软件公司项目管理办法

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项目管理办法

一、总则

为使公司各项重大项目的管理规范化、科学化、程序化，提高运作与决策效率，同时为增强公司团队精神，促使公司整体战略目标的全面实现，特制定本办法。

二、适用范围

（一）适用项目特点(同时具有)

1．项目是单一的，可辨认的，完整的基于公司整体发展的任务；

2．任务复杂，具有一定的风险性

3．任务的完成有赖于多个职能部门之间的配合协作；

4．可利用资源预先有明确的范围或预算；

5．任务具有一个明确的寿命周期与终止日期；

6．项目的产物其保全或扩展通常由项目参加者以外的人员来进行。

（二）适用项目范畴

●技术开发

●重要合作洽谈、重大市场活动

●其他为促进公司战略决策和发展所启动的项目；

(三) 基于项目定义的不确切性，将由项目管理中心对所有提交的立项申请进行最终审定，确定此立项申请是否采用项目制运作，以及是否采用项目制中的简易流程执行。

三、项目管理机构——项目管理中心（共5～9人）

1．项目管理中心为公司常设机构，由项目管理委员组成，直接向总经理负责。在项目运作时履行相关职能。

2．项目管理委员(数量：5～9人)

(1) 项目管理委员的成员由总经理从各个职能或业务部门（市场与销

售、策划与制作、人力资源、财务等）相关人员中选拔、任命：

(2) 必要时，在大多数委员同意条件下，可以临时选择其他熟悉项目的

人员旁听或作为临时委员参与项目管理中心的审议工作。

(3) 项目管理委员出任要求：

A．了解公司及公司整体发展的情况，熟悉公司的各项业务和工作

B．了解项目管理相关知识并有一定的经验。

C．具有较强的管理、协调、组织能力。

(4) 项目管理委员的职责：

A．共同对项目申请进行审批、重大问题决策、项目经理

管理、项目终审

B．对与本职工作相关的项目进行重点监控督促。

C．在项目出现偏差时，共同参加各种非正常运作项目的

跟踪监控、项目调整的审批。

D．对执行中的项目进行统筹监控，在各个项目的监控点

（里程碑）进行阶段性检查监控。

3．项目管理常务委员(数量：1～2名)

(1) 项目管理常务委员由项目管理委员轮值；

(3) 项目管理常务委员的职责：

A．负责项目管理中心日常事务性工作管理、协调，组织拟定项目管理中心的章程制度、议事规则等

B．受理项目申请并批复意见，协调各立项人在项目申请的可行性调查分析时的资源需求

C．在无法进行项目定级或无法决定重大项目审批时，负责召集项目管理委员进行集体审议和审批；结果报总经理批准。

D．对非正常运作的项目，召集委员对具体项目的支持、调整、监控点作审批。

4．项目管理中心秘书(数量：1名)

(1) 项目管理中心秘书为非委员的全职性职务，由项目管理中心委员集体

评议后从公司人员中选任；

(2) 项目管理中心秘书职责：

A．所有项目文档的统一编号、管理；

B．对所有予以立项的所有项目进行记录、排期，包括项目的起始与终止时间、优先级别、项目组成员组成、项目进展记录(随时更新)、

项目评估意见等，该项目记录排期表将做为各项目考评的依据之一。

C．根据项目管理中心项目监控情况制作项目运作监控统计表；

D．项目管理中心其他文案及日常事务性工作的处理；

四、项目立项

（一）申请立项流程(培养期)

市场调查与分析提交立项申请

确定立项对象

说明：

1、所有项目立项前均须进行项目可行性论证；

2、项目的立项申请人为业务经办人；

3、项目的立项申请直接向项目管理中心常务委员提出。

4、业务经办人在项目培养期时如遇到自身难于解决的困难或问题，

需相关人员提供支持或协助时，应以书面形式向项目管理中心提出，

由项目管理中心协调解决。

（二）立项方式(立项期)

1、立项流程

业务经办人提交立项申请项目管理中心审项目分级

2、项目管理中心常务委员根据各业务经办人员提交的立项申请，于三个工作日内做出是否立项，并对同意立项项目做出是否采用简易流程的批复意见，注明原因后报总经理审核。

3、常务委员对不予立项的批复意见应同时注明处理意见，并在必要时协调；

4、项目简易流程：

（1）项目是否采用简易流程的主要判断依据包括：项目跨期长短、职能部门的参与度、参与人员的数量等；

（2）简易流程项目无须遵循本办法以下部分的具体流程及有关制度，而由项目管理中心指定的项目经理在核定的资源内管理运作，项

目管理中心仅根据情况进行监控检查，并在项目结束后组织验收、

评估；但项目经理须在项目执行完毕后出具总结报告，说明项目

运作全过程的主要成绩与问题；

5、非简易流程的项目

（1）项目管理常务委员(或委员)应在立项同时就项目的规模、重要性、时间要求等确定项目的优先级别，并指定项目经理。

（2）适用以下部分的、项目文档、项目流程与管理制度。

6、项目优先级：根据项目的重要性及特性予以分级，其中A类项目为对公司业务有重大影响、紧急性强的项目，A类享有资源的优先调配、使用权。B类项目次于A类，C类项目次于B类。

（三）立项文档

1．进行立项申请的主要文档包括：《立项申请表》、《项目可行性论证报告》、《需求说明书》；各立项申请人可根据项目类别和特性的不同对立项

文档进行适当增删，但项目管理中心可要求立项申请人就此立项申请补

充提供有关资料，否则不予受理。

2．《立项申请表》采用公司统一格式，参见本办法附件一；

3．《项目可行性论证报告》、由立项申请人组织撰写，应包括项目背景分析、项目概述、风险与收益三个主要部分，参见本办法附件二4．《需求说明书》主要用于项目的需求的详细列示与说明。格式参见本办法附件三。

四、项目组织结构