企业人事档案管理系统
企业人事管理系统
企业人事管理系统企业人事管理系统企业人事管理系统是指通过计算机技术来实现企业员工信息的管理和维护，提高企业管理效率和员工工作效率的系统。
企业人事管理系统的目的是实现企业员工信息的全面管理，包括员工的基本信息、工作经验、培训记录、薪资福利等信息的管理。
同时，还可以通过系统对员工工作时间、工作进度等进行监控和记录，以便企业管理者更好地了解员工的工作情况，及时做出决策。
人事管理系统的优势1. 增加管理效率人事管理系统可以快速、精确地查询员工信息，提高人力资源部门的管理效率，实现信息共享和跨部门协作，促进工作效率的提高。
2. 降低管理成本通过软件对员工信息进行自动化和标准化管理，可以降低企业的管理成本，避免人为因素对员工信息记录的干扰和误操作。
3. 改善员工满意度通过人事管理系统，员工可以直接查询自己的工资、假期、奖金等信息，增强员工对企业的认同和归属感，提高员工满意度。
4. 提升企业竞争力人事管理系统可以帮助企业更好地管理人力资源，增强企业的人才竞争力和市场竞争力，提高企业的盈利能力。
现代企业人事管理系统的功能1. 员工档案管理该模块主要管理员工的基本信息、任职信息、学历证书、身份证、户口等重要资料，也可用于管理员工报销、费用预支、物品发放等与员工相关的活动。
2. 薪资管理该模块主要负责管理员工的薪资、福利、补贴等信息，并且可以根据员工的所在部门、工作职务、工作时长等条件进行差别管理。
3. 绩效管理该模块主要管理员工的工作目标、绩效考核、岗位职责等信息，并对员工的表现进行评价，便于企业管理人员了解员工的绩效情况，作出发放奖金、调整薪资等决策。
4. 职业培训管理该模块主要管理员工的职业发展，包括对员工进行培训、发展规划等管理，提高员工的工作技能、职业素养，以升级企业的竞争力。
5. 考勤管理该模块主要管理员工的考勤情况，包括请假、加班、出差等信息。
可以根据员工的实际情况进行差别管理，对异常情况进行提醒和处理，保证工作的顺利进行。
可行性分析(企业档案管理系统)
《人力资源管理系统》可行性分析报告1.引言此系统设计是为了更好地进行人力资源管理。
本文分析了该系统的重要性，针对经济和科技的因素等诸多因素进行了分析，深刻考虑了实现本系统的技术、经济和管理上的可行性。
最后总体介绍了该系统的所包括的基本功能模块，并详细阐述了各模块的基本功能、设计思路和实现技术。
人力资源管理系统主要包括：企业员工的信息管理；企业人事管理者管理。
该两大部分基本实现的功能：员工个人信息的录入，员工个人信息的查询、浏览、打印，员工个人信息的修改；超级管理员对管理员信息的管理；管理员对员工资料的新增、修改、删除（注销），管理员对个人信息的修改，管理员对员工资料的搜索、浏览、打印。
2.可行性研究的前提对于一个企业，不管是规模较小，还是规模较大的，人事管理都将是一个重要的部分。
尤其，当人事流动较快的时期，人事变动的信息量将变得非常巨大，如何高效合理地管理这些信息就成了一个有意义的课题。
在信息化科技飞速发展的今天，借助于电脑，通过人事管理系统管理各部门职工，能为企业人力资源的管理者提供人性化的服务。
3.对现有系统的分析3.1人力资源现状**公司作为重点发展企业，随着企业规模的不断壮大，人事方面的管理也越来越繁复。
目前，在人力资源管理方面，各二级单位一般都有人事自主权，总局仅在业务上进行协调或指导。
从实际了解的情况来看，各单位的人事业务流程与总局机关人事业务流程基本保持一致，各项管理工作较为顺畅，但在某些业务流程上还存在着一些不足。
3.2需要进行优化的流程（分析现存问题）一是干部人才工作管理流程。
自去年起，根据机构改革的有关精神，局及局属二级单位将原组织部门管理的职称管理、一般干部管理职能并入到人事部门职能中。
这在二级局管理上还未完全理顺。
在人才招聘、干部统计、后备人才管理等方面应通过信息系统进一步优化和整合，以规范其管理行为。
二是机构、岗位管理流程。
近两年，长江航道局对局二级单位实施了相应的体制和机制改革，对各单位机构和岗位进行了重新设置或调整。
人事档案管理系统分析 (一)
人事档案管理系统分析 (一)人事档案管理系统是企业用来管理员工信息的一种重要工具。
人事档案管理系统能够帮助企业减少人事管理的工作量，提高人事管理效率，并方便企业了解员工的情况。
下面我们将对人事档案管理系统进行分析，希望对企业有所帮助。
一、人事档案管理系统的优点1.提高管理效率人事档案管理系统能够快速准确地管理员工信息、离职信息、工作经历和薪资等相关信息，避免了繁琐的人工管理。
2.保护企业隐私人事档案管理系统可以给每个员工设置不同的权限，保护企业的商业秘密和员工的隐私。
3.便捷查询员工信息在人事档案管理系统中可以快速查询员工信息，支持模糊查询，方便员工管理相关人员快速找到相关信息。
4.设备操作简单人事档案管理系统有一定的智能化和自动化程度，不需要员工专门接受培训，也无需特殊设备，只需用电脑或手机就能够进行管理。
二、人事档案管理系统所面临的问题1.技术问题人事档案管理系统需要专业技术人员进行运作和维护，有时会出现一些技术问题，需要专业人员进行修复。
2.安全问题人事档案管理系统中包含企业的商业秘密以及员工隐私信息，安全问题是不容忽视的重要问题。
3.数据问题使用人事档案管理系统，会产生大量数据，而这些数据的质量对于后续的信息分析和业务决策至关重要，所以需要对数据进行清洗、整理和分类。
三、人事档案管理系统的应用场景1.中小企业管理中小企业由于人力和财力等方面限制，往往难以保证人事管理的专业化程度，这时，人事档案管理系统就能够体现出它的应用价值。
2.政府机关政府机关需要管理大量的人员信息，人事档案管理系统能够一定程度上提高工作效率，使工作更加高效。
4.金融行业金融行业对于人员信息的管理要求非常严格，人事档案管理系统能够保证数据的安全性和准确性，有效地防止出现一些意外情况。
结语：人事档案管理系统让人事管理变得更加高效、安全和便捷，让企业更好地管理和利用员工信息，并对企业的战略决策提供有价值的参考。
但是要想正确地使用人事档案管理系统，也需要全面考虑其所面临的问题，合理使用其所提供的数据服务，才能真正提高企业的战略竞争力。
企业人事档案管理系统
. .课程设计报告书题目：企业人事档案管理系统院（系）：商学院专业：工商管理学生姓名：覃锦丹、汤晓晶、王萍、钊见学号：0900570210、0900570211、0900570212、0900570229指导教师：学龙2011年 5 月21 日引言：近年来,随着数据库技术的迅速发展以及数据库管理系统的广泛应用,人们利用信息技术工作和搜索数据的能力大幅度提高,千千万万的数据库被应用于商业管理、政府办公、科学研究和工程开发等方面,特别是多媒体技术、网络技术与数据库技术的结合,使数据库有了更大的发展空间，1 开发运行环境及工具介绍1.1 开发环境介绍1.1.1硬件环境：Windows XP1.1.2软件环境：Access数据库1.2 开发工具介绍数据库是以一定的组织方式存储在一起的相关数据的集合。
它能以最佳的方式，最少的数据冗余为多种应用服务，程序与数据既有较高的独立性。
Access数据库系统是由计算机系统、数据、数据库管理系统和有关人员组成的具有高度组织的总体2 系统分析2.1 系统可行性分析（1）可行性分析1）功能分析A．档案录入：能利用输入设备将各种形式的档案录入计算机。
B．档案查询：能根据任意条件或组合条件进行查询，如姓名、工号和部门等。
C．档案统计：能够统计满足任意条件的人数，如技术职务、文化程度、政治面貌和年龄等。
D．档案输出：能通过显示器浏览或通过打印机打印员工信息，如员工名册、员工档案和部门档案等。
E．档案维护：能根据人员变动及信息变化而改变数据库中数据，如增加、删除和修改等操作。
F．安全管理：不同的操作人员有不同的访问权限，以确保数据安全。
（2）系统分析1）业务流程图2）数据流程图3）功能分析图4）数据字典（1）数据流的描述①数据流编号：DS-01数据流名称：员工档案信息简述：人事处开出的员工信息。
数据流来源：员工个人资料表数据流去向：档案信息录入数据项组成：员工编号+姓名+性别+出生日期+学历+简介+籍贯+相片数据流量：1份/月②数据流编号：DS-02数据流名称：员工档案信息简述：根据适当处理的员工档案信息数据流来源：员工档案信息表数据流去向：档案信息查询数据项组成：员工编号+姓名+性别+出生日期+学历+简介+籍贯+相片数据流量：有需要时查询③数据流编号：DS-03数据流名称：本月各员工出勤情况简述：根据员工出勤的具体情况进行编制数据流来源：员工本月考勤情况记录数据流去向：扣款数据项组成：员工编号+姓名+月份+本月缺勤天数+本月请假天数数据流量：1份/月④数据流编号：DS-04数据流名称：更新档案处理简述：根据系统管理员掌握的员工信息数据流来源：新的员工个人资料表数据流去向：档案更新和有误档案数据项组成：员工编号+姓名+性别+出生日期+学历+简介+籍贯+相片数据流量：根据职工人数（2）处理逻辑的描述①处理逻辑编号：P-01处理逻辑名称：管理员身份审核简述：审查管理会计的身份是否符合输入的数据流：用户名及密码处理描述：审查管理员的身份是否符合。
人事档案管理系统
人事档案管理系统随着企业发展的需求和工作管理的日益复杂化，人事档案管理系统成为了现代企业不可或缺的一部分。
本文将从人事档案管理系统的定义、功能和优势三个方面来论述其重要性。
一、定义人事档案管理系统是指利用计算机和信息技术对企业的员工信息进行收集、整理、存储和管理的一种软件系统。
这个系统通过建立一个统一的、集中的数据库，将各种形式和来源的员工档案转化为数字化形式，实现对员工信息的易于访问和维护。
二、功能1. 档案信息管理人事档案管理系统通过建立员工信息库，包括个人基本信息、工作经历、薪酬福利、绩效考评等数据的收录与汇总，方便人事部门快速查询和更新员工档案。
同时，该系统可以对档案数据进行分类、整理和归档，确保档案的完整和准确性。
2. 档案查询与统计人事档案管理系统提供多种查询方式，如按部门、职位、年限等进行查询，方便人事部门进行各类信息的分析和统计。
通过系统生成的报表和图表，人事部门可以更好地了解员工的分布情况、薪酬结构以及流动情况，为企业决策提供数据支持。
3. 员工自助服务人事档案管理系统为员工提供自助服务功能，员工可以通过系统自行查询和修改个人信息，申请休假、加班以及培训等功能。
这样不仅提高了员工满意度和办事效率，也减轻了人事部门的工作负担。
三、优势1. 提高工作效率传统的人事档案管理方式需要大量的人力和时间投入，而人事档案管理系统的自动化处理和高效的查询功能，大大提高了工作效率。
人事部门可以更快速地获取和更新员工信息，减少了人工操作和繁琐的事务处理，有助于提升整个企业的工作效率。
2. 保障信息安全人事档案管理系统通过权限设置，实现不同用户对档案信息的访问和操作权限控制。
这样一方面可以防止信息的泄露，另一方面也提高了人事档案的可靠性和安全性。
例如，涉及薪酬福利和个人隐私等敏感信息只能由授权人员访问，确保了档案信息的安全性。
3. 实现数据共享人事档案管理系统的建立，实现了信息的集中和共享。
不同部门或地点的员工信息可以通过系统的互联互通进行共享，方便了员工调动和统一薪酬管理。
人事档案管理系统
人事档案管理系统一、绪论人事档案是面向企业和组织的重要管理资源，其管理涉及全员的重要信息和档案资料，从入职、离职、调动到薪资、考核等人事管理环节都会产生相关档案，其管理工作的质量和效率直接影响着企业的人力资源管理和企业形象的维护。
为此，人事档案管理系统应运而生。
人事档案管理系统是为方便企业或组织对员工人事档案的快速、准确、规范化管理而研发的一种信息管理系统，能够支持对员工档案的存储、查找、维护、更新等功能，提高企业对人事档案的稳健性和管理可控性。
因此，建立一个科学、规范、高效的人事档案管理系统对企业具有重要的意义。
本文旨在详细介绍人事档案管理系统的功能、特点及其实现过程，为企业的人力资源管理提供参考。
二、人事档案管理系统的功能需求1. 登录与权限管理人事档案管理系统应支持多种登录方式，如用户名/密码、移动设备ID码、指纹等，对登录方式具有一定的限制。
在登录时，系统还要对用户的权限进行验证，例如，普通职员仅能查看自己的档案，人事管理人员可以修改档案信息。
2. 全员档案管理人事档案管理系统应支持对全员档案的存储、查找、维护、更新等功能。
具体而言，系统应支持对员工履历、证件、考核、奖惩等信息的管理，且为每个员工建立独立档案，以确保数据的完整和安全。
3. 数据备份与恢复人事档案管理系统要支持对数据的备份和恢复，以防止意外情况导致数据丢失和损坏。
在数据备份时，要定义备份时间周期和数据存储位置。
在数据恢复时，要支持从备份文件中恢复数据。
4. 数据查询与统计在人事档案管理系统中，数据查询和统计是常见的功能。
人事管理人员可以对员工档案进行分类、排序与筛选，还可以对员工档案的信息进行数据统计和分析。
这些数据可以用于企业的人事决策和管理。
5. 奖惩管理人事档案管理系统应支持对员工的奖励和惩罚事件进行管理。
当员工发生奖励和惩罚事件时，该事件应被记录到员工档案中，以便管理人员通过查询员工档案获得员工的奖惩记录。
6. 工作流审批人事档案管理系统也应该支持流程审批功能。
人事档案管理系统需求分析报告
人事档案管理系统需求分析报告人事档案是企业中非常重要的资源，是保障企业合法运营和员工权益的基础。
人事档案管理系统的建设是企业信息化建设中的重要一环，管理好人事档案对企业和员工都具有良好的效益。
本文将对人事档案管理系统的需求进行分析，为企业创建一套合适的人事档案管理系统提供参考。
一、功能需求1. 个人档案管理。
系统应该能够存储员工的个人信息和职业信息，包括个人信息、学历、工作经历、任职情况等。
2. 入职管理。
系统应该能够实现新员工入职的信息收集和审核，包括身份证、户口簿、学历证书等资料的登记和审核，维护员工入职的相关信息。
3. 人事异动管理。
系统应该能够支持员工的调动、晋升、降职等人事异动过程的管理，完整地记录员工的职业生涯历程。
4. 薪酬管理。
系统应该能够支持人事部门对员工薪酬、津贴、奖金等综合收入的设置和调整，相应地修改员工档案中的薪酬信息。
5. 员工考核管理。
系统应该能够支持对员工的绩效考核、奖惩决策、培训记录等进行管理，并将考核结果成果反馈到员工档案中记录。
6. 离职管理。
系统应该能够完成离职员工的结算流程，包括工资结算、社保结算、年终奖金结算等，维护员工档案信息完整性。
7. 统计报表。
系统应该能够根据各种条件进行报表统计，包括员工个人信息、部门人员情况、职员薪资汇总等，让企业通过系统精准地掌握关键业务指标。
二、性能需求1. 系统整体性能要求高，需要支持高并发用户操作；2. 稳定性要求高，需要能够保证长时间的稳定运行；3. 响应速度快，应该对用户的操作有较快的响应速度；4. 扩展性好，应该能够满足企业需求的增长。
三、安全需求1. 权限管理应该集成强大的权限管理功能，满足不同角色用户的操作需求；2. 数据安全应该实现高级别的数据加密保护，防止数据泄露；3. 日志管理应该细化和完整记录用户、系统的各种操作日志，以便追踪和审计。
四、易用性需求1. 界面简洁美观，易于学习和使用；2. 操作简单方便，不需要用户具备计算机专业技能；3. 友好的交互方式，能够快速满足用户的需求；4. 功能模块设计合理，操作流程清晰明了。
人事档案管理系统
人事档案管理系统分析时间行进到21世纪，以计算机技术为主体的高新技术群体已经将触角深入到国发经济的方方面面。
在市场经济的大环境下，越来越多的人士逐渐认识到用计算机技术进行名类管理，交流的便捷。
基中最实出的是要算在厂矿企事业单位的人事档案的计算机管理了。
人事档案数据库管理系统是一个为适应当前各个行业对人事信息管理的迫志需求而设计开发的软件系统。
该系统的前台采用的是VB6.0软件开发系统，后台数据库采用的是Access2000数据库。
整个系统有数据库文件和数据库管理系统两大部他构成。
后台的Access 2000数据库文件是集中存储并管理分类人事档案信息的大本营，而前台的数据库管理系统是用来为数据库中的各种资料进行各种基本操作和管理。
一、总体结构和主要功能人事档案管理系统主要包含职工个人自然情况，工作情况，简历，政治情况等各方面信息，内容比较庞大复杂。
同时还综合考虑档案管理工作的性质，总结归纳出所需实现的功能。
主要是为人事档案进行服务，对人事的变动、人事资料、以及人事资料的查询，统计等功能。
总体上说具有编辑，查询，用户管理，图表统计等功能。
一、灵活的数据记录编辑功能，可以随时对记录进行增加，修改，更新，删除，浏览等编辑操作。
并将查询方式有机溶入编辑界面，可以实现对某项记录定位，再进行编辑，修改，更新。
二、多个数据库表的任意组合条件的查询。
便于在实际档案管理操作中呆对保种情况，多种条件下的人员情况进行统计查看。
三、具备分级用户权限管理设置，以确保档案的保密性和安全性。
四、具有分类统计，使用图表显示的功能，该统计图表可根据数据库中记录情况的变化而变化。
五、具有比较友好的人机界面，各种操作可以在直观的界面上通过人机交互式进行。
六、具有辅助表管理功能，主要是对“学历”表中的字段“学历”，“部门表”中的字段“部门”，“政治面貌”表中的字段“政治面貌”，“职称”表中的字段“职称”，进行添加，修改，删除操作。
人事档案管理系统模型如下：1为不同的职工分配不同的功能，使其具有不同的权限，完成其权限所对应的功能，从而很好地管理好整个系统。
《人事档案管理系统》使用说明书
《人事档案管理系统》使用说明书一、系统概述人事档案管理系统是一款专门用于企业或组织人事档案管理的软件工具。
它旨在帮助用户更高效、准确地管理员工的各类信息，包括个人基本信息、工作经历、培训记录、考核情况等，实现人事档案的数字化、规范化和自动化管理。
二、系统运行环境1、硬件要求处理器：＿____及以上内存：＿____及以上硬盘空间：＿____以上显示器分辨率：＿____及以上2、软件要求操作系统：＿____（如 Windows 7/8/10 等）数据库：＿____（如 MySQL、SQL Server 等）浏览器：＿____（如 Chrome、IE 等）三、系统登录与退出1、登录打开系统登录页面，输入用户名和密码。
点击“登录”按钮，若用户名和密码正确，即可进入系统主界面。
2、退出点击系统主界面右上角的“退出”按钮。
确认退出操作，系统将关闭当前用户的会话。
四、主界面介绍1、菜单栏包含“档案管理”“查询统计”“系统设置”等主要功能模块。
2、快捷工具栏提供常用操作的快捷按钮，如“新增档案”“批量导入”等。
3、数据展示区以列表形式展示人事档案的相关信息。
五、档案管理1、新增档案点击“新增档案”按钮，进入档案信息录入页面。
依次填写员工的个人基本信息、教育背景、工作经历等各项内容。
点击“保存”按钮，完成新增操作。
2、编辑档案在数据展示区选中需要编辑的档案记录，点击“编辑”按钮。
对档案信息进行修改，修改完成后点击“保存”。
3、删除档案选中要删除的档案记录，点击“删除”按钮。
系统会弹出确认删除提示框，确认后即可删除档案。
4、批量导入点击“批量导入”按钮，选择要导入的 Excel 文件。
系统会自动解析文件内容，并将数据导入到系统中。
六、查询统计1、条件查询在查询页面输入查询条件，如员工姓名、工号、部门等。
点击“查询”按钮，系统将显示符合条件的档案记录。
2、统计报表选择统计报表类型，如员工年龄分布、学历分布等。
系统会生成相应的统计报表，并支持导出为 Excel 格式。
人事档案管理系统
人事档案管理系统在当今的企业和组织中，人事档案管理是一项至关重要的工作。
它不仅关乎员工个人的信息记录和职业发展，也对企业的人力资源规划、决策制定以及日常运营产生着深远的影响。
一个高效、准确且安全的人事档案管理系统，对于实现人力资源的优化配置和企业的可持续发展具有不可忽视的作用。
人事档案管理系统，顾名思义，是用于管理员工各类信息的一套体系。
它涵盖了从员工入职时的基本资料，如个人身份信息、教育背景、工作经历等，到在职期间的绩效评估、培训记录、薪资变动，乃至离职时的相关手续和信息留存。
这些信息的全面、及时和准确记录，有助于企业对员工进行全面的了解和评估，为人力资源管理的各项决策提供有力的支持。
传统的人事档案管理往往依赖于纸质文档和手工记录，这种方式存在诸多弊端。
首先，纸质档案容易丢失、损坏，且存储空间大，查找和检索极为不便。
其次，手工记录容易出现错误，数据更新不及时，导致信息的准确性和时效性大打折扣。
此外，纸质档案的保密性也相对较差，容易造成员工个人信息的泄露。
相比之下，现代的人事档案管理系统具有显著的优势。
它基于计算机技术和数据库管理系统，实现了档案信息的数字化存储和管理。
通过信息化手段，员工的各类信息可以快速、准确地录入系统，并能够实时更新和查询。
这不仅大大提高了工作效率，还降低了人为错误的发生率。
同时，系统可以设置严格的权限管理，确保只有授权人员能够访问和操作相关档案，有效保障了员工信息的安全和隐私。
一个完善的人事档案管理系统通常具备以下功能模块：信息录入模块：用于收集和录入员工的初始信息，包括个人基本情况、教育经历、工作履历等。
录入界面应简洁明了，操作方便，同时支持多种数据格式的导入和导出，如 Excel 表格等。
信息查询模块：提供灵活多样的查询方式，用户可以通过员工姓名、工号、部门等条件快速检索到所需的档案信息。
查询结果应清晰准确，能够直观地展示员工的各项关键信息。
信息更新模块：允许对员工档案信息进行及时的修改和补充，确保数据的准确性和完整性。
人事档案管理系统
人事档案管理系统第一章：人事档案管理系统人事档案管理系统一.一般规则我公司人力资源部将员工个人档案分为两类进行管理。
一是所有受聘为安百里史明酒店正式员工的员工的人事档案将存放在“中国国际人才发展xx”安百里史明酒店集体户统一管理，人力资源部及时为员工办理各种档案管理服务，如职称评定、档案工资等。
第二，在公司内部建立员工档案。
这种情况将在下面详细说明。
二，建立档案1.员工入职当天，填写《员工履历表》，交人力资源部核实，同时附上毕业证、身份证原件和一寸近照两张。
2.核实后保留相关文件的复印件。
Xx员工应在入职一周内自行到附近医院体检，并向公司出具体检报告。
3.人力资源部与试用期员工签订《试用期劳动协议书》，正式员工签订《劳动合同书》，这是员工档案材料中不可缺少的一部分。
如遇相关人员调动、调薪等。
相关材料将作为员工个人档案进行管理。
4.员工档案按照部门、在职或离职分类管理。
档案应由人力资源部保管，员工的个人秘密应严格遵守。
5.档案应编号，便于查询管理和定期审查，确保档案的真实性和连续性。
三.档案查询1、档案查询必须经过严格审批，个人不准查询他人档案。
2.要查询档案，你应该先向人事部申请。
审批通过后，档案管理员会根据需要查询档案，并填写查询记录。
四.档案转出1.员工离职时，公司存储的档案不会转出。
对于人才xx中存储的人事档案，只能凭公司的调令调出。
2.调出的档案不能由档案员本人保管，档案必须由保密部门交付。
3.档案调出后，应及时调整花名册，并通知相关部门，确保正常管理。
第二章：人事档案管理系统1。
人事档案管理范围：专业技术xx、管理xx、工人等人事档案。
(包括出国人员、失踪人员、调离岗位人员、脱逃人员和残疾xx、退休人员)。
二、除人事档案管理人员外，无关人员不得进入档案馆。
三.档案管理(1)根据不同的气候变化，时刻注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮、防蛀。
(2)管理的人事档案必须逐一登记。
人事档案管理系统设计
三、系统分析部分
1业务流程图
2数据流程图
档案查询 档案输出
系统管理人员
档案录入档案处理人源自部有误档案档案更新
职工档案 职工档案信息
有误档案处理
更新档案处理
经理
档案错误通知
档案更新
人事部
系统管 理人员
3功能分析图
4数据字典 数据字典 数据字典是关于数据的信息的集合，也就是 对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。 数 据字典的作用是在软件分析和设计的过程中给人 提供关于数据的描述信息。 针对本系统，通过员工管理内容和过程分析，设 计的数据项和数据结构如下：
本系统主要介绍了人事档 案管理系统的分析、结构 特性设计及行为特性设计 的实现过程，详细论述了 总体设计思想、数据库设 计和功能模块设计。
实现了人员信息管理， 考勤管理，薪资核算， 员工考核，招聘管理， 教育培训等功能。整个 系统的设计过程中，充 分考虑了数据库的安全 性、一致性、稳定性和 可靠性的问题，并具有 很强的向导作用，为操 作人员提供了丰富的决 策功能，而且操作简单 方便。
• 名字：工作岗位代号 别名 描述：唯一地标识数据库中工作岗位的一 个特定的关键域 定义：岗位代号＝8{字符}8 位置：工作岗位代号、员工基本信息、基 本信息报表
• 名字：基本信息查询报表 别名 描述：用户指定条件下的员工基本情况查 询结果的信息表 定义：基本信息查询报表＝员工号＋姓名 ＋年龄＋性别＋出生 +籍贯+家庭住址 位置：输出到打印机
EMPLOYEE_SCHOOL员工学历表 EMPLOYEE_SCHOOL员工学历表 列名 数据类型及长度 可否为空 简介 EMP_NO CHAR(6) NOT NULL 员工号（外键） EMP_XL CHAR(6) NULL 学历 EMP_MAJOR VARCHAR(10) NULL 专业 BY_DATE DATE NULL 毕业时间 BY_SCHOOL VARCHAR(20) NULL 毕业学校 FOREIGN_LANGUAGE1 VARCHAR(6) NULL 外语 1 FOREIGN_LANGUAGE1_ CLASS VARCHAR(6) NULL 外语1级别 外语1 FOREIGN_LANGUAGE2 VARCHAR(6) NULL 外语 2 FOREIGN_LANGUAGE2_ CLASS VARCHAR(6) NULL 外语2级别 外语2
人事档案管理系统(精选10篇)
人事档案管理系统人事档案管理系统是一种提高企业人力资源管理效率的信息化工具，将人事档案的各项信息数字化，实现信息的共享和管理，使企业能够更快捷、更准确地获得关键员工信息，并在招聘、培训、晋升、调整、绩效考核、工资福利等方面更好地发挥作用。
一、人事档案管理系统的功能1. 建立员工档案：将员工基本信息、教育程度、工作经历、社会关系、家庭信息等相关信息通过邮箱实现数字化保存。
2. 文件扫描和上传：用扫描仪扫描员工的证件照片、学历证书、获奖证书、工作证明等文件，实现文件的数字化存储和管理。
3. 档案检索：通过人员姓名、证件号码、部门等关键字查找员工的各种信息，方便管理者及时准确地获取所需信息。
4. 信息共享：将员工档案的相关信息共享到不同的部门，方便不同部门的人员及时获取相关信息。
5. 入职管理：对新入职员工进行资料录入、签订劳动合同、建立人事档案等工作的管理。
6. 离职管理：对离职员工进行离职手续、档案的归档管理等工作的管理。
7. 绩效考核：将员工的绩效考核结果与档案信息结合，对员工的晋升、调动、培训、薪资涨幅等进行合理的绩效管理。
8. 员工自助服务：员工登录系统后可查询其个人档案信息、薪资福利、考勤等相关信息，也可通过系统申请休假、调休、加班等功能。
二、人事档案管理系统的作用1. 保证员工信息安全：通过数字化方式存储员工的各项信息，避免盗窃、灾害等风险的发生，保证员工的信息安全。
2. 提高工作效率：通过系统管理，减少人工劳动，更方便快捷地查询和管理员工的信息，大幅提高工作效率。
3. 保证数据准确性：数字化存储员工档案信息，避免手工维护的误差，更精确地保持员工档案信息的完整性和真实性。
4. 提供数据分析支持：通过对员工档案的信息整合，并结合其他管理信息，为领导层提供决策支持。
三、人事档案管理系统的实施步骤1. 制定实施计划：确定实施人员、实施时间、实施方法等。
2. 调查需求和选择系统：了解公司员工档案的现状和未来发展方向，选择系统供应商。
企业人事管理系统(改)精品文档
人力资源系统管理方案的制定，并在实践中检验、修正、
改进再通过人事信息管理系统作为载体去加速实施。
在中小型企业高速发展的今天，本系统是重点针对这
些企业开发的一款人事信息管理系统，经过市场调查分析
发现中小型企业的人事管理在任务管理、绩效考核、薪酬
核发等方面存在缺陷。在此形势下，我们开发设计了此套
广润公司人事信息管理系统，通过此系统，管理人员可查
2 技术介绍
2.1 C#技术简介
2.2 SQL技术简介
系统概述 技术介绍 系统分析 数据设计 模块实现 系统测试
2.1 C#技术简介
要了解C#，首先要了解 FrmeWork。
FrameWork是微软公司提出的新一代软件开发模
型，C#语言是.NET FrameWork中新一代的开发工具。C#语
3.4.3管理可行性分析
本系统的主要应用对象为企业的人事管理人员和企业的高 层管理者，由于本系统界面简洁、结构清晰、操作简单， 所以在对相应使用人员进行前期培训的情况下是可以顺利 使用的。
系统概述 技术介绍 系统分析 数据设计 模块实现 系统测试
3.5系统逻辑结构图及业务流程图设计
系统逻辑结构图能清晰地反映出系统的结构功能和模块分 布，用户可以一目了然地了解系统的整体逻辑结构，加深 对系统功能的理解。
系统概述 技术介绍 系统分析 数据设计 模块实现 系统测试
3.2系统概述
本系统主要针对柳州广润劳务有限公司的人事管理人员 及企业管理人员设计，以帮助其实现企业人员管理的信 息化和自动化。
通过本系统，人事管理人员可以实现员工档案管理，员 工考勤信息的添加、查询，员工离职管理，员工薪资的 录入、发放和查询管理等操作。由于公司管理人员需要 对企业人事信息进行系统的了解，本系统采用了模糊查 询的功能，企业管理人员可以清晰地了解部门人员分配、 员工年龄、文化程度、婚姻状况等员工信息。同时，人 事管理人员还可以将所需的数据通过Excel等形式予以打 印，实现办公流程的系统化。为满足不同员工对本系统 的特殊要求，系统添加了权限设置的功能，针对不同的 企业员工，分配不同的权限，这将更有利于企业的规范 化、科学化的管理。
人事档案管理系统
人事档案管理dfd图第一层
4. 人事档案管理dfd图
员工 管理员
RUALNOJGIAON 系统管理员
张平宜(台湾同胞)
RUALNOJGIAON
人事管理
修改
修改 管理
修改
员工考评管 理
考评信息
员工奖惩管 理
员工基本信 息管理
员工培训
奖惩信息
写入
写入
员工基本档案 信息
培训信息
孟佩杰
RUALNOJGIAON
? 啊啊
RUALNOJGIAON
? 啊啊
RUALNOJGIAON
谢谢观看
4. 人事档案管理 dfd图
RUALNOJGIAON
查询
员工
打印 报表
人事管理
人事档案管 理系统
管理员
管理管理员 系统管理员
人事档案管理dfd图顶层
4. 人事档案管理dfd图
RUALNOJGIAON
员工
查询、修改 查询
管理员
查询
人事档案管理 输出
打印报表
部门管理
输出
决策查询
系统管理员
管理
系统管理
人事档案管理系统
目录
1 项目背景 2 可行性分析 3 需求分析 4 人事档案管理dfd图 5 概要设计 6 7 8
RUALNOJGIAON
1.项目背景
RUALNOJGIAON
随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展，现在办 公系统更趋于系统化、科学化和网络化。现在许多的机关 单位的人事管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机 制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多的人力和 物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基 础的信息管理所取代。
人事档案管理系统使用说明书
《人事档案管理系统》使用说明书一、系统简介该人事档案管理系统旨在对企业人事档案进行信息化日常管理，业务包括：（1）员工个人信息的查询及维护。
员工可以查询自己的各项档案信息，包括基本信息、培训信息、考勤信息、考核信息和奖惩信息；员工可以修改自己的联系方式和生日（对其他信息的修改需要管理员或具有相应权限的用户进行操作）。
（2）员工管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工信息。
对员工信息的查询支持多条件组合查询。
（3）考勤管理具有该权限的用户可以查看按月统计的员工考勤记录（普通员工只能在个人信息查询模块查看自己的按天列出的历史考勤记录）。
（4）培训管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改培训项目，以及将员工添加到培训中或从培训中移除。
（5）考核管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工考核成绩（业务流程还未实现）。
（6）奖惩管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工的奖励和惩罚记录（业务流程还未实现）。
（7）权限管理具有该权限的用户可以查询权限的授权情况，将员工（系统用户）添加到现有角色以及从所属角色中移除。
（8）角色管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改角色权限。
（9）账户设置用户可以修改登录密码。
（10）工资管理入职时间每满两年工资上涨浮动10%。
（触发器来实现）二、系统登录及当前可用的系统用户系统登录界面如下图所示：系统使用用户ID（即员工ID）和密码登录。
由于不同用户具有的权限不同，登陆后显示出的模块不同。
本说明书中使用用户ID“1”和密码“123”登录系统，作为使用说明。
登录系统后，显示的导航界面如下：当前可用的用户ID（系统中已录入的员工）及密码保存在数据库中的Users表中。
可使用Windows身份验证（具有管理员权限）或SQL Server 身份验证下的登录名sa（即数据库管理员，密码在安装数据库时已指定）和登录名Suna（本系统使用的数据库用户，密码为suna2013，只有有限的权限）登录数据库EmployeeManage，即可查看到该表。
企业人事管理系统
前言随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事管理势在必行。
对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件;计算机管理所无法比拟的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等.这些优点能够极大地提高人事管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
不同的企业具有不同的人事管理制度,这就决定了不同的企业需要不同的人事管理系统。
企业人事管理是企业管理的一个重要内容，随着时代的进步，企业也逐渐变的庞大起来。
如何管理好企业内部员工的信息,成为企业管理中的一个大问题。
在这种情况下,一个可以规范化，自动化的企业人事管理系统就显得非常必要。
本系统采用两层结构实现，后台数据库系统采用Microsoft Office Access 2003，前台开发工具采用Microsoft Visual Studio2005，系统结构采用C/S结构，数据库连接方式采用ODBC连接方式.本系统实现了企业人事档案的插入、删除、查询、更改等操作。
目录摘要 (3)正文 (4)1、问题描述 (4)2、需求分析 (5)2.1系统需求和功能 (5)2。
2数据流程图 (5)2.3数据字典 (6)3、系统总体设计 (7)3.1概念结构设计(E-R图） (7)3.2由E-R图转换得到的关系模式如下： (7)3。
3逻辑结构设计(数据库的设计） (8)4、详细设计 (10)4.1人事管理系统的主要功能程序流程图 (10)4.2 人事管理系统的主要功能程序流程图 (13)4。
3用户界面与程序设计 (15)5.系统测试 (18)5。
1测试方法 (18)5。
2测试用例 (18)6、软件使用说明书 (20)总结 (22)参考文献 (23)致谢 (24)附件Ⅰ部分原程序代码 (25)摘要企业人事管理系统是典型的信息管理系统，其开发主要包括后台数据库建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。
人事管理系统自助平台操作指南
人事管理系统自助平台操作指南一、系统介绍人事管理系统自助平台是一款为企业提供人事信息管理和员工自助服务的系统。
该系统通过在线平台方式，方便企业HR管理，同时提供员工自主查询职位、工资、假期、工时等信息的功能。
二、平台功能介绍2.1 企业管理登录系统后，进入企业管理模块。
此模块主要提供企业相关信息的管理功能，包括企业资质证书的上传、修改等操作，并可在此模块进行基础信息管理。
2.2 员工档案管理员工档案模块提供员工信息的管理，包括添加、修改、删除员工档案等操作，所有职工信息都可以在这里查看。
此模块需要HR进行操作。
2.3 工资条查询员工可以在此模块查询工资条信息，包括工资发放明细、个人所得税等。
员工在此模块也可以申请加班、调休等，HR 需要审批后才能进行操作。
2.4 请假管理在该模块，员工可以进行请假申请，并通过人事审核后在系统中实时更新假期记录。
HR可以在这个模块审批、拒绝和取消假期申请。
2.5 考勤管理考勤管理模块提供员工的工时记录及相关统计，包括签到、签退、迟到、早退等情况。
员工可以在考勤系统中查询自己的出勤详情，HR可以统计员工的考勤情况。
三、操作指南3.1 注册登录使用该系统需要进行注册，注册过程中需要填写企业信息及管理员信息。
管理员注册成功后，可以用管理员账号登录系统进行下一步的操作。
3.2 企业管理进入企业管理模块后，可以在此模块中进行企业信息的管理。
可上传与更新企业资质证书，在此模块中必须提供企业信息的基本信息，包括企业名称、地址、联系电话等。
3.3 员工档案管理通过导入员工Excel表格等方式，管理员可以在员工档案管理新增员工信息，至少包括员工工号、姓名、身份证号、电话等基本信息。
管理员可以在员工档案管理中对员工进行修改、删除等操作。
由于这是最关键的模块，管理员同学需要格外关注。
3.4 工资条查询在员工登录系统后，可以在工资条查询模块查询相关工资信息。
员工可以看到工资明细，个人所得税等信息，HR可以在此模块中管理员工的工资信息。
人事档案管理系统
前言：过去做人事档案时，总想找一款合适的HR软件使用，但是一次次的都是需要注册，而且还有不少的恶意 但是需要付费，而且都无法按照自己的需求来做一些设置，软件是通用型的，无法尽善尽美。
偶然上微软的 过也没有想到要做什么人事档案。
进了震旦集团后，不断地对Excel的功能进行探索和研究，初步做了一些比 术限制，没有进一步完善。
直到进入了丰田通商公司后，由于人事档案的要求较迫切，不得已重操旧业，把 行的要求进行修订，就形成了现在的版本。
由于本人时间及水平所限，以及Excel本身功能上的不路，有些功 不便敬请谅解！在这里感谢各位同行的支持和建议，希望能给大家带来方便，省钱省心，祝大家使用的愉快！一、关于本系统本系统完全使用Excel2003自带的函数完成所有的功能。
二、基本的资料设置(一)关于部门设置1.点击【部门单位】即可输入所属单位的名称，这里跟部门有相同也有不同的地方，原设计的目的是针对 公司的，部门也可以在这里输入，不过另一个部门可以为空了。
2.点击【学历/部门/职务】输入部门名称，如果是小公司，这里就可以为空，改在【部门单位】那里输入(二)学历/职称/职务设置点击【学历/部门/学历】按钮，进入到[学历]表中，在这里可以设置学历、部门、学历、职称信息，完成 (三)籍贯设置点击【籍贯】铵钮启动籍贯表，在这里输入省籍数据，大家可以在这里调整数据的顺序，使用频率高的放三、数据录入(一)输入员工基本资料击点【录入员工基本资料】按钮启工员工资料表，在这里输入员工的信息，这里会出现一些无法输入的栏 (二)学习及培训资料点击【教育及培训经历】按钮启动，输入员工求学的经历以及参加的培训经历，目前只设计4栏，应该说 这里需要注意，要先输入员工的基本资料后再来这里输入学习的经历。
(三)工作经历点击【工作经历】按钮启动工作经历表，在这里输入员工的工作经历，一般只要求输入6家公司，从最近 提醒一下，最后先输入员工的基本资料后再输入此项。
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课程设计报告书题目：企业人事档案管理系统院（系）：商学院专业：工商管理学生姓名：覃锦丹、汤晓晶、王萍、孙钊见学号：0900570210、0900570211、0900570212、0900570229指导教师：张学龙2011年 5 月21 日引言：近年来,随着数据库技术的迅速发展以及数据库管理系统的广泛应用,人们利用信息技术工作和搜索数据的能力大幅度提高,千千万万的数据库被应用于商业管理、政府办公、科学研究和工程开发等方面,特别是多媒体技术、网络技术与数据库技术的结合,使数据库有了更大的发展空间，1 开发运行环境及工具介绍1.1 开发环境介绍1.1.1硬件环境：Windows XP1.1.2软件环境：Access数据库1.2 开发工具介绍数据库是以一定的组织方式存储在一起的相关数据的集合。
它能以最佳的方式，最少的数据冗余为多种应用服务，程序与数据既有较高的独立性。
Access数据库系统是由计算机系统、数据、数据库管理系统和有关人员组成的具有高度组织的总体2 系统分析2.1 系统可行性分析（1）可行性分析1）功能分析A．档案录入：能利用输入设备将各种形式的档案录入计算机。
B．档案查询：能根据任意条件或组合条件进行查询，如姓名、工号和部门等。
C．档案统计：能够统计满足任意条件的人数，如技术职务、文化程度、政治面貌和年龄等。
D．档案输出：能通过显示器浏览或通过打印机打印员工信息，如员工名册、员工档案和部门档案等。
E．档案维护：能根据人员变动及信息变化而改变数据库中数据，如增加、删除和修改等操作。
F．安全管理：不同的操作人员有不同的访问权限，以确保数据安全。
（2）系统分析1）业务流程图2）数据流程图3）功能分析图4）数据字典（1）数据流的描述①数据流编号：DS-01数据流名称：员工档案信息简述：人事处开出的员工信息。
数据流来源：员工个人资料表数据流去向：档案信息录入数据项组成：员工编号+姓名+性别+出生日期+学历+简介+籍贯+相片数据流量：1份/月②数据流编号：DS-02数据流名称：员工档案信息简述：根据适当处理的员工档案信息数据流来源：员工档案信息表数据流去向：档案信息查询数据项组成：员工编号+姓名+性别+出生日期+学历+简介+籍贯+相片数据流量：有需要时查询③数据流编号：DS-03数据流名称：本月各员工出勤情况简述：根据员工出勤的具体情况进行编制数据流来源：员工本月考勤情况记录数据流去向：扣款数据项组成：员工编号+姓名+月份+本月缺勤天数+本月请假天数数据流量：1份/月④数据流编号：DS-04数据流名称：更新档案处理简述：根据系统管理员掌握的员工信息数据流来源：新的员工个人资料表数据流去向：档案更新和有误档案数据项组成：员工编号+姓名+性别+出生日期+学历+简介+籍贯+相片数据流量：根据职工人数（2）处理逻辑的描述①处理逻辑编号：P-01处理逻辑名称：管理员身份审核简述：审查管理会计的身份是否符合输入的数据流：用户名及密码处理描述：审查管理员的身份是否符合。
不符合的返回，符合的允许进入。
输出的数据流：符合的用户名和密码、不符合的用户名和密码②数据流编号：P-02数据流名称：员工档案信息简述：根据全部员工信息表的数据数据流来源：员工档案信息汇总表数据流去向：档案信息打印及查询数据项组成：员工编号+姓名+性别+出生日期+学历+简介+籍贯+相片数据流量：1份/月③处理逻辑编号：P-03处理逻辑名称：员工基本信息打印简述：员工基本信息表打印输入的数据流：员工基本信息处理描述：根据员工基本信息表做成报表并进行打印输出的数据流：员工基本信息报表处理频率：约1份/月（3）数据存储的描述①数据存储编号：F-01数据存储名称：档案库简述：记录员工的基本档案信息数据存储组成：员工编号+姓名+性别+出生日期+学历+简介+籍贯+相片关键字：员工编号相关联的处理：DS-02，DS-03②数据存储编号：F-02数据存储名称：员工档案信息查询报表简述：根据员工档案信息汇总表进行查询并进行打印数据存储组成：员工编号+姓名+性别+出生日期+学历+简介+籍贯+相片关键字：员工编号相关联的处理：DS-04（4）外部实体的描述①外部实体编号：S-01外部实体名称：企业人事档案管理系统简述：管理员工档案信息输入的数据流：DS-02输出的数据流：P-025）数据加工处理的描述6）管理信息系统流程设想图（新系统模型）2.2 需求分析（1）项目的目标A、提高企业人事管理的运作效率B、是企业管理规范化，提高管理质量C、是企业的经济效益得到提高D、重点是调查，收集，分析用户对数据理的信息要求，处理要求，与用户达成共识。
3 系统设计3.1 系统设计目标A ．系统符合企业人事档案管理的规定，操作方便，安全。
B ．能及时地根据需要更新员工人事资料。
C ．尽可能采用企业现在的软硬件环境，降低开发成本。
3.2 系统数据库设计1数据录入模块用于录入企业员工的档案信息，它是企业人事档案管理系统的输入模块，它根据企业的在职员工记录档案信息；数据更新模块用于员工档案信息的更新，比如：某位员工辞职，就会将他的档案信息从本系统中删除；数据查询模块用于查看某一位员工或多位员工的档案信息；报表输出模块用于将员工的档案信息打印出来；代码维护模块用于对企业人事档案管理系统的代码维护。
2）新系统信息处理流程设计3）输出设计（主要指打印输出设计）方便使用者，尽量利用原系统的输出格式、如需修改，应征得用户的同意；输出表格考虑到了系统发展的需要，能够及时进行系统的输出更新。
4）存储文件格式设计（数据库结构设计）此次选用了Access数据库，数据库的设计经过深入了解具体的DBMS的性能和要求，便于将一般的数据模型转换成所选用的DBMS能支持的数据模型。
该企业人事档案管理系统支持的是关系模型的数据5）输入设计（主要指数据录入设计）一、制输入量：数据输入与计算机的处理比较起来相对较慢，数据录入时，系统的大多数时间都处于等待状态，系统利用率显著降低。
二、减少输入延迟：输入数据的速度往往成为提高信息系统运行效率的瓶颈，为减少延迟，采用周转文件、批量输入等方式。
三、减少输入错误：输入设计应采用多种输入校验方法和有效性验证技术，以此减少输入错误。
四、输入过程简化：应尽量避免不必要的输入步骤，不会因为查错、纠错而使得输入复杂化。
6）代码设计（职工证号和部门代号等）本系统采用的是顺序码，用于标记系统执行过程的操作与处理顺序，便于理解跟记忆，便于用户的学习与记忆，简单方便。
7）程序设计说明书此系统实在Access 2003的基础上开发的运行环境：Windows XP 、Windows ista 、Wndows 7 等操作系统运行。
方便用户对系统的操作更加熟悉和了解，实质操作更加简单快捷。
3.3 系统3.4 系统界面设计·4 系统实施1）程序框图2）源程序3）模拟运行数据4）打印报表5）系统使用说明书按照Access基本操作进行①双击打开系统，进入登陆界面。
②输入密码，进入系统。
③点击窗体中的员工基本信息，进入员工信息查询界面。
④点击报表，可以进入员工基本信息报表与员工实领工资报表，并可以对报表进行打印⑤点击表单，可以对员工的基本信息进行查询桂林电子科技大学课程设计报告用纸第11 页共11 页5关键技术Access数据库技术，数据库是以一定的组织方式存储在一起的相关数据的集合。
它能以最佳的方式，最少的数据冗余为多种应用服务，程序与数据既有较高的独立性。
采用结构化系统开发方法，注重开发人员与用户的紧密结合，注重过程的整体性和全局性。
6 结论这是一套通用性很强的企事业单位人事管理系统，提供了完备的人事档案管理功能，使得人员增加、调动、删除，人事报表打印等异常的快捷方便。
系统同时提供多种辅助工具及系统安全维护系统，用户还可以设定软件操作人员及操作权限。
软件还自带的人事资源库让你了解先进的人事管理理念，美观大方的界面也会使你尽情感受到工作的乐趣！系统增加了数据导出，数据分析等功能，数据导出可以让库内数据轻松导出到Word、Excel、Web网页等格式，数据分析让你随时对库内数据了如指掌，分析数据自动生成网页报表，并提供数据库异常用户解决方案，可以让你放心安全的使用！增加了查询数据明晰表的打印和导出，增加了数据库分析功能，可以按条件统计和分析纪录人数，并且可以生成Web网页报表年龄，工龄，本单位工龄的自动计算生成增加了各项数据打印功能，现在有关数据都能打印，如人事档案打印，家庭通讯录打印，记事本打印，家庭成员工作经历等等的报表预览打印！增加了对数据的对数据的排序功能，单击表格标题栏即可完成对数据的升序降序排列！增加了数据库实用工具箱，压缩数据库，修复数据库等等。
参考文献：《管理信息系统》第四版附分组人员情况覃锦丹0900570210汤晓晶0900670211王萍0900570212孙钊见0900570229。