日常管理制度

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浙江立青信息科技有限公司

日常管理制度

第一章总则

目的:为打造一个“守时、守信、守份、守诺”的工作环境,营造一个“快乐、和谐、向上”的工作氛围,为了企业的稳健发展,使公司管理有章可依,特制定本制度。

范围:适用于公司全体员工。

内容:招聘、考勤、培训、待遇保险、奖罚、考核、出差、财务报销、办公用品采购及管理、资料管理、会议制度、离职、员工关怀、合同管理、业务管理等。

第二章招聘

第一条需求部门负责人根据本部门需要,填写《招聘需求申请表》(见表一),向人力资源部提出人员招聘岗位及要求。

第二条人力资源部根据公司人力资源年度总体规划,经审核同意,报总经理批准,进行招聘。

第三条人力资源部通过网络招聘、人才市场招聘等形式进行招聘。

第四条人力资源部选择符合条件者进行初试。

第五条初试通过者由需求部门负责人进行复试。

第六条复试通过者在公司无薪实习7天,特殊情况除外。由人力资源部进行考核。

第七条实习期满考核合格者,试用1-2个月(各方面表现优秀者,可缩短其试用时间)。

(一)居民身份证、学历证件复印件;

(二)最后工作单位离职证明;

(三)保证书;

(四)人事档案资料;

(五)免冠一寸照片两张;

第八条试用期满填写《试用员工考核表》(见表二),考核合格者正式录用,与公司签订正式《劳动合同》。

第九条公司可根据发展需要对员工岗位、薪资进行调整。

第三章考勤

第一条公司实行每天8小时工作日制度;实行一周五天工作日制。公司上班时间根据季节、时令调整,详见具体通知。

第二条考勤范围:

(一)公司全体员工均在考勤之列;

(二)特殊员工不考勤须经总经理批准(如特殊销售人员等)。

第四条考勤范围内员工早晨到公司须亲自在打卡机上打卡,不得委托或代理他人打卡。迟到人员由专职人员负责考勤,并注明迟到时间。

第五条考勤设置种类:

(一)迟到。比规定上班时间晚到。全勤奖每月100元,当月第一次迟到,扣除全勤奖20元。第二次迟到,扣除全勤奖50元。迟到三次以上者,取消当月全勤奖,并按下列规定罚款:员工每次罚款20元,经理级以上每次罚款50元。迟到超过30分钟的,在罚款的同时扣半天工资;迟到超过半天的,在罚款的同时扣全天工资。罚款金额由公司专人保管,做为公司活动和募捐基金等用。

(二)早退。比规定下班时间早走。

(三)旷工。无故缺勤。一个月连续旷工超过3天,或一个月累计超过6天的,无正当理由,一律予以劝退。

(四)请假。分为病假、事假。

(五)出差。

(六)外勤。全天在外办事。

(七)加班、加点。

1、适用范围:加班、加点只适用于后勤管理人员,业务人员除外。

2、加班、加点一律填写《加班、加点审批单》(见表三)由部门负责人审核,报总经理批

准,并备案。

3、自愿加班者或无法完成即定时限工作任务者加班一律不以加班、加点论。

4、加班、加点工资计算方法。加班工资:法定节假日为正常工作日工资的3倍,周日或其

他休假日为正常工作日工资的2倍;加点工资:为正常工作日每小时工资的1.5倍。

(八)调休。如确实因工作需要在法定节假日或休息日加班,可与工作日调休。经上级领导

同意,员工间可以调休。

(九)年休假。

1、公司实行带薪年休假制度。

2、从正式劳动签订之日起满一年的方可享受带薪年休假。

3、工作1—3年(即1年<年数≤3年)为3天;4—10年为6天;10年(即>10天)以上

为10天。

4、员工确因工作原因无法使用年休假者,可在年底统一抵折成日工资(即等于未使用年休

假天数×日工资×2)。

(十)调休及年休假审批流程参照请假制度流程执行。

第六条请假制度

(一)病假或事假应于前一日请示,并填写《请假条》(见表四)报相关领导审批。

(二)遇特殊情况,临时请假者,应以电话、短信等形式请假,回公司后立即以书面形式补请。

(三)事假期间不享受工资、奖金待遇;病假应持医院证明,病假期间工资按80%发放;

(四)请假一日以内(包括一日)者,经该部门负责人审核、批准备案。

请假一日以上(不包括一日)者,经该部门负责人审核同意,报总经理批准。副总经

理、部门负责人请假一律报总经理批准。

第七条公司安排专人负责统计每月出勤情况,由部门负责人审核批准配案。

第八条法定假期按每年国务院办公厅关于放假的通知执行。

第九条其他未尽事宜参照《中华人民共和国劳动法》执行。

第四章培训

第一条员工应接受公司安排的各类业务技能培训,以便与公司共同发展。

第二条培训内容

(一)内部培训:公司原则组织员工每周六进行内部培训。有特殊情况另行安排。

(二)外部培训:根据需要,公司组织员工进行外部培训。

第三条外训费用

(一)外训培训费用原则上由公司承担,特殊情况另行规定。差旅费等其他费用按公司出差管理办法执行。

(二)新进员工实习期间自愿接受公司安排的培训,培训费及差旅费用由个人与公司各承担一半。试用期劳动合同签订后,员工承担部分可向公司报销。双方另行约定的除外。

第四条培训流程

(一)培训计划:

1、根据本部门需要,各部门应于年初制订本部门《培训需求计划表》(见表五),由部门负责人签字确认;

2、计划需注明培训内容、培训时间、费用预算、培训人员名单等事项。遇到特殊情况,需临时培训的,提前与负责人说明经同意后方可参与培训。

(二)培训审批:

1、人力资源部审核各部门培训计划;

2、人力资源部审核通过,报总经理批准;

3、人力资源部制作汇总各公司年度培训计划表;

4、人力资源部根据总经理批准,负责联系、组织相关培训课程及师资联系等事宜。

第五章待遇保险

第一条本公司遵循公平原则,给予员工合理的待遇。

第二条员工待遇分为:

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