包商村镇银行各部门岗位职责

包商村镇银行各部门岗位职责

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包商村镇银行组织结构图

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一、办公室职责

(一)牵头研究拟定需董事会决策的本行发展战略、法人治理结构和全行综合性改革方案,并根据要求组织实施。

(二)负责组织研究策划需董事会决策的本行与股权融资相关的重组、联合、兼并等重大资本运营事项方案,并组织实施。

(三)负责审议需董事会决策的本行经营计划和投资方案、年度财务预算方案、决算方案、利润分配方案和弥补亏损方案。

(四)负责审议需董事会决策的本行机构的设置方案、基本管理制度。

(五)负责与银行业监督管理机构的联络。负责准备和递交银

行业监督管理机构要求的文件,组织完成监管机构布置的任务。

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(六)负责信息的保密工作,制订保密措施。内幕信息泄露时,及时采取补救措施加以解释和澄清,并报告银行业监督管理机构。

(七)综合管理全行督查办工作,组织落实对本行决策性会议议定事项、行领导决定事项和行领导交办事项的督办:协助行领导协调总行部门日常工作和支行请示报告工作,并负责统筹协调安排有关部门落实非常规事项工作。

(八)负责牵头落实政府及有关部门布置的政策性研究任务。

(九)负责起草本行工作会议的行长报告和会议总结,组织起草行长的其它重要讲话稿、文稿、综合理论学术研究报告。

(十)组织全行宣传工作,负责企业形象推广、产品品牌推介、公共关系工作。

(十一)负责协助行领导安排行务会、办公会、季度工作会等会议日程。办理会议议题的收集及会前协调、会议记录、会议纪要的整理等工作。

(十二)负责全行印章管理。负责全行发文核稿,全行各部门呈送行领导签报的审核,公文函电的收发、运转,以及其它重要资料、印刷品的邮寄等工作。

(十三)负责全行办公自动化系统的优化、应用、推广、维护和管理。

(十四)负责综合档案管理,负责全行档案工作指导、督促、检查和全行档案信息化建设,编写全行大事记。

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(十五)负责总行本部办公用房、办公设备等固定资产(不含计算机及相关设备)的购置、更新改造、维修、处理(不含出租)。

(十六)负责总行本部办公用房、办公设备等固定资产(不含计算机及相关设备)的日常管理。

(十七)负责委托物业管理团体对总行本部办公用房的管理,对物业管理团体的服务进行协调、监督与评价。

(十八)负责总行本部员工工作用餐的协调与服务。

(十九)负责总行本部与政府有关部门协调涉及后勤保障事项(水、电、气、环保等)。

(二十)负责总行本部大型会议、重要公务的接待、服务等后勤保障工作的管理和协调。

(二十一)负责对办公用品、宣传品(除计算机外)等的集中采购组织实施。

(二十二)负责总行本部公务用车的综合管理。

(二十三)负责全行新建、扩建、改装、装饰、装潢及修理工程管理工作,负责工程项目论证、预算审核、现场管理、决算复核等工作,按照本行对项目工程形象、质量的要求做好工程的招标、投标单位资格审查,基建(装修)标准、布局、规格、视觉效果等管理。

(二十四)负责收集、整理、分析与本部门职责相关信息,支持管理信息系统,并向行内各部门提供相关共享信息。

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