办公自动化报告

文秘专业

办

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自

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化

报

告

学生姓名

学生学号

学生班级

办公自动化实习报告

一、实习目的：

通过办公自动化系列内容的实习，使学生全面概貌性地了解计算机的基本组成结构，以及计算机各组成配件的作用；能够较熟练地掌握Windows 操作系统、Office系列软件、Internet的基本操作和使用，Excel表格的制作基础及应用，PPT文件的制作基础及应用。认识后续专业课在计算机实际应用中的地位及相互联系，建立计算机的整体概念，有助于培养学生理论联系实际的工作作风和严谨的科学态度，提升我们的实践能力，有助于我们毕业以后更快的融入到工作当中。并以此来适应信息化社会的需求。此次实习要求学生能够熟悉办公系统的基本思想，掌握相关的办公自动化软件的基本操作，从而提高应用现代管理工具的基本技能。

二、实习内容：

1.1Word学习：

首先学习了文档的基本处理方法，建立文档、为当前文档命名，把当前文档另存为其他类型的文档；用模板来建立文档，设置打开文档的路径，选择被打开文档的类型；插入点的移动、选定正文的方法、对选定的正文进行编辑；查找和替换操作。

文档格式化的基本方法，字体、字型、字号的设置；文字颜色的设置、字符间距和缩放比例的设置等；段落的概念，段落缩进，段落间距；对齐方式，行距、固定行距和最小行距；样式的概念，更改和建立新样式的方法。

表格处理的基本方法，建立表格，表格线的格式化处理；单元格，单元格的合并、折分，调整表格的行高和列宽，插入删除行和列；编辑表格的数据，设置数据的格式，设置数据在单元格中对齐方式，设置和修改单元格的计算公式；单元格地址等等，

2.Microsoft Excel 学习：

其次学习了Excel的基础知识，主要是对它进行了一个简单介绍和启动与退出方法，基本概念。第二课是工作表的格式化，第三课是图表处理和工作薄的保护，第四课和第五课介绍了函数、公式在Excel表格中的应用。由于较缺乏实际操作练习，在开始时运用的并不是很好，后来在老师、同学的帮助指导下慢慢地有了较好的掌握。

3.PPT学习：

再学习了PPT的制作，第一课学习了PPT的基本操作，第二课学习了Powerpoint高级编辑,包括设置动画效果、幻灯片浏览视图作用、幻灯片切换效果和动作按钮的使用等。本来我对PPT只会进行比较粗浅的制作，但经过这次学习后，我对它的使用与制作有了更深一步的了解。比如在学习过程中遇到的“旁白的制作”这个问题，以前没有接触过，在经过老师同学的帮助和自己网上搜寻到的方法两者结合后，能自己处理好这个问题，这是我在这次学习后获得的一个进步。

三、实习体会：

对于办公自动化的学习，我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。在以后的工作当中，不管从事什么样的职业，都离不开办公自动化。办公自动化子系统是计算机管理信息系统的重要子系统之一，它不同于财

务、人事、计划、项目等系统只用于几个相关的部门,而办公自动化系统遍及网络的每一个角落，即单位中的每一个人都要使用办公自动化系统来处理日常。所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的，现在的每一个人都要学习办公自动化，这样对于现代人才不会落后。

计算机和文秘是相辅相成的，作为一名文秘专业的学生，熟练掌握计算机办公技能是我们必不可少的能力之一。随着社会的发展，科技的进步，作为信息载体的计算机日益显露出举足轻重的地位。当今社会已步入了信息社会，知识经济将成为新世纪的主导产业。伴随计算机的逐步推广和使用，计算机已在科研、生产、商业、服务等许多方面创造了提高效率的途径，与此同时，单位技术成本也逐年有了明显的下降，然而办公费用却不断增加。在国外，花费在专业、管理和行政人员上的成本占了办公室总成本的2/3—4/5，这一现象使人们对办公室自动化的要求与日俱增。我们必须在进行机构改革的同时，尽快使用现代化管理设备、管理方法。

计算机在办公领域的广泛使用，改革了管理方法，减少了办公成本，增强了办公的方便性和实用性，是计算机发挥特长的主要领域之一。

在这一周的实习过程中，我的确学到了许多计算机基础方面的知识，特别是指导老师对我们实习课程内容和时间的安排，使我们能够很好的利用较短的时间学到更多的知识，在这方面，老师的确是考虑到了实际情况，进而采取了合理的课程安排。在老师的认真讲解下，我对计算机有了一个新的认识。我真正感受到了计算机作为这样一个很先进的科学工具在为我们的工作学习而处理各种问题时所发挥出的高效与准确性，我想这也是我们学习计算机知识的原因之一吧。通过计算机，我们可以进行各种知识的

学习。现在，计算机的应用领域可以说是无处不在，无所不能，它真正为我们的工作、学习和生活带来了极大的方便。同时，它又为我们的各种科学研究提供了强大的技术保障。通过老师的点拨，我们明白了如何去有效的进行相关资料的查询，这又使我们认识到了计算机的神通广大，使我们更能通过计算机而学到许多有关计算机的丰富的知识。我想，这次实习使我对计算机的认识有了新的看法，有了比较实际的理解。

此次实训让我收获颇丰，不仅学到了很多计算机技能知识，还提高了一些今后工作中会经常用到的办公自动化软件的应用能力。此次实训还培养了我们耐心的学习作风，增强了同学们的合作意识，提高了大家的应用分析能力等，有利于我们以后在工作上能力的发挥。还有老师对我们的辅导更是大大提高了我们的办公技能。

通过实训，Excel的操作部分我还欠缺部分技能与方法，特别是函数的运用，操作熟练程度还有待提高，所以在今后的生活学习中我会努力练习，使自己的知识体系与技能体系都能趋于完善。

虽然这一周的实习使我以前的计算机知识得到了巩固和提高，而且也学到了许多操作技巧，但终究时间有限，想在这么短的时间内学到更多的更丰富的知识是难以做到的。在实习中，我也深深的认识到自己在计算机知识方面的缺乏，在计算机操作技能方面的不熟练，虽然在实习中得到了一定的提高，但毕竟时间有限，这还需要更多的练习。我们知道，计算机是一门理论知识很深，而操作技巧又特别重要的一门新型学科，要想把它彻底学好，真正掌握好，光通过理论知识的学习是远远不够的，只有通过