项目实施进度计划
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1.1项目实施进度计划
XXX系统工程实施是以用户需求和技术方案为蓝图,进行全面开发建设以至整个工程建成投入运行的全过程。要确保应用系统工程的成功实施,一定要组织安排好实施计划。同时,一个成功的项目实施,还必须科学有效的使用项目管理流程,才能够充分保障项目依据预定的计划和设计按时保质地完成。以下我们从项目管理的各个要素,简要介绍公司针对本项目的项目管理方案。
1.1.1项目实施总体思路
1.1.1.1同时并行实施
为了保证进度,XXX公司专门为客户设计了高度并行的实施计划。XXX公司将为本项目设置多个实施小组,投入大量的人力,同步并行实施,从而大大的减少了施工时间。
1.1.1.2本地化人员实施
为了加快工程进度,提高对本项目的服务质量,XXX公司充分发挥自身服务体系和强大技术储备的优势,全部采用当地办事处技术人员进行实施。详细请见工程实施小组和项目成员介绍。
1.1.1.3合理分工有效协调
结合大量项目实施经验,XXX公司可以为本项目做出合理的分工,协调相关厂商,保证项目按期高质量的完成。在本项目中,为了保证进度,划分多个实施小组,项目实施小组严格按照施工方案进行施工,对于意外情况,将同时汇报各自的项目经理,由项目管理小组裁决。
1.1.1.4合理组织确保工期
本项目地域分布广、涉及众多视频音频以及网络设备的特点,决定了本项目实施中会面临种种风险,包括设备到货风险、众多节点施工风险等等。
为了保证系统的准时上线,借助公司强大的备品备件储备,我们制定了周密的应急方案,保证系统准时上线。
1.1.2项目组织与管理
1.1.
2.1项目管理的目的
1)提高项目运作的规范性
2)提高异地项目运做的可控性
3)使项目按时验收
4)降低项目成本
5)提高客户满意度
6)确保项目质量
1.1.
2.2项目流程规范的组成
项目管理流程分为四种规范
1)流程:给出项目实施的正确程序。
2)规程、指南:是流程的支持文件,规定某一项目要素的工作程序。
3)模板:是流程的支持文件,给出某个文档的格式。
4)表格:是流程的支持文件,给出某个工作表格的样式。
1.1.
2.3项目实施组织与职责
1)领导重视和参与
XXX系统工程的重视与支持是建设成功的关键。领导的重视主要体现在对该项目的规划决策和监督落实上。领导的参与表现在领导对XXX系统建设项目的需求把握,只有当系统能及时、准确地向管理者提供信息,为管理者的日常办公、决策提供辅助服务时,该系统才具有实质性的意义,系统才具有活力。
在项目建设中,当涉及到资源的分配、人员调动、资金落实、甚至涉及到管理方式改变时,各方领导的参与就显得尤为重要。总之,只有各级领导的参与支持,该项目的建设才可能得以顺利进行。
2)项目实施组织与角色职责
为保障“XXX系统工程”高质量、高效、顺利的实施,XXX公司将成立项目组,并由项目经理调配公司前、后端人力资源,为项目管理及实施提供保障。
项目管理与实施过程中的组织情况如下图所示:
项目联合领导小组
为有效进行资源控制、进度控制、质量控制,确保项目项目顺利实施及系统维护的方便进行,根据公司以往在大型项目管理和实施方面的经验,建议由贺兰公安部门、交警部门及中科软公司共同组成项目联合领导小组,以把握和推动整个项目的执行,保证整个项目如期高质量地完成。项目联合领导小组负责监督项目实施情况,协调解决各方之间的工作问题。项目联合领导小组成员可由XXX 系统工程参与方负责人组成。
项目联合领导小组成员负责:
●整个项目的项目预算、项目进度、项目质量等的审核批准和监督;
●协调各小组的配合作业,负责合理调配公司内人力及物力资源,以确保
本项目高质量、高效率、顺利的进行实施。
贺兰公安局交警队参加联合领导小组成员负责:
●担任联合领导小组的组织领导;
●提供必要的人员配合;
●协调内部各方面联系人;
●监督整个项目进度。
项目经理
●项目经理可以调配XXX公司所拥有的前后端人力资源,负责项目实施小
组的领导和日常组织。
项目前端人员
●客户经理:负责客户支持、客户业务需求上报、与客户签定合同以及合
同管理等。
●业务经理:负责公司内部前后台部门之间的工作协调、项目实施等。
项目后端人员
●各部门的技术工程师:负责资源配置、网络组织、网络测试、网络运行
管理等。
●各部门的系统实施工程师:负责系统开发、系统实施、交付测试等。
●技术专家:“盛泽镇电子警察系统和高清卡口系统建设项目”项目的专
家主要由大客户技术支持中心、南京办事处、上海办事处的技术专家组成,提供项目整个项目的技术支持。在该项目中,也可根据项目的需要,从公司抽调专家,一起开展项目的技术支持工作。
1.1.
2.4项目进度管理
为保证管理应用系统的成功实施,必须按照系统开发流程对项目实施进行严格管理。项目启动前,各方人员应做好充分准备,确保项目所需人员及其他必要条件及时就绪。项目实施过程由用户相关单位和部门与我方共同完成,各方应通力合作,并保证人员稳定。
我方有专门的项目管理部门,并且有着严格的项目管理流程,对项目进度进行实时的监督与管理,保证项目的成功实施。
1)项目进度管理的原则
通过项目进度管理使全体成员积极主动,在项目进展中,遇到问题主动找相关人员解决,若解决不得力而又确实属此人管的,则应及时向上一级反映,不得以任何借口推脱不按进度计划完成任务,除非确实是技术上不可解决的,即便如此,也应尽早汇报,以免影响整体进度。
2)项目进度管理的方法
在开始实施项目时,项目经理必须根据任务情况做好进度安排计划,按周做计划以书面呈交项目协调委员会,以周为单位做计划以书面形式下达各组,各组分头安排落实到个人,组长或个人在接到计划书时,认为恰当,则签字;若认为不恰当,必须及时陈述理由,否则责任自负。在计划时间到时,项目经理严格按照进度计划书验收。在验收合格情况下,项目经理在原下达的计划书上签字,并结合完成任务情况给出一定的评价,将来作为奖励晋级的参照依据;若验收不合格,则责成3日内修正,若仍不能完成必须以书面形式说明理由,项目经理依情况处理。
在每次验收都合格或者在责成期限内都合格的情况下,若项目不能及时完成,责任应在项目经理身上,项目经理必须以书面形式向项目协调委员会陈述理由。
3)项目沟通机制
交流有助于解决问题,尤其是在研究开发等项目组之间。针对本项目的特殊性——多方参与,沟通机制更为重要。沟通畅通能融多方智慧,促进项目成功;沟通阻塞,则障碍重重、举步维艰。项目实施组作为沟通畅通的领头羊,制订相关计划,定期举行项目组和用户的交流会,建立和保持与主要利益相关者的关系,做到双向沟通;定期安排项目组内部各小组之间的相互交流;在日常工作中,营造相互学习共同成长的氛围。
1.1.
2.5资料文档的管理
所有设备的安装调试资料和详细的施工日志都有项目经理统一管理,工程验