毕业晚宴策划书

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毕业晚宴策划书

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公共关系学作业

2011级新闻班毕业晚宴策划案

2014年6月23日

2011级新闻班毕业晚宴策划案

一、宴会前言

2015年的夏天,我们毕业了!在这个丁香盛开的季节,而今迈步从头越,我们褪去曾经年少的稚嫩与青涩,向着另一段人生旅程迈进!今天,我们相聚在这里,告别我们的大学生活,为我们崭新的新生活剪彩。

二、宴会的目的和意义

毕业晚宴,是我们为大学划下的一个圆满句号。它给了毕业生一个表达自己感情的机会和传达祝愿和希望的平台,让同学们感受彼此之间的护爱护助,感恩回报,给毕业生们留下最后的美好的回忆,让优秀在交流中传递,增进彼此之间的学子情,师生情。毕业晚宴让我们一起回顾在大学四年创造的一切点点滴滴的美好回忆,感悟青春,留念青春。同时,我们也一起勇敢的迎接未来,面对未来!

三、晚宴主题

“致我们终将逝去的大学生活”是本次晚宴的主题词。大学生活对我们每个同学来说都是人生中非常宝贵的回忆,在这里承载了我们太多的欢笑和泪水,在这里遍布了了我们成长的足迹和身影,在这里有我们最亲爱的同学和最尊敬的老师。毕业晚宴就是我们向我们的大学生活做最后的道别,让我们踏着青春的节拍,继续朝着美好的明天飞扬跋扈的前行!

四、晚宴信息

1、晚宴时间:2015年5月27日

2、晚宴地点:有大礼堂的饭店(待定)

3、晚宴参与人员:11新闻班全体同学、任课老师、学院领导

4、参会人数:60人左右

5、主办方:内蒙古大学文学与新闻传播学院11新闻班

五、晚宴前准备工作

1.下发通知

(1)下发晚宴的正式通知给全体班级同学,由班长负责统筹和安排相关事宜,具体细节告知同学。以确保每个同学都能知道准确的信息。

(2)制作晚宴的请柬给所有的任课老师、学院领导,务必保证邀请函发到每个老师的手中,并和老师做好沟通工作,听取老师和学院的意见。

2.制作开场的MV

向同学们征集一些具有特色照片,这些照片记录了同学们从大一到大四一路走来的点点滴滴。有平时的生活照、班级一起聚餐的照片、一起春游的照片、一起上课的照片等等。录制同学们的毕业感言和老师的寄语,每人说一句对自己的大学说一句话,然后由班级后期制作技术佳的同学剪成一个开场的MV。

3、晚宴会场布置

整体感觉:欢快、温暖、感动

1、大厅的舞台上加一些彩带和气球,整体要符合晚宴的风格,且不妨碍行人的

走动。

2、舞台的一侧要立一个留言板,每个同学和老师都要在上面留言和签名。

3、各位老师和领导的位置上都要准备台签,署上老师的名字。老师和同学的位

置安排要尽量的合理适当。每桌的同学男女比例要分开,班委可以做统一的部署和安排。

4、舞台上音响和乐队要准备就绪,最好提前的调音、试音工作。

5、在晚宴开始前要循环播放《毕业歌》、《最初的梦想》《友谊地久天长》《萍聚》

等歌曲作为背景音乐。

4、礼仪接待

确定好礼仪接待人员,让她们在门口准备迎接老师和同学,帮老师和同学引路。老师和同学到场后,先到舞台侧面的留言版上签名留念,然后由礼仪引导老师同学入座。礼仪最后确定来的人数,按照计划的名单一一核对,确保每位同学和老师都到场以后宣布晚宴的开始。

六、晚宴主体流程

主持人致开场词

时长:5分钟

主要内容:感怀青春,感恩师长,放飞梦想。介绍参加晚宴的全体老师,并给每位老师配一个解说词。邀请班长上台发言致辞,然后在同学们的的掌声中晚宴正式开始。

第一部分:感怀大学,见证成长

播放一段提前准备的VCR

时长:30分钟

内容:片头是全班所有同学的笑脸剪切到一起的快速镜头,然后是大学四年同学们留下的珍贵的影像资料,然后是同学们一起聚餐。春游、上课、和老师在一起的照片。接着是同学们的毕业感言和老师的赠言,最后播放一些从同学们那里征集来的抓拍的同学们日常生活中一些有趣的照片和一些拍摄的花絮。

第二部分:多彩时光,魅力绽放

开始节目表演

1、由班级舞蹈功底好的同学排练一支舞蹈,调动现场的气氛,带给老师和同学

们欢乐。

2、表演节目《画沙》,请艺术学院的同学来现场给老师和同学们表演画沙,生动

的展现大学四年来我们经历的岁月和中间发生的一些有趣的事情。

3、表演同学们准备的小品、相声、歌舞之类的(待定)

4、中间进行互动游戏:《你来比划我来猜》《踩气球》《数青蛙》等等互动游戏,

可以邀请老师来参加到游戏当中,活跃现场气氛。做游戏胜出的同学会得到精美的奖品。

5、邀请老师们表演节目

6、以歌曲串烧:《最初的梦想》《友谊地久天长》《萍聚》《祝你一路顺风》《凤

凰花开的路口》《毕业歌》等经典毕业歌曲的大串烧,作为最后的结尾。

第三部分:时光隽永,难忘今宵

1、同学们可以自由上台发言,说此刻你最想说的话,最想感谢的人,最难忘的人,对同学们最深情的告白。

2、晚宴的最后由班主任致辞,留下对于我们最后的寄语

3、和所有老师同学合影留念,留下我们大学时光的最后一张剪影。用拍立得记录下同学老师们此刻的笑脸。

七、工作人员安排

总负责人:班长

主持人:一位男生、一位女生

礼仪接待人员:四名女生

节目组:文艺委员和宣传委员

后勤组:两个男生

整体组织策划人员:全体班委成员

八、经费预算:

1、晚宴:800(每桌)×6=4800

2、酒水饮料:200(每桌)×6=1200

3、气球奖品:100

4、彩带:100

5、乐队音响:400

6、照片冲洗费:100

7、服装费:300

8、会场布置费:200

9、其他费用200

总费用合计:7400元

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