学校会议纪要格式及范文
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学校会议纪要格式及范文
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学校会议纪要格式及范文
学校会议纪要格式
会议纪要是学校传递信息的重要渠道,是落实工作、检查工作的重要依据,是学校行政管理的重要环节。为了进一步加强学校会议纪要管理,学校对各类会议纪要进行规范。
一、会议纪要是指会议结束后,会议承办部门或记录人员根据会议宗旨简要撰写会议主要精神、会议情况和议定事项,并印发给相关单位和个人,以确保更好地贯彻执行会议精神的一种公文。
二、学校层面的会议分为四类:党委会、校长办公会、专门委员会(领导小组)会议和专题工作会议。
(一)党委会、校长办公会、专门委员会(领导小组)会会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要),主要用于党委会、校长办公会、专门委员会(领导小组)会议开会研究问题,布置工作,为开展工作提供指导和依据。
(二)专题工作会议纪要(也指协商交流性会议纪要),主要用于校领导为落实党委会和校长办公会精神,召开的各类协调会、交流会、座谈会、研讨会等会议纪要,目的是传达精神、探讨问题、布置工作、传递信息等。
三、会议纪要的内容分为四部分:
第一部分是会议纪要套头和标题。会议纪要套头分四种:江西财经大学党委会会议纪要、江西财经大学校长办公会会议纪要、江西财经大学专门委员会(领导小组)会议纪要、江西财经大学专题工作会议纪要。
会议纪要标题有二种:一是XX年第X次党委会(校长办公会、XX 专门委员会或XX领导小组会议)纪要;二是关于XX工作的会议纪要。
第二部分是基本会议信息。包括会议时间、地点、主持人、出席人、列席人、记录人等。
第三部分是会议的情况简述。包括:
(1)开会的根据和目的,会议讨论的问题以及会议结果。会议情况简述简明扼要,篇幅不要过多,以便其他人对会议有整体了解。
(2)主体,主要指会议的精神和议定事项。党委会、校长办公会、专门委员会(领导小组)会议的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。专题工作会议纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。如果会议内容较多,可以列标题,逐段、逐层地将会议讨论的各方面问题阐述明白。
(3)结尾,对于特别重要的会议,结尾主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语,主体部分写完就结束。
第四部分落款。署名和日期均应写在正文的右下方。署名写会议主办单位名称,用全称。成文日期一般以会议结束的日期为准。
落款之后应有主题词、抄报、抄送及印刷说明等。
四、会议纪要发布程序
(一)会议记录人按相应会议纪要格式拟稿,并由承办会议部门的负责人审稿。
(二)会议研究事项中如果有涉及超该会议权限的事项,须经分管该事项的相关校领导审阅并签署意见。
(三)主持会议的领导签发。
(四)党委办公室或校长办公室制发正式文件。
五、会议纪要的印发
会议纪要写好并经领导签发后,应及时发给校领导、与会人员和会议内容涉及的有关部门,如果需要公开的,可通过办公自动化系统发布会议纪要电子稿。印发会议纪要也有两种方式,一是将会议纪要全文印发给相关单位和人员。二是如果会议纪要的内容具有较强的机密,为保密起见,只摘录有关部分印发给相关单位和人员。具体采用哪种方式,由会议主持人视情况而定。
会议纪要可编顺序号,并视会议内容注明密级。
学校会议纪要范文
时间:20xx年x月18日下午第三节课
地点:校六楼会议室
参会人员:全体校委成员
主持人:张x好校长
记录人:陈x明主任
会议议程:
一、讨论临时工要求增加工资之事:
1、方爱情和钱叶情两位代课老师要求增加工资,还有方继红临时工要求适当给他增加工资;大家看怎么办?而且两位代课老师说,现在既不准发,也不准
吃了,每月工资如果不给他们涨到1070元,她们就不干了,自己去另谋职路了。
2、刘x北、陈晓晓和谢爽三人去中心学校找何宗华校长要求涨到1270元,何校长没有同意,何校长讲79~86临时工工资表要求每月只能1200元;后来刘江北、陈晓晓和谢爽三人又找我,要求学校每月给他们补发70月,大家看这个怎么办?现在请各位校委成员讨论一下,形成决议。
通过大会讨论决定:方爱情和钱叶情两位代课老师每人每月增加到1000元,临时工方继红每月基本工资由500元涨到600元,不同意刘江北、陈晓晓和谢爽三人每月学校补贴70元,主要因为没有办法报账。
二、枞检会【20xx】1号:关于认真组织观看影片《远山》的通知:中共枞阳县纪律检查委员会、县委组织部、县委政法委员会、县人民检察院、县教育局联合发文:要求枞阳小学40张票,每张票30元,最后我们讨价还价买了10张,计300元。由刘玉琴校长负责落实相关人员观看。
三、学校标准化图书室、音乐室、美术室、仪器室、体育器材存放室和校园网络代建工程的建设开支如下:
1、上周星期四县教育局电教馆组织人员来校安装音乐室电子钢琴和电子五线谱和美术室的移动黑板和桌椅等器材,器材安装过后,考虑到器材的安全,周淑华校长建议安装铝合金防盗窗。周校长打了个经费使用报告,后来我打电话请示何宗华校长,经何校长同意,按照原北楼加固时安装铝合金防盗窗的规格和价格标准来做,里面插10个圆钢,每个平方120元,四年级音乐室:1.8米x1.5米x120元=324元,1.8米x1.0米x2x120元=432元;五年级美术室:1.8米x1.5米x120元=324元,1.8米x1.0米x2x120元=432元;六年级实验室:
1.8米x1.5米x120元=324元,1.8米x1.0米x2x120元=432元;合计:2268元。由总务处余才干主任负责监督施工过程与质量,4月25日前安装到位。
2、北教学楼六楼东边两间教室是图书储藏室和学校资料和档案室,因校安工程四扇门全部给打掉了,考虑到学校图书、资料与器材的安全,现在急需安装防盗铁门,每樘门价格455元。合计:455元x4=1820元。由总务处余才干主任
负责监督施工过程与质量,x月10日前安装到位。
3、学校标准化建设,图书上架,20万元(共计一万册)图书信息编入电脑,贴上条形码,能够进行电脑扫描借阅,学校给老师每人印制一张新卡便于借阅图书,同时每个班级也印制一张新卡便于借阅。每册图书请人编完这些程序花费0.50元,大约要花5000多元。由周淑华校长组织总务处鲍晨霞主任等相关人员负责监督工程进度和质量,四月到底以前完工。