企业人事档案管理系统

合集下载

相关主题

1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

课程设计报告书

题目：企业人事档案管理系统

院（系）：商学院

专业：工商管理

学生姓名：覃锦丹、汤晓晶、王萍、孙钊见

学号：0900570210、0900570211、

0900570212、0900570229

指导教师：张学龙

2011年 5 月21 日

引言：近年来,随着数据库技术的迅速发展以及数据库管理系统的广泛应用,人们利用信息技术工作和搜索数据的能力大幅度提高,千千万万的数据库被应用于商业管理、政府办公、科学研究和工程开发等方面,特别是多媒体技术、网络技术与数据库技术的结合,使数据库有了更大的发展空间，

1 开发运行环境及工具介绍

1.1 开发环境介绍

1.1.1硬件环境：Windows XP

1.1.2软件环境：Access数据库

1.2 开发工具介绍

数据库是以一定的组织方式存储在一起的相关数据的集合。它能以最佳的方式，最少的数据冗余为多种应用服务，程序与数据既有较高的独立性。Access数据库系统是由计算机系统、数据、数据库管理系统和有关人员组成的具有高度组织的总体

2 系统分析

2.1 系统可行性分析

（1）可行性分析

1）功能分析

A．档案录入：能利用输入设备将各种形式的档案录入计算机。

B．档案查询：能根据任意条件或组合条件进行查询，如姓名、工号和部门等。

C．档案统计：能够统计满足任意条件的人数，如技术职务、文化程度、政治面貌和年

龄等。

D．档案输出：能通过显示器浏览或通过打印机打印员工信息，如员工名册、员工档案和部门档案等。

E．档案维护：能根据人员变动及信息变化而改变数据库中数据，如增加、删除和修改等操作。

F．安全管理：不同的操作人员有不同的访问权限，以确保数据安全。

（2）系统分析

1）业务流程图

2）数据流程图

3）功能分析图

4）数据字典

（1）数据流的描述

①数据流编号：DS-01

数据流名称：员工档案信息

简述：人事处开出的员工信息。

数据流来源：员工个人资料表

数据流去向：档案信息录入

数据项组成：员工编号+姓名+性别+出生日期+学历+简介+籍贯+相片

数据流量：1份/月

②数据流编号：DS-02

数据流名称：员工档案信息

简述：根据适当处理的员工档案信息

数据流来源：员工档案信息表

数据流去向：档案信息查询

数据项组成：员工编号+姓名+性别+出生日期+学历+简介+籍贯+相片

数据流量：有需要时查询

③数据流编号：DS-03

数据流名称：本月各员工出勤情况

简述：根据员工出勤的具体情况进行编制

数据流来源：员工本月考勤情况记录

数据流去向：扣款

数据项组成：员工编号+姓名+月份+本月缺勤天数+本月请假天数

数据流量：1份/月

④数据流编号：DS-04

数据流名称：更新档案处理

简述：根据系统管理员掌握的员工信息

数据流来源：新的员工个人资料表

数据流去向：档案更新和有误档案

数据项组成：员工编号+姓名+性别+出生日期+学历+简介+籍贯+相片

数据流量：根据职工人数

（2）处理逻辑的描述

①处理逻辑编号：P-01

处理逻辑名称：管理员身份审核

简述：审查管理会计的身份是否符合

输入的数据流：用户名及密码

处理描述：审查管理员的身份是否符合。不符合的返回，符合的允许进入。

输出的数据流：符合的用户名和密码、不符合的用户名和密码

②数据流编号：P-02

数据流名称：员工档案信息

简述：根据全部员工信息表的数据

数据流来源：员工档案信息汇总表

数据流去向：档案信息打印及查询

数据项组成：员工编号+姓名+性别+出生日期+学历+简介+籍贯+相片

数据流量：1份/月

③处理逻辑编号：P-03

处理逻辑名称：员工基本信息打印

简述：员工基本信息表打印

输入的数据流：员工基本信息

处理描述：根据员工基本信息表做成报表并进行打印

输出的数据流：员工基本信息报表

处理频率：约1份/月

（3）数据存储的描述

①数据存储编号：F-01

数据存储名称：档案库

简述：记录员工的基本档案信息

数据存储组成：员工编号+姓名+性别+出生日期+学历+简介+籍贯+相片

关键字：员工编号