审核结算注意事项

审核结算应注意的地方

以我在咨询公司做编审时经历的内部审核流程为参考依据跟你交流一下

1.拿到项目的时候,这个项目的项目负责人一定要先把委托方的要求、委托方提供的全部资料(施工合同、补充协议、图纸、变更、签证、甲供材料数量及单价的清单、甲方指定材料品牌三方认价的清单、材料代用清单、隐蔽验收资料等全部检查一遍,有遗漏、不全的,督促委托方尽快补充完整。按照专业划分或项目进度要求,组织项目小组(一般划分是土建、安装,项目比较的大的,可以再按照土建结构部分、土建建筑部分、安装给排水部分、安装电气部分、安装暖通部分等细分。针对每一个小组成员,要有明确详细的工作内容、完成时间的要求。确定审核、审定人员。

2.编制人完成自己的工作后(无论怎样划分,工作完成指的是要有该部分完整造价金额即工程量计算完成→计价取费完成,按规定的时间将自己的全部内容交审核人员进行审核。审核重点:1.按每平方主要材料指标看是否有明显偏差(钢材含量、水泥含量(水泥含量仅限于现场搅拌用水泥含量、商品砼含量等2.对照工程量计算与组价计价,是否存在单价有明显不合理现象

3.工程量计算是否有漏项

4.就各分部分项工程按比例抽查、复核工程量计算是否存在失误

5.主要材料市场单价计取是否正确。将审核结果以书面形式告知编制人员,逐一进行修改。修改后再次进行审核。

3.审核完成后,交由审定人员进行审定。审定重点:1.报告书编制形式是否完全符合公司要求2.报告书内容是否完全符合委托方要求3.每平方造价指标、材料指标是否存在明显偏差

4.定额计价的要核对取费费率是否准确。将审定结果以书面形式告知编制人员,逐一进行修改。修改后再次进行审定。

4.将审定最终结果打印、复印、装订、用印。

实,所有的审核程序和制度无非是为了保证报告书的准确,这就与参与项目编制人员的工作能力有很密切的关系。建议,加强内部编制人员的业务培训、业务交流、各部门各专业间的相互配合;把在编制过程中容易出错、漏算的地方汇总整理,提醒编制人员注意;提前把专业划分后的工作内容规定的清晰明了,如框架结构的项目,小型圈过梁、构造柱归建筑部分计算(在计算砌体时,比较清楚这类小型构件的尺寸、位置,土方归结构部分计算(对基础的埋深、基础底部结构在计算基础结构是已经很清楚了,就不需要计算建筑部分的编制人员重复看图纸,避免一些应计算的项目因专业的划分导致漏算、重复计算;安装专业与土建专业人员应多交流,避免一些出现在安装图纸上却需要按照土建部分计算规则或定额子目的项目,安装人员以不熟悉土建定额为由不计算或土建人员以该部分不在土建图纸上显示为由不计算。

确定编制人员在编制项目上的报酬与编制项目的准确度、完成进度相挂钩,确定质量系数的计算依据,确定进度系数的计算依据,并将之公开。促使编制人员主动开展业务技术的学习、交流,提高业务水平,从而保证编制项目完成的准确性的提高。

解决问题的关键,不在于采用的解决问题的办法,在于发现问题之所在。只有找到问题产生的原因,采用有针对性的解决办法,才会行之有效、事半功倍。

确定进度系数比较简单。根据每一个编制人员的工作能力、分配的工作合理完成时间来确定提交审核的日期。当然,也要考虑委托方要求提交报告书的时间规定。一般以委托方限定的日期按审定半天、审核2天来倒排编制时间。按时进行审核、审定的,进度系数为1;拖期审核、审定,但是仍在委托方限定的日期内完成、提交报告书的,系数为0.9;拖期审核、审定,导致拖期提交报告书但在委托方可用接受的情况下完成、提交报告书的,系数为0.6~0.8;否则系数为0。

确定质量系数,稍微麻烦一点。倒推来说,在审定时发现问题不超过1处、在审核时发现的问题不超过3处(包含计算失误的,系数为0.9;在审定时发现问题超过1处、在审核时发现问题超过3处的,系数为0.8,在审定时发现问题超过1处、在审核

时发现问题超过3处且有重大计算失误的,系数为0~0.7;因编制出现重大失误导致提交报告书延期的,质量系数为0。

就结算审核问题与你探讨一下,以求抛砖引“玉”:

一、审核结算资料是否齐全

其中最重要的竣工验收单是否有,是否规范,免得落个工程还没验收你们就结算了的骂名(实际确有发生。

二、熟悉合同

仔细阅读合同,对双方的权利义务、计价方式有所了解,特别是有的合同约定:几千元以上变更才予调整,需要特别注意(结算前对合同的熟悉非常重要。

三、审查有无扣减项目

如未完成工作、质量有瑕疵、材料有代换、工期有拖延、给业主或其它单位造成损失、业主方代缴水电费、应予扣减的洽商变更等情况均应列入扣减范围。当然此部分工作需依靠业主方提供相应资料作为依据。这项工作挺关键的,做好了完全可以冲抵洽商变更,但是能够发现多少减项却要看经办人员的功力和项目管理水平。一个好的业主方造价人员应在日常工作中积累合同扣减项目以备结算用途,而不是结算时临时收集。

四、审查洽商变更,这也是结算工作的重点,包括

1、洽商变更签署是否规范,是否合法授权人签署;

2、洽商变更是否属合同范围内包干项目,或者属于只做技术变更不办经济洽商的事项,如果属于这种情况,一概需要扣掉,切莫落入见到变更就算钱的陷阱;

3、洽商变更的工作量是否计算属实,有些签证中工程量明显偏大,本着对业主负责的精神,这类问题应该提出来,当然施工方会以已经签署作为理由。但确有问题的可以拿出来当作谈判筹码;

4、洽商变更的单价、取费是否正确,是否按照合同约定执行,合同有让利的应按让利单价执行。

洽商变更一一审核确有困难的,可以选择大金额项目重点审核。如果发现问题较多的可以退回经办人员重新审核。

五、审核索赔

作为咨询公司来说,对于索赔的处理应严格按照合同执行,没有提供完整索赔依据的均不予承认。即使施工单位有一定道理但证据不全的,也不要确认,把这部分交给业主去处理。如果咨询公司都把索赔确认了到业主再审核时业主很难处理。把这些留给业主作为业主最后的谈判筹码。

六、审核有无计算错误

虽然是个基础工作,但却直接影响结算水准。近期我们的一家咨询公司给提供的结算报告中就有好几处计算错误,把我鼻子都气歪了。这是直接影响咨询公司信誉的事情,所以来不得马虎。真要是因为计算失误给业主方造成损失而遭到业主方的索赔那更不是开玩笑的。不要特别相信电脑,操作不当更容易造成大的失误,切记!

关于feicui提到的洽商变更部分的复核,我只能简单谈谈我的做法。因为每一份洽商变更情况可能都不一样,很难找出一个快速有效的审核办法。时间充裕的话我一般逐个一一过目审核(当然中间会略过金额较小的,反正影响不大,发现的问题逐一记录后要求经办人员修改。如果时间来不急的话,就挑几个影响大的变更重点审查,发现问题后要求经办人员针对类似问题统一进行修改。其实只要把大金额或典型性的变更控制住的话,整个变更审核就可以做到心中有数。另外审核人要对变更做到心中有数,知道什么样的变更经办人容易犯什么样的错误,这样自然效率就会高些,但这种功夫需要慢慢培养。一起努力吧。: