物业管理办公室工作要点

物业管理办公室工作要点
物业管理办公室工作要点

物业管理办公室20xx年工作要点

为做好20xx年的工作,特制定20xx年物业管理办公室工作要点:(一)大力提倡业主委员会的成立,积极推进老旧小区实行专业化物业管理。

(二)加强宣传力度,唤起业主及物业企业的法律意识,减少矛盾纠纷的发生。

(三)进一步清理整顿全区的物业管理市场,严格控制好新建住宅区物业管理的介入。

(四)督促物业公司进一步加强对员工的培训,教育和管理,制定和完善行规,建立企业诚信档案,提高物业管理服务水平。

(五)组织辖区物业企业开展各项考评考核、业务交流、优化组合等工作,保证我区物业服务质量。

(六)基层工作网络与社区建设是构建和谐社会的基石,是维护社会稳定的基础,《物业管理条例》规定业主委员会应当积极支持配合居民委员会开展工作,并接受其指导和监督。但我区各社区均没有物管专干,物管办也不管社区干部,有许多协调方面的工作,显得心有余而力不足。下一步将加强对业主委员会、社区主任和城管专干的物业知识培训和指导力度。加强对《物业管理条例》、《物权法》的宣传力度,以提高知晓率、消费意识、业务水平。

(七)小区居民随意饲养家禽、家畜、门面乱堆乱放、出店经营、

饭店、夜宵油烟、噪声扰民等,物业公司只能上门做好劝导、说服工作、下达整顿通知书、限期改正。但没有执法权,显得力度不大,而城管执法又不进小区,所以这方面的投诉很难及时协调解决,这样就出现了多次重复投诉。

下一步尽量协调城管执法进居民小区,对小区内门面乱摆、乱堆、出店经营、流动摊贩、车辆乱停乱放、乱贴乱画、加大整治力度,让小区秩序进一步井然有序。

回顾xx年的工作历程,在区委、区政府的正确领导和支持下,在相关部门的全力配合下,取得了一点成绩,但离领导的要求,群众的要求还有较大的差距。在来年的工作中,我们将继续努力工作,让领导放心,让群众满意,为建设宜居新荷塘做出应有的贡献。

行政管理工作重点

一、行政事务管理 1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调(尤其是重点部门一定要重点关注,要学会用“十个指头弹钢琴”--针对不同的部门要用不同的方法;站在公司的角度为员工服务); 2、落实公司规章制度(重在执行与坚持--对于一项难以贯彻的制度长期坚持下去就自然成为了常规); 3、加强对各项工作的督促和检查(坚持原则性),沟通内外联系,保证上情下达和下情上报(立即行动); 4、负责对会议文件决定的事项进行催办(跟进、跟进、再跟进),查办和落实(不管任何人,王子犯法与庶民同罪--包括总经理),加强对外联络,拓展公关业务; 5、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理; 6、负责节约公司成本(降低了成本也就为公司赚了钱,节约、节约、再节约--为你的厉行节约而喝彩!)。 二、人力资源管理与开发 1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 2、招聘管理: 提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。 3、工作报酬: 制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,***行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 4、企业培训开发: 现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。 提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业

体育场馆物业管理工作重点难点解析

体育场馆物业管理工作重点难点解析 现代体育场馆是大型社会公建项目类型之一,其属性最具大型社会公建项目的特征。根据现代体育场馆的物业特点。运营特点、客户特点,其物业管理要着重做好以下几方面的工作: 一、人力资源配备工作 现代体育场馆建筑规模大、设施设备多、科技含量高、客户群体广等一系列特点要求专业物业管理企业必须在涉及的每个领域都是专家,因此,要做好以下几个方面专业人才的配备工作。 ①体育专业人才。体育场地使用的规范、体育器材的识别、体育运动的各项要求,没有专业人才,无法实现现代体育场馆赛事服务,甚至是管理处的保管员也具有裁判员资格证。 ②专业场地维护专业人才。足球草坪、田径跑道都是现代体育场馆的重要设施,本身价值都是几百万,甚至上千万,维护不当,不仅遭受巨大的经济损失,而且在同行的竞争中造成很坏的影响,专业场地维护专业人才的引进与培养是关键的一环。 ③高科技专业人才。大型赛事、活动的大屏正常显示、音响设备的安全播放、检票口的规范操作、运动员休息的热水供应等等每个环节工作,都要求专业人才持证上岗、熟练排除故障。 ④全方位高素质的服务专业人才。现代体育场馆客户特点要求我们的接待服务人员综合素质高,语言能力、沟通能力、接待礼仪、处事应变能力等等,是高水准服务的直接体现,也是企业精神风貌的充

分展示。 ⑤全民健身的带头人。是群众健身活动的组织者、倡导者。优秀的带头人使公众活动朝健康化发展,对社会的安定团结起着至关重要的作用。 这么多的专业人才,随着管理水平的不断提高、人才的成长,同时也能为公司的发展储备大量的人才,利用这储备资源向外扩张,独立承接单项服务也是市场拓展工作可以开辟新领域、新行业的有力保障。 二、确立物业管理架构现代体育场馆物业使用特点是使用频率远 远低于其他一般物业,超长维护保养期,极短使用期。科学合理安排人力资源、有效控制人力资源成本是现代体育场馆管理关注的一个重点。 一般物业使用时,物业管理工作均衡性强,时间持久,人员流量变化基本不大,而体育场馆平常(非大型赛事、活动期)情况下各功能设施都处于停止运行状态,无需操作,所需人员极少,而←旦进入大型赛事、活动期,则需要大量训练有素的专业人员,开启各项设施设备、系统,并且满负荷运行,环境保障需在短时间内达到使用要求安全保卫要各就各位、服务人员要提供准确到位的服务等。招商局物业武汉公司经过一年多的实际管理表明无论是大型赛事还是商业演出活动(即大型赛事、活动期),体育场馆使用时需要的各类操作、服务人员是平时日常(非大型赛事、活动期)管理操作、服务人员的2~6倍,因此,如何设置有效低成本的管理架构、人员岗位,是现代

经营工作目标及重点工作

2012年经营工作目标: 1、利润目标实现考核利润7974万元,实现全面预算管理目标。 2、销售及采购工作目标实现销售收入9.62亿元;年产销率100%;资金回笼率99%。原材料供应满足生产需要,采购成本有所下降。 3、主要产品产量目标完成钛白粉总产量7.36万吨。其中自产7万吨(锐钛型钛白粉33250吨,金红石型钛白粉36750吨,初品加工3600吨)。 4、主要产品消耗目标锐钛型产品钛矿消耗2.36吨/吨,硫酸消耗 3.435吨/吨;金红石型产品钛矿消耗2.305吨/吨,硫酸消耗3.36吨/吨。锐钛型产品(以TiO2计)收率≥83.50%、金红石型产品(以TiO2计)收率≥82%。 5、主要产品质量目标钛白粉一等品率≥98%,力争99%以上。 6、现金流与综合费用目标实现经营现金流12917万元。控制综合费用总额17247万元,其中:付现费用12496万元,非付现费用4751万元。 7、HSE目标杜绝各类重大事

故,实现“重大人身伤亡事故、重大火灾爆炸事故、重大设备事故”为零;杜绝急性职业中毒事故发生;环 保实现达标排放。 8、设备管理目标主要装臵设备故障停车率<0.6%;检维修费用控制在预算范围之内。 9、新产品及研发目标研究改进金红石包膜技术,开发高耐候性及涂料、塑料专用产品;完成三项研发课题,争取一项新产品鉴定。 10、争取政策资助目标确保争取政府政策资助450万元。 2012年的重点工作 2012年的重点工作是:加大市场开拓和客户开发,调整优化客户结构,抓好技术营销服务,提升经营效益;加强生产运行规范管理,完善优化生产工艺,提高装臵运行稳定性,实现产能最大化;加快功能性新品研发,拓宽产品应用领域,扩大产品市场空间,实现产品品种独特化;开足开好环保装臵,积极推进废副综合利用,努力实现

物业会议服务工作流程及标准

物业会议服务工作流程及标准 一、了解会议要求 1、接受会议安排: (1)操作规则:接受会议安排,问清楚尚不完整或模糊不清的问题。 (2)质量标准或要求:保管会议通知,确认有关问题。 2、研究会议方案: (1)操作规则:把握客户要求,理清接待思路。 (2)质量标准或要求:熟知举办会议单位与会人数、会议主题、时间、会标、台型要求、所需物品与设备及特殊要求。 二、布置会场 1、准备设备与物品 (1)操作规则:①根据会议通知单要求,准备好所需设备(灯光、音响、话筒、空调等)。②准备服务用品(台布、灯光、桌裙、铅笔、信纸、茶杯、会标、旗帜、音带、指示牌、鲜花等)。 (2)质量标准或要求:设备完好、有效,用品齐备、清洁、完美、庄重。 2、确定台型并摆台 (1)操作规则:根据会议性质和主办单位要求,确定主席台位置,合理设置台型。

(2)质量标准或要求:①台型符合要求,能烘托会议主题。②桌子摆放整齐、无摇晃。③桌位等于或略多于会议人数。 3、摆椅子 (1)操作规则:双手轻提椅背,用右膝盖轻顶椅背,依次将椅子放在桌后,椅子前沿与桌面边缘相切。 (2)质量标准或要求:①搬轻放,椅子干净,排放整齐美观。②课桌式横看、竖看、斜看成一条直线。③准备若干把椅子备用。 4、摆信笺、铅笔 (1)操作规则:①将信笺轻放于每个座位的桌面上,纸与纸间距均匀,纸下边距桌边两指。②笔削好斜放于信笺上。 (2)质量标准或要求:①信笺中心线在一条直线上。②笔尖朝前呈45度摆放在信笺上。③笔尾靠信笺下端,标志朝上。 5、摆茶杯 (1)操作规则:①左手端托,右手将配有垫碟的茶杯均匀放在桌面上杯柄朝右,杯内茶叶统一放置、适量。②无垫碟改放杯垫,或根据主办单位要求放矿泉水。 (2)质量标准或要求:①摆放整齐、统一,茶碟右边缘与椅子右边缘在一条直线上。②课桌式,茶杯摆放横看、竖看、侧看都呈一条直线。③回字式,茶杯摆放侧看平行、整齐、美观。④杯碟上边缘与桌边距3—。杯柄与桌面约成45度角。

物业管理中工作重点及具体操作新

物业管理中工作重点及具体操作物业管理主要分为人员管理、设备设施维修维护管理、安全隐患及法律风险预防及处理、客户服务质量管理、物业成本节约几大部分。 一、人员管理 人员管理涉及人员的工作时间安排、人员工作素质管理、工作能力的提高等,要求岗位工作必须达标,这也是衡量员工能否胜任工作的唯一标准。 具体操作:定期对各岗位上工作人员进行检查考核,考核标准以该员工日常工作的达标程度(日常检查及客户反映)为依据,不合格解聘处理。 二、设备设施维修维护管理 大厦重点设施设备设施有客梯、扶梯、消防系统、天然气管线、监控系统、配电设备、供水设备、锅炉、太阳能、楼体维护等。 具体操作: 1、外包类设施设备维修维护如客梯、电梯、消防系统、制冷取暖系统由维保单位负责维护,物业负责监督维保单位的工作,发现问题及时通知维保单位维护维修。 2、运行中的设备每天记录运行状况,发现问题及时处理维修。 3、制冷季与取暖季开始与结束时都需要由物业维修人员进行检验测试。 4、其他设施设备由物业维修值班人员每晚定时寻楼检查,每楼层都有检查表格,

由值班人员记录状况,发现问题及时处理。 三、安全隐患及法律风险 现实物业管理中主要常见的有火灾、电梯安全事故、高空坠物、地面湿滑摔倒、员工伤亡等。 具体操作: 1、严格监督消防维保单位的维保工作,定期检查消防设施,发现问题及时通知消防维保单位处理。分清主体责任,如因客户原因造成消防设备失灵的,及时正式书面通知分清责任,规避法律责任。监控室值班人员夜间楼层巡查及监控巡查,每层巡查签到,发现问题及时汇报。组织消防学习要求物业人员必须学会使用灭火器并掌握相关灭火知识。 2、严格监督电梯维保单位的维保工作,定期检查消防设施,发现问题及时通知维保单位。对于有大人流量乘梯要求的客户,要求其配备专人引导。严禁装修运料和超载运行状况的发生。 3、要求外围保洁在清扫大楼外围时留意楼体碎料脱落情况,维修人员每天对可能坠物的部位进行巡查,发现问题及时处理,如不能及时处理,需要进行坠落区域的隔离,寻找专业人员进行维修。 4、要求保洁时刻注意地面湿滑问题,发现问题及时清理。地面清洁市,提前摆放致使牌。 5、组织员工学习关于高压电、受限空间作业、高空作业的危险常识,出现上述

企业经营管理主要内容

企业的特征 企业是从事商品的生产、流通、服务等经济活动,在市场经济中自主经营、自负盈亏、依法设立的经济组织。 其特征主要有: ?1.企业是经济组织。 ?2.企业是经济法人。 ?3.企业以市场为导向。 ?4.企业是现代社会经济的基本单位。 ? 5. 道德与责任至上。 企业的功能 1.推动了技术进步。 2.满足了人们日益增长的物质需要。 3.企业对经济资源进行合理分配,成为就业的主体和收入的主要源泉。 现代企业制度的内涵 现代企业制度是指产权明晰、权责分明、政企分开、管理科学的企业制度。现代企业治理结构 1. 股东大会 2. 董事会 3. 经理层 4. 监事会 管理的职能? 管理的职能即管理者的工作内容,管理者主要从事如下几个方面的工作: 1、决策:如何做正确的事,如何更出色工作 2、计划:如何低代价实现目标 3、组织:如何使企业运行通畅 4、领导:运用权力,保证权威 5、控制:如何保证目标与计划的实现 6、激励:如何使人用心工作 企业管理的基础工作 1、标准化工作 标准是指对在企业经济技术活动中重复发生的对象以特定形式制定的统一规定。标准化是企业制订标准和贯彻标准的全部活动过程。 2、定额工作 定额是企业在一定的生产技术组织条件下,对企业资源的消耗、利用和占用的标准。由于企业占用、消耗的资源的具体形式不同,企业定额表现的形式多种多样。按其内容不同,可分为以下几种: (1)劳动定额。 (2)设备定额。 (3)物资定额。 (4)流动资金定额。 (5)费用定额。 3、计量工作 计量是指用计量器具的标准量值去测定各种计量对象的量值。 4、信息工作

信息工作是指企业生产经营活动所需资料、数据的收集、处理、贮存和利用等一系列工作。企业信息分为内部信息和外部信息。信息工作总的要求是准确、及时、全面。 5、规章制度——制度第一,总经理第二 企业的规章制度是用文字的形式,对企业各项工作的要求所作的规定,是全体员工行动的准则。 企业规章制度很多,大同小异,主要有三种类型: 一是基本制度。它主要是企业的领导体制,如“公司治理结构”、“厂长负责制”等。 二是工作制度。它主要指企业具体管理方面的制度,如财务制度、计划制订的制度、生产技术、销售等方面的工作制度。 三是责任制度。它是企业内部各岗位所规定的任务、权力和责任的总称。责任制是企业规章制度的核心。通过责任制,以确定各个岗位上的人员所要承担的职责和义务,享有的权力和利益。 6、职业技术业务培训 对员工培训的具体内容因岗位而异,但以下几个方面是必须有的: (1)政治素质教育。 (2)专业知识教育。 (3)技能培训。 企业经营与管理 经营是指商品生产者为实现企业的目标,以市场为对象,以商品生产和商品交换为手段,使企业生产技术、经济活动与外部环境达成动态平衡的一系列有组织活动的总称。 联系:现代企业没有离开经营的管理,也没有不需要管理的经营,经营为管理设定目标和意图,管理为经营提供方法和手段。 区别:管理是劳动社会化的产物,而经营则是商品经济的产物; 管理适用于一切组织,而经营只适用于企业组织; 管理旨在提高作业效率,而经营则以提高经济效益为目标。 企业经营管理的职能 (1)战略职能 战略是企业经营管理的首要职能。战略经营的具体体现是经营者要树立战略观念,并制定经营战略。经营战略包括战略目标、战略重点、战略方针与对策以及战略规划等内容 (2)决策职能 经营管理的中心内容是决策,甚至可以说经营管理就是经营决策。决策职能主要是通过环境预测,制定决策备选方案并进行方案优选、方案实施诸过程来完成的。 (3)开发职能 人才或能力开发、技术开发、产品开发、市场开发“四位一体”,构成企业经营管理开发职能的主体。 (4)财务职能 资金筹措职能、资金运用职能、增值价值分配职能以及经营活动分析 (5)公共关系职能 经营管理需要协调投资者、往来厂商、从业人员、顾客、竞争者以及行政机关、社区居民等各方面的社会关系

综合部主管工作计划

综合部主管2016年工作规划 一、工作内容简述: 行政类工作:外围管理、厂区绿化管理、行政楼保洁及员工浴室 保安管理、车队及网络管理。 人事类工作:公司年度培训计划的制定与实施,公司网站、邮箱 及今目标的管理工作,流程的整理及存档。 二、2016年各项工作计划 1、行政类工作: (1)外围、绿化工作: a、春季杂草清理准备及树木草坪的胶水工作 实施细则:制定新的各部门卫生责任区;平整办公楼南面空地;对绿化工具(如割草机等)提前进行检查统计、试运行发现问题及时修理。 b、各类设施的维修、维护、保养及各类配件的管理工作: 实施细则:制定月度申领备品备件计划;严格按照计划要求费用进行备件的储备; 需协调解决工作:员工浴室暖气及喷头均锈蚀的非常厉害,需要整体更换;东垃圾场目前生活垃圾与其它垃圾在一起堆放,不好分类,对倾倒工作带来了不便,下一步是否可以将垃圾区域分割以便管理。 外围、绿化工作责任人:*** (2)保安管理:

实施细则:加大厂区员工考勤与睡岗的检查工作;制定重要接待的各类方案与程序。 需协调解决:因目前厂区员工众多,靠保安检查难免出现遗漏使无关人员混入厂区造成安全隐患。是否可以考虑安装考勤、门禁一体机来规范人员进出厂区。 保安管理责任人:雎浩 (3)保洁管理: 实施细则:重新明确保洁工作范围;严格履行保洁员清扫要求,定期检查清扫效果; 需协调解决:办公楼内有部分死角由于高度问题保洁员不能及时清理,是否可以购买一部小型梯子以便工作。 保洁管理责任人:*** (4)网络、内勤、车队管理 实施细则:由网管对各部门统计人员进行一次或多次的办公软件及基础电脑应用故障排除的培训,减少因小故障而导致加大网管工作量;内勤方面要对各部门办公用品计划费用进行把控,对本部门的各项费用进行拟定;车队严格按照领导要求准时、高效、安全的完成接送任务。 需协调解决:公司内部的电脑已使用多年,各电脑的硬盘如长时间使用会出现坏道导致数据丢失,而且随着年限增长电脑的各硬件也会相继损坏,造成重要文件丢失。是否可以为公司统一更换办公电脑(主机市场价格:2000元/台)。公司目前对外事务较多,只有一台

物业管理办公室2020年度工作要点

物业管理办公室2020年度工作要点 本文是关于物业管理办公室2020年度工作要点,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。 为做好2012年的工作,特制定2012年物业管理办公室工作要点(一)大力提倡业主委员会的成立,积极推进老旧小区实行专业化物业管理。 (二)加强宣传力度,唤起业主及物业企业的法律意识,减少矛盾纠纷的发生。 (三)进一步清理整顿全区的物业管理市场,严格控制好新建住宅区物业管理的介入。 (四)督促物业公司进一步加强对员工的培训,教育和管理,制定和完善行规,建立企业诚信档案,提高物业管理服务水平。 (五)组织辖区物业企业开展各项考评考核、业务交流、优化组合等工作,保证我区物业服务质量。 (六)基层工作网络与社区建设是构建和谐社会的基石,是维护社会稳定的基础,《物业管理条例》规定业主委员会应当积极支持配合居民委员会开展工作,并接受其指导和监督。但我区各社区均没有物管专干,物管办也不管社区干部,有许多协调方面的工作,显得心有余而力不足。下一步将加强对业主委员会、社区主任和城管专干的物业知识培训和指导力度。加强对《物业管理条例》、《物权法》的宣传力度,以提高知晓率、消费意识、业务水平。 (七)小区居民随意饲养家禽、家畜、门面乱堆乱放、出店经营、饭店、夜宵油烟、噪声扰民等,物业公司只能上门做好劝导、说服工作、下达整顿通知书、限期改正。但没有执法权,显得力度不大,而城管执法又不进小区,所以这方面的投诉很难及时协调解决,这样就出现了多次重复投诉。 下一步尽量协调城管执法进居民小区,对小区内门面乱摆、乱堆、出店经营、流动摊贩、车辆乱停乱放、乱贴乱画、加大整治力度,让小区秩序进一步井然有序。 回顾XX年的工作历程,在区委、区政府的正确领导和支持下,在相关部门的全力配合下,取得了一点成绩,但离领导的要求,群众的要求还有较大的差距。

经营管理重点

计算报童模型必考,盈亏平衡和决策树选考 暂定18周周一考,先考质量管理,好好复习,三班不能有人挂!哪里没整齐全的群里讨论哦 一二三五章重点 选择填空 1企业登记的类型 (1)设立登记,(2)变更登记,(3)注销登记 2产权包括所有权(最重要),占有权,使用权,收益权,处置权 3组织结构的特性:正规化,复杂化,集权化 4(简答)组织变革的含义?动因?阻力? 组织变革是组织根据外部环境的变化和内部情况的变化及时地改变自己内在组织结构,以适应客观发展的需要。 动因(1)外部环境变化:科学技术的不断进步;社会竞争环境的变化;国家法律法规修订 (2)内部环境变化:劳动力素质的变化和提高;工作生活质量的变化;新的管理原理和方法大量涌现 阻力(1)组织内个体对变革的阻力:工作和生活的习惯影响力;依

赖性;经济原因;人们心理的变化 (2)群体的阻力:群体规范和凝聚力;群体的认同;非正式组织等。(3)组织的阻力:组织文化的影响;对组织权利的影响和威胁;组织结构;资源的限制;组织之间的协议 5企业经营战略的特点:全局性,长远性,竞争性,稳定性和灵敏性,可行性,风险性 6企业经营战略管理过程:战略制订、战略执行、战略控制、战略修订 经营战略的含义:经营战略是指企业面对激烈变化的环境,严峻挑战的竞争,为谋求生存和不断发展而作出的总体性、长远性的谋划和方略,是企业家用来指挥竞争的经营艺术。 7企业外部环境包括:自然物质环境,政治法律环境,社会文化环境,经济环境,技术环境 8企业经营环境分析过程SWOT(简单了解)课本73页 9(选择)亚当·斯密的分工理论,欧文的人事管理,巴贝奇的作业研究和报酬制度,泰勒科学管理之父,法约尔《工业管理与一般管理》,韦伯《社会组织与经济组织》 10波士顿矩阵的横坐标是相对市场份额,纵坐标是市场增长率

综合管理部工作目标责任书

综合管理部工作目标责任书 职责一:制定行政管理制度 1.组织编制各项行政管理规章制度,经行政总监批准后贯彻执行 2.负责监督各项行政管理制度的执行情况 考核重点:制度的完善及有效执行程度 职责二:管理行政性资产 1.妥善管理企业行政、后勤、办公设备及用品,按照计划安排人员购买和维护 2.组织对企业行政资产进行登记、造册及定期盘点 3.协调各部门行政性车辆的使用及车辆保养、维修 考核重点:行政性资产的完好程度 职责三:控制行政费用 1.负责编制企业年度行政费用预算并监督实施 2.严格控制各项行政费用支出,确认费用分摊范围 3.控制企业的交通费用支出 考核重点:行政费用的控制程度 职责四:后勤管理 1.根据企业经营发展需要,组织管理企业的后勤保障工作 2.负责管理员工宿舍、食堂、通信、医疗卫生等 考核重点:员工满意度 职责五:内外部沟通协调 1.协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系 2.协助总经理与企业各职能部门、分公司进行联络和沟通 3.协助各部门筹划和组织企业的重大活动 4.协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系 5.妥善安排外来人员的来访接待工作 考核重点:企业内外部沟通渠道的畅通程度 职责六:文书档案管理

1.负责草拟、审核企业重要文稿,包括月、季、年度工作计划和总结报告等 2.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以企业名义签发的有关文件 3.企业印章、法人章的监督管理和办公室印章管理 考核重点:各类公文的规范程度 职责七:部门内部管理 1.负责本部门员工的配备、选拔工作 2.有效控制部门内部各项费用的支出 3.协调本部门各项工作,组织本部门员工的培训、考核工作 考核重点:部门各项工作的进展情况 责任人(签名): 公司主管(签名):

物业管理顾问服务工作要点内容 - 制度大全

物业管理顾问服务工作要点内容-制度大全 物业管理顾问服务工作要点内容之相关制度和职责,物业管理顾问服务工作要点内容一、相关概念1、物业顾问服务-------指优秀的物业管理企业向房地产开发商、其他物业公司或企事业单位提供物业管理及相关服务的咨询、指导、培训和技术支... 物业管理顾问服务工作要点内容 一、相关概念 1、物业顾问服务-------指优秀的物业管理企业向房地产开发商、其他物业公司或企事业单位提供物业管理及相关服务的咨询、指导、培训和技术支持等,它包括项目的前期规划设计、施工、安装阶段的介入;提升品牌销售配合;物业公司或服务机构筹建(或现有物业公司规范提高);管理方案策划、机构设置;人员招聘培训;建章立制、入住指导;ISO9000质量体系的导入;人员系统培训、实习指导;创优迎检、输入企业文化、实现规范管理服务等。 二、顾问服务的三阶段及其工作要点 1、全程顾问服务三阶段: (1)前期介入阶段----前期考察、前期策划、工程建议、销售配合、竣工验收与物业公司组建等阶段。 (2)实操指导阶段----入伙前期筹备、集中入伙、装修搬迁管理和正常管理(业委会筹建、续签合同)等。 (3)服务质量跟踪与提升----ISO9000质量体系贯彻认证、迎检创优、品牌宣传。 2、三阶段的顾问服务目标内容: (1)前期介入阶段 A、从规划设计、材料设备选型、施工管理、销售配合等诸多方面,为开发商提供最符合现实使用情况和最贴近业主实际需求的专业建议;从物业管理的角度对项目的规划设计方案、景观方案、施工图纸、各种设施设备、材料的设计、选型、选材、安装等方面提供专业建议; B、从物业管理角度检验项目开发模式是否科学合理性,从物业管理角度提供专业咨询和改进建议以降低今后的管理成本提高效益。 C、根据市场调研,就项目的物业发展定位和管理标准提供建议; D、配开发商楼体销售期的物业形象展示和销售的后勤服务工作; E、强化施工监理、全面掌握物业信息、介入项目竣工验收、接管验收工作,为后期的管理奠定坚实基础。 F、协助合作方测算物管成本,确定物业管理费标准。 (2)实操指导阶段 A、入伙筹备阶段 ?指导制定物业公司的组织架构、岗位设置、岗位职责、人员配备方案等; ?对主要管理人员进行培训,并协助操作层人员的招聘与培训; ?协助制定入伙交接验收标准集实施程序,协助制定入伙前工作计划; ?指导物业公司于开发商之间各类专业设施设备的交接与验收工作(包括各专业工程的竣工资料的交接工作等) ?指导物业公司对机电设备进行维修保养及日常管理。 。。。。。。。。。

企业经营管理的要点

企业经营管理的要点 合理确定企业的经营形式和管理体制,设置管理机构,配备管理人员;搞好市场调查,掌握经济信息,进行经营预测和经营决策,确定经营方针、经营目标和生产结构;编制经营计划,签订经济合同; 建立、健全经济责任制和各种管理制度;搞好劳动力资源的利用和管理,做好思想政治工作;加强土地与其他自然资源的开发、利用和管理;搞好机器设备管理、物资管理、生产管理、技术管理和质量管理;合理组织产品销售,搞好销售管理;加强财务管理和成本管理,处理好收益和利润的分配;全面分析评价企业生产经营的经济效益,开展企业经营诊断等。 1.“经营”在“管理”的外延之中。通常按照企业管理工作的性质,将营销\生产称作“经营”,之外的管理内容称为“管理”。 通常对经营和管理可以这样理解,企业运营都会包括经营和管理这两个主要环节,经营是指企业进行市场活动的行为,而管理之企 业理顺工作流程、发现问题的行为。 经营管理是相互渗透的,我们也经常把经营管理放在一起讲,实际情况也是经营中的科学决策过程便是管理的渗透,而管理中的经 营意识可以讲是情商的体现。把经营和管理严格区分开来是误区, 也是务虚的表现。 2.经营是对外的,追求从企业外部获取资源和建立影响;管理是对内的,强调对内部资源的整合和建立秩序。经营追求的是效益, 要开源,要赚钱;管理追求的是效率,要节流,要控制成本。经营是扩张性的,要积极进取,抓住机会,胆子要大;管理是收敛性的,要谨慎稳妥,要评估和控制风险企业经营管理的要点分析企业经营管 理的要点分析。 经营与管理是密不可分的。经营与管理,好比企业中的阳与阴,“他”与“她”,必须共生共存,在相互矛盾中寻求相互统一:光 明中必须有阴影,而阴影中必须有光明;经营与管理也相互依赖,密

物业管理公司会议服务工作流程及标准

物业管理公司会议服务工作流程及标准 Revised at 2 pm on December 25, 2020.

会议服务工作流程及标准1、了解会议要求 2、布置会场

3、会前准备开水和室温、灯光调控 4、会中服务

5、会后服务

6、专项指导书 1)引领客人时 引领客人时,应立正站立,手臂平伸,五指并拢,手心朝上,指向前进方向,“这边请。”如需带路则在前方保持距客人约3米的距离带路。到达楼梯时,应停步,手平伸,指向楼梯方向:“请。”每到一转弯处,都需做出同样手势。 二、入座 当来宾走近位置时,引领员应迅速到达位置,双手握住椅背两侧,一侧腿屈膝顶住椅背下端,将座椅离地轻轻拉出,幅度适中,然后,撤身立于本列后侧,一侧手指向位置,面带微笑,并道“您请入座”。整个过程要求,动作轻捷而迅速,做到安全、轻、缓、稳,切忌座椅拖地出声和让来宾等候。 三、送客时 会议期间,主动为出入来宾开门,动作要轻,避免弄出声响,影响会场秩序。会议结束前10分钟,要迅速到达出入通道,为来宾开门,并立于门口两侧,示意客人先走:“您请。”若客人不识行进路线,应在前方带路。到达电梯口时,应先行一步,按下电梯,并用手把住电梯门:“您请。”随后走出电梯,面带微笑,与客人道别“再见”。如需要,也可随后进入电梯。电梯到站后,应先行出门,并用手把住电梯门,让客人下梯后,手臂平伸,指示前进方向,微笑道别。

三、持暖瓶的规范姿势: 按照站姿站立,一般都以左手来服务,因此,左手的力度应比右手大。左手握住暖瓶的手柄,右手轻轻放在暖瓶的右侧,离底部约3指的距离,右手应5指并拢,并有“请”的含意,右手不能用力,只是起到优美的作用。这时暖瓶上下垂直,顶部应与领结成一条直线,暖瓶离身体约三指的距离。 四、持托盘的规范姿势: 在准备好的托盘中放置一块湿毛巾,起到防滑的作用。将茶杯依次摆放整齐。左手托托盘,持托盘时,五指微微张开,空出掌心,用大拇指外侧,掌根,四指指肚托住托盘底部,大小臂呈90°角,手臂放松,起托时应保持托盘轻而稳,行走时右手臂自然前后摆动(或将右手掌并拢,保持一定的倾斜角度,轻轻扶在托盘靠近身体的一角,手掌不能发力,以保持托盘始终处于水平状态),保持托盘始终处于静止状态。走到客人面前时,保持站立姿势,托盘轻轻转向身体一侧,以避免在服务中碰到客人。从托盘内取茶杯时,应遵循从外到内、从右到左的顺序,先拿托盘内最外面的一个杯子,并及时调整托盘重心,依次将杯子摆放整齐,杯子应放在椅子的右上侧,杯子与椅子的垂直线成45o,桌面上的杯子应成一条线,放杯子时应避免发出声响。 五、倒茶时的规范姿势 按照标准的持暖瓶的要求,走到客人面前(将壶盖放在服务车上),保持站立姿势。用右手将暖瓶鸭嘴盖轻轻掀起,左手大拇指捎顶一下,以防止发出响声,然后将右手放回原处,顺势向左边轻轻送一下,这时左臂呈伸直状态,瓶口朝外,瓶底在内,瓶体自然倾斜。右脚向前迈一步,同时右手的小指和无名指将杯盖夹起(如果杯盖被粘在杯体上,应用力按一下即可),手心朝上,做个控杯的姿势,以防水珠落在桌子上或打湿文件,然后收腿以站立姿势于身体一侧倒水,(这过程应是一个弧形路线,以

综合管理部部门工作总结复习过程

综合管理部2012年工作总结 (2012年12月) 2012年,综合管理部在公司领导的指导下,在各部门的大力支持配合下,紧紧围绕公司各项重点工作推进,全面加强基础管理,切实履行工作职责,较好的完成了各项工作任务。现将综合管理部2012年工作总结及2013年工作计划汇报如下: 一、2012年工作回顾 (一)如期完成公司注册、办公楼装修,确保公司顺利入驻延安 按照公司注册工作要求,在集团公司的指导和支持下,如期办理取得公司营业执照、组织机构代码证、国税、地税、开户许可证等证照,确保公司如期完成注册,揭牌仪式顺利举行。完成延安办公场所招标、装修工作,确定施工单位,督促施工单位作业,确保公司于十月底入驻延安并正常办公,配合相关部门,完成公司项目规划展室装修工作。逐步整理、理顺办公条件,为员工提供良好的工作环境。 (二)积极推进延安圣地河谷文化旅游产业园区管理委员会成立工作

在公司领导的指导下,加强与延安市委市政府沟通、协调,积极推进成立“延安圣地河谷文化旅游产业园区管理委员会”工作。目前,已上报并通过延安市委组织部会议,待延安市常委会研究批复。 (三)高标准完成会务、接待和外联工作 切实将精细化标准融入日常行政公务接待中,不断提高会务、接待组织服务水平。先后完成了2012年6月1日“我心目中的老延安”北京老干部座谈会;7月2日项目概念性总体规划方案国际竞赛暨文化旅游产业发展论坛,延安公司成立揭牌仪式,公司与中建股份、陕西大美术集团公司签订合作协议书仪式;9月21日,项目分区规划方案评审会;12月7日,延安市人民政府、中国建筑股份有限公司、陕西旅游集团公司战略合作框架协议签字仪式等重大活动的服务接待工作。在服务接待任务过程中,得到了上级领导和外界单位的一致好评。 按期组织召开了公司周例会、月度总结会、季度总结会,较好的完成公司级会议的组织服务工作。同时,协助其他部门完成了各部门专题会议的召开。 (四)强化督办力度,推动各项决策和重点工作的落实 做好督办工作是贯彻决策、推动工作开展的重要手段。今年以来,综合管理部严格按照集团公司和公司领导要求,做好督办、公文上报工作。 一是按照集团公司要求上报重大项目督查督办表、月工作总

物业安全重点工作计划 物业安全管理工作计划

物业安全重点工作计划物业安全管理工作 计划 物业安全管理工作计划一、努力学习,加强自身修养,不断提高个人素质在日常生活和工作中,我要努力学习别人的好思想和好作风,不断加强自身修养、提高个人素质。要时常坚持做到“工作要向高标准看齐,生活要向低标准看齐,艰苦奋斗、助人为乐”,继续发扬“三老四严”的作风。我虽还不是一个党员,但要以一个党员的标准来要求自己,不断提高个人的思想觉悟水平。在此期间,还要时刻记着以自己的实际行动影响和带动大家把各项工作做到位。与此同时,我还要结合站上的工作安排和本队实际情况,积极协助队长带领全队员工认真学习处、站各项会议精神和上级的文件精神,上传下达贯彻执行上级的各项工作要求,始终把综合队的服务理念“服务追求完美,住户享受幸福”贯彻落实到各自的实际工作中去。 二、工作中的学习要求 1、作为物业管理人员,今后要多学习一些物业管理知识,向书本钻研、向区长和楼长学习,不耻下问,增加知识面,力争学以致用。多了解一些社区知识,把小区当成自己的家。要时常学习钻研物业服务标准规范,对一些内容要多了解,对一些重点部分要时刻牢记在心,大胆实践。 2、技能管理的学习要有目标,有计划的学习一些经营管理知识,抓紧时机多向有关专业人员学习,同时有计划地看看有关的书,联系

自己的工作实践,以求能活学活用。 3、对水厂的工作过程及流程已有一定的认识,但还远远不够,要多观察、多思考,以求对水厂的工作有所帮助。对食堂工作流程了解不多,以后要多看看、多学习。对公寓的管理了解也很肤浅,以后也要多向人们请教,以求想问题能更全面,把工作进一步做好。 三、牢记自己的岗位职责,做好队长的好助手 1、水厂的核算工作已交给别人半年多了,但自己摸索出来的经验不能忘,还要及时向他人请教以求深化,因为这是一笔贵重的财富。同时,还能对水厂和公寓结算工作有所帮助。维修监管督促工作移交给大厅两个多月了,但工作经验不能忘,还要继续发扬以往的上进精神。维修班还时常来综合队所管的部门进行维修工作,所以对他们的监管和协作还在继续。 2、做好队长的好助手,时刻以人为善,以队长和站长为榜样,多了解人、关心人,必要时要胸怀大局,多做自我批评,坚持以人为本的原则,在安排工作时要时常来鼓励人,激发人们的自尊心和上进心,让人们在自觉、自愿中发扬团结协作精神,努力把上级安排的工作做好,且为下一步工作的顺利进行打下基础。 三、具体工作措施 1、勤奋工作,在重点工作之余抓紧时间把队上的各种资料理顺,及时写完整。 2、抓紧时间及时写出消息通讯,把遇见的好人好事进一步发扬光大。 3、做好各部门的好后勤,让他们在轻松愉快中做好工作。不怕

物业管理公司工作流程图(DOC 50页)

全套物业管理公司工作流程图 目录 管理工作流程图 1.文件控制流程图 2.记录控制流程图 3.人员和培训管理流程图 4.采购管理流程图 5.物业服务管理流程图 6.顾客满意管理流程图 7.不合格品(服务)管理流程图 8.业主投诉处理流程图 安保工作流程图 1.安保管理流程图 2.物业管理部工作流程图 3.安保主管工作流程图 4.班长日检查工作流程图 5.样板房安保员岗位工作流程图 6.侧门岗安保员工作流程图 7.巡楼安保员操作流程图 8.业主搬迁操作流程图 9.外来人员出入管理流程图 10.消防应急方案出来流程图 11.突发事件处理流程图 12.安保工作重大事项处置流程图 13.电梯困人处理流程图 意外停电处理流程图 意外停水处理流程图

意外停气处理流程图 14.管理处火灾处理流程图 15.车库(场)岗位工作流程图 16.车库(场)收缴费管理流程图 17.车库(场)异常情况处置流程图 18.车辆冲卡处理流程图 19.可疑车辆出场处置流程图 清洁绿化工作流程图 1.清洁管理流程图 2.清洁不合格处理流程图 3.绿化管理流程图 4.绿化不合格处理流程图 5.清洁绿化主管检查流程图 工程工作管理流程图 1.基础设施和工作环境管理流程图 2.机电设备管理流程图 3.业主报修接待处理流程图 4.消防报警信号处理流程图 5.电梯故障处理流程图 6.恒压变频生活供水系统操作流程图 7.低压变配电设备维修保养流程图 8.新接楼宇入伙管理流程图 9.业主入伙手续办理流程图 10.房屋装修管理流程图 11.物业接管验收流程图 12.业主看房收楼流程图

工作流程图 编制:物业管理部日期:2XXX年9月日 审核:质量管理部日期:2XXX年9月日 批准:日期: 责任部门:物业管理部声明:未经许可,不得翻印。 2XXX年月日发布 2XXX年月日实施

综合管理部工作目标责任书

综合管理部工作目标责任书 职责一:制定行政管理制度 1.组织编制各项行政管理规章制度,经行政总监批准后贯彻执行 ??2.负责监督各项行政管理制度的执行情况 考核重点:制度的完善及有效执行程度 职责二:管理行政性资产 1.妥善管理企业行政、后勤、办公设备及用品,按照计划安排人员购买和维护 ?2.组织对企业行政资产进行登记、造册及定期盘点 ?3.协调各部门行政性车辆的使用及车辆保养、维修 考核重点:行政性资产的完好程度 职责三:控制行政费用 ?1.负责编制企业年度行政费用预算并监督实施 ??2.严格控制各项行政费用支出,确认费用分摊范围 3.控制企业的交通费用支出 考核重点:行政费用的控制程度 职责四:后勤管理 1.根据企业经营发展需要,组织管理企业的后勤保障工作 ?2.负责管理员工宿舍、食堂、通信、医疗卫生等 考核重点:员工满意度 职责五:内外部沟通协调 1.协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系 ?2.协助总经理与企业各职能部门、分公司进行联络和沟通 ?3.协助各部门筹划和组织企业的重大活动 ?4.协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系 5.妥善安排外来人员的来访接待工作 考核重点:企业内外部沟通渠道的畅通程度 职责六: 文书档案管理

1.负责草拟、审核企业重要文稿,包括月、季、年度工作计划和总结报告等 2.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以企业名义签发的有关文件 ?3.企业印章、法人章的监督管理和办公室印章管理 考核重点:各类公文的规范程度 职责七:部门内部管理 ?1.负责本部门员工的配备、选拔工作 ?2.有效控制部门内部各项费用的支出 ? 3.协调本部门各项工作,组织本部门员工的培训、考核工作 考核重点:部门各项工作的进展情况 责任人(签名):公司主管(签名):

物业管理整治措施.doc

物业管理整治措施 物权法规定,业主可以自行管理物业,也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。本文是我为大家整理的物业管理整治措施,欢迎参考! 物业管理整治措施篇一 为巩固我镇开展全国文明城市创建成果,做好20xx年全国城市文明程度指数测评迎检准备工作,大力开展我镇各物业管理小区环境卫生整治工作,进一步加强我镇物业管理工作,经研究制定具体工作实施方案如下: 一、健全组织,加强领导 为加强小区物业管理整治的组织领导工作,成立银塘镇小区物业管理整治工作领导小组,具体组成人员名单如下: 组长:XXX 副组长:XXX 成员:XXXXXX 二、工作目标 实施项目(小区)的服务企业应严格按照物业法律政策法规和有关管理文件的规定和要求,以及对照该项目委托服务的合同约定,认真实施该项目(小区)的各项管理和服务工作,全面开展小区环境卫生综合整治工作,做到依法依规管理、诚信履约、合理收费、规范服务,按时间要求达到创建文明城市的整治目标。

全面开展整治工作,切实改变小区"脏、乱、差"的面貌,积极推进小区筹建业主委员会工作,通过大力整治小区环境,落实并引进物业管理单位,建立健全各项长效管理制度,达到整治和创建文明城区的目标,努力营造优美、舒适、温馨的人居环境。 三、工作重点 (一)小区共用设施设备管理。 1、排水、排污管道通畅。如:明沟疏通与加盖,化粪池清掏,下水道疏通,窨井盖无破损、管网修缮基本完好。 2、室外道路平整、整洁、无破损,基本完好,不影响行人和车辆通行。 3、供水、供电设备设施保持卫生,维护到位,运行正常。如路灯、楼道灯、电梯等公共设备配置基本完好,有应急处理方案。 (二)小区车辆、安全防范管理。 1、小区基本实行封闭式管理。 2、消防设备设施基本完好,安防人员认真负责,实行24小时值班及巡逻制度。 3、小区机动车及非机动车车辆有序停放管理。 (三)小区卫生保洁、绿化养护管理。 1、环卫设施较完备。小区定点设置垃圾桶,配有保洁人员实行日常保洁工作。 2、无擅自占用公共部位堆放杂物、卫生保洁无死角的现象。 3、小区绿化养护做到日常及时修剪,无违章破坏和占用绿地圈养

《2021年综合办公室工作要点》

《2020年综合办公室工作要点》 一、2020年基本工作情况 (一)部门概述 综合办现有员工13人(其中小车班7人,上级单位借调学习2人),是公司日常事务管理机构,,是沟通上下、联系内外、指挥和控制公司各部门、各子公司工作的中心部门,通过统筹和协调各部门、各子公司管理经营情况,制定并发布公司重要制度,发表决策,宏观控制的各种指令,从而保证公司运作。 (二)行政办公 1.公文处理。截止11月底,完成了2700余份各类公文的日常接收登记、各类文件的上传下达工作,将收到的重要文件及时呈报给领导审阅,并把审批的意见及时传达到各相关部门、子公司,基本做到了不积压、不丢失、不拖办,精神传达到位。公司所有会议纪要以及对外发出的行政公文,从起草、核稿、审批到印发,综合办都是严把办文程序关、格式关、文字关,力求文字表达"准、实、新",确保公文格式规范标准。截止11月底,综合办共起草、修改请示、报告、总结、通知、会议材料等各类文件、材料约100余份,印发行政公文400余份,基本做到了文件内容准确、规范,并在10月完善了公司oa系统,进一步强化了公务处理工作。 2.制度建设。按照领导要求,结合公司现状,重新草拟出差管理制度、公车管理制度、会议制度等9个制度。 3.档案管理。完成了公司2020年的文书档案、图文档案的整理

工作,做好各类档案立卷、归档、保管工作,并草拟公司公文、档案管理制度,对公司所有类型的档案整理提出工作意见。 文库 4.文印管理。明确文印管理人员,初步拟定文印管理制度,为各部门配备了打印机、碎纸机,规范公司文印管理,做好相关文件保密工作。 5.印章管理。坚持专人对印章进行管理,规范印章使用流程,严格执行使用审批、登记制度,坚决杜绝"空头章"、"未批用章"等情况出现,最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严重的影响,降低公司风险,签章600次,公章带出17次。 6.办公用品管理。执行办公用品需求采购审批制度,根据库存情况和领导审批将所需办公用品采购到位,严格出入库登记,发放至个人,2020年新采购台式电脑20台、笔记本4台,连同普通办公用品全年花费45万元用于办公用品采购。 7.文化建设。结合公司职能职责,草拟了公司不同版本简介,草拟了各部门、各子公司职能职责,制作了公司宣传册。 (三)后勤保障 1.解决食堂就餐问题。通过公司领导的协调帮助,与工商局食堂共同就餐,截止目前,已解决总公司50人就餐问题。 2.合理调剂使用公车。现有车辆6辆,均建立车辆油耗台帐、维修台帐、保险台帐,驾驶员安全、技能、礼仪培训定期开展,全年未发生较大安全事故。

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