广州图书馆2019年信息化升级改造项目

广州图书馆2019年信息化升级改造项目

需求书

第一章采购需求

一、采购项目编号：

二、采购项目名称：广州图书馆2019年信息化升级改造项目

三、采购项目预算金额：409.9万人民币元

最高限价：409.9万人民币元

项目建设工期为期3个月。硬件必须在合同签订后60个日历日到货，软件必须在合同签订后60个日历日内完成软件开发，提供试运行；试运行1个月内，软、硬件功能和性能要求达到投标文件及合同要求。

第二章项目概况

2.1 项目单位概况

广州图书馆是广州市主办、为所有社会公众提供服务的公益性公共文化机构，是一座集阅读阅读、信息交流、展览讲座、文献存贮等综合功能和传统文献借阅、数字化网络服务为一体的现代化大型公共图书馆。

广州图书馆新馆是广州市重点建设项目、文化惠民工程之一。2012年12月28日起试开放，2013年6月23日起全面开放。以“连接世界智慧，丰富阅读生活”为愿景，“建设以人为中心、一流的国际大都市图书馆”为总目标，定位为区域内的体系建设推手、城市文化地标、终身学习中心、泛在知识门户、公共交流平台、多元文化窗口等六大功能，秉持“理性、开放、平等、包容”的理念，致力成为促进阅读、交流与分享，激发理性、灵感与想象力，倡导社会和谐包容的公众共享空间。

作为全市公共图书馆服务体系的中心馆，广州图书馆还提供全市区级及各级服务点的核心业务系统的技术平台支撑。

2.2 项目建设目标及项目建设内容一览表

2.2.1 项目建设目标

广州图书馆从2009年开始建设至2016年底逐步完成广州图书馆信息化的建设；2017年，广州图书馆接待读者约795.3万人次。根据《关于加快构建现代公

共文化服务体系的意见》、《国家“十二五”时期文化改革发展规划纲要》、《中

共广州市委广州市人民政府关于培育世界文化名城的实施意见》、《广州市公共图书馆条例》、《广州市“图书馆之城”建设规划（2015-2020）》及《2016－2020年广州图书馆发展规划》等文件精神，为建设以人为中心，一流的国际大都市图书馆，形成与广州市经济社会发展水平相称、向世界先进城市和地区图书馆事业看齐、需求与服务主导型的、可持续发展的现代公共图书馆服务体系；为更好的为广大读者提供服务，广州图书馆计划在原有信息化系统的基础上进行系统升级改造。在本次项目建设后，广州图书馆加强信息安全，通过提供稳定可靠的服务设备，与时俱进地丰富图书馆的服务内容和服务手段，预计用户数量将大幅提升，读者的满意度也相应提高。

本项目的建设目标有:

1、在进一步优化更新、升级完善广州图书馆现有信息化基础设施，以便保障广州图书馆能持续提供优质的服务。

2、在现有的广州数字图书馆网站系统的基础上更新优化建设面向公众的图书馆服务功能，不断丰富服务内容。

3、围绕核心通借通还业务系统（图书馆集群管理系统），拓展便捷服务和智能化服务，提升广州图书馆的服务水平和服务质量。

4、创建一个完整、专业、易扩展的档案信息平台，全面建设符合现代档案管理发展方向的档案工作体系，提高档案管理和利用水平。

5、加强信息安全建设，提升广州图书馆业务系统的安全性

2.2.2 项目建设内容一览表

第三章项目需求概述

3.1 软件升级改造建设

3.1.1 电子档案数据中心系统

广州图书馆电子档案数据中心系统在符合安全规范的基础上，以先进性和实用性为根本原则，既要满足业务需求，又要考虑将来的发展需要；采用成熟的技术和产品，有效地利用现有各类硬件、软件、网络等资源，以保证系统的可靠性和简单性；软件设计要求采用标准的协议和规范，保证系统的兼容性、可扩充性。按照国家档案局制定的《档案著录规则》、《电子文件归档与管理规范》、《档案管理软件功能要求暂行规定》。

(一)系统的总体框架：

1、本项目的档案管理系统主要有数据采集、审核管理、数据管理、数据审批、系统权限管理、数据统计、数据利用等模块。另外，为了实现单位内各系统之间的数据交换，应充分考虑接口问题。

2、主要功能模块：数据采集、审核管理、数据管理、数据审批、统计管理、综合检索、安全维护（权限管理、模板管理、报表管理、界面维护）、利用系统等。

3、档案管理：档案类别管理、档案收集、鉴定与销毁、档案统计、编研管理、档案检索、档案编研、档案利用等。

4、系统接口：与OA接口，包括但不限于待办审批、档案/文件自动归档。

广州图书馆应用系统中需归档的数据，经整理后，根据广州图书馆电子档案数据中心系统提供的数据标准要求，将数据转入到广州图书馆电子档案数据中心系统

中，档案系统中的归档功能为这些数据，定义档号等并组卷；组卷后的档案数据，鉴定、销毁，拆卷、插卷等在档案的管理系统中完成。

其它系统的数据转入档案管理系统过程中，采用标准的XML。档案管理系统对接收到的数据，要进行验证且通过后才进入档案管理系统档案库中，验证的内容包括，目录数据（元数据）的必录项是否完整，电子原文是否齐全等。

系统提供后台管理功能，包括数据管理，即对系统运行过程中参数的设置，如录入界面的设置，档案门类的定义，要素的定义，要素的显示方式，下拉框，文本框等。系统维护，提供管理安全和数据安全的管理措施，如用户注册和管理，权限管理，日志记录和数据备份机制设定等。系统功能

3.1.1.1 数据管理平台

（1）未归档文件管理

文件管理实现对未归档文件（接收到的其他系统中要归档的数据）的综合管理，主要包括条目信息手工录入、修改、删除、查看、排序设置、查重、打印、Excel导出等操作。

（2）案卷级档案管理

案卷级档案管理实现对档案案卷的综合管理，主要功能有：案卷信息的著录、修改、检索与打印，编制案卷和案卷整理，以及拆卷与插卷、案卷的鉴定与销毁等功能。

（3）卷内文件管理

卷内管理主要是提供在库的卷内进行手工录入、修改、批量修改、删除、查看、排序设置、打印、开放、关联、查看关联、销毁、鉴定、插件、拆件、移交、导出Excel、光盘导出、查看案卷和编制案卷等操作。

（4）归档文件管理

提供手工录入、修改、批量修改、查看、删除、排序设置、销毁、打印、开放、鉴定、插件、拆件、移交、Excel导出、关联、查看关联、光盘导出等的操作。该模块的主要功能与操作方法与卷内文件管理基本相同，主要差异在于档案著录项目以及分类等的不同。

（5）资料管理

资料管理是实现对资料信息的综合管理，如对资料的著录，编辑修改、检索、打印、开放、鉴定与销毁等。

（6）档案编研