应用文写作 概述

客观需要对写作过程的制导作用 • 形成写作意图 • 规定文种选择 • 决定表达方式
二、调查研究是应用文写作的基础
• 调查研究是应用文写作的逻辑起点 • 调查研究既是在一定的写作意图的制导下以多种形式采集 和分析写作材料的途径和方法，也是应用写作作者应具备 的一种能力。 （一）调查研究的对象（调查什么、关注什么） • 事实材料（当前的实施、典型的事实） • 政策材料（思想理论、路线方针、方法策略） • 情报材料（文摘、简报、统计表）
• 应用文
经济文书
法律文书 „„
记录性文书（日记、自传„„） 私务应用文
交流性文书（书信、慰问信、表 扬信„„）
应用文的成要素
• 主旨、材料、结构、语言 四要素 • （一）主旨 • 主旨是作者通过文章的内容所反映出来的基本思想，是作 者写作意图的体现。（中心思想） • • • • 主旨的特点 客观性（客观需要什么，作者就表达什么） 单一性（一文一意，每篇应用文只表达一个意思） 明晰性（一看就明白，不致产生歧义）
• 3、“事”——“析”——“断”式 • （先写事实，在作分析，最后提出建议） • 如调查报告，经济活动分析报告 • “事”一般不写具体的“事项”而是将情况进行综述性叙述 • “析”则是对“事”做原因分析，不一定有完整的论证过程， 也不作理论延伸。 • “断”不是在“事”的基础上做出结论，而是针对“事”和 分析结果，提出某些建议。
• 应用文文本模式的四个要素 • • • • 凭：行文的“根据”或“述事”的“缘由” 事：报告、公布、陈述的“事项”或“事实” 断：某种“结论”或“要求” 析：对“事”或“断”的分析和解释。
• 常用的模式 • 1、“凭”——“事”——“断”式 • （先写依据，在写事项，最后写结论）
“凭”如果是公认的法规、法令和政策性的理论，常用“根据„„特 作如下„„”来引导。“凭”如果是行为的目的，一般用“为 了„„特作如下„„”来引导。 • “凭”为“事”提供依据，以使“事”增强不可摇撼的严肃性和法 定性。 • “事”在行政公文中主要指具体的“事项”或“事实”，这种模式 中的“事”一般以并列的顺序展开，围绕着中心内容，分成若干事 项来加以叙述；在外在结构上，用序号和过渡词衔接。 • “断”是在“述事”的基础上提出“希望”和“要求”
• • • •
2、“断”——“事”——“析”式（P42） 论述性强的应用文常用的模式，如诉状书 （先写结论，再写事实，最后写依据） “断”是根据有关事实和法律依据引出的思维终端。“断”的 前置，起到强调而引起读者注意的作用。
• 在法律文书的起诉状中，一般先将根据事实得出的诉讼请求和 结论写在前面，即“断” • 接着写“事”，即事实，往往以事情本身的过程顺序展开，以 典型的有说服力的“事”起到对“断”的论证作用 • “析”以某种法律条文为依据，对所述“事实”作透彻的事实 分析
（二）运用合适的表达语体
• 1、应用文的语体规律 • 社会化：必须使用社会公认的交流语体有效地传达信息，避免 造成阅读障碍，不能使用方言或其他个性化语言。 • 稳定化：较少吸收外来词汇，不追求用语的新奇 • 模式化：经过长期反复实践和普遍遵从，已经形成一定的模式 • 如起首语：“根据„„现„„如下”、“遵照„„如下„„”、 “为了„„”、“关于„„”、“经调查„„”等等 • 衔接语：序码 “综上所述”、“如前所述”、“由此可见”、 “总而言之”等 • 结束语：“为盼”、“当否，请批示”、“此呈”、“恭请光 临”等
五、修改定稿的应用文写作的终结
• （一）明确修改的对象 • 查写作目的是否准确体现 • 查事实、依据、数据是否准确、 精当 • 查结构模式是否符合文体规范 • 查语体、语言是否得体、准确 • 查标点符号是否使用得当 • • • • （二）修改核查的方式 主动征求领导、专家意见 召开小型会议讨论 作者反复自改
应用文写作的特性和功用
• 应用文写作的特性（特征）
• （一）价值的实用性
• “实用”是应用文区别于其他文类的本质属性。失去了实 用性，应用文也就失去了自身存在的价值。 • （二）建构的模式性 • 应用文的建构具有相对固定的模式。所谓模式，指有大致 相同或相似的布局和写法，有大体统一的文面要求等。 • （三）表述的简约性
• 一、客观需要是应用文写作的起因 • 二、调查研究是应用文写作的基础 • 三、谋篇构思是应用文写作的前提 • 四、正确表达是应用文写作的关键 • 五、修改定稿的应用文写作的终结
一、客观需要是应用文写作的起因
• • • • 行政管理的需要（行政机关实施管理的一种有效工具） 处理事务的需要（总结、计划、调查报告、讲话稿、公示） 人际交流的需要（请柬、贺信） 专门业务的需要（签订合同、招标书、投标书）
• 3、应用文中的说明 • 说明，是对事物、事理进行解说的表达方式。 • 特点： • 使用行业术语进行说明 • 自然语言和人工语言交替使用 • 语言学界一般把人类在历史发展进程中自然形成的语言称之为 “自然语言” • 为了特定的需要人为创造的语言称之为“人工语言”，“人工 语言”又分为有声的人工语言（如世界语）和无声的人工语言 （图形、表格、各种符号）。
• （四）语言 • 语言文字是表情达意的工具，因为表情达意方式不一样， 就形成不同的语体特点。
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语言特征： 直接性（以应用性为准则，表达必须直接明了） 行业性（有时候需要行业术语） 模式性（相同的句式和相同的词汇可以在不同内容、不同 作者的文章中反复出现和重复使用，形成了模式）
应用文的写作过程
三、谋篇构思是应用文写作的前提
• 辨明意图、凝聚主旨 • 量体裁衣，调动材料 • 辨别文种，确定体式
四、正确表达是应用文写作的关键
• （一）选择文本要素模式 • 模式：某种事物的标准形式或使人可以仿照的标准样式 • 应用文文本模式可以分为： 法定模式：由某一权威机构颁发的对文本格式有严格规定 的。是一种权威性的必须遵从的模式，人们在写作中必须 按照文本的格式要求写作。 习惯性模式：人们在长期的写作实践中，自发仿照，约定 俗称的。
• 应用文尚简约、忌浮华。篇幅短小，要求用最精炼的文字 准确地说明事由，解说事理，陈述办法，以达到处理好公 私事务的目的。
• 应用文的功用（作用）
• • • • • （一）法规、准绳功用 （二）指挥、管理功用 （三）联系、协调功用 （四）宣传、教育功用 （五）凭证、依据功用
行政公文
通用文书 公务应用文 事务文书 科技文书 专用文书 • 应用文
• （三）研究的方法
• 1、梳理材料 • 整理材料，分辨材料的价值，筛选出有用的材料，进行归纳， 提炼出认识和观点。 • 2、分析材料 定性分析（是什么，确定事物的性质） 定量分析（有多少） 对比分析（找出事物的差异，揭示事物属性） 因素分析（找出对事物性质起决定作用的因素，以说明 事物 的本质特点） 预测分析
人们通常把实用型文章的写作称为应用写作，而实用型文章是同 欣赏型文章相对而言的，是指为解决实际问题而撰写的各类文章， 是在社会生活中有着特定的用途的文章。
• 应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、 各个阶层、每个个人。比如，科研单位的人员，需要用学 术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营， 需要用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、 不能上课，也需要用到请假条；„„相对于其他文体来说， 应用文的使用频率要高得多，许多人可以一辈子不写小说、 剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了 要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。
• 2、应用文的语言技巧 • 有意强化语言的表意功能（准确用词、规范句式） • 运用书面辅助语言（图形、表格）
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（三）运用恰当的表达方式 文章的表达方式有：叙述、描写、议论、说明、抒情 1、应用文的叙述 应用文的叙述是依照客观的时间顺序、事情自然发展的脉络， 对一件事的始末和人物的各个方面进行介绍和交代的一种表达 方式。
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特点： 客观的叙述人称（第一、第三人称居多） 真实的叙述对象（真实的人和事，不捏造） 单纯的叙述线索（严格按照生活的顺序和事件发生的顺序写， 不用倒叙、插叙、补叙）
• 2、应用文的议论 • 议论即议事论理。它是对客观事物进行分析评论、表明观 点和态度的一种表达方式。
• 特点： • 就事论理式的议论（以上事实表明„„） • 冷静、公允，不带主观色彩
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应用文写作概述
应用文写作概述
人类自从有了文字就开始了写作活动。人类最早的写作即是为了 解决各种实际需要而开始的。 就写作目的而言分两大类，一类是文学写作，一类是应用写作。 文学写作主要用于抒发作者主观情感，反映社会现实，是为人们欣 赏而进行的艺术创作，如诗歌、小说、戏剧、散文等 应用写作是为了处理公务和个人私务而写的，用于解决实际问题
• （二）调查的方法和方式
1、调查的方法（普遍调查、非普遍调查） • 普遍调查 • 在一定的调查范围内对所有对象逐一进行调查的方法。优势： 能够获得比较真实全面的材料。缺点：需要投入较多的人力和 物力。 • 非普遍调查 • 在一定的调查总体范围内选择对象或样本进行调查的方法。
• 2、调查的方式 • 实地调查 调查者凭借感官或仪器及其他技术手段到现场对对象进行 直接考查的一种方法。（百闻不如一见） 优缺点？ • 文献调查 文献资料是人们在长期的社会生产实践中记录、保存的文 化知识和信息资料的总称。 • 问卷调查 设计问卷进行的书面调查（民意调查） • 网络检索 运用搜索引擎快速查找到所需要的资料
• 大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和 学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。 • ——叶圣陶 • 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在处理 各项公务和日常事务中为解决实际问题时所使用的具有惯 用格式的实用性文章的总称。
• 应用写作学是写作学的一个分支学科，它研究的是应用文 写作的特点、规律、过程和技法。
• （二）材料 • 材料是体现文章主旨的感性形态的具体材料和理性形态的 抽象材料的总称。写文章的关键在于言之有物，要有支撑 的材料，不能说空话。 • • • • 材料的要求： 1.材料要绝对真实（事实性、客观性材料） 2.材料要与主旨有对应性 3.材料要充分、具体