行政部部门职责及目标( 2 )

合集下载

行政部门部门的工作职责范文(3篇)

行政部门部门的工作职责范文(3篇)

行政部门部门的工作职责范文行政部门的工作职责是指该部门根据公司或组织的具体情况,负责管理和处理行政事务,确保公司或组织的运营能够顺利进行。

下面是一个行政部门的工作职责范本,供参考:1. 组织和协调公司内部的行政工作,制定并执行相关制度、政策和流程,确保公司的各项行政工作得以顺利进行。

2. 负责办公室设施的管理和维护,包括设备维修、电脑网络的运行和安全、软硬件的管理和更新等,保证员工的工作环境优良。

3. 组织和协调公司内部的会议和活动,负责会议室的预定和安排,准备会议的相关文件和材料,协助组织会议的顺利进行。

4. 负责公司的办公用品的采购和管理,包括办公用品的库存管理、采购渠道的开拓、供应商的评估和管理等。

5. 负责公司的文件管理和档案管理工作,包括纸质文件和电子文件的整理、归档和备份,确保公司的文件和资料的安全和可靠。

6. 协助人力资源部门进行招聘和员工入职的工作,包括岗位发布、简历筛选、面试安排等,确保公司的人力资源需求得到及时满足。

7. 协助人力资源部门进行员工离职和福利待遇的处理工作,包括离职手续的办理、工资结算和社保福利的处理等。

8. 协助财务部门进行相关工作,包括票据报销、费用预算和财务报表的编制等,确保财务工作的规范和准确。

9. 负责公司与外部合作伙伴之间的沟通和协调,包括与供应商、客户和相关机构的联系和协商,保持公司与外界的良好关系。

10. 协助公司领导层进行决策和计划,提供相关信息和数据支持,为公司的战略和发展提供有效的支持和参考。

以上仅为行政部门的一般工作职责范本,具体的工作职责可能会根据不同公司或组织的需要而有所不同。

行政部门部门的工作职责范文(2)行政部门的工作职责包括但不限于以下几个方面:1. 实施国家和地方政府的决策,负责政府工作的组织、协调和推动。

2. 负责行政管理、综合协调和服务保障工作,包括人事、财务、物资、档案、机关办公、会议、保密等方面的工作。

3. 负责政府内部的沟通与协调,协助政府领导层进行决策和管理。

公司行政部岗位职责范文(2篇)

公司行政部岗位职责范文(2篇)

公司行政部岗位职责范文
1、负责做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理;
3、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等人事工作的综合管理;
4、做好员工考勤、奖惩管理。

并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
5、配合公司进行企业文化的建立;
6、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
7、项目申报相关事宜;’
8、董事长安排的其它工作;
公司行政部岗位职责范文(二)
1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。

2、招聘、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,协助店长做好团队建设。

3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。

5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。

6、负责门店证照、资产的管理和维护。

办公室职责行政部(4篇)

办公室职责行政部(4篇)

办公室职责行政部一、组织协调工作1. 负责协调各部门之间的工作,确保各项工作的顺利进行;2. 组织并主持部门例会,收集各部门工作情况,解决工作中的问题;3. 掌握并协调各项重要会议、活动的安排和组织,确保能够按时完成;4. 组织并指导各项文件、资料的归档工作,保证其有效性和保密性。

二、人事行政管理1. 负责办公室人员的招聘、录用和解聘等工作;2. 组织并制定公司的人事制度与规范,确保其合理性和适用性;3. 协调部门之间的人力资源配置,保证各部门的工作力量和素质满足工作需要;4. 组织并指导公司内部培训工作,提升员工的综合素质和专业技能;5. 负责员工考勤、请假等事宜的管理和统计,确保工作的规范性和准确性。

三、行政管理1. 负责公司各项规章制度的制定与完善,确保其合法性和规范性;2. 监督各个部门的落实情况,及时提出改进意见和建议;3. 负责公司行政支出的审批与管理,确保合理性和经济性;4. 组织并指导各项公司内部会议的召开与记录,确保会议的效率和准确性;5. 负责公司与外部单位的联络与沟通,维护公司形象与声誉。

四、资讯技术支持1. 负责公司办公自动化系统的管理与维护,确保其正常运行;2. 协助各部门实施信息化建设,提高工作效率与质量;3. 提供技术支持与培训,解决各部门在系统操作与使用过程中出现的问题;4. 负责公司网络系统的安全与保护,防范网络信息泄露与攻击;5. 收集与整理各类新技术资讯,提供给公司决策层参考。

五、外事联络1. 负责公司外事接待工作,安排外宾的接待流程与住宿安排;2. 协调各部门与外部单位的合作关系,维护公司与外部单位的利益关系;3. 负责公司与政府相关部门的联系与沟通,解决相关事务;4. 组织并参与公司参展活动与商务考察,开拓市场与业务。

六、资产与设施管理1. 负责公司固定资产的登记、清点与归档工作;2. 监督各部门资产的使用情况,做好资产保养与维修工作;3. 组织并制定公司办公设施及设备的采购计划,确保其合理性与经济性;4. 负责租赁与维护公司办公场所的工作,保证办公环境的安全与舒适。

行政部工作职责范围(2篇)

行政部工作职责范围(2篇)

行政部工作职责范围1、负责办公空间规划管理,保障行政事务日常运维(包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等),并对服务现状持续改进;2、负责业务需求响应及反馈,配合业务工作部署推进,协同项目开展。

包含不限于装修、搬迁、会务、活动;3、负责供应商管理,外包人员管理(前台、保安、保洁、小邮局);4、负责组织公司总部及业务要求的各项活动,包含不限于搬家庆典、年会、运动会以及各节日的活动策划和执行工作;5、负责当地行政类供应商开发、日常管理及监管;6、负责物资请采、资产管理、工作数据统计分析及费用预算把控。

行政部工作职责范围(2)行政部通常负责以下职责范围:1. 安排和协调公司的日常运营工作,包括开展会议、安排会议室、协助招聘、安排员工培训等。

2. 管理公司的行政事务,包括文件管理、资产管理、办公设备维护等。

3. 管理公司的行政预算,确保合理分配和使用行政经费。

4. 维护公司的办公环境,包括协调办公室设施的维修和日常保洁工作。

5. 管理办公室供应和库存,确保办公用品、设备和其他资源的及时供应。

6. 处理员工的日常行政事务,包括员工请假、差旅、报销等事宜。

7. 协助处理公司与外部合作伙伴的合同和协议,确保合同的履行和维护公司的利益。

8. 协调与其他部门的沟通和协作,确保公司各部门的工作协调一致。

9. 管理公司的车辆和驾驶员,确保车辆的正常维护和合理调度。

10. 制定和执行公司的行政制度和规范,促进公司的规范化和标准化管理。

这些职责范围可能会因公司的规模和业务性质而有所差异,但行政部门通常都承担着类似的工作职责。

行政部职责具体(2篇)

行政部职责具体(2篇)

行政部职责具体
(1)费用管理:行政管理相关费用的管理、统计、分析;
(2)接待工作:协助进行来访人员接待、行政接待工作的安排管理;
(3)档案与资产管理:协助进行集团进行公司档案的归档和管理,对公司资产进行管理和维护。

(4)后勤保障:后勤支持、物资支持
(5)物资管理:对行政物资、活动物资的采购与管理
(6)督导管理:对员工行为规范、行政管理制度进行督导管理
行政部职责具体(二)
(1)承担各类固定资产、PC、易耗品的领用、发放、盘点及台账管理;
(2)承担日常各类行政费用的统计、汇总、核对、发放工作,协助报销申请工作;
(3)承担各类行政费用的预算初拟及执行情况的控制工作;
(4)承担员工入职、辞职、费用结算及门禁权限设置;
(5)承担员工宿舍协调及管理;
(6)承担员工班车及就餐等工作事宜;
(7)承担安全卫生管理工作;完成工会事务及工会费用报销;
(8)承担企业文化活动、信息宣传及相关支持工作;
(9)承担派遣制党支部各项工作事宜;
(10)承担新员工企业文化贯宣及安全教育培训工作;(11)完成上级交办的其他工作。

办公室职责行政部(2篇)

办公室职责行政部(2篇)

办公室职责行政部1.制定和完善公司人力资源以及日常行政管理的规章制度,保证公司人事行政制度的统一规范及正确执行;2.全面统筹规划公司的人力资源战略,根据公司实际情况和发展规划拟定人力资源计划,负责公司人才引进工作以及人力资源招聘、员工关系、薪酬、培训、企业文化等的全面统筹、规划、管理;3.搭建公司培训体系、筹建和管理内部讲师队伍、完善人才梯度建设并协助各部门培训的组织和开展;4推动公司理念及企业文化的执行及完善,通过团队建设和企业文化活动增强公司内部凝聚力;5.搭建、完善公司人才培养体系机制,制定公司绩效考核体系、薪酬体系、激励体系并负责实施执行;6.负责公司行政管理工作,包括制度流程建设、5S办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产管理等后勤保障工作及项目申报、对外公共事务跟进;7.负责部门内部管理工作,指导和监督下属工作,提高下属技能,使其更好履行工作职责;8.其它突发事件处理及领导交办的事宜。

办公室职责行政部(2)第一章总则第一条为了规范办公室职责行政部门的工作,提高办公室职责行政部门工作的责任感和效率,确保各项工作的顺利开展,特制定本《办公室职责行政部门职责范本》。

第二条本范本适用于办公室职责行政部门。

第三条办公室职责行政部门是公司的职责行政部门,负责行政管理、人事管理、协调各部门之间的工作、协助领导安排会议与活动等工作。

第四条办公室职责行政部门的工作要遵循公司的各项规章制度和工作流程,服从上级领导的安排和指挥。

第五条办公室职责行政部门的工作时间为每天8小时,休息时间为每周两天。

第二章办公室职责行政部门的职责第六条办公室职责行政部门的主要职责包括:一、协助领导制定公司的年度工作计划和目标,并负责组织实施和落实工作。

二、负责收集、整理和传达公司上级、外部单位和其他部门等相关文件、信息和文件资料。

三、负责公司的内部通讯、公文管理、文件存档和保密工作。

四、协调各部门之间的工作,解决部门间的纠纷和协调工作进程。

行政部的主要职责(4篇)

行政部的主要职责(4篇)

行政部的主要职责包括:1. 制定和实施公司的行政管理政策和规定,确保公司行政管理的合规性和规范性。

2. 负责公司的日常行政事务,包括办公室设施的管理、文档的处理和存档、车辆的管理、资产设备的采购和维护以及固定资产的管理等。

3. 组织和协调公司的会议及活动,包括安排会议场地、撰写会议议程和记录会议纪要等。

4. 负责公司的人事管理,包括员工招聘、入职离职手续办理、员工档案管理、员工培训和绩效考核等。

5. 负责公司的劳动关系管理,包括与工会的协商、员工的劳动权益保护、劳动合同的签订与变更等。

6. 协助公司领导层制定和实施公司的发展战略和经营计划,包括制定年度预算、考核绩效和监督执行等。

7. 协助公司与相关政府部门进行沟通和协调,处理有关政府事务和政策的问题。

8. 维护公司的形象和信誉,管理公司的对外关系,包括与供应商、客户、合作伙伴和社会公众的沟通和合作。

总之,行政部是公司的管理执行机构,负责全面管理和协调公司的行政事务,以保障公司正常有序地运营。

行政部的主要职责(2)1、统筹负责校区的行政安全及的教务运行工作;;2、负责维护及完善行政教务制度和标准,核准校区各教务工作的每月指标;3、培训及监督制度标准落地情况,包括授课,教学进度及物资进出核定和盘点等工作,按季汇报;4、参与校区品牌建设工作,致力于提升校区的教学质量、服务质量、综合市场竞争力;5、对接及协助妥善处理各类突发事件,制定相应解决方案;6、统筹及完善总校的教局年检管理制度,收集及监督工作进度,主导及跟进整改工作;7、安排每周编班,出勤监督,培训制度及计划,负责新员工的入职培训及落实内训计划;8、协助其它各部门的相关工作;9、完成领导安排的其它相关工作。

行政部的主要职责(3)行政部是一个组织中非常重要的一个部门,负责协调和管理整个组织的日常运营和行政事务。

其主要职责包括但不限于以下方面:1. 管理组织的资产和资源:行政部负责管理和监督组织的资产和资源,包括办公设备、场地、人力资源等。

行政部职责范围模板(2篇)

行政部职责范围模板(2篇)

行政部职责范围模板
1、企业行政管理体系搭建,综合性各项规章制度的整理修订、检查监督,推进公司的管理;
2、负责本部的行政管理和日常事务,协助公司搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;
3、收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,及时准确传达上级指示;
4、负责公司会议安排与行政接待,组织大型年会及重要活动,完成上级安排的临时工作
5、负责公司办公设备的管理,包括公司办公用品采购管理,固定资产管理等;
行政部职责范围模板(二)
1、全面负责整个集团公司行政体系搭建,制定和健全行政规章、制度及流程,并监督执行;规范内部行政管理工作;
2、负责集团公司整体办公信息化管理工作,依据公司整体战略发展,制定办公系统需求方案,通过对办公系统的优化和升级,提升整体办公效率;
3、主持集团公司的文化建设,对内引导和推动员工对企业文化的认同;对外宣传企业文化和理念,树立公司的良好形象;
4、负责行政采购、固定资产、公文及其他后勤保障工作等行政日常工作的指导、协调和监督;
5、负责集团的公共事务活动及大型车队的管理,组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务,保证各类活动的顺利开展;
6、拟定本部门的工作计划并组织实施,负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展。

(完整版)行政部部门职责

(完整版)行政部部门职责

(完整版)行政部部门职责行政部部门职责1. 部门职责概述行政部是公司的重要职能部门,负责日常行政管理工作,为公司的正常运营提供有力支持。

本文档旨在详细介绍行政部的职责与工作内容。

2. 人力资源管理- 负责招聘、录用、聘用和离职的管理工作,建立和维护员工档案,并确保员工信息的安全和保密。

- 组织和协调培训计划,提供员工培训和发展机会,提高员工的工作技能和综合素质。

- 管理员工的考勤和请假,确保公司员工的出勤管理与工资核算的准确性。

3. 办公室设施与设备管理- 管理公司办公设施、场地、仪器设备等,维护设施和设备的正常运行,及时处理设备故障,并与供应商及时沟通协调。

- 确保公司办公环境的整洁、卫生和安全,组织和协调相关维修和保洁工作。

- 管理公司车辆和车辆使用情况,确保车辆的正常运行和合理使用。

4. 供应商与合同管理- 负责与供应商的日常业务沟通和合作,建立和维护供应商的档案数据库,全面了解供应商的资质、服务、价格等情况。

- 协助采购部门进行供应商选择、谈判和合同签订工作,确保采购过程的合规性和合同履行的有效性。

- 监督供应商履行合同约定的服务和质量要求,处理供应商履约问题和纠纷。

5. 公司对外事务处理- 负责处理公司的外部事务,包括政府部门、行业协会、公司客户等单位的联络与沟通,协调并确保公司与外部单位之间的关系顺利进行。

- 参与并协助公司各项重要活动的策划和组织工作,包括年会、庆典、会议等,确保活动的顺利进行和圆满完成。

- 负责办理公司的各类证照、许可等事宜,确保公司的合规运营。

6. 文件与档案管理- 履行公司文件和档案的管理职责,建立和完善档案管理系统,确保文件的规范、完整、安全和易查。

- 统筹协调公司文件的归档、借阅、销毁等工作,确保文件的有效管理和使用。

- 负责公司相关文件的起草、审核和分发,确保文件的准确性和及时性。

7. 紧急事件应对与危机管理- 起草和完善公司的紧急事件应对预案,并组织紧急演练,提高员工的应急反应能力。

行政部门职责内容(二篇)

行政部门职责内容(二篇)

行政部门职责内容
行政部门的职责内容包括:
1. 协助制定和落实国家政策、法律法规以及上级行政部门的决策。

2. 对各类行政事务进行调查、研究和分析,提出决策建议。

3. 负责组织、协调、督促本部门内部各个单位的工作,确保工作顺利进行。

4. 组织制定本部门的工作计划、年度预算和绩效评估等。

5. 组织开展员工的招聘、培训、考核、职称评定以及薪酬福利管理。

6. 管理本部门内部的行政事务,包括综合协调、档案管理、办公设备采购等。

7. 负责本部门与其他部门以及外部机构的对接和协调工作。

8. 组织和管理本部门的对外交流、宣传、公关等工作。

9. 接受上级部门和其他相关部门的检查、督导和指导,配合完成各项工作任务。

10. 处理公民、法人和其他组织的咨询、投诉和申请事项。

以上是行政部门一般的职责内容,不同部门的职责可能会有所差异。

行政部门职责内容(二)
1)负责办公区空间、环境、设备设施及行政事务的日常运营管理(包括但不仅限于保洁、绿植、饮用水、净化器、会议室、健身房等),并对现场服务结果负责;至少精通行政管理____个模块;
2)跟进办公室租赁、装修、搬迁等相关事宜;
3)负责供应商的监督管理及定期考核评估;
4)负责年度预算制定、预算调整、日常行政费用提报等,对费用进行分析并提出有效降低成本措施;
5)作为行政接口人对接业务,解决业务难点、痛点,为业务提供专业的行政解决方案,提升员工满意度;
6)与业务部门、外部合作单位(如业主、大物业等)保持良好有效的沟通;
7)高效灵活处理各类临时性突发问题。

行政部岗位职责模板(2篇)

行政部岗位职责模板(2篇)

行政部岗位职责模板
1、负责总机电话接听转接,外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点
2、负责公司行政管理及办公用品管理,包括各类物品的登记、申领、盘存
3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查,负责公司钥匙整理统计配制编号登记
4、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;对面试人员的预约、安排等工作
5、负责公司各类事务性请款及分摊工作,包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等
6、负责采购发票的签收及登记
7、完成上级交办的其它工作
8、支持其他部门工作,并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;
行政部岗位职责模板(二)
1、负责VIP客户室前台接待,对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点;
2、负责接听电话,记录客户需求,按要求转接电话或记录信息,确保及时解决客户相关问题;
3、做好档案管理、文件收发等工作,协助文件资料的打印、复印、扫描和整理工作;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知;
5、负责办公物资的采购、发放维护管理;
6、负责VIP客户室整体办公区域的环境卫生检查与督办;
7、负责报销单收集;
8、完成上级交给的其它事务性工作。

公司行政部部门职责(3篇)

公司行政部部门职责(3篇)

公司行政部部门职责公司行政部门的职责通常包括:1. 提供行政支持:处理公司文件、记录和报告,维护员工档案,协助员工申请假期和福利等。

2. 办公室管理:管理办公室设备和用品,保持办公室的秩序和清洁,协调办公空间分配,管理办公室保安等。

3. 会议和活动安排:组织公司内部和外部会议,包括会议室预订、会议材料准备、员工行程安排等,同时负责公司活动的组织和协调。

4. 通讯管理:处理和答复公司来往函件、邮件和传真,管理公司的电话通讯,协调员工出差和差旅安排等。

5. 行政预算和开支控制:负责制定行政预算,监督办公用品和服务的采购和支出,处理费用报销和报账等。

6. 人力资源支持:协助人力资源部门进行招聘和入职程序,解答员工关于薪资、福利和员工离职等问题。

7. 合规和法规:确保公司行政活动符合相关法规和政策,保持公司合规性,解答员工关于公司政策和法规的问题。

8. 员工服务和满意度:为员工提供支持和指导,解答员工关于行政事务的问题,提供员工服务和活动,促进员工满意度和积极工作环境。

总的来说,公司行政部门的职责是确保公司的日常行政运作顺利进行,为公司员工提供必要的支持和服务,同时确保公司的合规性和员工满意度。

公司行政部部门职责(二)第一章绪论一、背景介绍公司行政部门是公司的重要组成部分,负责整个公司的行政管理和企业文化建设。

行政部门的职责是确保公司的正常运营,促进员工的工作效率,优化公司的管理体系和流程,提升公司的综合竞争力。

二、职责目标行政部门的职责目标主要包括以下几个方面:1. 管理公司的日常运营,包括员工考勤、办公用品采购、合同管理等工作;2. 组织公司的内部会议、外部活动等各类活动;3. 维护公司的企业形象,包括公司的品牌宣传、形象建设等;4. 协助公司高层制定公司的战略发展计划,并监督实施;5. 维护员工的权益,提供员工的培训和发展机会。

第二章行政部门的具体职责一、员工管理1. 负责员工考勤管理,包括请假、加班、出差等事项的审批和记录;2. 负责员工的薪资管理,包括薪资核算、发放等工作;3. 组织员工的培训和发展计划,提供员工的专业能力提升机会;4. 协助公司高层开展员工评价和绩效考核,为公司的人才选拔提供依据;5. 维护员工的权益,解决员工的问题和纠纷。

行政部部门职责及目标

行政部部门职责及目标

行政部部门职责及目标
行政部门的职责包括但不限于以下几个方面:
1. 组织协调:行政部门负责协调各部门之间的工作,保证各部门的合作顺畅进行。

同时也负责组织和协调公司内部的各类会议、活动等。

2. 文件管理:行政部门负责管理和归档公司内部的各类文件、合同、报告等。

确保文件的整理、存储和检索工作的有效进行。

3. 办公设施管理:行政部门负责办公设施的采购、维护和管理,包括办公用品、设备、软件等的申购、维护和更新工作。

4. 人力资源管理:行政部门负责招聘、培训、员工福利、
员工绩效考核等人力资源管理工作。

确保公司有足够的人
力资源,并且员工能够在适宜的环境中工作。

5. 保障安全与保密工作:行政部门负责公司的安全与保密
工作,包括制定并执行安全制度、保密措施和应急预案等,确保公司的人员和财产的安全。

行政部门的目标主要包括但不限于以下几个方面:
1. 提高工作效能:通过协调各部门之间的工作,提高工作
协同效果,提高整体工作效能。

2. 提升员工满意度:通过适当的工资福利待遇、培训和发
展机会等,提升员工的满意度,增强员工的归属感和忠诚度。

3. 确保公司的稳定运行:通过管理办公设施、安全与保密工作,确保公司的稳定运行,避免因为各类原因导致的业务中断。

4. 与时俱进:关注行业动态和管理方法的变化,及时调整和改进行政部门的管理方式和工作流程,以适应市场和公司的需求变化。

总的来说,行政部门的目标是为公司提供高效的行政管理支持,保障公司的正常运转和员工的工作环境,促进公司的发展和增强竞争力。

2024年公司行政部部门职责(二篇)

2024年公司行政部部门职责(二篇)

2024年公司行政部部门职责1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。

熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;2024年公司行政部部门职责(二)2024年公司行政部的部门职责可以根据企业的规模和性质而有所不同,但一般包括以下几个方面:1. 人力资源管理:行政部应负责招聘、培训、绩效管理、薪资福利等人力资源方面的工作。

他们管理员工的入职手续和离职手续,制定并执行员工激励政策和福利制度,确保员工的工作环境和条件满足公司要求。

2. 办公设施与设备管理:行政部负责办公室的设施与设备的采购、维护和管理。

他们需要确保办公设备的正常运行,公司的各项外部服务的顺利进行,例如能源供应、办公室清洁、安全设备等。

3. 档案管理:行政部负责公司的档案管理工作。

他们需要建立和维护公司各类文件和档案,确保文件和数据的安全性和保密性,并根据需要提供相关文件和数据的查询和检索服务。

4. 行政支持与协调:行政部需要提供行政支持和协调服务,为公司的其他部门解决日常办公中的问题和困难。

他们协助进行各类会议和活动的筹备和组织工作,提供行政方面的专业指导和意见。

5. 办公室管理:行政部需要管理和维护整个办公室的秩序和良好的工作环境。

他们安排办公室的布局和使用,管理办公用品的采购和库存,协调办公空间和会议室的使用,确保办公设施和环境的良好运行。

6. 企业形象宣传:行政部负责公司的形象宣传和内外部沟通工作。

行政处的工作职责(2篇)

行政处的工作职责(2篇)

行政处的工作职责
对公司现有资质进行日常维护、各类企业证照的维护管理及外借手续的登记,并及时回收;
负责个人从业岗位证书的培训报名、复训或继续教育报名,证书变更等事宜的办理工作;
执业注册证书的注册、变更、继续教育报名、联系并督促相关人员及时上交资料,办理完成后及时将资料及证件原件归还等相关工作;
及时收集有关建设工程资质方面的国家、地方政府、行业主管部门发布的法规文件,并在工作中贯彻并落实;
组织各类资质证书的培训工作及安排新员工的培训工作;
各类行政工作的支持,如费用的报销,行政文件的收发登记,名片的印制,酒店、机票预订等;
协助人事部其他人员处理简单招聘、文档管理工作;
领导交办的其他事宜。

行政处的工作职责(2)
包括:
1.执行和落实上级领导的决策和指示,组织协调部门内部的工作,确保各项工作顺利进行;
2.负责拟定和完善本部门的工作制度、规章制度和管理办法,监督和检查各项规章制度的执行情况;
3.负责协调部门内外的沟通和协作,处理来自其他部门和外部的各种事务;
4.负责部门的日常行政管理工作,包括人员招聘、培训、考核和奖惩等;
5.负责部门的资产管理和办公设施的维护保养;
6.协助上级领导完成各种会议和活动的组织工作,包括会议的筹备、记录和后续跟进;
7.负责收集、整理和归档部门的各类资料和文件,保证信息的及时性和准确性;
8.负责协调和处理部门内部的纠纷和冲突,维护部门的和谐稳定;
9.根据上级领导的要求,完成其他临时交办的工作。

总的来说,行政处的工作职责是为了保证部门的正常运转,协调各项工作的开展,提高工作效率和执行力,并为上级领导提供必要的支持和协助。

行政部目标责任书(2篇)

行政部目标责任书(2篇)

行政部目标责任书____开发有限公司____年目标责任书行政部为保障公司____年目标的实现,现将你部门职责范围内的经营管理目标分解如下:一、经营目标___%工作任务完成时间工作标准考核细则费用___%公司管理费用控制月___日不超过万元任一单项超___%扣5分,任一单项节约___%奖5分,总额超支不算部门费用控制月___日不超过万元超额部分不予报销或从部门年度绩效中扣除日常办公费用控制月___日不超过万元超支___%单项扣5分,节约___%单项奖5分,工作未开展不能算节约二、管理目标___%工作任务完成时间工作标准考核细则制度建设公司管理制度工作标准规范、实用每推迟一天,扣5分___%监督、考核各部门制度落实及执行情况无违章不究、无重大违章违纪发现违章不究一次单项为5分,发现严重违章违纪现象,在公司通报批一次扣分队伍建设%员工认同公司文化理念抽查合格率___%公司抽查合格低于___%率单项扣20分,高于___%低于___%扣分,高于___%不扣分内部风气和氛围引导和培训培养务实、硬朗、高效的工作作风,有好互助的氛围此项工作由总经理加减分公司组织的员工培训每月1次提升职业化、专业化水平每缺一次单项扣分团队建设每月1次经济、形式新颖每缺一次单项扣分目标管理%建立目标管理和绩效考核体系系统、实用、操作性强总经理酌情加减分推行目标管理和绩效考核每月或季度按规定考核每推迟一天单项扣2分行政后勤___%文件收发及时无差错文件收发延迟影响到工作一次扣5分,发文中用词错误,文件产生歧义,给公司造成不良影响或损失的,每次扣分档案管理资料完整,分类保存资料每缺失一项(无可挽回)单项扣分证照年审及时,不超期超期,被相关部门通报的一次扣分办公用品的采购与保管采购及时,价廉物美,保管妥善采购出现较大的偏差一次扣分,领用不规范保管不妥当扣分后勤服务周到、热情员工满意度低于___%单项扣5分,低于___%单项扣分部门内部管理%部门内部分工和管理各岗位职责明确,有明确的工作目标,不存在忙闲不均的现责任不明确扣5分,分工不明确扣5分,忙闲不均扣5分。

行政部门主要职责范文(2篇)

行政部门主要职责范文(2篇)

行政部门主要职责范文
1、负责公司企业文化活动的策划、方案编写、审批、组织、宣传等工作。

2、负责公司内部宣传工作及内刊的策划、编辑等工作。

3、负责办理公司工商注册、变更、注销、年检等相关工作。

4、负责办理公司资质的申请、变更、复查、年检、升级等资质申报及维护工作。

5、负责公司办公环境巡查及整改,每周组织6S检查。

6、负责公司接待方案编写、对接、准备及会议服务等工作。

7、协助完成公司工会委员会、党支部各项会议及活动的组织。

8、协助完成考勤统计等工作。

9、完成领导交办的其他工作。

行政部门主要职责范文(二)
1、贯彻执行公司各项规章制度,制订并组织实施行政管理、人力资源、后勤保障等方面的规章制度。

2、负责公司的行政管理工作,包括公文管理、档案管理、章证管理、会议管理、对外公共关系事务及联络工作;
3、负责公司人力招聘与配置、薪酬绩效管理、教育培训、劳动关系管理等人事工作;
4、负责企业宣传、文体活动组织、公司形象展示等企业文化建设工作;
5、负责公务接待、车辆管理、食宿管理、物资管理、物业水电等公司的后勤管理工作;
6、完成公司领导交办的其他工作。

行政部门职责描述(二篇)

行政部门职责描述(二篇)

行政部门职责描述
1、负责公司公文的管理,包括通知、报告、____、发文、函件等;
2、负责公司固定资产、低值易耗品的管理,包括台账建立、更新,定期盘点;
3、负责公司仓库出入库的管理,包括台账的建立、更新、定期对物资盘点;
4、负责公司宿舍管理,包括日常定期检查等;
5、负责公司食堂的管理,包括菜品质量,环境卫生等;
6、负责公司办公环境的管理;
7、负责公司证照的管理,包括证照办理、年审等工作;
8、负责公司相关接待工作;
9、负责公司发文的攥写;
10、负责公司外联的相关工作。

11、要求有良好的文案功底;
12、良好的沟通能力;
行政部门职责描述(二)
1、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、相关____、工作联系函等文字材料;
2、负责公司内____文件和外____文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作;
3、负责公司各类物资(办公用品、劳保用品、固定资产等)的采购、登记、统计、分配、维修等工作,做好物资的领用登记、物资采购计划,保证物品的正常供给;
4、负责统筹、组织公司5S管理工作;
5、负责对接各运营中心行政类事务;
6、负责协助行政主管完善行政类工作制度、流程及相关表单;
7、负责行政管理规章制度的监督执行;
8、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作;
9、按时按质完成上级交代的工作各其它临时工作任务。

公司行政部门职责范文(2篇)

公司行政部门职责范文(2篇)

公司行政部门职责范文1.负责访客、来宾的登记、接待、引见,按规定的程序和标准向客人提供一流的接待服务;2.负责电话、信函、快递、传真的收、转发工作,严格履行收、发、登记、签收手续;3.负责及时处理公司文件、通知、报刊等的分发,做好信息的记录、整理、建档工作;4.负责管理前台办公用品及设备的维护保养;5.负责报修及跟进办公区域内的损坏或故障的设备、家具等;6.维护前台区域内的整洁、整理前台区域内的报刊杂志等;7.协助会议室预订、饮用水及办公用品征订、各种办公行政费用报销等日常工作;8.协助其他行政人员完成日常行政事项;9.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出改进意见及建议;10.及时完成领导交办的其他或临时工作。

公司行政部门职责范文(2)(____字)第一章总则第一条行政部门是公司管理体系中的重要组成部分,负责提供全面、高效、专业的行政支持与服务,以保障公司各项工作的顺利进行。

第二条行政部门的职责是依据公司的经营战略和发展需求,协助公司实施各项行政管理政策和制度,确保各项管理工作的规范性和有效性。

第三条行政部门应当建立健全规章制度,完善工作流程,提升服务质量和效率,持续提升行政管理水平,为公司提供专业、高效的行政支持。

第四条行政部门应当积极主动地与公司的其他部门进行沟通与协调,共同完成公司的各项目标和任务。

第五条行政部门应当具备良好的沟通能力、协调能力和团队合作精神,保证高效的工作运转,并为员工创造良好的工作环境。

第六条行政部门应当保护公司的商业机密和员工的个人隐私,严格遵守公司的保密规定,并确保所处理的信息安全可靠。

第二章行政部门的职责第七条行政部门应当负责公司的综合事务管理,包括但不限于文件管理、档案管理、信息管理等。

第八条行政部门应当制定并实施公司的行政管理制度,包括但不限于会议制度、工作制度、人事制度等,保障各项制度的贯彻执行。

第九条行政部门应当负责公司的办公环境和设施的保障与管理,维护公司的固定资产和设备的正常运转,确保员工的办公条件和工作效率。

企业行政部门职责范文(二篇)

企业行政部门职责范文(二篇)

企业行政部门职责范文一、制定和推行公司的行政管理制度和规章制度。

行政部门负责制定和完善公司的行政管理制度和规章制度,并确保其得到全面、有效的落实。

具体工作包括但不限于:1. 研究和分析行政管理的现状和需求,根据公司的实际情况提出相应的制度和政策;2. 制定和修订公司的各项行政管理规章制度,并进行审核和公告;3. 监督和指导各部门和员工的行政工作,确保行政管理制度的执行;4. 定期对行政管理制度的实施效果进行评估和改进。

二、协调和管理公司的日常行政工作。

行政部门负责协调和管理公司的日常行政工作,保障公司的正常运营。

具体工作包括但不限于:1. 协调各部门的行政工作,解决行政管理方面的问题和矛盾;2. 组织和协调公司各类会议和活动,提供必要的行政支持;3. 组织和协调公司的办公环境和设施管理,确保公司的顺利运转;4. 负责公司的固定资产、办公设备等的管理和维护;5. 管理和协调公司的车辆管理工作,包括车辆购置、维修和保险等事务;6. 负责公司的后勤保障工作,包括供水、供电、供暖、保洁等;7. 负责公司的安全管理工作,制定安全制度和应急预案,并进行培训和演练。

三、负责公司的人力资源管理工作。

行政部门负责公司的人力资源管理工作,确保公司的人力资源合理配置和有效利用。

具体工作包括但不限于:1. 制定并完善公司的招聘、录用、考核、晋升和离职等各项人事管理制度;2. 协调和指导公司的员工培训和发展工作,提升员工的专业技能和素质;3. 负责公司员工的薪酬管理,包括薪资核算、福利待遇和绩效激励;4. 组织和协调公司的员工关系工作,妥善处理员工的投诉和纠纷;5. 维护和管理公司的人事档案和人事信息,确保信息的可靠性和安全性。

四、负责公司的对外联络和公共关系工作。

行政部门负责公司的对外联络和公共关系工作,提升公司形象和声誉。

具体工作包括但不限于:1. 负责公司与政府部门、合作伙伴和社会各界的沟通和协调;2. 组织和协调公司的公共关系工作,包括企业形象宣传、产品推广等;3. 策划和组织公司的公关活动和企业文化建设工作;4. 维护和管理公司的对外媒体关系,协助管理公司的官方网站和社交媒体账号。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

《废弃物作业规范》
负责废弃物处理的价格评估及监督管理工作
负责公司宿舍管理策划、实施、维护及改进工作
负责宿舍日常使用及人员管理工作
《宿舍管理规范》
负责公司宿舍内部设施的监督管理实施工作
负责公司内、外部环境管理策划、 推行、落实、处理及优化工作
负责环保日常管理、内外部联络及环保问题处理工作
负责环保应急管理机制策划制定、实施、模拟演练、优化提高工作
负责公司卫生设施设备的日常管理、保养及维护
负责公司卫生物资的请购、保管、使用
《6S基础管理程序》
负责公司公共区域地面卫生的清理、维护工作
负责厂区绿化的日常管理、保养及维护工作
负责公司废弃物的管理策划、落实、监督及处理工作
负责公司可回收、不可回收废弃物的处理工作 负责废弃物回收厂家的选择、评估、签约及监督管理工作
行政部部门职责及目标
职责
负责公司水、燃气日常监督管理及内外部问题沟通解决 负责公司水、电、燃气用量监控及费用处理 负责公司出租水、电用量监控、费用处理及问题联络外理工作 负责公司基础建设规划、招标、组织施工、验收及维护工作 负责基建承包方的选择、评估及组织基建合同的评审、签约工作 负责基建内外部联络及问题处理 负责公司内外部房屋租赁的选择、评估、落实管理工作 负责公司内外部房屋租户的联络沟通与问题处理工作 负责公司内外部租赁房屋的日常管理、维护保养工作 负责本部门运作管理体系、岗位、职责的组织策划、落实、持续改进工作 负责本部门相关管理制度的组织制定、落实、优化工作 负责组织策划年度部门发展目标制定、实施、分析、改进 负责组织部门预算制定、实施、监督检查、统计分析与改进工作 负责部门团队建设完善及优化管理工作
《合同管理程序》
负责公司门卫管理的组织策划、实施、监督管理及优化提升
负责厂区安全巡视及公共区域的监督管理
负责公司内、外部人员及车辆的出、入管理
《门卫管理制度》
负责公司厂区绿化的组织策划、实施、管理及维护工作
负责厂区道路、路灯、涵、管、线、公共标识物、公共宣传物的日常监督管理及维护工作
负责食堂运作管理的策划、实施及改进
负责食材供应商的选择、评估、签约、监督管理工作
负责食堂日常管理及就餐管理
《食堂管理制度》
负责食材的验收、保存、使用、保养、价格评估及费用统计、分析工作
负责厨房设施、设备的日常管理、保养、维护工作
负责组织领导公司车辆采购、日常管理、保养、维修及年审工作
《车辆管理制度》
负责公司各区域卫生的策划、监督实施、维护及改进工作
负责商标保管、使用监控、问题处理、对外沟通等相关事宜
负责条形码管理制度策划编制、监督实施及制度优化
负责条形码申报、跟踪、登记、保管、监控、延续,以及相关对外联络工作
《条形码管理制度》
负责相关政策项目申报、跟踪、处理 负责与申报政策项目有关的对外事务的联系沟通
《政策申报管理规范》
负责文件管理控制程序的策划编制、组织实施、监督运行、优化提升
《员工奖罚管理制度》
负责公司节假日及相关福利措施的组织落实、监督管理及完善优化工作
《员工福利管理制度》
负责厂区日常安全巡视及监督管理工作
负责专利管理的策划、编制、监督实施及制度优化
负责产品专利申请、跟踪、产品专利登记、保管、监控、延续工作
负责专利发明人奖励申报申请工作
《知识产权管理制度》
负责商标管理制度策划制定、申报实施、监督管理及制度优化
详见安安全全标相相准关关化规管体定理系制全度套资料
遵循 “对外一切以用户为中心,对内一切以公司利益为中心”宗旨,积极参与并落实维护 公司利益 积极组织或参与相关管理制度制定、落实及优化管理工作
参与企业文化体系构建,促进呵宝特色企业文化及价值观建设
参与公司团队建设,协助并促进公司团队梯队体系建设及培养
环保相关管理制度
负责公司废弃物处理及环保事故处理工作
负责组织公司污染物动态排污申报工作
负责公司内、外部消防管理策划、 推行、落实、处理及优化工作
负责消防日常管理、内外部联络及消防问题处理工作
负责组织实施消防应急管理机制策划制定、实施、模拟演练、优化提高工作 负责消防设施设备日常保养的监督及维护管理
安全相关管理制度 详见安全标准化体系全套资料
负责公司各经营资质、证、照、章、印的申请、保管、使用管理、变更、年审及问题处理等
工作 负责公司财产险、车险策划购买、保管、变更及问题处理工作
《公司行政管理资料管理规范 》
负责公司办公用品的策划制定、采购、保管、使用管理、监督及管理优化
负责公司办公用品的采购、验收、编号、入账、发放、保管、回收、统计、维护工作
《零星采购作业规范》
负责公司前台日常管理工作
《前台管理规范》
负责公司快递的选择、评估、落实、监督管理及制度优化工作 负责公司快递的选择、统计工作
《快递作业规范》
负责公司报刊、杂志的订购、收、发、存管理工作
《报刊杂志作业规范》
行政部部门职责及目标
职责
相关规定
负责公司LED广告屏
《办公物资管理制度》
负责组织策划合同管理的编制、监督实施、存档及管理优化工作
10
创新活动
升公司管理体系
以新知识、新思维、新常态为导向,不断优化、提高部门内管理制度及
水平
参与公司相关战略管理分析,协助公司规避相关战略管理风险
11
参与公司管理
行政部部门职责及目标
职责
相关规定
负责主持部门日常运作管理
负责公司与行政相关的内外部联络、管理工作
负责组织策划、落实公司奖惩措施、监督管理及完善优化工作
序号
项目
1
部门日常管理
目标
行政部部门职责及目
2
无形 资产
3
政策申报
文件及记录管理的推进
4
文件管理
档案管理推进
行政 办公 5
快递分析改进
序号
项目
目标
行政部部门职责及目
后勤
6
管理
安全
管理 7
7
序号
项目
目标
行政部部门职责及目
8
基础 设施
9
部门建设
组织策划部门中长期发展规划及落实、调整工作
以管理为突破口,不断学习、吸收、消化选进管理知识,持续优化、提
·
负责领导公司办公话务策划、选择、评估、落实、管理、监督、统计分析及改进工作 负责组织领导公司办公设备的采购、组织验收、编号、入账、发放、回收、统计、组织维护 工作 负责组织领导公司办公设备厂家的选择、评估、管理工作
《办公物资管理制度》
负责公司办公、会务场所及设施的管理、监督、组织维护工作
负责公司零星采购物资的统计汇总、采购、结算、统计分析管理工作 负责公司零星采购网络体系选择、评估、建立、分析、优化管理
《文件管理程序》
负责记录管理控制程序的策划编制、组织实施、监督运行、优化提升
《记录管理程序》
负责管理类文件的发放、保管Байду номын сангаас回收、处理等工作
《编码原则管理规范》
负责记录的监督运行管理工作
《档案管理规范》
负责公司各编码管理的策划、制定、监督运行、优化提升工作
负责公司各类档案管理策划、制定、实施、保管、监督、处理工作
相关文档
最新文档