项目资料归档要求

归档须知

1、根据公司竣工归档目录按序组卷成册（A类、B类、C类资料可按序合并在一起），放入档案盒内；

2、采用左侧线绳三孔装订方法装订，每册厚度控制在5.5cm；

3、档案盒采用厚度5.5cm的蓝色塑料档案盒，档案盒的盒脊和盒面须粘贴标签，盒内须提供卷内目录；

4、归档资料应提供原件，但监理招投标文件、监理中标通知书、设计合同、监理合同、建设工程施工许

可证、施工企业安全生产许可证、建设工程竣工验收备案书可提供复印件；

5、竣工验收报告原件须单独提供，档案盒内应装订竣工验收报告复印件；

6、完善“监理业务手册”相关内容（见附件）；

7、归还在公司领取的项目监理机构用章；

8、将项目效果图（如有）和工程竣工后的实景/全景照片交至公司；

9、各项目部须严格按照上述要求提供竣工资料，移交竣工资料时同时提交由项目总监签字确认的移交清

单，公司相关人员签收合格后方可办理竣工结算；

10、公司会根据相关文件和公司制度不定期修改及完善本须知；

11、本须知适用于房屋建筑和市政基础设施项目，其它类别项目应参照执行。

2014年5月21日

盒脊标签样式-1

注：以上为某项目的标签样式。下划线部分应根据工程实际情况，有发生的则一定提供。 安全监理日志不归档，材料报审表只需第一页。

竣工资料 A

竣工资料

B

竣工资料 A 、B

XXXXXXXXXXXXXXXXXX 工程

XXXXXXXXXXXXXXXXXX

工程

XXXXXXXXXXXXXXXXXX

工程

监理招投标文件，监理中标通知书，设计合同，监理合同，建设工程施工许可证，施工企业安全生产许可证，开工报告，见证取样送检见证人授权书，施工图预算，工程竣工验收告知单

四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告；建设工程竣工验收备

案书； 工程质量事故报告；

监理规划； 监理实施细则

工程监理机构组成； 总监任命书； 总监变更申请书； 施工现场质量管理审

查记录表； 监理备忘录； 监理例会会议纪要；

专题报告； 监理工作月报

8-1

8-2

8-3

竣工资料

B

竣工资料

B

竣工资料

B

XXXXXXXXXXXXXXXXXX

工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX

工程

XXXXXXXXXXXXXXXXXX

工程

监理日志监理工作总结，工程

进度计划报审表，工

程测量放线报审表，

建筑材料报审表（提

供已签认的表格即

可），工程构配件报审

表，复工申请表及工

程暂停令，工程临时

延期申请表

整改复查报审表，监理

工程师通知单及回复，

技术核定单，设计变更

单，工程质量问题（事

故）报告单，工程质量

问题（事故）处理方案

报告单，（）月完成

工程量报告单，（）

月付款报审单

8-4 8-5 8-6

注：以上为某项目的标签样式。下划线部分应根据工程实际情况，有发生的则一定提供。

竣工资料

B、C

竣工资料竣工资料

C

XXXXXXXXXXXXXXXXXX

工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX

工程

旁站监理方案，旁站监理记录表，见证取样备案文件，单位工程竣工

验收报告，单位工程质量评估报告；建设工程质量事故调查勘察笔录，建设工程质量事故报告书，见证记录，施工质量验收记录分部工程验收记录；单位工程竣工验记录

8-7 8-8

注：以上为某项目的标签样式。下划线部分应根据工程实际情况，有发生的则一定提供。

盒面标签样式-1

注：以上为某项目的标签样式。下划线部分应根据工程实际情况，有发生的则一定提供，盒内资料尽可能装满，若分类时不足一盒可合并，在盒脊和盒面应对应填写清楚。

（安全监理日志不归档）。

盒面标签样式-2

注：以上为某项目的标签样式。下划线部分应根据工程实际情况，有发生的则一定提供。

卷内目录

用章申请表

XX项目X期工程竣工验收资料移交清单

备注：各项目应按此表格由移交人员填写完善，总监或负责人签字确认后，递交至公司相关人员签收。

（红色部分项目若有或需要时才移交）