文件传阅要求
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办公专网，文件接收人员与收文处理人员当面核对文件 份数，页数，签字确认。
2. 在股份OA系统进行登记。 普通文件扫描成电子版后，进入股份OA系统进行登记，主要从 来文字号、来文单位、来文日期、成文日期、文件标题、份数、紧 急程度等方面做好登记。 对重要文件摘要其办理要求、办理期限等内容。提醒公文处理 人员。
两个清楚： 一是在督办清单电子表格和个人当天的工作日志中做好文
件的流转登记，清楚电子文件流转过程和领导批示意见；
二是对领导阅批后收回、部门传阅后退回的文件尤其是纸
质文件，注意核对，清楚纸质文件传阅环节和办理情况。
办公室针对机要文件的传阅， 结合实际，及时完善了机要文件
传阅注意事项，明确了阅办期限、
文件传阅要求及做法
二○一○年十一月
文件传阅是公文处理的一项重要工作，是企业上情下达、
下情上传，联系左右、沟通内外的重要渠道。
作为文件传阅的责任部门和中心枢纽，规范化、制度化
就是我们工作的准则，要按照公文处理的有关规定，认真、 细致地抓好各个环节和流程，注重实效、务求落实，确保
政令畅通，推动重要决策、重大部署和重要文件的有效落
一是将领导批示意见和转办流程的每个环节均在督办清
单上进行登记，并将当前位置用红色标识。
二是随时关注领导是否阅批情况，对没有阅批的文件， 根据紧急重要程度，通过电话、短信、书面留言、小鸽子等
方式及时提醒领导；
三是对于紧急文件，在转部门承办的同时，通过手 机短信、电话、小鸽子等多种方式，提醒部门文件管理 人员接收、处理； 四是在领导无法阅批文件时（出差，开会），先和
三是对需要办理的重要文件，在主要领导（或主管领
导）批示后，在按照原则传阅的同时，将文件先转承办部 门先期阅办； 四是无特殊原因（如领导外出不能阅批文件）不越位 传阅文件；
五是对领导批示转部门（单位）阅知的文件也一一传
阅到位，不随意简化传阅程度和范围。
四个清楚：
一是清楚文件内容 二是清楚文件轻重缓急程度 三是清楚文件当前位置 四是清楚文件办理情况
三是对运行时间较长的文件还辅助采取公文督办通知 单和年底年初集中清理清退等灵活的方式，进行专项督查
和落实。
四是注意加强工作联系，要求部门文件管理和承办人
员主动及时反馈办理情况，形成合力，提高效果与质量。
五是通过督查报告和信息门户主页按月发布等形式反 馈情况，实现文件督查信息的共享。
六是对基层单位关注度高的请示类文件，开辟专栏， 单独发布、更新进展情况，便于基层单位及时了解请示进
展情况。
谢 谢 大 家！
实。
一、登记
原则： 不登记、不处理、不转出ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ要求： 履行来文清点、审核、签收、 登记程序。要防止“无户口”
文件。
文件传阅一般包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办和查办等程序。
普通文件登记：
1.建立专网文件接收与普通收文处理交接制度。
公司现在的普通收文主要是通过三套办公专网终端
接收，包括集团公司办公专网、自治区办公专网、哈密
四、督 办
督办是文件传阅工作的重要环节，是检查落实文件 的重要步骤。
原则：紧急公文跟踪督办、重点公文每日督办、一般
公文按月督办 要求：要有高度负责、极端认真的态度，积极主动、 及时有效地督促落实，切实做到“交必办、办必果、果 必复”。
主要做法： 一是通过督办清单电子表格自动筛选功能形成每日督办清单，对当天 需要答复的文件进行重点检查，对已按要求办理完毕的文件，将办理结果
主任沟通，然后采取合适的方式将文件内容向领导汇报，
根据领导口头批示意见将文件先转相关部门阅办，并随 时密切跟踪办理情况。
对涉密和机要文件的催办工作，随时查看机要文件 督办清单，根据流转登记和传阅期限，提醒传阅部门 及时退文； 注意：传阅给领导的机要文件做到当日阅看、当日 收回，遇特殊情况领导当天不能阅看文件时，根据领 导阅文时间随时加班送阅和收回，确保了文件传阅及 时，安全。
二、传 阅
原则：准确、及时、安全
要求：了解、掌握领导工作动态，把握好
“五个原则”，做到“四个清楚”，坚决做 到不漏传、不误传文件。
五个原则
一是对需要各领导阅知的一般文件，按照先主要领导、 后其他领导，其他领导按排名先后顺序传阅； 二是对重要阅知件，按照先主要领导、后主管领导、 再其他领导，其他领导按排名先后顺序传阅；
3.建立了《每日收文处理情况催办督办清单》，逐一进行登记。
机要和涉密文件登记：
按照“涉密不上网、上网不涉密”的规定，采取手工纸 质处理，严格执行机要系统和专网接收密件与机要文书交 接制度和传阅登记制度。
在纸质收文处理专用纸上做好登记，重点从来文字号、
来文单位、来文日期、成文日期、文件标题、秘密等级等 方面，并备注重要文件办理要求和期限。 同时在《机要文件传阅处理情况督办清单》中进行登记。
办理要求、传阅顺序和原则，同 时以醒目为目的，采用红色文件 夹并标注机要文件传阅提示，并 做到专柜保存，确保了机要文件 以及集团公司、股份公司涉密文 件的安全、有序和准确办理。
三、催 办
原则：立足服务、主动靠前，突出重点 要求：按时限和要求落实文件，做到了解情况、 掌握进度、及时催促，做到不拖拉和积压文件。
在督办清单以及系统收文任务表单备注栏内注明；对没有回复办理结果的
文件，尽快与承办部门和承办人员联系落实，确实不能按期限办理完毕的 公文，要求承办人员及时与来文单位联系、沟通，直至办理完毕。
二是在督办清单的基础上每月形成督查报告表，对没
有办理结果的重要文件，与承办部门、人员联系落实办理 进展情况，对办理完毕的进行销项，对没有办理完毕的注 明当前进展情况后列入次月督办计划，继续进行督促落实。
2. 在股份OA系统进行登记。 普通文件扫描成电子版后，进入股份OA系统进行登记，主要从 来文字号、来文单位、来文日期、成文日期、文件标题、份数、紧 急程度等方面做好登记。 对重要文件摘要其办理要求、办理期限等内容。提醒公文处理 人员。
两个清楚： 一是在督办清单电子表格和个人当天的工作日志中做好文
件的流转登记，清楚电子文件流转过程和领导批示意见；
二是对领导阅批后收回、部门传阅后退回的文件尤其是纸
质文件，注意核对，清楚纸质文件传阅环节和办理情况。
办公室针对机要文件的传阅， 结合实际，及时完善了机要文件
传阅注意事项，明确了阅办期限、
文件传阅要求及做法
二○一○年十一月
文件传阅是公文处理的一项重要工作，是企业上情下达、
下情上传，联系左右、沟通内外的重要渠道。
作为文件传阅的责任部门和中心枢纽，规范化、制度化
就是我们工作的准则，要按照公文处理的有关规定，认真、 细致地抓好各个环节和流程，注重实效、务求落实，确保
政令畅通，推动重要决策、重大部署和重要文件的有效落
一是将领导批示意见和转办流程的每个环节均在督办清
单上进行登记，并将当前位置用红色标识。
二是随时关注领导是否阅批情况，对没有阅批的文件， 根据紧急重要程度，通过电话、短信、书面留言、小鸽子等
方式及时提醒领导；
三是对于紧急文件，在转部门承办的同时，通过手 机短信、电话、小鸽子等多种方式，提醒部门文件管理 人员接收、处理； 四是在领导无法阅批文件时（出差，开会），先和
三是对需要办理的重要文件，在主要领导（或主管领
导）批示后，在按照原则传阅的同时，将文件先转承办部 门先期阅办； 四是无特殊原因（如领导外出不能阅批文件）不越位 传阅文件；
五是对领导批示转部门（单位）阅知的文件也一一传
阅到位，不随意简化传阅程度和范围。
四个清楚：
一是清楚文件内容 二是清楚文件轻重缓急程度 三是清楚文件当前位置 四是清楚文件办理情况
三是对运行时间较长的文件还辅助采取公文督办通知 单和年底年初集中清理清退等灵活的方式，进行专项督查
和落实。
四是注意加强工作联系，要求部门文件管理和承办人
员主动及时反馈办理情况，形成合力，提高效果与质量。
五是通过督查报告和信息门户主页按月发布等形式反 馈情况，实现文件督查信息的共享。
六是对基层单位关注度高的请示类文件，开辟专栏， 单独发布、更新进展情况，便于基层单位及时了解请示进
展情况。
谢 谢 大 家！
实。
一、登记
原则： 不登记、不处理、不转出ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ要求： 履行来文清点、审核、签收、 登记程序。要防止“无户口”
文件。
文件传阅一般包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办和查办等程序。
普通文件登记：
1.建立专网文件接收与普通收文处理交接制度。
公司现在的普通收文主要是通过三套办公专网终端
接收，包括集团公司办公专网、自治区办公专网、哈密
四、督 办
督办是文件传阅工作的重要环节，是检查落实文件 的重要步骤。
原则：紧急公文跟踪督办、重点公文每日督办、一般
公文按月督办 要求：要有高度负责、极端认真的态度，积极主动、 及时有效地督促落实，切实做到“交必办、办必果、果 必复”。
主要做法： 一是通过督办清单电子表格自动筛选功能形成每日督办清单，对当天 需要答复的文件进行重点检查，对已按要求办理完毕的文件，将办理结果
主任沟通，然后采取合适的方式将文件内容向领导汇报，
根据领导口头批示意见将文件先转相关部门阅办，并随 时密切跟踪办理情况。
对涉密和机要文件的催办工作，随时查看机要文件 督办清单，根据流转登记和传阅期限，提醒传阅部门 及时退文； 注意：传阅给领导的机要文件做到当日阅看、当日 收回，遇特殊情况领导当天不能阅看文件时，根据领 导阅文时间随时加班送阅和收回，确保了文件传阅及 时，安全。
二、传 阅
原则：准确、及时、安全
要求：了解、掌握领导工作动态，把握好
“五个原则”，做到“四个清楚”，坚决做 到不漏传、不误传文件。
五个原则
一是对需要各领导阅知的一般文件，按照先主要领导、 后其他领导，其他领导按排名先后顺序传阅； 二是对重要阅知件，按照先主要领导、后主管领导、 再其他领导，其他领导按排名先后顺序传阅；
3.建立了《每日收文处理情况催办督办清单》，逐一进行登记。
机要和涉密文件登记：
按照“涉密不上网、上网不涉密”的规定，采取手工纸 质处理，严格执行机要系统和专网接收密件与机要文书交 接制度和传阅登记制度。
在纸质收文处理专用纸上做好登记，重点从来文字号、
来文单位、来文日期、成文日期、文件标题、秘密等级等 方面，并备注重要文件办理要求和期限。 同时在《机要文件传阅处理情况督办清单》中进行登记。
办理要求、传阅顺序和原则，同 时以醒目为目的，采用红色文件 夹并标注机要文件传阅提示，并 做到专柜保存，确保了机要文件 以及集团公司、股份公司涉密文 件的安全、有序和准确办理。
三、催 办
原则：立足服务、主动靠前，突出重点 要求：按时限和要求落实文件，做到了解情况、 掌握进度、及时催促，做到不拖拉和积压文件。
在督办清单以及系统收文任务表单备注栏内注明；对没有回复办理结果的
文件，尽快与承办部门和承办人员联系落实，确实不能按期限办理完毕的 公文，要求承办人员及时与来文单位联系、沟通，直至办理完毕。
二是在督办清单的基础上每月形成督查报告表，对没
有办理结果的重要文件，与承办部门、人员联系落实办理 进展情况，对办理完毕的进行销项，对没有办理完毕的注 明当前进展情况后列入次月督办计划，继续进行督促落实。