CI系统的规范化管理(doc 13页)

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CI系统规范化管理

CI规范管理制度

□ 总则

第一条为了不断升华公司的经营理念，创造和形成统一的公司形象，提高公司的凝聚力和竞争力，强化公司对社会的责任，特制定本管理制度。

第二条本管理制度由公司CI规范管理委员会负责解释、组织实施。

□ CI规范管理组织与职能

第一条公司设立CI规范管理委员会。由下述人员构成：

主任由总经理兼任。

委员由副总经理、财务总监和各部门负责人构成。

第二条公司CI规范管理委员会职能如下：

1、有关CI规范管理文件的制作。

2、有关CI规范管理标准的制定。

3、有关CI规范管理活动的组织与实施。

4、有关CI规范管理工作的督促与检查。

第三条公司CI规范管理委员会下设CI规范管理执行研究室。主任由公司办公室主任兼任。其工作职责如下：

1、根据公司的实际和发展要求，对公司CI建设的理念识别、行为识别、视觉视别三个系统进行科学分析，研究与定位。

2、开展广泛的CI调查，不断拿出公司CI建设的市场报告等建议。

3、对公司CI建设各种方案的实施进行分析、测评，提出意见和建议。

4、在公司CI规范管理委员会的指导下，对公司CI规范管理工作进行督导。

□ CI规范管理内容与要求

第一条公司哲学(略)

第二条公司价值观(略)

第三条公司精神(略)

第四条公司目标(略)

第五条员工行为规范(略)

第六条员工工作与社会活动礼貌用语规范(略)

第七条公司各种标识规范(略)

第八条公司各类印刷品规范(略)

第九条公司各种用具、工具标记规范(略)

第十条公司各种文件制作规范(略)

第十一条公司广告规定(略)

第十二条公司参展设计规范(略)

第十三条公司产品包装规范(略)

□ CI规范管理的实施

第一条公司将CI规范管理制度印刷给公司员工人手一份。

第二条公司每年分两次(年初、年中)组织员工学习《CI规范管理制度》。

第三条公司员工必须能熟练准确无误背诵公司哲学、公司价值观、公司精神、公司目标。

第四条公司一切活动都必须渗透CI意识，按CI建设的要求做好有关工作。

第五条对违反《CI规范管理制度》有关规定的当事人和其负责人追究责任给予批评与处分。

第六条公司有关工作涉及到第三章第七至十三条有关规定的，必须严格按规定执行，如有失误，视其情节，按造成了经济损失和社会影响的大小，予以开除、记大过、记过、罚款等处分。

第七分 CI规范管理委员会，每季度检查总结一次公司CI 规范管理工作，并写出书面报告，通报全公司。

规范化管理实施大纲

第一条规范化管理概念

我们所称的规范化管理，是指根据本公司的章程的业务发展需要，合理地制定公司的组织规程和基本制度以及各类管理事务的作业流程(包括各类报表、图表、公司的CI规范等等)，以形成统一、规范和相对稳定的管理体系，通过对该体系的实施和不断完善，达成公司管理动作的井然有序、协调高效之目的。

第二条规范化管理意义

(一)逐步将公司的管理工作纳入"法制"管理的轨道，减少工作中的"盲目性"、"随意性"；

(二)明确界定各管理层上下之间、横向之间的责权关系，减少摩擦，提高工作效率；

(三)系统地开发和建立公司的"管理软件"，使公司管理水平的提高和管理经验的积累有一个基本生长点；

(四)为全面实施电脑化管理奠定基础。

第三条规范化管理内容

(一)制定各类规范管理文件，包括：

1.基本制度；

2.作业程序；

3.图表报表；

4.CI规范。

(二)对上述规范管理文件付诸实施并定期修改完善。

基本制度--是指在公司章程的规定范围内，对公司的基本组织规程和各业务领域的管理制度所作的基本规定，如各机构分工规定、责权划分、人事管理制度、行政管理制度财务管理制度、业务管理制度、信息统计制度等等。

作业程序--是指在公司各类动态管理事务的工作流程所作的基本描述和规定，例如：公司投资立项程序、报关程序、新进人员试用程序等等。

图表报表--是指对公司各类图表、有的格式、内容、编号、流向、存档、审核等进行规范化处理和运作。

CI规范--是指对公司外在形象的统一设计和规定，如信封、便笺、包装袋、招牌、广告等等。

第四条规范化管理组织

(一)由公司主要高层领导组成规范化管理委员会，其职责如下：

1.为公司的规范化管理提出指导性意见，确定基本原则，并确定规范化管理工作小组的人员的构成；

2.定期听取规范化工作小组的工作进展汇报，提出指导意见；

3.讨论通过各类规范管理文件，并签发实施；

4.负责解释和仲裁在执行规范管理文件时出现的纠纷冲突；

5.每年组织一次对规范管理文件的修订，通过对规范管理文件的不断修改补充，使本公司的各项管理工作日趋完善。

规范化管理委员会由下述人员构成：

A 主任：由公司董事长兼任。

委员：由总裁、财务总监、执委主任、副总裁构成。

B 主任：由公司总经理兼任。

委员：由副总经理、办公室主任、各部门经理兼任。

C 主任：由厂长兼任。

委员：由副厂长各部门负责人兼任。

(二)规范化管理委员会下设工作小组，具体完成规范管理文件的拟定、修改和监督执行，该小组以执委会人员为主，吸收职能部门经理和有关业务骨干参加人员构成如下：