

(2)由采购部、工程部等相关部门人员组成供应商调查小组,对供应商实施调查评估,并填写《供应商调查表》。

(3)评价结果由各部门做出建议,供总经理核定是否准予成为本公司之合格供应商。

(4)未经过供应商调查认可的厂商,除总经理特准外,不可成为本公司的供应商。

(5)对供应商的调查评估包括价格评估、技术评估、品质评估等,所需考虑因素如下:
◆价格评估:对于供应商所提供的物料价格,采购部应评价原料价格、加工费用、估价方法和付款方式。

◆技术评估:对于供应商的生产技术,技术部应评价技术水准、技术资料管理、设备状况及工艺流程与作业标准。

◆品质评估:对于供应商的品质,采购部应评价品质管理组织与体系、品质规范与标准、检验方法与记录、纠正与预防措施等。

表2 供应商调查表模板
供应商调查表
供应商编号
供应商名称
调查时间
调查次数
调查评估项目
得分
评分说明调查评估者备注
成本
材料价格加工费用付款方式质量
技术水准资料管理设备状况跟踪服务及时性
到货及时性到货齐货性合计
2、供应商定期评估
(1)供应商定期评估小组成员至少应包括:采购部采购员及经理、需求部门经理、财务部经理、合同管理部经理或相应部门的经理授权人。

采购部负责召集和领导供应商定期评。

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