企业文化宣传栏管理制度
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企业文化宣传栏管理制度
第一章目的
第一条为进一步规范企业文化宣传栏的管理和使用,规范张贴、悬挂等宣传行为,使其充分发挥企业文化的宣传窗口的作用,特制定本制度。
第二条本制度适用于总公司和分公司企业文化宣传栏的管理工作。
第二章职责
第三条总公司办公室是公司企业文化宣传栏的主管部门,负责宣传栏的统一规划、内容设立和更新。
第四条各分公司办公室直接管理本公司企业文化宣传栏,负责将宣传栏按规定的期限更新,并进行日常的监督与管理。
第三章宣传栏的位置与材质
第五条宣传栏的位置:较为醒目且人流量较多的位置。
第六条宣传栏的规格:一般为2.4米×1.2米。
第七条宣传栏制作材质:要求底板光滑平整,有可推拉的玻璃门设计。
第四章宣传栏的主要内容
第八条企业文化宣传栏版面统一张贴在各分公司的企业文化宣传栏内。
第九条宣传栏各版面内容规范如下。
第一版宣传内容为公司使命、目标、战略、价值观,公司愿景,职业规划等。版面要言简意赅,重点标志,并采用固定形式。
第二版宣传内容以企业动态为主,包括:
(1)领导来访——每周来公司参观、考察的人员及相关信息报道。
(2)会议决策、管理文件、各事业部动态等———公司最新发展状况。版面抬头标注“××××年×月第×期“,图文并茂,内容更新要快、要准,以每周更新为佳。
第三版宣传内容以员工风采为主,包括:
(1)企业文化活动——生日活动、舞会等员工相关活动。
(2)员工投稿———通过向各部门征稿,选出部分文章或书画等作为宣传资料。版面抬头标注“×××年××月第×期”,配图或照片,内容要新颖、丰富,贴近生活。
第四版宣传内容为评比专栏,包括:
(1)光荣榜——合理化建议、当月销售精英。
(2)鞭策栏————企业资源规划、绩效指标、宿舍管理等。
(3)公告通知。
奖惩内容应有照片。版面更新依实际情况而定。
第十条宣传栏内容原则上一个月更新一次,于每月的月底更换新的内容。
第五章版面设计制作
第十一条各版面的设计制作如下所示。
第一版由品牌策划部根据方案要求对相关内容进行整理、排版并喷绘、贴出,该部分内容基本固定,不经常更新。
第二版(1)“领导来访”栏目由品牌策划部提供相关新闻稿等并负责更新;(2)“会议决策、管理文件、各事业部动态等”栏目由各事业部、企管部等供稿,并由技术开发部负责每周更新。以上内容按实际情况张贴。
第三版(1)“企业文化活动”栏目由人力资源部供稿并负责定期更新;(2)“员工投稿”栏目由人力资源部负责定期更新(对稿件作者予以奖励);以上内容按实际情况张贴。
第四版(1)“光荣榜”栏目由企管部、各事业部供稿,并由企管部负责更新;(2)“鞭策栏”栏目由行政部、企管部、信息部供稿,并由行政部更新;(3)“公告通知”栏目,如有公告、通知发出,需经人力资源部审核后统一安排张贴。以上内容按实际情况张贴。
第十二条各分公司宣传栏的推广及宣传。各分公司宣传栏第一版内容根据各分公司提供的尺寸排版并喷绘,以邮件方式将第二版、第三版的宣传内容发送至人力资源部,结合各分公司的实际情况对内容进行整理,然后打印并张贴。
第十三条样稿备案。第二版、第三版每期出版内容由各部门整理后发送至人力资源部,由人力资源部统一保存电子文档。
第六章宣传栏的使用
第十四条宣传栏的使用、维修由行政部统一管理。
第十五条宣传栏可以结合公司宣传需要选择主题设计和宣传内
容,以照片、图片、文字等展览形式报道公司各部门的活动状况和成果;要求语言文字规范、内容积极向上,严禁张贴违反宪法、法律法规、公司规章制度,危害国家安全,破坏社会稳定及其他不健康的内容。
第十六条宣传栏的内容由负责人审核通过后方可张贴。未经审批的宣传资料(含外单位的印刷品、张贴物等)一律不得张贴。
第十七条根据宣传栏的尺寸张贴多件宣传资料,张贴布局要富于美感;宣传材料张贴要平直、牢固,应使用透明胶带粘贴,保持宣传栏的整洁和美观;宣传栏若出现外部破损应及时维修。
第七章其他
第十八条公开张贴违反宪法、法律法规和公司规定及内容不健康的宣传材料的,一经发现,追究负责部门的行政责任,如造成不良后果,将追究其法律责任。第十九条如责任部门一个月没有更新栏目内容,对该部门责任人及领导进行书面警告;连续两个月未更新,对该部门责任人及领导处以通报批评。
第二十条对于不积极参与宣传栏评比工作且分数在××分以下的部门,公司将对其处以通报批评。
第二十一条严禁在企业文化宣传栏周边堆积或摆放杂物。
第二十二条本制度由公司行政部负责解释。