机关档案管理省一级申报材料

丹江口市总工会机关档案管理省一级

申报材料

丹江口市总工会

二0一四年九月

目录

1丹江口市总工会关于机关档案工作目标管理晋升省一级的申请 (3)

2丹江口市总工会机关档案工作目标管理晋升省一级工作的情况汇报 (5)

3丹江口市总工会档案管理升级自查报告 (12)

4丹江口市总工会关于成立创建省一级档案工作目标领导小组的通知 (15)

5丹江口市总工会机关档案管理升省一级实施方案 (16)

6丹江口市总工会机关公文处理管理规定 (20)

7丹江口市总工会机关档案分类方案、归档范围、保管期限表 (24)

8丹江口市总工会机关档案管理工作五年规划（2010—2014） (27)

9丹江口市总工会2014年档案目标管理工作计划 (30)

10丹江口市总工会档案管理网络图 (31)

11丹江口市总工会档案保管制度 (32)

12丹江口市总工会档案保密制度 (33)

13丹江口市总工会档案借阅制度 (34)

14丹江口市总工会档案人员岗位职责 (35)

15丹江口市总工会档案鉴定销毁制度 (36)

16丹江口会总工会档案安全与消防制度 (37)

17丹江口市总工会全宗介绍 (38)

18丹江口市总工会工作2007-2013大事记 (41)

19丹江口市总工会组织沿革 (49)

20丹江口市总工会编研材料目录 (51)

21丹江口市总工会档案利用实例汇编 (52)

丹工发[2014] 号

丹江口市总工会

关于机关档案工作目标管理升省一级的申请

十堰市档案局：

为了进一步规范档案管理工作，发挥档案管理利用效率，市总工会今年将创建省一级档案管理作为重要目标之一，制订晋级工作方案，成立工作专班，组织人力，全力以赴投入到档案管理晋级的各项工作。在十堰市档案局和我市档案局的大力支持下，市总工会按照晋升省一级档案目标管理的要求，齐心协力，加班加点，做了大量扎实的工作。目前，总工会档案管理晋级各项工作已基本完成，我们对照《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》进行了认真自查，认为我会档案工作已基本达到档案工作目标管理晋升省

一级考核标准，现申请十堰市档案局对我会档案管理晋升省一级各项工作予以考评验收

丹江口市总工会 2014年10月18日

丹江口市总工会办公室 2014年10月18日

共印10份丹江口市总工会机关档案工作目标管理晋升省一级

工作情况汇报

各位领导：

多年来，市总工会档案管理工作在各级档案主管部门的具体指导下，按照“完善制度、夯实基础、规范管理、提档进级、发挥效益、推进工会工作”的总体思路，认真贯彻国家档案管理法律法规，不断加强组织领导，建立健全管理制度，形成了门类齐全、组卷合理、管理规范、查阅方便的档案综合管理体系。特别是在近几年，我会围绕《湖北省档案工作目标管理等级考评办法》，按照省一级档案管理标准进行了全面规范，档案管理迈上了规范化、标准化和信息化的轨道。

现将我市工会档案管理工作情况汇报如下:

（一）基本情况

一、机构概述：1950年8月，均县成立总工会。1953年，县总工会改名为县工会联合会。1960年7月，均县光化县合并后成立光化县总工会。1962年6月，均县与光化县分开，恢复均县总工会。“文革”期间，县总工会陷于瘫痪。1973年4月，县成立工农青妇联合办公室。同年6月，召开县工会第五次代表大会，恢复县总工会。1983年8月。均县改为丹江口市，均县总工会随之改为丹江口市总工会。

二、机构设置：丹江口市工会现内设经费审查委员会、办公室、财务部、组织部、直属事业单位市职工服务中心、工人文化宫。长期

以来，市总工会和各级工会组织在市委和上级工会的正确领导下，围绕中心、聚力发展、服务职工、促进和谐，我市工运事业和工会工作进入了一个快速发展、全面提升的新阶段。

三、取得地成效：近年来，丹江口市总工会在市委、市政府的正确领导下。紧紧围绕构建“宜居宜业宜旅”的工业生态旅游城市目标。先后荣获“全国工会职工法律援助维权服务”示范单位，“全省先进县（市、区）工会”，“湖北省五一劳动奖状”，“工资集体协商三年规划先进集体”，“2013年十堰市职工读书征文活动优秀组织单位”，三届十堰市“文明单位”。

档案现状：档案室归口办公室管理，设专职档案管理员1名。目前档案室在文化宫五楼，打算以后工会搬入右岸新城区后，档案室及库房条件将进一步改善。同时，我工会在档案收集整理上坚持数量、质量“双达标”，档案的数量和质量明显提升。目前，档案室共收集整理存放了各类档案卷(册、盘)。其中文书类卷件、科技类卷、专业类卷、会计档案卷、声像类盘(册)，其它备查卷，汇编卷。

二、档案管理

市工会党组一直高度重视档案管理工作，将其作为提高机关工作效率和工作质量，搞好工会工作的一项重要内容来抓。自199 年经考评升档为省二级以来，档案工作进入规范化、制度化和法制化管理轨道，多次受到主管部门的好评。

(一)领导重视、责任落实。

要使档案管理达到制度化、规范化、科学化的要求，必须在一定的时间内，在人力、物力、财力上加大对档案工作的投入。为此。我会成立了以一把手为组长的档案工作目标管理领导小组，切实加强了对档案管理工作的领导。在十堰市及我市档案局的指导下，我会抽调10人组成了以个得力的熟悉档案管理业务的整理专班，集中时间、集中人力，将全部的档案资料进行了彻底的清收和整理，并多次召开主席办公会和全体干部会，宣传学习《档案法》及《档案法实施办法》，提高全体人员的档案意识，增强保护档案的自觉性，研究和部署档案工作目标管理申报省一级考评验收工作，分阶段安排工作进程。明确各阶段、各项工作目标管理责任人员，保证了档案工作目标管理申报省一级考评验收工作的顺利进行。

（二）提高素质，完善管理。

档案管理工作，特别是党政机关的档案管理工作，既是一项政治性，党性强的工作，也是一项专业性很强的工作。随着科学技术的迅速发展，档案管理的技术要求越来越高，保管的现代化程度越来越重要，对档案管理人员的素质要求也越来越高。档案的真是可靠。质量优劣是与档案管理人员自身的政治素养和业务能力是分不开的。档案管理工作室是一项默默无闻的工作，需要档案管理人员无私奉献和积极进取的精神。根据档案管理工作的特点和要求，为确保档案工作在如期达标的基础上不断发展，我会选派了政治素质过硬、责任心强、工作细致、懂业务、肯吃苦的同志专门负责档案