如何提高中文期刊订购质量

浅谈如何提高中文期刊订购质量[摘要]随着高校的扩大和兼并，读者人数不断增加，高校的专业设置不断细化，图书馆为了满足读者阅览需求，文献资料不断充实，期刊是文献资料的重要组成部分，如何提高期刊的订购质量满足读者求知的欲望，将是本文阐述的重点。

[关键词]高校图书馆期刊订购质量

当今，全国各地高校都在扩建、提高办学规模，我校也在积极创建国内知名，省内一流的高校，但无论哪一所大学在创建发展过程中，图书馆建设都处于举足轻重的地位，众所周知，图书馆建设离不开文献资源建设，图书馆报刊是图书馆资源建设不可缺少的一部分，如何提高中文期刊在订购环节中保证质量，将是本文阐述的内容。

所谓的期刊又称杂志、又称连续出版物，是指有固定名称，用卷、期或者年、季、月顺序编号,按照一定周期或不定期连续发行出版刊物。辞海中期刊的定义是:由多位作者撰写的不同题材的作品构成的定期出版物。

期刊主要是从英文“magazine”、“periodical”、“journal”三个词翻译过来，periodical的含义比较广，通常包括报纸(newspaper)与杂志。它们都属于广义的连续性出版物(serials)，magzine一词来源于阿拉伯文“makhazin”，原义为仓库。

期刊分类：期刊按用途不同可以分为科普类期刊和学术类期刊

二大类。学术期刊按主管单位的不同，可以分为省级、国家级、科技核心期刊（统计源期刊）、中文核心期刊（北大中文核心）、cssci、cscd、双核心期刊等。

期刊的基本框架分为4个层面，形成宝塔形结构。

第一个层面为“双效”期刊。是由国家新闻出版总署评选出的在现有期刊总数10%～15%、社会效益、经济效益好的重点期刊，“双效”即社会效益和经济效益。

第二个层面为“双百”期刊。即通过每两年一届评比产生的百种重点社科期刊、百种重点科技期刊。

第三个层面为“双奖”期刊。是全国“双百”重点期刊基础上评选出的国家期刊奖、国家期刊奖提名奖的期刊。

第四个层面为“双高”期刊，即高知名度、高学术水平的期刊。此类期刊约50种左右。

建设中国期刊的基本框架，各省的“双效”期刊由省级新闻出版管理部门按照规定比例推荐，入选期刊必须是省、部级以上优秀期刊，或有希望成为优秀期刊者。“双奖”和“双百”期刊通过评选产生。“双高”期刊由新闻出版总署、技术部确定，入选期刊均为国内知名品牌期刊。

高校图书馆在文献建设过程中期刊采购工作是核心内容之一，它直接影响到一个馆的服务水平和形象。所以订购人员除了了解期刊本身的一些知识外，笔者认为还应注重以下几个方面；

一、注重信息的收集、了解期刊的订购渠道

（一）在订购渠道方面。目前期刊订购有三种方式，由于中文期刊出版发行方式的多变，导致订购渠道的多样性，每种订购渠道都有其优势和弊端并影响着期刊采购。

（1）如中国邮政发行能提供简明征订目录，其财务处理规范，送达即使有错也有据可查。独特的期刊发行运作特色和经验是他们的优势。但也存在弊端，如虽有征订目录，但目录体系不完备，所描述的内容不足以判断期刊的内容。且目录只按地区和邮发代号顺序排列，没有其他任何辅助索引，非常不利于检索，查重。

（2）期刊代理商发行这句话有点不完整，其优势主要表现在：一是中间环节少，传递速度快，提高了工作效率；二是工作人员责任心强催刊、补刊快捷准确；三是代理商优惠的政策为图书馆节约了经费。但代理商的工作也存在着一定的问题。首先，期刊代理商之间目录多有重复，增加了订购人员订购时查重的工作量。其次，征订品种不稳定，目录中的代码不固定，有的目录编排混乱，这无形中增加了图书馆采购人员的负担和选择采购渠道的难度。

（3）自办发行刊的订购是图书馆馆藏结构中不可缺少的一部分。其订购方法烦琐，需要分别收集订单、填寄订单、去邮局或银行汇款等多项复杂手续，费时费力，其征订也存在着风险。

我馆在期刊订购上一直采取三种相结合的形式。主要选择书商代理发行，目前代理发行的书商有天津河西区联合征订服务部、全

国电视行业联合征订、中国版本图书馆、海天华教、世纪在线、北京天下好公司。

（二）在收集信息上，我们主要采取以下渠道。

（1）我们每年在期刊订购时，都会把征订目录发放到我校各院系，由各院系一线教师，根据自己所教的专业设置，推荐相应期刊，高校图书馆的主要群体是教师和学生，读者需求是期刊采购工作的出发点和落脚点，需要征订高质量的期刊必须到他们中去调查，通过调查搜集期刊需求信息。

(2)归纳汇总期刊阅览和复印的数据,通过问卷调查、征订意见箱或意见薄、电子邮件或图书馆网站等方式，把需要了解的有关征订信息通过以上方式传递给读者，以便了解读者需求，了解期刊利用情况，然后进行统计、分析总结，根据读者需求我们变更或续订来年的报刊。

二、了解本校人才培养目标，征订与本校专业设置相关的期刊

目前我国已逐渐建立起培养学术型人才、应用型人才、技能型人才的高等教育分类办学体制。学术型人才在精英教育阶段已积累丰富经验，技能型人才在政策推动下已取得一定成果，而应用型人才的培养方式、方法还不够明确。

就我校而言，从定位上讲，恰恰就是一所培养应用型人才的学校，应用型人才从培养目标上看，大部分是以生产、建设、管理、服务第一线的应用技术人才和管理人才为目标，以市场为向导，以

职业培养为中心，主动适应当地经济和社会发展需求，那么在报刊征订时就要了解本校的培养目标以及专业设置，因为应用型人才培养不仅仅要接受专业实际操作能力的训练，更重要的是要求具备较高的专业相关的知识，如旅游酒店管理专业，本专业要求培养的学生，首先具备丰富的人文、历史知识，其次要具备丰富的地理、植物、建筑学知识，第三要具备心理学、管理学知识和审美修养，第四要懂得礼仪、沟通技巧。所以报刊征订是一项知识密集程度较高的工作，掌握各种信息贯穿于整个采购工作过程中，它要求工作人员除具有一定的学术水平和广博知识外，最重要的是具备较强的采购信息意识，对本校所设学科专业了如指掌，还有要了解专业设置相关知识，尽量订购与专业相关的杂志，这是期刊订购工作的重要特征之一。

三、了解不同层次的读者需求

在接待读者的过程中，多加强与读者交流、沟通，不同层次不同阶段的读者需求是不同的，如大一、大二年级读者是打下科学基础，掌握实践技能；大三打下专业基础，进行自主创新实践；大四年级的学生需要掌握专业知识，通过实习和模拟实验来了解将来工作实际，我们在了解不同层次的读者在不同阶段对期刊的需求，有助于针对性的征订符合读者需求的期刊，不至于浪费资金，同时了解读者对专业的需求，也为我们调整期刊提供了可靠的依据，对质量高利率高的期刊继续订购，而对质量差没有利用率的期刊坚决停